Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет

При формировании первоначальной стоимости таких основных средств в настоящее время необходимо руководствоваться исключительно нормами ПБУ 6/01, п. 8 которого предусмотрено, что первоначальная стоимость основного средства формируется исходя из всей суммы фактических затрат, связанных с его сооружением.

Поэтому вопрос о включении тех или иных затрат в первоначальную стоимость строящегося объекта должен решаться исключительно с позиции наличия или отсутствия связи между этими затратами и процессом сооружения объекта. Так, например, расходы по сносу старых построек, находящихся на участке, выделенном под строительство, имеют непосредственное отношение к процессу строительства объекта, поэтому их можно смело включать в первоначальную стоимость возводимого объекта основных средств.

В целях налогообложения прибыли первоначальная стоимость построенного объекта формируется так же, как и в бухгалтерском учете, исходя из суммы фактических затрат на его сооружение (п. 1 ст. 257 НК РФ).

В первоначальную стоимость объекта включаются в том числе расходы, понесенные организацией в связи с компенсацией стоимости строений и посадок, которые подлежат сносу в рамках реализации строительства (Письмо Минфина России от 27.02.2006 N 03-03-04/1/145).

Строительство объектов основных средств подрядным способом осуществляется на основании договора, заключенного между подрядчиком и заказчиком (гл. 37 ГК РФ).

В бухгалтерском учете при подрядном способе строительства все строительные работы, выполненные и оформленные в установленном порядке и работы по монтажу оборудования, отражаются у застройщика-заказчика на счете 08, субсчет «Строительство объектов основных средств», по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.

Застройщик определяет инвентарную стоимость каждого вводимого в эксплуатацию в составе объекта строительства элемента, становящегося в процессе эксплуатации отдельной единицей основных средств, по завершении строительства объекта.

Формирование первоначальной стоимости всех объектов осуществляется исходя из суммы фактических затрат на их приобретение, сооружение и доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности»).

В налоговом учете стоимость объектов основных средств, построенных подрядным способом, формируется в общеустановленном порядке исходя из фактических расходов, связанных со строительством объектов.

Однако при этом нужно учитывать два момента, которые могут привести к тому, что оценка построенного объекта в налоговом учете будет отличаться от его оценки по данным бухгалтерского учета.

Во-первых, не следует забывать, что для ряда расходов гл. 25 НК РФ установлен особый порядок их учета для целей налогообложения. И такие расходы, даже если они произведены в связи со строительством объекта, в его первоначальную стоимость для целей налогообложения включаться не будут. Это могут быть, например, расходы на уплату процентов по заемным обязательствам, расходы по страхованию имущества и т. п.

Во-вторых, различия в оценке могут возникнуть при использовании в ходе строительства материалов (работ, услуг), произведенных (выполненных, оказанных) организацией-заказчиком.

Строительство объекта может вестись, например, с использованием материалов заказчика. Если эти материалы произведены заказчиком (являются частью его товарной продукции), то их оценка в налоговом учете должна формироваться в соответствии со ст. 319 НК РФ. Соответственно, использование таких материалов в ходе строительства приведет к расхождению данных бухгалтерского и налогового учета.

Аналогичные последствия будут иметь место, если в ходе строительства потребляются работы (услуги) собственного производства заказчика, которые одновременно выполняются (оказываются) им на сторону.

При осуществлении организацией не являющейся строительной, строительно-монтажных работ хозяйственным способом, необходимо вести раздельный учет затрат по разным видам деятельности, а именно: по основному виду деятельности, признаваемому предметом деятельности организации и по строительной деятельности.

Себестоимость строительно-монтажных работ, осуществляемых хозяйственным способом, формируется непосредственно на счете 08, субсчет «Строительство объектов основных средств», на котором в ходе строительства собираются все фактические затраты, связанные со строительством объекта.

Законченный строительством объект принимается к учету на счете 01 (либо на счете 03, если объект предназначен исключительно для сдачи в аренду) по первоначальной стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на строительство.

В налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, первоначальная стоимость объекта, построенного хозяйственным способом, складывается из суммы фактических затрат на строительство.

При формировании стоимости объекта в налоговом учете нужно учитывать те же ограничения, что и при строительстве подрядным способом, что в конечном итоге может привести к расхождению данных бухгалтерского и налогового учета

3.1.3. Приобретение основных средств за плату

Основные средства, приобретенные за плату, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления объекта основных средств.

Правила формирования первоначальной стоимости для целей бухгалтерского учета закреплены в п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: – Первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактические затраты на приобретение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Правила формирования первоначальной стоимости для целей налогового учета закреплены в п. 1 ст. 257 НК РФ: – Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором основное средство пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

Правила формирования первоначальной стоимости в бухгалтерском и налоговом учете на первый взгляд практически одинаковы. Для многих расходов, в том числе и связанных с приобретением основных средств, гл. 25 НК РФ установлен особый порядок учета.

При формировании первоначальной стоимости объекта основных средств для целей налогообложения расходы, для учета которых гл. 25 НК РФ установлен особый порядок, в первоначальную стоимость объекта не включаются:

1) расходы, не учитываемые для целей налогообложения (ст. 270 НК РФ), а также расходы, отнесенные гл. 25 НК РФ к прочим (ст. 265 НК РФ);

2) это прочие расходы, особый порядок признания которых в уменьшение прибыли установлен отдельными положениями гл. 25 НК РФ. Перечень их приведен в подп. 2–5 п. 1 ст. 253 НК РФ.

Приведем список наиболее распространенных видов расходов, которые в налоговом учете не включаются в первоначальную стоимость основных средств, это:

– расходы по страхованию имущества;

– проценты по кредитам (займам);

– суммовые разницы;

– сверхнормативные суточные.

Пример

Организация по договору купли-продажи приобрела компьютерный стол. Стоимость стола в соответствии с договором – 400 долл. США (НДС нет). Оплата производится в рублях по курсу доллара США к рублю, установленному ЦБ РФ на дату оплаты. В стоимость стола включена стоимость сборки.

Стол поступил в организацию 7 августа. Оплата поставщику произведена 14 сентября. Акт о выполнении работ по сборке стола подписан 15 сентября 2006 г.

Курс доллара США (в примере величина условная):

7 августа – 28,0 руб. / долл.;

14 сентября – 27,5 руб. / долл.

В бухгалтерском учете организации в августе должны быть сделаны проводки:

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 11200 руб. – отражена задолженность перед поставщиком в рублях по курсу на дату получения стола (400 долл. х 28 руб. / долл. США);

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 11000 руб. – произведена оплата поставщику в рублях по курсу на дату оплаты (400 долл. х 27,5 руб. / долл. США);

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 200 руб. – сумма затрат на приобретение стола уменьшена на положительную суммовую разницу (сторнировочная запись);

Д-т счета 01 К-т счета 08 – 11000 руб. – компьютерный стол принят к учету в составе основных средств.

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость сформирована с учетом положительной суммовой разницы и составляет 11000 руб.

Для целей налогообложения прибыли суммовые разницы всегда включаются в состав прочих доходов (расходов) и в формировании первоначальной стоимости основных средств не участвуют.

В налоговом учете первоначальная стоимость стола в данном случае составит 11200 руб.

Если суммовая разница возникает уже после даты принятия объекта к учету на счете 01, то организация имеет все основания отнести ее на счет 91 и учесть в составе прочих доходов или расходов.

Этот вывод сделан на основании ПБУ 6/01, в п. 14 которого в качестве общего правила содержится запрет на изменение стоимости основных средств, в которой они приняты к учету.

Многие организации для приобретения основных средств оформляют в банках займы (кредиты). Рассмотрим порядок учета процентов по займам (кредитам), использованным на приобретение основных средств.

В целях налогообложения прибыли проценты всегда включаются в состав прочих расходов и просто по определению не могут увеличивать первоначальную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете действуют свои правила.

До 1 января 2006 г. в п. 8 ПБУ 6/01 содержалось однозначное правило: проценты по заемным средствам, привлеченным специально для приобретения (сооружения, изготовления) объекта основных средств, начисленные до принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, должны относиться на увеличение его первоначальной стоимости.

После 1 января 2006 г. этой нормы в п. 8 ПБУ 6/01 больше нет.

Теперь в ПБУ 6/01 не содержит никаких правил относительно учета процентов по заемным средствам. Поэтому с 1 января 2006 г. Для учета процентов следует руководствоваться исключительно нормами ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (утв. Приказом Минфина России от 02.08.2001 г. N 60н).

Порядок учета процентов предписанный ПБУ 15/01.

1. Существует общая норма, закрепленная в п. 15 ПБУ 15/01, которая устанавливает, что если полученные заемные средства используются для предварительной оплаты материально-производственных запасов (МПЗ), других ценностей, работ, услуг или для выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то проценты по указанным займам и кредитам относятся на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели.

В бухгалтерском учете дальнейшее начисление процентов после получения организацией-заемщиком МПЗ и других ценностей, выполнения работ и оказания услуг отражается в составе прочих расходов организации-заемщика.

Основные средства вполне подходят под определение «другие ценности», поэтому можно утверждать, что при использовании заемных средств для предварительной оплаты основного средства проценты, начисленные до даты получения этого основного средства (Д-т счета 08 К-т счета 60), следует относить на увеличение дебиторской задолженности и, в конечном итоге, на увеличение первоначальной стоимости объекта.

2. В соответствии с п. 23 ПБУ 15/01 в случае, если полученные заемные средства используются организацией для приобретения и (или) строительства инвестиционного актива, затраты по ним должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено.

Что такое инвестиционный актив, разъясняется в п. 12, 13 ПБУ 15/01. Это объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует значительного времени, объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство.

Из этого определения, очевидно, что с точки зрения ПБУ 15/01 приобретение объектов основных средств, не требующих монтажа, например легкового автомобиля для служебных целей или мебели, не считается приобретением инвестиционных активов.

Что касается объектов, требующих монтажа, то и их далеко не всегда можно назвать инвестиционными активами. Если организация приобретает станок, монтаж которого занимает неделю, то этот станок тоже не будет являться инвестиционным активом. А вот если речь идет о производственной линии, требующей монтажа и наладки в течение нескольких месяцев, то в этом случае уже можно говорить о приобретении инвестиционного актива.

Поскольку в ПБУ 15/01 не уточняется, какой период времени считается большим (значительным), то этот момент обязательно нужно оговорить в приказе по учетной политике для целей ведения бухгалтерского учета. Например, организация может установить, что инвестиционным активом признается объект, подготовка которого к предполагаемому использованию требует более двух месяцев.

Итак, при приобретении объекта основных средств вам нужно определить, является ли этот объект инвестиционным активом.

Если не является, то бухгалтерский учет процентов по займам, использованным на приобретение таких основных средств, ведется в порядке, изложенном выше для случаев приобретения МПЗ и других ценностей (до момента получения (при авансовой форме оплаты) проценты относятся на увеличение первоначальной стоимости, с момента получения учитываются в составе прочих расходов).

Если является, то проценты по заемным средствам, использованным на его приобретение, следует относить на увеличение его первоначальной стоимости (Д-т счета 08).

При этом включение процентов в первоначальную стоимость инвестиционного актива прекращается на более раннюю из двух дат (п. 30, 31 ПБУ 15/01):

1) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств (Д-т счета 01 – К-т счета 08);

2) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации (если фактическая эксплуатация инвестиционного актива началась до его принятия к учету в качестве объекта основных средств).

После этой даты проценты по полученным заемным средствам включаются в состав прочих расходов организации.

Пример

ООО «Фарм» решило приобрести для организации 10 новых компьютеров. Для этого в банке был взят кредит в размере 400000 руб. сроком на 3 месяца под 20 % годовых.

Сумма кредита поступила на счет ООО «Фарм» 17 апреля. В этот же день ООО «Фарм» оплатило счет поставщика и по копии платежного поручения получило компьютеры со склада поставщика. В мае были закончены работы по установке и наладке компьютеров и они были приняты к учету в составе основных средств ООО «Фарм».

Задолженность по кредиту (вместе с процентами) была погашена банку 17 июля.

В данном случае проценты по кредиту учитываются в составе прочих расходов.

В бухгалтерском учете ООО «Фарм» должны быть сделаны следующие проводки.

Апрель:

Д-т счета 51 К-т счета 66 – 400000 руб. – получен кредит;

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 400000 руб. – компьютеры оплачены поставщику;

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 400000 руб. – поступили компьютеры от поставщика;

Д-т счета 08 К-т счета 70 (69, другие счета) – отражены затраты по установке и наладке компьютеров;

Д-т счета 91 К-т счета 66 – 2850 руб. – начислены проценты по кредиту за апрель.

Май:

Д-т счета 01 К-т счета 08 – компьютеры приняты к учету в составе основных средств;

Д-т счета 91 К-т счета 66 – 6795 руб. – начислены проценты по кредиту за май.

В этом случае порядок отражения процентов в бухгалтерском учете совпадает с порядком учета в налоговом учете.

Пример

В условиях предыдущего примера предположим, что ООО «Фарм» получило компьютеры со склада поставщика 3 мая. Компьютеры не требуют наладки и установки, полностью готовы к работе, поэтому 3 мая они сразу же были введены в эксплуатацию.

В этом случае проценты по кредиту за апрель увеличивают дебиторскую задолженность за компьютеры и соответственно увеличивают первоначальную стоимость компьютеров.

В бухгалтерском учете ООО «Фарм» должны быть сделаны следующие проводки.

Апрель:

Д-т счета 51 К-т счета 66 – 400000 руб. – получен кредит;

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 400000 руб. – компьютеры оплачены поставщику;

Д-т счета 60 К-т счета 66 – 2850 руб. – начислены проценты по кредиту за апрель.

Май:

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 402 850 руб. – поступили компьютеры от поставщика;

Д-т счета 01 К-т счета 08 – 402 850 руб. – компьютеры приняты к учету в составе основных средств.

В данной ситуации правила отражения процентов в бухгалтерском и налоговом учете различны. В целях налогообложения прибыли проценты включаются в состав прочих расходов. Соответственно и первоначальная стоимость компьютеров в бухгалтерском и налоговом учете не будет совпадать. В целях налогообложения прибыли первоначальная стоимость компьютеров составит 400000 руб.