Помоги проекту - поделись книгой:
«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».
Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма[15]:
«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».
Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.
РЕЗЮМЕ
• Не создавайте слакументы!
• Начните с мозгового штурма.
• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.
4
Зачем создавать ментальную карту презентации
Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.
Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.
Сначала карандаш – и только потом мышка
Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED»[16] и дала интервью для блога конференции[17]. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:
«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».
Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга.
Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей.
Посмотрите в глаза своим идеям
Когда вы разобрались с тем, какие пункты хотели бы проработать, приходит время составить ментальную карту вашей презентации. Что это такое? Это визуальный эскиз вашего выступления. Самый лучший путь – взять упаковку стикеров. Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде.
Стив Фарнсуорт[18], консультант мероприятия TEDxSanJoseCA, входящий в топ-50 списка Forbes, пишет пост в блоге[19] под названием: «Как сделать wow-презентацию по аналогии с TED Talks»:
«Если вам придется использовать слайды, пусть они будут идиотски-простые. Лучше всего подойдет чистая визуальная репрезентация или картинка. Одно-два слова на слайд, если необходимо».
На стикерах сделайте наброски визуальной репрезентации идей. Это могут быть диаграммы, графики, рисунки, фотографии, которые вы будете использовать на слайдах.
Юджин Ченг, живущий в Сингапуре профессиональный дизайнер презентаций, пишет в своем блоге[20] о преимуществах создания ментальной карты.
«Основным преимуществом является экономия времени, потому что вы знаете, над чем будете работать. Большинство людей имеют тенденцию сразу с головой бросаться в работу с PowerPoint, без тщательного взвешивания того, с чем или над чем они собрались работать. В результате их идеи попадают в ловушку ряда характеристик, предлагаемых программой по созданию слайдов, и им практически приходится гадать, каким будет следующий слайд. В большинстве случаев тратится впустую достаточно много времени, и люди не укладываются в сроки. Что еще хуже, аудитория оказывается лишенной потенциально удачной презентации».
В этот момент вы можете сказать: «Ладно, сейчас вы убедили меня в преимуществах составления ментальной карты, но я не знаю, как делать эскиз!» Это нормально. От вас никто не ожидает шедевров – достаточно лишь нескольких черновых набросков, которые помогут визуализировать идеи, накопившиеся в вашей голове. Постарайтесь по возможности избегать текста. Включите воображение!
Согласно блогу журнала Harvard Busines Review[21], использование стикеров отлично подходит для создания интеллект-карты, потому что «небольшое пространство заставляет вас использовать простые ясные слова и изображения. Ограничьтесь одной идеей на слайд: у вас нет причин создавать нагромождение. Этот творческий процесс поможет вам прояснить, что и как вы хотите сказать».
Липкие идеи
Еще одним преимуществом использования стикеров является то, что их можно наклеить на стену и рассмотреть последовательность слайдов в презентации.
Вы можете экспериментировать с блоками и их порядком до тех пор, пока не найдете максимально подходящую для презентации последовательность.
Нилофер Мерчант[22], которая выступила на TED с блестящей речью «Назначена встреча? Прогуляйтесь!»[23], написала в своей статье «Секреты спикера TED: Подготовка лучшего в жизни выступления»[24]:
«Многие люди начинают со слайдов в PowerPoint, чтобы создать «скелет» своего выступления. Но правда в том, что, только определившись с концепцией, вам стоит браться за сценарий».
Ментальная карта поможет концептуализировать вашу речь. После того как вы набросаете эскиз, у вас сложится стройная последовательность слайдов, а также появятся необходимые средства визуализации. После этого процесс создания презентации пойдет гораздо быстрее. Теперь вам лишь останется разместить подходящие изображения в нужных местах и подобрать шрифт для финального варианта.
РЕЗЮМЕ
• Презентационное ПО ограничивает креативность.
• Используйте ментальную карту для создания структуры вашего выступления.
• Меняйте последовательность будущих слайдов с помощью стикеров.
• Подберите визуальное выражение своим идеям.
5
Как превратить скучные слайды в запоминающиеся
Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.
Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.
Хьюстон, у нас проблемы!
Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:
• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.
• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».
• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».
• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?
• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.
Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.
Меньше текста – больше вдохновения!
В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:
Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.
Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.
К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.
Кармин Галло[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса»[27] пишет в своей статье[28] на BusinessWeek.com:
«Меня абсолютно поразил один спикер на конференции TED в 2010 году – Билл Гейтс. До этого выступления бывший генеральный директор Microsoft не славился созданием визуально простых слайдов, хотя являлся соучредителем и управляющим компании-гиганта, занимающейся разработкой ПО. Однако, когда он стал всемирно известным активистом по борьбе против глобальной бедности, его презентации стали гораздо лучше: больше фото, меньше текста».
Тогда, в 2010 году, Билл Гейтс использовал наглядные образы и множество выразительных средств[29].
Обратите внимание, что, в отличие от предыдущего примера, этот слайд вовсе не выглядит громоздким. Он содержит совсем немного текста, а ключевые пункты под звездочками и вовсе отсутствуют. Презентация не отвлекает внимание слушателей, и они могут сосредоточиться на том, о чем говорит Билл.
На всех увиденных мной выступлениях TED спикеры следовали правилу минимизации текста на слайдах. Привожу еще один отличный пример слайда, примененного на выступлении[30] TED Эми Кадди[31], где соблюдается это правило.
Фактически, текст и вовсе отсутствует!
РЕЗЮМЕ
• Перегруженные текстом слайды скучны, они не вдохновляют ваших слушателей.
• Из-за обилия текста аудитория не может сконцентрироваться на ораторе. Она либо слушает спикера, либо читает послание на экране.
• Иногда лучшая опция – отсутствие текста.
6
Один слайд – одна идея
Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.
Не перегружайте слайд из-за несуществующего правила. Вместо этого посвятите каждый слайд одной мысли.
Один слайд – одна идея
Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.
Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.
Нэнси Дуарте пишет в своем блоге[32]:
«Во время вашего выступления визуальные средства подчиняются законам времени так же, как и пространства. Аудитория не должна таращиться на все четыре пункта одновременно, когда вы говорите лишь об одном из них. Превратите этот слайд в четыре, что позволит аудитории воспринимать их по одному, а не все сразу, и подчеркнет то, что является самым важным в данный момент».
Итак, есть ли ограничения по количеству используемых слайдов?
Нет!
200 слайдов за 18 минут
В своем выступлении «Как закон ограничивает творчество» профессор Ларри Лессиг[33] использовал 200 слайдов. Да, вы не ошиблись: 200 слайдов за 18-минутное выступление на TED. Давайте возьмем всего одно предложение из выступления Ларри:
«1906-й. Этот человек, Джон Филип Сауса, поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов, чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины».
Произнося это предложение, Ларри использовал три слайда! Взглянем на них.
«1906. Этот человек, Джон Филип Сауса…»
«поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов…»
«…чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины»».
Три слайда на одно предложение! Но обратите внимание, насколько эффективно были применены эти слайды.
Показав фотографию Джона Филипа Сауса, Ларри смог быстро познакомить с ним свою аудиторию. Слайд с изображением «говорящих машин» также эффективен, благодаря нему спикеру не нужно подробно объяснять суть этой технологии.
Используйте столько слайдов, сколько нужно, но только если они помогают вашей аудитории.
Никогда не используйте слайды как опору, только как вспомогательный материал, который поможет вашим слушателям лучше понять рассказ.
Подогрейте их!
Все еще не убедил? Почему следует придерживаться правила «одна идея на слайд»? Потому что это:
• Избавит вас от мусора. Следуя принципу одна идея = один слайд, вы избавитесь от лишнего. Вместо того чтобы втискивать множество разных идей и пунктов в один слайд, вы получите более простой и чистый слайд, который будет иллюстрировать одну-единственную мысль.
• Удерживает внимание аудитории. Если у вас на слайде много пунктов, аудитория читает пункты быстрее, чем вы говорите, и это становится проблемой. Соответственно, пока вы говорите, они читают, и это отвлекает внимание от вас и вашего послания.
• Подогревает любопытство аудитории. Давайте представим себе, что вы готовите презентацию для выступления «Пять причин, по которым у большинства людей никогда не сбываются мечты». Если на слайде указаны все 5 причин, аудитория будет заранее знать, о чем вы будете говорить. Они просто не дослушают вас до конца! Им станет скучно. Вместо этого сохраните любопытство публики, разместив всего одну идею на каждый слайд.
• Оставляет место для визуально привлекательных изображений. У вас будет максимум одна строка с текстом на слайде. Останется достаточно места, чтобы включить в слайд крупное изображение или диаграмму, которая поможет достучаться до ваших слушателей. Использование изображений не просто помогает вашей аудитории запомнить пункты, но также даст вам возможность создать слайды, на которые приятно посмотреть.
Поделиться книгой: