Помоги проекту - поделись книгой:
1. Разбейте проект на отдельные задачи, например диплом – на главы.
2. Разрежьте каждую задачу на кусочки: главы – на параграфы.
3. Подумайте, какое у вас настроение – творческое, ленивое, боевое.
4. Выберите тот кусочек, который сегодня хочется сделать. Если творческое настроение – продумайте идею, если боевое – бегите на переговоры.
5. Съешьте маленький кусочек сегодня.
6. Через какое-то время проект будет обкусан со всех сторон.
7. Поставьте точку в проекте.
В чем фишка? При «швейцарском» подходе сохраняется свобода действий, с решением каждой задачи растет мотивация.
Именно по такому методу я сам делаю проект «Деловая колбаса». Задача берется под настроение! Захотел сегодня прописать конкретный метод «Микеланджело» – прописал. Захотел вставить рисунки – вставил.
Матрица постепенно заполняется!
Метод «Альпы»
Вы хорошо планируете свой день?
• Да, я владею инструментами планирования дня.
• Нет, я работаю по ситуации. Планы напрягают меня.
• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.
Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.
Почему?
Они слишком жесткие!
Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».
1. Напишите список задач на день.
2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.
3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.
4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.
5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.
6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.
В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.
Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.
На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.
На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.
Метод «Работа не волк»
Как вы распределяете работу и отдых в плане дня?
• Я сначала выделяю время на работу, а после – на отдых.
• Я вообще никак не планирую день.
• Я планирую работу, а отдых – как получится.
Стандартная ситуация: планирование отдыха в свободное от работы время. Результат: человек живет, чтобы работать. Это раб!
Перевернутая ситуация: определить график и масштаб отдыха. Под график отдыха подстроить работу. Результат: человек работает, чтобы жить! Успешный человек сам определяет, когда и с кем ему отдохнуть.
Если вам регулярно приходится перерабатывать, примените метод «Работа не волк».
1. Подумайте, куда вы хотите пойти отдохнуть – в кино, театр, на концерт.
2. Купите заранее билет на определенную дату.
3. Застрахуйте риски – оповестите руководство о том, что сегодня вы идете в театр.
4. Быстро сделайте работу и отпроситесь пораньше почистить перышки.
5. Идите в театр и порадуйтесь жизни.
В чем фишка? Работа занимает ровно столько времени, сколько вы на нее отвели.
Галина: «На мой взгляд, это планирование тренирует собранность, ответственность. Ты знаешь, что необходимо сделать, когда и для чего.
Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Поскольку формулировки основных задач перед глазами и намечены подходы к их решению, новый день выглядит уже не серым и тяжелым, а планируемым и управляемым».
Метод «Эйзенхауэр»
Как вы расставляете приоритеты в работе?
• Я сначала выполняю задачи, за невыполнение которых могу получить по голове.
• Я работаю четко под задачу: дали задачу – делаю, не дали – не делаю.
• Я сначала делаю срочные дела, а если осталось время, перспективные.
• Я сначала выполняю задачи, приносящие доход, потом – все остальное.
Что отличает Деловую Колбасу от человека, плывущего по течению жизни:
• четкое понимание своих приоритетов;
• умение взять себя за жабры и перекрыть кислород своим слабостям;
• умение блокировать неважные задачи;
• умение эффективно делегировать задачи.
Вывод: Деловая Колбаса сама контролирует время и кует свое счастье.
Если у вас много задач, примените метод «Эйзенхауэр».
1. Постройте матрицу «Важно – срочно».
2. Напишите список задач, которые вам сегодня надо выполнить.
3. Распределите их по квадрантам А, Б, В, Г.
4. Вычеркните из списка задачи из категории «Не важно и не срочно».
5. Делегируйте коллеге или фрилансеру задачи из категории «Срочно, но не важно».
6. Ограничьте время на задачи из категории «Важно и срочно».
7. Специально выделите время и посвятите его задачам из категории «Важно, но не срочно».
В чем фишка? Квадрант «Важно, но не срочно» контролирует квадрант «Важно и срочно». Скоро в квадранте «Важно и срочно» будет мало дел.
Аделия: «Мне понравился этот метод. Я научилась выделять для себя наиболее важные дела и распределять время на их выполнение. Метод позволил мне избежать стрессовых ситуаций, как было раньше, когда я собирала все дела в кучу и многое не успевала. Буду пользоваться этим методом в дальнейшем».
Поделиться книгой: