Теория бухгалтерского учета

Контрольные вопросы

1. Какова сущность понятия «баланс»?

2. Каковы основные признаки бухгалтерского баланса и его определение?

3. Какие бухгалтерские балансы применяются в мировой практике, каковы основные признаки их классификации?

4. В какой последовательности располагаются статьи в Активе и Пассиве бухгалтерского баланса в Республике Беларусь?

5. Какое значение имеет бухгалтерский баланс для управления финансами организации, ее платежеспособностью?

6. Какую структуру имеет бухгалтерский баланс?

7. Что отражается в Активе бухгалтерского баланса?

8. Что отражается в Пассиве бухгалтерского баланса?

9. Почему должно быть равенство итогов Актива и Пассива бухгалтерского баланса?

10. Какие и сколько типов изменений бухгалтерского баланса могут быть вызваны хозяйственными операциями?

11. Какие вы знаете примеры хозяйственных операций, которые изменяют только статьи в Активе баланса, не изменяя его итога?

12. Какие хозяйственные операции изменяют только статьи в Пассиве баланса, не изменяя его итога?

13. Какие хозяйственные операции изменяют одновременно статьи в Активе и Пассиве баланса, увеличивая его итог?

14. Какие вам известны примеры хозяйственных операций, которые изменяют одновременно статьи в Активе и Пассиве баланса, уменьшая его итог?

15. Каковы принципиальные отличия в точности выражения сущности бухгалтерского баланса в его определениях, сформулированных разными авторами?

5. Бухгалтерские счета и двойная запись

5.1. Понятие, назначение и строение бухгалтерских счетов

Бухгалтерский баланс показывает фактическое состояние стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников (обязательств) только на определенную дату (т. е. на какой-то момент хозяйственной деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хозяйственных средств за отчетный период (месяц), которые произошли под влиянием хозяйственных операций. Этих хозяйственных операций может быть большое множество. Составлять после каждой операции новый баланс неэффективно с точки зрения трудоемкости и малой наглядности происходящих изменений в стоимости хозяйственных средств и их источников за отчетный период, а также по величине стоимости отдельных хозяйственных операций нельзя дать оценку состояния экономических показателей организаций. Поэтому в дополнение к балансу в бухгалтерский учет введена система счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это способ текущего отражения происходящих изменений величины стоимости в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет – таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть – дебет, правая часть – кредит.

Исторически эти названия произошли от латинских слов debit – должен, credit – верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или уменьшение стоимости определенного вида хозяйственных средств и их источников.

По тесноте связи с балансом бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т. е. стоимости хозяйственных средств (имущества). Пассивные счета предназначены для отражения состояния и изменения пассивных статей баланса, т. е. источников стоимости хозяйственных средств (обязательств).

В активных счетах по дебету отражаются: начальный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, который берется из Актива баланса, увеличение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту этих счетов отражается только уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот). В пассивных счетах записи производятся наоборот, т. е. по кредиту записываются начальный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств (обязательств), который берется из Пассива баланса, увеличения стоимости источников хозяйственных средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств. По дебету пассивных счетов отражается только уменьшение стоимости источников хозяйственных средств (дебетовый оборот).

Общая сумма стоимости хозяйственных операций, отраженных по дебету счета и по кредиту, не считая остатков, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотом.

Тесная связь бухгалтерских счетов с балансом проявляется еще и в способе записей начального сальдо на счетах, если бухгалтерский баланс имеет двухстороннюю форму. Начальное сальдо активных счетов, отражающее статьи Актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т. е. по дебету. Начальное сальдо пассивных счетов, отражающее статьи Пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже в правой стороне пассивного счета, т. е. по кредиту. Обороты хозяйственных операций, выражающие увеличение начального сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится начальное сальдо. А обороты хозяйственных операций, выражающие уменьшение начального сальдо, записываются на противоположной стороне счета от начального сальдо.

Наряду с активными и пассивными счетами имеются еще и активно-пассивные счета, у которых сальдо может быть и по дебету и по кредиту. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо на нем определяется по сальдо аналитических счетов, отражающих состояние расчетов с каждым дебитором и кредитором, как итоговая сумма их сальдо отдельно дебиторской и кредиторской задолженности.

По дебету этих счетов отражается остаток дебиторской задолженности на начало месяца, ее увеличение или уменьшение кредиторской задолженности за месяц и остаток дебиторской задолженности на конец месяца.

По кредиту этих счетов отражается остаток кредиторской задолженности на начало месяца, ее увеличение или уменьшение дебиторской задолженности за месяц и остаток кредиторской задолженности на конец месяца.

5.2. Двойная запись хозяйственных операций на счетах, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка

Всякая хозяйственная операция вызывает двойственное изменение в статьях баланса, которое рассмотрено в предыдущей главе, как четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций. Если для учета изменения стоимости хозяйственных средств и их источников заменить статьи баланса соответствующими счетами, то каждая хозяйственная операция будет отражена на двух счетах. В приведенном примере была хозяйственная операция «Получены деньги с расчетного счета в кассу», которая вызвала изменения двух активных статей баланса. В текущем учете она будет отражена на двух счетах: по дебету счета «Касса», т. е. увеличение стоимости хозяйственных средств в кассе и по кредиту счета «Расчетный счет», т. е. уменьшение стоимости хозяйственных средств на расчетном счете. Такая одновременная запись на двух счетах происшедших изменений в стоимости отдельных видов хозяйственных средств и их источников под воздействием хозяйственных операций называется двойной записью.

Двойная запись показывает происшедшие изменения в стоимости отдельных видов хозяйственных средств (имущества) и их источников (обязательств) в результате совершения хозяйственных операций. Она выражает определенную закономерность в хозяйственной деятельности, а именно устойчивую причинно-следственную связь в ее экономических процессах, т. е. фактическое образование (формирование) и изменение стоимости в различных ее носителях (хозяйственных средствах) в процессе их хозяйственного кругооборота. Изменение этой стоимости происходит одновременно и в неразрывной связи с натуральными процессами хозяйственной деятельности, показатели которых выражаются натуральными измерителями.

Пример. Приобретен (куплен) конкретный вид материала (краска БФ) массой 100 кг по цене 8000 р. за 1 кг. Эта хозяйственная операция вызвала типичные устойчивые причинно-следственные изменения (т. е. закономерность) в составных частях такого понятия, как «хозяйственные средства», называемые еще имуществом. Произошло параллельно два изменения. Первое (натуральное): денежная форма хозяйственных средств, т. е. масса денег в конкретной валюте данного государства как носитель и эквивалент стоимости, уменьшилась, а конкретных материалов в натуральной форме (1 кг краски) – увеличилась. Второе (абстрактное) изменение в стоимости этих хозяйственных средств: стоимость материалов за счет поступившей краски увеличилась на 800 тыс. р. (100 кг · 8000 р.), а на расчетном счете на эту величину уменьшилась стоимость денежных средств. Или другой пример. Эта краска отпущена в цех мебельной фабрики и использована для окраски шкафов. Здесь также параллельно происходят два устойчивых изменения в натуре и стоимости. В натуральной форме: конкретных материалов (краски) на складе уменьшилось, а вещественных компонентов у шкафов – увеличилось (они уже содержат кроме дерева и других элементов также и краску). Второе изменение в стоимости материалов и готовой продукции: стоимость краски уменьшилась, и на эту величину она прибавилась к стоимости шкафов.

На такие закономерности, связанные с абстрактно-логическим мышлением в части образования и движения стоимости в изменениях ее носителей (натуральных), обращал внимание Ф. Шмидт еще в 1621 г. Он писал, что «в учете присутствуют как бы два слоя: 1) натуральный – реальное наличие учитываемых ценностей (отражается предпринимательский капитал в натуральном измерителе); 2) стоимостной – абстрактное наличие учитываемых ценностей (отражается предпринимательский капитал в денежном измерителе), отсюда результат хозяйственной деятельности определяется приростом (уменьшением) реального объема имущественного комплекса предприятия, а прибыль исчисляется в абстрактных единицах. При этом прямой взаимосвязи между этими величинами нет: объем имущества может уменьшиться, а прибыль – расти, и наоборот» [63, с. 146].

Двойная запись является одним из основных методов (приемов) бухгалтерского учета, требующих обязательного отражения одной и той же суммы хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета. Такая взаимосвязь между определенными счетами, вызываемая конкретной хозяйственной операцией, называется корреспонденцией, а ее счета – корреспондирующими. Сама запись результата хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов в одинаковой сумме называется бухгалтерской проводкой.

Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку, необходимо соблюдать следующую логическую последовательность действий:

• понять экономическое содержание результата хозяйственной операции, т. е. что произошло со стоимостью конкретных видов хозяйственных средств или их источников – увеличение или уменьшение;

• определить, на каких счетах отражается их состояние и изменение в результате этой хозяйственной операции, т. е. корреспондирующие счета, их название и номер по плану счетов;

• вспомнить содержание или тип этих корреспондирующих счетов, т. е. активные или пассивные или активно-пассивные, и прием отражения на них изменения стоимости по дебету и кредиту данной хозяйственной операции;

• составить бухгалтерскую проводку в краткой форме записи: Д-т счета, К-т счета, сумма в рублях данной хозяйственной операции.

Пример. Хозяйственная операция: получены от поставщика еще не оплаченные покупателем материалы. Соблюдая вышеназванную последовательность, устанавливаем:

• экономическое содержание фактического результата этой хозяйственной операции: стоимость материала увеличилась и одновременно на эту величину стоимости увеличилась задолженность поставщику, так как материалы не оплачены;

• эта хозяйственная операция затрагивает два синтетических счета: счет «Материалы» и счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• первый счет «Материалы» является активным и увеличение стоимости материалов отражается по дебету этого счета. А второй счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является пассивным и увеличение задолженности поставщикам отражается по кредиту этого счета;

• на основании этой информации составляется следующая бухгалтерская проводка:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Раньше бухгалтерские проводки назывались контировкой (от слова «конта» – счет). На практике запись сумм на счетах в соответствии с бухгалтерской проводкой иногда называют разноской по счетам. Бухгалтерские проводки бывают простыми, когда затрагиваются два корреспондирующих счета, и сложными, когда затрагивается более двух счетов.

Пример. Перечислено с расчетного счета поставщикам за материалы 10 000 000 р. и бюджету налоги 20 000 000 р.

Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 10 000 000 р.

Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 20 000 000 р.

К-т счета 51 «Расчетный счет» – 30 000 000 р.

Бухгалтерские проводки на практике могут записываться непосредственно на первичном документе или в специальном учетном регистре – Журнале регистрации хозяйственных операций:

5.3. Синтетические и аналитические счета. Субсчета. Синтетический и аналитический учет

По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную учетную информацию на синтетических счетах, а аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.

Синтетические счета предназначены для отражения стоимости совокупности однородных по какому-то признаку хозяйственных средств и их источников. Например, счет «Материалы» отражает все виды материалов, полуфабрикатов, запчасти, тару, топливо и т. д. Синтетические счета открываются на основании статей баланса перенесением их суммы из баланса в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса путем перенесения в баланс конечного сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми или главными либо счетами первого порядка.

Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, необходима еще и детализированная, разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, синтетический счет «Материалы» имеет субсчета «Топливо», «Тара и тарные материалы» и др. Но для более конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также обеспечения их сохранности требуется еще более детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и субсчетов. Учет на этих счетах называется аналитическим. Например, к счету «Материалы» могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретной организации) такие аналитические счета, как «Цемент марки 400», «Цемент марки 500» и прочие или к синтетическому пассивному счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников в этой организации, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется только в денежном измерителе, то аналитический учет – и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: все они являются активными или пассивными; сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это равенство выражает контрольную функцию аналитического счета.

5.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета, оборотные и сальдовые ведомости

Для обеспечения контроля за правильностью составления бухгалтерских проводок и записей их на счетах, для определения величины стоимости хозяйственных средств и их источников производится обобщение информации, содержащейся на счетах бухгалтерского учета. Это обобщение начинается с подсчета дебетовых и кредитовых оборотов по счетам и выведения конечного сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам. Полученные итоговые данные по этим счетам взаимно сверяют. Для этого составляют оборотные ведомости отдельно по аналитическим и синтетическим счетам. В формах этих оборотных ведомостей имеются следующие обязательные реквизиты:

• наименование счетов;

• остаток (сальдо) на начало месяца отдельно по дебету в активных и по кредиту в пассивных счетах;

• обороты за месяц по дебету и кредиту этих счетов;

• остаток (сальдо) на конец месяца, также отдельно по дебету в активных и кредиту в пассивных счетах.

Эти оборотные ведомости играют важную контрольную функцию по ведению бухгалтерского учета. В процессе проверки правильности ведения бухгалтерского учета используются следующие правила:

• сумма остатков отдельно на начало и конец месяца и сумма оборотов по дебету и кредиту за месяц по всем аналитическим счетам, открытым к определенному синтетическому счету, должна быть равна соответственно остаткам и оборотам своего синтетического счета;

• в оборотной ведомости по всем синтетическим счетам итоги трех пар показателей (первая пара – дебетовые и кредитовые остатки на начало месяца, вторая пара – дебетовые и кредитовые обороты за месяц и третья пара – дебетовые и кредитовые остатки на конец месяца) должны быть равны между собой внутри каждой пары. Их равенство обеспечивается следующим образом. Первая пара (дебетовые и кредитовые остатки на начало месяца) берутся из баланса, где это равенство уже имеется; вторая пара равенства (дебетовые и кредитовые обороты за месяц) образуется за счет двойной записи; третья пара равенства вытекает из математической взаимосвязи расчета конечного остатка на счетах.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам не может обнаружить ошибку, если она произведена в самой двойной записи, т. е. в бухгалтерской проводке, когда одна и та же сумма хозяйственных операций неверно записана по дебету и кредиту необходимого счета. Для выявления таких ошибок производится сверка итогов оборотной ведомости с итогами журнала регистрации хозяйственных операций и с оборотными ведомостями аналитических счетов.

Для установления правильности корреспонденции счетов используется шахматная оборотная ведомость, в которой однократная запись суммы означает дебет одного счета, например по горизонтали (строкам), и кредит другого счета – по вертикали (графам).

Иногда оборотная ведомость называется оборотным балансом, так как в ней есть равенство дебетовых и кредитовых остатков и оборотов.

Контрольные вопросы

1. Как определяется понятие «бухгалтерский счет» и каково его назначение?

2. Каково строение бухгалтерского счета?

3. Каковы отличительные признаки активных и пассивных счетов и каков порядок записей на них?

4. Какова связь между счетами и бухгалтерским балансом?

5. В чем заключается сущность двойной записи и каково ее выражение (проявление) в корреспонденции счетов?

6. Что представляет собой бухгалтерская проводка и каков порядок (логическая последовательность) ее составления?

7. Каковы назначение и содержание синтетических и аналитических счетов, их взаимосвязь?

8. Каковы содержание и назначение оборотных ведомостей, их виды?

6. Классификация счетов бухгалтерского учета

6.1. Цели и признаки классификации бухгалтерских счетов

Для отражения в бухгалтерском учете многочисленных и разнообразных хозяйственных операций используется большое количество счетов. С целью их правильного понимания по содержанию, назначению, особенностям построения, а также для облегчения их применения в учетной практике все счета учета классифицируются, т. е. группируются в отдельные разделы или группы, подразделы или подгруппы по определенным классификационным признакам.

Основными такими признаками являются:

• экономическое содержание отражаемой в учете информации;

• назначение и структура счетов или учетно-технологическая функция счетов;

• связь с балансом (активные и пассивные счета);

• отношение к балансу (балансовые и забалансовые счета);

• обобщение и детализация учетной информации (синтетические и аналитические счета);

• стадии кругооборота хозяйственных средств (счета для учета процессов снабжения, производства, реализации, распределения, потребления).

Значение классификации счетов бухгалтерского учета проявляется:

• в информационной системе, в которой бухгалтерский учет выступает самостоятельной подсистемой и обеспечивает полноту и достоверность фактической стоимостной информации. Почти во всех фактических основных экономических показателях первичным источником данных их формирования является бухгалтерский (стоимостный) учет, например фактическая себестоимость и прибыль;

• системе управления экономическими процессами в хозяйственной деятельности, в которой бухгалтерский учет обеспечивает ее необходимой информацией для анализа и принятия экономически обоснованных управленческих решений, например в управлении затратами (себестоимостью).

6.2. Классификация счетов по экономическому содержанию

Экономическое содержание информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета, проявляется в стоимостном выражении состояния и изменения хозяйственных средств и их источников. По этому признаку все счета бухгалтерского учета делятся на два больших раздела:

• счета для отражения стоимости всех видов хозяйственных средств (активные счета);

• счета для отражения стоимости всех видов источников этих средств (пассивные счета).

Эти разделы подразделяются на следующие большие группы счетов. К первой группе относятся счета для учета стоимости средств долгосрочного использования (названные в плане счетов как долгосрочные активы). К ним, в частности, относятся:

• счета для учета стоимости основных средств;

• счета для учета стоимости нематериальных активов;

• счета для учета долгосрочных финансовых вложений и др.

Ко второй группе счетов, предназначенной для учета стоимости хозяйственных средств краткосрочного и среднесрочного использования, относятся:

• счета для учета стоимости хозяйственных средств в процессе их приобретения и в производственных запасах (материалы, топливо, тара, запасные части и др.);

• счета для учета стоимости хозяйственных средств в затратах на производство, затраченных или находящихся в процессе основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также расходуемых на управление;

• счета для учета стоимости хозяйственных средств в стадии реализации (готовая продукция, товары и т. д.) и финансовых результатов;

• счета для учета стоимости хозяйственных средств в денежной форме (в кассе на расчетном и валютном счетах);

• счета для учета стоимости хозяйственных средств, находящихся в расчетах, т. е. у других юридических и физических лиц и представляющих собой дебиторскую задолженность (расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами и т. п.).