Кадровый учет для «упрощенцев»

В правилах внутреннего трудового распорядка нужно обязательно отразить:

• рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ);

• режим рабочей недели (ст. 100 ТК РФ);

• порядок введения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);

• время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ);

• специальные перерывы для обогревания и отдыха на отдельных видах работ (ст. 109 ТК РФ);

• выходные дни (ст. 111 ТК РФ);

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

• дни выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ);

• виды поощрений (ст. 191 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. При этом разрабатываются они с учетом мнения представительного органа работников.

Структура правил внутреннего трудового распорядка может быть следующей:

1. Общие положения (на кого распространяются Правила, в каких случаях пересматриваются и т. д.).

2. Порядок приема, перевода и увольнения работников.

3. Основные обязанности работников (ст. 21 ТК РФ). Также здесь можно предусмотреть перечень недопустимых действий работников, например, замечания, шутки или другие поступки, которые могут создать агрессивную обстановку на рабочем месте.

4. Основные обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ).

5. Режим работы (ст. 91-105 ТК РФ).

6. Время отдыха (ст. 106–128 ТК РФ).

7. Оплата труда. Как отмечалось ранее, здесь необходимо предусмотреть сроки и конкретные дни для выплаты заработной платы.

8. Поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в

том же порядке, что и другие локальные акты:

1. Разработать структуру внутреннего трудового распорядка.

2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие особенности работы конкретной организации, например установление обеда, дополнительные гарантии в отношении режима работы.

3. Направить разработанное положение на согласование с различными службами и отделами компании.

5. Направить локальный акт на согласование с представительным органом работников.

6. После согласования с представительным органом работников представить локальный акт на подпись руководству компании, например генеральному директору.

7. Ознакомить под роспись сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка.

Приведем фрагмент правил внутреннего трудового распорядка.

Пример

2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок (срочный трудовой договор).

2.2. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании Работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. Продолжительность рабочего времени работников составляет 40 часов в неделю.

3.2. Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

– пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;

– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;

– время начала работы – 9.00, время окончания работы – 18.00;

– перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

3.3. При приеме на работу сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

– для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (при обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, – не более 12 часов в неделю);

– для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю (при обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, – не более 17,5 часа в неделю);

– для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

– для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

4. ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1. Видами времени отдыха являются:

– перерывы в течение рабочего дня (смены);

– ежедневный (междусменный) отдых;

– выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

– нерабочие праздничные дни;

– отпуска.

4.2. Работникам устанавливаются два выходных дня в неделю.

4.3. Работникам устанавливается отпуск в размере 28 календарных дней. Также работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, устанавливается дополнительный отпуск в размере 3 календарных дней.

4.4. Работникам предоставляется следующее время отдыха:

1) перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час, с 13.00 до 14.00;

2) два выходных дня – суббота, воскресенье;

3) нерабочие праздничные дни:

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

– 7 января – Рождество Христово;

– 23 февраля – День защитника Отечества;

– 8 марта – Международный женский день;

– 1 мая – Праздник Весны и Труда;

– 9 мая – День Победы;

– 12 июня – День России;

– 4 ноября – День народного единства…

5. ПООЩРЕНИЯ ЗА ТРУД

(ст. 191 ТК РФ)

5.1. Для поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, за продолжительную и безупречную работу на предприятии и другие успехи в труде Работодатель применяет следующие виды поощрения:

– объявление благодарности;

– выдача премии;

– награждение ценным подарком;

– награждение почетной грамотой.

5.2. Размер премии устанавливается в пределах, предусмотренных Положением об оплате труда.

5.3. Поощрения объявляются в приказе (распоряжении) Работодателя и доводятся до сведения всего трудового коллектива. Допускается одновременное применение нескольких видов поощрений.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

(ст. 192, 193, 194, 232–250 ТК РФ)

6.1. Ответственность Работника:

6.2. За совершение Работником дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право привлечь Работника к дисциплинарной ответственности.

6.3. Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение по соответствующим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

6.4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

6.5. Приказ (распоряжение) Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия Работника на работе. Если Работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

6.6. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано Работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, а также в суд.

Рекомендации:

1. В правилах трудового распорядка необходимо определить существенные для компании особенности.

2. Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным документом для всех работников без исключения.

3. Не забудьте ознакомить сотрудников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Положение о повышении квалификации

Положение о повышении квалификации не является обязательным документом для предпринимателей и компаний. Однако подобный документ позволяет:

• привлечь работников в компанию;

• соблюсти требования, например, о квалификации персонала строительных организаций;

• провести переквалификацию персонала.