Кадровый учет для «упрощенцев»

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 9

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в вузе

Аналогичные гарантии предоставляются работникам, обучающимся в средне-специальных учебных заведениях.

Таблица 10

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в колледже

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 11

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в колледже

Алгоритм предоставления учебного отпуска следующий:

1. Работник берет справку-вызов из института.

2. Работник пишет заявление с приложением справки вызова.

Приведем пример подобного заявления.

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

Ивановой Р. Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы с 10 по 25 января 2015 г. продолжительностью 15 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном открытом университете.

Приложение: справка-вызов от 16.12.2014 № 5609.

Личная подпись Р. Л. Иванова

18 декабря 2015

3. На основании заявления работнику предоставляется отпуск на основании приказа. Приказ также оформляется по форме Т-6.

4. Отпуск отражается в личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Принимать на работу студентов бывает выгодно, поскольку, несмотря на оплату отпускных, можно выплачивать работнику заработную плату в меньшем размере, так как пока он не имеет соответствующей квалификации.

2. Не забудьте взять в качестве подтверждения учебного отпуска справку-вызов. Форма справки-вызова установлена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

3.6. Отпуска совместителям

Если работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он также имеет право на отпуск. Причем работодатель должен предоставить отпуск совместителю не тогда, когда он хочет, а тогда, когда у работника отпуск по основному месту работы.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Алгоритм предоставления отпуска по совместительству аналогичен предоставлению основного отпуска:

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель по совместительству должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

2. Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом.

3. Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

4. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Глава 4

Локальные акты «упрощенцев»

Представим себе типичную ситуацию. У вас малое предприятие. Вы заключили большой контракт на поставку своей продукции. Естественно, вы хотите поощрить и выплатить премию тем работникам, которые вложили больший вклад в общее дело. Но работники, которым не выплачена премия, естественно, останутся недовольны. Они могут написать в трудовую инспекцию, что их права нарушены, или обратиться в суд. Трудовая инспекция может посчитать отсутствие критериев премирования нарушением законодательства. А следовательно, будут предъявлены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом налоговый орган может также посчитать, что расходы неправомерны, так как отсутствуют производственные показатели премирования.

Чтобы этого не произошло, нужно иметь локальные акты, позволяющие установить систему дополнительных льгот, правила внутреннего трудового распорядка, которые будут устанавливать правила работы персонала, положение о защите персональных данных, которое позволит не нарушать законодательство в части персональных данных.

4.1. Коллективный договор

Коллективный договор не является обязательным документом для компании или индивидуального предпринимателя. Но стоит помнить, что согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Для каких целей служит коллективный договор?

Коллективный договор позволяет:

• определить дополнительные льготы для работников и работодателя;

• урегулировать спорные моменты между работником и работодателем;

• разъяснить работникам положения законодательства, например о предоставлении дополнительных отпусков, оплате проезда и т. д.

Если компания все-таки решит разработать коллективный договор, то стоит помнить, что согласно ст. 8 ТК РФ нормы, ухудшающие положение работника, не применяются. Например, если прописать, что работники не имеют права на забастовку, то это будет нарушать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Содержание коллективного договора разрабатывается работником и работодателем.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• частичная или полная оплата питания работникам;

• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

• другие вопросы, определенные сторонами (ст. 41 ТК РФ).

В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:

• оплата труда (в том числе установление размеров минимальных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), установление соотношения размера заработной платы и размера ее условно-постоянной части, а также определение составных частей заработной платы, включаемых в ее условно-постоянную часть, установление порядка обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы);

• гарантии, компенсации и льготы работникам;

• режимы труда и отдыха;

• занятость, условия высвобождения работников;

• подготовка и дополнительное профессиональное образование работников, в том числе в целях модернизации производства;

• условия и охрана труда;

• развитие социального партнерства, в том числе участие работников в управлении организацией;

• дополнительное пенсионное страхование;

• другие вопросы, определенные сторонами (ст. 46 ТК РФ).

Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

1. Определяется инициатор переговоров.

В качестве инициатора коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступить любая из сторон. Для этого инициатор должен послать письменное уведомление о начале переговоров другой стороне.

2. Принимается решение о необходимости заключения коллективного договора.