Помоги проекту - поделись книгой:
Зухра: «В целом метод “Эйзенхауэр” мне очень понравился. Я научилась отделять главные задачи от второстепенных, делегировать их другим людям. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно планировать свое время, я смогу сосредоточиться на самом важном».
Илларион: «Метод очень помогает расставить приоритеты в делах. Используя его, мне удалось отсеять все неважные и несрочные дела, направив все свое внимание на неотложные. Дела нужно сортировать по срочности и важности, иначе куча дел вас раздавит».
Метод «Обед»
Как вы думаете, какая задача дня самая важная?
• Та, которая приближает меня к цели.
• Та, за которую можно получить по голове.
• Первая в списке.
Самая важная задача дня – это его величество обед!
Может ли человек работать без обеда? Да, на морально-волевых усилиях. Однако к чему это приводит? К болезням, усталости, выгоранию!
У обеда две важные функции. Вы можете:
• восстановить силы;
• сказать себе: «Ого, полдня прошло, а я ничего не сделал!»
Если вы хотите работать с огоньком, примените метод «Обед».
1. Определите время для обеда, например с 12:00 до 13:00.
2. Запретите себе обедать на рабочем месте – не смешивайте работу и отдых. Выберите красивое заведение, в котором будете обедать.
4. Определите, с кем вы хотите пообедать: из другого отдела и противоположного пола (порадуйте глаза и сердце).
5. Как только наступило время, пулей бегите – смените обстановку.
В чем фишка? Голодное брюхо к работе глухо!
Метод «Начальник шлагбаума»
Вы устали от работы? Выгорели эмоции?
• Да, мне ужасно надоела моя работа. Каждый день одно и то же.
• Нет, я умею поднимать себе настроение.
• Я был бы рад узнать способ зажечь огонек в груди.
Однажды железнодорожная компания искала дежурного по переезду. Повесили серое, невзрачное объявление, заляпанное грязью: «Требуется дежурный по переезду». Никто почему-то не пришел. Тогда текст и формат объявления изменили. Теперь в нем было написано: «Проводим отбор на должность начальника шлагбаума». Народ повалил валом. Сотрудника пришлось выбирать из множества претендентов.
Если вы хотите раскрасить свою жизнь, примените приемы метода «Начальник шлагбаума».
1. Опишите функции на работе, которые вам осточертели: красить стены, совершать звонки, инструктировать персонал.
2. Подумайте, как можно изменить образ работы:
• маляр превращается в художника;
• «холодный» звонарь – в актера;
• инструктор – в Цицерона.
3. Подумайте, какие навыки нужны для новой роли:
• художник раскрашивает мир в яркие цвета;
• актер играет голосом;
• Цицерон умеет жечь глаголом сердца людей.
4. Тренируйте новые навыки.
Результат – у вас есть новые навыки, вы освежили эмоции. Может быть, даже задумались о смене работы.
В чем фишка? Смена образа меняет наше внутреннее состояние.
Метод «Зона хаоса»
Вам легко держать бумаги на столе в порядке?
• Да, я аккуратно и педантично раскладываю их по папкам и лоткам.
• Нет, терпеть не могу немецкий порядок.
• Я рад бы навести порядок, но он долго не сохраняется.
«Однажды босс треста стал тонуть в бумагах. Эксперт дал заключение: “Документы размножаются половым путем. Приказы несут в себе мужское начало, а стенограммы – женское”. Специалист придумал решение: ни в коем случае нельзя класть два документа вместе. Лучше завести для каждого отдельную папку. Если надо подшить несколько бумаг, лучше переложить их картоном.
Теперь трест завален папками, бумаги лежат отдельно. Любой документ легко найти» (Михаил Успенский. Размножение документов).
Если вам трудно поддерживать порядок на столе, примените прием «Зона хаоса».
1. Выделите ограниченное место в уголке. Это будет зона хаоса.
2. Скажите себе, что рабочий стол – это зона порядка.
3. На рабочем столе держите не больше трех предметов – ноутбук, ручку, лист бумаги.
4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.
5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.
6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.
7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.
Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.
В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.
Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».
Метод «Три секунды»
Вы часто спешите ответить на вопрос?
• Да, часто.
• Нет, я предпочитаю продумать дело.
• Редко.
Олимпиада в Мюнхене, 1972 год. Финал турнира по баскетболу. Матч СССР – США. До конца игры три секунды, американцы ведут – 50:49. Что такое три секунды? Миг, один раз моргнуть – и все. Мгновение – и советский спортсмен аккуратненько «от доски» посылает мяч в кольцо. Вот теперь все – 51:50 в пользу сборной СССР. Впервые родоначальники баскетбола были побиты на Олимпиаде!
Если вы слишком быстро принимаете решения или легко взрываетесь, примените прием «Три секунды».
• К вам обратились с вопросом или просьбой и ждут ответа.
• Вы считаете про себя до трех, а после этого принимаете решение, что ответить и как.
• Часто вообще не надо отвечать, так как вопрос был пустяковый.
Результат – вы хозяин ситуации.
В чем фишка? За три секунды первые эмоции уходят.
Сама проблема может лопнуть!
Ольга: «Одним из „времяпоедателей“ считается спешка. На занятии по тайм-менеджменту нам рассказали об интересном способе ее преодолевать – трехсекундной паузе. Сначала я к этому отнеслась с юмором, потому что в некоторых ситуациях выдерживание паузы выглядит довольно глупо.
Но потом я решила попробовать, и первым моим испытуемым стал агрессивный контролер в транспорте. После вопроса: “Что у вас за проезд?!” – я выждала три секунды и спокойно ответила. Контролер, конечно, посмотрел на меня, как на дурочку, но я заметила, что он сбавил свой пыл и осознал, что был слишком агрессивен.
Потом я начала время от времени применять метод в течение всего дня, а вскоре и в течение недели. И на самом деле это очень помогает и самой себе, и окружающим обдумать свой ответ или просто прийти в себя во время ссоры.
Реакция людей была разной: кто-то продолжал кричать, кто-то смотрел с удивлением, некоторые начинали спрашивать, почему я так долго обдумываю ответ. А после рассказа об этом приеме сами начинали его использовать. Метод очень понравился, так как помог мне, и не раз».
Рамиль: «Недавно я побывал в ситуациях, где использовал способ с тремя секундами. В некоторых случаях мое молчание вызывало у людей разные эмоции. Например, когда продавец в магазине спросил, какой сок мне подать, я не знал, какой выбрать, но, чтобы сделать правильный выбор, досчитал до трех. Я еще не успел досчитать, как в очереди за мной послышались возмущенные голоса: “Долго ли вы будете выбирать?”, “Долго ли там еще?!”.
Но была и хорошая ситуация: я проспал, но успевал на занятия, и собираться мне пришлось быстро. В панике я не мог вспомнить, какие у меня пары и что мне с собой взять, но остановился и решил посчитать до трех. Посчитав, я успокоился, собрал все, что было нужно, и успел на занятия.
Правило трех секунд дает еще одно преимущество: оно лишает нас времени на лишнее обдумывание ситуации. Человек просто не успевает вспотеть, разволноваться, начать заикаться».
Метод «Интернет»
Вы сталкивались с интернет-зависимостью?
• Да, я регулярно захожу в Интернет на пять минут, а зависаю на два часа.
• Нет, я четко знаю, на какие сайты я хочу зайти.
Поделиться книгой: