Личные финансы-2. Секреты управления и индивидуальный финансовый план

Итак, программа.

1. Задача, или, как сейчас модно говорить, mission.

Стать финансово независимым.

Это нужно сделать.

Это нужно сделать для того, чтобы хоть какую-то часть жизни прожить полно и счастливо.

Это нужно сделать, чтобы оставить детям не долги, а возможности полно и счастливо прожить гораздо большую часть жизни, чем это смогли сделать мы.

Стать финансово независимым в кратчайшее время.

Только так это и нужно делать. Начинать прямо сейчас, каждый день, каждый час, каждая минута должны быть посвящены решению этой и только этой задачи. Запрещается откладывать на потом, на ближайший понедельник, на начало следующего месяца, следующего года и т. д. В этом нас должен убедить простой расчет. Предположим, вы решили начать со следующего месяца, то есть через 20 дней. 20 дней, в течение которых не откладывалось по доллару, – это 20 долларов. 20 долларов сегодня – это 5000 долларов по истечении периода накопления. Дав себе расслабиться и не начав сегодня, вы только что подарили кому-то «пять тонн баксов»!

2. Этапы в решении задачи.

Немедленно приступить к созданию активов.

Как бы трудно ни было, пусть даже путем лишений, немедленно начать откладывать не менее 1 доллара в день.

Начать систематическое изучение каких-нибудь финансовых дисциплин.

Как первый шаг на этом пути можно порекомендовать прочитать до конца эту книгу. Надеюсь, она поможет преодолеть проблемы, которые встают перед решившим стать финансово независимым человеком хотя бы на первом этапе.

Готовиться к тому, что в скором времени придется принимать серьезные решения, которые могут существенно изменить вашу жизнь.

Отдать свои деньги чужому дяде под обещание выплачивать проценты и вернуть всю сумму через некоторое время – это простейшее из таких решений. Более сложными могут быть следующие: сменить место работы, начать собственное дело. И самое трудное – ежедневно уделять своим деньгам внимание. Чтобы ни происходило с вами, с вашими родственниками и знакомыми, друзьями и детьми, день должен заканчиваться подведением финансовых итогов.

В следующих главах мы сформулируем другие пункты программы и приступим к ее реализации на деле.

Часть II

Начинаем новую жизнь

Глава 3

Правила ежедневного управления финансами, или «Деньги идут к тем, кто их любит»

На книжном рынке всегда достаточно литературы, в которой даются советы быстрого, легкого и гарантированного обогащения: «Астрология денег», «Как привлечь деньги в свою жизнь», «Десять советов: как стать богатым» и другие, с не менее многообещающими названиями.

Рецепты, даваемые в большинстве этих «пособий», просты, доступны каждому и удивительно похожи. Сводятся они в основном к следующему. Надо рано утром три раза (или десять раз в течение дня, или три тысячи раз в течение года) громко сказать: «Деньги текут ко мне рекой! Я зарабатываю много денег, я зарабатываю их легко!» И после этого в течение некоторого времени вы станете сказочно богатым человеком.

Если же у вас вдруг не получилось быстро разбогатеть, то, дочитав ту же книгу до конца, вы найдете этому объяснение: оказывается, надо не просто произносить магические фразы, а произнося, верить в них, как в «Отче наш». Потому что фразы, произнесенные без веры, – это просто колебания материальной субстанции, а не обращение к надматериальному «эгрегору богатства», задачей которого и является озолотить вас.

Совсем недавно в популярной телепередаче, посвященной нумерологии, дали такой рецепт. По мнению авторов, очевидно, что цифры влияют на нашу жизнь и что в них может быть выражено или зашифровано любое событие. Оказывается, существует последовательность цифр, повторяя которую вы сможете привлечь к себе богатство. Вот эта последовательность: 7, 7, 5, 3, 1, 9, 1. Рекомендация – немедленно выучить и читать в такой последовательности как мантру, лишь только образовалась свободная минутка.

Не будем спорить с авторами вышеописанных приемов, тем более что среди них есть очень уважаемые люди. Согласимся лишь с вынесенным в подзаголовок утверждением: деньги идут к тем, кто их любит. Утверждение, на наш взгляд, абсолютно верное, при условии, что все правильно понимают, что такое «любовь» по отношению к деньгам. Надо сразу сказать, что чувство это особенное. Любовь к деньгам – это не стенания по поводу каждой потерянной копейки и не огромные замки на сундуках с сокровищами, в которые можно, подобно Гобсеку, погрузить руки. Любовь к деньгам, причем такая любовь, на которую деньги отвечают взаимностью, – это нечто другое.

На наш взгляд, любить деньги нужно так же, как хороший родитель любит детей. Не сюсюкать с ними, не исполнять их малейшие прихоти, не задаривать умопомрачительными подарками, а просто ежедневно уделять им время и внимание. Мерой любви по отношению к детям является то время, которое дети безраздельно владеют своими родителями в течение дня (месяца, года, всей жизни). Можно даже сказать, что если ваш сосед проводит со своей пятилетней дочкой в среднем два часа в день, а вы – лишь полтора, то он любит своего ребенка на 33 % сильнее, чем вы. С этим утверждением можно спорить, а можно и согласиться. По крайней мере другой объективной меры любви, на наш взгляд, никто не предложил.

То же и в отношении денег. Деньгам надо уделять время и внимание ежедневно. Для начала хотя бы считать их. Затем, когда подсчет ежедневных затрат станет уже неотъемлемой частью натуры, думать, куда вложить, оценивать риски, прокручивать варианты и, что самое приятное, подсчитывать доходы!

Деньги идут к тому, кто их любит. А любит их тот, кто каждый день уделяет им время и внимание.

3.1. Правила учета личных финансов, или «…Не догма, а руководство к действию»

Самое первое, что необходимо сделать для установления контроля над личными финансами, – научиться учитывать приходящие и уходящие суммы. Бухгалтеры умеют делать это на предприятиях, а обычные граждане совсем не умеют в повседневной жизни. Поэтому нам придется начинать с самых азов.

В настоящее время существует множество компьютерных программ, позволяющих автоматизировать учет личных финансов, и какую-либо из этих программ необходимо использовать. Однако основные принципы надо обсудить без ссылки на какой-то программный продукт, а, как сказали бы в позапрошлом веке, in situ, то есть «по сути», «сами по себе».

Правил учета немного, все они разумны, по-житейски просты и действенны.

Правило 1. Учитывать следует все, и до копейки!

Правило 2. Учитывать нужно ежедневно!

Правило 3. Результаты учета надо анализировать.

Правило 4. По результатам анализа делать выводы и при-менять их в жизни.

Самое сложное – делать это ежедневно. Считайте, что тот день, когда вы отложили учетные операции на завтра, перечеркнул все ваши прошлые усилия. За одним таким днем наступит второй, потом третий, и… начинай все сначала. Скажу по совести, я начинал вести ежедневный учет три раза. Первый раз меня хватило на три недели, второй раз – на три месяца. Начав третий раз, пока держусь.

3.2. Учет доходов, или «Давайте лучше о приятном!»

Попытаемся создать систему учета без привязки к какому-либо программному продукту. Для начала просто на тетрадном листе.

Поскольку фактов получения доходов у каждого из нас обычно немного, для начала построения системы учета доходов подойдет обычная ученическая тетрадка объемом 12 листов – очень удобно, по одному листу на каждый месяц года.

Для легкости ведения учета и для возможностей дальнейшего анализа (для проведения различных группировок, выборок, сравнений и т. д.) попробуем среди возможных источников дохода выделить доходы, относящиеся к различным категориям, то есть разобьем все получаемые нами доходы по категориям и пронумеруем их. Чтобы учет был наглядным, но не громоздким, хорошо, если таких категорий будет не более десяти, а лучше – еще меньше.

Разобьем все доходы на следующие категории.

Категория № 1. Доходы по основному месту работы

Это зарплата, выплаты, премии, оплата за сверхурочные и т. д. – в общем, все, чем вас может «одарить» работодатель. У человека, только вступающего в самостоятельную жизнь, а очень часто и у зрелых людей это единственный или по крайней мере наиболее значимый источник дохода.

Категория № 2. Доходы по неосновному месту работы

Это оплата работы по совместительству, от временной или случайной работы и от той деятельности, про которую в народе говорят: «Косить шару». От доходов категории № 1 эти доходы отличаются тем, что получаются они нерегулярно, и не там, где вы работаете большую часть дня. Однако это тоже заработанные деньги, и, чтобы их получать, надо что-то делать.

Категория № 3. Фиксированные или процентные доходы от использования имущества

Это доходы, получаемые в виде процентов от размещенных под проценты свободных денежных средств – от вкладов в банки, от взносов в накопительные виды страхования, от просто данных в долг денег. Это могут быть и фиксированные платежи в виде арендной платы за сдаваемое внаем жилье или другое имущество. Прелесть этих доходов в том, что для их получения не надо работать, а негативная сторона в том, что вы передаете свое имущество в чужие руки, то есть подвергаете риску.

Этими тремя категориями, как правило, исчерпываются все виды доходов, которые имеют работающие по найму люди. Следующие категории – это уже епархия бизнесменов и инвесторов.

Категория № 4. Доходы от собственной предпринимательской деятельности или от собственного бизнеса

Если вы по вечерам шьете на продажу верхнюю женскую одежду не за фиксированную зарплату, а продавая ее на свой страх и риск, либо вы турист-шопник и раз в три месяца получаете доход от деятельности по привозу каких-то товаров, либо у вас есть значительная доля (позволяющая серьезно контролировать процесс) в каком-то предприятии, и на эту долю регулярно начисляют и выплачивают дивиденды (либо доход от этого бизнеса получается в другой форме), – все эти доходы принадлежат категории № 4.

Категория № 5. Доходы от вложений в бизнес других людей

Суть этих доходов та же, что и доходов от собственного бизнеса в категории № 4, лишь с той разницей, что ваши доли в этом бизнесе малы (например, менее 15 %) и не позволяют контролировать происходящие в них процессы. Границу между своим и чужим бизнесом обычно проводят на уровне 15 %-ного влияния на происходящее.

Хотя, надо сказать, однажды меня озадачил клиент, который купил акции «Аэрофлота», получил по ним дивиденды и затем продал их чуть дороже, чем купил. По нашим правилам, поскольку он приобрел менее (гораздо менее) 15 % акций этой уважаемой компании, это вложение в чужой бизнес. Дивиденды – это доход от вложений в чужой бизнес. Но он настаивал на том, что последующая удачная продажа и получение дохода – это уже его заслуга и соответственно его бизнес. Это казалось логичным, и мы договорились, что сумму дохода в виде дивидендов будем считать доходом категории № 5, а доход от продажи – доходом категории № 4.

Категория № 6. Другие доходы

Это очень редкие и экзотические формы доходов – полученное наследство, найденный случайно кошелек, доход в размере 25 % за обнаруженный и сданный государству клад и т. д. В эту же категорию попадают и взятые в долг суммы. Может так случиться, что в течение вашей жизни доходы в этой категории не появятся никогда.

В качестве примера приведем записи за один месяц в Реестре доходов гипотетического гражданина – Сидорова Петра Ивановича (табл. 6).

Таблица 6

Пример ведения Реестра доходов Сидорова Петра Ивановича за июнь 2007 года

3.3. Учет расходов, или «Подсчитали – прослезились»

Гораздо более важное дело, чем учет доходов, – это учет расходов. Однако расходы возникают в большинстве случаев только после получения доходов, поэтому их учетом мы займемся лишь после того, как система учета доходов уже построена.

Для учета расходов уже не хватит одной тоненькой тетради, нужна какая-то более вместительная «емкость». Наилучшей является продаваемая в каждом магазине канцтоваров «Книга учета». Положив в основу разделения расходов на категории те же принципы, что и при учете доходов, можно предложить следующие категории для учета расходов.

Категория № 1. Отложено в сбережения

Подробнее об этой категории мы будем говорить позже. Она не случайно стоит первой в списке категорий учета расходов – по отношению к этим затратам существуют специальные правила.

Категория № 2. Затраты на услуги связи

Во многих руководствах в категорию № 2 обычно помещают затраты на совершение платежей в бюджет – налоги, сборы, пошлины и т. д. На наш взгляд, это нецелесообразно: более логичным кажется отнесение налога на транспортные средства к категории затрат на транспорт, земельного налога – к категории затрат на жилье и т. д. Однако затраты на услуги связи (Интернет, телефон, мобильный телефон) за последние 5—10 лет для очень многих стали едва ли не важнейшей статьей расходов. А некоторые мои знакомые студенты – представители молодого поколения, часто делая выбор между возможностью послать пять SMS-сообщений или пообедать, предпочитают первое. Если верить социологам, демографам и психологам, ценность информационных услуг будет с каждым годом еще более возрастать. Поэтому нам кажется, что выделение затрат на услуги связи в отдельную категорию является уже просто требованием времени.

Категория № 3. Затраты на жилье (покупка, ремонт, аренда, эксплуатация и т. д.)

Из названия категории видна суть отражаемых в ней затрат. Необходимо добавить только, что здесь учитываются затраты на то жилье, которое вы используете в качестве собственного жилища, а не на то, которое покупается для перепродажи или сдачи в аренду.

Категория № 4. Затраты на питание

К затратам на питание следует относить те, которые возникают при организации регулярного питания вас самих и вашей семьи. Если же затраты на продукты питания и их приготовление возникли при посещении зоопарка вместе с детьми или на пикнике, имеет смысл перенести их в категорию «Развлечения».

Категория № 5. Затраты на здоровье и безопасность (лекарства, страховки, спорт и т. д.)

Это затраты на аспирин, горчичники и раствор Люголя, а также на посещение гимнастического зала, бассейна и теннисного корта. Несколько слов хотелось бы сказать о затратах на страховки. Все расходы, связанные со страхованием транспорта или жилья, будут отнесены в соответствующие категории. В данную категорию мы относим только затраты на страхование жизни (рисковое и накопительное).

Категория № 6. Затраты на одежду и хозяйственные нужды

Все, что связано с ежедневным обеспечением жизнедеятельности (кроме питания): стиральные порошки, коммунальные платежи, зимние сапоги, одежда детям и т. д. Таким образом, ежемесячно получаемая в этой категории цифра – это «стоимость жизни», за исключением пищи и жилья.

Категория № 7. Транспорт (покупка, эксплуатация, аренда, общественный)

В этой же категории – дополнительные затраты (пошлины и сборы), возникающие при покупке автомобиля или вертолета, налоги, уплачиваемые владельцем транспортного средства, страховки (обязательные и добровольные). Либо, если ваш образ жизни скромнее, – ежедневная оплата общественного транспорта.

Категория № 8. Развлечения

Все оплаты, связанные с улучшением настроения, попадают сюда. Однако следует заранее принять некие правила разделения затрат между категориями. Например, если, ужиная в ресторане с красивой женщиной (или с приятным мужчиной), вы оплачиваете счет и для вас в этом процессе главное все-таки еда, а не эстетическое удовольствие, спокойно относите эти расходы в категорию № 4.

При поездке в отпуск за границу всю стоимость путевки относим в эту категорию, несмотря на то что львиную долю в стоимости отдыха займут транспортные расходы (самолет), расходы на проживание (гостиница), расходы на питание (включенные в стоимость путевки завтраки). Однако стоимость посещения ресторанов, не включенная в стоимость тура, это уже категория № 4, самостоятельные передвижения на такси во время отпуска – категория № 7 и т. д.

Категория № 9. Долги / Разное

Как ни печально, отдавать долги приходится. Для фиксации этих сумм и предназначена категория № 9. А также для учета затрат на ремонт школы, отправку ребенка в лагерь, покупку подарка на день рождения своему любимому чаду или его другу, да мало ли еще что…

Категория № 10. Деловые расходы

Расходы, связанные с управлением деньгами: покупка тетрадей для учета доходов и расходов, со временем – приобретение для тех же нужд компьютера и т. д.

Сюда же относим затраты на самообразование (лекции, семинары), покупку деловой литературы, канцтоваров. Здесь же – деловые встречи и поездки, которые вы предпринимаете на начальном этапе инвестирования, то есть пока эти затраты несете вы, а не ваш бизнес или бюджет расходов инвестиционного проекта.

Как видим, список категорий расходов существенно больше аналогичного для доходов, и записей в каждую из категорий будет гораздо больше. Поэтому тетрадь для фиксации расходов заводят общую, а не ученическую. И хорошо, если ее хватит на месяц.

Разделение расходов на категории – вещь условная. Например, кто-нибудь не приемлет Интернет и мобильную связь. Расходы на услуги связи сводятся у такого человека к ежемесячным ста рублям абонентской платы за домашний телефон. В этом случае нецелесообразно выделять затраты на услуги связи в отдельную категорию, а в категорию № 2 можно относить затраты на что-то другое. Наиболее общее правило для разбиения расходов на категории мы сформулируем чуть позднее, а сейчас хотелось бы сделать лишь одно замечание.

Одна из задач учета – обеспечение возможности использования данных для анализа. Чтобы анализ был показательным, необходимо не изменять в течение какого-то продолжительного времени суть содержимого категорий. Если уж решили стоимость обеда в ресторане относить в категорию «Развлечения», эти затраты следует всегда туда и вписывать.

Последнее замечание: выбрав категории расходов для собственного учета, необходимо выучить наизусть их номера и содержимое. Образно говоря, даже встав ночью покурить, нужно помнить, что категория № 4 – это затраты на …

Приведем пример ведения Реестра расходов уже знакомого нам Сидорова Петра Ивановича за неделю (табл. 7).

Таблица 7

Пример ведения Реестра расходов Сидорова Петра Ивановича за 5—12 июня 2007 года

Как видим, Петр Иванович – человек бережливый (воздержался от каких бы то ни было затрат 7 и 8 июня) и очень пунктуальный – не только ежедневно ведет финансовые записи, но и выводит дневные сальдо, на основании которых получает недельное. Эти цифры – исходный материал для анализа, который поможет дать ответ на вопрос, как быстрее добиться финансовой свободы.

3.4. Планирование текущих расходов, или «Как вы яхту назовете, так она и поплывет!»

Планирование – необходимый элемент успешной деятельности. Планирование расходов – необходимый элемент в системе построения личной финансовой независимости. Основная задача планирования на этапе построения системы финансовой независимости – обеспечить себе достойный уровень жизни при минимальных затратах в период накопления богатства путем сведения к минимуму ненужных затрат и покупок АБВ.

Можно было бы долго рассказывать об общих принципах планирования, об основных используемых приемах, о том, какие бывают особые случаи в планировании и т. д. Мы поступим по-другому: сведем планирование к выполнению лишь одного правила. Планировать расходы очень просто: в первую очередь планируются и совершаются расходы с наименьшими номерами в списке категорий расходов.

Давайте еще раз перечислим номера и содержание категорий расходов.

1. Сбережения.

2. Услуги связи.

3. Жилье.

4. Питание.

5. Здоровье.

6. Хозяйство.

7. Транспорт.

8. Развлечения.

9. Долги / Разное.

10. Деловые расходы.

Если принять вышеизложенное правило планирования расходов, то введенные нами категории затрат – это не только номера в классификации расходов, а еще и своеобразная «иерархия разрешенных потребностей». Правило планирования дает простые рекомендации. Сначала тратим на жилье, потом на еду, потом на транспорт и только потом – на развлечения. Если при этом на развлечения не хватило, значит, развлечений в этом месяце не будет. А если и на транспорт не хватает, то везде ходим пешком.

Правило очень простое и действенное. Например, доходная часть месячного семейного бюджета уже известного нам Петра Ивановича составляет 15 000 рублей. Используя введенное выше правило планирования и записи о затратах в прошлых месяцах, можно примерно прикинуть распределение этой суммы по категориям расходов (табл. 8).

Таблица 8

Примерный план расходов на месяц