1С: Предприятие в вопросах и ответах

11. Книга продаж

На основании введенных ранее документов Запись книги продаж и Счет-фактура формируется книга продаж.

Формирование отчета можно осуществить двумя способами:

1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга продаж»;

2) в журнале «Выданные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга продаж».

Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы «Метод определения выручки», которая, помимо всего прочего, задает критерий включения в книгу продаж выписанных счет-фактур. В книгу продаж будут включены все документы Счет-фактура (даты которых попадают в период построения книги независимо от того, какой счет кредита был установлен в документе), в том случае, если значение константы установлено «По отгрузке». В том случае, если значение константы «Метод определения выручки» установлено «По оплате», в книгу продаж включаются только те документы, у которых счет кредита установлен.

12. Бухгалтерские отчеты

Оборотно сальдовая ведомость. Содержит для каждого счета информацию об остатках на начало периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Для формирования отчета необходимо в меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».

Сводные проводки.

Это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого счета за произвольный период времени). Для формирования отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Сводные проводки».

Шахматка.

Это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формирования шахматки следует выбрать пункт «Шахматка» меню «Отчеты» главного меню программы.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

С помощью этого отчета, для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета. Для формирования данного отчета необходимо выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Обороты счета.

Этот отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Для получения оборотов счета следует выбрать пункт «Обороты счета» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Журнал-ордер (ведомость) по счету.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам или проводкам. Для получения этого отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Журнал-ордер счета по субконто.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер счета по субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.

13. Оперативные отчеты

Анализ счета.

Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».

Карточка счета.

В этот отчет включены все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Так же в карточке счета показаны остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Для ввода карточки счета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Карточка счета».

Анализ счета по субконто.

Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а так же остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по субконто».

Анализ счета по датам.

Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счетам на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по датам».

Анализ субконто.

В этом отчете для каждого субконто выбранного вида проводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо. Для получения данного отчета выберите пункт «Анализ субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.

Обороты между субконто.

Этот отчет используется для анализа оборотов между одним или всеми субконто одного вида и одним или всеми субконто другого вида. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Обороты между субконто» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Отчет по проводкам.

Этот отчет представляет собой выборку из журнала проводок по заданным условиям. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Отчет по проводкам» в меню «Отчеты» главного меню программы.

14. Специализированные отчеты

Данные расчета зарплаты.

Отчет может быть сформирован в справочнике «Сотрудники» с помощью кнопок «Отчет по сотруднику» и «Отчет по всем сотрудникам». По сотруднику отчет формируется по текущему элементу справочника.

Начисленные налоги с ФОТ.

Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам и сведения о налоге на доходы с физических лиц. Этот отчет формируется в журнале «Заработная плата» с помощью кнопки «Ведомость».

Отчет по группам ОС.

Этот отчет содержит данные об изменениях балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.

Отчет по группам НМА.

Этот отчет содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.

Список контрагентов.

Этот отчет предназначен для печати справочника контрагентов и информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы списка справочника «Контрагенты» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Список контрагентов».

Список номенклатуры.

Этот отчет предназначен для печати справочника номенклатуры информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы справочника «Номенклатура» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Печать номенклатуры».

15. Дополнительные отчеты

Расширенный анализ субконто.

В этом отчете приводятся дебетовые и кредитовые обороты субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Расширенный анализ субконто» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».

Диаграмма.

Этот отчет предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде. С его помощью можно сделать сравнительный анализ и отследить динамику изменения показателя. Для формирования этого отчета следует выбрать пункт «Диаграмма» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».

16. Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а так же в различные фонды. Эти отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.

17. Особенности заполнения справочника

Для номенклатуры, участвующей в производстве, задается тип «Продукция». Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку Новая строка. Тип Продукция зададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений», плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж Без налога (НП) выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку ОК. Введем вид из справочника «Виды номенклатуры». В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа Продукция. Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку Новая строка, зададим наименование Тесто, в колонке Тип номенклатуры выберем из списка тип «Продукция» и нажмем клавишу Enter. Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит Валюта, введенный из справочника «Валюты», предполагает по умолчанию «рубль».

Реквизит «себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «услуга» и «работа».

В программе 1:С Предприятие в справочнике «Номенклатура» предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.

18. Быстрый поиск объекта

Функция быстрого поиска объекта незаменима при большом количестве документов в журнале. Для того чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо установить указатель в нужной графе журнала, и набрать на клавиатуре символы искомого значения. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. При обнаружении первого введенного символа курсор устанавливается на ячейку журнала, первые символы которой совпадают с заданными критериями отбора. В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. В этом случае Вы можете воспользоваться поиском по номеру документа, выбрав в меню «Действия» главного меню программы пункт «Найти по номеру» в группе «Поиск». На экран будет выдано диалоговое окно «Поиск документа по номеру», в верхней части которого будет содержаться список видов документа, включенных в текущий журнал. Далее следует выбрать вид документа, в котором будет производиться поиск, щелкнув по нему клавишей мыши. Отказаться от выбранного документа можно повторным кликом мыши. Так же можно выбрать все документы, нажав кнопку «Выбрать все», расположенную справа от списка. В поле «Номер документа» введите номер искомого документа и нажмите кнопку «Найти». По окончанию поиска найденные документы будут выдаваться в виде списка «Найденные документы» в новом диалоговом окне. После того, как Вы выберете в предложенном списке нужную строку, диалоговое окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку выбранного документа. Так же, в программе 1:С, существует поиск по произвольному критерию. Для того чтобы воспользоваться этим видом поиска, необходимо выбрать в главном меню программы меню «Действия» и нажать на кнопку «Найти» в группе «Поиск». Самым оптимальным видом поиска является поиск по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип «Справочник», « Контрагенты», а в верхнем поле справочника «Контрагенты» – нужный контрагент. При нажатии кнопки «Поиск» в журнале останется выборка документов по заданному контрагенту. Если Вы установите флажок «Различать регистры», одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться разными.

19. Приходная накладная

Приходная накладная фиксирует поступление нового товара на склад (поступление ТМЦ). Если указанные в накладной материалы присутствуют в справочнике «Материалы», то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Материалы», в котором следует выбрать наименование материала и указать полученное количество. Нажатием на кнопку «Печать» формируется «Приходный ордер». При сохранении документа, автоматически будут сформированы проводки по дебету одного из субсчетов счета 10, дебету счета 19.3 и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по соответствующим объектам аналитического учета.

20. Расходная накладная

Документ Расходная накладная оформляется при безналичной и розничной оплате товаров или услуг. Для формирования расходной накладной следует в журнале «Счета» меню «Действия» выбрать пункт «Ввести на основании», и из предложенного списка документов выбрать пункт «Расходная накладная». Либо выделить в журнале счет, по которому необходимо отпустить товар и, нажав на нем правой клавишей мыши, выбрать пункт «Расходная накладная». Реквизит «Получатель» вводится из справочника «Контрагенты». «Основание» вводится из справочника «Договора» по выбранному контрагенту, «Склад» – из справочника «Места хранения». Реквизит «Вид отгрузки» задает счет дебета в формируемых проводках.

При прямой продаже задается счет 90.2, в случае продажи под реализацию – счет 45. Реквизит «Учитывать НП» определяет наличие графы НП в табличной части. Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя. Табличная часть накладной может формироваться двумя способами:

1. Множественный подбор непосредственно из справочника «Номенклатура».

2. Обычный ввод новой строки документа.

Для того чтобы воспользоваться способом множественного подбора, следует нажать кнопку «Подбор» и, в открывшемся окне справочника «Номенклатура» Вы сможете выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров. Все выбранные товары записываются в табличную часть документа. Количество товара, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого вида товаров. Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Печать». При нажатии этой кнопки формируется печатная форма накладной, которую можно вывести на принтер.

21. Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, заключенное в устной или письменной форме. По трудовому договору работник обязуется выполнять определенную работу, а наниматель выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством РФ. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок и на время выполнения какой-либо конкретной работы.

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), которые заключили трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

1) место работы (с указанием структурного подразделения);

2) дата начала работы;

3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;

4) права и обязанности работодателя;

5) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

8) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Так же, возможно наличие в трудовом договоре дополнительных условий, предварительно оговоренных обеими сторонами.

Основанием для приема на работу являются:

1) трудовой договор;

2) приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Изначально подготавливается проект приказа (распоряжение) о приеме на работу. Он составляется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принятых на работу, кроме тех, которые назначены вышестоящим органом (например, генерального директора акционерного общества назначают учредители или иной уполномоченный орган). В тексте проекта приказа фактически указываются условия трудового договора. Проект приказа в некоторых случаях может быть направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для знакомства с условиями работы.

Заключение о возможности приема утверждается начальником (мастером) структурного подразделения. Должность, на которую нанимающийся может быть принят, его разряд или оклад, а так же продолжительность испытательного срока отображаются на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения).

На оборотной стороне приказа отображаются согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и многие другие отметки.

После того, как проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки, на его основании составляется и подписывается трудовой договор.

Далее работником отдела кадров заполняется личная карточка, делается отметку о зачислении на работу в трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Оформление приема на работу в программе «1С: Зарплата и Кадры»

Для пользователей, которые для учета труда и расчета заработной платы применяют программу «1С: Зарплата и Кадры», при установке программы на компьютер или при внесении изменений в условия труда или оплаты нужно выполнить определенную вспомогательную работу.

После заполнения всех справочников приступим к отражению в программе факта приема физического лица на работу.

Физическое лицо может выступать по отношению к организации как работник (при заключении трудового договора) или как гражданин (при заключении гражданско-правового договора).