Помоги проекту - поделись книгой:
Вам это кажется пустой тратой времени? Ошибаетесь. В действительности вы осуществляете два важных дела одновременно:
1. Вы завершаете свои сегодняшние дела и готовитесь к завтрашним, перенося неоконченные или невыполненные задачи на другие дни, чтобы ничего не упустить.
2. Вы накапливаете опыт для постоянного совершенствования, отмечая реальную продолжительность каждого события, вероятные проблемы и свои ошибки планирования.
Корректируя график прошедшего дня, спрашивайте себя, что вы можете сделать, для его совершенствования:
– почему сегодняшнее собрание продлилось так долго? Есть ли способ сократить длительность встречи в следующий раз?
– сколько времени сегодня ушло на разъезды по городу? Как можно удачнее распланировать маршрут и вписать его в рабочий график?
Не забудьте переписать в свой план аудиозаписи с диктофона. Вы в недоумении? Какие записи? Да, про это я еще ничего не говорила. Но вот сейчас настало время поделиться с вами еще одной удобной техникой планирования, которой я уже давно и очень успешно пользуюсь.
У каждого современного человека есть мобильный телефон. А в каждом мобильном телефоне есть диктофон. Есть-есть, покопайтесь в настройках. Так вот, он включается обычно одним нажатием кнопки. А времени экономит – уйму! Сейчас докажу вам, мои недоверчивые скептики.
У меня очень плотный график. После встречи с клиентом мне часто надо ехать в другое место, где меня тоже ждут, и времени на подробные записи днем у меня обычно нет. Но за рулем не запрещено разговаривать вслух, поэтому я включаю диктофон и рассказываю сама себе, что было на консультации, и что я планирую сделать на следующей. Наговаривая все свои мысли на диктофон, я уверена, что ничего не упущу.
Если я еду после деловых переговоров, обычно, следуя поговорке, множество полезных мыслей приходят ко мне «опосля». Вот и их я записываю в мобильник. Пригодятся в дальнейшей работе.
Еще вы можете задиктовывать своему гаджету стихи, когда вас посещает вдохновение, или план завтрашнего собрания или новые темы для семинаров или список конкурсов для корпоративной вечеринки т. д. Ведь вы сами знаете, что в офисной суматохе можно что-то забыть. «Прекрасная идея,» – думаете вы, – надо бы ее записать и завтра осуществить». Но руки у вас заняты, блокнота рядом нет, и вообще вы спускаетесь в лифте на обед. Вот тут-то вам и пригодится диктофон. Иначе промелькнувшая гениальная мысль может затеряться в бизнес-ланче и разговорах с коллегами о грядущих выходных. А кто знает, может быть, она могла бы стать началом пути к Нобелевской премии или карьерному взлету?
Самое главное – вечером не забыть перенести все аудиомысли на бумагу или в электронную табличку в вашем ноутбуке.
Конечно, я понимаю, что к вечеру вы уже порядочно устали и хотите поскорее уйти из опустевшего офиса. Но вспомните, что успешные спортсмены, врачи, психологи, тренеры всегда уделяют много времени разбору прошедших событий, и извлечение из прошлого уроков является частью их работы и залогом звездного успеха. Почему бы и вам не использовать эти возможности I-образного обзора для постоянного совершенствования и более эффективной работы?
Ресурсный вечер
Дорога домой с пользой
Вот и закончен рабочий день! Впереди дорога домой и заслуженное личное время. Давайте поговорим о том, как использовать время, проведенное в пути, чтобы многообещающий вечер не превратился в лежание на диване от адской головной боли или невероятной усталости.
Какие у нас варианты?
Дорога пешком – это самый лучший метод снять стресс от рабочего дня и очень эффективное физическое упражнение. Вы можете одновременно двигаться из пункта А в пункт Б в своем темпе, обдумывать планы на вечер, дышать более или менее свежим воздухом и тренировать мышцы!
Конечно, чтобы прогулка не превратилась в пытку, стоит заранее выбрать удобную обувь. Каблуки, балетки, сандалии не подходят. Вам нужны туфли или кроссовки, дышащие, плотно облегающие ногу и поддерживающие ее во время движения.
Хорошо бы подумать и о комфортной верхней одежде. Ведь, вы же сами знаете, что нет плохой погоды, есть неподходящая одежда. Поверьте, траты на приличную экипировку для прогулок с лихвой окупятся, когда вы начнете чувствовать себя здоровым уравновешенным человеком без спортзалов и врачей.
Если я вас убедила, то, гуляя до дома, держите спину ровно, живот немного подтяните, дышите равномерно. В это же время старайтесь удлинять свой обычный шаг на 2–3 см – это замечательный способ повысить подвижность тазобедренных суставов.
Судите сами, дорога домой пешком – это мероприятие со всех сторон полезное: движение + переключение внимания + полное дыхание + тренировка сердечно-сосудистой системы и мышечного корсета.
Дорога в общественном транспорте, если вы работаете далеко от дома, скорее всего, будет неизбежной, но и в этом виде передвижения есть положительные моменты. Главное их заметить, чтобы самодовольно улыбаться, глядя на водителей личных автомобилей.
Ну, во-первых, общественный транспорт хорош тем, что вам не надо сосредотачиваться на вождении и отвечать за обстановку на дороге. Специально обученный водитель везет вас туда, куда вам надо.
Во-вторых, вы можете спокойно отдохнуть или заняться своими делами. Я сама так периодически делаю. Если знаю, что ехать далеко, на дорогах пробки и жара, то это сплошное удовольствие – спуститься в прохладное метро и доехать с точностью до минуты до удаленного объекта. В это время я читаю литературу, планирую свой день, переписываюсь с друзьями. И расслабляюсь.
В метро или автобусе вы можете потренироваться правильно стоять, подкрутив таз, или сидеть, ощущая свои тазовые кости и выпрямляя спину. Можете просто сосредоточиться на дыхании и расслабиться.
Если вам хочется немного размяться в общественном транспорте, совсем не обязательно расталкивать других пассажиров, прогуливаясь взад-вперед по переполненному вагону метро или трамвая. Есть способ лучше! Совсем недавно прочитала в интернете пару советов на это тему. Спасибо автору упражнений!
Вытяните обе руки вверх, возьмитесь за поручни. Голова уходит под локти, ступни прямо, коленки втянуты, таз подкручен вперед. Сохраняйте ровное положение тела от ступней до кистей рук с натянутыми руками одну-две остановки. Если от движения транспорта вы немного пошатываетесь, дополнительно поворачивайте корпус с неподвижными ногами. Только бедра плавно проворачиваются, но до предела, влево и вправо.
Рекламные объявления пригодятся вам для разминки шеи. Найдите точку, на которой сфокусируется ваш взгляд с левой и с правой стороны. Поверните голову максимально вправо и влево поочередно, стараясь заглянуть за плечо. Пусть окружающие думают, что вы с интересом разглядываете стены. Вам главное – вытянуть горло, как будто проглотили шпагу, и прочувствовать диагональное скручивание шеи в нужном месте.
Если вы сидите, используйте это положение для отдыха глаз и спины. Обопритесь локтями об колени и свесьте голову вниз – примите позу кучера. Расслабляйте зону шеи, вытягивайте спину.
Самое медитативное место – это эскалатор в метро. Влейтесь в поток и наблюдайте за своим поведением и движениями тела. Постойте на каждой ноге по 2–3 минуты, перенося вес на эту ногу, вторую можно согнуть в колене и слегка поднять вверх, или развернуть в сторону, укладывая на свободную ногу на голень опорной ноги. Вытягивайтесь вверх, как будто хотите достать макушкой до потолка. Дышите животом.
Придумывайте свои движения в транспорте. Помните, что вы всегда можете выйти на пару остановок раньше и дойти до дома пешком, используя одновременно прелести поездки в общественном транспорте и выгоды пешей прогулки.
Ищите разные варианты транспорта, меняйте время поездки, придумывайте интересное занятия в пути. Тогда ваша дорога домой никогда не превратится в «День сурка». И помните, что, как сказал мой хороший знакомый, заметный общественный деятель и очень мудрый человек академик А. Д. Александров: «Образованному человеку никогда не бывает скучно, потому что, он умеет размышлять».
Дорога в машине может стать как истинным наслаждением, так и проверкой на прочность вашей нервной системы. Начнем с посадки. Если в транспорте вы можете спокойно встать или при желании сесть, то в машине вы остаетесь практически неподвижными всю поездку, несмотря на затекшую спину и бедра. Уж как уселись, так и пеняйте на себя. Да вы и сами это не раз, думаю, проверяли на себе.
А раз качество поездки в немалой степени зависит от того, как вы устроились в кресле водителя, слушайте, что советуют специалисты.
Итак, сначала отрегулируйте сиденье в плоскости «близко-далеко от руля». Для этого прижмитесь копчиком к спинке сидения, а затем подвиньте сиденье таким образом, чтобы педаль сцепления выжималась в пол слегка согнутой ногой. Это значит, что при полностью нажатом сцеплении ваша нога не будет до конца выпрямляться. Иначе она быстро устанет. Но имейте ввиду, что слишком близкая посадка не позволит вам полноценно упираться левой ногой в упор, а высоко поднятые колени могут задевать руль или травмироваться при ударе об «торпеду» во время, не дай бог, аварии.
После регулировки продольного хода, регулируется наклон спинки по расстоянию до руля, которое должно быть таким, чтобы вы могли двумя руками достать запястьями верхнюю его точку. Так вы не будете биться локтями о двери и собственное тело, и этого расстояния будет достаточно для того, чтобы при любых действиях с рулем ваши лопатки не отрывались от спинки сидения. Вы же еще помните, почему это важно?
В плане вашей личной безопасности очень большое значение имеет регулировка подголовника. Его верхний край должен находиться на уровне верхней точки уха водителя. Любые другие варианты грозят получением травмы шеи при ударе сзади.
И очень важно отметить: подголовник не является опорой для головы при движении! Это элемент пассивной безопасности. При движении, располагайте голову вертикально, не касайтесь подголовника. Дело в том, что отклонение головы от вертикального положения даже на 10 градусов значительно ухудшает вашу (и мою, конечно, тоже) способность оценивать обстановку и своевременно реагировать, а расслабление мышц шеи вызывает эффект засыпания. Понимаете, к чему это может привести? Особенно в конце рабочего дня…
И, пожалуйста, не пренебрегайте тщательной настройкой сиденья несколько раз в год. Для вашего сиденья водителя «вы в пуховике зимой» и «вы в футболке летом» – два разных человека.
Кроме вашего личного удобства правильная посадка поможет вам легче управлять автомобилем: «при маневрировании, особенно на скорости, она позволяет в полной мере ощущать автомобиль, действующие на него силы и ювелирно работать с органами управления». Чудесно, правда? Вот и раскрыт секрет Шумахера!
Первое обязательное условие правильного положения водителя – плотное прилегание спины к сидению от самого копчика. Специалисты в области эргономики считают, что посредством спины получается около 60–70 % информации об автомобиле, поэтому не стоит пренебрегать этим правилом. С точки зрения психологии, добавлю, что водитель видит дорогу, окружающие машины и показания приборов, все остальное опытный водитель слушает, нюхает, и ощущает. Ощущение – это и есть те самые 60–70 % от общего объема информации об автомобиле, и спина становится важным источником этого ощущения.
Самое важное правило при вождении в час пик: перестаньте нервничать в пробках. Займите себя чем-нибудь: слушайте музыку Моцарта, которая отлично снимает стресс, учите английский с помощью аудиокурса, пойте песни, разговаривайте с друзьями по громкой связи, диктуйте список покупок своему диктофону, улыбайтесь соседям по пробке. Только не скучайте! От вашего напряжения и постоянных гудков поток быстрее не поедет, а вы обеспечите себе мышечное перенапряжение и хорошенько истреплете нервы себе и окружающим, прежде, чем доберетесь до места.
Расстановка жизненных
Приоритетов
Наконец-то вы добрались до места! Вечер начался. Что вы будете делать? Пойдете на свидание или пообщаетесь с семьей? Посетите курсы английского или займетесь фитнесом? Посмотрите фильм или прогуляетесь в парке? Или, может быть, ваш личный вечер начинается так поздно, что пора спать?
Согласно современным исследованиям, большинство работников уже отказались от душевного спокойствия, хобби и отдыха ради работы: «кого-то работа захватывает настолько, что личная жизнь просто отходит на второй план, а кто-то, наоборот, ударяется в работу, потому что в личном плане не все гладко, кто-то просто не умеет правильно организовать свою жизнь, а кто-то элементарно ленится».
На мой взгляд, все дело в расстановке приоритетов. Может быть, вы себя обманываете, устраивая показной трудоголизм в офисе, а в глубине души мечтаете о фермерском хозяйстве и большой семье с кучей ребятишек… Ведь, согласитесь, если работа выходит на первый план в списке приоритетов, то не может быть недовольства переработками, а если неудовлетворенность присутствует – пора поразмыслить о своей жизни. Что мы с вами организованно сейчас и сделаем…
Ну, во-первых, определимся с понятиями. Всезнающая Википедия говорит, что слово «приоритет» происходит от латинского
Еще раз повторюсь, для чего нужна расстановка жизненных приоритетов: вы все успеваете, потому что не тратите время на второстепенные вещи, как результат, вы становитесь успешнее в важных для вас сферах и, безусловно, вы получаете 100 % удовлетворенность от своей жизни! Это настоящее управление стрессом до его реального появления в вашей жизни! Нравится вам такой результат?
Тогда начнем с анализа существующей ситуации: рассмотрим ваш «пирог времени». Для этого нарисуйте круг – это ваши сутки – 24 часа времени, которое вы как-то ежедневно используете. Затем выделите сектор «сон», предполагаю, что он займет почти треть вашего пирога. Второй важный сектор – «работа», которая тоже обычно откусывает треть пирога. Для сомневающихся поясню, что это время, отведенное на профессиональную деятельность или учебу, то есть на то, за что вам платят или на то, что вам положено делать.
Остается всего 8 часов. Это ваше личное время, которого вроде бы немало. Но если учитывать, что вы его тратите на утренние сборы на работу (около часа), на дорогу до офиса и обратно (два часа), на переработки (около часа), на домашние дела (час-два), на поход за продуктами (час), то выяснится, что делать то, что вы действительно хотите в свободное время, абсолютно некогда… В среднем, у вас останется на все про все только два часа. Поэтому расчертите этот сектор особенно внимательно.
Нередко бывает так, что на сектор «личное время» остается только несколько часов, которые тратятся на дорогу и бытовые моменты. Тогда говорить о ресурсном вечере, дающим отдых и заряд сил, не приходится. Это как раз вариант «дом-дорога-работа-дорога-дом» – дисбаланс между работой и личной жизнью.
Конечно, баланс личной жизни и работы варьируется на каждом жизненном этапе человека. У молодого специалиста, еще не создавшего семью, он один, у семейного – другой. Но лучше уже в начале карьеры позаботиться о гармоничной жизни, в которой есть место каждой сфере существования и развития: физической, умственной, духовной, социальной. (Вы можете выделить другие области – в зависимости от вашего взгляда на мир).
И если вы трудоголик или, например, раскручиваете свой бизнес, и все время проводите на работе, но действительно хотите достичь баланса между вашей личной жизнью и карьерой, заставляйте себя (да, именно так!) постоянно анализировать, что важно, а что второстепенно.
Определите, какие перед вами на данный момент стоят задачи, что для вас приоритетно и чем будете заниматься в первую очередь, а от чего без потерь пока можете отказаться. После такого анализа сфокусируйтесь на реально важных для вас вещах, стараясь игнорировать все лишнее. И хотя такая личная дисциплинированность не свойственна большинству людей, ее нужно в себе воспитывать и постоянно тренировать.
В действительности многие мои клиенты и слушатели семинаров часто спрашивают: «А как понять, что для меня сейчас важнее? Как выделить главные цели? Я хочу все и сразу». Есть простая техника, помогающая расставить приоритеты в том случае, если с анализом и рефлексией у вас слабовато.
Чтобы выявить свои истинные ценности – то, что будет приоритетным для вас в жизни на настоящий момент, каждый день записывайте одно самое важное событие дня, значимое лично для вас. В конце недели выберете одно событие из тех семи или запишите новое – это будет «главное событие недели». Делайте так несколько месяцев, в конце каждого месяца, выписывая «главное событие месяца», в конце года, соответственно, – «главное событие года».
Рядом с каждым в конце недели обозначайте ту ценность, на основе которой вы сделали это событие главным: похвала начальника – карьера, телефонный звонок маме – семья, поход в театр – эстетическое удовольствие, баня с подругами – здоровье и т. д. Вы можете дробить «крупные» базовые ценности по своему усмотрению и называть их как угодно, но, конечно, не забывайте, что вам самим должно быть понятно, что это значит.
По истечении нескольких месяцев выпишите свои личные ценности, и после этого сформируйте список жизненных приоритетов, расставив их по порядку в соответствии с количеством упоминаний. Та ценность, события из сферы которой вы выбирали в качестве главного события наиболее часто, будет находиться в списке первой, та, которую упомянули всего пару раз – последней. Теперь, ориентируясь на свой список, вам легче будет отличать главное от второстепенного и при прочих равных делать выбор в пользу главного.
Не забывайте каждые полгода-год пересматривать свой список. Ведь это не руководство к жизни на ближайшие десять лет, а подвижное «облако» интересов, целей и ценностей. И как любое облако, оно имеет способность меняться и принимать новые очертания.
Есть и другая техника выделения главной цели жизни на настоящий момент. Она, на мой взгляд, больше подходит эмоциональным особам или тем, кто не готов долгое время усердно выделять и методично записывать в тетрадочку свои мысли по поводу прожитого дня.
Вам понадобятся ножницы, бумага и ручка.
На листе формата А4 запишите все свои желания в столбик, делая отступы между словами побольше. Не стесняйтесь! Этого никто, кроме вас не увидит. Пусть там будет и «похудеть к лету на 10 кг» и «купить собаку» и «отлично сдать сессию» и «получить повышение на работе» – все, что угодно, но максимально честно, полно и подробно.
Когда мечты иссякнут, нарежьте листок бумаги на полоски, чтобы на каждой уместилось только одно желание. Каждую полоску можете скрутить, фигурно свернуть или просто положить чистой стороной вверх.
Теперь выбирайте две любые бумажки! Переворачивайте, читайте желания и одно из них, наименее важное из двух – выкидывайте! Оставшееся – держите в руке.
Дальше вытягивайте еще одну полосочку бумаги и сравнивайте новое желание с уже зажатым в кулачке. И снова делайте выбор. Оставьте только одно, то, что важнее для вас. Не лукавьте.
Так поступите со всей кучкой бумажных полосок. У вас в руке останется самая важная, интересная, нужная – ваша главная цель на сегодняшний день. Поставьте на ней цифру «1» и отложите.
Остальные бумажки снова посравнивайте между собой таким же образом и найдите второе по силе и значимости желание. Так вы сможете проранжировать все свои цели.
Если их очень много, сгруппируйте их по общим ценностям. Например: «чаще ездить к родителям» и «начать по выходным печь с детьми пироги» – семейные ценности, «выучить английский, чтобы прочитать Шекспира в оригинале» и «прослушать всего Вивальди» – духовные или эстетические ценности, «выполнить годовой план продаж» и «получить МВА» – карьерные ценности и т. д. Так вы сможете определиться со своими ценностями, и понять, насколько некоторые частные цели находятся в гармонии с глобальными жизненными ценностями.
Например, вы поняли, что для вас важна семья и духовный рост, но в данный момент жизни так сложилось, что вы должны зарабатывать деньги. Понимание того, что ситуация временная, и что есть возможность ее изменить, (например, выбрать работу с необходимостью постоянного духовного самосовершенствования) – поможет вам в окончательной расстановке приоритетов (поиск новой работы) и в определении срока, через который этот список стоит пересмотреть.
Но, допустим, цели определены, приоритеты расставлены, все вы успеваете, и у вас еще есть два свободных часа вечером, чтобы использовать их по своему усмотрению. И вы решаете посвятить их себе. Например, посидеть в социальной сети или поболтать по телефону. Или посмотреть фильм или любимую передачу. Погулять с собакой или устроить пробежку. Почитать книгу или заняться кулинарией. Интересных занятий – уйма! Но среди них, как вы догадываетесь, мало полезных с точки зрения управления стрессом.
Если вы пока не видите необходимости еще и вечером заниматься управлением стрессом, то привожу аргументы. Вспомните: наиболее успешные личности всегда выглядят уверенными, здоровыми, полными сил. Они вдохновляют окружающих не только своим профессионализмом, но и своей энергичностью. Поверьте, часть этого имиджа – результат правильного использования личного времени. Успешные люди часть личного времени обязательно посвящают снятию стресса после трудового дня. И понятно почему. Ведь уставший, сонный, раздраженный человек не вызывает у клиентов и коллег уважения и ощущения надежности. Личное время плюс здоровая диета и полноценный сон – вложение не менее выгодное, чем образование, одежда и опыт.
А что же полезно сделать вечером? Да так, чтобы почувствовать удовлетворение, успеть отдохнуть и собраться с силами?
Вечерний стресс-менеджмент
Какая бы ни была работа, любимая или временно вынужденная, ваше личное время – это часы, свободные от нее. И предыдущая глава, и сама жизнь доказывает, что досуг нужен нам для гармонии. Трудоголики и лентяи – противоположности одной проблемы, решением которой является организованность.
Логично предположить, что при грамотном распределении времени и окончании работы в 19.00, вечер станет тем самым моментом, когда вы можете и должны получать удовольствие от жизни: гулять, общаться с друзьями, ужинать в красивых ресторанах, посещать вернисажи… Эдакая «маленькая жизнь».
Но, конечно, так получается далеко не всегда. Радужные мечты разбиваются о реальность. Мы обнаруживаем либо финансовый кризис в своем кошельке, либо очередь обязанностей и дел, которые делать не хочется, но нужно. На которые и тратится все «время для удовольствий». Если это происходит постоянно, то день за днем накапливается нереализованные желания и неудовлетворенность жизнью.
Однажды нам становится понятно, что дела никогда не кончатся, а приятные моменты откладываются на неопределенный срок. В лучшем случае, до отпуска.
Как в сказке: «Золушка, послушай, крошка! Потрудись ещё немножко. Дров на месяц наколи, на год кофе намели. Посади среди цветов сорок розовых кустов и, пока не подрастут, подметай дорожки тут. Если будешь ты стараться, всё исполнишь до конца, то на бал полюбоваться сможешь ты в окно дворца». Перспектива сомнительная, не правда ли?
Поделиться книгой: