Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

Автор неизвестен

Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

Авторский коллектив:

Т. П. МИШИНА (руководитель), Р. С. АРБЕКОВА,

О. А. БАРСУКОВА, В. С. БУТМАН, Н. В. МАЛАШКИНА,

Г. С. НЕКРАСОВА, В. И. ОДАРЧЕНКО. Г. В. СТРЕЛЬЦОВА

Ответственный редактор

кандидат педагогических наук Э. Р. СУКИАСЯН

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ

Пособие для библиотекарей

В книге раскрыты основные принципы и методика составления и

ведения алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу,

построенному по таблицам Библиотечно-библиографической классификации.

Пособие предназначено для работников универсальных научных

библиотек и централизованных библиотечных систем, может быть

использовано в специальных библиотеках. Представляет интерес для

студентов и преподавателей библиотечных факультетов вузов.

________________________________________________________________

ОГЛАВЛЕНИЕ:

Предисловие Введение 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

1.1. Назначение (функции) указателя

1.2. Отличительные особенности указателя

1.3. Требования, предъявляемые к указателю. Эффективность указателя

1.4. Структура указателя

1.5. Содержание указателя. Категориальный анализ понятий

1.6. Отбор заголовков и подзаголовков предметных рубрик

1.7. Язык указателя, формулировки предметных рубрик

1.7.1. Грамматический состав предметной рубрики

1.7.2. Первое (ведущее) слово предметной рубрики

1.7.3. Прямая и инверсированная форма предметной рубрики

1.7.4. Падеж и число в формулировке предметной рубрики

1.7.5. Полная и краткая форма. Сокращения и условные обозначения

в предметной рубрике

1.7.6. Иностранные термины

1.7.7. Синонимия и омонимия в предметной рубрике

1.7.8. Пояснения и уточнения в предметной рубрике

1.7.9. Даты и числительные в предметной рубрике

1.7.10. Пунктуация в предметной рубрике

1.8. Форма указателя. Виды предметных рубрик

1.9. Справочно-ссылочный аппарат указателя 2. ОТРАЖЕНИЕ В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОМ УКАЗАТЕЛЕ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ПРЕДМЕТОВ

2.1. Объекты неживой природы

2.2. Объекты живой природы

2.3. Материалы, вещества, сырье, изделия

Элементы и вещества неорганической химии

Органические соединения

Полимеры

Лекарства

Витамины

2.4. Устройства, оборудование (машины, механизмы, приборы, аппараты,

инструменты, приспособления). Здания и сооружения

2.5. Явления, процессы. Операции, действия, технологические процессы

2.5.1. Явления, процессы в неживой природе

2.5.2. Явления, процессы в живой природе

2.5.3. Явления, процессы в социальной жизни

2.5.4. Операции, технологические процессы

2.6. Условия, отношения, связи между предметами

2.7. Свойства, качества, признаки предмета

2.8. Пространственные и временные понятия

2.9. Региональные понятия

2.10. Национальные, этнические, языковые понятия

2.11. Персоналия (индивидуальная, собирательная). Именные рубрики

2.12. Коллективы (учреждения и организации)

2.13. Группы населения

2.14. Источники. Памятники истории и культуры

2.15. Произведения художественной литературы

2.16. Отрасли знания, науки, отрасли народного хозяйства. Отдельные

теории. Методы исследования. Комплексные темы и проблемы 3. МЕТОДЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

3.1. Методы составления указателя

3.2. Методика и технология составления и оформления предметных рубрик

3.3. Формирование, оформление и размещение указателя

3.4. Ведение и редактирование указателя 4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

4.1. Картотека географических обозначений

4.2. Систематическая контрольная картотека 5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫИ УКАЗАТЕЛЬ В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Примерная инструкция по расстановке карточек в

алфавитно-предметный указатель

Приложение 2. Тексты плакатов

Приложение 3. Как пользоваться алфавитно-предметным указателем к

систематическому каталогу

Приложение 4. Список зарубежных стран с указанием

административно-территориальных делений 1-го порядка Список основной литературы Алфавитный указатель категорий, отдельных предметов и понятий Предметный указатель

________________________________________________________________

ПРЕДИСЛОВИЕ

Систематический каталог - основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов. Повышению его эффективности будет способствовать внедрение в практику работы библиотек страны советской Библиотечно-библиографической классификации.

Помочь быстро, точно найти исчерпывающую информацию по систематическому каталогу призван алфавитно-предметный указатель к нему. Качественный в методическом и техническом отношении указатель повышает возможности систематического каталога, облегчает использование его читателями и сотрудниками библиотеки. Он закрепляет принятые методические решения и помогает сохранять единообразие принципов его структуры.

Алфавитно-предметный указатель имеет важное значение для справочно-библиографической работы. Однако встречаются случаи формального отношения к этому аппарату, в некоторых библиотеках он выполняет пассивную роль: не отражает содержание систематического каталога, не развивается вместе с каталогом. Многие недостатки объясняются, по нашему мнению, отсутствием практического пособия для библиотекарей, в котором бы излагались общие методические принципы составления алфавитно-предметного указателя, содержались рекомендации по вопросам, возникающим в повседневной работе. Заполнить этот пробел призвано данное пособие, подготовленное сотрудниками отдела систематических и предметных каталогов Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина.

Методическая работа по данной теме началась в Библиотеке более десяти лет назад, когда возникла необходимость редактирования алфавитно-предметного указателя к новому ряду систематического каталога, построенного по Библиотечно-библиографической классификации. Изучение литературы, отечественного и зарубежного опыта, эксперименты со всей очевидностью доказали неэффективность традиционных методов редактирования указателя: по отраслевому принципу или по принципу "карточка за карточкой". Было признано целесообразным применить методы категориального анализа тематического, массива предметных рубрик указателя, разработать принципы редактирования. В первые годы работа носила экспериментальный, поисковый характер. После проверки на практике методические и технологические решения дорабатывались и конкретизировались. В 1973 - 1975 гг. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина издала (небольшим тиражом для внутреннего пользования) семь выпусков методических рекомендаций "Составление и ведение сводного предметного указателя к систематическому каталогу Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина". В одном из них освещались основные принципы и общая методика работы, в другом - методы, организация и технология составления и ведения указателя. Пять выпусков включали методические рекомендации по отражению различных предметно-тематических категорий.

Методические рекомендации были разосланы в крупнейшие библиотеки страны. Полученные Библиотекой замечания и предложения позволили пересмотреть отдельные положения. В последние годы десятки библиотекарей из самых разных библиотек страны прошли стажировку в отделе систематических и предметных каталогов, познакомились с организацией и методикой ведения алфавитно-предметного указателя. В свою очередь работники Библиотеки изучали практику ведения алфавитно-предметного указателя в других библиотеках страны. Обмен опытом и взаимной информацией убедил нас в необходимости подготовки и издания пособия, посвященного алфавитно-предметному указателю.

Первоначально предполагалось издать пособие, предназначенное крупнейшим универсальным научным библиотекам. Изучение тенденций формирования библиотечных фондов в условиях централизации показало, что совокупный книжный фонд централизованной библиотечной системы как по своему составу, так и по объему вполне сопоставим с фондом крупной универсальной библиотеки. Таким образом, расширяются возможности использования данного пособия. Требования, предъявляемые к систематическим каталогам, а следовательно, и к алфавитно-предметным указателям к ним, едины. Различия могут быть только в деталях. Например, будут различными индексы - в зависимости от применяемого варианта таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Объем фондов так или иначе отразится на содержании предметной рубрики указателя, степени использования справочных карточек. Вместе с тем в методическом, организационном и технологическом отношении должны быть единые принципы ведения указателя. В связи с этим было решено подготовить практическое пособие с широким читательским адресом. Именно поэтому данное издание нельзя рассматривать как обязательную инструкцию, а приведенные в ней примеры незамедлительно включать в алфавитно-предметный указатель. Творческая работа над каждым положением с учетом специфики конкретной библиотеки, ее задач и функций, объема фондов и их содержания - дело библиотекаря данной библиотеки. Поэтому к рекомендациям пособия следует подходить, исходя из особенностей библиотеки.

Пособие состоит из пяти разделов. Первый - "Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя" - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия "Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов" носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе "Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя" и двух следующих разделах "Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя" и "Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки" изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.

Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.

Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.

ВВЕДЕНИЕ

Проблеме составления и ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу (СК) посвящено немало страниц в монографиях, учебных и практических пособиях, статей в журналах. Такое внимание объясняется прежде всего ролью указателя как аппарата, обеспечивающего эффективность использования СК в библиотеке, облегчающего поиск литературы по определенной теме, проблеме, предмету. В советском библиотековедении СК закономерно считается важнейшим реальным каталогом, однако его структура, повторяющая структуру принятой системы классификации, нередко осложняет работу читателей и библиографов.

В предвоенные годы АПУ к СК был мало распространен в библиотеках нашей страны. В теории и практике традиционно закрепилось ошибочное положение об АПУ как о дополнительном, необязательном аппарате, в то время как АПУ является полноправной составной частью СК. Создание и функционирование СК в библиотеках страны далеко не всегда связывалось с необходимостью организации АПУ, отражающего содержание каталога. В описании процесса систематизации произведений печати в учебных пособиях и практических руководствах ничего не говорилось о параллельном составлении рубрик для АПУ.

В статье 3. Н. Амбарцумяна, опубликованной в 1938 г. (1)*, впервые были изложены принципиальные положения советского библиотековедения о назначении и содержании АПУ. В ней показана непосредственная связь СК и АПУ, отмечены функции АПУ, отличающие его от предметного каталога (ПК). Автор высказывался против совмещения АПУ с каким-либо методическим аппаратом. Статья 3. Н. Амбарцумяна сыграла положительную роль в развитии теории и практики АПУ, несмотря на то, что многие организационные и технологические вопросы в ней не были поставлены.

_______________

* Здесь и далее в скобках даются ссылки на "Список основной

литературы" (см. с. 154 - 165).

В 1955 г. Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (ГПБ) выпустила первое пособие для библиотекарей, полностью посвященное методике составления и ведения АПУ к СК (3). Перед составителем стояла задача: обобщив работу крупных универсальных библиотек, дать библиотекарям исходные положения для самостоятельного составления указателя и решения возникающих в процессе этой работы вопросов. В пособии изложены принципы составления АПУ, содержания и отбора включаемых в него понятий, формулирования и оформления рубрик, расстановки карточек, даны рекомендации по отражению в АПУ произведений классиков марксизма-ленинизма, личных имен, географических названий, наименований коллективов. Пособие сыграло большую роль в повышении культуры АПУ. Недостатком пособия являлась некоторая противоречивость рекомендаций, основанных на изучении опыта различных библиотек.

В работе Ц. М. Бердичевской (7) большое место занимает изложение практического опыта составления АПУ к таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Это позволило уточнить ряд методических рекомендаций, определить различие в составлении АПУ к таблицам классификации и к СК. Впервые было обосновано различие в комплексировании рубрик в АПУ и СК. Вместе с тем в пособии содержался ряд спорных рекомендаций. Так, необоснованно отвергалась идея о единстве методологической основы ПК и АПУ. Назначение АПУ трактовалось весьма узко - оказать помощь читателю в подборе литературы по предметному принципу. О важнейшей функции АПУ, связанной с организацией (правильнее - с алгоритмизацией) поиска в СК, ничего не говорилось. Делалась попытка воскресить идею о возможности замены ПК АПУ. Во втором издании (18) переработаны теоретические разделы монографии, однако исходные позиции автора остались неизменными.

В результате развития теории классификации, широкого внедрения автоматизированного поиска в практику библиотечного и информационного обслуживания в последние десятилетия усилилось внимание к вопросам составления и ведения АПУ, в частности к проблемам его формализации. Появились новые формы указателей и новые методы их составления. Однако внедрению новых методов в библиотечную практику должно предшествовать их тщательное экспериментальное исследование. Такая работа уже ведется в крупнейших библиотеках.