PowerPoint является неотъемлемой частью вашего выступления. Если вы на скорую руку сфабрикуете слайды, не уделяя внимания дизайну и выбору шрифта, то эффект от речи может оказаться противоположным тому, который вы хотели произвести.
Мы договорились, что вы сокращаете количество текста на слайдах, но тот текст, который вы все-таки оставляете, должен быть написан подходящим шрифтом. Разное начертание рождает разные образы, которые в свою очередь бессознательно воздействуют на слушателей. (См. рис. 19.)
Используйте шрифт, соответствующий вашей цели
Возможно, вы не осознаете этого, но разные шрифты вызывают разные чувства. Каждый шрифт имеет свое «лицо». Некоторые предназначены для серьезных презентаций, тогда как другие можно использовать для развлечения. Рассмотрите используемые мной ниже шрифты:
Какие чувства вызывает шрифт на этом слайде? На ум приходят следующие слова: Сильный. Требовательный. Авторитетный. Влиятельный.
А этот?
На ум приходят следующие слова. Элегантный. Витиеватый. Утонченный. Стильный.
Поскольку разные шрифты вызывают разные чувства, важно, чтобы вы выбрали шрифт, соответствующий вашей цели. Внешний вид должен быть согласован со смыслом. Какое чувство вы пытаетесь вызвать у слушателей?
Например, в своем выступлении под названием «Ложь, чертова ложь и статистика (о TED Talks)»[47] Себастьян Уэрник[48] поделился с аудиторией статистическим анализом и рекомендациями, как создать оптимальное выступление в стиле TED. Его речь была легкой и веселой. Следовательно, он подбирал шрифт под это настроение.(См. рис. 22.)
Оформление слайдов Себастьяна отлично подходит к создаваемому им настроению: рукописный шрифт создает впечатление, будто на слайдах – заметки, которые писал Себастьян, анализирую статистику. В то же время игривое начертание слов показывает аудитории, что его послание скорее легкое и юмористическое, чем серьезное академическое.
Не ограничивайтесь шрифтами, автоматически настроенными на вашем компьютере. Отнеситесь к нему как к графике – это такой же полноценный визуальный элемент вашего выступления, как и рисунок.
Шрифт влияет на внешний вид и впечатление, которое произведет ваша презентация.
Вам не нужно в каждом докладе использовать старый добрый Times New Roman. Вместо этого поищите в интернете бесплатные шрифты, которые бы отражали суть вашего сообщения.
Сладкая парочка
Если вы только начали искать шрифты в интернете, то можете поддаться сильному желанию использовать максимальное их количество по принципу «чем больше, тем лучше». Однако это плохая идея. Ключом к успеху являются простота и последовательность.
Используйте два шрифта – один для сверхкрупных текстов, чтобы привлечь и удержать внимание, а другой для более мелкого текста.
Например, для титульного слайда вы можете использовать один тип шрифта, а для подзаголовков – другой. Учитывайте типологию шрифтов, когда подбираете пары. Если вы совместите профессиональный, серьезный шрифт с таким шрифтом, как Comic Sans, получится диссонанс. Если вы не уверены в совместимости выбранной пары шрифтов, проверьте ее на сайте www.Slideshare.net. Там же вы можете посмотреть примеры других презентаций. Когда найдете ту, в которой используется выбранная вами пара шрифтов, сделайте скриншот одного из слайдов и загрузите его на http://www.whatfontis.com/. Вы получите список аналогичных бесплатных и платных шрифтов, которые можно загрузить и использовать в презентации.
Например, работая на Slideshare, я вдохновился презентацией, которую выложила дизайнерская компания Slides that Rock:
На сайте whatfontis.com я смог найти комбинацию шрифтов, используемую в одной из их презентаций: Tungsten для крупного текста и Reklame Script для меньшего по размеру, второстепенного. Вот еще три сайта, где вы можете скачать отличные бесплатные шрифты:
Совсем не обязательно придерживаться старых скучных шрифтов, которые предлагает ваш компьютер. Будьте креативны. Ищите в интернете комбинации, которые хорошо смотрятся вместе и которые создадут нужное настроение.
Ты из какой семьи?
Нужно учитывать еще один важный пункт при выборе стиля начертания. Попытайтесь использовать шрифты из «большого семейства». Семейство шрифтов отсылает нас к разным доступным опциям: сужение знаков, размер, жирность, курсив и так далее. Как минимум, скачивая шрифт, убедитесь, что вы можете регулировать размер, жирность и курсив. Чем больше семейство шрифтов, тем больше опций в вашем распоряжении для создания визуальной иерархии в рамках одного шрифта.
Не стоит рассматривать шрифты лишь как средство отображения текста на экране. Шрифт является существенным элементом, оказывающим влияние на общее визуальное восприятие вашей презентации.
Для тех, кто сидит на галерке
При дизайне презентации учитывайте и тех, кто сидит в самом дальнем конце зала. Это означает, что шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы далеко сидящий человек мог его увидеть и прочитать. Люди вряд ли будут прилагать усилия, чтобы прочитать ваше сообщение, и их внимание рассеется.
Взгляните на указанный ниже слайд, я взял его из выступления Рэйчел Ботсман[49] под названием «Валюта новой экономики – доверие»[50]. На слайде Рэйчел мы видим цитату Марка Пэйджела[51]. Обратите внимание на шрифт: его смогут увидеть сидящие на задних рядах:
Представьте себе, что ваши слайды – рекламные щиты. Ваша аудитория должна быть в состоянии издалека прочитать ваше послание.
Размер имеет значение
Для создания визуальной иерархии очень хорошо подойдет использование шрифтов разного размера. Допустим, вы разместили на экране цитату. В этом случае вы можете сделать ваш текст наиболее эффективным, выделив самым крупным кеглем ключевое слово вашей цитаты. Это поможет аудитории немедленно понять суть того, что вы отобразили на слайде, поскольку в дизайне один элемент будет явно доминировать над другим.
Например, посмотрите на приведенный ниже слайд из выступления Георгиоса Папандреу[52], «Представьте себе демократию без границ»[53]. (См. рис. 25.)
Судя по слайду Георгиоса, разный размер шрифта можно использовать для того, чтобы отобразить важность одного из элементов в сравнении с другим и отношение между двумя идеями.
Обратите внимание, как в слайде от Пола Кемп-Робертсона[54] используется шрифт разных размеров для привлечения внимания к самым важным элементам слайда. (См. рис. 26.)
Использование шрифтов разных размеров гарантирует вам, что оформление не будет ни монотонным, ни скучным. Такая верстка придаст вашему тексту интересный и разноплановый вид, на него будет приятнее смотреть.
Небольшое отступление: как и в случае со всеми принципами, затронутыми в этой книге, ключом к созданию привлекательной презентации является баланс. Не переусердствуйте с техниками. Обычно хватает двух разных размеров шрифта на каждом слайде. Если вы переборщите, это может запутать вашу аудиторию и затруднить чтение слайдов.
Обратите внимание на согласование
Согласование – важный принцип дизайна. Когда аудитория смотрит на слайд, она должна видеть продуманные и тщательно отобранные элементы. Вот подходящий пример слайда от Билла Гейтса из его выступления на TED; все изображения и текст согласованы и взаимосвязаны:
Невидимые линии связывают заголовок, пять изображений и пояснения под ними. При создании презентации убедитесь, что вы учли эти невидимые линии, чтобы установить визуальную связь между всеми элементами слайда. Используйте шаблоны PowerPoint, чтобы сохранить согласованность.
Межстрочное расстояние
Когда разные элементы слайда имеют друг к другу определенное отношение, расстояние между ними может быть небольшим. Давайте рассмотрим пример, где расстояние и согласованность между элементами текста не были продуманы.
На слайде, указанном выше, находятся два главных элемента – цитата и ее источник. Из-за того, что все строки текста расположены на равном расстоянии друг от друга, каждая строка выглядит как отдельный элемент. Следовательно, аудитории понадобится какое-то время, чтобы переварить информацию.
Давайте кое-что поменяем, чтобы было понятно, что цитата и источник – это два разных элемента. Мы сделаем это, изменив расстояние между строками. Более того, мы поменяем размер шрифта, чтобы самые важные элементы на слайде были четко видны, тогда как менее важные не будут выделены. Вот как должен выглядеть этот слайд:
Хотя это и не идеальный пример, однако слайд стал смотреться лучше в сравнении со своим предыдущим вариантом. Цитата и источник – два очевидно разных элемента, и расстояние между ними отрегулировано таким образом, чтобы стало проще читать.
Экспериментируйте с наклоном текста
И наконец, поэкспериментируйте с наклоном текста, чтобы придать ему интересный внешний вид.
Приведу пример такого текста из выступления на TED Георгиоса Папандреу:
На слайде Георгиоса текст был слегка повернут по часовой стрелке, чтобы подчеркнуть относительность значимости демократии, силы и богатства. Однако вы можете повернуть текст и в эстетических целях. А вот отличный пример обложки книги, которая привлекает внимание за счет поворота текста: