Офисный путь. Как подняться по карьерной лестнице и полюбить то, чем занимаешься

В-третьих, не перегружайте текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и емко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно, никому не интересно пробираться сквозь ваши уникальные умозаключения.

И, наконец, не забывайте про сетикет[6]: обращение к получателю, стиль письма, информация по делу, контактные данные. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что еще помогает в эффективной работе – так это магнитно-маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идет мозговой штурм или решение серьезной задачи с промежуточными этапами.

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Маркерная доска еще и полезна с точки зрения экономии бумаги (вы не поверите, сколько тратится бумаги на объяснение своих идей и решений!).

Благодаря визуальному мышлению (оно у всех есть), люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем все видно и понятно.

От себя добавлю: мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще, хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит свою музыку включать для всех, помните: мы работаем не одни, и кому-то музыка будет только мешать.

Резюме «Организация рабочего пространства и времени»:

1. Поддерживать рабочее место в порядке.

2. Создать свою систему электронного документооборота.

3. Планировать свое рабочее время и задачи.

4. Оптимизировать работу с почтой.

5. Применять дополнительные инструменты для повышения эффективности.

9. Как определиться с работой

«Займись тем, что тебе нравится, и ты не будешь работать ни дня в своей жизни».

Конфуций

Затрону самое интересное – как выбрать, где работать, куда устроиться и чем заняться. У меня есть хорошие мысли по этому поводу, может, где-то даже повторюсь.

Одна из главных и страшных, и в тоже время простых мыслей – придется искать ваше занятие, очень мало людей сразу знают, чего хотят на самом деле, а среднему человеку точно придется искать и не сдаваться. Хоть всю жизнь ищите, поверьте, в этом больше смысла, чем проработать там, где вам совершенно не хочется ничего делать.

Про себя скажу: я нашел то, что мне нравится делать каждый день, и пришел я к этому не сразу, через поиски, страдания и ошибки, но оно того стоило, поверьте. Так как заниматься тем, для чего ты предназначен, – одно из слагаемых счастья, если не главный компонент.

Для интереса: мое призвание – руководить проектами, планировать процессы и направлять людей, с последующим анализом событий. На каком бы предприятии я не работал, буду заниматься этим с усердием. Писательство – это мое серьезное увлечение, даже больше – это необходимость для того, чтобы моя жизнь была осмысленной.

Сначала я думал, что хочу быть экспертом в определенной области, но моя натура взяла свое после того, как поговорил с одним человеком, который задал мне вопрос: «Кто ты? Эксперт или руководитель?». Поэтому я часто прибегаю к советам специалистов, так как во многих вопросах не силен, но зато знаю, как необходимую информацию найти и как ее применить.

Ложные цели

Посмотрите вокруг, поговорите с людьми, посмотрите ТВ. Чего все хотят? Много денег, мало работы или вообще ничего не делать. И все начинают судорожно искать различные способы обогащения в виде собственного бизнеса, «мутных» схем, Интернет-заработков.

Многие бизнесмены и разные манимейкеры, да и просто «ученые люди», призывают: работа – зло, систему надо менять, хватит работать на дядю, вот вам великая кнопка «бабло», и вы, наконец, ничего не будете делать! Вы перестанете быть неудачником.

И люди начинают читать и слушать кучу инфокурсов, тренингов монетизации, сетевых маркетологов, «великих» предпринимателей. И затем пытаются всеми способами убежать с работы и начать другую бизнес-жизнь.

Начинают все визуализировать в мечтах: машины, рестораны, курорты и все остальное. А многие ли осознают: нужно ли им это? Их ли это цель или призвание? Они думают, что вот сейчас в бизнесе получат «большие» деньги и, наконец, разбогатеют. Да что там – вообще будет просто райская жизнь.

Но это не так, проблемы кроются не в работе или системе, а зачастую в них самих, людях, – это просто не их место, не их работа, не их призвание. А мы все твердим про финансовую составляющую… Работать надо по призванию, по душе, чтобы это нравилось. Ведь многие добиваются успеха и признания, да и приличной зарплаты, на обычной работе – хоть государственной, хоть частной, главное – они на своем месте.

Нет, не стоит слушать современные призывы к свободной жизни. Не становитесь бездельниками!

Кто будет выполнять работу?

Везде говорят, что работы нет, ее не найти, там – мало платят, здесь – обманывают. Неправда! Работа есть, ее полно, просто все хотят найти ту, где полегче и поденежнее. А многие вообще переоценивают себя или чего-то ждут, какого-то бонуса от жизни.

Профессиональный рост – это как проект: есть старт, развитие, загрузка, пик, спад и опять развитие. Этим надо заниматься, а не думать, что все волшебным образом придет само, без усилий с вашей стороны.

В наше время образовалась еще какая-то общая тенденция – меньше делать, больше получать. Профессионалом своего дела мало кто хочет быть. А кто будет выполнять качественно работу для общества или даже на благо компании?

Начните с низкооплачиваемой работы, прокачайте навыки, заработайте репутацию профессионала, заведите новые знакомства, идите по пути развития – хороший заработок и должность вам определенно обеспечены.

Есть сотня видов работы, которые у меня вызывают уважение больше, чем деятельность бизнесменов или манимейкеров. Это, например, учителя, врачи, связисты, энергетики, полярники, ученые, строители, циркачи и другие. Если бы все стали дельцами денег, то человечество уже вымерло бы от однообразия или большинство остановилось бы в своем развитии.

Правда – только ваша

Ищете себе дело по душе, с учетом вашего призвания и мировоззрения, не слушайте никого: правда – только ваша. Не слушайте ложные призывы. Хотите ходить на работу – ходите, хотите заниматься бизнесом – занимайтесь, хотите уйти в религию – уходите, хотите путешествовать – путешествуйте. Никто не вправе признавать вас неудачником или же гнать к ложным целям, пока вы сами этого не захотите.

9.1. Критерии оценки своей работы

Открою небольшой секрет, как же определиться с работой, чтобы она приносила радость жизни. Обычно люди без сожаления бросают то, что им не нравится, что приносит боль и страдания: невкусную пищу, скучное кино, нелюбимый спорт, своих «половинок».

Но с работой так не делают, ведь где-то глубоко в нас заложена установка, что работа – это неприятно и трудно, а отдых – это весело, и его надо заслужить. Мы считаем, что работу надо терпеть, ведь за нее платят хорошие деньги, а за приятное денег платить не надо или платить, не сожалея об этом.

Главное, что надо запомнить: по-настоящему богатыми и успешными в работе становятся те люди, которые получают удовольствие от своей работы каждый день, которые любят то, чем они занимаются. Да, эта простая мысль, проговоренная уже много-много раз, но часто люди почему-то про нее забывают, особенно при выборе работы и зарплаты.

Ниже – несколько критериев, которые помогут определиться, в той ли области вы действительно трудитесь.

Это плохая работа, если:

• во время работы я всегда думаю, как бы очутиться в другом месте;

• смотря по сторонам на работе, я часто время думаю: «Что я тут делаю?»;

• такое ощущение, что после работы мне не хватает сил для жизни;

• по утрам неохота вставать при первой мысли о работе;

• когда меня спрашивают, кем я работаю, то я отмахиваюсь: это неинтересно и не важно, не хочется рассказывать о своем рабочем дне;

• если представить, что работать тут еще много лет, то возникает мысль повеситься;

• часто наступает ощущение жизненного тупика. Происходящее кажется бессмысленным: сколько не работай, впереди еще столько же, «день сурка»;

• на работе постоянно сталкиваюсь с неприятными мне людьми, даже безосновательно; – они меня не ценят;

• есть ощущение, что коллеги мне враги: я хочу спокойно заниматься делом, а окружающие либо сваливают на меня свои обязанности, либо забирают у меня самое интересное, оставляя мне самую гадость;

• я часто думаю: «Когда я, наконец, все это брошу и займусь тем, что мне по-настоящему интересно?».

Это хорошая работа, если:

• по окончании проекта или какой-то части работы у меня появляется ощущение грусти, хочется еще;

• я радуюсь, что работы будет еще много;

• просыпаясь по утрам, я думаю, с чего начну рабочий день, и как мне будет хорошо по приезде на рабочее место;

• после недели отпуска я хочу на работу, и возникает куча новых идей для реализации;

• когда я пытаюсь представить, что проведу на этой работе еще много лет, то у меня возникают приятные мысли: «Если все получится, я сделаю еще вот это, обязательно это, и еще бы не забыть про это»;

• когда люди спрашивают меня о работе, то я могу рассказать тысячу и одну историю, а также помню, чем сегодня занимался на работе. Я горжусь своими результатами и люблю рассказывать людям про то, чем я занимаюсь;

• когда смотришь на кучу проектов, которую надо делать, то радостно думаешь: «Как же здорово и интересно жить, сколько интересных проектов впереди, быстрее бы уже до того добраться!»;

• я думаю о своих коллегах: «Чтобы я без них делала!»;

• я часто думаю: «Как хорошо, что я выбрала этот путь!».

Вот по таким критериям можно определиться с работой – нравится вам она или нет, стоит ли ей заниматься дальше или пора уже обновлять резюме, потому что дальше будет только хуже.

Прислушивайтесь к себе, своим настоящим желаниям, и ваша жизнь будет насыщенной и интересной! Не гонитесь за деньгами или простой зоной комфорта, ищите положительные впечатления от работы каждый день.

9.2. Найти свой икигай

Начну с отступления. Всем известно, что на японском острове Окинава средняя продолжительность жизни – одна из самых больших: у мужчин составляет 88 лет, у женщин – 92 года.

Да, здесь очень распространены физические нагрузки и восточные духовные практики. Но есть и необычное явление, которое отличает эту местность от остальной Японии и всего мира. Они называют это икигай (ikigai).

Перескажу небольшую притчу.

«Однажды в маленьком японском городке умирала пожилая женщина. В какой-то момент она почувствовала, что ее душа покидает тело, возносится вверх и предстает перед духами предков. Громкий голос спросил ее:

– Кто ты?

– Я жена мэра, – ответила она.

– Я не спрашиваю, кто твой муж. Ответь мне: кто ты?

– Я мать четверых детей. Я учительница в школе.

– Разве я спросил, сколько у тебя детей, или где ты работаешь?

И так длилось до тех пор, пока она не заявила:

– Я та, кто просыпается каждый день для того, чтобы помогать своей семье и учить детей в школе.

После этого она вернулась в свое тело, и болезнь отступила. Она нашла свой икигай».

Что такое икигай?

Японское понятие икигай довольно сложно однозначно перевести на русский язык, но примерно можно расшифровать так: «то, что придает жизни смысл, то, что заставляет нас просыпаться каждое утро с радостью и в ожидании новых дел».

Другими словами, икигай – это по-восточному изящное и компактное определение вашего главного интереса, вашей миссии в этой жизни, которая приносит осознанную радость.

Хотя японцы острова Окинава сумели сделать это понятие частью своей философии, нельзя сказать, что икигай совершенно не известен на Западе.

Приблизительным аналогом понятия «икигай» в нашем обществе является понятие «предназначение», смысл которого состоит в том, что у каждого отдельного человека или у людей вообще (и даже у предметов) существует некая (высшая) цель существования или смысл жизни, ради реализации которого человек родился и живет. Хотя у такого перевода есть явный недостаток, так как слово «предназначение» часто не учитывает реальности: умений и возможностей, потребностей окружающего мира, природной обстановки.

«Старание найти смысл жизни является главной мотивирующей силой в человеке… Я не побоюсь сказать, что в мире не существует более действенной помощи для выживания даже в самых ужасных условиях, чем знание, что твоя жизнь имеет смысл».

Виктор Франкл

Именно интерес к жизни, желание немедленно приступить к своему делу и выполнить его самым лучшим образом дает людям ощущение собственной значимости, чувство удовлетворенности и смысл жизни. Тем людям, которые знают свой икигай, незнакомы депрессии, они сохраняют оптимистическое отношение к жизни и не подвержены деструктивным привычкам, часто работают в состоянии потока. Поэтому для каждого человека, который хочет прожить долгую и осмысленную жизнь, так важно найти для себя важную причину вставать по утрам и идти на свою работу.

Как найти свой икигай?

Осознание своей миссии потребует от вас значительного вложения времени и энергии, на это, может, потребуется вся ваша жизнь (бывает и такое). Вам придется принять осмысленное и важное решение, и, к сожалению, большинство к нему приходит на закате своих дней или вообще не приходит из-за своих страхов.

Начать искать свой икигай нужно как можно раньше, и знайте: никогда не поздно начать это делать, как только вы его почувствуете, вы начнете лучше понимать жизнь и людей, а также обретете внутреннее спокойствие.

От вас уйдут гнев, зависть, беспокойство, вас перестанут волновать многие внешние события – такие как политика, склоки, пафос, бесконечные разговоры (вам просто будет не до этого). Вы как будто подниметесь над житейским океаном, все увидите сверху, с более свободной перспективы. Но не думайте, что вы начнете зарабатывать много денег, это далеко не факт, но вас это будет мало волновать.

Вот вопросы, ответы на которые помогут вам в поисках своего предназначения.

1. Ваши достижения

Какие достижения за прошедшее время вы считаете самыми ценными? Возьмите блокнот и запишите 2–3 своих дела, результатами которых вы действительно гордитесь и считайте их важными. Это может началом для поиска своего икигай.

Совет

Хорошо помогает в этом простое упражнение. Составьте табличку, в столбцах обозначьте ваши главные сферы жизни: отношения, деньги, карьера, спорт, духовность, образование и т. д. (у каждого – свое). А в строчках напишите периоды жизни, например по пять лет, 10–15, 15–20 и так далее.

Запишите в ячейках, что происходило в эти годы по каждой сфере. Разверните свою жизнь, найдите то главное, что влияло на вашу судьбу, вдохновляло вас, а что – не очень. И то, чем вы точно в конце жизни будете гордиться.

Это эффективный и простой метод анализа своей жизни, почти как автобиографическое кино.