Год полезных привычек. Полный курс знаний, чтобы приобрести привычки, важные для благополучия и счастья

Увернуться от иронического бумеранга. Иронический ответ на проблему иронического бумеранга: сдайтесь. Когда вы бросите контролировать нежелательные мысли и чувства, они перестанут вами управлять. Это решение поможет при самых разнообразных нежелательных внутренних переживаниях: тревоге, депрессии, обжорстве и зависимости. Перестаньте командовать переживаниями, и вы обретете контроль над поступками.

Я не хочу это чувствовать. Если мы хотим спасти себя от душевных страданий, нам надо примириться с ними, а не отталкивать их.

Чувствуйте, что чувствуется, но не верьте всему, что думается. Не отрицайте неприятную мысль, а наблюдайте за ней. Если мысль давняя – это не обязательно важная информация, которой нужно верить. Отметьте, как мысль ощущается в вашем теле. Затем переведите внимание на дыхание и представьте, как мысль растворяется или уходит. Порой, когда вы это делаете, неприятные переживания исчезают сами собой. То же упражнение можно использовать для любой посторонней мысли или нежелательной эмоции, включая гнев, ревность, беспокойство или стыд.

Сила принятия. Принимайте влечения, но не руководствуйтесь ими.

1. Замечайте свои мысли и желания, связанные с соблазном.

2. Принимайте их, не пытаясь моментально отвлечь себя или поспорить. Вспомните об эффекте «не думай о белых медведях».

3. Осознайте, что мыслями и чувствами не всегда удается управлять, но вы можете выбирать, руководствоваться ими или нет.

4. Помните о цели. Напоминайте себе о своем обещании.

Диета без диет. Диеты – забава давняя, но неэффективная. Запрет на еду автоматически повышает тягу к ней. Это скорее психологическая, нежели физиологическая реакция.

Следует думать о том, что можно сделать, чтобы оздоровиться (например, заниматься спортом), а не о том, что нельзя есть или делать. Превратите силу «Я не буду» в силу «Я буду»!

1. Смените акценты: не запрещайте вредную привычку, а замените ее новой (желательно более здоровой).

2. Сосредоточьтесь не на борьбе, а на упущенных возможностях: наши зависимости и развлечения отнимают время и силы, которые можно потратить на что-то еще.

3. Если вы сосредоточитесь на том, что хотите делать, а не на том, чего не хотите, то избежите угрозы иронического бумеранга.

Внутреннее принятие, внешний контроль

Все удачные стратегии учат людей отказываться от жестких попыток контролировать внутренние переживания, не верить самым неприятным мыслям или не принимать излишне эмоциональных решений. Они основываются на способности разума наблюдать за собой с любопытством, но без осуждения. Они предлагают способ управляться с главными врагами самоконтроля: соблазном, самоедством и стрессом. Напоминают о том, чего мы действительно хотим, чтобы мы нашли в себе силы делать то, что трудно. Три базовых навыка: самосознание, забота о себе, внимание к самому важному – основа самоконтроля.

6

Привычка 4. Приоритеты

Самая важная вещь: потрясающая простота, стоящая за сверхдостижениями // Гэри Келлер, Джей Папазан

Гэри Келлер – известный предприниматель, владелец крупнейшего в США холдинга по торговле недвижимостью. Обладатель звания «Предприниматель года» по версии Ernst & Young.

Джей Папазан – писатель, вице-президент и исполнительный директор Keller Williams Realty Inc, крупнейшей в мире компании по торговле недвижимостью.

Зачем читать

• Перестать работать в тяжелом и неэффективном режиме многозадачности.

• Научиться строить свой график по принципу одного дела.

• Добиваться выдающихся результатов, не распыляясь и не теряя концентрации.

Главный навык для успеха

Что мешает вам быть по-настоящему успешным? Скорее всего, вы ответите: «Мне не хватает усидчивости и силы воли!» или «Я много работаю, но ничего не успеваю!». Вы наверняка уже прочитали много книг о том, как все успевать. Прошли тренинг по тайм-менеджменту и теперь составляете бесконечные списки дел на день, месяц и год? И конечно, указываете в резюме умение работать в режиме многозадачности как свой ценный навык.

А что, если вам не нужно быть более дисциплинированным, чтобы стать успешным? А работа в режиме многозадачности – просто вредная привычка, которая только мешает вам? «Необходимо лишь сфокусироваться на чем-то одном – глобально и в каждый отрезок времени, – и вы добьетесь выдающихся результатов!» – утверждает Гэри Келлер, известный предприниматель и писатель. Он строит свою жизнь и бизнес по этой схеме и уверен, что только фокус поможет вырваться из замкнутого круга дел, которые никогда не кончаются.

Определять то, что действительно необходимо сделать прямо сейчас, к сожалению, умеют немногие из нас. С детства мы делаем то, чему «пришло время», и не учимся расставлять приоритеты. Взрослея, мы приобретаем свободу делать выбор, но в 99 % случаев не умеем правильно распоряжаться своим временем.

Жизнь белки в колесе, напряженная работа, которая не ведет к желаемой цели, стали нормой существования современного человека. «Вот когда я закончу этот проект (задачу, работу…), то смогу, наконец, заняться тем, что для меня важно!» – знакомо? В таком загнанном состоянии сложно продвинуться вперед. На самом деле, главный навык, критичный для личного успеха, – умение правильно расставлять приоритеты.

Только одно дело

Количество времени в сутках одинаково для всех. Однако успешным людям удается сделать больше, чем другим, за аналогичное время. В чем их секрет? Они находят свое ОДНО дело, выделяют для него время и старательно оберегают его.

Пошаговый план на пути к успеху

Шаг 1: выделите блок свободного времени. Успешные люди начинают свой год с того, что планируют свое свободное время, даты выходных и отпусков. Если вы хотите стать продуктивным, начните с того, чтобы позаботиться об отдыхе. Он необходим для восстановления сил и вашего удовольствия. Вы наверняка знаете успешных людей, которые игнорируют это правило. Но не стоит брать с них пример: они преуспевают не благодаря отсутствию отдыха, а вопреки.

Шаг 2: выделите время для вашего ОДНОГО дела. Спланировав время отдыха, определите, в какие дни и какое МИНИМАЛЬНОЕ время вы будете заниматься вашим ОДНИМ делом. Опыт успешных людей показывает, что вам потребуется как минимум 4-часовой временной блок в день.

Рабочий график Стивена Кинга, одного из самых успешных писателей нашего времени, очень прост. Утром как минимум четыре часа он посвящает новым текстам. Время после обеда – сну и письмам, а вечера – чтению, семье, бейсболу и срочным правкам.

Шаг 3: научитесь защищать ваше рабочее время. Вам придется защищать его и от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от самого себя.

Есть четыре проверенных способа, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами.

• Сообщите всем, с кем вы коммуницируете, чем вы заняты и когда освободитесь. Как правило, если родственники или коллеги в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны, вы можете рассчитывать на их поддержку.

• Найдите «бункер». Лучшее место для работы находится в стороне от троп тех, кто может вас отвлечь. Если вы счастливый обладатель собственного кабинета, то повесьте на дверь табличку «Не беспокоить». Но и отсутствие кабинета – не помеха. Для Эрнеста Хемингуэя рабочим «бункером» была его спальня, где он каждый день начинал писать ровно в 7 утра.

• Сделайте запасы. Проверьте, есть ли у вас под рукой все необходимые материалы, напитки и закуски. Даже простой поход к кофеварке в офисе может сбить вас с толку. Не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях. Исключение можно сделать лишь для походов в туалет.

• Берегитесь ловушек. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из интернета, если он не нужен для вашей работы. Помните о том, что многозадачность – злейший враг на пути к успеху.

Если вы не можете побороть зависимость от проверки электронной почты или соцсетей, то попробуйте использовать способ Дэна Хита, популярного автора бизнес-книг. Он специально купил старый ноутбук, удалил в нем все браузеры и драйверы Wi-Fi и уходил с этим ноутбуком работать в кофейню.

Помните о том, что на пути к успеху вам часто придется говорить слово «нет». Нет – отвлекающим факторам. Нет – людям, которым необходимо ваше внимание именно тогда, когда вы сконцентрированы на решении сложной задачи. Нет – сиюминутным удовольствиям, если они угрожают долгосрочным целям. Люди, ориентированные на результат, говорят «нет» намного чаще, чем «да»: они знают, что настойчивость в отстаивании своих границ и умение фокусироваться на самом главном необходимы для достижения выдающихся результатов.

Фокус – короткий путь к успеху

Одно действие

Дела неравноценны с точки зрения их влияния на успех, и заниматься нужно только тем, что по-настоящему важно.

Вспомните правило Парето: небольшая доля усилий, вкладываемых средств или потраченного времени отвечает за большую долю результата. Максимум того, чего вы хотите, – это результат минимума того, что вы делаете. Обычно, говоря о правиле Парето, приводят соотношение 80:20. То есть 20 % усилий определяют 80 % успеха. Но на самом деле соотношение может быть и другим. Важно понимать сам принцип.

Не останавливайтесь на правиле Парето – идите дальше. Иногда для совершения порыва достаточно всего одного действия!

Гэри Келлер: «Наша компания росла быстро, но все же ключевые игроки отрасли не воспринимали нас всерьез. Я поставил задачу придумать 100 способов решить эту проблему. Затем из 100 способов мы отобрали 10, а из них оставили только 1. Идея заключалась в том, что я напишу книгу. Книга о том, как стать лучшим в отрасли, стала бестселлером и трансформировалась в целую серию книг, изданных тиражом более миллиона экземпляров! Так нам удалось изменить свой имидж с помощью всего одного действия».

Ключ к успеху – использовать правило Парето в экстремальном виде. Мыслите масштабно, но очень узконаправленно! Ищите то ОДНО действие, которое, как костяшка домино, запустит цепную реакцию и приведет вас к выдающимся результатам. Самый важный вопрос: какое ОДНО действие необходимо, чтобы все остальное стало проще или вовсе не нужно?

Один товар

У самых успешных компаний обычно есть один товар или одна услуга, благодаря которой они стали известными. Именно этот товар, как правило, приносит большую часть прибыли.

• KFC прославился благодаря одному секретному рецепту цыпленка.

• Компания Adolph Coors выросла на 1500 % с 1947 по 1967 год, производя единственный сорт пива.

• Intel получает большую часть прибыли от производства микропроцессоров.

• В течение 10 лет Beiersdorf выпускала лишь один крем Nivea.

• Компания Google до сих пор получает большую часть прибыли от своей основной услуги – рекламы в поисковой системе.

Пять мифов о продуктивности

Миф 1. Упорный труд

Часто люди работают не покладая рук на протяжении долгого времени, но почти не продвигаются вперед. К сожалению, сам по себе упорный труд редко приводит к успеху. Достижения и изобилие приходят к тем, кто не ограничивает себя искусственными рамками и умеет мыслить большими категориями.

Сабир Бхатия, основатель почтового сервиса Hotmail, приехал в США с $250 в кармане. Но у него было то, что не купишь за деньги. Вера в создание большого бизнеса с нуля за фантастически короткий срок. Всего через полгода на сайте Hotmail.com был зарегистрирован миллионный пользователь, а еще через год сервисом пользовались больше 10 млн человек! В конце 1997 года компания, просуществовавшая 18 месяцев, была куплена Microsoft за $400 млн.

Задаваться смелыми вопросами непросто: большие цели поначалу могут казаться нереальными. Но для достижения выдающихся результатов необходимо развивать масштабное мышление и умение мечтать.

Представьте, насколько задержался прогресс только из-за того, что люди не могли даже подумать о том, чтобы дышать под водой, перемещаться по воздуху и совершать полеты в космос.

Честно ответьте на вопрос: каких результатов вы бы хотели добиться, если бы не ограничивали себя убеждением «это невозможно»? Никогда не ставьте себе цель «Увеличить прибыль на 5 % в этом году». Это слишком простая задача. А что, если можно удвоить или утроить прибыль? Но не когда-нибудь, а за определенный срок. Ставьте перед собой амбициозные, но конкретные цели, например: «Утроить прибыль за 7 месяцев». Мыслите масштабно, но точно!

Миф 2. Многозадачность

Вы гордитесь своей способностью решать несколько задач одновременно? И считаете обычным делом то, что ваше внимание постоянно переключается с одного дела на другое? Однако результаты исследований показывают, что около 28 % рабочего времени расходуется на то, чтобы прийти в себя и заново настроиться на выполнение задачи после того, как вас в очередной раз отвлекли! И чем сложнее была задача, тем больше времени вам на это потребуется.

В современном офисе все способствует тому, чтобы сотрудники постоянно отвлекались. Например, работники, использующие компьютеры, переключаются между окнами, проверяют электронную почту и открывают новые программы в среднем 37 раз в течение часа!

Возможно, вы считаете, что умеете одновременно работать над отчетом и отвечать на вопросы коллег. Но на самом деле невозможно одновременно сосредоточиться на двух разных задачах: что-то будет фоном, а что-то окажется на авансцене. Без потери продуктивности у вас получится совмещать только очень простые задачи, например разбирать вещи после стирки и слушать радио.

Почему не стоит заниматься двумя или более сложными делами одновременно?

1. Возможности мозга ограничены. Вам придется либо пожертвовать временем, потраченным на выполнение задачи, либо снизить требования к результату.

2. Чем дольше вы работаете в режиме многозадачности, тем хуже оцениваете время, необходимое для работы над той или иной задачей.

3. Переключение между задачами – самый верный путь к накоплению нерешенных проблем. После переключения на новую задачу люди часто уже не возвращаются к тому, над чем работали до этого.

4. Многозадачность – верный путь к ошибкам. Даже если ваша ошибка не приведет к столкновению авиалайнеров, ваша карьера или бизнес могут пострадать от неверных решений и недочетов в работе.

5. Люди, постоянно работающие в режиме многозадачности, не знают, что такое работать в свое удовольствие, и живут в состоянии хронического стресса.

Миф 3. Дисциплина

Если вы смогли окончить школу и вуз и каждый день посвящаете время работе – у вас нет проблем с дисциплиной! Не нужно становиться более дисциплинированным – нужно лишь направить дисциплину в другое русло.

• Не превращайтесь в надзирателя и не требуйте от себя железной дисциплины во всем. Фокусируйтесь на важных задачах – и позвольте себе больше свободы в других областях.

• Формируйте навыки и привычки поочередно. Невозможно приобрести сразу несколько новых привычек за один отрезок времени.

• Железная дисциплина требуется только до того момента, пока новое поведение или навык не станет для вас привычным.

Исследователи из Лондонского университетского колледжа доказали, что для формирования новой привычки в среднем требуется 66 дней. Чем сложнее навык и чем больше вам приходится перестраивать поведение, тем больше времени это займет.

Помните, что вы – это то, что вы делаете регулярно. Достижение результатов не должно быть отдельным занятием – встройте его в свою жизнь, как привычку завтракать и чистить зубы. Научитесь использовать свое умение быть дисциплинированным для приобретения правильных привычек и навыков – это самый важный шаг на пути к успеху.

Миф 4. Сила воли

Вы уверены, что ваши неудачи – следствие неразвитой силы воли? Не торопитесь обвинять себя. Скорее всего, вы просто не замечаете, куда утекают «запасы» вашей силы воли в течение дня. Истощив силу воли подавлением чувств и эмоциональных порывов, сопротивлением соблазнам или попытками произвести впечатление на окружающих, вы остаетесь ни с чем, когда речь идет о действительно важных делах.

Лайфхак: начинайте день с самых важных дел. В это время уровень силы воли максимальный – и вам будет проще заниматься делами, ни на что не отвлекаясь.

Миф 5. Список дел

Составление списков дел кажется спасательным кругом, когда вы тонете в океане срочных задач. Списки и правда могут быть полезны, но в них кроется и опасность. Если вы просто записываете все, что вам приходит в голову, вы рискуете превратиться в раба текущих задач и делать то, что не важно, оставляя на потом то, что могло бы изменить вашу жизнь. Списки помогают быть очень деятельными и занятыми, однако само по себе это не приближает к успеху.

Успешные люди действуют иначе. Они задумываются о своих приоритетах, глобальных и текущих, и планируют свой день в соответствии с ними. Они могут отложить в долгий ящик важные (по мнению других) дела и заниматься тем, до чего у большинства людей никогда не доходят руки.

Обычные списки дел – это перечень повседневных занятий. С их помощью вы не сможете совершить прорыв и оказаться там, где мечтаете. Чаще всего единственный реальный результат старательной работы над делами из списка – это чистый стол и полная мусорная корзина. Необходимо научиться планировать свою жизнь так, чтобы дела выстраивались в цепочку, последовательно ведущую к успеху.

7

Привычка 5. Распорядок

КОГДА: научно обоснованные секреты идеального тайминга // Дэниел Пинк

Дэниел Пинк – писатель, спикер, исследователь мотивации. В прошлом – главный спичрайтер вице-президента Эла Гора. Почетный доктор Джорджтаунского университета, Института Пратта, колледжа искусств и дизайна Ринглинга и Вестфилдского университета. Шесть его книг о менеджменте и мотивации входят в список бестселлеров по версии The New York Times. Согласно британскому рейтингу Thinkers-50, входит в число 15 выдающихся бизнес-мыслителей мира.

Зачем читать

• Научиться синхронизировать свою жизнь с биологическими ритмами ради высокой продуктивности и хорошего самочувствия.

• Определить ваш индивидуальный хронотип или хронотип вашей компании для эффективной работы.

• Вовремя распознавать наступление фазы провалов, которые всегда приходят на смену подъемам.

Тайна времени

В любом книжном магазине стеллажи заставлены книгами, отвечающими на вопрос «Как?»: как мотивировать сотрудников, как управлять командой, как распределять задачи. Зато очень мало внимания уделяется вопросу «Когда?», утверждает Дэниел Пинк. Несмотря на то что одним из важных направлений в бизнес-литературе стал тайм-менеджмент, природа времени, зависимость человека от времени почти совсем не рассматривается.

Тайм-менеджмент учит планировать день, расставлять дедлайны, согласовывать действия сотрудников, но не занимается теми проблемами, с которыми любой человек сталкивается ежедневно: в какое время дня лучше браться за сложные задачи? Зависит ли наше суждение или поведение от времени дня или от того, как долго мы занимаемся тем или иным делом? Когда лучше работает мотивация – в начале работы над проектом, в середине или в конце? Как согласовать свои внутренние часы с общим расписанием? Что можно сделать, чтобы избежать провалов и побороть инерцию?

На все эти вопросы есть ответы из физики и физиологии, социальной антропологии и экономики, педагогики и спорта: тайминг, вопреки расхожему мнению, не искусство, а строгая наука. Складывается цельная картина, вполне соответствующая нашим эмпирическим ощущениям, ведь всем знакомы сонливые провалы посреди дня, разочарование на полпути, мощные старты и еще более мощные рывки перед финишем. Получают обоснование и другие явления, относительно которых многим кажется, будто лишь у них так, а все вокруг нормальные: например, дети, скачущие по дому в пять утра, и подростки, в пять утра кое-как засыпающие, – физиологическая норма, а не результат родительского попустительства.

Понимание единства нашей темпоральной физиологии способствует укреплению эмпатии, повышению командной продуктивности и подводит к синхронизации, то есть совпадению индивидуального ритма с ритмом команды и внешне заданным темпом или расписанием.

Синхронизация сулит нам не только повышенную продуктивность, но и лучшее состояние здоровья, психологическое благополучие, укрепление человеческих связей.