Помоги проекту - поделись книгой:
Комбинируйте статистику и изображения
Еще один способ сделать ваши факты интереснее и доступнее – сочетать их с изображениями. Например, вы готовите речь о глобальном потеплении и хотите использовать следующее выражение: «Через 20 лет ледниковый покров растает». Имеет смысл разместить его поверх изображения тающих ледников – тогда эффект от вашего сообщения в несколько раз усилится.
Вот пример из выступления Билла Гейтса по запасам энергии, где он размещает цифры от 1 до 10 и ноль (вдоль текста) на фотографии Земли, сделанной из космоса (см. рис. 46):
«Падука, штат Кентукки, имеет достаточный запас урана, чтобы давать энергию США в течение двухсот лет»
Обратите внимание на то, как статистика становится более интересной в результате того, что она размещена поверх изображения тысяч емкостей с ураном. (См. рис. 47.)
Комбинирование точных данных и изображения имеет ряд преимуществ.
• Делает слайд визуально более привлекательным.
• Помогает аудитории интерпретировать значимость и суть статистики.
• Делает статистику более запоминающейся.
Один слайд = одна тема
Посмотрите на следующий слайд. Насколько он интересен? Побуждает ли он вас узнавать что-то новое? (См. рис. 48.)
Не знаю, как насчет вас, меня этот слайд абсолютно не цепляет.
А теперь рассмотрите другие слайды, где представлена та же статистика, но более привлекательно. Эти слады взяты из презентации Гая Кавасаки о том, как он запустил свой проект[69]. (См. рис. 49.)
Таблицы отлично подходят для сравнения данных. Но если вам не нужно сопоставлять между собой несколько пунктов, подумайте над тем, чтобы каждую таблицу разместить на отдельном слайде.
Сфокусируйте внимание аудитории там, где вы задумали
Если вы намерены чередовать текст с картинками, используйте такие изображения, которые помогут сакцентировать внимание аудитории на тексте или цифрах – согласно вашему замыслу. Это естественно, что нас притягивают изображения и мы следуем взглядом от места фокусировки до конечной точки изображения.
Убедитесь, что, когда ваша аудитория дойдет до конечной точки, то увидит то, что вы и задумали: цифры или текст.
Таким образом, у вас есть возможность управлять вниманием вашей аудитории. (См. рис. 50.)
Обратите внимание, как бегун перемещается, переводя взгляды смотрящих с картинки на статистику.
Используйте подходящие диаграммы
Важно убедиться, что вы используете для презентации данных подходящие диаграммы. Например, вы делаете отчет для исполнительного директора и хотите представить сравнительный анализ – какая чистая прибыль появилась после ввода продукта. В этом случае диаграмма подойдет лучше, чем таблица.
Почему? Диаграмма позволяет вашей аудитории быстро выявить, какой процент прибыли приходится на каждый продукт, тогда как на просмотр таблицы уйдет больше времени.
Ниже представлено несколько вариантов максимально выгодного использования различных типов графиков и диаграмм.
Круговые диаграммы отлично подходят для представления чего-либо в процентных соотношениях. Нужно держать в голове две важные вещи: прежде всего, количество сегментов должно быть ограниченным – не больше шести, иначе поле будет перегружено информацией и вашей аудитории будет сложнее ее воспринять.
Приведу пример простой и эффективной круговой диаграммы из выступления Билла Гейтса «Как государственный бюджет разрушает школы в США»[70].
Вертикальные диаграммы хорошо подходят для того, чтобы показать качественные изменения с течением времени. И в этом случае лучше ограничить количество информации, предлагаемой аудитории. Постарайтесь обойтись не более чем шестью столбцами.
Вот отличный пример вертикальной диаграммы от Ника Маркса[71] из его выступления «Показатель счастливой планеты»[72].
Для привлечения внимания отлично подходит прием выделения одного из столбцов другим цветом. Это дает однозначный посыл аудитории, на чем она должна сфокусировать внимание.
Линейные диаграммы в основном используются для отображения тенденции во времени.
Очень важно не забыть, что при использовании таких диаграмм линии должны быть хорошо видны из дальней части помещения. Это значит, что линия должна быть достаточно жирной, чтобы ее могли увидеть издалека, а также здесь необходим простой контрастный фон.
Несмотря на то, что существует гораздо больше методов отображения данных, круговая, вертикальная и линейная диаграммы являются наиболее распространенными и используемыми.
Независимо от того, какой тип графика или диаграммы вы собираетесь использовать для представления данных, убедитесь, что выбранный вами вариант подходит для того, чтобы ясно выразить вашу точку зрения.
Более того, убедитесь, что диаграмма четкая, читаемая и простая для восприятия.
Ярлыки должны быть четкими
Убедитесь, что при представлении данных и графиков везде имеются понятные ярлыки. Ярлыки должны быть крупными и хорошо читаемыми из дальней части помещения. Если зрителям придется щуриться, чтобы рассмотреть информацию, они перестанут следить за логикой изложения и выключатся.
Усильте сложные графики и диаграммы
Согласно инструкции спикера TED, вы должны «сделать так, чтобы ваши графики были четкими визуально даже при сложном контексте. На каждый график должен приходиться всего лишь один пункт».
Однако иногда – хоть и не часто – диаграмма может быть очень сложной, и вам потребуется задействовать более одного пункта. Что делать в этом случае?
Если на вашем графике или на диаграмме слишком много элементов, лучше всего выстраивать его (ее) поэтапно, элемент за элементом.
Например, у вас очень сложная линейная диаграмма с несколькими линиями. Сначала вам надо показать первую линию и пояснить ее, затем вторую и так далее. Таким образом, вы логично и структурированно выстраиваете свою диаграмму, а ваша аудитория будет в состоянии ее воспринять.
РЕЗЮМЕ
• Статистика должны быть напечатана крупным полужирным шрифтом.
• Сочетайте статистику с изображениями.
• Используйте изображения, чтобы направить взгляд аудитории на данные.
• Присвойте графикам и диаграммам понятные, четко сформулированные ярлыки.
• Чтобы сложные графики и диаграммы были понятными, «надстраивайте» их постепенно.
11
Приправляем презентацию
Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.
Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.
Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес. В выступлении, посвященном языку тела, Эмми Кадди включает в презентацию замечательные видеофрагменты.
Видео прекрасно подойдут, потому что:
• Они меняют темп подачи информации. В результате интерес аудитории резко возрастает.
• Они позволяют вам быстро показать то, на описание чего требуется много времени. Если вы пытаетесь рассказать об очень сложном эксперименте, стоит показать 30-секундное видео, вместо того чтобы тратить три минуты на разъяснения.
• Они могут иметь больший эффект, чем изображения.
Изображения в презентации работают замечательно, но видео более эффективны, потому что воздействуют на все чувства.
Когда я вижу фотографию самолета, врезающегося в Башни близнецы 9 сентября 2011 года, я могу вспомнить этот трагический случай. Однако, когда я вижу 30-секундное видео, все мои чувства обострены – и я как будто проживаю этот момент заново.
Если вы решитесь использовать видео, чтобы переключить темп повествования и взбодрить публику, учитывайте следующее:
• Краткость. Ваше видео должно быть коротким. Для выступления в формате TED, где вам дается всего 18 минут, лучше всего не брать видео длиннее 30 секунд. Это актуально и для других форматов выступлений. Помните, ваша аудитория пришла посмотреть и послушать вас, а не видео.
• Убедитесь в высоком качестве видео. Меньше всего вам будет приятно, если картинка на экране будет рябить.
• Вставляйте видео прямо в презентацию. Вы когда-нибудь наблюдали, как спикер прекращает говорить и начинает искать нужный файл? Это сбивает ход повествования. Спикер выглядит неподготовленным и неорганизованным, а участники мероприятия перестают обращать на него внимание и начинают разговаривать.
РЕЗЮМЕ
• Ваше видео должно быть коротким.
• Используйте видео высокого качества.
12
Как сохранить связность?
Важно, чтобы ваши слайды были логичными и последовательными. Подумайте об обобщающем элементе, который бы собрал все слайды воедино, чтобы они не выглядели как случайная подборка фотографий, не имеющих отношение к тексту. За счет чего вы можете добиться связности файлов?
Однородный шрифт
Первым и самым очевидным способом является использование однородного шрифта на всех слайдах. Какую бы комбинацию шрифтов вы ни выбрали, удостоверьтесь, что вы используете ее на протяжении всей презентации.
Например, посмотрите, как Себастьян Уэрник использует один и тот же шрифт на протяжении всей презентации TED, чтобы файлы выглядели связными.
Поделиться книгой: