Я знаю, что им ответить. Как правильно работать с негативными отзывами и комментариями в интернете

Ведь пожелания часто выглядят как критика. Критику никто не любит. Нужно обладать высоким уровнем эмоционального интеллекта[6], чтобы адекватно воспринимать критику в свой адрес, уметь отличать конструктивную от неконструктивной, не обижаться, воспринимая замечания рационально.

Приведу пример из своей практики. Это случилось несколько лет назад на одной из организованных мной конференций. Мы проводили в Москве большой бизнес-форум. Арендовали площадку с крутым залом, в престижном и удобном месте. Я очень гордился программой, которую составил, и командой спикеров, которую мне удалось собрать.

В последние несколько дней перед мероприятием был ажиотаж, так что мы продали существенно больше билетов, чем ожидали. После первого блока докладов начался кофе-брейк, люди ели, пили и разговаривали. Я старался быть вместе со всеми и обсуждал с одним из своих клиентов крупный проект по организации тренингов.

В этот момент к нам подошел один из участников конференции и начал громко высказывать свое недовольство тем, что он поздно вышел на перерыв и ему не хватило печенья. Первым, о чем я в эту секунду подумал, был удар по моей репутации, ведь я получил публичный упрек в моей организаторской несостоятельности. Да еще и на глазах у крупного клиента.

Будто в замедленной съемке, я увидел, как все поворачиваются в мою сторону и осуждающе качают головами, перешептываясь в духе: «Кошмар! Печенек зажали! Не могут даже кофе-брейк нормально организовать». Будучи живым и эмоциональным человеком, я едва сдержался, чтобы не огрызнуться в ответ. Меня взбесило, что человек не может отделить важное от второстепенного.

Мне хотелось сказать ему: «Ты, блин, печеньки сюда есть пришел или учиться у ведущих экспертов, получая уникальные знания?!» Разумеется, вслух я никогда бы такого не произнес. Вместо этого я выдохнул, сосчитал до пяти и понял, что правильная реакция на эти слова должна включать:

• благодарность за указание на недочет;

• просьбу к сотруднице, отвечающей за кофе-брейк, подать еще порцию печенья и подготовить больше закусок для следующего перерыва.

Проанализировав интонацию и слова собеседника, я понял, что в них не было ни обвинений, ни агрессии. Он хотел подсказать мне, что есть проблема, которую я, возможно, не вижу, когда как остальные участники тоже хотели бы получить больше печенья, но промолчали об этом.

Находясь во власти эмоций, трудно выделить рациональное зерно, отличить претензию от ценного указания. Все-таки страшно неприятно, что на вашу оплошность указывают публично. Но когда эмоции улеглись, я понял:

• отрицательное впечатление, которое могли произвести слова моего собеседника на остальных участников, было мной сильно преувеличено;

• правильная реакция в такой ситуации улучшает репутацию в глазах окружающих, а не ухудшает ее.

Звучать правильный ответ может так.

«Спасибо за подсказку. Сейчас дам распоряжение принести еще печенья, бутербродов и пирожных, чтобы всем хватило».

В таких ситуациях не стоит оправдываться, например, тем, что вы продали больше билетов, чем ожидали. Ведь никому не интересно, почему именно это произошло. Главное – чтобы ситуация исправилась.

К слову, с тех пор мы всегда закупаем закуски для кофе-брейков с избытком, так что сотрудники обычно забирают остатки домой. Нам не жалко. Ведь мы не хотим снова оказаться в неприятной ситуации.

Помните о том, что эмоции в общении с клиентами, как правило, ведут нас по ложной дорожке. Мы считаем себя клиентоориентированной компанией и всегда заботимся о комфорте потребителей – эту мантру стоит повторять регулярно, как про себя, так и хором со всеми сотрудниками.

4. Клиент получил негативный опыт и жаждет расправы

Это довольно неприятная история. Вы что-то сделали не так, сильно обидели, расстроили и разочаровали клиента. Он решил, что больше никогда не будет иметь с вами дел. Вы не монополист, так что найти подходящего конкурента будет несложно.

Скажем, клиент заказал у вас кухню, отдельно отметив, что ему крайне важно соблюдение сроков. Ваш менеджер по продажам пообещал, что все будет готово вовремя. Он предвкушает жирные комиссионные, не думая о том, как справится с задачей фабрика и служба доставки.

Когда оказывается, что сроки сорваны, ведь они изначально были нереальными, кухня имеет серьезный брак, потому что производители слишком торопились к нужной дате, клиент справедливо проклинает всю вашу компанию. При этом оставить дело так просто ему не позволяет душевная боль и обостренное чувство справедливости.

Он садится за компьютер, и понеслась душа в рай. Он во всех деталях описывает вашу профессиональную непригодность, безответственность, бездарность. Отдельное внимание он уделяет негодяям из колл-центра, с которыми ни о чем нельзя было договориться, и жуликоватого менеджера, который клялся, что все будет вовремя, сжимая в потной ладошке аванс.

Никакие извинения и сожаления за доставленные неудобства тут, скорее всего, не прокатят. Скидка на следующий заказ будет смотреться как полное издевательство. Вы пообещаете исправить брак, но где гарантия, что сроки снова не будут сорваны? Вы уже накосячили, а с вами надо продолжать иметь дело? Ну уж нет!

Чтобы погасить такой конфликт, нужны не слова, а действия, причем решительные. В юриспруденции это называется «деятельным раскаянием», которое в маркетинге должно выглядеть как мощный пиар-жест. Не стоит скупиться, высчитывать маржу и рассуждать, сколько вы готовы потратить на решение вопроса.

В качестве извинения нужен шикарный подарок. Это не бейсболка с вашим логотипом и даже не бесплатная сборка проклятой кухни. Возможно, придется вернуть 30–50 % суммы, которую заплатил клиент. Вот только не для всех людей деньги стоят на первом месте. Иногда хорошая идея – подарить крутую кухонную плиту, минихолодильник для вина, посудомоечную машину и другие вещи, которые никогда не будут лишними и удивят клиента.

Если вам кажется, что это может вас разорить, помните, что первопричина – в плохо налаженных бизнес-процессах, а не в щедрых подарках пострадавшим клиентам. Теперь вам нужно произвести такое впечатление, чтобы аудитория начала мечтать оказаться на месте того, кому с задержкой привезли бракованную кухню.

Помните при этом, что вы дарите подарки не за хейт, а за то, что серьезно подвели клиента. Вы показываете, что готовы брать на себя ответственность, и ставите отношения выше денег. Разумеется, такие крупные подарки и жесты – исключение, которое стоит делать ради взрывного пиар-эффекта.

Да, и не забудьте отдать распоряжение о жестком наказании для тех, кто будет уверенно обещать клиенту выполнить невыполнимое.

5. Клиент получил негативный опыт и хочет рассказать об этом, чтобы вызвать сочувствие публики

Иногда человеку, столкнувшемуся с проблемой, хочется получить порцию внимания и поддержки. Ему не нужны ни компенсация, ни извинения. Но он обязательно запомнит тех, кто посочувствует ему в сложной ситуации.

«Представляете? Приезжаю из командировки домой. На улице мороз, а дома отопление отключили! Живи как хочешь. Хоть костер разводи. Замерзла жутко. Звоню в диспетчерскую, говорят авария, скоро починим. Сижу в верхней одежде дома, никак не могу согреться. Просто кошмар».

А вы как раз те самые, кто отключил отопление. Виновники ее страданий. Вы не можете предложить ей держаться, но можете выразить какую-то поддержку.

«Ирина, здравствуйте. Понимаем, как это неприятно приезжать в холодную квартиру. Так, конечно, быть не должно. К сожалению, в районе действительно серьезная авария на теплосетях. Мы подключили все бригады, чтобы как можно скорее решить проблему и вернуть тепло в дома. Увы, диспетчер и правда не может пока назвать конкретные сроки устранения неполадок, но уверяем вас, что мы исправим ситуацию максимально быстро. Нам действительно жаль, что у вас такой холод в квартире. Мы никак не ожидали, что произойдет авария из-за резкого похолодания».

Да, вы ничем особенно не помогли, но выразили поддержку, показали, что вам не все равно. Было бы замечательно, если бы появилась возможность чем-то помочь этому человеку.

«А еще мы открыли в вашем районе несколько пунктов обогрева. Если совсем невмоготу, приезжайте к нам по адресу: улица Маяковского, 32. Там вы сможете выпить горячего чая, перекусить и побыть в тепле, пока чинят теплотрассу».

6. Клиент получил негативный опыт и хочет на нем попиариться

Не стоит считать, что потребительские экстремисты кидают в суп тараканов, принесенных с собой в ресторан, чтобы стрясти с заведения компенсацию или хотя бы пообедать бесплатно. Некоторые провоцируют и раздувают конфликты с крупными компаниями ради хайпа и пиара в интернете.

Такому человеку не нужны ни ваши извинения, ни компенсация. Он пытается заработать внимание, которое потом сможет конвертировать в деньги, славу, рекламные контракты с вашими конкурентами. Это явно больше, чем ваш «жалкий» купон на скидку.

Напомню, что в этой главе мы рассматриваем только те случаи, когда проблема действительно есть, клиент ничего не придумал. Вот только в этом случае клиенту не нужно никакого решения. Вместо этого он объявляет вам вендетту и не собирается останавливаться.

Поскольку определить мотив клиента нельзя с первого взгляда, вам придется проделать обычный набор шагов для примирения: выразить эмпатию, извиниться, пообещать наказание того, кто допустил ошибку, предложить компенсацию.

Если даже после этого клиент нападает на вас, всячески уворачивается от конструктивного разговора и втягивает в обсуждение всех, до кого может дотянуться, стоит задуматься, не относится ли он к этому типу комментаторов. В этом случае ваш ответ может выглядит так.

«Уважаемый Захар! Мы уже писали вам (ссылка на пост), что признаем ошибку, готовы все исправить и найти решение, которое всех устроит. Мы готовы искупить и загладить вину. Но по вашему поведению понимаем, что цель у вас совсем иная, к урегулированию ситуации вы не стремитесь. Мы по-прежнему открыты для диалога, если вы надумаете вернуться к конструктивной беседе. Продолжать дискуссию в публичном поле мы не видим смысла, так как вы не готовы двигаться в сторону решения проблемы, а пытаетесь всеми способами нас атаковать вместо того, чтобы договариваться. Надумаете – пишите в личку. Но, если публичные нападки на компанию с вашей стороны не прекратятся, наше предложение об урегулировании потеряет силу».

На этом можно поставить точку и перестать реагировать. Автора негатива стоит перевести из категории «наши любимые клиенты» в категорию интернет-троллей или хейтеров, которые ни жалости, ни внимания, ни вашего времени не заслуживают, ведь их цель – разрушить репутацию компании ради своих интересов.

Глава 7. Если клиент не прав или уже не tort

Знаменитый тезис «Клиент всегда прав» предложил британский предприниматель американского происхождения Гарри Селфридж, основавший в 1909 году лондонский универмаг Selfridges. Есть мнение, что он позаимствовал эту формулу у Маршала Филда, владевшего в конце XIX века известным чикагским универмагом. Селфридж работал у Филда перед тем, как переехать из США в Великобританию. Возможно, он «прихватил» слоган бывшего работодателя с собой и решил научить нерасторопных британцев американской клиентоориентированности.

В 1908 году французский отельер с говорящей фамилией Ритц произнес свою крылатую фразу Le client n'a jamais tort, которая переводится как «Клиент никогда не ошибается».

Все трое, скорее всего, не предполагали, что этому постулату кто-то будет следовать буквально. Это был PR-ход, который производил впечатление на потребителей, задавая высокие стандарты сервиса, и вразумлял персонал, объясняя, каких ценностей должна придерживать клиентоориентированная компания.

По прошествии ста с лишним лет слепое следование этому принципу скорее вредит бизнесу, чем приносит пользу. Этот красивый штамп замусорил голову очень многим клиентам и не очень далеким менеджерам, идущим по ложным тропинкам.

Клиент прав далеко не всегда. Клиент бывает даже очень сильно не прав. Более того, многие клиенты злоупотребляют этим тезисом, считая его аксиомой. Из этого нередко вырастает хамское поведение в духе «Вези меня, мразь!» (реальная история про нетерпеливую пассажирку такси – погуглите, если не слышали) либо завышенные требования к компаниям.

Если представить, что клиент действительно всегда прав, выходит, что сотрудники компании по определению не правы? Но как это должно сказываться на мотивации работников?

Многие предприниматели сознательно отказываются от принципа безусловной правоты клиента. В случае конфликта, когда клиент переходит границы, руководство компании становится на сторону своих работников.

В ситуациях, когда сотрудник не нарушает правил, а клиент – наглый грубиян, агрессивный хам и обманщик, который выдвигает нереальные требования, такое поведение называется потребительским экстремизмом.

В основе этого явления лежит представление о том, что бизнес по определению должен обществу, перед которым в чем-то всегда виноват. Например, в желании заработать деньги. В нашей стране это усиливается тем обстоятельством, что советский человек считал желание зарабатывать больше других чем-то неприличным.

Несколько лет назад один московский отель не заселил в номер одного известного писателя и телеведущего, который отказался предъявить на ресепшене паспорт. Поклонники писателя стали обваливать рейтинг отеля на сайтах-агрегаторах. Хотя отель всего лишь не захотел нарушать правила в угоду звездному клиенту. Надо отдать им должное: они стояли на своем до конца.

Московский ресторан грузинской кухни Saperavi Café не позволил посетительнице зарядить телефон, воспользовавшись их розеткой. Заведение множество раз прокляли в социальных сетях. Пиарщики использовали этот кейс в качестве примера того, как не надо поступать с клиентами.

Но представители ресторана объясняли, что люди забывают у них зарядки, возвращаются, ищут их, это становится причиной новых конфликтов, поэтому они приняли решение никому не разрешать использовать свои розетки.

Таким образом ресторан установил границы, имея на это полное право. Что если завтра кто-то захочет сам приготовить себе еду на кухне заведения и найдет поддержку в социальных сетях, обвинив руководство в нежелании идти клиенту навстречу?

Конечно, своих клиентов нужно ценить. Этому я учу и собственных сотрудников, и участников моих тренингов. Но предоставлять покупателям дополнительные привилегии – это право бизнеса, а не его обязанность. Когда вы приходите в магазин одежды и просите продавца приготовить вам кофе, он теоретически может оказать вам и такую услугу. Более того, в дорогом бутике вам вполне могут сварить прекрасный кофе. Но в массмаркете, который не обещает никакого дополнительного сервиса, на вас как минимум посмотрят с удивлением и будут правы.

Вероятно, всем нам время от времени не хватает вежливого обращения, внимания и заботы. Но клиенты и интернет-комментаторы нередко переходят границы, создавая конфликты на пустом месте и забывая о том, что бизнесом руководят такие же люди, которые точно так же заслуживают вежливости, понимания, уважения.

Если вы оказались объектом информационной атаки или шантажа со стороны неадекватных клиентов и потребительских экстремистов, не торопитесь извиняться и осыпать хейтеров подарками в надежде на то, что это их остановит. Спокойно объясните свою позицию. Стойте на своем. Не поддавайтесь на провокации.

Если вы видите, что кто-то атакует чей-то бизнес с позиции потребительского экстремизма, не спешите лайкать и поддерживать хейтеров. Не включайтесь в массовую истерию иждивенческого отношения к бизнесу. И тем более не кормите троллей, даже если они терроризирует не вас, а кого-то другого.

Помните, что у конфликтного поведения клиента, когда он явно не прав, может быть несколько основных причин

1. Клиент неправильно понял правила и условия.

2. Клиент считает, что его должны обслуживать именно так, как он хочет, независимо от ваших внутренних правил.

3. Клиент преследует корыстную цель, желая получить от вас дополнительную выгоду.

1. Клиент неправильно понял правила и условия

Обманутые ожидания часто оказываются причиной серьезных конфликтов. Представьте, что клиент уверен, что сборка мебели в вашей компании бесплатная. Возможно, он неправильно понял условия либо перепутал вас с кем-то из конкурентов.

«Обманщики! Развели меня на покупку мебели, обещали бесплатную сборку. Я все оплатил, мебель привезли, но за сборку требуют заплатить отдельно. Да я, может, и не стал бы у вас покупать, если бы знал, что есть еще какие-то скрытые платежи. Как можно так обращаться с клиентами?!»

Отвечать на эмоциональные комментарии, указывая клиентам на их ошибки, следует деликатно. Обидные слова игнорируйте. Чужую вину на себя не берите, но помните, что клиент зол, расстроен и ждет вашего участия.

«Добрый день, Нестор Петрович! Благодарим вас за то, что выбрали нашу компанию. Нам очень жаль, что между нами возникло недопонимание. Сборка мебели никогда не была у нас бесплатной. Об этом четко написано на нашем сайте в разделе “Условия покупки” (ссылка на документ). Эти правила существовали в компании всегда. К сожалению, бесплатную сборку осуществить для вас мы не сможем. Затраты на сборку – это весьма ощутимая часть бюджета. Мы предлагаем довольно привлекательные цены на нашу продукцию. Если включить в них стоимость сборки, цена будет заметно выше. Надеемся, вы останетесь довольны качеством нашей мебели. Будем рады снова с вами сотрудничать».

Не следует обвинять клиента. Ведь ошибки признавать никто не любит. Предлагать скидки и другие подарки тоже не стоит. Клиент ошибся. Вы в этом уверены. Скажите ему об этом прямо, но мягко, а главное – с пониманием неловкости его положения.

2. Клиент считает, что его должны обслуживать именно так, как он хочет, независимо от ваших внутренних правил

Клиенты поселились в дешевом отеле, но оказались не готовы к тому, что невысокая цена предполагает не только удаленность от центра города, но и некоторые ограничения в плане сервиса. Обманутые ожидания вынуждают человека написать негативный отзыв:

«Нет элементарных вещей. Кулера с водой, например. Мы приехали из аэропорта, уставшие. На ресепшене нам сказали, что вода осталась только газированная. Ни кофе, ни чая утром не выпьешь. Нет зубных щеток, халатов и тапочек. По сути, вам предоставляется только номер. Всего остального, что должно быть в трехзвездочном отеле, нет. Советовать это место не буду никому. Владелец отеля должен понимать, что его отель находится на окраине города, в промышленной зоне. Стоило бы компенсировать неудобное расположение элементарным сервисом. Но вместо этого владельцы только создают сложности. Пришлось ночью идти в магазин за всем, чего не оказалось в номере».

Представьте, что владелец отеля решил защитить честь мундира, поставив недовольных клиентов на место.

«Смешат такие писаки. Не готовы заплатить больше 1 500 рублей за номер, но халат и тапочки им подай. Дам вам бесплатный совет: откройте положение о классификации гостиниц и внимательно его прочитайте. Отчего же вы не селитесь в Radisson? Предположу, что на такой отель вы не заработали. Жизнь не удалась, почему бы не оставить плохой отзыв? Угадал?»

Это звучит жестко и невежливо. Переход на личности в общении с клиентами недопустим. Но, по сути, владелец отеля прав. Люди лезут с рекомендациями, как ему вести бизнес, не зная правил и требований к трехзвездочному отелю, определенных положением о классификации гостиниц. Такие клиенты портят репутацию бизнеса на пустом месте, ведь ими руководят эмоции, а не рациональные аргументы.

Наверняка найдутся люди, которые поверят, что отель за полторы тысячи рублей в сутки обязан предоставить посетителю халат и зубную щетку. Слишком резкое замечание со стороны отеля может спровоцировать шквал негодования. В этом случае задача компании состоит в том, чтобы ответить на несправедливый отзыв так, чтобы показать несостоятельность претензий автора, не унизив его.

Некоторые компании, приверженные принципу Le client n'a jamais tort, готовы начать подобострастно извиняться даже перед самым оголтелым критиком:

«Уважаемые Вениамин и Людмила! Спасибо вам за ваш отзыв. Нам очень жаль, что ваше пребывание в нашей гостинице оказалось таким некомфортным. Приносим свои глубочайшие извинения. Будем исправляться. Надеемся, что в следующий раз вы снова выберете наш отель».

Принимая на себя вину, которой на самом деле нет, компания поощряет несправедливую критику. Обещая исправиться, она, по сути, обманывает клиентов: ее ценовая политика просто не позволит существенно изменить сервис и превратиться из недорогого трехзвездочного отеля в пятизвездочный. Такие обещания в будущем создадут еще больше проблем, связанных с обманутыми ожиданиями.

При всем желании сохранить благожелательное отношение к клиентам необходимо уметь твердо обозначать свои границы. Например, взвешенный ответ на негативный отзыв об отеле может быть таким:

«Уважаемые Вениамин и Людмила! Понимаем, что это очень некомфортно – после долгого перелета идти в магазин за всеми необходимыми мелочами. Гораздо приятнее, когда они уже ждут вас в номере отеля. Так бы и было, если бы наш отель находился в другой ценовой категории. Будь мы более дорогим отелем, халат и тапочки, зубная щетка и паста, кофе и чай обязательно входили бы в стоимость проживания. Вот только номер стоил бы в этом случае не 1 500 рублей, а как минимум 3 500. Но мы сознательно выбрали низкий ценовой сегмент, чтобы туристы с любым бюджетом имели возможность отдохнуть в нашем городе. Такая цена неизбежно влечет определенные ограничения в ассортименте услуг. Это полностью укладывается в нормы законодательства, описывающие, что обязан иметь трехзвездочный отель».

Разумно мыслящий человек не будет жаловаться на то, что в салоне самолета эконом-класса ему не предложат бесплатный французский коньяк. Если ему принципиально важно получить дорогой алкоголь на борту, он должен быть готов раскошелиться на бизнес-класс.

Помните, что далеко не все выражают подобные претензии злонамеренно. Часто за этим стоит незнание правил и условий, на которые важно указать, чтобы отбить атаку критика и не создавать проблем для себя в будущем.

3. Клиент преследует корыстную цель, желая получить от вас дополнительную выгоду

Люди могут идти на конфликт намеренно, чтобы получить что-то, что им на самом деле не полагается. У клиента в таком случае нет иллюзий о том, какой набор услуг входит в предложение компании. Но он действует из своих корыстных целей злонамеренно. Чтобы добиться желаемого, он может попытаться использовать как повод для получения выгоды любое нарушение условий со стороны компании.

«Вы задержали доставку шкафа на четыре дня! Это безобразие! Так нельзя работать! Вы подводите клиентов и нагло не соблюдаете свои же обещания. Я два дня пью валерьянку. Думал, пропали мои деньги. Требую от вас выплаты компенсации. Верните мне 25 % от стоимости шкафа, если хотя бы немного дорожите клиентами. Прошу максимальный репост!»

Автор такого отзыва, вероятно, понимает, какое впечатление производят его слова. Он пытается привлечь на свою сторону союзников и вывести вас из равновесия, чтобы вынудить пойти ему навстречу, лишь бы только пожар клиентского негодования не разгорелся еще больше.

Как вы знаете, идти на поводу у потребителей-экстремистов нельзя. Срыв оговоренных сроков доставки – это ваша ошибка. Вот только 25 % от стоимости покупки за четыре дня задержки – это несоразмерно большая компенсация. Ответить в этом случае можно так.