Все хозяйственные операции, вызывающие изменение стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников (или капитала) обязательно документируются, т. е. оформляются документом, свидетельствующим в письменной форме на бумаге или в иной форме на других носителях информации о факте совершенной хозяйственной операции. Эту стадию или этап методики бухгалтерского учета называют первичным учетом.
Однако в документах могут быть допущены ошибки, неточности или преднамеренные искажения реальных фактов, могут быть усушка, утруска и другие потери, вызванные естественной убылью, растратами, хищениями и стихийными бедствиями, а также возможны потери и самих документов. Поэтому вторым приемом отражения реального факта происшедших изменений в составе хозяйственных средств и их источников является инвентаризация как способ проверки фактического их состояния и соответствия этого фактического наличия данным бухгалтерского учета.
Вторая стадия реализации методики бухгалтерского учета – стоимостное измерение хозяйственного объекта осуществляется с помощью таких приемов, как денежная оценка и калькулирование себестоимости в хозяйственных объектах.
Необходимость использования этих приемов вызывается тем, что стоимость непосредственно не проявляется в хозяйственных операциях. Как правило, в первичных документах отражается хозяйственная операция в натуральных или трудовых измерителях для количественного выражения результатов натуральных процессов в хозяйственной деятельности по созданию конкретных продуктов труда (изделий, работ, услуг), но в этих конкретных видах продукции, в том числе и в движении конкретных материальных и трудовых ресурсов по созданию этой продукции, содержатся и затраты абстрактного живого и овеществленного труда, т. е. стоимость. Для ее отражения используется цена как денежное выражение стоимости, содержащейся в натуральной единице продукта труда. Умножением цены на количество натуральных единиц приобретенных материалов или созданной продукции рассчитывается величина их стоимости в результате данной хозяйственной операции. Аналогично определяется стоимость и других хозяйственных объектов, например использования трудовых ресурсов путем умножения часовой тарифной ставки в денежном выражении на количество отработанного времени в часах.
Цена готовой продукции выражает всю его стоимость как совокупность непосредственных затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов (т. е. фактическую себестоимость этой продукции) и добавленную стоимость (т. е. прибыль). В рыночных условиях цена как денежное выражение общественно необходимых затрат труда под влиянием разных факторов изменяется. Она может оказаться и выше и ниже индивидуальных затрат труда в денежном выражении, т. е. фактической себестоимости продукции конкретного производителя. Чтобы видеть эти отклонения (прибыль или убыток) по конкретным видам продукции, используется прием, или частный метод, калькулирования для определения (или вычисления) фактической себестоимости натуральной единицы произведенной продукции (изделий, работ, услуг).
Наряду с этим метод калькулирования используется и для определения стоимости единицы заготовленного сырья и материалов, в общественном питании – для установления первоначальной цены приготовленных блюд питания, включающей как фактическую себестоимость, так и определенную прибыль.
Через денежную оценку и калькулирование себестоимости в бухгалтерском учете выражается его объект, т. е. стоимость хозяйственных средств и их источников, а также прибыль или убыток, например в белорусских рублях.
Третья стадия методики бухгалтерского учета, обеспечивающая бухгалтерскую технологию отражения формирования и движения стоимости, реализуется с помощью таких приемов, как система счетов бухгалтерского учета и метод двойной записи.
Для отражения состояния и изменения стоимости хозяйственных средств и их источников, а также для выявления результатов экономических процессов в бухгалтерском учете применяются специальные бухгалтерские счета. Они представляют собой вид таблицы, одна часть (или сторона) которой отражает остаток (сальдо) и увеличение стоимости хозяйственных средств и их источников, а другая, наоборот, – их уменьшение. Условно эти части, или стороны, таблицы названы: левая – Дебетом, а правая – Кредитом. Как эти счета называются, как на них производятся записи хозяйственных операций, а также другие, связанные с ними вопросы, в том числе и двойная запись, рассматривается в гл. 5.
Стоимость хозяйственных средств и их источников после осуществления хозяйственной операции изменяется. Эти изменения стоимости носят устойчивый характер, выражая экономическую закономерность на микроуровне типа устойчивых причинно-следственных связей. Например, совершена хозяйственная операция: получение в кассу определенной суммы денег с расчетного счета в банке. Происходят одновременно два их изменения: увеличивается сумма денег в кассе и уменьшается сумма денег на расчетном счете на одну и ту же величину. Или осуществлена другая хозяйственная операция: от поставщика получены еще не оплаченные материалы. Она вызовет увеличение стоимости материалов и увеличение задолженности поставщику как источника этих материалов на одинаковую величину стоимости.
Двойная запись осуществляется с помощью бухгалтерской проводки, указывающей в дебет и кредит каких счетов следует записать одну и ту же сумму.
Четвертая стадия методики бухгалтерского учета – бухгалтерское обобщение. Оно осуществляется с помощью таких приемов, как бухгалтерский баланс, его расшифровки в приложении к балансу и самостоятельных отчетов о прибылях и убытках, движении (изменении) отдельных активов и пассивов. Сущность бухгалтерского обобщения экономической информации (например, в балансе) вытекает, во-первых, из двоякого выражения одной и той же стоимости хозяйственных средств (капитала) по их видам и их источникам и, во-вторых, из метода двойной записи стоимости всех хозяйственных операций в одной и той же сумме по дебету одних счетов и кредиту других счетов.
3.4. Определение бухгалтерского учета
Рассмотрение теоретико-методологической базы бухгалтерского учета как практической функции экономического управления позволяет дать ему следующее определение.
Бухгалтерский учет – это система формирования информации о фактических результатах стоимостных (экономических) процессов в хозяйственной деятельности и о фактическом наличии и изменении стоимости хозяйственных средств и их источников путем непрерывного документального их отражения на взаимосвязанных счетах в денежном измерителе.
Для сравнения приведены определения бухгалтерского учета, сформулированные другими авторами в аналогичной литературе.
С.И. Шульман: «Бухгалтерский учет – это научно обоснованная система сплошного, непрерывного и документального наблюдения, измерения и отражения в денежном измерителе деятельности предприятия, организации, учреждения и их объединений»[10, с. 14].
И.Н. Белый: «Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятий (учреждений) методом двойной записи средств и источников в их денежном выражении» [4, с. 10].
П.Я. Папковская: «Бухгалтерский учет представляет собой систему сплошного, непрерывного взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организаций, ее обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям для обоснования и принятия решений» [39, с. 11].
Д.А. Панков: «Бухгалтерский учет – это особая информационная система, которая при помощи комплекса специальных методов придает (формирует, определяет, устанавливает) справедливую (фактическую) стоимость активов, обязательств, капиталов на определенную дату и доходов, расходов и финансовых результатов за определенный отчетный период» [38, с. 136].
Я.В. Соколов: «Бухгалтерский учет (счетоводство) – это практически организованный процесс наблюдения, регистрации, группировки, сводки, анализа и передачи данных о фактах хозяйственной жизни» [50, с. 15].
Ю.А. Бабаев: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном документальном отражении всех хозяйственных операций» [3, с. 8].
Примерно аналогичные определения бухгалтерского учета содержатся и в других учебных изданиях по теории бухгалтерского учета.
3.5. Цель и задачи бухгалтерского учета
Рассмотрение и обоснование сущности бухгалтерского учета как одного из видов хозяйственного учета, его объекта и предмета, места и роли в системе экономического управления, его метода, методологии и методик позволяет определить цель и задачи бухгалтерского учета.
Целью бухгалтерского учета является полное и достоверное отражение фактических стоимостных (экономических) результатов (доходов и расходов, прибыли или убытка) в хозяйственной деятельности и фактической величины стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников образования в денежном измерителе (т. е. капитала).
Достижение этой цели обеспечивается решением частных задач, вытекающих из требований теоретико-методологической базы бухгалтерского учета:
• обязательная документация, инвентаризация и другие способы и методы бухгалтерского учета, обеспечивающие реальное отражение финансовых результатов всех свершившихся хозяйственных операций;
• обеспечение сохранности капитала (в денежном измерителе) и отражение его фактического состояния и изменения;
• правильное измерение стоимости в объектах бухгалтерского учета;
• четкое выполнение всех этапов учетной технологии в регистрах бухгалтерского учета;
• своевременное отражение результатов хозяйственных операций и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информацией.
Эти частные задачи раскрывают наиболее эффективные пути и методы достижения основной цели бухгалтерского учета. Поэтому неправомерно включать в задачи бухгалтерского учета контроль, анализ и другие функции системы экономического управления, которые в определенной мере используют бухгалтерскую информацию.
В Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» сформулированы следующие основные задачи бухгалтерского учета и отчетности:
• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
• обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.
Следует заметить, что третья задача решается вместе с функцией анализа, особенно выявление резервов.
Аналогичные задачи бухгалтерского учета содержатся в российском законодательстве и учебной литературе российских авторов [24, с. 82–83; 3, с. 11–12 и др.].
Контрольные вопросы1. Каково философское и практическое понимание метода (в широком и узком смысле слова)?
2. Какова сущность метода бухгалтерского учета как практической функции управления и как определяется его понятие?
3. Как определяется методика бухгалтерского учета и каковы ее основные элементы (стадии)?
4. Как характеризуются стадии «бухгалтерская регистрация» и «стоимостное измерение» объекта бухгалтерского учета?
5. Какова краткая характеристика стадии «бухгалтерская технология формирования фактической стоимости объекта»?
6. Как характеризуется стадия «бухгалтерское обобщение учетной информации»?
7. Как определяется методология бухгалтерского учета и какого ее содержание?
8. Каковы цель и задачи бухгалтерского учета?
9. Как определяется понятие «бухгалтерский учет»?
4. Бухгалтерский баланс
4.1. Понятие бухгалтерского баланса, его сущность и назначение. Классификации бухгалтерских балансов
Баланс в широком понимании – это способ количественно-го выражения уравновешивающихся признаков одного и того же объекта. Он означает равновесие. В переводе с французского баланс – это «весы», с латинского – «две чаши весов». В управлении многими видами жизнедеятельности используются разные балансы: материальные, трудовые, денежные и др. Например, баланс металла показывает, с одной стороны, потребность в нем, с другой стороны – источники покрытия этой потребности.
Баланс является также неотъемлемой составной частью методики бухгалтерского учета, поэтому он и называется бухгалтерским балансом.
Бухгалтерский баланс – это способ отражения фактической величины капитала или стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников в денежном измерителе на определенный момент времени.
Датой бухгалтерского баланса может быть создание организации (момент регистрации ее устава), начало и конец отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год), даты ее реорганизации, банкротства, ликвидации и т. п. Такие балансы называют статическими. Балансы, отражающие стоимость хозяйственных средств (имущества) не только на определенный момент, но и показывающие его изменение за отчетный период (обороты по синтетическим счетам), считают динамическими. Примерами таких балансов являются шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость.
Кроме такого деления, бухгалтерские балансы еще классифицируются по следующим признакам:
• по времени составления: вступительные (после регистрации устава организации); текущие (на начало и конец отчетного периода или на заданную дату); ликвидационные (начальные, промежуточные и заключительные); санируемые (когда организация оказалась на пороге банкротства); разделительные (при делении крупного предприятия на более мелкие); объединительные (при объединении или слиянии нескольких предприятий в одно);
• по источникам информации: инвентарные (составляемые только по данным инвентаризации); книжные (по данным Главной книги бухгалтерского учета); генеральные (по данным Главной книги, подтвержденной результатами инвентаризации);
• по объекту информации: единичные (только одной организации); сводные и консолидируемые (составляемые либо министерством, либо концернами, холдингами);
• по способу очистки или реальной величины стоимости хозяйственных средств (имущества): баланс-брутто, включающий регулирующие статьи; баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и показывающий остаточную стоимость имущества организации.
В литературе и мировой практике встречаются и другие признаки деления балансов. Например, горизонтальной формы, когда активы показываются в левой части баланса, а пассивы – в правой, и вертикальной формы, когда статьи располагаются сверху вниз последовательно столбиком, сначала активы, а потом статьи пассива. Внутри этих форм бухгалтерского баланса статьи могут располагаться по признаку их ликвидности, т. е. превращения их в денежные средства, либо в порядке убывания ликвидности (например, в балансах западных стран), либо в порядке повышения уровня ликвидности. В начале приводятся менее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы и подобное, а затем – более ликвидные для погашения своих обязательств (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах и т. п.).
Приведенный перечень бухгалтерских балансов уже по своим названиям и содержанию информации свидетельствует о большой их значимости для экономического управления, в том числе управления финансами организации. С помощью финансового анализа бухгалтерского баланса определяются: финансовое состояние организации, ее финансовая устойчивость, платежеспособность и ряд других качественных показателей результатов работы организации. В силу такой большой информационной ценности бухгалтерский баланс выделен в самостоятельную отчетную форму под номером один. Ряд других форм бухгалтерской отчетности поясняет содержание его отдельных статей (разделов), в частности «Приложение к бухгалтерскому балансу».
4.2. Строение и структура бухгалтерского баланса
В бухгалтерском балансе, с одной стороны, отражается фактическая стоимость хозяйственных средств (имущества) организации по отдельным их видам: средства долгосрочного использования, средства текущего (среднего и краткосрочного) использования. С другой стороны, эта стоимость хозяйственных средств (имущества) отражается по отдельным источникам ее образования, а именно собственным и заемным. Значит, стоимость хозяйственных средств (имущества) организации едина, но она показывается с двух сторон: во-первых, в каких видах хозяйственных средств содержится эта стоимость; во-вторых, чьи эти средства, какой их источник. Для наглядности такого двойного отражения одной и той же стоимости хозяйственных средств (имущества) создана специальная таблица, состоящая из двух частей и названная бухгалтерским балансом (см. с. 39–42).
Первая часть таблицы, показывающая состав и размещение хозяйственных средств как носителей стоимости, названа Активом. Вторая часть, показывающая источники образования стоимости этих же хозяйственных средств, названа Пассивом. Поэтому итог Актива должен быть равен итогу Пассива. Актив отвечает на вопрос, какие это хозяйственные средства и какова их стоимость, а Пассив – чьи эти средства.
Структура бухгалтерского баланса характеризуется следующим образом. Баланс, как было отмечено, делится на две части: Актив и Пассив, которые подразделяются на разделы, а некоторые из них и на подразделы, внутри которых показываются статьи баланса. В Активе ныне действующего бухгалтерского баланса Республики Беларусь, который назван «Активы», выделяются два основных раздела:
1-й раздел – «Долгосрочные активы», в нем отражается стоимость средств долгосрочного использования: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и др.;
2-й раздел – «Краткосрочные активы», в нем указзывается стоимость средств текущего использования: производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, денежные средства, дебиторская задолженность.
В Пассиве бухгалтерского баланса, который назван «Собственный капитал и обязательства», все статьи объединены в три раздела:
3-й раздел (по порядковой нумерации) – «Собственный капитал», в него включаются собственные источники стоимости хозяйственных средств: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль и др.;
4-й раздел – «Долгосрочные обязательства», в нем отражаются долгосрочные заемные источники стоимости хозяйственных средств: долгосрочные кредиты и займы, отраженные налоговые обязательства и др.;
5-й раздел – «Краткосрочные обязательства», включает краткосрочные кредиты и займы и величину стоимости краткосрочной кредиторской задолженности: по расчетам с поставщиками, подрядчиками, по налогам и сборам, с персоналом по оплате труда, социальному страхованию и другая краткосрочная часть долгосрочных обязательств.
Название разделов и статей бухгалтерского баланса, форма его таблицы могут изменяться, но его основная структура и принципы построения сохраняются. Например, действующий в настоящее время бухгалтерский баланс, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г. № 111, имеет нижеследующую форму и структуру.
Отметим, что название второй части приведенного бухгалтерского баланса, которая вместо «Пассив» названа «Собственный капитал и обязательства» небесспорно. Понятие «капитал» как стоимость, приносящая добавленную (прибавочную) стоимость, шире чем понятие «собственный капитал». Он содержится в Активе баланса в стоимости хозяйственных средств как основной (долгосрочный) и оборотный (краткосрочный) капитал и в Пассиве баланса в обязательствах как заемный капитал. Кроме того, в практике и теории общепривычно деление бухгалтерских счетов на активные и пассивные по тесной взаимосвязи с бухгалтерским балансом. И еще: во всех экономических словарях слово «пассив» означает часть бухгалтерского баланса, выражающую источники образования хозяйственных средств.
4.3. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций
Бухгалтерский баланс показывает фактическую стоимость хозяйственных средств и их источников только на определенный момент, как правило на первое число месяца. Но хозяйственная деятельность не останавливается. Постоянно совершаются хозяйственные операции, которые вызывают изменения в стоимости хозяйственных средств и их источников, а следовательно, и изменение баланса. Эти изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций могут быть только четырех типов:
активное изменение баланса, когда хозяйственные операции вызывают изменения («+», «-») величины стоимости статей только внутри Актива баланса, не изменяя при этом общего итога баланса. Например, получены в кассу деньги с расчетного счета. Эта хозяйственная операция вызывает одновременно увеличение активной статьи «Касса» и уменьшение активной статьи «Расчетный счет» на одну и ту же сумму. Поэтому итог баланса не изменяется;
пассивное изменение баланса, когда хозяйственные операции вызывают изменения («+», «-») величины стоимости статей только Пассива баланса, не изменяя при этом общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: часть прибыли направлена на увеличение резервного фонда. Эта хозяйственная операция вызовет одновременно увеличение пассивной статьи «Резервный фонд» и уменьшение также пассивной статьи «Прибыль» на одну и ту же сумму, не изменяя итога баланса;
активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса, когда хозяйственная операция вызывает одновременное увеличение статей Актива и Пассива баланса с увеличением общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: поступили от поставщика еще не оплаченные материалы. Эта хозяйственная операция вызывает одновременно увеличение статьи Актива баланса «Материалы» и одновременно увеличение в Пассиве баланса статьи «Расчеты с поставщиками» на эту же сумму, так как задолженность поставщикам как источник стоимости этих материалов тоже увеличилась;
активно-пассивные изменения баланса в сторону уменьшения итога баланса, когда хозяйственная операция одновременно вызывает уменьшение статей Актива и Пассива баланса с уменьшением общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: перечислено поставщику с расчетного счета в погашение задолженности за ранее полученные у него материалы. Эта хозяйственная операция вызовет одновременное уменьшение в Активе баланса статьи «Расчетный счет» и в Пассиве баланса статьи «Расчеты с поставщиками» на одну и ту же сумму.
4.4. Определение бухгалтерского баланса другими авторами
Я.В. Соколов: «Баланс есть модель, с помощью которой в интересах пользователей предоставляется на определенный момент времени финансовое положение организации (предприятия)» [50, с. 401].
М.И. Кутер: «Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновесных изображения: чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку); за счет каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и привлеченный капитал)» [24, с. 299].
Ю.А. Бабаев: «Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженный в денежной оценке. Состоит из двух частей – Актива и Пассива» [3, с. 72].
Н.В.Дембинский:«… бухгалтерский баланс, представляющий собою один из приемов обобщенного отражения на определенную дату (обычно на 1-е число месяца) в денежной оценке состояния средств предприятия и источников их образования» [15, с. 147].
И.Н. Белый: «Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки обобщенного отражения в денежном измерении хозяйственных средств предприятия по их функциональной роли в процессе производства и источникам их формирования (образования) на 1-е число месяца, квартала, года» [4, с. 27].
Ф.Ф. Бутынец: «Бухгалтерський баланс – це спосiб узагальненого вiдображения в грошовii оцiнкi стану господаревских засобив та джерел iх утворення на певну дату у формi звiтноi таблицi, складеноi бухгалтером для внутрiшнiх та зовнiшнiх користувачiв з метою прийняття ними управлiнских та iнвестицiйных рiшень [6, с. 310–311].
П.Я. Папковская: «Бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества (активов) организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату» [39, с. 33].
Примерно аналогичные определения бухгалтерского баланса даны в специальной литературе других авторов.
Из приведенных определений бухгалтерского баланса видно, что все они в основном выражают его сущность, но отличаются полнотой и четкостью (ясностью) его характеристики, более общим или более узким подходом к определению. Почти во всех определениях присутствует денежная оценка, или денежный измеритель, для обобщенного отражения состояния хозяйственных средств и их источников, но отсутствует их сущность, т. е. стоимость хозяйственных средств, для отражения величины которой и применяется денежный измеритель, или денежная оценка, а не для простого обобщенного выражения разных хозяйственных средств в натурально-вещественной форме (здания, конкретные виды материалов, готовой продукции и т. п.), учитываемых в разных натуральных измерителях и в других показателях хозяйственного кругооборота (основные средства, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары отгруженные, дебиторы, денежные средства), являющихся носителями стоимости и элементами объекта бухгалтерского учета.
