Как стать хозяином свой жизни

В английской культуре есть одна хорошая традиция – делать новогодние обещания (Newyearresolutions, что в переводе означает принятие решений в канун Нового года). Именно в эти дни, когда люди празднуют и желают друг другу счастья, здоровья, удачи и успехов, им действительно хочется начать всё сначала и осуществить всё то, что не удалось осуществить до сих пор. Но как часто, когда вся оставшаяся после напряженных трудовых будней энергия потрачена на празднества и увеселения, все эти обещания кажутся либо далекими и невыполнимыми, либо вообще исчезают из поля зрения. Кстати, по статистике, только 12 процентов людей начнут осуществлять задуманное.

А что будут делать остальные 88 процентов? Рассчитывать на удачу, которую им пожелали, и которая таинственным образом должна свалиться им на голову прямо с неба? Или на пожелания счастья, которое однажды набросится на них из-за угла с огромным букетом цветов? Кстати, слова «счастливый» или «удачливый» переводятся на латинский язык, как felix. В свою очередь, это слово произошло от греческого felix, что означало «плодородный». То есть в древние времена, если вы и ваша земля были плодородными, то вы были удачливыми, а если вы были удачливыми, то значит и счастливыми. Согласно этой логической цепочке, для того, чтобы человек был счастливым, ему нужно всего-навсего, чтобы небесные силы позаботились о его урожае и продолжении рода. И это заветное счастье было целиком в руках матушки природы и сомнительных языческих богов.

Но сегодня мы живем в двадцать первом веке, и так как немногие из нас напрямую зависят от плодовитости и урожайности близлежащей почвы, то потребность замаливать языческих богов и делать жертвоприношения отпадает как-то сама собой. Но не оттуда ли нам досталась такая упорная привычка ожидания удачи и счастья? И до сих пор многие из нас на каком-то неведомом генетическом уровне всё еще верят, что эта мистическая удача или «Бог солнца» чудодейственным образом освободят нас от личной ответственности и ежедневных усилий по приближению этого счастья и благополучия?

И вопрос сейчас только в том, хотите ли вы оказаться в числе тех 88 процентов людей, которые забыли или вообще не делали никаких Новогодних обещаний, и сделали ставку на удачу и везение? Если нет, тогда вы можете взять на вооружение научно разработанные принципы управления временем, которыми успешно пользуются остальные 12 процентов человечества. Эти принципы помогут вам начать контролировать свою жизнь, и стать её полноценным и полноправным хозяином. Причем обещания вы можете делать не только под Новый год – они доступны все 365 дней в году!

Аккумулятивный эффект времени

Важно знать, что время всегда работает по принципу аккумуляции, что означает «добавить что-то к чему-то». В банковской сфере полная аккумуляция означает, что процент начисляется на всё накопление, включая предыдущие проценты, а не только на последний вклад. Поэтому долгосрочные вклады более выгодны, чем краткосрочные. Аккумуляция растет постепенно, поэтому время играет огромную роль в определении конечного результата. Отсюда выражение «Время – деньги».

Принцип аккумуляции относится не только к деньгам, но и к любой сфере нашей жизни. Возьмём, к примеру, образование. Всё, что вы учите в течение жизни, добавляется к тому, что вы уже познали в школе, институте и т.д. Вы не можете стереть эти знания – подобно тому, как вы снимаете проценты в банке. Это в равной степени касается поддержания отношений между людьми, изучения языков, овладения игрой на музыкальных инструментах, занятий различными видами спорта или приобретения навыков в бизнесе. Чем больше времени вы вкладываете в определенное занятие, тем большие накопления вы получаете в итоге.

Для примера предположим, что вы дадите себе трехразовое сбалансированное питание и посвятите полчаса в день физическим нагрузкам (зарядка, бег, прогулки, плавание и т.д.). Можно быть уверенными, что вы не заметите никаких результатов от такой однодневной программы. Но если вы начнете это делать на протяжении месяца – по меньшей мере пять раз в неделю, то возможно заметите изменения в своей фигуре, хотя общее состояние здоровья останется, в общем-то, на том же уровне. После шести месяцев такого режима вы наверняка получите результаты – улучшение физической внешности, повышение общего тонуса, чувство уверенности в себе. После двадцати лет вы определенно будете здоровее, чем в самом начале!

Другой пример, иллюстрирующий аккумулятивную силу времени – отношения с детьми. Родители, которые ежедневно находят время поиграть со своим ребенком, будут иметь с ним намного более близкие и тёплые отношения, чем другие родственники, которые приходят раз в неделю или раз в месяц. И здесь тоже элемент времени отразится на конечных результатах.

Или вот еще один пример. Если вы проведёте один сеанс медитации (или любой другой духовной практики) в течение двадцати минут, вы не почувствуете никакой разницы в уровне своего сознания. Если вы будете продолжать эту практику в течение 90 дней, вы начнёте испытывать более глубокое чувство умиротворения и баланса, хотя изменения в сознании будут незначительными. Но после двадцатилетней практики ваше сознание сделает огромный прогресс, и ваша энергия будет вибрировать на других, более высоких частотах. Кстати, это единственная практика, которая благодаря повторяющимся действиям может повлиять на уровень сознания.

Эффект аккумуляции всего лишь нескольких минут, но растянутых на месяцы или годы, просто удивителен! Поэтому постарайтесь продуктивно использовать даже время, проведенное в транспорте, поезде или самолете, или в ожидании очереди к доктору. Вы будете удивлены, как многого вы сможете достичь!

Следует также упомянуть, что существует и негативная сторона аккумуляции. В мире экономики самым наглядным примером является долг на кредитной карточке. Хорошим примером является также здоровье. Ваш выбор – как питаться, заниматься спортом или нет, отразится со временем на состоянии вашего здоровья. Если вы добавите к своей обычной диете гамбургер и мороженое, и перестанете быть физически активными, то, естественно, что за один день вы не почувствуете разницы. Если же вы будете это делать в течение месяца, вы наберете пару килограммов, но ваше здоровье еще не пошатнется. Но уже через год вы почувствуете полный эффект такой «диеты»! И с каждым годом этот эффект будет возрастать. Один за другим ваши органы начнут подвергаться стрессу, а через двадцать лет у вас будет приличный шанс получить инфаркт.

Итак, приступая к любым начинаниям, необходимо помнить об аккумулятивном эффекте времени, и всегда осознанно использовать его как важнейший инструмент мотивации на пути к дальнейшему росту и улучшению качества жизни.

Воры времени

Что интересно, как только вы хотите улучшить или кардинально изменить свою жизнь, в действие немедленно вступает физический закон вытеснения. Для того, чтобы налить в кувшин новую воду, вам нужно вылить старую! Поэтому рекомендую потратить хотя бы одну неделю на самое тщательное исследование того, куда в действительно уходит ваше время. Для этой цели понадобится блокнот, куда вы будете записывать буквально каждый свой шаг. Не волнуйтесь, такое истязание продлится недолго, но зато по истечении нескольких дней вас ждут самые неожиданные открытия! Во время этого процесса вы быстро заметите, что в вашей ежедневной рутине есть главные и постоянные «воры времени», и как только вы их назвали и прижали к стенке, с ними будет намного легче бороться.

Следующее упражнение поможем вам определить этих «воров»:

– Разделите страницу блокнота на 3 колонки – «Время» (во сколько вы начали), «Занятия» и «Потраченное время».

– Разделите первую колонку на 15-минутные промежутки в течение всего вашего дня.

– Во вторую колонку записывайте все свои занятия. Причем записывайте абсолютно всё – самые мелкие задачи и даже что вас отвлекло. И напротив каждой деятельности – потраченное на неё время.

– В конце дня подведите итоги, и затем отдельно – в конце недели. Возможно, вы придете в ужас от полученных результатов!

– Задайте себе вопросы: Что заполненная таблица говорит о моих приоритетах? Что я должен перестать делать? Что я должен начать осознавать? На что я трачу слишком много времени? На что я должен тратить больше времени?

Самая распространенная реакция людей – удивление по поводу того, как мало времени потрачено на каждый вид деятельности, а также сколько времени ушло сквозь пальцы (на болтовню и кофе, и другие тривиальные занятия). Но вслед за этим появляется новое осознание, сколько времени действительно требуется на выполнение различных задач, и как неточны наши приблизительные расчеты.

В результате этого упражнения вы также обнаружите, что проблема не только в вас самих, и что вам приходится иметь дело с другими людьми. Внутренние проблемы управления временем – это плохая организованность (большой расход времени на мелочи, неумение довести дело до конца), отсутствие самодисциплины, неумение сказать нет или попросить о помощи, а также слишком большой диапазон интересов. К внешним проблемам относятся: неверное восприятие людей («меня всё время отвлекают», или «люди такие ненадежные»), или препятствия на работе (ожидание информации, недостаток персонала и т.д.).

Да, люди вас будут прерывать и отвлекать! Да, жизнь будет преподносить вам всё новые и новые сюрпризы! Ведь ваши родные, друзья и знакомые не всегда посвящены в ваши заветные планы и намерения, и поэтому при каждом удобном случае будут впрыскивать себя в вашу жизнь, даже не удосужившись спросить, есть ли у вас свободная минута. Причем под «минутой» они явно не подразумевают буквально шестьдесят секунд! После чего, естественно, все ваши добрые намерения вылетают в форточку и вернуться к прерванной деятельности будет чрезвычайно трудно. Кстати доказано, что «возвращение» занимает ровно столько же времени, сколько и само прерывание. Например, если вас отвлекли на пять минут, вам понадобится еще пять минут, чтобы вернуть свой фокус и концентрацию. А если прерывание при этом еще и вызвало сильные эмоции, то вернуться к прерванной деятельности будет еще труднее, или даже невозможно.

Но как научиться контролировать непредвиденные обстоятельства, и не позволять им брать верх над собой? «День открытых дверей!» – не самая подходящая стратегия в таких случаях. Как и другая крайность: «Оставьте меня все в покое!», что может надолго изолировать вас от людей.

Умение быть избирательным является необходимостью в организации своего времени. Помните, что каждое «Да» означает «Нет» чему-то другому. Несомненно, вас могут подстерегать за углом случайности, которые могут привести к интересным возможностям. Но если говорить «Да» слишком часто, вы начнёте жить приоритетами других людей, а это означает – игнорирование своих собственных. По крайней мере, стоит остановиться, дать себе время подумать, и задать вопрос: «Если я на это соглашусь, то какая другая деятельность пострадает?» Многие из нас страдают одной общей болезнью – неумением сказать «Нет» в ответ на требования других людей. Особенно не соглашайтесь делать то, что для вас совершенно неважно. Несомненно, продолжайте делать то, на что вы уже согласились, но с этого момента научитесь говорить «Нет!» и используйте освободившееся время только на важные и несрочные дела.

Итак, когда вы обнаружили и вывели на чистую воду своих воров времени, вы заметили, что в вашем расписании образовались некоторые ниши, которые и можно заполнить вашей же идеальной жизнью! Только после этого и начинается настоящая работа – настойчивое воплощение идеального в серую повседневную реальность. И, конечно же, это ежедневный, но далеко не однодневный процесс!

Определение приоритетов

Если мы хотим жить насыщенной и полноценной во всех отношениях жизнью, то трудно даже переоценить важность нашего фокуса на жизненных приоритетах и ценностях. Если вы спросите у пожилого человека: «О чем вы больше всего в жизни сожалеете?», то часто услышите следующий ответ: «Больше всего я жалею о том, что недостаточно делал того, что мне действительно хотелось». Можно с уверенностью сказать, что на склоне лет никто не сожалеет о том, что всю жизнь делал неинтересную и скучную работу, слишком мало сплетничал по телефону, или пропустил какие-то телепередачи.

Согласно исследованиям американских ученых, другими причинами для сожалений могут быть следующие:

– человек прожил жизнь, пытаясь соответствовать ожиданиям других людей;

– боялся изменений и избегал любого риска;

– не расширял свой кругозор и не менял своё социальное окружение;

– избегал посмотреть правде в глаза;

– поддавался своим слабостям.

Но как начать делать то, что больше всего хочется? Как научиться жить приоритетами? Ведь как часто мы ведём себя так, будто нас направляют, а не мы сами выбираем направление своей жизни. «Но если у меня действительно нет контроля над своей жизнью?» – спросите вы, так как проводите всё своё время на работе, в которой не видите никакой ценности. К сожалению, это реальность многих людей. Конечно, мы должны зарабатывать себе на жизнь – пока, по крайней мере, не появятся другие возможности. Но научились ли мы управлять хотя бы своим оставшимся свободным временем? Или мы должны выживать все 24 часа в сутки, и, как щепка, бесконтрольно нестись по волнам жизни?

Давайте рассмотрим, где же мы все-таки можем управлять своим временем – ведь надо же с чего-то начинать! Очень важно научиться классифицировать свои дела по степени важности и срочности (например, срочное – уборка, несрочное – друзья, важное – семья, неважное – телевизор и т.д.).  Полезно знать, что только срочные дела вызывают стресс. И поскольку мы часто устаем от срочных дел, нас тянет в зону полного комфорта, когда мы посвящаем себя чему-то несрочному, но, к сожалению, и совершенно неважному – например, листаем журнал или смотрим подряд все телевизионные программы, давая себе просто возможность отдохнуть. Поэтому нужно прежде всего концентрироваться не на срочных, а на важных делах – вне зависимости от степени их срочности.

Что интересно, что всё наиболее важное в нашей жизни никогда не бывает срочным! Именно поэтому мы всё время откладываем: «Спешить некуда, это может подождать». И «это» ждёт годами и десятилетиями! Причем нужно понимать, что «важное» – совершенно не означает «утомительное, сложное или тяжелое». Тут необходимо разобраться, что мы подразумеваем под словом «важное»? Если вы цените отдых и расслабление, то их тоже можно включить в список своих ценностей. Если это семья, то нужно отвести определенное количество часов только для семьи, но уже больше ни на что не отвлекаться! Если это любимое хобби, общение, прослушивание музыки, то, несомненно, любой вид подобной деятельности может занять почетное место в вашем расписании.

Предлагаю вам систему, которая опробована годами и работает довольно успешно. В ней задействованы наиболее распространенные практики – Доска Видения и принципы коучинга. Здесь также действует известный закон аккумуляции: "То, на чем вы концентрируетесь, будет неизменно расти". Так почему бы вам не сконцентрироваться на своей идеальной жизни?!

Итак, приступим прямо к практике. Для начала вам понадобится пробковая офисная доска, бумажный клей и несколько иллюстрированных журналов. Доска должна быть размером не менее 85х60 см. Именно на неё вы будете наклеивать изображения вашей будущей идеальной жизни. Картинки можно вырезать как из журналов, так и распечатывать из Интернета. Разделите доску на девять квадратов (как вы это делали в детстве, когда рисовали крестики-нолики). Каждый квадрат будет представлять одну из категорий вашей будущей идеальной жизни. Можете придерживаться предложенной последовательности, но можете создать и свои собственные категории. Тут, как нигде, можно проявлять необузданное творчество!

Первые три категории будут посвящены только вам – вашему физическому, эмоциональному и умственному здоровью (надеюсь, что оно действительно является одним из ваших приоритетов). Следующие три категории – личностные отношения (с другими людьми, с Высшей Силой и деньгами). И последние три будут посвящены вашей активной деятельности (работа и карьера, хобби и интересы, и, наконец, ваш потенциал). Теперь приступайте к работе.

1. Физическое здоровье. Заполните этот квадрат изображениями тех видов деятельности, которые, на ваш взгляд, будут поддерживать ваше физическое здоровьеи одновременно доставлять вам удовольствие (например, здоровая еда, различные виды спорта и т.д.). Сюда вы можете наклеить свою собственную фотографию, где вы молоды, здоровы, счастливы и имеете идеальный вес.

2. Духовное и эмоциональное здоровье. Для того, чтобы быть эмоционально и духовно здоровым, вам необходимо дать питание своей душе. А чем питается душа? Любовью, спокойствием и положительными эмоциями. А медитация и релаксация – самое изысканное лакомство для души. Поэтому поищите изображения того, что приносит вам наиболее положительные эмоции. Символы радости, свободы, отдыха. Смеющийся ребенок, парящий высоко в небе орел, бесконечный морской горизонт.

3. Для умственного здоровья вам также понадобится пища. Это то, что вы собираетесь делать, чтобы ваш мозг не остался в состоянии полной деградации. Если вы не хотите заработать на склоне лет старческий склероз, то вам просто необходимо тренировать мозг и заставлять его образовывать всё новые и новые соединения между нейронами (которых кстати должно быть 30 млрд в вашей голове, если вы еще не успели их добить алкоголем, табаком и бездумным времяпрепровождением). В эту категорию войдут познавательные книги, которые вы всегда хотели прочитать, иностранные языки, которые вы мечтали выучить, или любые другие виды деятельности, связанные с обучением и приобретением новых знаний и навыков.

4. Семья, друзья, партнеры. Здесь вы можете создать видение своих отношений с другими людьми, совместные виды деятельности и т.д. С кем вы хотите жить и проводить время в своей идеальной жизни? С кем хотите общаться, и о ком заботиться? Подберите соответствующие образы и фотографии.

5. Высшая Сила будет располагаться в центре вашего коллажа. Это ваша безусловная вера. Если вы не верите в Бога, то это может быть Вселенная, Природа, или даже ангел-хранитель. Главное – осознание того, что вы являетесь частью чего-то большего и значительного, а не наоборот – что мир вращается только вокруг вас («меня важного» или «меня несчастного»).

6. Ваши отношения с деньгами. Мечтайте по– крупному, ни в чем себе не отказывайте, и поместите изображения того, что вы хотите приобрести за деньги. Выпишите себе чек на крупную сумму и поместите в центр квадрата. А почему бы и нет? Пусть теперь ваше подсознание мучается и решает, как заработать деньги!

7. Работа и карьера. Сюда точно не надо помещать изображения самого себя, скучающего на работе или смертельно уставшего! Чем бы вам на самом деле хотелось заниматься в своей идеальной жизни? Каких вершин вы хотели бы достичь? Какое дополнительное обучение вам необходимо для этого получить?

8. Хобби и интересы. Сюда можно поместить изображения того, что вам всегда хотелось попробовать, но по тем или иным причинам никогда не находилось времени, настроения или возможностей. Причем эти виды деятельности должны приносить истинную радость, и ничего кроме радости! Даже если кому-то они кажутся совершенно бесполезными.

9. Потенциал. Вы не можете знать до конца, на что вы поистине способны и где находится лимит ваших способностей и талантов. Но вы никогда и не узнаете, если не попробуете! Вспомните, что вы любили делать в детстве или в школе. Какие уроки были любимыми? Во время каких видов занятий просыпался ваш пылкий энтузиазм? Возможно, вам нравилось рисовать, писать стихи, танцевать, а возможно ходить в поход, на природу, собирать листья или разжигать костер и варить уху. Проявите неподдельное любопытство к своим глубоко скрытым талантам!

Итак, вы создали коллаж своей идеальной жизни. Не ставьте его стыдливо за шкаф – он должен занять в вашем доме самое видное и почетное место. Могу вас заверить, что иногда вам захочется обойти его десятой дорогой, но если вы будете достаточно настойчивы, и заставите себя впиваться глазами в наклеенные изображения каждый день, то это вскоре обязательно принесёт свои плоды. Не дайте вашему творческому видению ускользнуть и затеряться в ничтожной суете жизни – пусть оно оставит глубокий след в матрице вашего подсознания. Когда же это произойдет, это видение уже никогда не оставит вас в покое!

Тот факт, что наше подсознание отвергает всё новое, вполне нормален. Положительная сторона такой ситуации заключается в том, что подсознание хочет оградить нас от информационного переизбытка. Именно поэтому оно берёт на себя задачу обработки всей полученной за день информации, освобождая наше время для решения других важных задач. Отрицательная сторона такой «защиты» тоже очевидна – ведьв утробе подсознания теряются крупицы ценных идей и мыслей, в то время как наше сознание сконцентрировано исключительно на выживании. Но, надеюсь, что вы уже поняли, что выживание не имеет никакого отношения к вашей идеальной жизни, приоритетам и ценностям!

Время от времени полезно пересматривать свои приоритеты. Хорошо это делать во время отпуска, вдали от требований повседневной жизни – по крайней мере, пару раз в год. Это поможет вам узнать, идете ли вы в правильном направлении или отклонились от курса и вам понадобились поправки. Если вы ушли слишком далеко, вернитесь к хронометражу времени и пересмотрите свои цели и задачи. Возможно, вы хотели чего-то совсем другого.

Во время распределения приоритетов не забудьте о Принципе Парето. Согласно этому принципу, двадцать процентов качественного времени производит восемьдесят процентов реальных результатов. С другой стороны, восемьдесят процентов некачественного времени производит только двадцать процентов реальных результатов. Вынесите из этого урок и постарайтесь проводить время как можно более качественно, так как оно явно более продуктивно. Определите те задачи и виды деятельности, которые произведут наиболее значительные результаты. Не уподобляйтесь тем людям, которые тратят восемьдесят процентов своего времени только на то, чтобы быть просто занятыми.

Планирование

Обязательно найдите время для планирования. Минуты, потраченные на это занятие, полностью окупят себя в будущем. Не существует ни одного приемлемого оправдания для отказа это делать. Вы наверняка думаете, что планирование отнимет у вас уйму времени. Но как раз наоборот – оно сократит время любого проекта, так как все аспекты будут скоординированы, ничего не будет упущено, и в результате ничего не нужно переделывать. Нет времени? Но разве один час в неделю сыграет большую роль в вашем жизненном хаосе? Наверняка нет. Поэтому начинайте планировать и организовывать себя прямо сейчас. Посмотрите на свои привычки и используйте хронометраж реально использованного времени. Как часто время утеряно из-за плохого планирования?

Возможно, нежелание планировать – это больше психологическая проблема, чем проблема управления временем. Возможно, вы любите спонтанность, и идея планирования и организованности является эквивалентом скучного ритуала. Или вы больше любите делать, чем думать, и поэтому сидеть в тишине и спокойствии кажется большим дискомфортом. Но чтобы это ни было, необходимо пересмотреть свои лимитированные взгляды, проявить гибкость ума и приступить к составлению планов.

Итак, вернёмся к выбранным вами приоритетам и ценностям. Вы решили, что хотите инвестировать своё время и усилия в определённые виды деятельности. Надеюсь, вы уже поняли к этому времени, что если ничего не инвестировать, результаты будут нулевыми. И что если вы хотите заметного прогресса, нужно с чего-то начать – причем прямо сегодня. С другой стороны, не ожидайте, что управление временем означает никогда не терять времени и всегда находить время для всего. Никто не может вам этого гарантировать, но с помощью планирования вы определенно улучшите возможности достижения своих целей.

На основе составленного ранее коллажа изображений на Доске Видения, составьте список всех видов деятельности, которые приблизят вас к вашей идеальной жизни. Начните с того, что в каждой категории выберите, по крайней мере, четыре основные задачи, распределив их по степени важности (очень важно, важно, относительно важно, неважно). У вас получилось 36 задач. Пусть эта цифра вас не пугает, потому что дальше вы оставите в списке только то, что «очень важно» (у вас останется только девять задач). Именно на них вам и следует сконцентрировать все свое внимание, причем прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.

Сразу вычеркните из списка всё, что не целесообразно – ведь лучше потратить время на что-то действительно важное. Возможно, что вам захочется больше сконцентрироваться на определенных категориях, а некоторые категории упустить. Главное – не забывать о балансе, который так необходим для разнообразной и наполненной жизни.

Когда новый список из девяти задач будет готов, против каждого пункта напишите: сколько конкретно времени вы готовы потратить на эту деятельность, например – столько-то часов в день, в неделю, в месяц. Потому что каждая цифра даст различный результат. Чем больше вы вкладываете, тем больше будет возврат. В повседневной жизни слово «Сколько?» означает вашу готовность потратить усилия. Если вы будете заниматься спортом один час в день, вы также должны решить, сколько усилий вы вложите в это занятие – 20%, 50% или 85% ваших максимальных возможностей.

Следующий вопрос: Как часто? Пять раз в неделю принесёт одни результаты, а два раза в неделю – совсем другие, т.е. разница между частотой занятий тоже скажется на конечном результате. Любой тренер вам скажет, что лучше заниматься четыре раза в неделю по тридцать минут, чем раз в неделю по два часа. То же касается и других видов деятельности, т.е. частая повторяемость играет огромную роль.

Когда и эта задача будет выполнена, распишите подробное расписание на всю неделю. Полезно также составить отдельный план на один месяц, шесть месяцев, один год, пять лет. Это поможет вам разработать внутреннее видение своей жизни, которое ваше подсознание обязательно постарается воплотить в жизнь. А без всякого видения вас опять будет нести по волнам жизни – как всегда, без всяких изменений к лучшему…

Каждый день начинайте с простого вопроса: «Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизить своё идеальное будущее?», а затем приступайте к составлению списка видов деятельности, которые вы хотели бы осуществить сегодня. В конце дня сравните, что именно вам удалось достичь. Если вы не закончили какую-то работу, то почему? Где вы потеряли контроль? Вас отвлекли, и вы ушли в другом направлении? Было ли это абсолютно необходимым, или это застарелая привычка? Могли ли вы вернуться? Если да, то почему не вернулись? Был ли ваш список нереалистичным и невыполнимым? Отражал ли он то, что нужно сделать, а не то, что было реально сделать за один день? А, может, вы недооценили, что это может занять столько времени?

Очень важно сделать расписание своим вспомогательным ориентиром, который поможет вам двигаться в нужном направлении. Бездумный график, т.е. еще одна «обязаловка», будет вас только связывать и этим уменьшит ваши творческие возможности. С другой стороны, гибкий график может освободить много времени и энергии. Важно завести последовательность и привычность (например, «После завтрака я всегда делаю то-то…»). Постепенно это превращается в автоматизм и вам не нужно больше себя заставлять.

Для ежедневного пользования вам понадобятся базовые системы планирования:

1) Блокнот для планов (где вы будете записывать свои цели, задачи и шаги)

2) «Дневник-календарь» (задачи на каждый день или на неделю)

3) Блокнот-Организатор (телефоны, адреса, конверсии, карты, списки, финансовая деятельность, бизнес карточки)

4) Дополнительно вы можете использовать большие офисные файлы для остальных бумаг и счетов, а также семейный настенный календарь.

В первый блокнот вы записываете все виды деятельности, которые нужно осуществить. Список дел должен быть гибким и постоянно пересматриваться и пополняться. Тут также полезно отметить краткосрочные цели (рассчитанные на месяцы) и долгосрочные (на 1 год, 5 лет). Второй, Дневник-календарь, будет отражать текущие сроки выполнения и основные стратегии (дни и недели). Планировать лучше от конечной даты к начальной, т.е. наоборот. Иногда вы обнаружите, что вам нужно было начать несколько месяцев назад! Поэтому оставьте достаточно времени для ошибок и непредвиденных обстоятельств.

Затем в начале каждой недели:

– отведите десять минут на то, чтобы перечитать приоритеты и определить основные задачи на текущую неделю;

– напишите список всех предстоящих задач на неделю в блокнот для Планов – распределите их по степени важности и значимости;

– внесите наиболее важные и значимые задачи и стратегии в свой Дневник-календарь, распишите их по дням и часам.

Оставляйте менее значимые задачи в блокноте для Планов. Таким образом, у вас всегда найдётся время на то, что действительно важно, в то время как «неважное» можно сделать в любое время. Если этого не сделать, то вы будете просто гоняться за тем, чтобы поставить галочки в вашем списке. Возможно, при этом вы будете гордиться за себя – мол, какой я организованный. Но проблема в том, что, не определив приоритеты, вы начнёте выполнять только легкие и срочные задачи. К сожалению, это произойдет за счет более сложных, но и более важных задач.

Поэтому очень важно поставить самые важные задачи на первое место в своём дневнике. Отведите первые два часа вашего рабочего или свободного времени только для себя и своих приоритетов. Утро является наиболее продуктивным временем для многих людей, когда голова еще ничем не забита, эмоции не успели взять верх, и еще не произошло ничего непредвиденного.

Научитесь контролировать свой день. Ваше время можно разбить на три категории:

– Обязательное время (например, деловые встречи, прием к врачу, курсы, лекции, конференции, церковь и т.д.)

– Неконтролируемое время (неформальные встречи, телефонные разговоры, просьбы, всё неотложное и непредвиденное).

– Контролируемое время. Это время, которое вы выделили для работы над своими главными задачами и целями, и которое осталось от обязательного и неконтролируемого.

Контролируемое время нужно ежедневно защищать от «воров времени», что будет зависеть от вашего умения сказать «Нет». Но как определить, сколько контролируемого времени у вас есть в наличии? Для начала посчитайте всё своё обязательное время (на предстоящий день или неделю), реалистично оценив его количество. Добавьте время, потраченное на непредвиденные обстоятельства (задержки, проблемы, вмешательство, ошибки людей), а затем полученную сумму отнимите от общего времени, которое у вас есть в наличии для работы. Это максимум, на который вы можете рассчитывать и который можете контролировать. Назовите его «Важное Время» и заблокируйте его в дневнике – можно даже разделить его на 2-3 блока в течение дня. Не будьте жадными – начните с реалистически маленького отрезка времени, а затем постепенно его наращивайте. Так вы гораздо быстрее преуспеете.

Заблокируйте «Важное Время» на несколько недель вперед. Запишите в эти блоки, над чем именно вы будете работать. Но даже если вы этого еще не знаете, всё равно заблокируйте – вам определенно понадобится время для выполнения каких-либо важных задач. Представьте, что вы пакуете чемодан. Большие вещи – в первую очередь, а более мелкие – в оставшиеся промежутки. И обязательно уделите несколько минут времени в начале или в конце каждого рабочего дня, чтобы проверить планы и убедиться в том, что вы идете в правильном направлении. В выходные желательно потратить, по меньшей мере, 30 минут, чтобы подумать и распланировать дела на предстоящую неделю, так как хорошее планирование не совмещается с лихорадочной спешкой. Обязательно подведите итоги за неделю – что у вас хорошо получилось, а что нет. Спросите себя, что вам помешало осуществить задуманное, что вы можете улучшить, какие ваши следующие шаги, и как вы можете улучшить свои стратегии.

Только планирование поможет вам защитить свое «важное» время. Когда вы записали что-то в дневнике, намного легче сказать другим людям «Нет». Если бы это было обязательное время (деловая встреча или прием к врачу), вы бы наверняка сказали: «Извините, не могу!» Но почему-то мы легко отодвигаем своё важное время, потраченное только на себя и для себя, ради других людей. Но это необходимо делать только в двух случаях – если вам позвонил либо начальник, либо голливудский кинорежиссёр. Для остальных – желательно не делать этого слишком часто, или, другими словами, только тогда, когда это действительно важно.

И, наконец, вы должны защитить свое «важное» время от самих себя. Не тратьте понапрасну время на всё второстепенное и тривиальное!

Несомненно, для того, чтобы защитить своё важное время, отведённое только на приоритеты, нужно выработать определенные стратегии. Ниже мы перечислим самые продуктивные из них.

– Ограничьте доступ к себе. Для этой цели составьте три списка: 1) люди, которые имеют к вам неограниченный доступ; 2) люди, для которых ваше время ограничено; 3) люди, которых вы хотите избежать. Вы будете удивлены, как мало людей, ради которых вы отбросите всё, обычно попадает в первый список. Но даже этих людей можно предупредить, чтобы они вас не беспокоили. Просто вежливо им объясните, что для вас это очень важно и что это временно. В большинстве случаев многие люди это понимают. Но если так случилось, что кто-то из ваших близких этого не понимает, нужно срочно пересмотреть границы с этим человеком, при этом задав себе важный вопрос: «Почему этот человек саботирует мои важнейшие интересы?»

– Оградите себя от людей из списка «2» и «3». Для этого достаточно закрыть двери, отключить телефон, или воспользоваться автоответчиком, а также выйти из всех социальных сетей Интернета. Вы всегда можете перезвонить или ответить по электронной почте – в любое удобное для вас время. Все будущие встречи планируйте заранее, вокруг вашего основного продуктивного времени. Вы также можете попросить своих друзей и знакомых не приходить к вам домой без звонка, так как будете заняты чем-то важным.

– Если прерывание всё же произошло, сократите его до минимума. Сразу определите, сколько времени вы готовы отдать этому человеку сейчас, в данную минуту, а сколько – перенести на будущее. Если вы сказали собеседнику, что у вас есть десять минут, придерживайтесь этого времени! Иначе в следующий раз он вам не поверит. Если вы сторонник строгой дисциплины, то можете поставить для себя песочные часы или даже установить таймер. Но будьте очень осторожны – некоторые друзья могут это неправильно понять. Поэтому лучше использовать эту стратегию для людей из списка «3».

– Используйте игры. Например, для людей из списка «3» вы можете использовать традиционные фразы типа «Я сейчас очень занят», «Как-нибудь в другой раз», «Меня это не очень интересует» – в зависимости от ситуации. Для остальных людей, с которыми вам еще хочется поддерживать отношения в будущем, подходят более щадящие стратегии. Например, машинальное повторение «Да», озабоченный поминутный взгляд на часы, готовое согласие со всем сказанным, или другие намёки на то, что разговор закончен. Также можно подвести итоги разговора, назначить встречу или звонок в недалёком будущем, и приветливо попрощаться. В некоторых случаях можно просто встать и уйти, под каким-либо важным предлогом. Особенно, если ваш визитёр или телефонный оппонент кажется вам эгоистичным и непонимающим человеком. Другая эффективная стратегия для ситуаций, когда вас кто-то беспокоит своими проблемами и просьбами, это рассказать им о своих собственных проблемах и тоже что-то попросить для вас сделать. В следующий раз они подумают, стоит ли беспокоить вас вообще!

– Что делать с телефоном? Обычно нам кажется довольно трудным не ответить на телефонный звонок. И тут тоже важно помнить об избирательности и фильтрации. К вашим услугам существуют автоответчик или высвечивающийся номер, если вы не можете себе позволить секретаршу. Но что делать, если вы всё же подняли трубку? Этикет (погода, отпуск, экономика) – до минимума, а короткие ответы «Да» или «Нет», «Ты прав» или «Угу» не будут располагать собеседника к дальнейшим расспросам. Никогда не спрашивайте «Почему?» или «Как?», потому что на эти вопросы тяжело ответить кратко. Лучше спросите: «Что-нибудь еще?» или «Это всё?» или просто используйте очередную ложь (кто-то пришел, у вас скоро встреча, пожар в помещении). Лимит только в вашем воображении!

– Никогда не соглашайтесь на неважные виды деятельности, которые предстоят в неопределенном будущем. Проблема в том, что издалека даже слоны кажутся маленькими. Но стоит к ним приблизиться, как они становятся громадными. Вы иногда можете согласиться на несрочное дело, которое предстоит в отдаленном будущем, не думая о том, что это время рано или поздно наступит и вам придется опять прилагать усилия и тратить время. И тогда вы можете пожалеть о своем начальном решении, так как оно не совпадет с вашими теперешними приоритетами.

Дисциплина, ответственность, отчетность

Вы не можете решить проблему времени, если не взяли за неё полную и безоговорочную ответственность, и не сделали выбор в пользу дисциплины. Вы не можете решить проблему времени, если надеетесь, что за вас её решит кто-то другой. Таким образом, существенной составляющей дисциплины является осознание ответственности и право выбора.