Помоги проекту - поделись книгой:
Многие из нас ждут, что начальство разберется, в чем мы хороши, и станет поручать нам проекты, в которых мы сможем проявить свои сильные стороны. Руководители, конечно, могут догадаться и поделиться своим мнением, но ваша работа станет намного интереснее и даст больше возможностей для самореализации, если вы сами открыто выскажете, в чем вы и ваш гений эффективнее всего. Полезнее всего проговорить это вслух: «Мой гений в том-то, и именно в этой области вы можете выгодно воспользоваться моими способностями, чтобы достичь своих целей». Помните, что ваша максимальная продуктивность в интересах вашей компании, а потому вы поможете и компании, и себе, рассказав о своей зоне гения.
Еще одна важная практика, которую следует внедрить, – обсуждение продуктивности и зоны гения с руководством и коллегами. Эта техника позволит выстроить отношения между сотрудниками. Работа с другими людьми, чей гений в ударе, повышает дисциплину и помогает каждому сосредоточиться на тех аспектах, где он справляется лучше всего.
При поиске работы говорите открыто, как вы видите себя, и подробно объясняйте, как справлялись бы с задачами, которые могут перед вами поставить. На собеседованиях, говоря о себе, мы обычно обобщаем информацию, потому что боимся не подойти, но куда авторитетнее вы будете выглядеть, подробно рассказывая интервьюерам, в чем вы сильны и что позволяет вам самореализоваться наилучшим образом. Работодатели ценят сотрудников, знающих свои сильные стороны и понимающих, как извлечь из этого знания выгоду.
Важно отмечать и свои слабые стороны. Нам нередко советуют этого не делать, но я обнаружила, что потенциальному работодателю будет полезно знать, в чем вы не слишком хороши. Наиболее эффективна стратегия говорить о своих слабых сторонах с точки зрения методов их компенсации. Например, я пишу с кошмарными орфографическими ошибками и никогда не претендовала на идеальную грамотность, но использую множество инструментов, помогающих мне дважды проверить орфографию в написанном тексте перед отправкой электронных писем или документов клиентам. Переписка – важный аспект моей работы, и я нашла подходящее мне решение, чтобы убедиться в том, что я в 100 % случаев отправляю грамотный текст. Перестаньте цепляться за представление о том, что вы обязаны быть идеальным во всем, просто составьте план преодоления своих недостатков. Главное, чтобы этот план не заставлял вас притворяться кем-то другим и не быть самим собой.
Вам не придется заполнять этот трекер всю оставшуюся жизнь. Через некоторое время вы сами начнете замечать, что способствует высокой продуктивности в работе, а что ее тормозит, и сможете изменить ситуацию на ходу, а не через три месяца, в отдаленной перспективе. Если вы заполняли трекер на протяжении трех месяцев и решили сделать перерыв, отлично. Если поймете, что ваша продуктивность снова снизилась, вернитесь к заполнению. Трекер всегда будет у вас под рукой! Я до сих пор достаточно часто заполняю его, но уже не каждую неделю, потому что моя привычка укоренилась довольно прочно. Но когда я чувствую, что продуктивность страдает, то возвращаюсь к еженедельному контролю, чтобы понять, откуда исходит это ощущение, разобраться в ситуации и внести в нее необходимые изменения.
Вы обнаружите, что по мере заполнения трекера начнете лучше осознавать себя и понимать, как обстоят дела на вашей нынешней работе, как это связано с вашим уровнем продуктивности и насколько хорошо вы справляетесь со своими обязанностями. Вы сможете обнаружить главные причины своего недовольства или разочарования. И наконец, вы также поймете, в какие моменты ощущаете радость и воодушевление и когда ваш труд дает прекрасные результаты.
Со временем вы заметите, как возрастает ваша осознанность, и окажетесь лучше подготовлены к ситуациям, когда нужно преодолеть неприятные мысли или действовать в тех сферах, где вам не хватает уверенности в себе. Вы лучше изучите свои триггеры и с помощью других упражнений, о которых рассказано в этой книге, научитесь справляться с ними, а потом и вовсе не реагировать на них.
Через месяц особого внимания к вашему гению и исследования его зоны с помощью трекера продуктивности оцените заново свою продуктивность и посмотрите, насколько ситуация изменилась. Если вы пользуетесь электронной версией с моего сайта (lauragarnett.com), то к ней прилагается таблица в Excel на каждую неделю. С помощью снепшота вы можете составить график всех ваших показателей. Затем вы получите сводные данные о том, сколько баллов вы набрали по каждому параметру за все время. Эта информация может оказаться полезной, поскольку вы сможете увидеть, каким аспектам все еще стоит уделить особое внимание. Кроме того, вам станет ясно, в какие моменты вы явно не на пике продуктивности, а в какие – по-настоящему в ударе.
Стабильно низкий балл в трекере может сигнализировать о проблемах и неприятных тенденциях и закономерностях. Вместо того чтобы принимать скоропалительные импульсивные решения – например, увольняться, – вы получите возможность принимать намного более продуманные меры и в результате сможете лучше контролировать свою карьеру.
Позвольте поделиться открытиями некоторых моих клиентов, использующих трекер продуктивности.
«Еженедельное заполнение трекера оказалось эффективным механизмом, позволившим дисциплинированно отслеживать достижение моих целей, изобретать способы лучше справляться с некоторыми ситуациями и планировать реальные действия, которые я могу предпринять на следующей неделе, чтобы улучшить продуктивность своей работы. Если в течение дня работаешь интенсивно, может быть сложно подходить к делу вдумчиво, но для повышения осознанности и продуктивности нужна практика, и еженедельное заполнение трекера может здорово помочь, когда прошедшие события еще свежи в памяти».
«Одно из главных отличий великого лидера от хорошего – осознанность, понимание себя, своих сильных и слабых сторон. Индивидуальный трекер может показаться слишком формальным и неудобным, но привычка записывать все происходящее на работе за неделю может стать отличным подспорьем для развития осознанности. Я обнаружила, что, регулярно выкраивая время на оценку собственной продуктивности, я обрела больше сил для изменений, необходимых, чтобы работать с максимальным результатом. Благодаря этой привычке через некоторое время я стала более осознанно выполнять рутинные задания и больше думать над продуктивностью своего труда даже без использования трекера».
В главе 10 вы создали концепцию своей будущей карьеры и теперь можете использовать трекер продуктивности каждый раз, когда пересматриваете ее. Вы можете использовать эту привычку, чтобы менять свою карьеру по желанию и добиваться неизменно высоких результатов. Отслеживая дни, когда работа приносит вам радость, а ваш гений в ударе, вы можете оценить, насколько ваш опыт соответствует желаемому и приближаетесь ли вы к конечному результату, который изложили в концепции.
Помните, что ваша концепция может изменяться, но если она у вас есть, то есть и ясность, и направление для дальнейшего движения, особенно если вы настроены на смену работы. Чем шире вы раздвинете границы своей зоны комфорта, тем дальновиднее вы можете действовать в отношении своей карьеры и тем больше вероятность, что со временем ваши планы будут становиться все грандиознее. Я наблюдала подобное у своих лучших клиентов – их концепции менялись из года в год, поскольку они достигали запланированного результата, и им приходилось мыслить глобальнее. Кроме того, вы сможете оценить, вдохновляет ли вас ваша концепция по-прежнему.
Традиционная оценка эффективности сотрудника обычно происходит раз в год или в два года и включает в себя подробную обратную связь от коллег относительно вашей продуктивности, на основании которой руководство выставляет вам баллы и определяет, стоит ли повысить вас в должности или поднять вам зарплату. Для прохождения этой процедуры требуется много времени и энергии. Например, когда я работала в Capital One, оценке продуктивности сотрудников посвящались встречи в течение недели или даже двух. На этих встречах рассматривались показатели работы, на основании которых составлялись графики повышений и прибавки зарплат.
Традиционно этот процесс оценивает лишь небольшую часть вашей продуктивности, поскольку большинство людей помнит лишь события последних нескольких недель или последнего месяца. Получается, что эта часть распространяется на вашу работу в течение последнего полугода или года. Если вы руководитель и ждете полгода, а то и год, чтобы тщательно изучить продуктивность своих сотрудников, то люди под вашим началом развиваются неэффективно. Это одна из причин, по которым проблемы с продуктивностью не получают решения или решаются слишком поспешно и решение не работает, поскольку настоящую проблему определили неверно.
Многие компании полностью отказываются от традиционной процедуры оценки продуктивности сотрудников, отдавая предпочтение более гибким вариантам контроля, подразумевающим бо́льшую частоту. Вместо выставления баллов вы можете пройти куда менее формализованную беседу. Причина этого изменения в том, что продуктивность следует оценивать на регулярной основе, и продуктивность отдельного сотрудника в январе может разительно отличаться от его же результатов в октябре.
Эта новая тенденция требует от сотрудников большей ответственности, чтобы они могли отследить свои успехи и неудачи. Хорошая новость в том, что этот процесс отражает жизнь такой, какова она за пределами организации, и во многих отношениях он куда больше связан с реальностью. Если вы занимаетесь консультированием или владеете собственным бизнесом, вам приходится мотивировать себя и постоянно двигать границы своей зоны комфорта, чтобы ваш бизнес мог расти. В прошлом руководителям крупных организаций традиционно позволялось определять будущее своих сотрудников. Новый же порядок действий заставляет всех и каждого адаптироваться и учиться управлять собственной деятельностью. Плохая новость в том, что множество людей не умеют вдумчиво анализировать свою работу. Они привыкли к системе, в которой их действия определяются руководством.
Учитывая последнюю тенденцию частой смены рабочих мест, люди должны научиться распоряжаться собственной карьерой. Я убеждена, что в современной бизнес-среде знание себя, возможность управлять своей карьерой и отслеживание собственной продуктивности крайне важны для успешного карьерного роста. Трекер продуктивности – идеальный инструмент, помогающий развить привычку анализировать себя и определять исходные причины изменений вашей продуктивности.
Добавлю, что крупные компании все больше ценят инвестиции, вложенные в сотрудников. Развивать карьерный потенциал уже сложившейся команды намного эффективнее и экономичнее, чем постоянно искать новые таланты на стороне. Я обнаружила, что сотрудников, по-настоящему осознающих свои сильные и слабые стороны, способных исправлять свои ошибки и четко представляющих, как складывается их карьера, в организациях, где они работают, считают наиболее перспективными.
Я беседую с сотрудниками кадровых служб ведущих мировых компаний (с теми, чье руководство поступает в соответствии с заявленными принципами и придерживается корпоративной культуры, в которой кадры превыше всего) и всегда интересуюсь у них, каков для них сотрудник мечты. Все без исключения говорят мне о том, что опыт работы куда менее значимый фактор, чем способность к продуктивному сотрудничеству с другими, нестандартное мышление и четкое представление о том, какую ценность они представляют и что могут предложить. В общем и целом каждый может получить некий опыт, но не каждый способен понять себя, взять инициативу в свои руки, хорошо сработаться с другими и проявить дальновидность. Эти качества и навыки необходимы для того, чтобы предлагать лучшие идеи, которые так нужны работодателям.
И именно такое поведение характеризует людей, которые выработали у себя привычку гения и заполняют трекер продуктивности. Подобный образ действий поможет вам стать лучшей версией себя, а значит, и идеальным сотрудником. Если вы можете четко показать, что хорошо знаете свои сильные и слабые стороны, способны проявлять дальновидность и работать продуктивно, можете работать в команде со множеством самых разных людей, а также открыты, любопытны и мыслите нестандартно, кто откажется взять вас на работу?
Я постоянно вижу, как работа в зоне гения приводит к становлению отличных лидеров. Прежде всего идеальному лидеру необходимо хорошо знать самого себя. Кроме того, идеальные лидеры отдают приоритет людям. Они знают, что по-настоящему высоких результатов и успеха удается добиться, когда сотрудники счастливы, чувствуют себя в безопасности, получают обратную связь и принимают активное участие в работе. Они находят дело для каждого и не беспокоятся о том, чтобы все время находиться в центре внимания. Они действуют исключительно на благо компании.
Вы можете вдохновлять других, разделив привычку гения с ними. Если вы управленец или руководитель группы, вам важно отчетливо понимать свои сильные стороны, а если ваша команда так же хорошо разбирается в себе, это особенно ценно. Совместная работа с трекером – один из лучших способов по-настоящему хорошо узнать своих коллег. Чем лучше вы знаете людей, работающих в вашей команде, тем больше у вас шансов их вдохновить и применить их способности с максимальной пользой. Сильная связь между вами и вашими сотрудниками поможет установить доверительную обстановку и дать ощущение психологической безопасности, в результате чего рабочая среда станет более открытой и позитивной, люди не будут бояться высказать свои идеи вслух и получат мотивацию проявлять оригинальность.
Ричарда Шеридана, генерального директора Menlo Innovations и автора книг «Работа мечты. Как построить компанию, которую любят» (Joy, Inc: How We Build a Workplace People Love) и «Главный специалист по радости. Как великие лидеры зажигают людей энергией и избавляют от страха» (Chief Joy Officer: How Great Leaders Elevate Human Energy and Eliminate Fear), многие восторженно называют дальновидным лидером. Он выступает по всему миру, рассказывая, как быть выдающимся лидером. Сам себя он называет шефом-рассказчиком. Свою роль генерального директора он видит в том, чтобы объединять людей и максимально упрощать процесс сотрудничества и принятия решений. Он никогда не принимает решений в одностороннем порядке и никогда не считает себя единственным ответственным лицом. Фактически его концепция лидерства заключается в предоставлении команде максимума возможностей работать в полную силу и принимать решения самостоятельно. Именно к такому типу руководства стремятся компании. Когда не указываешь людям, что им делать, это открывает двери к каждому из них и вдохновляет выполнять ту работу, которая идеально для них подходит. Подобный тип взаимодействия поощряет людей раскрывать свой потенциал в полной мере, и такие лидеры, как Шеридан, выбирают его основным принципом своей работы.
Сильный лидер делает своим приоритетом помощь команде в определении очередности задач. Когда сотрудники сами могут определить свою зону гения и заполняют трекер продуктивности, они могут управлять и продуктивностью своей работы. Затем они смогут поделиться своим подходом к решению задач и добьются лучших результатов, поскольку каждый будет выполнять именно ту работу, которая ему подходит. Они сообщат вам, если задача не соответствует возможностям их гения, что поможет сохранить высокое качество работы. Если в вашей команде обсуждение неподходящих задач – нормальная практика, у вас намного больше шансов избежать неудачных и посредственных результатов, которые серьезно тормозят развитие любого бизнеса.
И наконец, сильный лидер не тратит свое время на мелочный контроль и не консультирует сотрудников команды в вопросах карьеры. Я встречала многих руководителей, которые считали, что действуют на благо своей команды, помогая сотрудникам в становлении их карьеры. Это амбициозное и обременительное решение. Куда лучше поощрять сотрудников управлять своей карьерой самостоятельно с помощью привычки гения, а также поддерживать и улучшать среду, которая позволит им оставаться собой и выполнять идеально подходящую для них работу.
Когда у вас сформируется привычка работать в зоне гения, она станет вашей второй натурой. Это новый образ мышления и способ контролировать себя, понимая, как и зачем вы что-либо делаете. Ваша обязанность – применить привычку на практике и выходить каждый день на новый уровень осознанности. Благодаря повышенной осознанности вы начнете замечать, когда вам скучно, когда вы испытываете стресс, а когда теряете вовлеченность в работу. И, что самое главное, вы будете считать эти ощущения важнейшими сигналами о том, что ваш гений не в ударе, и принимать необходимые меры, чтобы вернуться в зону гения.
Надеюсь, вы закроете книгу с пониманием, что вы вполне способны достичь замечательных результатов, задействовав присущие вам сильные стороны по максимуму. Факт остается фактом: отличный результат – не удел избранных, он для всех. Каждый из нас может воспользоваться привычкой гения и продемонстрировать миру свою уникальную ценность и исключительные качества. Наш долг перед собой и перед окружающими – выполнять работу, которая помогает нам реализоваться в полной мере, развивая наши сильнейшие качества.
Не важно, знаете ли вы, какова работа вашей мечты, или еще нет – верьте, что она вас дождется. Если выполнение любимой работы для вас приоритет и вы продолжите действовать прилежно, то непременно отыщете вакансию, идеально подходящую именно вам. И когда вы получите эту работу, то обнаружите, что трудиться с радостью действительно возможно, а наградой вам будет то, что эта радость продлится долгие годы.
Послесловие
Когда я переживала черную полосу в жизни, в моей голове крутились мысли: «Что, если у меня никогда не получится выстроить приличную карьеру? Я считаю, что могу сделать что-то особенное, но что же это? Каково мое предназначение? Каким будет мой следующий шаг и как мне убедиться, что это будет лучше, чем то, что у меня есть сейчас? Я думала, что предназначена для какого-то очень важного дела в своей жизни. Не ошибалась ли я?»
Я ощущала чудовищную беспомощность. Меня почти никто не поддерживал, и казалось, я никогда не найду ответов на эти вопросы. Я прочитала кучу книг, в которых говорилось о том, из чего складывается успех, но нигде не было сказано, как мне понять, какой шаг должен стать первым.
Надеюсь, что если вы прочли мою книгу, то никогда не испытаете подобного. Как только вы поймете, когда ваш гений в ударе, и сформируете у себя привычку гения, эти мысли исчезнут. А что, если они вернутся? Что ж, это сигнал к тому, что стоит снова взяться за дело и продолжить работу с привычкой гения.
Моя задача – помочь вам как можно лучше узнать себя. За десять лет работы с материалами для этой книги для меня стало прозрением понимание, что люди крайне редко осознают, в чем их сильнейшие стороны. Они редко применяют скрытый в них потенциал, ждущий, когда им воспользуются. Этот потенциал возрастет, когда у вас сформируется привычка гения.
Если вы проделаете над собой работу, о которой рассказано в книге, я могу поручиться, что ваше отношение к себе и к карьере изменится. Заполняя трекер продуктивности еженедельно, вы все чаще начнете замечать: «Ого, мой определяющий эмоциональный конфликт проявляется чаще, чем я ожидал» или «На этой неделе я действительно использую возможности своего гения, и этот проект – именно та работа, которая мне нужна. Дайте мне еще поработать так!» Возможно, вы поймете, что нынешняя работа подходит вам намного лучше, чем вы думали. А может, наоборот – намного хуже, чем вы привыкли считать. Чем чаще вы будете заполнять трекер и усваивать новые знания о себе, тем сильнее станет ваша привычка гения, позволяющая оценивать и корректировать уровень своей продуктивности. В конце концов вы перестанете прилагать к процессу какие-либо усилия.
Я надеюсь, что в вашей жизни появится больше радости. Понять, какова цель вашей работы, – это опыт, которого у вас никогда не было прежде. Осознав свою цель, вы почувствуете себя свободнее, к вам придет уверенность в своей карьере, а уверенность всегда притягивает. Вы начнете вдохновлять других только тем, что будете оставаться собой и делать дело, для которого предназначены.
Я мечтаю о том, чтобы каждый пришел к привычке гения, необходимой не только для собственного вдохновения, но и для вдохновения тех, кто рядом. Когда работа будет для людей источником радости, а не каторгой, наше общество изменится. Жить, раскрывая свой истинный потенциал, – величайший дар, который вы преподнесете не только себе, но и миру. Наслаждайтесь этим путем, и, надеюсь, этот опыт станет самым радостным в вашей жизни.
Приложение
Трекер продуктивности
Воспринимайте мой трекер как эквивалент Fitbit для отслеживания продуктивности за неделю. Контролируйте ее точно так же, как физическую активность, сон или питание. Заполняйте трекер еженедельно, чтобы натренировать свою способность контролировать продуктивность и сформировать у себя привычку гения.
Время, которое уйдет на формирование устойчивой привычки гения, будет зависеть от ваших особенностей и от того, насколько дисциплинированно вы заполняете трекер. На протяжении следующих двух-трех месяцев заполняйте трекер раз в неделю. Если хотите, скачайте его с моего официального сайта lauragarnett.com/thegeniushabit. К этой версии прилагается алгоритм, который еженедельно проводит отслеживание и анализ данных. Однако версия, представленная в книге, даст вам те же самые результаты.
Выделите для анализа своей активности самый удобный день. Я всегда предлагаю пятницу, потому что это конец рабочей недели. Отвечайте на вопросы вдумчиво, тщательно размышляя над ответами и при необходимости перечитывая их. Вам нужно оценить свою продуктивность по каждому из пяти основных параметров. В итоге вы получите количественные показатели и качественный анализ в виде ответов на вопросы. Это задание поможет вам тщательно обдумать свои ответы и поможет определить цели на следующую неделю или распланировать действия. Эти цели позволят вам повысить продуктивность за счет небольших изменений или действий, которые помогут вам более осознанно работать в зоне гения.
Не торопитесь, поразмышляйте над опытом своей работы и результатами своего труда. Отвечайте на каждый вопрос вдумчиво и правдиво, записывайте ответ в специальную графу. Некоторые вопросы будут содержать подсказку – в зависимости от вопроса вам нужно будет оценить свою эффективность, частоту, влияние результатов вашего труда на других и так далее по пятибалльной шкале, где 0 – худший результат, а 5 – лучший. Эти баллы понадобятся вам для составления графика своего прогресса и сравнения показателей разных разделов.
4 или 5 баллов можно считать идеальным результатом. Более низкие показатели помогут вам четко определить ваши проблемы. Низкий общий балл раздела 3 (Радость) – важнейший признак того, что вы не работаете в зоне гения.
Скопируйте трекер и еженедельно стройте график на основе процентных показателей. График приведен внизу под трекером.
Трекер продуктивности содержит пять разделов. Для подсчета баллов прочитайте каждый раздел и оцените себя по приведенной ниже шкале. Запишите количество баллов в крайнюю правую колонку.
Значения показателей для еженедельного подсчета:
5 – Всегда
4 – 80 % времени
3 – 50 % времени
2 – 20 % времени
1 – 5 % времени
0 – Никогда
Сумма этих показателей даст общий балл раздела. Получив это число, разделите его на наибольшее число баллов, возможное для этого раздела, и подсчитайте процентный показатель.
Например, если вы ответили на два вопроса, максимальный возможный балл по которым 5, а вы оценили себя на 4 балла по каждому пункту, ваш общий балл раздела – 8. Разделите 8 на максимально возможное количество баллов, в данном случае на 10.
8/10 = 80 %. Ваш процентный показатель составляет 80.
Примечание: некоторые вопросы требуют отрицательных баллов. Например, в разделе 4 (Осознанность: уверенность, развитие и здоровье) второй вопрос предполагает дать отрицательную оценку своим навязчивым мыслям от 0 до –5. В этом разделе, даже притом что он содержит четыре вопроса, максимально возможный балл 15. Разделите свой общий балл на 15 и подсчитайте итоговый процентный показатель.
Некоторые вопросы требуют только письменного ответа без оценки. В этих случаях колонка с баллами будет закрашена.
Подсчитав общий балл по всем разделам, сложите все показатели и получите общий балл за неделю. Разделите общий балл за неделю на 50 и получите общий процентный показатель за неделю. Вы можете суммировать свои процентные показатели в таблице показателей максимальной продуктивности, приведенной в конце, и составить график.
Убедитесь, что активно используете возможности своего гения
Достижение желаемого результата
Получение удовольствия не от достижения своих целей, а от процесса их достижения
Перестройка мыслительного процесса и осознанность в отношении навязчивых негативных мыслей
Развитие настойчивости и любопытства, чтобы лавировать между препятствиями и постепенно создавать новые возможности
Подводя краткие итоги недели, внесите в таблицу общие баллы каждого раздела.
На основе общих баллов таблицы постройте диаграмму своей максимальной продуктивности.
Поделиться книгой: