Помоги проекту - поделись книгой:
Это самое важное, с чего вам нужно начать новую жизнь.
• Ни разу не пробовали вести ежедневник?
• Забрасываете его уже через неделю?
• Считаете планирование пустой тратой времени?
• Думаете, что домохозяйкам ежедневник не нужен?
Если вы ответили «да» на все эти вопросы (или хотя бы на один), то завести ежедневник вам просто необходимо!
Но это будет не простой ежедневник, мы с вами сделаем его идеально подходящим для вас. Он не будет просто бестолково лежать в сумке, а станет вашим настоящим помощником. К слову, все перечисленные ниже виды планировщиков можно заменить одним только ежедневником. Но – обо всем по порядку.
Что такое ежедневник и для чего он нужен?
Ответ напрашивается сам собой – это планировщик, которым мы пользуемся каждый день. Он нужен нам ежедневно, чтобы сверять расписание, согласовывать встречи, иметь под рукой все необходимые списки и другую важную информацию. Отсюда делаем вывод – ежедневник должен быть всегда с вами, а значит, он должен быть идеального размера. Прежде чем покупать дорогой ежедневник, советую определиться именно с форматом и протестировать разные недорогие варианты. Кому-то будет удобен совсем маленький помощник, который поместится даже в карман джинсов (вы всегда сможете взять его с собой), другим нравится тетрадь формата А5, третьим толстые, увесистые полноценные ежедневники в кожаной обложке.
При выборе ежедневника я советую обращать внимание на несколько ключевых моментов.
• Кожаная обложка. Она позволит ежедневнику прослужить целый год, и он не будет выглядеть потрепанным и старым. Обложка из кожзама или ткани протянет не дольше трех месяцев, а потом вам уже будет стыдно доставать своего помощника из сумки.
• Обложка из темной однотонной кожи. Выбирайте любой цвет, но не пестрый и не слишком светлый, потому что в первом случае вас будет сложно воспринимать серьезно, а во втором – ежедневник очень скоро потеряет товарный вид.
• Ежедневник должен быть датированным. Об этом я расскажу подробнее чуть ниже, а пока поверьте мне на слово – такой вариант гораздо удобнее, чем недатированный.
• Выбирайте ежедневник на кольцах. В идеале это только обложка без внутреннего наполнения. Если вы не готовы тратить большие деньги, можете остановиться на обычной папке на кольцах формата А5 со сдержанной однотонной обложкой. Такую папку несложно заменить на новую, при этом внутреннее содержание останется прежним.
Почему именно органайзер на кольцах? Все просто – это очень удобно, ведь разделы ежедневника могут со временем меняться, а значит, не составит труда вынуть неактуальный раздел и вставить новый. Также, если вы ведете ежедневные записи, большинство из них не имеет смысла хранить несколько месяцев и уж тем более носить с собой постоянно – во-первых, это тяжело, а во-вторых, создает путаницу. Можно завести домашнюю версию ежедневника и сохранять в нем то, что потеряло свою актуальность, а потом уже решать, что выбросить, а что оставить на память. Кроме того, некоторые разделы в ежедневнике нужно будет со временем поменять местами для удобства, и кольца помогают беспрепятственно это сделать.
В такой органайзер можно вставлять любые разделы, касающиеся бизнеса, финансов, увлечений, здесь можно записывать лекции и делать конспекты выступлений; можно составлять списки, следить за выполнением целей, делать заметки и записывать интересные идеи.
Но и это еще не все плюсы органайзера со сменными блоками. Они окажутся просто незаменимыми помощниками для перфекционистов, ведь если вы сделаете ошибку в таком ежедневнике, то сможете просто заменить листок на новый и переписать все правильно.
А в целом ежедневником может служить и обычная тетрадь в 12 листов, и даже школьный дневник (кстати, в нем очень удобная разлиновка, которая как будто специально сделана для планирования насущных дел).
Наша с вами задача – сделать ежедневник универсальным. Для этого нам понадобятся разделы, которые подойдут для каждой хозяйки, а именно:
– сам ежедневник, т. е. раздел, где вы будете планировать свой день, неделю, месяц и год;
– важные контакты;
– календарь важных дат.
На этом пока остановимся, остальные разделы вы сможете добавить позже, когда поймете, что будет вам нужно.
Как подружиться с ежедневником?
Думаю, каждой из нас знакома ситуация, когда мы приносим домой новенький красивый ежедневник и через три дня благополучно о нем забываем. У некоторых хозяек он мог продержаться неделю и больше, но потом все равно оказывался ненужным. Почему это происходит? На мой взгляд, основная причина того, что вы не пользуетесь ежедневником – это мысль о том, что он вам просто не нужен. Если вы так думаете, то могу вас заверить – вы просто не умеете им пользоваться.
Казалось бы, чего тут сложного? Записала дела на день и вычеркнула то, что сделала. Но если бы все было так просто, проблем бы не возникало, согласитесь. Мне очень хочется поделиться с вами своими принципами ведения ежедневника, потому что я уверена, они смогут облегчить вам жизнь в разы. Итак, начнем.
Для начала нужно определиться с тем, какой планировщик вам подойдет. Если вы домохозяйка и дел в вашем расписании не так много, то можно обойтись и планировщиком, который вы повесите на холодильник. Это календарь, в котором обозначены важные даты, праздники, дни, когда нужно оплачивать счета и возить детей на плановый осмотр в поликлинику.
Если же ваша жизнь полна ярких событий, на что я очень надеюсь, то вам пригодится как раз стандартный ежедневник. Так что же делать, чтобы ежедневник стал помощником, а не дополнительным балластом в женской сумочке?
Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один-единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.
Если вы любите делать записи от руки, а окружающие внушают вам, что уже пора переходить на электронные планировщики, то пишите от руки. Не обращайте внимания на то, какая форма планирования наиболее популярна и удобна для окружающих, я за индивидуальный подход. Это касается также формата и веса вашего ежедневника. Попробуйте разные варианты, чтобы определиться с идеальным. Моя практика показала, что чем тоньше ежедневник, тем удобнее им пользоваться. И не забывайте об обложках на кольцах, с помощью которых можно регулировать вес органайзера.
Чем быстрее вы можете найти необходимую запись, тем удобнее вам будет пользоваться ежедневником. Чем быстрее вы сможете записать важную информацию, тем больше успеете. Естественно, неприятно каждый раз подолгу искать нужную страницу, чтобы сделать запись, поэтому делайте закладки и разделители, чтобы можно было оперативно найти искомые данные. Также неплохо было бы извлекать уже завершенные дела из ежедневника, чтобы они не путались с тем, что предстоит делать, или в крайнем случае, если нет возможности избавиться от устаревшей информации, просто зачеркивайте прошедшие дни крест-накрест и сцепляйте скрепкой. Таким образом, вы всегда будете открывать ежедневник на текущем дне. В общем, я считаю, что чем больше страниц вы переворачиваете в поисках нужной информации, тем меньше возникает желания пользоваться ежедневником в будущем.
К примеру, на страницу с текущей датой можно положить закладку, на которой будут обозначены ваши цели на месяц или год. Так вы, во-первых, быстро найдете страницу с необходимым днем недели с помощью закладки, а во-вторых, не будете листать дополнительные страницы с тем, чтобы сверить свои текущие дела с глобальными целями.
Это правило плавно вытекает из предыдущего: если вы работаете, то пусть план дня всегда будет перед глазами. Это, во-первых, позволит привыкнуть к ежедневнику, а во-вторых, создаст дополнительную мотивацию, ведь нет ничего приятнее, чем вычеркнуть из ежедневника какое-нибудь крупное дело, которое удалось выполнить.
Если вы домохозяйка, то положите ежедневник в раскрытом виде на кухне, чтобы он постоянно напоминал вам о делах на день или о тех блюдах, которые вы хотите приготовить. Это удобно, ведь нужно будет только заглянуть на страницу своего помощника, и сразу становится ясно, чем сейчас нужно заняться.
Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как-то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.
Первые несколько недель или месяцев ведения ежедневника записывайте в него только то, что приятно и доставляет удовольствие. К примеру, у вас есть любимое увлечение и не очень любимая работа. В этом случае пишите только дела, связанные с увлечением: купить ниток для вышивки, скачать новую схему или обрезать листья у растений. Привыкайте к ежедневнику постепенно, пусть он ассоциируется только с теми делами, которые вам приятны, тогда руки сами будут тянуться к нему в предвкушении того, что сегодня предстоит сделать. Постепенно можно добавлять и другие дела, но только после того, как вы поймете, что открываете ежедневник каждое утро уже на автомате. Кстати, среди рабочих моментов тоже есть те, которые приятны, и те, что не доставляют никакого удовольствия. Начните с записи первых, возможно, со временем на фоне всего приятного, другие дела уже не будут казаться столь отвратительными.
Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.
Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.
Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.
Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.
Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!
Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.
Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.
Время указывайте только в том случае, если это встреча или звонок, о которых договорились заранее, или какое-то мероприятие, на которое вас пригласили к строго определенному часу. В остальных случаях лучше записать дела просто в столбик без привязки к времени.
Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.
Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).
Меня это правило просто спасло, потому что датированный ежедневник вести удобнее и приятнее, и я не понимаю, почему сейчас так сложно найти именно датированные ежедневники? Для меня недатированный органайзер превращается в обычный блокнот для записей, в то время как ежедневник с конкретными датами делает меня более собранной и организованной. Знаю, что многие покупают недатированные планировщики именно из-за того, что пропускают много дней в планировании, но, как я уже писала выше, пустые страницы совершенно не означают, что вы делаете что-то не так. Наоборот, они дают нам силы идти дальше, несмотря ни на что, в то время как записи на каждой странице как бы создают иллюзию того, что у нас все идет по плану, и мы просто не замечаем, что пропустили целую неделю своей жизни. А сколько прекрасного можно было сделать в эту неделю!
Электронный или бумажный вариант? Что лучше?
Давайте теперь рассмотрим отличия электронного планирования от ведения бумажного ежедневника, ведь современные женщины все больше предпочитают обращаться за помощью именно к первому варианту планировщиков. Предлагаю проанализировать все мои доводы «за» и «против» и только потом определиться с выбором. Сразу скажу, что лично я предпочитаю планирование в обычных бумажных ежедневниках, потому что планы, записанные от руки, мне легче выполнять и, кроме того, такие записи мотивируют меня гораздо больше, чем бездушные буквы, набранные на клавиатуре компьютера или телефона. Мне кажется, что цель, записанная от руки, становится в два раза более важной, чем она же, но напечатанная в телефоне. Тем не менее, это совсем не значит, что вы не сможете вести электронный ежедневник, ведь у каждого свое восприятие мира. Но я знаю точно, что от способа записи, который вы выберете, будет зависеть вся ваша дальнейшая эффективность.
Плюсы электронного планирования
Несмотря на мою любовь к бумажным ежедневникам, у электронного планирования есть огромное количество плюсов, и это нельзя игнорировать.
Во-первых, когда мы решаем завести электронный планировщик, мы понимаем, что перед нами открывается море возможностей, ведь можно заниматься планированием как на компьютере (в специализированных программах или в любых других, где есть возможность хоть что-то записывать), так и в планшетах и в телефонах. Главное здесь – следить за тем, чтобы устройства были синхронизированы между собой, дабы постоянно не переписывать информацию.
Во-вторых, планирование на электронных носителях очень компактно. Вся ваша жизнь на ближайшие пару месяцев и даже лет собирается в телефон, и не нужно носить с собой дополнительную тяжесть в виде стандартного ежедневника.
В-третьих, электронное планирование – это очень быстро, т. е. можно оперативно достать из кармана телефон и записать в него необходимую информацию, не обращая внимания на то, что в этот момент вы находитесь в метро или автобусе.
В-четвертых, важным плюсом электронных планировщиков являются оповещения, которые звуковым сигналом напомнят вам о важных событиях. Это безумно удобно, ведь иногда мы просто забываем посмотреть в ежедневник и пропускаем дни рождения и важные даты, о которых электронный планировщик нам обязательно напомнит.
Минусы электронного планирования
Теперь перейдем к минусам электронного планирования, которые лично для меня настолько огромны, что пока я даже не помышляю о заведении такого помощника.
Первое: электронные планы нельзя потрогать. Да-да, не удивляйтесь, но я отношусь к тому вымирающему типу людей, которые любят все записывать на листочках. Только в этом случае у меня появляется стимул выполнить план. Записи же в телефоне для меня не имеют никакой ощутимой ценности, поэтому, даже сделав заметку в соответствующем приложении, я все равно при первой же возможности переписываю информацию на листок. Я абсолютно не могу ориентироваться в днях недели, когда не имею возможности перевернуть страницу и наглядно представить, что было в какой-то определенный день. Этот минус электронных ежедневников прошу не воспринимать слишком серьезно, потому что это только мои представления о планировании. Вполне допускаю, что этот минус вам и вовсе не покажется минусом, а превратится в огромный и жирный плюс.
Второе: я никак не могу подобрать для себя приложение, которое отвечало бы моим требованиям. Я периодически просматриваю новинки, выходящие в свет, но еще ни одна программа не удовлетворила меня полностью, поэтому я до сих пор остаюсь верна своему бумажному ежедневнику.
Не исключаю, что со временем я перейду на электронное планирование, но пока перечисленные выше минусы еще слишком существенны для меня.
Плюсы бумажного планирования
Ну и теперь начинаю хвалить бумажные ежедневники. Потому что с минусами и так все ясно – это все плюсы электронных планировщиков. Итак.
1. Мне доставляет эстетическое удовольствие делать записи в ежедневнике, поэтому я возвращаюсь к нему снова и снова и просто не могу про него забыть.
2. Бумажный ежедневник я могу оформить по своему вкусу, добавить только те разделы, которые мне нужны, и исключить все лишнее, а значит – сконцентрироваться на главном. То есть бумажный ежедневник можно очень легко подстроить под себя и сделать его просто идеальным.
3. Бумажный ежедневник можно держать на рабочем столе в открытом виде, и список дел будет всегда перед глазами. Также ориентироваться в личных записях для меня удобнее, если они сделаны от руки, т. е. я гораздо быстрее нахожу нужную информацию, если однажды записала ее на бумаге.
4. Еще один плюс – это то, что бумажный ежедневник создает у окружающих ощущение, что вы серьезный деловой человек, а значит, и отношение к вам будет соответствующим. Даже на переговорах гораздо солиднее выглядит хозяин ежедневника в кожаном переплете, чем тот человек, который все время проводит в телефоне (никто ведь не знает, что вы там помечаете важные моменты встречи).
5. В бумажном ежедневнике можно сочетать разные виды планирования, т. е. здесь попутно можно вести финансовый учет, писать списки покупок и даже делать конспекты лекций, так что бумажный носитель – это очень функционально.
Безусловно, и бумажные ежедневники можно превратить в совершенно неэффективные инструменты планирования, если ими пользоваться как блокнотами и просто писать информацию друг за другом, игнорируя даты и разделы. Но если серьезно подойти к вопросу планирования своей жизни, то из обыкновенной книжицы, на которую мы обычно не возлагаем никаких надежд, можно сделать эффективный инструмент управления временем.
В любом случае я советую попробовать и бумажные, и электронные ежедневники, чтобы на своем собственном примере понять, что работает лучше. Ведь задача планирования – упростить жизнь, сделать ее более эффективной и насыщенной, поэтому выбор за вами. А я перехожу к более конкретным советам по ведению ежедневника.
Моя система планирования дел
Теперь, когда я убедила вас в том, что планировщик – жизненная необходимость, хочу познакомить вас со своими системами планирования дел. Мне будет очень приятно, если вы хотя бы попробуете применить их в своей повседневной жизни. Они универсальны и для домохозяек, и для студенток, и для работающих женщин. Их могут применять и творческие люди, и те, кто совсем далек от этого. Особенно мои системы планирования дел подойдут для новичков, так что, если вы только начинаете знакомиться с планированием, прошу вас обратить внимание именно на них.
Начнем мы, пожалуй, с самой эффективной, на мой взгляд, системы, которой я пользуюсь сейчас. Нам понадобится тетрадь (любая, какая вам понравится), лучше, если в ней будет больше 18 листов. Что представляет собой планировщик?
Раздел 1. Вначале мы выделяем целый разворот тетради на планы и цели, которых мы будем добиваться.
• Страница 1–2. Предлагаю расписать цели по временным промежуткам: 12 недель, 1 год, 5 лет, цели на жизнь. Советую здесь обратить внимание на пункт о стратегическом планировании.
Поделиться книгой: