Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Когда вы чем-то недовольны или слишком много работаете, причиной может быть несоответствие ваших целей действиям. Составьте свою шкалу целей и убедитесь, что в ней все логично. Начните с действий и спросите себя: «Для чего?» – чтобы определить подцели. Продолжайте задаваться этим вопросом, пока не доберетесь до целей высшего порядка, – пройдите как минимум два-три уровня.

Теперь перепроверьте соответствие, начиная с верхней позиции. Спросите себя: «Как я могу добиться этого?» Но не подсматривайте в уже указанные подцели и действия, просто отвечайте. И только после этого посмотрите на подцели. Если ответ не совпал с ними, значит, они не соответствуют истинной сверхзадаче. Дальше посмотрите на действия. Если они не согласовываются идеально с главными целями, значит, тоже не работают. Теперь либо сформулируйте иначе свою наивысшую цель, либо скорректируйте подцели и действия так, чтобы все они соответствовали друг другу.

Прежде чем добиться успехов в том, что вы делаете – а мы придем к этому позже, – вы должны убедиться, что ваши действия отвечают всем целям и подцелям. В противном случае вы добьетесь успеха в том, что вам не нужно. А ключ к тому, чтобы успевать больше, работая меньше, как раз в том, чтобы хорошо делать правильные вещи. Поэтому давайте обсудим, как определить сверхзадачи, чтобы выстроить всю шкалу целей.

Как определить главные цели

Возможно, вы знаете свои личные сверхзадачи, но на работе они исходят от организации и обычно называются видением, или миссией. Подцели представляют собой стратегические инициативы и основываются на проектах или целях. В каждой компании они называются по-разному. Важно, что они направляют вас к достижению главных целей. Если бы вы работали в компании, производящей финансовое программное обеспечение, цели выстраивались бы следующим образом.

Если ваши действия не помогают проектам или ваш проект не вписывается в стратегию, вы можете работать на пределе сил, но это не принесет компании ни капли пользы. Более того, когда начнет падать доход, топ-менеджмент уцепится за идею «вернуться к основному бизнесу». Они отметят, что ваш проект не дает результатов, и уволят вас, обливаясь искренними слезами сожаления. А в период раздачи премий они, рыдая, заберут себе 190 процентов от своих и без того раздутых зарплат, чтобы поддержать себя, потому что наблюдать за увольнениями – неприятно и печально. Им ни за что не придет на ум, что координировать процессы в компании – в первую очередь их обязанность[4].

Если вы занимаете руководящую должность, то можете навести порядок в своей компании с помощью тех же средств, которые мы только что рассмотрели в случае с Майклом. Спросите тех, кто непосредственно выполняет работу: «Почему вы делаете это?» Потом спросите их руководителей, руководителей их руководителей и так далее. В итоге вы получите ясную картину того, что каждый думает о своих задачах.

Затем сделайте санитарную проверку. Убедитесь, что ответ на вопрос «как?» по отношению к главным целям хотя бы приблизительно соответствует подцелям организации. Чаще всего в процессе вы будете натыкаться на несоответствие, возможно, даже не на одно. Сверхзадачей может быть «обеспечить пациентам превосходное медицинское обслуживание», а промежуточной целью – «сократить расходы на 15 процентов». Последнего можно добиться, сэкономив на качестве медпомощи, что определенно не отвечает главной цели. Если вы видите противоречие, но не можете разрешить его сами, лучшим решением будет, пожалуй, стремиться и к главной, и к промежуточной целям, отдавая себе отчет в том, что они могут вступить в конфликт. Когда придет время, вы сделаете выбор. Идеалист во мне диктует делать то, что лучше для пациентов. Реалист предпочитает делать то, что хорошо для пациентов в условиях снижения издержек. Циник призывает взяться за дело и урезать затраты, так как вероятность того, что от недобросовестной медпомощи пострадает кто-то из знакомых, слишком мала. А значит, можно не беспокоиться о моральных последствиях своих решений и оправдываться тем, что, отказавшись снижать расходы, ты потеряешь работу. А работа, по-видимому, важнее чьей-то жизни.

Помните команду, которая создала опытный образец, ставший полностью самостоятельным проектом для демонстрации правлению директоров? Если бы они остановились, чтобы проверить свою цель в процессе работы над прототипом, то обнаружили бы, что есть более разумное применение их времени. Например, разработка реального продукта, который помог бы их клиентам освоить новую технологию в своей сфере деятельности.

Разработайте жизненный план, чтобы жить осознанно!

Если вы намерены жить, работая меньше и успевая больше, я не собираюсь помогать вам в этом только для того, чтобы вы кормили своих вечно голодных господ-работодателей. Успевать больше нужно для того, чтобы улучшать жизнь. А точнее, вашу жизнь. Если вы и есть господин-работодатель, представьте на минуту, что вы нормальный человек, который хочет наслаждаться полноценной жизнью. Именно этого хотим мы все.

Дальше мы создадим жизненный план, с которым можно сверяться каждый день, чтобы понимать, что двигает вас в нужном направлении, а что нет. Это поможет не только жить идеальной жизнью, в которой работы меньше, а результатов больше, но позволит понять, что работа перестает быть работой, когда все гармонично – она превращается в игру.

Жизненный план – это попросту шкала ваших главных целей. Вместо того чтобы сочинять отдельную таблицу для каждого действия, составьте такой план, чтобы иметь общую картину целей разных уровней во всех сферах вашей жизни.

Основа жизненного плана – то, что для вас значит полноценная и во всех смыслах приятная жизнь. Это дорога к вершине вашей личной шкалы целей.

Запишите, какой вы видите свою жизнь. Что вы надеетесь успеть сделать в этой жизни? Это ваш ответ. Не вашего супруга, не (в особенности) ваших родителей, не средств массовой информации, не вашей религиозной организации или светского книжного клуба. Каково ваше видение жизни?

Постоянно ориентируясь на мнение других, вы начинаете верить, будто хотите того, что они, а не вы сами. Один клиент, которого я консультирую, однажды получил идеальную работу: консалтинговая компания сделала ему сказочное предложение, которое… ну, скажем, о котором мечтает любой человек с таким послужным списком, как у него. Он же, казалось, был не слишком воодушевлен и, смущенно улыбаясь, признал, что эта работа не вызывает в нем энтузиазма.

– Зачем ты тогда вообще рассматриваешь предложения от консалтинговых компаний? – спросил я недоверчиво.

– Потому что этого хотят мои родители, – ответил он.

– Ты всегда делаешь выбор, основываясь на пожеланиях родителей, а не своих собственных? – Мне просто нужно было знать.

– Да.

Что ж, я просто должен был нанести мягкий, но все же исполненный ликования последний удар:

– И это работает? Тебе нравится твоя жизнь?

Он удивленно взглянул на меня:

– Нет. Я хочу быть школьным учителем.

Родители никогда не выбрали бы для него такую работу. Его сверстники никогда не выбрали бы такую работу. Но он хотел именно этого и годами скрывал это желание от самого себя. Когда мы встретились спустя три месяца, он рассказал, что только что закончился его первый учительский семестр, и он в восторге. Время покажет, та ли это работа, которой ему стоит заниматься постоянно. В любом случае он уже учится закрывать глаза на ожидания других людей и прислушиваться к себе.

Определите ваше видение жизни

Спросите себя, какую жизнь вы считаете полноценной. Ни в чем себя не ограничивайте! Представьте свою роль вне рамок привычного мира. Например: «Вырастить своих детей так, чтобы у них были хорошие перспективы, счастье и успех». Или: «Покончить с бедностью». Или: «Стать предметом восхищения других людей».

Пока я писал эту главу, пришло письмо от слушателя моего подкаста Get-It-Done Guy, в котором он сообщал, что «ничего не знал об уровне в 50 тысяч футов[5] и чуть было не поставил крест на своих мечтах – поспешно и, возможно, без надобности». Я знаю, что вы, дорогие читатели, до сих пор не расстались со своими мечтами, поэтому несколько следующих разделов приведу просто для порядка. Подыграйте мне. Определение ваших целей и мечтаний – неотъемлемая часть жизни, в которой работы меньше, а результата больше.

Целые книги посвящены тому, как найти или выпестовать свое призвание. Мы остановимся на этом лишь коротко, потому что пишем о другом. Но если вам этого будет недостаточно, прочитайте одну из замечательных книг на GetItDoneGuyBook.com.

Все мы в детстве видели сны. Из-за некоторых мы мочились в кровать и просыпались с криками ужаса. Пусть это останется в детстве. Однако многие оставили в прошлом и вдохновенные мечты. Оставили в пользу «благоразумия». Тем не менее мечты никуда не уходят. Они по сей день мучают нас, нашептывая «продано» каждый раз, когда мы встречаем человека, который живет той жизнью, от которой мы отказались. Теперь у вас есть шанс вспомнить о своей мечте и с ее помощью найти главный вдохновляющий маршрут своей жизни. Начните с возвращения к мечте, как сделал я. Это поможет понять, куда вы идете, и тогда вы начнете добиваться того, чтобы все ваши действия вели к мечте.

Ребенком я жил в кочующей общине new age[6] и устраивал магические шоу в христианских лагерях Коны[7] в обмен на бесплатное временное жилье. Я обожал выступать! И мои родители нашли способ совместить мою любовь к шоу и потребность в жилье. Их ум был блестяще заточен с юридической точки зрения. Закон о детском труде не действует, если ребенку не платят. А если назвать это «домашней работой», то люди даже одобрят, что у ребенка имеются обязанности.

Через несколько лет я переехал в собственную квартиру и узнал, что такое ответственность на самом деле. Я обратился в другую веру, отодвинул детские забавы вроде магии, получил диплом по информационным технологиям, а затем и степень MBA. К тому времени, когда у меня появилась хорошая многообещающая работа в бизнесе, я стал благоразумным до боли. В прямом смысле. В глубине души, и даже не в такой уж глубине, мне по-прежнему хотелось выступать. В бизнес-школе на урок по управлению информационными потоками другие студенты принесли электронные презентации. Я же в своей презентации использовал полутораметровый атласный плащ и фальшивый французский акцент. Вы, наверное, подумали, что я нащупал верный путь. Ничего подобного. Я вычеркнул этот эпизод из памяти и сказал себе, что должен быть прагматичным: «Выступления слишком меня веселят. Они будут отвлекать от серьезных дел».

Я следовал этой глупой логике 18 лет, все больше ощущая, что живу чужой жизнью. И только после записи своего подкаста, что доставило мне массу удовольствия, начал снова двигаться в сторону выступлений на публике.

Моя мечта – иметь возможность взаимодействовать с миллионами людей. К счастью, обнаружить это оказалось довольно легко. Атласный плащ стал хорошей подсказкой. Возможно, ваши подсказки не будут лежать на поверхности.

Если вам не посчастливилось иметь скрытую мечту, которая терзает вас дни напролет, самое время обратиться к интуиции или тому, что я называю Тихим Голосом. Помните: не зная, чего хотите от жизни, вы не можете построить план, способный помочь вам добраться до пункта назначения. И, не видя цели, вы не будете знать, в какой области работать меньше и успевать больше.

Тихий Голос – источник вашей внутренней мудрости. Это звучит надуманно, возможно, так оно и есть, но даже такой помешанный на технике и бизнесе ненормальный, как я, обладает внутренней мудростью. И вы тоже. Тихий Голос знает, какова наша сущность и когда мы принимаем самые правильные решения. Вы купили выполненный на бархате портрет Элвиса, думая, что он будет хорошо смотреться в вашей гостиной? Ваш Тихий Голос знал правду, нужно было только прислушаться к нему. Конечно, это трудно, ведь он тихий. Большую часть времени его заглушает Громкий Голос. Но давайте все же прислушаемся к Тихому.

Возьмите листок бумаги, ручку и налейте себе расслабляющий напиток. Потягивая его, успокойтесь. Дышите глубоко. Представьте белую корову… в снежную бурю… Спросите у Тихого Голоса: «Что нравится мне так сильно, чтобы превратить это в дело всей жизни? Каково мое высшее предназначение?» И слушайте. Не ожидайте глубокомысленного ответа. Если вы чувствуете, что вынуждаете Тихий Голос заговорить искусственно, остановитесь! Продолжайте сидеть спокойно и слушать. В конце концов Голос выдаст что-то, и будем надеяться, что на вашем родном языке. Запишите услышанное. Вы не обязаны верить в это. Вы не обязаны это одобрять. Просто запишите. Затем отложите листок и сделайте перерыв.

Займитесь тем, что нравится вашему Громкому Голосу: поиграйте в жестокую компьютерную игру, свяжите анатомически верную копию Давида Микеланджело или позовите соседа и обменяйтесь откровенно нелепыми подлыми слухами о председателе городского совета. После перерыва снова возьмите листок. Перечитайте. Что из сказанного Тихим Голосом заслуживает внимания? Вас и Тихий Голос разделяют время и записи на бумаге. Вы фиксируете его слова, и потому они не застревают у вас в голове. Вы даете себе возможность абстрагироваться, прежде чем прочитать их.

Возможно, Тихий Голос сказал что-то вроде: «Твое предназначение – дать семью и дом всякому, кого ты любишь». Или: «Твое предназначение – помочь спасению мира, изобретя экологически чистую переработку материалов». Или: «Твое предназначение – собрать упаковки от спичек-книжек со всех баров отсюда до Покипси[8]». Пока примите это как свою мечту. Вы почувствуете, если это не совсем то, и поменяете цель, составив план жизни.

Если вы в полном тупике, снова возьмите листок бумаги и карандаш. Представьте, что говорите с божественным началом вашего выбора. И он (она, оно, они) спрашивает: «Живешь ли ты жизнью, которую я дал тебе, в полной мере?» Если ваш ответ «нет», представьте, что божественное начало задает следующий вопрос: «Какая жизнь могла бы быть лучше для тебя?» Придвиньте листок и напишите 20 вариантов ответа. Именно 20. Первые пять дадутся легко. Дальше станет труднее. Для последних вам придется копнуть поглубже. Но где вы копаете? Конечно, в своем подсознании. Велики шансы, что пара позиций в вашем списке заденет вас за живое.

Когда список будет готов, закройте глаза и ткните в него наугад. Откройте глаза. Поздравляю! То, куда вы ткнули, и есть ваше предназначение.

Что, вам не нравится этот вариант? Тогда вычеркните его из списка. Снова закройте глаза и попробуйте еще раз. Делайте это до тех пор, пока не найдете свою мечту.

Иногда вы будете выбирать мечту, от которой ответвляются несколько важных целей, поэтому важно найти наивысшее предназначение. Подумайте о своей мечте и спросите себя: «Для чего?» Если с мечтой вы пока не определились, возьмите в качестве заготовки вот что: «Хочу быть счастливым, богатым и с идеальной кожей». Спросите, для чего вам это, ответьте, а затем снова спросите, для чего. Продолжайте задаваться этим вопросом, пока не доберетесь до всеобъемлющей цели вашей жизни. Когда Майкл спросил себя, он обнаружил, что его цель – «быть хорошим отцом». Еще одно «почему?», и он просто сказал: «Потому что именно так я вижу себя на данном этапе своей жизни». Когда вы дадите себе подобный ответ, можете быть уверены, что добрались до истины.

Если вы боитесь связывать себя обязательствами, вспомните, что можете менять цель так часто, как пожелаете. Как-никак, это ваша жизнь. Перемены – это нормально. Когда вам было восемь, вам казалось, что жить в гигантском доме из печенья с шоколадной крошкой – предел мечтаний. Повзрослев, вы поняли, что шоколадная крошка тает летом и мебель из такого печенья – не лучший вариант. Теперь вы хотите жить в многоквартирном доме с полным комплексом услуг, где портье приносит печенье с шоколадной крошкой по требованию. Вы можете корректировать свои мечты, когда заблагорассудится.

(Держите это в уме, когда планируете свою жизнь или карьеру. Чревато строить планы на 20 лет вперед. К 35 годам следовать плану, составленному в 15 – пусть и с лучшими побуждениями, – вряд ли хорошая идея.)

Мы не будем называть это целью жизни, а предпочтем такие определения, как «жизненное видение», «жизненная миссия» или «жизненное предназначение». Смысл тот же, но звучит куда более впечатляюще и внушает тайное восхищение и зависть тем, с кем вы поделитесь своей идеей на вечернем коктейле.

Ниже жизненного предназначения укажите профессиональную цель. Если вы работаете на себя, это видение, или миссия, вашей компании. Если на кого-то – это причина, по которой вы занимаетесь этой работой. Так как подразумевается, что ваши действия на рабочем месте направлены на процветание компании, ее миссия становится вашей – до тех пор, пока вы здесь работаете.

Ниже видения компании располагаются основные цели, над реализацией которых вы работаете, чтобы выполнить миссию. Их вы определите, спросив: «Как в нынешних условиях мои ресурсы помогут воплотить видение в жизнь?» Подумайте, какие проекты соответствуют каждой из главных целей. Я делю все свои проекты на текущие – те, что в разработке, – и мечты, в исполнении которых надеюсь на Зубную фею. (Оказывается, ей больше нравятся дети, у которых зубы выпадают естественным путем. К зубу, который я оставил под своей подушкой, она отнеслась равнодушно. Ей не понравились следы плоскогубцев.)

Вот мой план профессиональной жизни.

Даже если вам кажется, что профессиональная и личная жизнь неразделимы, у вас кроме работы есть и другие дела. Составьте еще один план, но не указывайте бизнес-миссию во второй строке. Вместо этого запишите основные ориентиры, которыми хотели бы руководствоваться в личной жизни.

Спросите себя: «Что я сделал бы с радостью, вдохновением и энтузиазмом, чтобы приблизиться к своим целям во всех сферах жизни – семейной, рабочей, общественной, духовной?» Это следующий раздел. В нем запишите все свои проекты и действия.

Вот мой план личной жизни.

Убедитесь, что в ваших жизненных планах нет противоречий

Работая со шкалой целей, мы использовали вопросы «как?» и «почему?», чтобы двигаться вверх и вниз по строкам, приводя все в соответствие. То же самое относится и к плану жизни. Проверьте его логичность, двигаясь с самого верха и спрашивая себя: «Как я добьюсь этого?»

Если строка, идущая ниже, не повторяет ваш ответ, значит, в жизни есть противоречие. Задавайте вопрос «как?», пока не доберетесь до нижнего уровня плана. В своем плане личной жизни я перепроверил цели, задумавшись, как можно создать счастливую жизнь для себя и близких. Среди моих ответов были варианты вроде «вести полноценную общественную жизнь». И эти варианты я действительно записал в разделе «Основные роли». По крайней мере, пока гармония соблюдается. Кроме того, пересмотрите свой план жизни, начиная снизу. Спрашивайте: «Для чего?» – останавливаясь на каждой строке. Ответ должен относиться к цели, указанной выше. Если этого не происходит, значит, вы нашли разрыв, который нужно устранить. Например, один из проектов, касающихся профессиональной жизни, сформулирован как «найти партнера-маркетолога». Я спрашиваю себя: «Для чего?» – и отвечаю: «Чтобы сделать успешный бизнес на создании продуктов. Я занимаюсь наполнением, а кто-то – маркетингом». Это отвечает моей бизнес-стратегии – создание бизнеса, построенного на информационных продуктах. И снова гармония!

Используйте жизненный план, чтобы проживать каждый день осознанно

Жизненный план – инструмент, помогающий работать только над тем, что приближает вас к главным целям. Это расписанная в общих чертах шкала целей, с помощью которой вы будете изо дня в день сохранять гармонию жизни. Он позволит увидеть возможности и послужит каждодневным ориентиром на самые важные задачи. План жизни также показывает несоответствия, которые тянут назад.

Он поможет не только сформулировать все ваши цели, но и решить, от чего стоит отказаться. Когда в вашей жизни забрезжит новая привлекательная перспектива, план подскажет, в какой раздел можно ее отнести. Цель Майкла – «быть хорошим отцом». Если ему сделают предложение, какое бывает только раз в жизни – провести 12 лет в полной изоляции от внешнего мира, подбирая кадры для антарктической научно-исследовательской станции, – он встанет перед мучительным выбором. Сколь бы ни были привлекательными минусовые температуры и полярные медведи, карта жизни Майкла тут же покажет, что это занятие не для него. Если только он не пересмотрит всю свою жизнь.

Моя карта подсказывает, когда сказать «да», а когда «нет», и мне не приходится тратить время на занятия, которые не приближают меня к целям. Представьте, что кто-то говорит: «Мы обожаем то, что вы делаете! Приходите, мы сделаем вас большой шишкой в своей компании, производящей машины по очистке бананов. Сплошное веселье, правда?» О боже, это же весело! Я люблю веселиться! И моим естественным порывом было бы сказать «да». Но не так быстро.

К какому разделу моего плана можно отнести это занятие? Это работа, так что я достаю план своей профессиональной жизни. Начинаю снизу и пытаюсь понять, куда это определить: в проекты, большие цели, в работу компании или это новая миссия? Можно назвать это проектом, поддерживающим текущую большую цель? Нет. Это не имеет отношения ни к СМИ, ни к продуктам, ни к преподаванию. Можно ли считать, что это новая большая цель, которая поддерживает видение моей компании? Вряд ли. Автоматы для чистки бананов едва ли улучшат мой бизнес.

Дай я положительный ответ, это означало бы начало новой системы стратегий и проектов. То есть единственное подходящее место для этой задачи – прямо под моим жизненным видением, в качестве целого отдельного бизнеса. Есть в моей жизни место еще для одного бизнеса? Определенно, нет. Если только я не брошу нынешний бизнес. К несчастью для будущего компании Banana Peelers, мой ответ – «нет». Я не стану у них большой шишкой. Если бы я не осознавал, что положительный ответ потребовал бы перестроить всю мою жизнь, то мог бы ответить «да» и получить два трудозатратных дела! Никакой экономии времени.

Когда обращаться к жизненному плану

Буквально один быстрый взгляд на план может дать вам общее представление о ваших приоритетах. Если вас определенное время занимает какая-то деятельность, загляните в свой жизненный план и ответьте, почему вы делаете то, что делаете. Возможно, в какой-то точке это пересекается с планом. Но иногда не пересекается. Вчера я потратил несколько часов на чтение восхитительных, увлекательных, крайне интересных сайтов. Затем я посмотрел на свой план. Мой зависимый от социальных сетей мозг завопил с тревогой – карта жизни показала, что (какой сюрприз) комментирование в блогах – занятие очень низкого порядка. В большой системе всех моих дел работа над книгой занимает куда более важное место. Я закрыл выматывающий душу браузер и с энтузиазмом вернулся к рукописи.

Вот случаи, в которых я чаще всего заглядываю в карту жизни, чтобы вернуться в нужную колею.

Во время просматривания сайтов, чтения электронных писем или какой угодно деятельности в сети. Комментарии в блоге, посвященном угревой сыпи звезд, могут подождать. Я в этом почти уверен.

Прежде чем отправиться по делам. Действительно ли мне так необходимы новые боксеры прямо сейчас? Может быть, лучше постирать те, что уже есть?

Делая звонки. Тетя Салли никуда не денется вечером. Наверное, тогда и позвоню, а сегодняшний день посвящу полезным делам.

Занимаясь административными вопросами. Раскладывая счета по папкам, я чувствую себя таким организованным! Я просто обожаю раскладывать по папкам! Но выполнение административных задач редко помогает мне приближаться к самым важным целям. О том, как справляться с административным хламом, мы поговорим позже. План жизни поможет вернуться на правильную дорогу, если сейчас не лучшее время надписывать конверты.

Хотя я уверен, что вы были бы не прочь, но все же вам не удастся всегда использовать план жизни, чтобы оценить, насколько надписывание конвертов и заполнение отчета с техническими инструкциями[9] связаны с вашим главным призванием. В жизненном плане уровни более низкого порядка – ваши действия и проекты – подходящий ежедневный путеводитель по первостепенным задачам. Когда у вас пять противоречащих друг другу дел, а времени только на три, посмотрите в карту и решите, какие дела важнее в общей структуре задач, и займитесь ими. Когда вы думаете: «Наверное, мне стоит переделать презентацию, прежде чем показать ее», – анализ плана профессиональной жизни поможет вернуться к более приоритетным задачам и понять, что очередное редактирование не так важно для спасения мира, а затем перейти к более важным делам, чем смена фонов презентации… в девятнадцатый раз.

Если в жизненном плане есть противоречия, пора что-то менять

Вы можете обнаружить, что элементы вашего плана не соответствуют друг другу. Большой целью может быть «поменять поставщиков на менее квалифицированных и менее затратных», в то время как ваша главная жизненная цель – «доводить все, что я делаю, до идеала». Или конкретный проект «отдать детей в интернат и отдохнуть с годик» не отвечает роли любящего и преданного родителя. Вот как вы узнаете, что пришло время переоценки ценностей. Несоответствия грозят тяжелым трудом в конце. Действия заведут вас слишком далеко от того места, где вы хотели бы оказаться, и позже придется хорошо потрудиться, чтобы вернуться к заданному маршруту. Прибавьте сюда еще судебные издержки на тяжелый бракоразводный процесс.

Вот и Майклу достаточно было бросить взгляд на свой жизненный план, чтобы осознать, что крики – сомнительный вариант приучения Скайлера к ответственности. Он напрасно тратил массу энергии, зациклившись на беспорядке в комнате сына, и это так и не дало результатов. Да и прибранная комната в любом случае – не лучший способ привить чувство ответственности. Вместо этого Майкл начал вести с сыном разговоры за жизнь и предлагать помощь, когда Скайлер пытался найти решения своим проблемам. Однажды, обсуждая тему свиданий, Скайлер заикнулся, что беспорядок в комнате может произвести плохое впечатление на его пассию. Майкл мудро промолчал.

Теперь, когда у вас есть собственный жизненный план и вы знаете, чему должны посвятить жизнь, используйте это! Обращайте внимание, когда тратите время на дела, которые не отвечают главным целям и жизненному предназначению. Эта работа, которая не поможет вам добиться того, чего вы хотите, – полная противоположность принципу «работать меньше – успевать больше», к которому мы стремимся. Так что остановитесь. Определите проекты, которые действительно поддерживают ваши цели. Если вы еженедельно тратите по несколько часов, безвозмездно помогая некоммерческой организации, не получая при этом ни реальной работы, ни личного удовлетворения, – то это многие часы труда, потраченные ради низкого результата. Если ваши дни наполнены встречами, которые не приближают вас к целям, – это первые кандидаты на вычеркивание из списка. Вы просто по привычке тратите время. Начните использовать его для чего-то другого. Взгляните на жизненный план, на проекты и мечты, которые вытекают из самых главных целей, связанных с семьей и работой. Оставьте свое волонтерство, откажитесь от встреч и займитесь тем, что отвечает вашему истинному предназначению. «Звучит интересно, Стивер, – скажете вы, – но прямо сейчас у меня на это нет сил. Может быть, завтра». Ну уж нет. Не завтра. Сегодня. Сейчас. Переверните страницу. В следующей главе мы будем бороться с этим коварным чудовищем – прокрастинацией.

Основные тезисы

• Лучший способ работать меньше – убедиться, что вы делаете только то, что приближает вас к целям.

• Позиции в вашей шкале целей и подцелей не должны противоречить друг другу, иначе труд будет напрасным.

• Жизненный план, или шкала целей вашей жизни, – хороший способ вернуться к заданному маршруту, когда вы застряли на пустяках.

• Если цели и подцели в жизненном плане не соответствуют друг другу, вы можете поискать более удачные подцели или более подходящую для себя сверхзадачу. Приведите в порядок шкалу целей, и тогда они начнут усиливать друг друга, а выполнение противоречивых задач перестанет высасывать ваши силы, время и внимание.

Шаг 2

Перестаньте прокрастинировать

Все мы прокрастинируем, откладывая на потом самые что ни на есть важные дела. Почему это происходит? Прокрастинируя, мы делаем что угодно, но не работаем меньше, успевая больше! Я могу понять прокрастинацию в виде таких важных, значительных и приятных для души дел, как встречи с друзьями, обучение детей навыкам, которые пригодятся им во взрослой жизни, или романтический ужин. Но мы тратим время не на это. Мы откладываем то, что приближает нас к целям, играя в солитер или восстанавливая любимый портрет Элвиса, попорченный влагой.

В этой главе мы узнаем, что корни прокрастинации в том, что мы способны контролировать. Это означает, что борьба с ленью тоже поддается контролю. Так и тянет повторить слоган Just Do It[10], используемый на беговых кроссовках и описывающий секрет успеха. Мы выясним, что вы можете устроить все вокруг себя так, чтобы мир сам подталкивал вас к действию, когда мозг не готов сделать это самостоятельно. И даже если мир не настроен помогать, вы можете так выдрессировать свой мозг, что научитесь тут же браться за дело.

Причина прокрастинации – в мышлении. Если мы научимся бороться с ней с помощью тех самых мыслей, что ее вызывают, то станем легко скользить по своей дороге.

Предлагаю себя в качестве примера. Во-первых, я два дня откладывал работу над этой главой. А во-вторых, я безнадежно зациклен на своей персоне. Я смотрю в монитор, его обманчиво невинная заставка манит: «Иди ко мне! Пиши свою книгу!» Но я, будучи вечно непослушным взрослым, немедленно нахожу причины отвергнуть соблазнительный призыв моего электронного властителя. В голове мелькают мысли:

Это очень тяжелые мысли: «Я должен работать над книгой». Бесспорно. И, едва подумав об этом, я пускаюсь в фантазии обо всех ужасных вещах, которые произойдут со мной, если книги не будет. Я представляю моего издателя Эмили в полной экипировке для верховой езды верхом на породистом жеребце. Она смотрит на меня сверху вниз с жалостью, смешанной с презрением. «Мы возлагали на тебя большие надежды», – говорит она, а я в полном отчаянии стою с пустыми руками. Трагедия незаконченной рукописи становится невыносимой, когда Эмили пускает коня легким галопом навстречу закату, оставляя меня растерзанным на руинах моей книги. Я так погружаюсь в эти фантазии, что даже забываю, какую работу откладываю.

Когда вы отлыниваете, прокрастинация, оправдания и фантазии одновременно – все это идет из головы. Если у вас хватает воображения на все это, почему вы просто не беретесь за дело? Кто знает? Да и не все ли равно? Все, что вам нужно, – это способ двигаться вперед.

Бьюсь об заклад, существует множество вещей, которые вы не откладываете. Большинство людей принимают душ, чистят зубы и одеваются каждое утро безо всякой прокрастинации. Они просто делают это. Те, кто готовит, ходят по магазинам и закупаются каждую неделю. Они не прокрастинируют – они просто действуют. И когда нужно надеть носки и ботинки, они, черт побери, просто натягивают носки на ноги и начинают свой день.

Разница в мышлении. Если вы раздумываете, прежде чем действовать, то можете отговорить себя от чего угодно, независимо от важности этого дела.

Превратите задачи в привычки, чтобы перестать прокрастинировать

Первый шаг в преодолении прокрастинации – превратить повторяющиеся задачи, которые вы регулярно откладываете, в привычки. Вспомните о том, что делаете каждый день или каждую неделю не задумываясь. Я, например, каждый день чищу зубы и каждую неделю затеваю стирку. Когда вам с легкостью удается своевременно выполнять какие-то задачи, дело не в степени их важности. Я могу месяцами жить без стирки, особенно если у меня не остаются ночевать друзья. Стирка просто не так уж важна. А вот если я не буду регулярно чистить зубы, то могу получить заражение десен и остаться беззубым. Чистка зубов – это важно. И тем не менее я регулярно проделываю и то и другое: еженедельно стираю и ежедневно чищу зубы, потому что и то и другое уже стало привычкой. Привычка – это действие, которое мы доводим до такого автоматизма, что оно перестает быть результатом решений. Над этим действием не нужно задумываться, поэтому мы не прокрастинируем.

Самый простой способ побороть прокрастинацию – превратить задачи в привычки. У вас могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные привычки. Я чищу зубы каждый день, стираю каждую неделю, оплачиваю счета каждый месяц и затеваю генеральную уборку каждый год. И кстати, тогда-то я и нахожу все носки, которые пропадают во время еженедельных стирок.

Введите что-то в привычку, выполняя это регулярно. Запишите в календарь, чтобы не забывать. А когда придет время, примите как данность.

Многие писатели борются с прокрастинацией, заводя правило садиться за работу каждый день в один и тот же час на одно и то же время. Когда это становится привычкой, они выдают текст на-гора. Вы наверняка подумали, что я должен был выработать привычку полтора года назад, когда начал писать эту книгу. Да, должен был. Если в олимпийских играх по прокрастинации вы чемпион по откладыванию заполнения еженедельных отчетов о затратах, выберите день и время, которые будете посвящать этому. Скажем, по четвергам в десять. И беритесь за дело каждый четверг в десять. Вскоре вы станете заполнять эти отчеты без сопротивления – так же, как чистите зубы перед сном. Если вы не сделаете задачи привычками, то размышления будут тянуть вас назад и мешать выполнению даже самых простых дел. Стоит, например, выработать такие привычки: проверять почту и отвечать на письма только в определенное время, ходить на тренировку, покупать продукты, сверять чековую книжку, встречаться с друзьями (например, на традиционном воскресном позднем завтраке), делать уборку в гостиной, заниматься стиркой. На работе можно сделать привычкой наводить порядок на письменном столе, регулярно составлять отчеты, поддерживать отношения с важными для вас людьми (об этом мы поговорим в восьмой главе), предлагать помощь коллегам, звонить потенциальным клиентам, поддерживать связь с покупателями и встречаться со своим руководителем или подчиненными.