Помоги проекту - поделись книгой:
Соседи
___________________________________________________
Коллеги
___________________________________________________
Руководители
___________________________________________________
Клиенты
___________________________________________________
Наставники
___________________________________________________
Люди, с которыми вы хотите познакомиться
___________________________________________________
Вы будете удивлены тем, сколь многих людей знаете. Держите этот список всегда под рукой, например в компьютерном файле. Регулярно его обновляйте (не реже раза в квартал), чтобы определить, с кем вам нужно связаться, когда и для чего. Превратите нетворкинг в привычку и познакомьтесь с людьми, которые (пока) в карьере продвинулись дальше, чем вы. Выясните, к чему стремятся члены вашего круга и чем вы можете быть им полезны. В таком случае, когда вам понадобится помощь, обратиться за ней будет гораздо проще. Пусть вас не смущают высокая должность или положение того или иного человека.
Пока я писала эту книгу, экономика США скатилась в рецессию, разразился банковский кризис, Большая тройка автомобилестроителей оказалась на грани банкротства, повсюду бушевали сокращения. Многие люди столкнулись с необходимостью искать новую работу, причем без поддержки мощной сети контактов. Надеюсь, с вами такого не произойдет. Но даже если это случится, ничего не потеряно, просто потребуется больше времени, чтобы найти себе подходящее место на ограниченном рынке труда.
Небольшая оговорка: некоторые люди постоянно просят о помощи, не предлагая ничего взамен (или не желая предложить), когда помощь нужна вам. Если это посторонний человек, ничего страшного. В противном случае помните, что члены вашего узкого круга попали в него не случайно: они заслужили ваше доверие, уважение, лояльность и великодушие. Остальные могут подождать…
Просьба о помощи
Надеюсь, вы всегда приходите на помощь своим близким. Я получаю огромное удовлетворение, когда помогаю знакомым получить то, чего они достойны. Обычно я протягиваю руку помощи по телефону или электронной почте – мне, интроверту, эти средства связи ближе. Как эффективный коммуникатор я знаю, что, когда что-то понадобится мне, множество людей с радостью предложат мне свои услуги.
Вы умеете обращаться за помощью? Неплохо бы создать подробный план, попрактиковаться и даже привлечь консультанта. Вспомните всех, кого вы перечислили выше в упражнении «Сфера влияния», и подумайте, кто с большей готовностью подставит вам плечо. С какой стороны вы подойдете и как попросите о помощи? Они дадут совет по составлению блиц-резюме, познакомят со своими коллегами или пригласят на мероприятие, где можно познакомиться с целевой аудиторией и влиятельными людьми? В любом случае это того стоит.
Я вырос в бедном районе Филадельфии. Меня воспитывал отец – мать умерла, когда я был совсем маленьким. Отец внушил нам, что нет ничего такого, чего нельзя было бы добиться трудом. Моя младшая сестра стала известной пианисткой. Я окончил юридический факультет Гарварда и устроился на работу в солидную юридическую фирму. И ни на минуту не забываю о том, что своим успехом обязан тому, что давно, в 1963 году, отец все это представил в своем воображении. Он верил в меня и поддерживал, пока наконец мечта не стала реальностью.
Если вы не знаете, что сказать, включите свои аналитические способности и тщательно распланируйте сценарий телефонного разговора. Хотя и не обязательно следовать ему слово в слово, запись ключевых тезисов поможет вам собраться с мыслями. Те же фразы можно использовать для написания краткого послания, если проще связаться с человеком по электронной почте. Ниже приводится примерный текст.
Предупреждение! Один мой клиент составил список знакомых и приготовился пустить оружие в ход. Он написал прекрасный текст и сделал первый звонок своей бывшей коллеге. Она была рада его услышать и битый час рассказывала о своих успехах. Через час моему клиенту наконец-то удалось сообщить цель звонка: он хотел кое с кем познакомиться. Его собеседница спросила, не хочет ли он познакомиться с ее племянницей, которая хочет работать фрилансером в компании, подобной его. Мой клиент вежливо согласился, но, когда он спросил, с кем из коллег она может его познакомить, женщина сменила тему разговора и вернулась к своим успехам. Вот так-то!
Мой клиент научился менять текст, если ему предстояло общаться с очень болтливым человеком. Теперь он первым делом рассказывает о своих намерениях – сначала по электронной почте, а затем в начале разговора. Он договаривается о том, сколько будет длиться телефонный разговор и какова цель звонка, например: «Было бы хорошо запланировать получасовой разговор, по крайней мере для начала, учитывая, что мы оба занятые люди. Я бы с радостью послушал о твоих планах и рассказал о своих целях, а потом мы вместе подумаем, с кем бы ты могла меня познакомить. Если понадобится больше времени, потом можно еще пообщаться по телефону или где-нибудь посидеть и все обсудить. Хорошо?»
Как расширять круг знакомств посредством телефонного звонка. Письменное задание
Следующее задание поможет вам создать план телефонных звонков, направленных на расширение сети контактов.
Цель звонка (проинформировать, убедить, продать, попросить об услуге, построить отношения)
___________________________________________________
Желаемый результат
___________________________________________________
Основные тезисы
___________________________________________________
Целевая аудитория, то есть человек, которому вы звоните (что его больше всего интересует?)
___________________________________________________
Уверенность (в чем вы уверены больше всего и меньше всего в отношении этого звонка?)
___________________________________________________
1. С какой нейтральной темы стоило бы начать (если нужно) разговор, если общаться предстоит с экстравертом? Например, задайте вопрос о недавнем отпуске, спросите об общих знакомых или обсудите какую-то новость.
2. Каков самый сложный вопрос, который вам могут задать? Как вы на него ответите?
3. Что вас больше всего тревожит перед предстоящим звонком? Как вы справитесь с тревогой?
4. Что нужно иметь под рукой (вода, леденец, успокоительное)?
5. Что заставит вас почувствовать уверенность в себе (повышать и понижать тон, говорить естественно, задавать темп разговора)?
1. Наденьте наушники, чтобы руки были свободны – так будет проще вести записи.
2. Запишите, чтобы не забыть, основные тезисы предстоящего разговора.
3. Перед тем как позвонить, несколько раз глубоко вздохните.
4. Проведите «проверку звука», чтобы убедиться, что голос звучит, особенно если от волнения он начинает садиться. Прежде чем взяться за трубку, я, например, произношу: «Проверка: раз, два, три», чтобы убедиться, что все в порядке.
5. Запишите на диктофон тренировочный телефонный звонок – в одиночку или с другом, чтобы услышать, как ваши слова звучат со стороны. Даже если вы не чувствуете абсолютной уверенности, тренируйтесь выражать уверенность голосом.
6. Старайтесь не звонить с мобильного телефона. Нет ничего хуже, чем во время важного звонка слушать гудение автомобилей, проезжающих автобусов и параллельные вызовы. Найдите спокойное место для общения.
7. Если ваш английский оставляет желать лучшего, говорите медленно, поставленным голосом, четко произнося все слова.
8. Избегайте самых распространенных ошибок: говорить монотонно, слишком тихо и глотать окончания фраз.
9. Оставляя сообщение на автоответчике, назовите свое полное имя (если нужно, по буквам), а затем четко произнесите – и повторите – свой номер телефона.
Информационные собеседования
Опираясь на свои сильные стороны, интроверты могут значительно расширить круг знакомых за счет информационных собеседований – кратких встреч для налаживания контакта и получения достоверной информации о различных компаниях и сферах бизнеса. Информационные собеседования открывают перед вами ранее закрытые двери. Интроверты словно созданы для таких мероприятий, поскольку общению в группе предпочитают беседу один на один. Перед встречей можно предварительно подготовиться, изучить информацию о компании и человеке. На встрече внимательно слушайте, делитесь опытом, а затем поддерживайте связь, отправив благодарственную записку или электронное письмо.
Если вы хотите попросить кого-либо об информационном собеседовании, проще всего, чтобы кто-то из ваших знакомых – назовем его Андре Бенсон – представил вас.
1. Самый простой способ – попросить разрешения использовать имя вашего знакомого в предварительном письме. Например: «Андре Бенсон порекомендовал мне связаться с вами».
2. Следующий метод требует приложить чуть больше усилий, но обычно он и более эффективен. Попросите Бенсона представить вас по электронной почте и отправить вам копию письма. Так вы получите наглядное подтверждение знакомства и ручательства за вас со стороны Бенсона.
3. Последний способ – попросить Бенсона представить вас лично. Знакомство может состояться на мероприятии, где присутствуют все три стороны, или, еще лучше, на специальной встрече, организованной ради знакомства.
Привожу пример письма для первого сценария.
Пять предложений. Больше ничего не нужно. Сошлитесь на вашего общего знакомого (естественно, с его разрешения), сообщите, кто вы и чего хотите, и предложите план дальнейших действий. Если у вас нет общего знакомого с адресатом, действуйте в том же ключе. Сообщите, как вы узнали его имя (например, отраслевое издание, блог, ассоциация выпускников, объявление об открывшейся вакансии), а затем сформулируйте просьбу по представленному образцу. Главное отличие – это результат.
Гораздо более вероятно, что вы получите ответ от человека, с которым вас связывает общий знакомый (даже если вы познакомились недавно) или принадлежность к студенческой или профессиональной организации. Но вместо того чтобы ждать ответа на письмо, сделайте еще один выстрел и позвоните ему по телефону. Если он согласится с вами встретиться, предложите предварительно отправить свои вопросы в письменном виде – вам, интроверту, это доставит даже больше удовольствия. А собеседник поймет, что вы серьезно настроены на поиск работы и уважаете его время. Ограничьте количество вопросов двумя-тремя и излагайте свои мысли кратко и лаконично.
Еще одно замечание относительно электронных писем. Для деловых переговоров используйте электронный адрес, по которому вас легко идентифицировать; старайтесь не пользоваться адресами с уменьшительными или непонятными названиями. То же самое касается смайликов. Укажите свое полное имя, должность и контактную информацию (номер телефона и электронный адрес) в конце делового письма. Вы даже не представляете, сколько деловых писем, подписанных как-то вроде «Синди», я получила. Это могло быть письмо от студентки, бывшей коллеги, человека, с которым я познакомилась на каком-то мероприятии, или от кого угодно другого. А ведь автор письма могла предложить мне сделку моей мечты. В общем, вы поняли суть.
После информационного собеседования отправьте благодарственную записку. В большинстве случаев я рекомендую писать ее на высококачественной почтовой бумаге, но можно послать и по электронной почте, особенно если вы пишете в ИТ-компанию, расположенную где-то далеко, и на доставку корреспонденции потребуется несколько дней. Привожу пример благодарственного письма.
Вы, наверное, заметили, что к вымышленному мистеру Паппасу я обращалась более формально и по фамилии, а к Таре по имени. Обычно если я лично не знакома с человеком, то обращаюсь к нему «мистер» или «миссис». Но после знакомства называю по имени, если иного не предусматривают правила этикета (например, обращение к людям определенного возраста, представителям определенных профессий или культур) или их личные предпочтения.
Джанет Рисель, заместитель директора и старший специалист по подбору персонала Ernst & Young, входящей в четверку крупнейших аудиторских компаний мира, рассказывает о некоторых правилах рукописных или напечатанных писем. «Я заметила, что многие люди, особенно поколение 2000-х, используют язык электронной почты. Особенно меня бесят записки вроде “Привет, Джанет”. Это недопустимо. Кроме того, я часто получаю благодарственные письма, написанные по шаблону. Мне часто пишут: “Спасибо за беседу в PricewaterhouseCoopers”. Кандидаты даже забывают изменить название компании! Нужно проверять в своих письмах орфографические и прочие ошибки. Причем одной проверки орфографии недостаточно. Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, потому что собственные ошибки редко бросаются в глаза».
Как сделать первый шаг
«Увидев на улице забавную машину, вы говорите: “Эта машина похожа на гигантский шарик M&M, правда?” Собеседник смеется, а вы сделали первый шаг, – делится композитор Джанин Тесори. – Двумя-тремя безобидными фразами вы словно говорите: мы ведь с тобой живем на одной планете, поэтому нам совсем не трудно найти общие темы для разговора». Потренируйтесь делать первый шаг в повседневном общении, например в такси или парикмахерской. И не бойтесь общаться с людьми, облеченными определенной властью или авторитетом, например с врачами и стоматологами».
Предлагаю вам познакомиться со смелой тактикой Жюли Жильбер из WOLF Means Business. «В начале карьеры у меня был руководитель, который ревностно относился к тому, какие мероприятия посещаю я сама или вместе с ним, а какие он посещает один. Это было довольно странно, потому что я вела проект, в рамках которого приходилось принимать участие во всех корпоративных обсуждениях. Однажды я спросила, не будет ли он против, если я встречусь с одним из топ-менеджеров, чтобы получить ценные рекомендации относительно нашей стратегии. Он не мог мне отказать, поскольку в моих намерениях не было ничего плохого, а встреча принесла бы всем только пользу».
Я спросила Жильбер, каким образом мои читатели, работающие в крупных структурах, могут последовать ее примеру. «Я бы посоветовала обратиться к менеджерам, стоящим на одну-две ступени выше, и назвать это встречей для уточнения ряда вопросов, обратной связи или знакомства. В этом нет ничего плохого. Так поступает только по-настоящему командный игрок».
Хотя Жюли Жильбер вела себя абсолютно бесстрашно, она признаёт, что данный прием требует определенного искусства и знания внутренних процессов компании. «Я расширила сеть контактов благодаря личным встречам с высшим руководством по серьезным вопросам. Мы узнали друг друга лично, – добавляет она. – Но я встречалась с ними не только ради работы. За десять минут я узнавала, что это за люди, есть ли у них дети, хобби, сколько лет они работают в компании. Я давала им повод начать уважать меня и здороваться при встрече. А потом уже спрашивала их о детях, делах или о чем-то другом».
А теперь перейдем к универсальной вводной фразе для знакомства, которую можно использовать на мероприятиях по нетворкингу. (Кстати, экстраверты считают любые мероприятия нетворкингом, и этому у них стоит поучиться.) Это самый простой и эффективный способ сделать первый шаг. Готовы? Встаньте перед зеркалом, улыбнитесь и протяните руки, словно хотите кого-то поприветствовать. Говорите так, словно вы здесь хозяин: «Здравствуйте, меня зовут…»
Создайте в своем компьютере файл, в котором будут собраны все лестные отзывы и слова признательности в ваш адрес, которые стоит запомнить. Фан-файл может содержать рекомендательные письма, благодарственные записки, электронные письма и официальные отчеты о результатах работы. Туда же можно поместить ваши заметки после особенно вдохновляющего телефонного звонка или личной встречи.
Главное – собрать все положительные отзывы и использовать их как ценный ресурс. С разрешения авторов можно также разместить некоторые фразы в качестве рекомендаций на своем сайте, в буклете или других маркетинговых материалах. Фан-файл полезен и для создания блиц-резюме, а также написания сопроводительных писем, резюме и других материалов для самопродвижения. Пересматривайте эти материалы в плохие дни, когда вы теряете веру в себя и все валится из рук. Представьте, что открываете файл, а он дарит вам воздушный поцелуй!
Вот и все. Ничего не нужно придумывать. Все, что вы отдаете (уверенность, интеллект, доброту), видят другие. Не больше и не меньше. Попробуйте отправиться на мероприятие в компании более коммуникабельного человека, который поможет вам проложить путь. Если вас представляет другой человек, это сразу внушает доверие. Заранее разузнайте как можно больше о событии и людях, которые будут на нем присутствовать. Придите пораньше, чтобы можно было спокойно поболтать до того, как помещение наполнится шумом и людьми. За это время вы успеете изучить беджики и решить, с кем стоит поговорить.
Итак, вы пожали руки и познакомились. Что теперь? Начинаете заинтересованно рассматривать свои туфли? Сдуваете с себя невидимые пылинки? Проверяете сообщения на телефоне? Нет. Попробуйте переключить внимание с себя на собеседника. Вот несколько способов поддержать разговор.
– Прежде чем отправляться на мероприятие, обдумайте темы для разговора. Один мой клиент с этой целью ищет интересные статьи на Yahoo! или новостных ресурсах.
– Похвалите оратора, который только что выступал, или другой аспект мероприятия.
– Задайте открытый вопрос. Избегайте вопросов, подразумевающих односложные ответы «да» и «нет», после которых наступает гробовая тишина. Внимательно слушайте ответы.
– Похвалите какой-нибудь предмет одежды собеседника, если он вам действительно понравился, – не притворяйтесь, это всегда заметно.
– Обратитесь за советом. Люди обожают говорить о том, в чем разбираются. Например, если ваш собеседник актер, спросите его о любимой роли и почему она ему дорога.
Для начала необходимо хотя бы найти взаимопонимание и узнать другого человека. «Люди прекрасно реагируют, если показать, что они вам интересны, – говорит Гари Осланд. – И если в процессе нетворкинга вы смущаетесь, помните, что многие чувствуют то же самое. Однако вы все равно сюда пришли ради общения. И если ничего не делать, то зря потратите свое время».
Поэтому улыбайтесь, будьте позитивным и дружелюбным, не принимайте все на свой счет и не касайтесь «запрещенных» тем вроде религии, политики и секса. «Со временем я научилась общаться, – делится Кэтрин Майерс, сопопечитель и член правления Myers-Briggs Type Indicator Trust. – я провожу коктейльные вечеринки, но не так, как это делают экстраверты. Если я не знакома с человеком, то подхожу к нему, когда он стоит один, и задаю какой-нибудь вопрос. Я проявляю интерес, а люди любят говорить о себе».
Еще один совет. Иногда, чувствуя упадок сил, я пытаюсь привлечь людей к себе, чтобы не делать первый шаг. Например, так.
– Надеваю нечто, что в перспективе может стать хорошей темой для разговора, допустим кулон или брошь, вызывающие позитивные эмоции и привлекающие внимание. Мужчины могут надеть галстук с интересным узором или необычные запонки.
– Перед посещением презентации готовлю вопросы. И когда приходит черед вопросов из зала, задаю свой. По окончании презентации ко мне начинают подходить люди и обсуждают мой вопрос. Я избегаю пустой болтовни, поскольку сразу предлагаю мысль, провоцирующую дискуссию.
– В некоторых случаях я беру на себя роль организатора, принимающей стороны или даже инициатора мероприятия, чтобы люди первыми завязывали со мной знакомство, а мне не приходилось ни за кем гоняться.
Тренируем мышцы общительности
Жюли Жильбер умеет заводить знакомства в тренажерном зале. Хотя она и считает себя «стопроцентным экстравертом», подумайте, что ценного можно извлечь из ее подхода к нетворкингу. «Я целенаправленно записалась в самый лучший фитнес-клуб Миннеаполиса, чтобы моими соседями по беговой дорожке стали главы компаний и зампреды. Поднимая гантели или занимаясь на велотренажере, я как бы между прочим заговариваю с ними, знакомлюсь и приглашаю в свой круг.
«Вообще-то все просто: глядя на человека, улыбаетесь и спрашиваете: “Как дела?” В первый раз вам ответят: “Хорошо”. Во второй тоже отделаются одной фразой. В третий уже сами начнут разговор. Выстраивайте доверие и дружеские отношения, ведь вы встречаетесь каждый день в одном месте. Если вы создали ситуацию общения, человек включится в беседу. Если вы сразу подскочите с каким-то глобальным вопросом о том, как спасти мир, человек, скорее всего, подумает, что вы не совсем нормальны».
«Расскажите немного о себе»
Предположим, вы с кем-нибудь знакомитесь. «Расскажите немного о себе», – просите вы. Что бы вы хотели услышать: а) скучный ответ «Я системный аналитик»; б) десятиминутный вздор; в) лаконичный ответ, который вызовет у вас желание узнать больше?
Третий вариант подразумевает блиц-резюме, которое также называют речью в лифте. Хотя вряд ли это понятие появилось одновременно с лифтом, суть его в том, чтобы успеть рассказать о себе за время поездки в лифте. В обычном разговоре всегда можно сказать больше или обменяться визитками, если есть взаимный интерес, но мало времени. «У вас действительно всего одна минута, чтобы представить себя и сообщить, что вы хотите установить контакт», – говорит Гари Осланд.
Twitpitch, детище «знатока» социальных сетей Стоуи Бойда, возносит традиционное блиц-резюме на иной уровень. Он использует формат микроблога Twitter, ограничивающего все коммуникации через интернет, мобильный телефон и системы мгновенных сообщений 140 знаками, или примерно двадцатью словами. Бойд называет Twitpitch «речью на эскалаторе», поскольку ее можно произнести за 10 секунд – столько же времени занимает поездка на эскалаторе из одной точки в другую2. В своем блоге Стоуи предусмотрел другие правила для продавцов. Он не теряет ни секунды!
На меня огромное впечатление произвела идея сверхбыстрой коммуникации, о которой я узнала на сайте SMITH Magazine (www.smithmag.net). Сайт предлагает написать «автобиографию из шести слов», например: «Маленький ребенок, большие мечты, Нобелевская премия». Twitpitch – и так называемый Smithpitch – веселые упражнения, развивающие умение донести свою мысль в нескольких сжатых предложениях, которое обязательно пригодится в жизни. «Подумайте, что добавляет вам уникальности, и сделайте на этом акцент», – советует Дэвид Виньямури, автор книги «Шедевры случайного брендинга».
Даже самое лаконичное блиц-резюме сработает только при условии правильно выбранной аудитории. Поэтому придумайте для начала хотя бы один стандартный текст, а затем адаптируйте его для собеседника. Например, я не сообщаю сразу о том, что я коуч, людям, которые могут не знать, что это за профессия, а просто рассказываю, какие задачи решаю ежедневно.
Например, мое стандартное блиц-резюме: «Я зеркало, отражающее лучшее, что в вас есть; экран, демонстрирующий ваш глубокий интеллект; и штурман, помогающий найти на небе вашу путеводную звезду». Завладев вниманием собеседника, я иногда добавляю, что я коуч, помогающий скромным от природы людям заявить о себе. В разговоре с человеком, не понимающим намеков, я сразу перехожу ко второй части. Если я общаюсь с человеком творческим, то говорю: «Я показываю невидимок без дыма, зеркал и распиливания пополам», надеясь при этом, что собеседник подхватит мой посыл или задаст вопрос. В ином случае я постараюсь сказать еще пару слов о профессии коуча или просто возьму себе еще один бокал. Иногда я говорю, что я профессиональный инструктор, поскольку это выражение обозначает именно то, чем я занимаюсь, отличая мое занятие от тренеров по личностному росту. Общаясь со своим коллегой, я объявляю, что я коуч по деловым коммуникациям, что при других обстоятельствах завело бы собеседника в тупик. Я стараюсь не употреблять слово
Приведу еще несколько примеров блиц-резюме.
Поделиться книгой: