Кадровый учет для «упрощенцев»

О замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру Сидоровой В. С. заменить денежной компенсацией часть оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Сидоровой В. С.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Обратите внимание!

Работодатель не вправе заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

5. Если работник хочет взять дополнительный отпуск, то на основании его заявления отпуск предоставляется по приказу. Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

6. Расчет отпускных при предоставлении дополнительного отпуска осуществляется также за 3 дня до начала отпуска. Это может быть как основной отпуск, к которому присоединен дополнительный, так и дополнительный отпуск.

7. На основании приказа в личную карточку вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

8. После этого заполняется табель учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового – «10».

Рекомендации:

1. Прежде всего определите, есть ли в вашей компании сотрудники, которые имеют право на дополнительный отпуск. Например, дополнительный отпуск часто устанавливается директорам компаний.

2. Работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Однако не стоит этим злоупотреблять, поскольку есть риск доначисления налогов, ведь такой отпуск может быть не обоснован законодательно.

3. Помните про право заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией.

3.4. Отпуск по уходу за ребенком

Российские малые предприятия и индивидуальные предприниматели нередко отрицательно относятся к декретным отпускам. Это вполне объяснимо, ведь в случае ухода работника в декретный отпуск нужно искать замену, выплачивать соответствующие пособия, предусмотренные законодательно. Но жизнь есть жизнь, и без таких отпусков не обойтись.

Следует обратить внимание, что декретные пособия предпринимателям положены только в том случае, если они самостоятельно уплачивают страховые взносы.

Сначала женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Предоставление такого отпуска регулируется ст. 255 ТК РФ.

На основании больничного листа женщине по заявлению предоставляется отпуск по беременности и родам:

• продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов;

• 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей– 110) календарных дней после родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Как рассчитать пособие?

1. Необходимо определить расчетный период.

Если женщина уходит в декрет в 2014 г., то расчетными будут 2012 и 2013 гг. Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 г. равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.):: 730 дн.).

2. Необходимо рассчитать размер пособия:

140 дней (до и после родов) х 1479,45 = 207 123 руб.

3. Если среднедневной заработок меньше, например, всего 1000 рублей, то пособие будет рассчитываться исходя из этого заработка:

1000 х 140 = 140 000 рублей.

Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 г. не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. х 140 дн.), а пособия по уходу – 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. х 30,4 дн. х х 40 %).

Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т. д., то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

После отпуска по беременности и родам сотрудник имеет право:

• выйти на работу;

• уйти в отпуск по уходу за ребенком.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Различают два вида отпуска по уходу за ребенком:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года;

• отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет.

Вся разница состоит в сумме оплаты отпуска.

Для работающих женщин величина пособия по уходу за ребенком рассчитывается исходя из 40 % от заработной платы сотрудницы за предыдущие два календарных года. Однако сумма пособия ограничивается максимальным размером. Максимальный размер ежемесячной выплаты, установленный на 2014 г., составляет 17 990,11 рубля в месяц.

Такое пособие выплачивается до полутора лет.

После полутора лет выплачивается пособие в размере 50 рублей.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

Пособие выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования. Для этого у работодателя должны иметься следующие документы:

• заявление работницы (работника) в свободной форме о предоставлении ей (ему) отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полугора лет;

• копия приказа руководителя предприятия о предоставлении такого отпуска;

• заявление работницы (работника) о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет;

• справка, подтверждающая, что второй родитель (опекун) не получает пособие;

• копия приказа от работодателя о назначении пособия;

• копия свидетельства о рождении ребенка;

• копия паспорта физического лица, которому назначается ежемесячное пособие;

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «

РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 89

«20» мая 2014 г. г. Москва

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру отдела продаж Миловидовой Екатерине Андреевне отпуск по уходу за ребенком с 1 сентября 2014 г. по 1 сентября 2017 г. (до достижения ребенком возраста трех лет).

2. Бухгалтерии начислять Миловидовой Е. А. пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен_ Е. А. Миловидова

(личная подпись) (расшифровка подписи)

«_»__г.

После сбора документов в ФСС нужно представить:

• письменное заявление на фирменном бланке с № и датой на имя директора ФСС с указанием запрашиваемой суммы и расчетного счета в банке (в 2 экз.);

• копию документа, подтверждающего трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка с отметкой о его работе в организации на период обращения или трудовой договор);

• форму ФСС-4;

• расчет пособия.

При начислении пособия следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком) в размере 40 % от среднего заработка, но не больше предельно установленного законодательно.

2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 % среднего заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Рекомендации:

1. Не отправлять в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком работодатель не может. Причем в отпуск по уходу за ребенком может пойти как мать, так и другие члены семьи.

2. Необходимо подготовить документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, в частности, нужно взять с работника заявление и подготовить приказ.

3.5. Учебный отпуск

Для работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях или колледжах, актуальным является вопрос предоставления учебного отпуска. Конечно, студентам предоставляют отпуск неохотно, но запретить отпуск, связанный с обучением, работодатель не в праве.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Отпуска предоставляются в следующем размере.

Таблица 8

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в вузе