Помоги проекту - поделись книгой:
Тайм-менеджмент
Добрая половина лайфхаков этой книги экономит вам время. Но есть лайфхаки, которые делают это с особой силой.
28. Не по пути
Лайфхак тайм-менеджерский: «рассинхронизация с потоком».
Суть в следующем: избегайте движения в потоке.
Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это нужно согласовать с непосредственным руководителем.
Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.
Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко.
Итак, рассинхронизация дает:
• отсутствие очередей;
• низкие цены;
• уменьшение стресса.
Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых»[4].
29. Мертвые и живые
Лайфхак: заведите файлик или страницу в блокноте, куда вы будете записывать «мертвые» и «живые» часы.
В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:
• на почте;
• в банке;
• в поликлинике;
• у нотариуса;
• на пляже;
• в гипермаркете.
Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.
Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?
Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).
30. Собирайте мелочь
Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.
Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).
Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения (см. лайфхак № 106), чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.
Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.
Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А обдумаете потом, все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.
Для чего это нужно?
Человеку сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Это рождает стресс.
Увеличивайте свои рабочие промежутки, добейтесь, чтобы ваш день состоял из крупных рабочих блоков. Хотя бы по 25 минут (см. лайфхак № 33 про Pomodoro). Один из признаков неэффективного человека – это метание между мелкими задачами. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине и т. д. Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился по-настоящему.
Группируйте все мелкое!
31. Правило двух минут
Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done)[5].
Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.
Отложенное дело:
• забывается;
• висит в подсознании и нервирует;
• отнимает энергию.
Убивайте этих мелких комариков немедленно, не копите их. Увидите, как легко станет жить.
Можете поэкспериментировать с временн
32. Волшебная папка
Еще один прием из GTD: папка «Входящие». Название это условное. У Дэвида Аллена, автора системы, вначале это была реальная корзинка. Он туда сбрасывал: корреспонденцию, листочки с заметками по проектам, приглашения, предложения и т. п.
В эпоху гаджетов актуальны другие способы накопления информации.
Лайфхак: заведите себе папку «Входящие» на смартфоне или компьютере. И сбрасывайте туда все, что накапливается в течение дня.
Работать с папкой «Входящие» просто. Каждое утро садитесь и разгребайте ее. Принимайте решения по каждому конкретному делу, информации или мысли.
Такой способ помогает не отвлекаться в течение дня и не принимать скоропалительных решений.
Фарид: В основном я для этого использую диктофон.
33. Очень полезные «помидоры»
Лайфхак: наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Хотя системой ее можно назвать с большой натяжкой, а вот лайфхаком – запросто!
Суть в следующем:
• вы работаете 25-минутными блоками («съедаете помидор»);
• после каждого такого блока вы делаете пятиминутный перерыв;
• съели три помидорки – наступает большой перерыв, 15 минут.
Вот и вся система!
Что дает нам Pomodoro?
Во-первых, она помогает работать в «потоке» (на тему «потока» есть замечательная книга Михая Чиксентмихайи «Поток»[6]). Мы не отвлекаемся на мелкие прерывания: звонки, SMS или извещения смартфона. Не отвлекаемся на случайные мысли. Все поводы отвлечься мы аккуратно записываем в блокнотик, чтобы потом разделаться с ними, когда наша помидорка будет съедена. Мы работаем только над одним делом. Это позволяет полностью сконцентрироваться на задаче. КПД нашей работы и ее качество растут.
Во-вторых, система помогает делать перерывы в работе. Чтобы дать отдохнуть глазам, чтобы размяться. Мы так часто про это забываем! Такие перерывы позволяют нам дольше оставаться работоспособными в течение дня.
В-третьих, Pomodoro – это геймификация дела (см. лайфхак № 36). Вы даже не заметите, как начнете соревноваться сами с собой в количестве съеденных помидорок.
В-четвертых, это статистика. Мы записываем данные о помидорках и видим, какой день прошел более эффективно, какой – менее.
Кстати, система получила свое название в честь кухонного таймера в форме помидора. Такой таймер вы легко найдете в IKEA, хотя сойдет и любой другой.
34. Лес за деревьями
У всех нас на том или ином этапе жизни возникали такие вопросы.
• Туда ли я иду?
• В чем мое призвание?
• Не размениваю ли я свою жизнь на ненужные побрякушки?
• Не разбрасываюсь ли я, занимаясь всем подряд?
Вопросы серьезные. Можно сказать, экзистенциальные. Но, как ни странно, решить их поможет простая система. Настолько простая, что мы даже включили ее в эту книгу лайфхаков.
Лайфхак: примените систему Agile Results – выпишите три цели на этот год, три цели на этот месяц и три цели на этот день.
Каждый день вы пишете новые три цели на день. Формулируя их, вы первым делом смотрите, ведут ли они к выполнению целей на месяц. А цели на месяц в свою очередь должны вести к выполнению годовых целей.
Что это дает?
Осознанность. Сфокусированность. Результат.
Вы видите лес за деревьями. Каждая цель – не сама по себе, а часть чего-то большего.
Наверное, поэтому на Западе эта система так популярна.
35. Звонок на пороге
Лайфхак: перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.
Так вы точно узнаете, состоится ли встреча как планировалось, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.
И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время – важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.
36. Играйте в работу
Все (или почти все) обожают компьютерные игры.
Иногда взрослого мужика, отца троих детей, надо чуть ли не тягачом отдирать от компьютера. Его можно понять. Там, в игре, он маг, танкист или владелец футбольного клуба. В жизни этого так не хватает! Скука, рутина, работа…
Игры выигрывают у жизни, потому что их разрабатывали профессиональные дизайнеры, программисты и… психологи. Да-да, психологи, которые умеют сделать из игры наркотик.
Лайфхак: попробуйте геймифицировать свою жизнь и работу.
Это несложно.
• Придумывайте задания-квесты.
• Вознаграждайте себя за их прохождение.
• Ставьте себе ограничения по времени.
• Устанавливайте рекорды и пытайтесь их превзойти (для этого отлично подходит Pomodoro, см. лайфхак № 33).
Поделиться книгой: