Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Вот еще один пример – промо видеотренинга одного из моих любимых спикеров – Дугласа Крюгера[55]. Посмотрите, как можно слегка повернуть текст, чтобы он выглядел интересно:

Рис. 32. Источник: Douglas Kruger via Wedding Friends

Люди обращают внимание на необычные вещи, а текст под наклоном действительно смотрится эффектно.

Опять же, баланс – ключ к успеху. Используйте эту технику, но постарайтесь не переборщить с ней. Она нужна, но изредка. К тому же, если вы начнете поворачивать текст на всех слайдах, эффект непредсказуемости пропадет.

РЕЗЮМЕ

• Подберите соответствующий содержанию шрифт.

• В вашей презентации должно быть максимум два шрифта.

• Не забывайте о людях, сидящих на галерке.

• Чтобы удержать интерес публики, поиграйте с размером шрифта.

• Экспериментируйте с поворотом текста.

• Обратите внимание на согласованность.

9

Добавляем контраст

Мы поговорили о шрифте, но что насчет фона? Какой фон вам следует использовать?

После изучения более 200 выступлений на TED я обнаружил, что лучше всего подходит самый простой фон. Он делает ваш слайд читабельным.

Для создания «чистого» слайда нужно использовать однотонный фон.

Такой слайд позволит вашей аудитории сосредоточиться на тексте, тогда как перегруженный деталями фон отвлечет внимание. Однако вы можете использовать легкий градиент, чтобы сделать фон более привлекательным, но только если градиент не будет слишком контрастным и не отвлечет внимание.

На слайде Панкаджа Гемавата[56], который делал презентацию на TED Global 2012, использовался простой черный фон.

Рис. 33. Источник: Pankaj Ghemawat via TED

Черный фон без деталей хорошо работает, заставляя аудиторию сосредоточиться на статистике. Кроме того, используется текст белого цвета. Этот контраст делает текст читаемым.

Как говорит Гарр Рейнолдс[57], автор «Презентации в стиле дзен»[58]:

«Если вы делаете презентацию в темном помещении (например, в большом холле), темный фон (синий, серый и так далее) будет хорошо смотреться с белым или светлым текстом. Но если вы планируете задействовать освещение по максимуму (что настоятельно рекомендуется), тогда лучше сработает белый фон с черным или темным текстом. В помещениях с естественным освещением изображение на экране с темным фоном и светлым текстом имеет тенденцию размываться, тогда как темный текст на светлом фоне несколько лучше сохранит визуальную интенсивность».

При создании слайдов TED всегда убеждайтесь в наличии надлежащего контраста между фоном и текстом. Если вы используете темный фон, шрифт должен быть светлым. Если светлый фон, то темным.

Как убедиться, что у вас нужный контраст между фоном и текстом? Просто. Вам следует прочитать сообщение, находясь в дальнем конце помещения, в котором будет проходить презентация, – при этом у вас не должно рябить в глазах.

Какой бы цвет фона и текста вы ни выбрали, придерживайтесь одной и той же цветовой гаммы во всей презентации, чтобы обеспечить плавный переход от одного слайда к другому. Если вы не уверены, какую цветовую гамму хотите применить, пусть вас вдохновляет сайт www.ColorLovers.com. Еще один отличный сайт для удобного подбора цвета – Kuler[59]. Kuler позволяет загрузить изображение, а потом разработать схему на основании цветов, используемых на нем.

Картинка в качестве фона

Вам необязательно использовать простой фон. Иногда более интересно и уместно в качестве фона смотрится изображение. Картинка должна заполнять слайд целиком (а текст размещаться над ней), как на слайде Билла Гейтса в его выступлении «Инновация под ноль». (См. рис. 34.)

Если вы приняли решение использовать вместо простого фона изображение, убедитесь, что оно согласуется с текстом слайда. Изображение всегда должно подкреплять ключевую идею.

Рис. 34. Источник: Bill Gates via TED

Текст поверх изображения

Если вы собираетесь использовать изображение в качестве фона, важно не забыть, что в изображении есть секции, несущие и не несущие смысловую нагрузку. К первым относится та часть изображения, где разворачивается основное действие. Иными словами, эта часть изображения изобилует визуальными элементами и цветами.

Чтобы наверняка достичь надлежащего контраста между текстом и фоном, убедитесь, что ваше послание размещено в части, не несущей смысловой нагрузки. (См. рис. 35.)

Рис. 35. Источник: Akash Karia

Как вы видите на этом слайде, текст размещен поверх элементов, не несущих смысловой нагрузки. Например, слова «публичное выступление» размещены выше изображения, потому что это «тихая» часть – там ничего не происходит. Небесно-синий цвет является прекрасным фоном для этих слов.

Вот еще пример размещения текста в секции, не несущей смысловой нагрузки. Этот слайд взят из выступления Дэна Паллотта[60].

Рис. 36. Источник: Dan Pallato via TED

Итак, где вы можете найти изображения с достаточным количеством «тихих» мест, чтобы разместить там свой текст? Одним из источников является iStockphoto’s CopySpace. Вот инструкция, как добавить в презентацию красивые фотографии, на которых хватило бы места и для текста. Например, вы делаете презентацию о Норвегии.

1. Зайдите на сайт www.istockphoto.com.

2. В поисковой строке наберите нужное вам слово, например «Norway», поставьте пробел и добавьте «copyspace».

3. После того, как вы нажмете на клавишу «Поиск», появятся изображения, подходящие по смыслу и имеющие достаточное количество свободного пространства для размещения текста.

При создании презентации позаботьтесь о том, чтобы вам хватило таких лакун для размещения текста. При этом баланс между «тихими» и «шумными» секциями изображения должен был соблюден, чтобы слайд не выглядел слишком назойливым.

Добавьте цвета!

Что делать, если на вашем изображении не хватает «тихого» места для размещения текста? Что, если, независимо от того, какой шрифт вы используете, у вас не получается добиться желаемого контраста между текстом и фоном? Для примера рассмотрите следующий слайд. Здесь изображение слишком насыщенное, и очень трудно настроить контраст между ним и текстом. (См. рис. 37.)

Одной из опций создания контраста является заливка текстового окна цветом. Например, мы можем залить окно черным. Сравните отредактированный и исходный варианты. Сообщение стало читаемым. (См. рис. 38.)

Рис. 37. Источник: Akash Karia / Paul Bica via Flickr

Рис. 38. Источник: Akash Karia / Paul Bica via Flickr

Еще одним вариантом достижения такого эффекта является размещение формы (квадратной или круглой) за текстом и заполнение ее цветом. Посмотрите на пример из речи Била Гейтса «Учителям нужна реальная поддержка»[61]. Обратите внимание, что «речевая строка» размещена за текстом.

Рис. 39. Источник: Bill Gates via TED

Вот еще один пример из популярного выступления Джесси Дежардина[62], «Вы погорели на PowerPoint!»[63]

Рис. 41. Источник: Jesse Desjardins via Slideshare

И еще одна опция – заполнить текстовую строку (или форму) однотонным цветом, но сделать его полупрозрачным, как в следующем примере:

Рис. 41. Источник: Akash Karia / Image on slide: Paul Bica via Flickr

Придание полупрозрачности текстовой строке позволяет фоновому изображению остаться видимым, но при этом создать надлежащий контраст.

Вот пример слайда из выступления Тима Либерехта[64], который применяет полупрозрачный фон в строке, чтобы сделать текст читабельным:

Рис. 42. Источник: Tim Leberecht via TED

Вот еще один финальный пример, который Вольфганг Кесслинг[65] использовал в своей речи «Как кондиционировать стадион»[66].

Рис. 43. Источник: Wolfgang Kessling via TED

РЕЗЮМЕ

• Убедитесь, что между фоном и текстом есть достаточный контраст.

• Вы можете использовать изображение в качестве фона, а секции, не несущие смысловой нагрузки, заполните текстом.

• Поэкспериментируйте с полупрозрачными текстовыми строками, благодаря которым ваш текст будет хорошо читаться на насыщенном фоне.

10

Как преподнести статистику, чтобы ваша аудитория не заскучала

Визуализация помогает сделать ваше послание более ясным и запоминающимся. Слайды очень полезны для представления графиков и диаграмм.

Однако большинство презентаторов совершают ошибку, размещая на одном слайде таблицы, графики и диаграммы.

Вот несколько проверенных принципов представления статистической информации.

Крупный полужирный шрифт – для статистики

Если вы собираетесь отобразить статистику на экране, убедитесь, что выбрали крупный размер шрифта, чтобы самое важное было на виду. Например, рассмотрите, как в выступлении TED «Для чего архитекторам уши»[67] Джулиан Треже[68] занял весь слайд только статистикой (см. рис. 44):

Рис. 44. Источник: Julian Treasure via TED

Рис. 45. Источник: Bill Gates via TED

Статистика, напечатанная крупным жирным шрифтом, привлекает внимание, что позволяет Джулиану подробно на ней остановиться и пояснить нюансы. Вот еще один пример из речи Билла Гейтса «Учителям нужна реальная поддержка». (См. рис. 45.)

И вновь обратите внимание на размер шрифта, которым напечатаны данные, – он крупный и его хорошо видно из дальней части помещения.