Помоги проекту - поделись книгой:
Стиль изображений
Вторым способом является использование изображений аналогичного стиля. Например, рассмотрите как дизайнер презентаций Джесс Дежардинс использует коллекцию черно-белых изображений одного стиля, чтобы в презентации была обобщающая тема[73]. Также для создания обобщающей темы вы можете использовать иконки и символы.
Визуальные элементы
Третьим методом является введение визуального элемента, который будет повторяться на всех слайдах. Например, рассмотрите слайды Юджина Ченга на следующих страницах. (См. рис. 56–57.)
Предыдущие три слайда визуально связаны, потому что:
• У всех них одинаковый фон.
• Используется одинаковый шрифт.
• Нумерация всех слайдов имеет форму половинки восьмигранника сверху слева.
При создании слайдов держите в голове то, что они должны быть связаны между собой визуально. Это создает впечатление единства и гармонии, один слайд с легкостью переходит в другой.
РЕЗЮМЕ
Чтобы сделать слайды связными, убедитесь, что вы сохранили:
• Однородность шрифта.
• Однородность стиля изображений.
• Однородность визуальных элементов.
Часть 3
Подача материала
ВЫ УЗНАЕТЕ:
✔ Как подготовить впечатляющую речь, в том числе в стиле TED
13
Как подготовить речь в формате TED
Теперь, когда вы довели до ума ваши слайды, пришло время подготовить вашу речь. Вот несколько советов, которые помогут вам научиться безупречно оперировать своими слайдами:
Важно заранее отрепетировать презентацию со слайдами, потому что это придаст вам уверенности во время выступления.
Потренируйтесь прокомментировать каждый слайд и создать плавный и стройный переход между слайдами. Это поможет вам выявить проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время выступления.
Например, у меня несколько раз случалось так, что во время репетиции я внезапно обнаруживал определенный слайд, который попросту не работал – либо он был лишним, либо стоял не на своем месте. Чтобы привыкнуть к своим слайдам, проговаривайте все вслух.
Репетируя, вы можете применить несколько стратегий, которые лучше всего сработали для меня:
• Репетируйте вслух. Найдите пустое помещение и тренируйтесь до тех пор, пока не сможете уверенно произнести всю презентацию целиком.
• Репетируйте речь в своем обычном темпе, будто вы произносите ее перед реальной аудиторией. Делайте более долгие паузы там, где, по вашему мнению, зрители должны засмеяться, чтобы вы привыкли молчать на сцене.
• Попробуйте произнести речь вдвое быстрее. Пройдите по всему тексту вдвое быстрее обычного. Это поможет вам структурировать презентацию в голове.
• Попробуйте произнести речь вдвое медленнее. Намеренно замедлите темп речи. Это может создать некий дискомфорт, но этот способ отлично подойдет для того, чтобы пропустить речь сквозь себя.
• Тренируйтесь про себя. Помимо произнесения вслух важно произносить речь про себя. Мысленно проговаривайте свои аргументы.
• Тренируйтесь, разделив речь на большие части. Если презентация слишком велика, чтобы пройти ее в один заход, разделите ее на крупные части. Утром отрепетируйте вступление; днем – основную часть; вечером – заключение. Практикуя деление на части, вы можете пропустить сквозь себя каждую из них в равных долях.
• Потренируйтесь перед живой аудиторией. Организуйте вечер генерального прогона перед друзьями и семьей. Это поможет вам привыкнуть к выступлению перед людьми, к тому, что на вас смотрят. Также вы сможете оценить реакцию публики – смеются ли они над теми пунктами, которые запланированы как смешные? Поняли ли они сказанное вами или они выглядят сбитыми с толку?
• Попросите друзей и родственников дать вам обратную связь по презентации, подсказать, что можно улучшить. Попросите их назвать хотя бы один пункт, который можно усовершенствовать. Пусть люди анонимно заполнят для вас формы обратной связи и оценят выступление по шкале от 0 до 10 (0 – ужасно, а 10 – превосходно).
Постарайтесь заранее приехать на место проведения мероприятия и потренируйтесь (если это возможно) презентовать свою речь со сцены. Вам будет гораздо комфортнее говорить со сцены – это уменьшит нервозность. Проверьте все оборудование и убедитесь, что слайды отображаются так, как было запланировано.
Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.
Это нужно для того, чтобы получить представление о том, как вы выглядите с разных ракурсов. Убедитесь, что ваши слайды видны с галерки.
Установите контакт со зрителями еще до начала мероприятия с помощью соцсетей. Познакомьтесь с максимально возможным количеством людей. Таким образом вы установите связь с аудиторией еще до того, как выйдете на сцену.
Перед выступлением уделите себе немного времени. Побудьте в одиночестве, чтобы сосредоточиться. Представьте, как вы выступаете. Представьте, какой мощный эффект оказывает ваша речь или как ваши слова меняют чью-то жизнь.
Позитивная визуализация действительно работает, но у нее есть и обратная сторона. Если вы ожидаете, что все будет легко – ваша речь будет безукоризненной и все пойдет как надо, – вы попадете под слишком сильное давление. И когда что-то пойдет не так – а это произойдет, – вы будете слишком подавлены и расстроены, чтобы продолжать в том же духе.
Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.
РЕЗЮМЕ
• Отрепетируйте презентацию со слайдами.
• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.
• Посидите во всех четырех углах помещения.
• Познакомьтесь со своей аудиторией.
• Визуализируйте.
• Примите факт, что идеал недостижим.
14
Как донести до публики вашу идею
В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.
Не читайте слайды
Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.
Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.
Создайте вербальный переход
Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.
Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.
Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.
Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации:
На первом слайде я поясняю негативные последствия глобального потепления. Затем, перед тем как кликнуть на следующий слайд, я скажу: «Итак, можем ли мы что-то сделать, чтобы предотвратить глобальное потепление?». Это связующая фраза, и она предвосхищает текст на следующем слайде. Таким образом, оба изображения не выглядят разрозненными, они хорошо связаны между собой.
Дайте волю эмоциям
Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?
Существует теория, что спикеры, которые выступают с презентацией, активируют логическо-аналитическую часть мозга, за счет чего эмоции при выступлении «замораживаются». Ораторам, выступающим без слайдов, не приходится думать над логическими переходами от слайда к слайду, и в результате они более эмоциональны.
Ваше выступление – это шанс поделиться с миром вашей идеей, вашей страстью. Даже если вы используете слайды, это не значит, что речь должна быть механической. Выпускайте страсти на волю! Пусть вас будоражит информация, которой вы хотите поделиться. Фокусируйтесь на аудитории, а не на слайдах. Пусть приятное волнение передастся зрителям!
Забудьте о себе
Когда я брал интервью для своего блога у чемпионки по публичным выступлениям Лизы Панарелло[74], я спросил ее: «Какой самый важный совет по ораторскому искусству вы когда-либо получили?» Она ответила: «Забудьте о себе».
Что это значит? Прекратить думать, как вы выглядите и как звучите.
Перестаньте концентрироваться на том, как вы одеты, как звучит ваш голос, как выглядят слайды. Вместо этого отдайте 100 % своего внимания аудитории. Сосредоточьтесь на том, о чем вы ей говорите. На том, как вы доносите информацию. На том, какие перемены ваше выступление должно принести вашей аудитории.
Когда вы забудете о себе и слайдах, обнаружится, что нервозность прошла. Вместо волнения вы почувствуете абсолютную уверенность в себе, потому что вы сосредоточены на аудитории, а не на себе.
Сконцентрировавшись на своей публике, вы почувствуете нерушимую связь с ней, и ваша речь станет сильной и динамичной.
РЕЗЮМЕ
• Не читайте слайды.
• Между слайдами должен существовать вербальный переход.
• Дайте волю страсти.
• Забудьте о себе.
Заключение как создать потрясающее слайд-шоу
30 Правил от лучших спикеров TED.
Вы увидели и проанализировали слайды лучших спикеров планеты. Узнали, как создавать эффективные, визуально привлекательные презентации, которые замотивируют и пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Ниже представлены все 30 правил, упомянутых в этой книге. Я предлагаю вам возвращаться к этому списку каждый раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию.
1. Начните с ключевых тезисов.
2. В центре вашей презентации должна быть аудитория.
3. Поборите искушение начать создавать слайды немедленно. Вместо этого сделайте наброски на бумаге, чтобы ваши мысли и идеи пришли в норму.
4. Ограничьте количество текста на слайде. Помните, ваша цель – создать визуально привлекательный слайд, а не «слакумент».
5. Пусть на каждом слайде будет представлена всего одна идея.
6. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно. Нет такого правила, согласно которому вам бы пришлось ограничить количество слайдов в презентации.
7. Следуйте формуле презентации Сета Година. На ваших слайдах должны быть крупные картинки и очень мало текста.
8. Представляя себе очередной слайд, задайте вопрос: «Как это можно представить визуально?»
9. Используйте изображения, которые вызовут эмоциональный отклик у вашей аудитории.
10. Используйте высококачественные цифровые фотографии со специальных стоковых сайтов. Если вы фотограф, можете как альтернативу использовать фотографии с высоким разрешением, которые сделали вы сами.
11. Представьте себе, будто ваши слайды – рекламные плакаты. Основная идея вашего слайда должна стать ясной аудитории за три секунды или меньше.
12. Следуйте правилу третей, чтобы ваши изображения были более интересными.
13. Избегайте клишированных образов. Поищите новые, свежие, уникальные способы для того, чтобы визуально выразить свою идею.
Поделиться книгой: