Помоги проекту - поделись книгой:
В колонке Дата отображается дата, для которой в следующих колонках показана информация об оборотах, детализированная по видам оборотов. Отметим, что при открытии окна оно будет пустым; для того, чтобы в нем появилась информация, следует в полях Период с по указать интервал дат, данные которого должны отражаться в отчете, и нажать кнопку Расчет либо выполнить аналогичную команду контекстного меню.
С помощью кнопки Реестр расчетов можно сформировать печатную форму документа.
Отчет по товарообороту
В программе «Оперативная работа» реализована возможность формирования подробного отчета по обороту товаров (или работ и услуг – если вы занимаетесь оказанием каких-либо услуг). Чтобы создать такой отчет, нужно в главном меню программы выполнить команду Операции ▶ Оборот товаров и услуг либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F2. В результате на экране откроется окно отчета, которое показано на рис. 3.27.
Рис. 3.27. Отчет по товарообороту
В данном окне представлен перечень товаров или услуг. Для каждой позиции списка показывается дата оборота и количество в натуральных единицах измерения, цена за единицу, сумма оборота, сумма НДС, а также реквизиты соответствующего документа и название контрагента.
Вся представленная в отчете информация сформирована автоматически на основании проведенных в программе документов.
Чтобы сформировать печатную форму отчета, нужно нажать кнопку Реестр, расположенную внизу окна, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню. Пример печатной формы отчета представлен на рис. 3.28.
Рис. 3.28. Печатная форма отчета
Для вывода отчета на печать следует в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Вывести весь отчет на печать (название кнопки появляется виде всплывающей подсказки) либо клавишу F2.
Глава 5. Оформление документации в программе «Бухгалтерские документы»
В процессе осуществления своей деятельности каждому субъекту хозяйствования, будь то владелец крупного холдинга или скромный предприниматель, имеющий лишь один коммерческий ларек, приходится иметь дело с самыми разными документами: платежными, товарно-сопроводительными, отчетными, и т. д. Например, отпуск товара со склада в торговую точку должен оформляться накладной (не только с точки зрения соблюдения действующего законодательства, но и для обеспечения учета товаров), для оплаты товара безналичными деньгами необходимо сформировать платежное поручение, на реализованный в розницу товар выдается товарный чек, и т. д.
Очевидно, что процесс формирования самых необходимых документов целесообразно автоматизировать – в противном случае можно запросто погрязнуть в бумажной рутиной работе. В данной главе мы познакомимся с удобной программой, предназначенной для работы с основными документами, без которых не может обойтись ни один владелец даже самого мелкого бизнеса.
Эта программа, созданная отечественными разработчиками, называется «Бухгалтерские документы» (сайт программы – www.softstudio.ru). Среди основных достоинств программы можно отметить то, что она обладает эргономичным и интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом, распространяется на безвозмездной основе и проста в использовании, что позволяет работать с ней даже малоопытным пользователям.
Назначение и функциональные возможности программы
Функциональные возможности, реализованные в программе «Бухгалтерские документы», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
♦ Формирование самых разных бухгалтерских и иных документов: товарно-сопроводительные документы, кассовые ордера, счет-фактуры, платежные поручения, договоры, и др.
♦ Заполнение и ведение разнообразных справочников: номенклатуры, контрагентов, складов, и др.
♦ Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
♦ Ведение журналов всех формируемых в программе документов, а также общего журнала документов.
♦ Формирование разнообразных отчетов на основании введенной в программу информации.
♦ Вывод на печать созданных в программе документов и отчетных форм.
♦ Создание пользовательских отчетных форм с помощью встроенного дизайнера отчетов.
С помощью программы «Бухгалтерские документы» можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Настройка программы
Как и при работе со многими другими аналогичными программами, перед тем, как приступить к эксплуатации программы «Бухгалтерские документы», рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы следует выполнить команду главного меню Сервис ▶ Настройки программы. При активизации данной команды на экране открывается окно, состоящее из четырех вкладок: Сведения о фирме, Журналы документов, Внешний вид и Дополнительно. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки.
ВНИМАНИЕ
При работе в окне настройки программы не стоит забывать, что все выполненные в данном окне изменения вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. Это относится ко всем вкладкам данного окна. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима настройки программы без сохранения выполненных изменений. Кнопки ОК и Закрыть доступны на всех вкладках окна.
Далее мы рассмотрим порядок работы на каждой из перечисленных вкладок.
Ввод сведений об организации (предпринимателе)
В первую очередь в настройках программы следует ввести сведения об организации (предпринимателе) – пользователе программы. Эти сведения будут автоматически подставляться в печатные формы документов и в отчетные формы, создаваемые пользователем. Ввод сведений об организации (предпринимателе) осуществляется в окне настройки программы на вкладке Сведения о фирме, содержимое которой представлено на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Ввод сведений об организации
На данной вкладке в полях Краткое наименование и Полное наименование следует с клавиатуры ввести соответственно краткое и полное название организации. При вводе сведений о предпринимателе в поле Краткое наименование можно ввести, например, только фамилию и инициалы, а в поле Полное наименование – полностью фамилию, имя и отчество.
В полях ИНН, КПП и ОКПО указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и код ОКПО.
Адрес организации вводится с клавиатуры в поле Адрес; здесь можно указать как юридический адрес в соответствии с регистрационными данными, так и фактический адрес местонахождения.
В поле Телефоны указывается номер одного или несколько телефонов. Например, можно указать номер обычного телефона и номер факса, или номер обычного и номер мобильного телефона. Если в данное поле вводится более одного номера телефона, то в качестве разделителя следует использовать какой-нибудь подходящий символ (например, запятую или точку с запятой).
Если у организации имеется электронный адрес, то его можно ввести в поле E-Mail. Здесь же при необходимости можно указать и адрес веб-сайта.
В соответствующих полях с клавиатуры вводится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия (индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера, может заполнить только поле Руководитель фирмы).
Внизу вкладки находится табличная часть документа, в которой формируется список расчетных счетов предприятия. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и номер расчетного (или иного) счета. Для добавления в список новой позиции следует нажать кнопку Добавить, которая расположена справа от списка – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Ввод и редактирование сведений о расчетном счете
В данном окне осуществляется ввод информации о расчетном счете. Кстати, можно вводить в программу информацию не только о расчетных, но и о других счетах предприятия (валютных, спецссудных, и т. п.).
Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях указывается название счета (например, Основной расчетный счет, Спецссудный счет, Валютный счет Евро, и т. п.), его номер, название банка, номер корреспондирующего счета и БИК банка.
Завершается ввод нового счета нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Иногда может потребоваться изменение параметров введенного ранее банковского счета (например, при смене обслуживающего банка, или в иных случаях). Для этого нужно выделить данный счет в списке курсором и нажать кнопку Изменить. В результате на экране откроется окно, как на рис. 4.2, в котором выполняются необходимые действия.
Для удаления банковского счета из списка следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Параметры формирования журналов документов
Как уже отмечалось выше, возможности программы предусматривают формирование журналов всех создаваемых в программе документов, а также общего журнала документов. Эти журналы включают в себя документы, созданные в определенном периоде времени, который указывается в настройках программы на вкладке Журналы документов (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Настройка журнала документов
На данной вкладке в области настроек Начало периода указывается начальная дата интервала времени, документы которого должны включаться в журнал, а в области настроек Конец периода – конечная дата этого интервала. Для выбора подходящего варианта нужно установить переключатель в соответствующее положение из числа перечисленных ниже.
♦ Для начала периода.
• Начало месяца – в данном случае датой начала периода будет считаться первое число текущего месяца.
• Начало квартала – при выборе данного положения датой начала периода будет считаться первое число текущего квартала.
• Начало года – в данном случае датой начала периода будет считаться первое число текущего года.
• Произвольная дата – если переключатель установлен в данное положение, то в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается произвольная дата начала периода.
♦ Для конца периода.
• Конец месяца – в данном случае датой конца периода будет считаться последнее число текущего месяца.
• Конец квартала – при выборе данного положения датой конца периода будет считаться последнее число текущего квартала.
• Конец года – в данном случае датой конца периода будет считаться последнее число текущего года.
• Произвольная дата – если переключатель установлен в данное положение, то в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается произвольная дата окончания периода.
Можно установить, например, такой интервал дат, при котором начальная его дата будет указана произвольно, а конечная дата будет совпадать с концом месяца, квартала или года, и наоборот. Такая возможность позволяет выполнять тонкую настройку интервала времени, в зависимости от потребностей пользователя.
Настройка пользовательского интерфейса
Выше уже говорилось о том, что программа «Бухгалтерские документы» обладает эргономичным и удобным для восприятия пользовательским интерфейсом. Наряду с этим пользователь может самостоятельно изменить некоторые настройки интерфейса. Необходимые для этого действия выполняются в окне настройки программы на вкладке Внешний вид, содержимое которой показано на рис. 4.4.
Рис. 4.4. Настройка интерфейса
Если на данной вкладке установить флажок Сохранять положение окон программы, то программа будет автоматически запоминать последнее положение на экране каждого ее окна, и при последующем его открытии оно будет расположено в том же месте, где и в прошлый раз. По умолчанию данный флажок установлен. При необходимости можно в любой момент удалить информацию о расположении окон – для этого нужно нажать кнопку Удалить информацию о положении окон.
Если установить флажок Скрывать неиспользуемые элементы меню, то при открытии каждого меню программы в нем будут скрыты элементы, которые давно не использовались. Для открытия этих элементов нужно будет подвести указатель мыши к стрелочке, расположенной внизу меню. При снятом данном флажке меню всегда раскрывается полностью. По умолчанию данный флажок установлен.
В поле Стиль меню и панели инструментов из раскрывающегося списка выбирается стиль оформления меню и инструментальных панелей программы «Бухгалтерские документы». Возможен выбор одного из пяти вариантов: Стандартный, Улучшенный, Плоский, ХР и Office 11. Под раскрывающимся списком демонстрируется образец того, как будут выглядеть элементы интерфейса при установленных в данный момент настройках.
Настройка формата представления НДС
Как известно, в платежных документах обязательно должна выделяться сумма налога на добавленную стоимость, входящая в состав платежа. В программе «Бухгалтерские документы» пользователь может самостоятельно определить формат представления ставки и суммы НДС в платежных документах. Это осуществляется в настройках программы на вкладке Дополнительно (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Настройка формата представления НДС
На данной вкладке в поле Формат НДС в платежках следует из раскрывающегося списка выбрать подходящий формат представления НДС. Возможен выбор одного из двух вариантов: в т. ч. НДС (18 %)=200-00 руб. или в т. ч. НДС (18 %)=200 руб. 00 коп.
Замена ставки НДС
В процессе работы может возникать необходимость замены ставки налога на добавленную стоимость товаров, которые были внесены в справочник номенклатуры (описание данного справочника приводится ниже). Если необходимо заменить ставку НДС в одном-двух товарах, то это можно сделать, в общем-то, и вручную. Но когда такую замену необходимо сделать в большом количестве товаров (например, было введено 20 или 50 товаров, в которых вместо ставки НДС 18 % была указана ставка НДС 10 %, или наоборот). Очевидно, что внесение необходимых корректировок займет слишком много времени. Поэтому разработчиками программы реализована возможность автоматической замены ставки НДС в уже внесенных в справочник товарах.
Для замены ставки НДС следует выполнить команду главного меню Сервис ▶ Дополнительно ▶ Смена ставки НДС. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.6.
Поделиться книгой: