Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Работайте маленькими порциями

Если дела, которые мы откладываем, – это большие разовые проекты, превратить их в привычки не получится. Специалисты советуют разбивать такие задачи на маленькие кусочки и продвигаться вперед детскими шажками. В первый раз я по ошибке услышал: «детские кусочки». В голове возникла настолько неоднозначная картинка, что я решил изобрести реальную технику, вдохновившись этим запоминающимся образом.

Работать маленькими порциями – значит делить на части не задачу, а время на ее выполнение. Когда финал работы находится в обозримом будущем, легче поднажать и выдать результат. Вот почему людям нравятся быстрые свидания[11]. Мы готовы даже пообщаться с тем, кто не пользуется зубной нитью, так как знаем, что всего через три минуты двинемся дальше. Когда же дело кажется бесконечным, нас берет оторопь, потому что подсознательно мы боимся завязнуть в нем. У брака нет конечного пункта. Стоит только подумать об этом, как впадаешь в отчаяние.

Маленькие порции – это быстрые свидания с задачей, которую вы откладывали. Установите временные рамки (желательно с помощью настоящего таймера) и в этот период отдавайтесь работе на 100 процентов. Затем встаньте и займитесь чем-то другим. Так, садясь за работу, вы знаете, что через несколько минут снова будете свободны.

Когда я только начал писать книгу, то отводил работе над текстом по 10 минут, а компьютерным играм – по 15, то есть я играл больше, чем писал. Но каждые 10 минут я продвигался вперед. В каждом часе было 20 минут писательства. За день – почти три часа.

Спустя какое-то время я подбил баланс и отвел работе над книгой больше времени. Но даже тогда короткие забеги с четко обозначенным временем остановки позволяли мне достаточно расслабиться, чтобы продолжать трудиться, когда задача казалась невыполнимой. Эту же технику можно использовать для таких утомительных и скучных дел, как планирование командировки. Когда необходимо организовать поездку, договориться о встрече, забронировать номер в отеле и уладить мелкие вопросы, вы можете сделать все это разом за 10 минут. В начале каждого часа штудируйте десяток сайтов, сравнивая цены. К концу дня вы обнаружите, что посвятили этому целых 80 минут, и вот вы уже готовы к своей первой поездке в Шебойган[12].

Теперь мы знаем о маленьких порциях и привычках. Так давайте превратим в привычку работу маленькими порциями. Если вы откладываете несколько дел одновременно, каждая задача становится предлогом не работать над другой. Нужно подготовить отчет к завтрашнему дню? На это нет времени, ведь надо разобраться с налогами. Вопрос налогов должен быть улажен завтра? Но мне действительно нужно сделать отчет. Важно разбить на отрезки все ваши задачи, иначе одно дело, которое не двигается вперед, будет мешать заниматься другими.

Составьте список ежедневных действий

Список ежедневных действий[13] – ключ к выполнению всех задач. Он подскажет, что нужно делать каждый день, чтобы гарантированно приближаться к целям. Вы можете отвести определенное количество времени для работы над каждым проектом, наподобие маленьких порций, или выбрать другой способ делать каждый день результативным. Давайте представим, что вы работаете в компании Tasty Munchies и должны изучить месячные финансовые показатели сорока розничных точек к концу месяца – и этот срок наступает через 20 дней. (Для некоторых из нас это самое скучное дело в мире. Но для вас – волнующее выражение вашей истинной жизненной цели.) Вам нужно просмотреть 40 отчетов за 20 дней. Значит, чтобы добиться конечной цели, необходимо изучать по два отчета в день. Вы знаете, что если будете прочитывать по два отчета ежедневно, то выполните задачу.

Подумайте о своих главных проектах и решите, сколько времени в день будет достаточно, чтобы ни один не стоял на месте. Это может быть количество страниц, которое нужно прочитать или написать, количество звонков, которые нужно сделать, или некоторое время, которое необходимо потратить на проект каждый день. Запишите все это в список ежедневных действий. Это минимум, необходимый для движения вперед. Высчитывая его, вы знали, что если будете посвящать каждому делу какое-то время ежедневно, то в конце концов все закончите.

Теперь, когда у вас есть список ежедневных действий, сделайте его привычкой. Просматривайте его каждый день и проверяйте, уделяете ли время всем позициям списка. Все ваши задачи будут продвигаться вперед. И если вы станете начинать с этого списка день, то можете считать дневную норму выполненной, как только закончите с сегодняшним списком – даже если вся эта работа занимает всего полчаса.

Составьте инвентаризационный лист

Больше всего я люблю прокрастинировать, жалуясь. Неважно, насколько разумны мои маленькие порции работы, я всегда могу найти причину пожаловаться, чтобы убедить себя отложить дело. Моя любимая жалоба: «Мне не хватает того, что нужно для завершения задачи». И, черт побери, жалуясь, я могу довести ситуацию до абсурда. Однажды я часами не брался за работу, жалуясь, что у меня нет подходящей ручки. Мне нужна была гелевая ручка с ярко-синими чернилами и стержнем диаметром 0,38 мм. И так как я терпеть не могу нытья, то готов сделать все, чтобы устранить повод. В тот раз это означало поход в канцелярский магазин. Да, у меня патологическая связь с моей прокрастинацией.

Когда кажется, что вам чего-то не хватает, чтобы взяться за дело, подумайте еще раз. Это на выпускные школьные экзамены не разрешают брать с собой учебник. Жизнь же – испытание, на котором пользоваться учебниками можно. У вас есть багаж, накопленный за целую жизнь, не забывайте только им пользоваться. А лучший способ помнить о чем-то – записать.

Какие ресурсы у вас есть? Вы знаете разных людей, у вас есть деньги и разные вещи, вы владеете навыками. Спонтанно вы сможете вспомнить в лучшем случае одну или две позиции из этого списка. Но если вы сделаете «опись имущества», то сможете обращаться к этому списку, как только потребуется. Вы даже не предполагаете, что умение декламировать «Ворона» Эдгара По вперемешку со стихотворением Хьюза «Слон Хортон высиживает яйцо» может пригодиться, когда вы готовитесь представить квартальную отчетность актуарной службе.

Возьмите лист бумаги. Разбейте его на четыре колонки с шапками: «люди», «деньги», «вещи», «умения». В соответствующих колонках перечислите людей, которых вы знаете, укажите денежные суммы, вещи и навыки. Заполняя колонку, посвященную знакомым, полистайте свою адресную книгу.

Выпишите всех, к кому можете обратиться за помощью: школьных и университетских друзей, преподавателей, руководителей и того странного, но симпатичного родственника с неровной кожей, с которым познакомились на большой семейной встрече. Запишите их всех.

В колонке «деньги» перечислите наличные и все, что может ими стать. Вспомните имущество, которое можно заложить, кредитные карты и все способы получения денег в случае крайней необходимости. Никто не говорит, что вам придется воспользоваться каким-то из этих источников, просто они должны быть доступны.

В столбце «умения» запишите все, в чем вы хороши. Не исключено, что у вас есть способности, с помощью которых вы можете весьма творчески подойти к решению проблемы. Прежде чем отложить дело, жалуясь на недостаток ресурсов, достаньте свой инвентаризационный лист. Пробегитесь по нему. Взвешивайте, размышляйте вслух, исследуйте, изучайте, анализируйте. Подумайте обо всем, что у вас есть, и позвольте мозгу создать необходимые связи, чтобы решить, как использовать имеющиеся ресурсы для решения задачи. «Опись имущества» поможет двигаться дальше, даже если препятствие казалось непреодолимым.

Когда начинающая компания искала способ заявить о своем продукте, специалист по маркетингу занимался чем угодно, кроме поиска потенциальных партнеров по рекламе, чтобы запустить продукт. С ходу ему на ум не приходило никаких подходящих имен, а делать холодные звонки[14] он боялся. Но затем он взглянул на инвентаризационный лист и среди своих знакомых обнаружил руководителей торговых выставок с предыдущей работы. При виде этого контакта появилась идея связаться с городским департаментом торговли, найти там действующего руководителя и добавить свои рекламные выступления и стенды с продуктом в их план презентаций.

Если бы я только взглянул на свою «опись имущества», когда прокрастинировал, жалуясь на отсутствие подходящей ручки! Что сказал бы мне мой инвентаризационный лист? Из колонки «умения» я выяснил бы, что мне подходит любой инструмент, пригодный для письма. А кто знал? В столбце «люди» у меня есть Брент, царь прилавка с авторучками в местном канцелярском магазине – всего в квартале отсюда. Я мог попросить Брента принести ручку в его обеденный перерыв. Самую большую неловкость вызывал бы раздел с моими вещами. Мне пришлось бы посмотреть на две сотни ручек, которые у меня уже есть, и объяснить им, почему я их больше не люблю и ищу замену. Это было бы очень тяжело, особенно когда я выяснил бы, что среди них уже есть гелевая ручка с ярко-синими чернилами и стержнем диаметром 0,38 мм. И возможно, изучение инвентаризационного листа деликатно напомнило бы, что нет никакой необходимости в двести первой ручке и я могу просто начать писать.

Привлекайте других людей

Иногда, даже если задача разделена на маленькие порции и вы оценили все свои ресурсы, необходимо прибегнуть к «тяжелой артиллерии»: помощи других людей. Когда кто-то на нас рассчитывает, мы не можем подвести. Это называется гордым словом «ответственность», хотя за всем этим скрывается простой страх потерять любовь мамочки, если мы не сделаем того, что пообещали. Привлечение других людей – это еще и предлог, чтобы разделить обязательства с друзьями, которые тоже прокрастинируют. Я уже не говорю о том, как приятно вместе иронизировать над теми редкими экземплярами, которые не могут позволить себе прокрастинировать, действительно ходят в спортзал и всегда завершают дела досрочно. Для меня вовлечение других означает приятное и веселое общение с друзьями, отчего задача, которую мне нужно выполнить, становится куда занимательнее. Есть и более глубокая причина, по которой привлечение друга помогает взяться за дело.

Когда мы знаем, что кто-то возлагает на нас надежды, то считаем себя обязанными оправдать ожидания, даже если наши родители не использовали метод кнута и пряника, пока мы были маленькие. Социологи провели всевозможные исследования, доказывающие справедливость этой мысли. Вот что делает друзей незаменимыми по части приобретения привычек. Договоритесь, что будете звонить другу каждый день в одно и то же время, чтобы сказать: «Я просматриваю свой список ежедневных действий и планирую задачи на день» (или делаете что-то другое, к чему должны выработать привычку). А затем выслушайте, что он (она, оно) делает то же самое.

Когда друг начнет регулярно помогать вам вырабатывать привычку, вы можете расширить сотрудничество до более продвинутой версии, которая приблизит вас ко всем вашим целям. Я узнал об этом от коуча Эндрю Торна. В несуществующем базовом курсе New Manager, отсутствие которого объясняет плачевное состояния менеджмента во всем мире, есть такая мысль: «Что можно измерить, тем можно управлять»[15].

Создав список ежедневных действий, вы создали единицы измерения. Вы выбираете количество страниц, которое должны писать каждый день, или отрезок рабочего времени, или количество звонков, которое расцениваете как реальный прогресс. Вы можете измерять как свои ежедневные действия, так и прогресс в целом. Далее заручитесь поддержкой друга, который готов отслеживать ваши измерения, и вы обнаружите, что добиваетесь блестящих результатов, сочетая ответственность перед другим человеком и измерения.

Для начала вам нужен друг. Подойдет любой. Если друга нет, заведите его, познакомьтесь с друзьями друзей – для этого и созданы социальные сети. Вы можете привлечь к отслеживанию измерений того же друга, с которым вырабатывали привычку. Убедитесь, что можете доверять этому человеку и общаться с ним каждый день.

Дальше пусть каждый из вас возьмет свой список ежедневных действий и посмотрит на выбранные способы измерения. Вы можете также включить мерки, относящиеся к каким угодно другим целям. Пусть мерка будет выражена в цифре или в вопросе, который требует ответов «да» или «нет», например: «Выбросил ли ты сегодня хотя бы один старый отчет о расходах?» Измеряйте действия, необходимые для достижения цели, а не саму цель. Скажем, для продаж не стоит использовать вопросы вроде «Как много я продал?». Лучше спрашивайте: «Сколько потенциальных покупателей я нашел?», «Со сколькими потенциальными покупателями я на связи?», «Скольким нынешним клиентам я позвонил, чтобы выяснить, какие еще продукты могут их заинтересовать?» и так далее.

Теперь договоритесь о ежедневных пятиминутках: пусть друг расспросит вас о результатах по всем направлениям, а вы ему честно на все вопросы ответите. Затем поменяйтесь ролями. Задавая вопросы другу, ограничьтесь участливым расспросом о количестве сделанного. Никакой критики и оценок – только поддержка и ободряющие слова.

Вот, например, как должно проходить такое общение. Мои задачи: написать эту книгу, сделать уборку в квартире и разобрать у двери в прихожей груду писем, которые уже отрастили зубы и покушаются на мои кроссовки.

Друг: Сколько страниц ты сегодня написал?

Стивер: Три.

Друг: Сколько минут ты потратил, раскладывая вещи по тем местам, где они действительно должны быть?

Стивер: Пятнадцать.

Друг: Со сколькими письмами ты разобрался?

Стивер: С восемнадцатью.

И это все, что нужно! Ваш друг слушает, выражая поддержку. Чистой воды ответственность перед другим и измерения. Вы поймете, в каких делах идете напрямую к цели, а в каких ослабили хватку. Вам даже не нужно просить друга о помощи. Вы умны – при условии правильно установленных мерок ваш мозг автоматически настроится на изменения. Система работает благодаря вашему чувству ответственности перед человеком, который также постоянно оказывает вам безоговорочную поддержку. Проделывайте это каждый день, если действительно хотите добиться результатов.

Устраивайте дни активности

Ежедневная связь с другом станет для вас регулярным напоминанием о текущих проектах и действиях, которые вы должны предпринять. Ваша дальнейшая задача – действительно выполнять свою работу. И все-таки иногда даже лучших намерений и подробной обратной связи недостаточно для того, чтобы приступить к делу. Даже ежедневно отдавая себе отчет в том, сколько страниц я написал накануне, сесть и снова взяться за работу все равно бывает очень трудно. Но если один друг помогает вам придерживаться жизненного маршрута в целом, то десяток друзей помогут выполнять ежедневные задачи.

И да, есть способ устраивать чудесные дни с целой компанией друзей – дни активности[16]. Вы сделаете очень много всего, не сомневайтесь. Вот как это работает.

Вместе с несколькими друзьями вы налаживаете линию конференц-связи. Это бесплатно, доступно повсюду и чертовски практично. На сайте этой книги есть ссылки на несколько сайтов, позволяющих установить такую линию.

Вы договариваетесь связываться ежечасно в одно и то же время. Например, в начале каждого часа. В начале каждой сессии кто-то (вы?) зачитывает список присутствующих. Участники по очереди кратко отчитываются о своих успехах за прошедший час, а затем сообщают, что намерены сделать за следующий час. Когда все закончили, вы отключаетесь и начинаете действовать!

Вот пример.

Стивер: За последний час я проконсультировал клиента и разработал семинар для студентов МВА на тему: «Почему нет смысла получать степень МВА». В течение следующего часа я позвоню своему агенту, приготовлю суп на обед и напишу пост в блоге.

Алекс: Я написал сводный отчет. Дальше я потрачу полчаса на его проверку и, если все в порядке, подготовлю раздаточный материал и распечатаю копии.

Патрик: Я научил своего чихуахуа петь на два голоса. За следующий час я намерен построить миниатюрную копию Тадж-Махала из обрезков ногтей с больших пальцев ног, прочитать «Ворона» во время медитации в позе дерева и составить план своей диссертации.

Так мы приходим к важному выводу: вовлекать в процесс разных людей – это здорово. Вы узнаете, как живут другие люди. Но, пожалуйста, без оценок. В день активности вы несете ответственность друг за друга. Если у ваших друзей странные цели, что ж, хороший повод узнать о них немного больше.

Сопротивляйтесь тяге поболтать. Концентрируйтесь на том, чтобы выполнять задачи. Никакой групповой психотерапии. Если Салли говорит, что за будущий час планирует подготовиться к похоронам своего недавно скончавшегося питомца – комнатного таракана, не застревайте на этой теме. Не время спрашивать, почему она считает необходимым устраивать эту церемонию. И в первую очередь вам совершенно ни к чему выяснять, почему Салли так эмоционально привязана к домашнему таракану.

Дни активности особенно хороши для задач, которые трудно начать. Вот какие дела я закончил в такой день: написал главу книги, обновил сайт, разработал мастер-класс, сделал уборку в кабинете, закрыл неоплаченные счета, прочитал нужные для работы статьи, разобрал входящую почту, заменил лампочки, починил протекающий кран, подготовился к поездке.

Займитесь самомотивацией

Когда другие не могут прийти на помощь, вам не остается ничего, кроме самомотивации. Чтобы заставить себя сдвинуться с мертвой точки, найдите в своей задаче то, что действительно заводит вас достаточно, чтобы ее выполнить. Например, вы по-настоящему любите свое дело или компанию, и эта любовь поддержит вас. Многие из тех, кто работает в некоммерческих компаниях или в госучреждениях, вдохновляются тем, что трудятся на благо людей. Когда управляющий некоммерческой организацией, поставляющей медицинские препараты бездомным, планировал холодные звонки потенциальным спонсорам, то с радостью прокрастинировал бы бесконечно долго. Но мысль о миссии его компании заставляла взять телефон и открыть сезон сбора средств.

Используйте жизненный план, чтобы двигаться вперед

Если вы откладываете что-то, спросите себя, почему вы не пытаетесь выполнить эту задачу в первую очередь. Помните жизненный план из первой главы? Отлично. Ведь это самый простой способ мысленно вернуться к наивысшей мотивации и убедиться, что задача, которую вы отодвигаете, должна быть решена первым делом. Достаньте план, чтобы выяснить, какой проект или действие движет вашим намерением выполнить задачу. Затем, изучив самые верхние строки карты, в течение нескольких минут попробуйте соединить задачу, которую откладываете, с главнейшими целями и своим предназначением. Возможно, вы устроились на восхитительную должность страхового консультанта, чтобы накопить достаточно средств и через шесть лет навсегда уйти на заслуженный отдых, а сейчас откладываете подготовку презентации для партнеров вашей компании? Даже если вы терпеть не можете устраивать презентации, подсчет дней, оставшихся до момента, когда вы отойдете от дел, может стимулировать вас к действиям. И, будучи актуарием, вы можете узнать, какие у вас есть преимущества, пока вы не ушли на отдых в возрасте 40 лет.

Я использую этот метод прямо сейчас. Когда писательство становится утомительным – а оно, черт побери, может быть утомительным, – я напоминаю себе, как прекрасно будет иметь изданную книгу, и это одна из главных целей в моем жизненном плане. А во время рекламного тура я надеюсь попасться на глаза голливудскому агенту, который сочтет меня подходящим исполнителем сквозной роли «разговорчивого соседа-ботана номер четыре» в телесериале с высоким рейтингом. Это другая моя важная цель. Мечта – вот что заставляет меня действовать.

Знание того, что связывает задачу и мотивацию для ее выполнения, – ценная информация, но не всегда достаточная для того, чтобы подтолкнуть к действиям. Вы можете сказать себе: «Я должен заплатить налоги, чтобы воплотить в жизнь намерение навести порядок в доме. Это отвечает моей большой цели быть хорошим хозяином, что, в свою очередь, будет ключевой инициативой, связанной с предназначением построить семейную империю, которая покорит и поработит 68 процентов мирового населения».

Иногда это слишком длинный путь. Но, что еще важнее, убеждения не толкают к действию. И конечно, иногда будут такие задачи, которые придется решать, независимо от того, насколько они отвечают вашему жизненному плану.

Это как раз тот случай, когда полезно задавать себе вопросы. Правильные вопросы ведут нас не только к ответам, но и к действиям. Что происходит, когда кто-то задает вам вопрос? Вы чувствуете, что обязаны ответить. По сути, вы наверняка думали над ответом на этот вопрос, читая этот самый параграф. Если вопросы автоматически подталкивают к ответам, давайте придумаем несколько вопросов, которые подтолкнут к действиям.

Задайте себе вопросы по поводу действия, которое должны предпринять. Эти вопросы могут включать все элементы, которые мы уже обсуждали. Спрашивайте о задаче как таковой, о делении на маленькие порции, о своей увлеченности, о привлечении других людей. Вот вопросы, которые я использовал, чтобы продвинуться в написании этой главы.

Какой минимальный кусочек работы я должен сделать, чтобы почувствовать удовлетворение? Ответ: набросать план главы. Я сделал это, потом взял перерыв и пошел в спортзал. Я задавал себе этот вопрос много раз, еще и еще. И вот ответ: «Абзац». Это кажется таким пустяком, что я почти всегда могу заставить себя сесть и быстро выдать всего лишь один маленький абзац… И после пяти-шести получается страница. Вы можете использовать тот же вопрос для любой задачи. Если делаете уборку в офисе, спросите, сколько вещей нужно разложить по местам, чтобы был виден результат. Планируете вечеринку? Сколько воздушных шаров сможете надуть на одном дыхании? Возможности безграничны! (Так сколько вам нужно, чтобы извлечь пользу из этого чтения?)

Какую самую смешную картинку я могу представить, чтобы заставить себя работать над главой? Ответ: Эмили с хлыстом и я, распростертый у ее ног. Когда в голове появляется по-настоящему забавная картинка или идея, мне хочется зафиксировать ее, пока впечатления свежи, – так я сажусь писать. Конечно, это подходит, только когда вы делаете что-то не слишком серьезное. Если вы готовите отчет для совета директоров, спросите, например: «Какое самое важное достижение в нашем бизнесе в этом году?»

Все эти вопросы настраивают мозг на создание нового забавного наполнения, которое продвинет работу над книгой.

Вот несколько примеров движущих вопросов и основополагающие принципы, которые я использовал, чтобы их сформулировать.

Создав для себя список вопросов, начните задавать их. Если вы находитесь в комнате, свернулись калачиком с книгой на диване, уставились в компьютер и не заполняете отчет о расходах, то просто остановитесь. Вдохните глубже и начинайте задавать себе вопросы: «Насколько хорошо я буду себя чувствовать, когда дело будет сделано?», «Сколько времени мне понадобится, чтобы покончить всего с одной квитанцией? Всего одной». Продолжайте спрашивать, пока не встанете и не возьметесь за некогда отложенную задачу.

Когда ничего не помогает, используйте метод кнута и пряника

Когда другие способы дрессировки мозга не работают, вы можете прибегнуть к подкупу. Когда читаешь новости, кажется, что именно его используют в политике, банковском деле и в корпоративных переговорах на высшем уровне. Почему бы не использовать подкуп в индивидуальном порядке?

Когда я был примерно на полпути в написании этой книги, друзья собрались в кино. Я вежливо отказался: «Мне нужно остаться дома и работать над книгой». Но чем больше времени проходило, тем больше меня тянуло пойти в кино вместе с друзьями. Поэтому я сказал им: «Если я закончу пять страниц к моменту начала фильма, то пойду с вами вечером».

Это было полтора часа назад. Я написал целых пять страниц – за два часа! Это невероятное достижение. Все, что я сделал, – раздул свое желание до невероятных размеров. Когда мне действительно нужно было осуществить задуманное, стоило только накрутить себя – и все остальное отпало само собой.

Самоподкуп работает лучше всего, когда у взятки есть срок действия. Друзья собирались в кино, и если бы я не закончил вовремя, то не смог бы присоединиться к ним. Сеанс в кинотеатре не передвинешь. Дедлайн сделал ситуацию кристально прозрачной. Подкупом со сроком действия могут быть игры, фильмы, вечеринки и что угодно, имеющее время начала и окончания. Еще вы сами можете назначить взятке срок. «Если я не покончу с финансовой отчетностью к шести вечера, – со счастливым видом заявляете вы лучшему другу, – можешь доесть мой торт из шоколадного мороженого. Иначе я съем его сам». Если друг любит торт из шоколадного мороженого, считайте, вам удалось установить для подкупа дедлайн.

Любители метода кнута могут повысить мотивацию до одиннадцатой отметки, если одновременно с наказанием назначат себе вознаграждение. Если вы не закончите с финансовой отчетностью к восьми вечера, то должны будете целый месяц чистить кошачий туалет и выносить мусор. Но если успеете до пяти, то можете порадовать себя чудесными суши на ужин. Вдобавок пригласите на этот ужин друзей. Теперь у вас есть социальная мотивировка, чтобы закончить к пяти, и наказание, которое стимулирует завершить работу до восьми, если предыдущий дедлайн вы все же нарушили. Удивительно, сколько финансовых отчетов вы можете нащелкать как орешки, если под ударом купленные заранее билеты на шоу Wrestlemania от Мировой федерации спортивной борьбы.

Приглядитесь к своей прокрастинации

Иногда прокрастинация может быть важным сигналом, который посылает вам мозг. Одна клиентка, которую я консультирую, позвонила, чтобы попросить помощи в возрождении ее бизнеса. Никакими силами она не могла заставить себя взяться за бизнес-план. Затем, по независящим от нее причинам, инвесторы отозвали свои средства из ее компании, и дело пришлось закрыть. Она была в восторге! Только когда все закончилось, она поняла, что ненавидела эту работу и хотела от нее освободиться. Не удивительно, что она испытывала трудности. Когда подсознательно вы стремитесь к свободе, а сознание твердит: «Останься», сознание редко побеждает. Когда у вас противоречивое отношение к цели, пытаясь достичь ее, вы будете одновременно идти в противоположном направлении. Это совсем не рецепт успеха. Это рецепт той отвратительной запеканки, которую вас заставляла есть мама. Если имеется задача, которую вы не перестаете откладывать, даже опробовав все средства, о которых мы говорили выше, возможно, настало время прислушаться к себе и разобраться, что в действительности происходит.

Преодоление прокрастинации – это приключение, которое приведет вас к жизни, где работы меньше, а результата больше. Когда мы прокрастинируем, занимаясь маловажными, бессмысленными делами, в то время как должны делать нечто нужное, откладывать – значит работать неэффективно. Окунуться в работу не всегда легко, но награда стоит затраченных усилий.

Основные тезисы

• Прокрастинация начинается с размышлений.

• Превратите регулярно повторяющиеся задачи в привычки. Избегайте размышлений – и вы избежите прокрастинации.

• Выполняйте работу маленькими порциями – короткими временными отрезками, которые позволяют видеть ее окончание.

• Создайте список ежедневных действий, чтобы планомерно продвигать несколько дел сразу.

• Составьте инвентаризационный лист, чтобы преодолеть ощущение потребности в помощи извне.

Подключите других людей

• Будьте на связи с товарищем, чтобы помогать друг другу вырабатывать полезные привычки.

• Каждый день устраивайте с приятелем перекрестную проверку, чтобы постоянно отслеживать прогресс.

• Устраивайте с друзьями дни активности. (Или посетите сайт книги – GetItDoneGuyBook.com, чтобы найти единомышленников для дней активности.)

Приручите свое мышление

• Если вы не хотите что-то делать, вдохновитесь ценностью своей работы, видением своей сферы деятельности, миссией компании или собственным жизненным предназначением, чтобы продолжать двигаться к цели.

• Задавайте себе вопросы, чтобы начать действовать.

• Ищите способы себя подкупить.

Шаг 3

Обуздайте технологии

Где мои роботы? Нам обещали роботов. В период моего взросления, в не столь отдаленном прошлом, у нас все еще было туманное и радужное представление, что технологии освободят нас, позволив работать меньше и успевать больше. В будущем всегда есть роботы. Предполагается, что они будут понимать все мои команды, пылесосить, подметать, поднимать брошенный мною мусор, наливать мне коктейль перед едой и служить мне лучшим другом. Об этом говорила каждая серия «Джетсонов»[17].

Что ж, будущее наступило. И роботы действительно существуют и выполняют ту работу, которую раньше делали люди. А что же люди? Конечно, они, откинувшись в своих космических креслах, потягивают космический мартини, направляют свои автолеты на Марс и вообще наслаждаются идеальной жизнью. Так почему же я до сих пор жду роботов, которые подарят мне жизнь, полную отдыха?

Если вы все еще ждете роботов-освободителей, эта глава для вас. Технологии позиционируются как способ подарить нам больше результатов за меньшее время. Так ли это на самом деле? Мы вынесем темную неприглядную правду на белый свет. С нашим новым чистым видением вселенской правды относительно технологий мы проверим, действительно ли они помогают нам следовать жизненному плану.

Если уж на то пошло, технологии помогли нам начать работать больше и делать при этом меньше[18]. Они определенно меняют наш образ действий, но часто позволяют трудиться меньше в одной сфере, добавляя куда больше работы в других. И, будучи дорогими, они заставляют работать больше, чтобы мы могли платить за крутые технологии, которые позволят работать меньше.

Мы возлагаем большие, неоправданно большие надежды на технологии. Сотовые телефоны и ноутбуки должны были открыть перед нами врата рая, чтобы свои дни мы проводили в парках, а работа стала в нашей наполненной высоким смыслом жизни пережитком прошлого. Если бы! Наши господа-работодатели сразу смекнули, что технологии не превратят рабочие будни в игру, – напротив, это замечательная возможность превратить жизнь-игру в работу. И теперь даже в отпуске мы работаем. Мобильные телефоны изолируют нас, даже когда мы среди людей. А еще они стали мощнейшей помехой безопасному вождению – после пятой-то откупоренной бутылки джина! Недавно я был в стране, где люди не так активно пользуются технологиями. Они такие странные! Сидят в кафе, шевелят губами и жестикулируют. Они называют это «встречаться с друзьями». Кажется, это классное времяпрепровождение – определенно лучше, чем нажимать на кнопки своего телефона.

В «Удивительном волшебнике из страны Оз» Глинда спросила Дороти: «Ты добрая волшебница или злая?» Нам стоило бы почаще задавать этот вопрос. Технологии могут быть и доброй волшебницей, и злой ведьмой. Если вы используете их, чтобы достичь высших целей своего жизненного плана (который может включать стремление работать эффективнее), это хорошо. Но если технологии отвлекают вас от достижения высших целей, это плохо. А когда они отвлекают, притворяясь помощниками, то хуже и не придумаешь. Вы можете сделать технологии личной доброй волшебницей, убедившись, что они выполняют свое предназначение. В этой главе я помогу вам определить, действительно ли ваши технологии работают на благо, а затем поделюсь всевозможными секретами обращения с разными гаджетами по принципу «меньше работы – больше результата».

Протестируйте свои электронные устройства, чтобы убедиться, что они выполняют свое предназначение

Для чего нам нужны технологии? Вместо того чтобы думать: «Если я буду использовать это устройство, жизнь улучшится», подумайте: «Если я буду использовать это устройство, жизнь изменится». А затем решите, стоят ли того перемены и действительно ли они помогают ускорять процессы.

Купив свой первый КПК[19], я решил провести целый год в тесном сотрудничестве с ним. Мы с КПК отпраздновали первую годовщину, анализируя, оправдало ли устройство возложенные на него надежды.

Список дел. Провал! Больше всего времени требовалось на введение новых позиций. Кроме того, строки, которые уходили с первого или второго экрана, я никогда не перечитывал, и эти дела никогда не выполнялись. Записывать и просматривать дела на бумаге было быстрее, и это заставляло меня перечитывать не отмеченные галочками позиции каждый раз, когда я заполнял свой блокнот. Кроме того, бумага идеально распознавала почерк, в отличие от КПК.

Календарь. Смешанный результат. Удобный электронный календарь упростил согласование с моим помощником. Огромный прорыв! Однако удивительным образом я все равно был перегружен. Мой портативный компьютер не мог детально отобразить неделю или месяц, и мне приходилось полагаться только на отображение дня, что не давало мне общего понимания, как установить баланс. Я мог назначить встречу на семь утра сразу после ночной тусовки и даже не замечал подвоха. Потом неожиданно стала подводить синхронизация, и мне приходилось часами все восстанавливать. Когда добавляешь это к прочим факторам, кажется, что лучше держать календарь в неэлектронном виде. В силу моей непреодолимой тяги к высоким технологиям я решил не класть это на чашу весов, и календарь у меня по-прежнему электронный. Не повторяйте моей ошибки.

Список контактов. Победа! Я могу добавлять заметки к именам в адресной книге. Я копирую список в онлайн– и офлайн-режимах и делюсь им с моим помощником. Со временем стало еще удобнее. Теперь можно добавлять картинки. Так что, если контакт записан как «Провели вместе сказочную неделю в Палм Спрингс», можно даже вспомнить, какая именно спутница имеется в виду. Память становится куда лучше, когда ты трезв.

Теперь, когда я знаю, какие технологии мне подходят, жизнь стала настолько идеальной, насколько это возможно. Я держу список дел на бумаге. У меня есть электронный календарь, который позволяет обозреть на большом экране весь месяц целиком и при этом синхронизируется с портативным устройством. Список контактов – только в электронном виде. Я не стал надеяться, что технологии помогут в достижении целей, а просто протестировал их!

Я хотел бы поделиться с вами проверенным набором советов по поводу технологий, но не могу. Ваша задача – по окончании чтения этой главы проверить электронные устройства на соответствие. Определите, почему вы используете те или иные технологии. Протестируйте их и оцените со всей строгостью, чтобы быть уверенными, что они отвечают поставленным задачам. В противном случае обойдитесь без них.

До конца главы я расскажу, как приручаю конкретные технологии, чтобы они сделали мою жизнь раем на земле. Даже если вам понравятся мои примеры, не копируйте их бездумно. Помните: вы должны понять, насколько хорошо служит вам устройство, прежде чем довериться ему. Активное использование технологии, которая не помогает получить то, к чему вы стремились, ведет к одним только проблемам.

Обуздайте свой компьютер

Компьютеры мерцают, светятся и делятся с нами политическими новостями. Они мало что дают нам в глубоком смысле, но создают иллюзию присутствия без утомительных мышечных движений. Достаточно шестикилограммового пакета M&Ms, внутривенного вливания Coca-Cola и приготовленного в микроволновке попкорна, чтобы вообще не вставать из-за стола.

Компьютер любит, чтобы ему уделяли безраздельное внимание. Когда я думаю о годах, проведенных за компьютером, а не в реальном мире, мне хочется рыдать. Я чувствую себя таким подавленным, что иду на сайты, посвященные преодолению депрессии. Играю в жестокие компьютерные игры, чтобы выместить свою ярость за бездарно прожитые годы. И вот я снова здесь, перед компьютером, игнорируя тот факт, что моя жизнь – отстой, потому что я сижу перед компьютером. В высшей степени последовательное поведение.