Помоги проекту - поделись книгой:
«Человека создает его деятельность. И любое мастерство, по сути, является привычкой».
Q&A:
Быть творческим – это привычка
Сет Годин нашел себя в трех разных областях. Он писатель, бизнесмен и просветитель. Он создатель ряда опережающих свое время проектов, таких как «Проект Домино» (Domino Project), «Сквиду» (Squidoo) и первый альтернативный МБА (Alternative MBA Program), а также автор четырнадцати бестселлеров. По его мнению, преуспеть ему помогает привычка регулярно работать.
Все люди творческих профессий знают, как бороться со своими демонами для того, чтобы получить хороший продукт. От того, что кто-то начнет ставить мольберт точно так же, как это делал Ван Гог, он не станет хорошим художником. Тактика может быть самой разной. Но стратегия является универсальной, и в мире существует большое количество талантливых людей, которые могли бы быть гораздо более востребованными, если бы у них была правильная стратегия.
На самом деле стратегия очень простая. Надо постоянно практиковаться. Надо работать регулярно и четко, как часы, так, чтобы все, что ты делаешь, превратилось в привычку.
Сказать самому себе, что ты занят делом, можно по-разному. Некоторые, например, надевают во время работы белый медицинский халат или специальные «рабочие» очки или всегда работают в одном и том же месте. Таким образом, они создают профессиональную обстановку вокруг того, что делают.
Эта обстановка настраивает их на то, что – нравится им это или нет – они находятся на рабочем месте. Это особенно важно и помогает им тогда, когда у них совершенно нет настроения работать. Масса людей могут быть креативными, когда они в хорошем настроении, но профессионалами являются только те, которые в состоянии быть креативными даже тогда, когда у них совершенно не лежит к этому душа. Это доказательство того, что люди из любителей превратились в профессионалов.
Ну, практика – это часть дела. Кроме нее необходимо критически относиться к тому, что ты делаешь, и уметь продавать плоды своего творчества – идеи. Настоящий профессионал не скажет себе: «Ну, вот, теперь пора продавать идеи». Продажа идей – это часть процесса. Если не продал, это не искусство. Так что надо уметь делать и то и другое.
Я вообще ни разу в жизни не встречал великого продавца, который был бы таковым с рождения. Думаю, все те, кто преуспел в продажах, открыли секреты своего ремесла не потому, что у них дар от Бога, а потому, что они серьезно относились к продажам, от которых зависело их существование. С другой стороны, я знаю кучу людей, называющих себя художниками, которые от рождения наделены талантом, однако никогда не вкладывали в свою профессию силы и время, не стремились преуспеть. Они пребывают в полной уверенности, что у них есть полное право жить так, как им нравится, и не заниматься самым сложным – продажами. На самом деле, для большинства из нас продажи являются самым большим камнем преткновения.
Причина ситуации, когда человек в состоянии добиться успеха в своей профессии в краткосрочной перспективе, но сталкивается с проблемами при достижении долгосрочных целей, только одна. Такой человек боится. Так что все дело в страхе, во внутреннем сопротивлении. Это очень серьезная проблема. Кто-то снял отличную короткометражку, но никак не может собрать денег на полный метр, или кто-то фрилансит, но не имеет большого количества заказов, никак не выйдет на хороший уровень и не найдет постоянную работу – такие люди саботируют самих себя.
Такие люди должны во весь голос заявить о том, что знают свое дело. Вместо этого их гложут сомнения. Но ведь если громогласно заявить о себе, тогда уже не отвертеться. Такие люди боятся, что окружающие подумают, что они ничто, не профессионалы. На самом деле совсем непросто выступить во время конференции или совещания совета директоров и заявить: «Я знаю, как эту проблему решить. Вот что я делаю. На это у меня ушел год. И результат просто супер».
Я объясню, почему это так непросто. По двум причинам: (1) ты становишься открытым критике; (2) ты позиционируешь себя как человека, который знает свое дело. Следовательно, ты должен знать свое дело и завтра, и вообще, ты расписываешься в том, что всю свою последующую жизнь обязан знать то, что делаешь.
Гораздо проще всю жизнь придумывать себе оправдания, ныть и обвинять кого угодно – клиентов, систему или всю экономику. Люди боятся внутреннего голоса, который говорит, что у них ничего не получится, что они слабаки и не могут измениться.
«Надо не ПЫТАТЬСЯ сделать что-то, надо просто это СДЕЛАТЬ».
Важность восстановления в течение и после рабочего дня
Зеке – креативный директор крупного рекламного агентства. Он описывает свой рабочий день, и я понимаю, что его график мало чем отличается от графика руководителей и менеджеров высшего звена, которых я повидал немало за все эти годы.
Будильник звонит в 5.30 утра. Зеке спит не больше шести с половиной часов в сутки и постоянно чувствует, что недосыпает. Не вставая с кровати, он берет с тумбочки свой iPhone и проверяет почту. Каждый день он говорит себе, что будет делать это только в том случае, если ждет важное сообщение, но в реальности проверяет почту каждое утро.
Зеке неоднократно пытался два раза в неделю посещать тренировочный зал, но безуспешно: он часто в командировках, а вечерами сил вообще нет.
Обычно Зеке приезжает в офис около 7.30 утра, наливает себе кофе, садится за компьютер и снова проверяет почту. К этому времени в его «входящих» уже двадцать пять – тридцать писем. Если утром у него нет встреч, Зеке может «просидеть в Сети» битый час, не отрываясь от монитора.
Жизнь Зеке – это бесконечная череда встреч, которые практически без перерыва перетекают одна в другую. В результате он идет с одной встречи на другую, не успев «переварить» все то, о чем шел разговор.
Обедает Зеке, когда у него выдается свободная минута. Обычно он покупает что-нибудь в кафетерии и ест за своим рабочим столом, чтобы одновременно успеть сделать что-нибудь еще. Где-то к трем-четырем часам дня в зависимости от того, сколько часов сна удалось «урвать» прошлой ночью, Зеке начинает медленно угасать. В рекламном агентстве не приветствуют послеобеденный сон, поэтому Зеке срочно находит средство, способное дать ему новый заряд энергии. Это или кусок торта, который остался в офисе после вчерашнего дня рождения одного из сотрудников, или сникерс из автомата в коридоре.
В первой половине дня Зеке буквально разрывается на части, поэтому всю наиболее важную творческую часть работы ему приходится делать во второй половине. Но после встреч у него уже вообще нет сил. Остается куча не сделанной работы, и он сидит до 7.30 или 8.00 вечера, пытаясь ее «разгрести». Когда он выходит из офиса, его энергия на нуле.
После ужина Зеке решает снова вернуться к делам, которые откладывал весь день. Но он настолько выжат, что чаще всего просто играет в компьютерные игры или «разгребает» свою почту. В любом случае он никогда не ложится спать как нормальные люди.
А ваш рабочий график похож на график Зеке? Если ответ «Да», то интересно, как вы довели себя до такой жизни? Задумайтесь: вы в состоянии выдержать такой ритм в течение следующих двадцати лет?
Суть в том, что зачастую от нас требуют большего, чем мы в состоянии дать. Начните относиться к своим возможностям как к ограниченному ресурсу, как к нефти, которая рано или поздно закончится. Большинство из нас думает, что наши возможности никуда не денутся, потому что до настоящего момента они были в нашем распоряжении.
Однако стоит учитывать то, что с технической революцией поток обрушивающейся на нас информации буквально сносит с ног. Информации становится больше, и требования к работе растут.
В отличие от компьютеров, которые можно не выключать до тех пор, пока они не сломаются, людям время от времени надо отдыхать и переключаться. Мы живые существа, и наш организм функционирует в соответствии с определенными ритмами потребления и накопления энергии и внутренних ресурсов. Наш мозг работает то на высоких, то на низких частотах. В зависимости от ситуации наши легкие наполняются воздухом то чаще, то реже. При этом надо уметь правильно дышать и понимать, что чем глубже дышишь, тем спокойнее становишься и тем больше работы в состоянии сделать.
Однако мы живем «линейной» жизнью, до нуля сжигая в течение дня все доступные нам ресурсы. Если вдуматься, то такой подход мало отличается от финансовой безответственности, когда вы постоянно снимаете деньги с банковского счета, но никогда этот счет не пополняете. Если так жить, то рано или поздно денег на счете не останется.
Впрочем, мы сами контролируем потребление своей энергии. Если мы правильно это делаем, то можем успеть закончить большее количество дел за короткий промежуток времени, улучшить качество производимого продукта и жить не на износ.
Стоит посмотреть, что говорит по этому поводу наука. А наука говорит следующее: сон важнее еды. Человек в состоянии работать неделю без пищи, разве что сильно потеряет в весе. Попробуйте два дня не спать, и ваша продуктивность станет равна нулю. Тем не менее мы свято верим в то, что если начнем спать меньше, то увеличим продуктивность, потому что больше времени посвятим работе. Не будем забывать, что даже небольшой недосып может негативно отразиться на наших когнитивных способностях. Представление о том, что мы супермены, способные недосыпать, но эффективно работать, является чистой воды мифом. Только два с половиной процента населения (то есть один человек из сорока) чувствуют себя отдохнувшими, если спят в сутки менее семи-восьми часов.
Кроме этого наука говорит нам следующее. Жизнь человека подчинена ультрадианным (или суточным) ритмам. После девяноста минут работы мы теряем способность трудиться на максимально эффективном уровне. Можно, конечно, искусственным образом продлить этот временной цикл, выпив крепкого кофе или съев сладкого или просто собрав волю в кулак и выпустив в кровь массу гормонов. Это ненормальное и неестественное поведение, за которое нам рано или поздно приходится платить.
Постарайтесь создать рабочий график, соответствующий биологическим ритмам. Поймите, что восстановление сил будет способствовать повышению качества вашей работы и даст вам возможность заниматься ею дольше – что немаловажно ввиду постоянно растущих требований и конкуренции на рынке труда.
Зеке в первую очередь изменил свой подход ко сну. В течение многих лет он ложился спать после полуночи. Немного подумав, он решил, что нет смысла сидеть допоздна. Зеке также пришел к выводу, что не имеет смысла вставать в 5.30 утра. Зачем так рано начинать свой рабочий день? Он просто привык так рано вставать, а от любой привычки трудно избавиться.
Зеке решил «закругляться» с рабочим днем к 11 вечера и начал ложиться в кровать в 12.30. Он стал просыпаться на один час позже и, следовательно, начал спать не менее семи часов в сутки. Теперь утром он не бежит в офис, а спокойно завтракает с женой и двумя дочками. И выходит на работу в прекрасном настроении.
В первой половине дня Зеке начал делать небольшие перерывы в работе. Он пять-десять минут болтает с коллегами на любую тему, с работой не связанную. Через неделю Зеке заметил, что его энергетический уровень увеличился и ему стало легче концентрироваться. Кроме этого он обратил внимание на то, что меньше отвлекается на непродуктивные действия. Например, раньше после сложных переговоров он мог написать нелицеприятное письмо тому, с кем не был согласен во время встречи, что, в конечном счете, не является здравым решением. Такое поведение говорит только о том, что человека переполняют пустые и непродуктивные чувства, которые отнимают рабочее время. Зеке стал спокойнее и начал находить в себе силы не совершать необдуманных и бесполезных поступков.
Зеке начал отводить тридцать минут на прогулку после обеда. Чтобы отдохнуть, он оставляет смартфон на рабочем столе. Прогулка придает ему новых сил и дает возможность обдумать и переварить информацию, полученную во время встреч в первой половине дня.
Зеке волновался о том, что прогулка после обеда, а также то, что он начал позже появляться в офисе, сделают его «рабочий выхлоп» менее эффективным. Однако, хорошо выспавшись и отдохнув во время прогулки, он в состоянии сделать больше дел.
Постепенно Зеке стал понимать, как неэффективно он работал. Когда он приезжал на работу уже уставшим, то инстинктивно брался за то, что требовало меньших затрат энергии, то есть за что-то простое. Таким образом, он давал себе возможность не перенапрягаться. Но задачи, которые он в таком состоянии решал, были незначительными, соответственно удовлетворение от их решения было минимальным.
Сейчас Зеке начинает рабочий день с решения самых сложных и ответственных задач. От шестидесяти до девяноста минут он посвящает делу, результат выполнения которого, по его мнению, будет иметь самую большую ценность. «Кроме этого много времени занимают функции руководителя, – говорит Зеке. – И на чистый креатив остается не так уж много».
Не будем утверждать, что Зеке окончательно и бесповоротно принял новый подход к работе. Во время путешествий он иногда «срывается», и, вернувшись из командировки, ему сложно снова войти в колею. Однако он уверен, что создание графика в соответствии с биологическими ритмами и правильно выстроенными приоритетами помогает ему работать более продуктивно и чувствовать себя более счастливым.
«Зачастую надрываешься не от груза, а от способа его нести».
Спасительная сила одиночества
В 1845 г. Генри Торо отправился в уединенное место на берегу Уолденского пруда, чтобы спокойно размышлять и плодотворно писать. Он хотел удалиться от шума и гама городской жизни.
Торо вспоминал: «Я решил поселиться в лесу, потому что хотел жить осознанно. Я хотел иметь дело только с основополагающими факторами этой жизни, чтобы научиться у них мудрости. Я подумал, что если ничему не научусь, то перед смертью осознаю, что я так и не жил».
Торо поселился в лесу, потому что хотел, чтобы одиночество научило его жизни. В наши дни одиночество помогает тем, кто хочет творить, услышать свой внутренний голос и сконцентрироваться.
В этом смысле огромное значение имеют даже короткие промежутки времени – от двадцати минут до часа. Уединение необходимо для того, чтобы успокоиться и собраться с мыслями, понять, что важно, а что – нет, а также заниматься творчеством, которому могут мешать каждодневные заботы и постоянное общение.
Определите период времени, когда вы будете находиться в одиночестве, и включите его в свой рабочий график.
Большинству людей удобнее всего быть в уединении ранним утром. Дети все еще спят, и на улице пока еще тихо. Именно в это время, когда мне никто не мешает, меня посещают самые лучшие идеи.
Если раннее утро по каким-либо причинам вам не подходит, отведите время на уединение сразу после приезда на работу. Когда я работал в офисе, я приезжал за полчаса или час до начала рабочего дня, чтобы спокойно сделать все необходимое до того, как начнутся гам и суета. Найти время для уединения утром проще, потому что с началом рабочего дня остаться одному вряд ли представится возможным.
Многие не в состоянии найти время и место для уединения дома или на работе, поэтому пытаются найти его в кафе, парке или библиотеке. Место уединения может быть любым, главное, чтобы в нем было тихо и, желательно, не было доступа к Интернету.
Тем, кто любит работать ночью, найти время для уединения гораздо проще. Если у вас наиболее продуктивными являются ночные часы, вам будет легко найти небольшой период времени, когда вы сможете работать, не отвлекаясь на окружающих.
На самом деле очень многим не нравится одиночество, потому что приходится оставаться один на один с собой и своими проблемами. Для таких людей главное – выработать привычку, и тогда одиночество перестанет казаться неприятным.
Важно, чтобы вы находили время для уединения каждый день. Одиночество можно назвать своего рода медитацией. В медитации нет ничего мистического или сложного. По сути, медитация – это пребывание в одиночестве в позе сидя хотя бы несколько минут, во время которых вы ничего не делаете. Можно найти время для одиночества-медитации ранним утром, сразу же после того как вы проснулись. Встаньте с кровати, выпейте воды и медитируйте пять, десять или двадцать минут до начала рабочего дня.
Как надо медитировать? Найдите спокойное и тихое место. Сядьте. Держите глаза открытыми и дышите через нос. Концентрируйте внимание на своей позе и теле. Потом концентрируйтесь на дыхании, на вдохах и выдохах. Замечайте свои мысли, но не поддавайтесь им, путь они приходят и уходят. Неизменно возвращайтесь мыслями к своему дыханию. Медитируйте несколько минут.
Так в чем же смысл медитации? Только в ней самой и в том, что вы просто сидите. Вы занимаетесь медитацией не для того, чтобы получить просветление, избавиться от стресса или познать самого себя, хотя все перечисленное может быть следствием медитации. Вы просто сидите, находитесь в одиночестве и делаете то, что делаете. Вот и все.
Возможно, первые медитативные сессии будут не очень результативными, но со временем медитация станет давать вам все больше и больше. Вы многое поймете о самом себе, вы станете более вдумчивым и спокойным, и вы будете чувствовать себя абсолютно комфортно в одиночестве.
Вы научитесь наблюдать за собственными мыслями и не позволять им управлять вами. Постепенно вы научитесь концентрироваться. Вы научитесь видеть и ощущать ситуации, в которых у вас возникает непреодолимое желание бросить одно дело и заняться другим, и обретете возможность контролировать свою волю и спокойно возвращаться к первоначальному делу. Именно этому вас научит одиночество. И эта способность будет крайне важна и полезна для вас.
• ДЕЛАЙТЕ САМУЮ ВАЖНУЮ РАБОТУ В НАЧАЛЕ РАБОЧЕГО ДНЯ.
Все важнейшие и творческие задачи решайте в начале дня. Пусть вся текучка – ответы на имейлы и другие сообщения – останется на потом.
• СОЗДАЙТЕ АТМОСФЕРУ, СПОСОБСТВУЮЩУЮ ТВОРЧЕСТВУ.
Выработайте привычки, помогающие вам сконцентрироваться на работе. Слушайте определенную музыку, расставьте на рабочем столе вещи так, чтобы это создавало настрой и помогало вам приступить к работе.
• РАБОТАЙТЕ РЕГУЛЯРНО.
Трудитесь над проектом регулярно, в идеале уделяйте ему время каждый день. Это поможет вам стать более креативным и работать быстрее.
• СОЗДАЙТЕ РАБОЧИЙ РИТМ.
Делайте небольшой перерыв каждые девяносто минут. Тратьте внутреннюю энергию и подзаряжайте свои батареи.
• ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОДУКТИВНОСТЬ ОДИНОЧЕСТВА.
Выкроите время для того, чтобы находиться в одиночестве. Это поможет успокоить ум, лучше осмыслить происходящее и вашу реакцию на него, а также избавиться от вредных и непродуктивных привычек.
• НЕ ЖДИТЕ У МОРЯ ПОГОДЫ.
Не ждите «творческого» настроения. Есть вдохновение или нет – работу никто не отменял.
Глава 2
Как сконцентрироваться в обстановке с отвлекающими факторами
Как тренировать внимание для того, чтобы производить высококачественный продукт
В 1971 г. известный социолог Герберт Саймон писал: «Нет никаких сомнений в том, что потребляет информация. Информация потребляет и использует внимание тех, кто ею пользуется. Следовательно, обилие информации приводит к снижению внимания».
С тех пор как Герберт Саймон сделал это прозорливое наблюдение, поток информации, с которым мы сталкиваемся ежедневно, увеличился во много раз. Появились офисы с помещениями, в которых размещены десятки сотрудников, в результате чего наша рабочая среда стала еще более шумной. Появился компьютер, на котором мы работаем и который дает нам возможность выходить в Интернет с его неограниченными возможностями общения и развлечения. Потом появились смартфоны, совмещающие все преимущества телефона и компьютера в карманном формате.
В потоке информации легко утонуть, а для того чтобы этого не произошло, необходимы концентрация и внимание. Чтобы продуктивно и эффективно использовать свое рабочее время, надо понимать, как наш мозг реагирует на соблазн отвлечения внимания с целью отдыха и развлечения, освоить технологии самоконтроля и научиться концентрироваться на творческих задачах.
Современный мир предлагает неограниченное количество развлечений, поэтому способность собраться и сконцентрировать свое внимание на рабочих задачах стала необходимым качеством для всех, кто хочет преуспеть. Пусть каждый рабочий день открывает для вас новые возможности и бросает вам новые вызовы. Главное – никогда не забывать о том, что вы хотите добиться.
Как найти время для решения творческих задач
Со вчерашнего дня я получил восемьдесят шесть имейлов, и для того чтобы ответить на некоторые из них, мне потребуется довольно много времени. Только четыре имейла имеют непосредственное отношение к моей основной профессорской деятельности в университете, связанной с изучением и распространением новых идей.
Как вы видите, дисбаланс информации вообще и информации, нужной по работе, весьма значительный. Замечу, что далеко не я один имею дело с таким информационным дисбалансом. Мы, представители творческих профессий, должны иметь возможность сконцентрироваться для решения сложных проблем и задач. Мы должны «погрузиться» в эти задачи и не отвлекаться ни на что другое. Однако в реальности мы постоянно находимся на связи, решая с помощью электронной почты, телефона, СМС вопросы большей частью административного, организационного, а не творческого характера. Получается, что мы должны одновременно воспринимать и стараться ограничивать себя от потока информации для того, чтобы успешно заниматься своим делом. На лицо довольно противоречивая ситуация.
Мне кажется, что это объясняется непониманием сути и организации любого творческого процесса. Давайте возьмем, например, программиста, который пишет код программы. В процессе работы менеджер постоянно отвлекает его своими «срочными» имейлами и сообщениями. Программист должен постоянно отслеживать входящую корреспонденцию, в результате чего у него остается меньше времени на выполнение своих прямых обязанностей. При этом программа, которую он создает, является главным продуктом компании, в которой он работает, следовательно, позволяя отвлекать программиста, компания теряет деньги. Однако потерянную ценность очень сложно точно измерить. Поэтому в реальности никто дурного слова не скажет менеджеру, который заваливает программиста сообщениями, потому что потери компании практически невозможно выразить конкретной цифрой.
В реальной (офисной и бытовой) жизни люди всегда поступают так, как им проще, поэтому любой начальник с легкостью готов отписать своему подчиненному все, что ему вздумается. Такой руководитель заваливает и будет заваливать своих подчиненных нужными и ненужными имейлами до тех пор, пока вышестоящее руководство не попросит его прекратить эту практику. Но вышестоящее руководство не в состоянии оценить, насколько большой урон наносит компании отвлекающий фактор бесполезных имейлов и других сообщений. Из-за отсутствия возможности точно измерить вред от излишней и непродуктивной коммуникации появляются необдуманные изменения и нововведения, которые решают мизерные вопросы и нисколько не влияют на достижение больших целей и задач в далекой перспективе.
В 2009 г. литературный критик Джон Фриман (John Freeman) написал довольно занятную книгу под названием «Тирания имейлов» (The Tyranny of E-mail), в которой высказал мнение о том, что новые технологии в сфере коммуникации больше вредят, чем приносят пользы. В New York Times вышла рецензия на эту книгу:
«По меркам Джона Фримана, тот, кто рассылает один имейл сразу нескольким адресатам, является почти негодяем». После этого рецензент задал вопрос: «Я не понимаю, что в этом плохого. Я задал вопрос и получил на него ответ»II.
По мнению автора рецензии, групповые электронные сообщения отнимают не настолько много времени, чтобы об этом стоило говорить. Однако мы не выработали единицу измерения потерь от излишней коммуникации, поэтому сложно взвесить «за» и «против». А раз мы не понимаем, как много теряем, то продолжаем поступать так же, как раньше. Вполне вероятно, что групповые электронные письма обходятся компаниям в тысячи человеко-часов, которые могли бы быть потрачены на что-то более продуктивное, но та небольшая польза, которую они иногда приносят, является достаточным основанием для того, чтобы продолжать их использовать.
Мы понимаем, что необузданная страсть к групповой рассылке электронных сообщений способна принести вред. Какое же решение мы можем предложить? Мы можем надеяться на то, что со временем правила корпоративной переписки изменятся и коммуникация между сотрудниками будет ограничена продуктивной информацией, способствующей их работе. Однако не стоит ждать, что такие изменения произойдут завтра. Поэтому пока мы можем полагаться исключительно на собственный здравый смысл и привычки при принятии решения о том, стоит ли делать групповую рассылку по той или иной теме, которая может оказаться полезной, а может просто отвлечь внимание наших коллег.
Я посвятил изучению этой проблемы несколько лет. Я видел много разных предложений о том, как компании могут помочь своим сотрудникам концентрироваться на решении рабочих задач при сильной загрузке и высоком отвлекающем факторе. Среди всех рационализаторских предложений я хочу отметить одно, являющееся, на мой взгляд, наиболее интересным. Я говорю о тактике блокировки, которая великолепно использует сложившиеся корпоративно-бюрократические традиции и дает хорошие результаты в борьбе против информационного спама.
Эта тактика основана на идее корпоративных и личных календарей, в которые вносят встречи и совещания. Обычно сотрудники заполняют свои календари в начале или конце недели. Сотрудник, который хочет, чтобы его не беспокоили без дела, выбирает наиболее продуктивные часы для каждого дня рабочей недели и отмечает их как период, на который у него запланированы встречи. Такая тактика работает в том случае, если в компании существует возможность открыть календарь другого сотрудника и назначить с ним встречу.
Если коллега хочет встретиться с вами в эти наиболее продуктивные для вашей работы часы, вы вежливо, но твердо говорите: «Нет, дорогой, с 9.00 до 12.00 у меня уже назначены встречи». Если в это отведенное вами для «встречи» время кто-то пикнет о том, что вы не берете трубку или не отвечаете на имейл, в теме которого значится СРОЧНО!!!! вы спокойно говорите: «Я все утро был на встречах и только сейчас освободился». Все понимают, что во время встреч и совещаний человека не стоит беспокоить, и не возражают. При помощи этой простой методики вы можете высвободить для себя время, достаточное для вдумчивой работы, и не обязаны извиняться или объяснять, как вы провели эти часы.
Впрочем, просто обозначить в своем календаре «встречу» бывает недостаточно. Необходимо бороться с соблазном проверить электронную почту или ответить на телефонный звонок. В теории это просто, а на практике не очень. Если за годы работы у вас выработалась привычка всегда быть на связи, вам придется с ней некоторое время побороться. Вот несколько советов, которые могут облегчить вашу жизнь:
Начните с «коротких встреч», обозначенных в календаре, то есть с небольших временных периодов, предназначенных для творческого труда, когда вас не будут отвлекать. Я бы советовал вначале выделить на «встречу» один час, а потом постепенно, каждые две недели, увеличивать этот период на пятнадцать минут. Главное – чтобы в течение этого периода времени вы не позволяли себе ни на что отвлекаться. Если вы не выдержали и открыли Facebook, можете отказаться от предлагаемой мной системы и снова вернуться к ней через некоторое время. Ваш мозг должен понять, что в это «специальное» время вы не можете позволить себе отвлекаться.
Используйте эту систему для того, чтобы выполнить какое-то конкретное задание. Например, если вам нужно закончить статью или вы хотите изучить ту или иную тему. Откройте документ на полный экран и работайте, не отрываясь.
Попробуйте уходить с рабочего места в период, когда вы запланировали для себя «встречу». Работайте в библиотеке, в другой комнате или даже в каком-нибудь тихом местечке на улице. Если можете, используйте только ручку и бумагу, не включайте компьютер, чтобы не было лишних соблазнов.
Борьба между концентрацией и отвлекающими факторами на рабочем месте продолжается. Это серьезная проблема как для компаний, так и для сотрудников. Количество потерянного времени сотрудников и прибыли компаний огромно, и точно определить его весьма сложно. Описанный мной метод хотя и не является универсальным решением, но способен помочь в самых тяжелых и запущенных случаях пустой траты рабочего времени и дать возможность производить качественный творческий продукт.
«Недостаточно быть просто занятым (МУРАВЬИ ПОСТОЯННО ЗАНЯТЫ). Необходимо задать себе вопрос: “Почему я такой занятой?”»
Поделиться книгой: