Помоги проекту - поделись книгой:
Развейте привычку действовать
Я нахожу счастье в том, что обладаю определенными навыками и талантами, ценю то, что имею, и позволяю себе мечтать о большем. Действие возвращает наше тело и ум в настоящее. Осмысленно совершая поступки в данный момент времени, вы вынуждены сосредоточиться, а не метаться мысленно от будущего к прошлому, не тревожиться о том, чего вы не делаете. «Привычка действовать» – самый полезный из обнаруженных мною инструментов, он позволяет преодолевать страхи и браться за такие проекты, которые представлялись невыполнимыми. Благодаря действию многое становится возможным.
Мы привыкли считать, что невозможно что-либо начать без мощной мотивации. Но именно действие мотивирует нас, а не наоборот. Вам больше захочется бегать, когда вы уже выйдете на пробежку, чем до того.
Когда вы просыпаетесь, вам меньше всего хочется отправляться на пробежку, но, создав правильные условия, вы окажетесь за дверью раньше, чем почувствуете это. Столько раз мои благие намерения побегать с утра пораньше развеивались как дым. Я просыпалась, проверяла почту – и двух часов жизни как не бывало. Поэтому теперь я кладу спортивную форму около кровати накануне вечером, а потому встаю, надеваю ее и выскакиваю из дома, не дожидаясь, пока что-то меня отвлечет. Просто, но эффективно.
Все полезные «инструменты», которые вы найдете в этой главе, помогут вам не откладывать важные дела и выработать привычку к действию. Мои клиенты часто хотят, чтобы я им просто рассказала, как делать больше, ничего не отсеивая и не расставляя приоритеты, чтобы не нужно было сосредоточиваться на главном для достижения цели. Если вы понимаете, какой хотите видеть свою жизнь, то с помощью этих инструментов добьетесь этого быстрее.
Задайте себе два основных вопроса.
Что из того, что вам следует сделать сегодня, – самое важное?
Какие действия я могу предпринять – или не предпринимать, – чтобы у меня освободилось на это время?
Для начала поставьте перед собой цель, затем составьте план
Цель: похудеть на 6,5 кг за 8 недель
Шаг 1: Есть без хлеба
Шаг 2: Каждый вечер класть спортивную одежду у кровати
Шаг 3: Убрать «пищевой мусор» из буфета
Вот и всё!
10. Сила простоты
Три правила работы: среди беспорядка найдите простоту; среди раздора найдите гармонию; в трудности найдите возможность.
Очень просто позволить делам накопиться до такой степени, что нам покажется, будто мы задыхаемся, погребенные под их грузом. Просто у нас слишком много «беспорядка»: кучи предметов, бесконечные списки дел, которые мы держим в голове, цифровой хаос – почтовые ящики с сотнями непрочитанных писем, множество приложений, якобы способствующих «продуктивности», а на самом деле отнимающих массу времени без сколько-нибудь полезного результата.
Я всегда отдаю себе отчет в том, что взвалила на себя слишком много и пора сосредоточиться на самом важном, – не важно, на работе или дома. Это физическое отражение того, что происходит у меня в голове, и поэтому я установила регулярный ритуал: я безжалостно обхожусь со своим пространством, упорядочивая все, что мне нужно сохранить, наводя порядок на поверхностях и создавая в доме ощущение спокойствия и простора. Концепция освобождения от беспорядка может и кажется мелкой в контексте карьеры или бизнеса, но она подобна постройке фундамента: без него здание долго не простоит.
Невозможно выполнять работу хорошо, когда мозг у вас замусорен. То же самое относится и к условиям, в которых вы работаете. Большинство творческих людей любят открытые пространства по одной важной причине: они освобождают мыслительный процесс от препон и ограничений. У вас может не быть возможности поселиться на пляже или смотреть в бескрайние поля, но мы все можем создать себе свободное пространство мышления, будь оно физическим или цифровым, а лучше и тем и другим.
Представьте себе отлично организованную кухню в ресторане; еда не просто вкусная, ее готовят вовремя и красиво сервируют; все чисто, расставлено по местам, чтобы повара могли сосредоточиться на выполнении своей задачи. Из простоты проистекает спокойная сосредоточенность и целеустремленность. Если бы кастрюли и сковородки загромождали все вокруг, система начала бы рушиться, все мешали бы друг другу и в конце концов возобладал бы хаос.
Если вы позволили вещам загромоздить все пространство вокруг, то, может быть, вам и не убрать все за один раз, хотя я лично – за подход «все или ничего» и считаю, потратить целый день на уборку – самый лучший вариант. Мне нравится все разметать, а потом разложить по местам.
Концепцию избавления от хаоса можно применить к любому аспекту работы или жизни – там, где, как вам кажется, «с вас уже хватит». Например, возьмем ваше расписание. Если оно трещит по швам от назначенных встреч, так что времени хватает, только чтобы добежать с одной на другую, если вы уже не в силах сосредоточиться на чем-то действительно важном, то остановитесь на минуту и отдышитесь, выпейте кофе и вспомните, что вам еще предстоит сделать. Может быть, следует перенести часть встреч на менее суматошный день, или поручить кому-то сходить туда вместо вас, или просто их отменить?
Составляя расписание только на неделю вперед, вы рискуете переполнить его встречами. Нужно заглядывать дальше и стараться, чтобы график следующих нескольких месяцев получился сбалансированным, чтобы в нем осталось время на непредвиденные дела, неожиданные и приятные возможности, на то, чтобы подумать и проявить свои творческие способности.
Всем нам нужно навести порядок
Мозг очень похож на шкаф для одежды: он забит тем, чем мы почти никогда не пользуемся. Так и наша суматошная жизнь часто переполнена вещами, которые мы не можем найти и предназначение которых не можем вспомнить. Их очень много, а потому все хорошее, что у нас есть, часто прячется за этим хаосом. У всех, кого я знаю, имеется одежда, которую они не надевали больше года и скорее всего больше никогда не наденут. Зачем мы ее храним? Потому что уже потратили на нее деньги и не хотим выбрасывать, ведь это мотовство. Но как только мы устроим уборку и отдадим эти вещи, то сразу же забудем, что они у нас были. Вот хороший способ это проверить. Посмотрите на то, что вы не носили уже 3 месяца, и задайте себе вопрос: «Если бы у меня не было этой вещи, стала бы я ее покупать?» Если не уверены, что ответите положительно, пришла пора отнести вещь в благотворительный магазин.
Отрезать лишнее полезно
Лично мне всегда проще избавиться от материального беспорядка, чем от умственного. Можно начать с ревизии вещей в шкафах, с превращения кухни в храм здоровья, с разборки бумаг, которые валяются на столе уже месяц. Выберите комнату, в которой вы быстрее получите желаемый результат. Начните с чего-нибудь, все равно с чего. Выбрасывая ненужный хлам, вы, вероятно, не слишком приблизитесь к вожделенной должности, зато будете довольны собой, а значит, лучше подготовлены к тому, чтобы взяться за серьезные дела, которые давно откладываете.
Вот правила наведения порядка:
1. Пользуйтесь или избавляйтесь. Если вы не носили какой-то предмет одежды уже год, скорее всего вы уже его не наденете. То же самое можно сказать про кухонное оборудование, приспособления для тренировок, старые предметы для рукоделия, книги… да почти про всё!
2. Создайте «зону без хаоса» на своем рабочем месте, не важно, дома или в офисе.
3. Купите ящики для хранения, шредер и сканнер. Эти три вещи сохранят вам душевное равновесие. Можно обходиться (почти) без бумаг, но вам придется пропустить через шредер то, что вам не нужно, и отсканировать то, что нужно. Здесь вы работаете, здесь вам нужно творить и думать. Дайте себе больше шансов на успех, освободив необходимое пространство для ума.
4. Примените пункт 3 дома. Если вы никогда не можете найти ключи, купите вешалку для ключей и повесьте ее в прихожей. Входя в дверь, вешайте ключи на крючок. Скажете, это очевидно? Наверное. И все же вспомните, сколько времени вы потратили на поиски ключей, хотя решение было таким простым?
Разговор, который я слышала в поезде:
1‑я женщина: «Мне и вправду нужно разобраться в квартире».
2‑я женщина: «Хорошо. Что будешь делать?»
1‑я женщина: «Ну, вынести на помойку весь хлам из гостиной. Туда ему и дорога».
2‑я женщина: «И как ты собираешься от него избавиться?»
1‑я женщина: «Думаю, надо… Кстати, ты слышала вчера вечером шум из квартиры внизу? Я уже собиралась туда спуститься.
1‑я женщина так и не ответила на простой вопрос: «Что будешь делать?» Отвлеклась от темы. Классический пример.
От мысли о том, что существует цифровая детоксикация, я покрылась холодным потом. Мой почтовый ящик полон писем, мне нужно срочно прочесть длинный текст, написать в Twitter’е, сочинить пост в блоге… Как же можно избавиться от всего этого? Это не просто некий объем информации, которую мы пытаемся ежедневно переварить, это моментальность коммуникации: мы в доступе круглые сутки, и люди ждут от нас ответа прямо сейчас. Я знаю, потому что сама в этом виновна. Не получив ответа на свое электронное послание в течение 5 минут, я готова выслать поисковую партию.
В цифровом мире нам всем следует расставлять границы в зависимости от нашей работы, вида деятельности или бизнеса. Главное – пользоваться электронными средствами логично и последовательно, получая от них пользу и будучи достаточно свободными от них. Нужно разработать план не только для себя, но и для тех, с кем вы работаете. Если все ваши сотрудники знают, что вы проверяете почту лишь трижды в день, то должны быть уверены, что в экстренном случае вы ответите на их СМС.
Стремление избавиться от цифрового хаоса – вовсе не признак того, что вы безответственны и будете недоступны, когда очень нужны. Это значит, что вы стремитесь к порядку в работе, дабы достичь более высоких результатов.
Если это достаточно хорошо для Google
В дублинском офисе Google решили провести эксперимент, чтобы способствовать более полноценному отдыху служащих по вечерам. Отныне перед уходом домой они должны были оставлять все свои мобильные устройства на столике у входа. Все отметили, что их вечера стали «счастливыми и спокойными», поскольку в компании были созданы условия, чтобы все без исключения сотрудники на несколько часов оказывались вне доступа.
Такие же результаты были получены в ходе исследования, проведенного совместно Калифорнийским университетом и армией США. Зависимым от компьютера гражданским сотрудникам на одной из армейских баз было запрещено проверять электронную почту в течение 5 рабочих дней. За неделю до этого с помощью сердечных мониторов у участников исследования начали измерять уровень стресса; нет ничего удивительного в том, что уровень стресса снизился, когда испытуемые не проверяли почту. Также фиксировалось, насколько часто в этот период работники переключались с одной задачи на другую. За неделю без электронных писем метания происходили вдвое реже, и менеджеры отметили, что их подчиненные стали работать продуктивнее и качественнее.
Нам не удастся выключить электронную почту на целую неделю, однако, что бы мы ни предприняли – начали бы выключать телефон по вечерам или стали бы проверять почту только несколько раз в день, – прекратив постоянно прерывать свою работу, мы будем меньше нервничать и более продуктивно трудиться. Думаю, ради этого стоит попробовать.
Вы по делу или в Facebook?
Креативная и авантюрная часть моей натуры всегда готова к изучению нового, но я стала замечать, что меня слишком многое отвлекает: блоги, сайты, приложения. Всем известно, что я могла навязать своей команде новый инструмент управления проектом, а спустя неделю от него отказаться. Это совсем не продуктивно.
О том, как избегать подобных явлений, написаны десятки книг, но они не всегда годятся для реальной жизни. На самом деле самый полезный инструмент – тот, что удобен именно вам. Теперь я пользуюсь только Evernote и Asana.
Когда мне нужна цифровая детоксикация, я начинаю с того, что отписываюсь от всей ненужной почты, которая ко мне приходит. Второй шаг – отделить входящие письма от диспетчера задач и списка дел. Имейлы нужно использовать только для общения, то есть если они находятся в ящике входящих писем, значит, на них нужно ответить. Если их нужно отложить для чего-то на будущее, сохраните их и внесите в список задач. Все остальное можно отправить в архив или удалить.
Хотя это представляется невозможным, вечером нужно выключать компьютер, особенно если вы сидите за ним целыми днями. По вечерам, в идеале за два часа до того, как вы ляжете спать, выключайте компьютер и телефон. Вы будете лучше спать и, надеюсь, отвыкнете хвататься за телефон, когда просыпаетесь среди ночи. (Испытала на собственном опыте!)
В течение дня постарайтесь отключить все звуки на телефоне, чтобы он без нужды не пищал. Проверяйте почту порциями (да, это работает), когда можете отвечать на письма сосредоточенно, а не тогда, когда они обрушиваются на вас потоком, а вам необходимо заниматься чем-то другим.
Нет сомнения в том, что меньше значит лучше, если речь идет об оптимальном использовании социальных сетей. Я не говорю, что нужно заходить в них раз в месяц, но, если у вас нет специальной команды для работы в социальных сетях, вам придется понять, какие платформы полезнее для вас, и сосредоточиться на них. Время, проведенное в социальных сетях, приносит мне высокую отдачу. Основное в онлайн-маркетинге – это список рассылки, а не подписчики. Сформулируйте для себя, зачем вы заходите в социальную сеть, и если ваша цель – общение, то это само по себе прекрасно, но не делайте вид, будто это нужно для работы. А если это работа, то создавайте качественный контент, которым вы делитесь, – тут важно не только количество. Помните истину: меньше, но лучше.
Пусть вы всегда находитесь в доступе, но это еще не значит, что вам обязательно брать работу в отпуск. Конечно, бывает, что выбора нет – вы просто обязаны принять участие в телефонной конференции или ответить на важное письмо, – но это должно быть исключением, а не правилом. (Между прочим, я редактировала эту книгу, будучи в отпуске, но, когда ты занимаешься любимым делом, умеешь сосредоточиться на главном и просматриваешь текст между купаниями в бассейне, это совсем не кажется работой.) Люди, не научившиеся регулярно отвлекаться от работы, идут прямым путем к выгоранию, рискуют разлюбить свою работу или бизнес. Расставаться иногда полезно даже с самыми любимыми людьми.
Пусть в нашей близости будут расставания.
Конечно, нам приятно, что наши сотрудники нуждаются в нас, даже когда нам следовало бы расслабляться на пляже, но самый большой комплимент нашему умению управлять – это команда, на которую можно положиться. Хороший метод: уезжая, отключить электронную почту и дать свои контакты лишь паре человек. Вы удивитесь, как в действительности мало в жизни неотложных дел и проблем.
Работаете над проектом, но зашли в тупик?
Утратили мотивацию?
Теряете творческий накал?
Не можете найти решение?
• Выйдите вон!
Да, это просто, но реально работает. Идите туда, где сможете проветрить мозги: в парк, на реку, на пляж. Ничего такого около вашего офиса нет? Ничего, сгодится библиотека, церковь, крыша небоскреба. А можно просто пройтись по улице: даже если вокруг бетонные джунгли, это все равно поможет прочистить мозги. Вы когда-нибудь чувствовали, что застряли или попали в ловушку «круговорота дел», что вы держите в руках все нити и не можете их бросить? Выйдите вон из помещения и подышите. Чем меньше вокруг вас будет отвлекающих факторов, тем быстрее вы найдете ответ.
Системы
Технические решения могут оказаться прекрасным подспорьем, помочь делать меньше и достигать большего. Во-первых, чтобы делать меньше, нужно создать систему. Творческие люди часто бегут от систем, боясь, что они их свяжут, но на самом деле все наоборот. Системы дают свободу, они не позволят вам повторяться и тратить время зря.
Научившись разбивать время на этапы (см. главу 12), найдите технические решения, которые помогут использовать его по максимуму.
Такие приложения, как Evernote, помогают записывать все свои идеи и не потерять ни одной. Например, фотографируйте в Evernote все свои квитанции, чтобы не тратить время на поиски.
Я только что посчитала приложения на своем телефоне – их 237, но если бы мне можно было сохранить только одно, какое бы я оставила? Evernote. Я пользуюсь Evernote, чтобы систематизировать свою жизнь; в нем была написана эта книга, в нем я храню сканы всех рабочих квитанций и записываю идеи для блога, в нем хранятся все мои визитные карточки. Это мой «ящик Вилли Вонка»[4]: всё волшебным образом появляется здесь, когда мне нужно. Я неделями разыскивала бумаги, которые не смогла вовремя отсортировать, поскольку была слишком занята. Это свойственно большинству людей, поэтому, вместо того чтобы мучиться, нужно найти решение, которое подойдет нам и будет соответствовать нашему образу жизни. Для меня это делает Evernote. Это приложение все упрощает. Оно создает системы и структуры, которые дают мне больше свободы. Каждый раз, получая квитанцию, я сканирую ее, затем отправляю в шредер. Теперь она уже не потеряется. На мероприятиях я пользуюсь камерой Evernote в своем телефоне – я фотографирую визитные карточки, которые мне дают, чтобы а) не потерять их и б) можно было сразу сделать заметки о тех, с кем я встречалась. Этот сервис помогает мне в творческой работе. Каждый раз, когда мне на глаза попадается нечто, достойное стать темой поста в моем блоге, я вношу это в Evernote – фотографирую или быстренько делаю запись в папке идей. Хорошие идеи слишком быстро теряются в суете жизни.
Каждый может найти для себя удобное приложение, хотя мне кажется, что я уже все их попробовала. Суть в том, что вы пользуетесь лишь тем, что полезно вам. У большинства из них есть бесплатные версии, поэтому опробуйте их одно за другим, пока в конце концов не найдете то, которое вам захочется сохранить.
У вас нет времени, чтобы прочесть все книги, которые хочется? Загрузите их в Audible и прослушайте по дороге на работу. Хотите всегда быть в курсе последних новостей в своей сфере, не читая кучи бумажных отчетов и исследований? Загрузите подкасты авторитетных экспертов в своей области. Можно прослушивать их, даже пока вы плаваете (да, плаваете!), например в бассейне.
Выбрасывайте мусор
Легко убедить себя, что смириться с хламом проще, чем его убрать. Я никогда не забуду, как лектор и индивидуальный коуч Лаура Берман Фортганг сказала, что если мы отвлечемся, то наша жизнь быстро начнет притягивать к себе всякую дрянь; каждая малая толика мусора, от которой мы не избавимся, прилипнет к нам и в конце концов в жизни не останется места для хорошего.
Принято считать, что только крупные проблемы не дают нам развиваться, добиваться желаемого результата, но есть множество крошечных раздражителей, которые окружают нас и забивают нам голову. Приложив немного усилий, вы сможете избавиться от всего мусора зараз: устройте санитарный день и переделайте все мелкие дела, которые постоянно откладывали. Вас удивит, какую легкость вы ощутите и сколько места освободите, когда расчистите все завалы, попросите домашних починить все то, до чего не доходили руки, отвезете машину на техобслуживание или на мойку.
Пора «отпустить»
Непросто будет избавиться от того, что не дает вам двигаться вперед. Однако ради достижения желанной цели придется освободиться от всего ненужного. Большинству из нас освобождение дается тяжело. Беды, предубеждения, чувство вины или ожидания других людей неумолимо принуждают нас бояться провала.
Все мы разные. Кому-то довольно просто избавиться от всего того, что приносит страдания или разочарования, а кому-то понадобится помощь. Тренер или наставник, который выслушает вас, – особенно если вы нашли его по профессиональной рекомендации – может очень помочь в такой ситуации, ведь часто нам нужно лишь избавиться от багажа, который не дает нам идти дальше налегке. Сегодня набирают популярность выездные семинары как по бизнесу, так и по личным проблемам: на них люди отвлекаются от ежедневных забот и дел; телефоны и компьютеры там выключают, и можно отдохнуть и поразмыслить. Здесь помогут отыскать правильный для вас баланс. Часто о том, как важна жизнь, нам напоминают серьезные события, заставляя нас очнуться и остановить бешеную гонку, свернуть с проторенной дорожки. Но если мы позволим перегрузить себя, то бремя тревог не даст нам стать теми, кем мы должны быть, и делать то, что нам по душе.
Иногда приступить к активным действиям нам мешают самые близкие люди. По большей части они стараются сделать как лучше, но часто путают заботу с чрезмерной опекой и отсутствием доверия. Обычно в других обстоятельствах они вам лучшие друзья: ведь это ваши родители или супруги. Но, как говорит Стивен Прессфилд, они любят вас «таким, какой вы есть», что прекрасно, но не помогает нам стать чем-то большим, чем мы есть. «У тебя ведь прекрасная работа, – говорят они нам. – Я бы и сам не отказался от такой жизни». Или они тревожатся за вас: «А где ты возьмешь деньги?» Обычно такие слова произносят из лучших побуждений, но вряд ли они станут стимулом к карьере вашей мечты.
Когда у вас есть внутреннее стремление к какой-то цели, нужно найти того, кто будет вас поддерживать. Если вы хотите начать свой бизнес, присоединитесь к группе людей с такими же намерениями. С ними вы сможете без помех обсуждать интересующие вас вопросы, оказывать друг другу всестороннюю помощь и поддержку. Если вы знаете, что нужно выбраться из заколдованного круга и поменять работу, не позволяйте встревоженным близким отговаривать вас «ради вашего же блага». Будьте уверены в себе. Вы знаете, что вам следует делать, и окружающие, увидев вашу решимость, либо присоединятся к вам, либо уйдут в сторону.
11. Персонализируйте свою деятельность
Быть занятым недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем ты занят.
Условия, в которых мы наиболее работоспособны, так же индивидуальны, как мы сами. Одни из нас встают рано утром, другим лучше всего работается вечером или ночью. Есть люди, которые любят раскладывать все по полочкам и вдаваться в детали, а есть и те, кто выполняет конкретные задачи, лишь соотнеся их с общей картиной.
Самое продуктивное состояние для меня – когда я на 80 % сосредоточена на настоящем и на 20 % – на будущем. Это означает, что большую часть времени я посвящаю тому, что нужно сделать сегодня, но не забываю и о конечных целях.
Я помню о финишной прямой и не попадаюсь в ловушку срочных дел: обязательно оставляю время на выполнение важных задач, которые обеспечивают мне движение вперед.
А у вас какие биоритмы?
Я настолько утренний человек, что отношусь скептически к людям, которые рассказывают мне, что им лучше работается по вечерам. Если я хочу заняться спортом, то знаю, что смогу сделать это только с самого утра. Я работаю короткими, стремительными, продуктивными рывками. Разговоры с людьми дают мне энергию и мотивацию. Есть и те, кому, чтобы восстановить силы, нужно одиночество (и я уверена, что кто-то из них и вправду более продуктивно работает по вечерам). Все мы разные. Самое главное – понять, что подходит именно вам, и с учетом этого строить свой день. Если самые творческие ваши часы – с 5 до 7 утра, то в это время вам не стоит заниматься такими рутинными делами, как ответы на письма.
Тот же принцип применителен к личным целям. Люди, которым удалось похудеть, обычно не вверяют свою судьбу очередному гуру диетологии и каждые две недели не садятся на модную диету лишь затем, чтобы соскочить с нее и снова набрать сброшенные килограммы. Они добиваются долговременных изменений, последовательно делая правильный выбор. Они не заставляют себя ходить в спортивный зал, когда им это противно, находят товарища по тренировкам, как описывает в своей книге «Толчок» известный телетренер Шалин Джонсон. (Шалин – идеальный пример того, какой спортивной, целеустремленной и прекрасной можно быть после 40 лет. Невероятно? Возможно!)
Обратите внимание на то, когда и в каких обстоятельствах ваша работоспособность повышается, и идите к успеху, извлекая из этого временного отрезка как можно больше. Посвящайте себя важным делам, когда чувствуете, что вы свежи и энергичны.
Хороший сон – очень важная вещь, он поможет вам сделать больше дел. Слишком мало или слишком много сна – и вы чувствуете усталость, не можете сосредоточиться, у вас не хватает воли и мотивации, чтобы привести все в движение.
Перед тем как лечь спать, нужно снизить активность. Лучший совет: чтобы хорошо спать, нужно соблюдать определенный ритуал. Забавно, но те, кто хорошо спит, даже не думают об этом – просто ложатся и засыпают. Они спят хорошо, у них нет проблем с бессонницей. Когда наступает момент отхода ко сну, они уже естественным образом расслабились и готовы засыпать. Но если вы спите плохо, то, чтобы вернуть хороший сон, вам может понадобиться помощь.
Если вы легко засыпаете, но просыпаетесь до рассвета с больной головой, значит, вам нужно понять причины этого состояния и разобраться с ними. На некоторых так влияет выпитый перед сном алкоголь. Эти люди просыпаются слишком рано, так как, ложась в кровать, сразу впадают в глубокий сон и пропускают стадию «быстрого» сна. Затем они возвращаются в стадию «быстрого» сна раньше чем нужно, а это состояние, близкое к пробуждению. А может быть, у вас в голове роится слишком много мыслей, и тогда перед тем как ложиться спать, вам нужно над этим поработать и освободить мозг от мусора. Один из способов – записать перед сном все мысли, что мешают вам спать.
У меня самой была эта проблема, поэтому я попросила друзей по Facebook поделиться секретами. Мне написали более 200 комментариев, вот лучшие из них…
• Устройте себе электронный закат за час до того, как ложитесь спать.
• Делайте зарядку сразу, как проснетесь утром.
• Препараты магния успокаивают и, следовательно, помогают заснуть.
• Продукты питания, содержащие триптофан, успокаивают. Среди них молоко, салат и бананы.
• Яблочный уксус и мед размешать в теплой воде.
• Медитация.
• Создайте ритуал отхода ко сну.
• Каждый вечер записывайте все свои мысли или стройте ассоциативную карту.
• Светонепроницаемые шторы.
• Может быть, вам нужно раньше укладываться в постель.
• Влюбитесь.
Теперь, перед тем как ложиться спать, хотя и не каждый раз, я следую определенному ритуалу: в такие дни я сплю гораздо лучше.
• Я перестала брать в кровать iPad, чтобы посмотреть очередную серию нового сериала. Просто мой мозг не мог отключиться после того, как его так простимулировали, хотя и предполагалось, что он заснет!
• Принимаю препарат магния за час до сна.
• Выключаю все средства связи и ставлю старомодный будильник. Теперь электронные послания не будят меня в 3 часа ночи. Неведение – благо. Я не знаю, что мне пишут, и у меня нет ни желания, ни потребности отвечать, по крайней мере, пока не наступит день.
• Когда сильно устаю, перед сном принимаю ванну с солями магния.
Многозадачный или однозадачный?
По мнению Дэвида Стрейера, директора лаборатории прикладного познания в Университете Юты, лишь 2 % жителей Земли многозадачны, а 98 % людей не могут делать несколько дел одновременно – иначе ни одно из них они не делают хорошо. Если вы – один из этих 2 % (мозг которых, как обнаружил Стрейер, устроен не так, как у большинства), то вы знаете, что умеете выполнять много задач одновременно, не теряя продуктивности. Для всех остальных настало время бросить свои попытки делать все одновременно и сосредоточиться на одной задаче зараз: так вы достигнете максимальной продуктивности и в конце концов к вам придет успех.
Многозадачность может быть опасна; она в прямом смысле слова может убить вас. Хотите понять, какое влияние многозадачность может оказать на концентрацию внимания? Изучите статистику дорожных происшествий в США. По информации USA Today, причина каждой четвертой аварии в том, что водитель за рулем пользовался мобильным телефоном.
Критический или «нехоженый путь»
Если вы уже пользуетесь такой системой управления проектами/задачами, как Asana, вероятно, вы умеете работать с системными инструментами повышения результативности – они направлены на получение результата. Вы считаете, что эта структура вам удобна, и с радостью планируя задачи и сроки, движетесь к так называемому критическому пути. Тот, кто естественно настроен на системное мышление, умеет одновременно работать над множеством проектов, каждый из которых имеет свой собственный план и сроки выполнения.
Если же вы, как я, услышав о «критическом пути», морщитесь в ужасе, значит, этот метод вам не подходит, вам нужен более ясный, простой путь, помогающий сосредоточиться на задаче, которую вы выполняете в данный момент. Множество творческих людей нуждается в том, чтобы «найти одно дело»; у них множество грандиозных идей, так что, прежде чем браться за следующую, им нужно выбрать одну и досконально ее продумать.
К какому бы типу вы ни принадлежали, вам стоит примириться с системным подходом. Я многое выиграла от того, что переборола свое естественное сопротивление системам и структурам. Я думала, что они загонят меня в тесные рамки, но на самом деле они дали мне гораздо больше свободы в долгосрочном плане. Теперь я считаю системы творческим инструментом, а не убийцами творческого порыва.
Мы привыкли считать, что люди бывают «правополушарными» и «левополушарными», то есть творцами и мыслителями или исполнителями, которые умеют полностью сосредоточиваться на выполняемой задаче. Вполне возможно, что вы склоняетесь в одну или другую сторону, но, по сути, чтобы добиться успеха, нам всем нужно пользоваться обоими – и левым, и правым – полушариями мозга. Мы должны видеть картину в целом и в то же время делать все необходимое, чтобы выполнить очередную задачу.
Правое полушарие, отвечающее за то, чтобы «выполнить работу», прекрасно умеет следовать инструкциям, но ему никак не справиться с осознанием человека как личности, мечтами и чаяниями. Ваше левое полушарие, «естественный мыслитель», может рождать великие идеи, способные изменить мир, но ему очень сложно претворить их в жизнь. Полезно понимать, в чем ваша сильная сторона, и просить помощи у тех, чьи сильные стороны дополнят вашу. Однако неплохо понимать и то, что мы можем быть и «мыслителями», и «исполнителями» – и в этом ключ к успеху. Не загоняйте себя в узкие рамки!
Перезагружайте и обновляйте
Занимайтесь спортом по утрам, до того как в вашем мозгу появятся мысли о том, что вы могли бы сейчас сделать.
Для душевного здоровья вам нужно не только думать. Следует разумно распределять решение проблем, отдых и другие виды психической активности, и тогда ваш мозг будет бесперебойно, творчески, продуктивно работать. Поэтому кроме здорового ночного сна вам нужно больше времени тратить на удовольствия, общение с людьми, расслабление, размышления и сосредоточенную работу.
Для пополнения энергии нужна полноценная еда, а завершающий ингредиент для нормального мышления – физические упражнения, которые следует выполнять каждый день. Они улучшают память и повышают способность учиться. После утренней пробежки я чувствую, что и тело и голова вновь наполнились энергией. (Говорят, что так же действует медитация, но я предпочитаю физические упражнения.)
Позволяя себе немного расслабиться, мы получаем множество преимуществ. У нас остается больше времени на общение с близкими и друзьями и на наши хобби, мы наполняем душу свежим воздухом, успеваем сделать больше в меньшие сроки. Это трудно оценить, когда вы чувствуете, что работа выжала вас как лимон, когда вас измочалил стресс. Обычно мы отвечаем тем, что еще больше работаем, ведь мы чувствуем, что на нас давят, и надеемся, что, уделив достаточно времени работе, мы в конце концов выйдем из ситуации победителем.
Нужно помнить, что, хотя отведенное нам на работу время конечно, наша энергия – восполняемый ресурс. Недолгая подзарядка – и мы, словно аккумулятор, сможем активно действовать еще несколько часов.
Это так просто – в обеденный перерыв прогуляться в парке, вместо того чтобы есть салат за письменным столом. Зато прогулка вам поможет продуктивно работать всю вторую половину дня. После отпуска вы не только лучше работаете, но и становитесь счастливее. Когда вы откладываете отдых, работа вскоре надоедает, и вы подолгу бьетесь над задачами, которые в иной ситуации решили бы быстро и легко.
Как правило, наиболее продуктивно вы работаете не больше 4–4,5 часа в день. Обычно, когда мы задерживаемся допоздна, это значит, что мы с самого утра откладывали дела на потом, а теперь повторяем обычный цикл: приходим домой без сил, нам не хватает времени на здоровый сон, мы просыпаемся неотдохнувшими – и так каждый день. Как только вы сумеете выбраться из заколдованного круга и дадите себе время на то, чтобы расслабиться и восстановить силы, то увидите, что работа, которая раньше занимала целый день, теперь выполняется за несколько часов. Это значит, что высвободившееся время вы можете использовать для работы над проектами, которые вас увлекают, и получать более высокие результаты.
Активист в области благотворительности и основатель AIDS Ride Дэн Паллотта в 2013 г. выступал с заключительной речью на Конференции TED[5]. С тех пор это выступление посмотрели более 3,4 миллиона раз, его речь находится в топ-100 самых просматриваемых выступлений TED.
Дэн более двух месяцев репетировал свое выступление во время ежедневных прогулок длиной 5,5 км. Он рассказывал, что, когда проходил первый километр, обычные голоса в его голове (сомнения, чувство вины, страхи) замолкали и его уже ничто не отвлекало. Тогда он начинал работать над своей речью. Идеи возникали как по волшебству, но на самом деле это происходило потому, что Дэн мог работать над своей задачей в полную силу. Он рассказывает и о том, как люди в его организации вместе ходят на прогулки, вместо того чтобы придумывать новые кампании на традиционных собраниях.
Когда вы наиболее работоспособны?
Мешает ли вам обстановка, в которой вы работаете? Например, опен-спейс поощряет открытость и командную работу, но попытайтесь найти уединение хоть на часок – ничего у вас не получится. Невозможно ни закрыть дверь, чтобы коллеги вас не беспокоили, ни отвлекаться на телефонные разговоры соседа по комнате или голоса коллег, обсуждающих любимую кофейню.
Нужно приспосабливать то, что вы делаете, к тому, где вы это делаете. Если время от времени вам нужно уединиться, ваше дело – создать эту возможность или попросить о ней. Именно здесь в игру вступает метод разделения работы на этапы. Постарайтесь организовать работу из дома несколько раз в неделю, чтобы в это время вам не нужно было ходить в офис. Можно работать и в библиотеке или другом тихом уголке, который вам удастся найти.
Если вы чувствуете, что не можете разрешить проблему или довести до логического завершения идею, над которой сейчас работаете, помните: вашему мозгу, чтобы сдвинуться с мертвой точки, скорее всего поможет изменение обстановки. Если вы застряли, не лучшее решение – сидеть на месте и ждать, что все опять завертится или пойдет в другом направлении. Возьмите листок бумаги в кафе или в парк и проведите «мозговой штурм». Увидите, что из этого получится.
12. Возьмите время себе в помощники
Сказать: «У меня нет времени» – все равно что сказать: «Я не хочу этого делать».
У нас никогда не было так много возможностей, вариантов и способов развлечься. Но разве мы стали счастливее, чем пять лет назад, разве лучше реализовали себя? Или мы просто стали еще больше заняты?
Как это ни смешно, хотя у нас все больше дел, все мы могли бы стать олимпийскими чемпионами по проволочкам. Наши дни заполнены самыми что ни на есть срочными заданиями, и все же мы часами ничего не делаем, пытаясь решить, за что взяться в первую очередь. Или мы так парализованы страхом, что целый день напряженно о чем-то думаем, но так и не беремся ни за одно дело.
Поделиться книгой: