Как перестать откладывать жизнь на потом

К своему удивлению, вы можете обнаружить, что вам это совершенно не интересно. Если так, то спросите себя: можно ли мне отказаться от этого дела? Может быть, это та задача, которая должна быть решена в любом случае?

Второй вопрос: есть ли нечто важное, что я хотел бы сделать вместо этого? Что-то, что вызывает больший интерес?

У вас может быть чувство, что вы с большим удовольствием взялись бы за другую задачу, а эту не прочь оставить на потом.

В любом случае найдите задачу, которая представляется вам более важной и интересной. Это должно быть дело, на выполнение которого вы действительно сильно мотивированы. Спросите себя: почему вам это интересно? Какие образы в связи с этим рисует ваше воображение? Связано ли это с самой задачей (вы находите ее в чем-то привлекательной) или результатом, который вы рассчитываете получить?

Хорошо бы подумать над этими вопросами, потому что они помогут вам понять мотивы и причины, по которым вы откладываете дела на потом.

Возьмите на себя ответственность

После того как вы выбрали задачу, представляющую для вас интерес, возьмите на себя ответственность за ее выполнение.

Публично принятые обязательства могут быть отличным мотивом. Если вы можете рассказать кому-то о том, над чем сейчас работаете, у вас будет дополнительный повод довести это дело до конца. Еще лучше, если вы расскажете об этом группе людей. Оптимальный вариант – сообщить об этом всему миру через блог или посредством Facebook. Осознание того, что люди наблюдают за вами, удивительным образом мотивирует. Будьте уверены, при встрече вы не забудете рассказать о достигнутом результате.

Итак, скажите, что вы собираетесь, например, написать книгу. Если вы никому не скажете, вы можете потерпеть неудачу, но это никого не будет волновать. Если вы сообщите всем, то вам придется, хотите вы или нет, написать эту книгу. Скажите им, что вы будете ежедневно информировать их о ходе дела, и у вас будет мотив писать хотя бы понемногу каждый день. Так у вас всегда будет повод стараться сообщить людям что-нибудь приятное.

Мыслите перспективно

Если дело, которым вы сейчас заняты, может подвести вас к достижению долгосрочных целей, это также поможет поддерживать вашу мотивацию на высоком уровне.

Мой друг Тайнан смог одолеть прокрастинацию, осознав со всей ясностью, что, не предприняв что-то в ближайшее время, он уже никогда не достигнет своих целей. Он действительно получил хороший толчок и начал движение. Сейчас у него нет проблем с прокрастинацией.

Как сильно вы хотите реализовать свои цели?

Наслаждение процессом

Что касается меня, то лучшая мотивация – это наслаждение процессом и пребывание в состоянии приятного волнения. Я фокусируюсь на процессе, для меня важнее находиться в настоящем времени, нежели смотреть в будущее.

Этот подход хорош тем, что он не требует никакой дополнительной мотивации. Достаточно того, что я всегда наслаждаюсь процессом. Мне нравилось работать над этой книгой не только потому, что она, как я рассчитывал, может помочь другим людям, но и потому, что для меня это было классной творческой отдушиной. Когда вы концентрируетесь на том аспекте деятельности, который вам нравится, то получаете возможность наслаждаться процессом как таковым.

Выбирая важные задачи

Часто мы откладываем серьезные задачи, занимаясь второстепенными. Это помогает нам чувствовать себя продуктивными, но в действительности мы можем выполнить миллион мелких дел и не получить в итоге никаких существенных результатов.

В то же время, если вы выполните парочку важных дел, вы можете сказать, что день прошел не зря, и чувствовать себя так, будто вы совершили нечто грандиозное.

Важные дела – вот благодаря чему я смог достичь столь многого, ведя обычную, размеренную жизнь. Я концентрируюсь на больших проектах и пропускаю мелкие.

Как выбирать

Теперь вы знаете, что вам нужно сфокусироваться на важных задачах, но как их выбрать? У вас есть длинный список дел, но вы не знаете, с чего начать.

Здесь нет строгих рекомендаций. Обычно я рекомендую начать с того, что представляет для вас наибольший интерес, или с того дела, выполнение которого, по вашему мнению, окажет самое заметное влияние на вашу работу и жизнь в целом. Оба способа хороши, если же вы сможете найти дело, которое удовлетворяет обоим критериям, это идеальный вариант.

Важно то, насколько выполнение того или иного дела повлияет на вашу жизнь. Вы можете тратить время на задачи, оказывающие очень незначительный эффект на ваши дела в целом, либо делать то, что принесет вам настоящее удовлетворение и признание, поможет найти новых клиентов, сделает вас героем в глазах жены… ну вы поняли идею.

Поразмышляйте над вашим списком дел, попытайтесь спрогнозировать, какие из пунктов – обычная рутина и не способны ничего изменить, а какие могут оказать существенное влияние. Например, для меня как блогера и писателя набросок текста для блога или главы следующей книги является примером приоритетного задания.

В общем, четких правил здесь нет. Выбирайте самый многообещающий вариант и приступайте к его осуществлению. Важен даже не конкретный выбор, а то, что вы по крайней мере сократили свой список до нескольких важных дел. В конечном счете, если будете следовать простому методу, описанному в этой книге, вы все равно доведете их все до завершения.

Слишком много задач

Что, если у вас длинный список задач? В таком случае придется его сократить. Просто выберите из своего списка три пункта и получите короткий список. Все прочее останется в вашем длинном списке, о котором на время можно забыть. Вам нужно сконцентрироваться на коротком списке, только на трех важных делах.

Очередь дел поменьше настанет после того, как вы закончите с коротким списком. Этот метод разделения всех стоящих перед вами задач на два списка – отличный способ навести порядок в делах и в голове, сконцентрироваться на главном и избавиться от чувства перегруженности работой. Я рекомендую выделить для маленьких дел время в конце дня. Отведите час (или больше) для завершения рутинных задач на вечер.

Найдите самое благоприятное время

Некоторые промежутки дня в большей степени подходят для выполнения важных дел, нежели другие. Я люблю работать рано утром, а Тим Феррисс (автор книг The 4-Hour Workweek и The 4-Hour Body) считает, что для него самое продуктивное время – это ночь.

У каждого свое наиболее производительное время. Я пытался работать допоздна, но мне не понравилось: я не мог сконцентрироваться и успевал сделать очень мало. Ритмы тела и мозга подсказали мне, что утренние часы и вторая половина дня это те периоды, когда я наиболее энергичен.

Если вы не знаете, какое время подходит вам для выполнения важных дел, то экспериментируйте.

• Попробуйте проснуться немного раньше, сперва на 10 минут раньше обычного, затем, со временем, на 40–60 минут. Обратите внимание, как после чашки чая или кофе у вас получится поработать над каким-нибудь важным делом. Чтобы не терять время и не отвлекаться, запланируйте дела на утро накануне вечером.

• Постарайтесь посвятить начало своего обычного рабочего дня (час или больше) какому-то важному делу. Не отвлекайтесь ни на что другое, даже проверку почты. Начинайте с самого главного. Подходящее важное задание подберите в конце предыдущего дня.

• Освободите время для важного дела перед обедом или после него. Проанализируйте, насколько эффективно у вас получилось потрудиться.

• Постарайтесь выделить время ближе к концу дня.

• И, как вариант, попробуйте поработать ночью, перед тем как лечь спать.

На это потребуется какое-то время, будьте готовы экспериментировать не одну неделю. Не относитесь к этому формально, старайтесь. Поверьте, это сработает.

Я для себя выяснил: «чем раньше, тем лучше». Ведь потом, в течение дня возникают срочные дела, которые путают наши планы. И то, что действительно важно, откладывается все дальше и дальше до тех пор, пока вы не перенесете это на завтра. Если вы сделаете важные дела в самом начале своего продуктивного периода, то вы со спокойной совестью вычеркнете их до того, как день пойдет кувырком.

Как только вы определите свое оптимальное время, начинайте пользоваться этим! По возможности не планируйте ничего на эти часы, зарезервируйте их для выполнения важной работы. Непосредственно перед этим приготовьте список дел, очистите стол, выключите телефоны и прочие сигналы оповещения.

Не растрачивайте свое лучшее время!

Создайте оптимальное рабочее пространство

Прежде всего небольшое предостережение: вероятно, что вы как прокрастинатор попытаетесь использовать данный совет как повод поддаться своей привычке и продолжать откладывать дела, возясь с мелочами или детально осматривая рабочее место.

«Я приступлю к делам, как только очищу рабочий стол и скачаю самое новое программное обеспечение!»

Нет. Не позволяйте подобным мыслям и предложенным мной советам мешать ДЕЛУ. Подготовка идеального пространства, свободного от помех, не настолько важна, чтобы предпочесть ее ДЕЙСТВИЮ. Дам несколько рекомендаций.

1. Начните как можно скорее освобождаться от всего, что может отвлечь ваше внимание. Сделайте это до наступления запланированного для работы времени (если вы хотите приступить к работе в 8 утра, начните очистку в 7.45). Уберите все со стола и положите на пол или в ящик. Разобрать это вы можете позднее. Иконки с рабочего стола компьютера перетащите в новую папку (рассортируете их позже). Отключите все оповещения и закройте браузер, если можете обойтись без Интернета. Выключите мобильный телефон и/ или мобильные устройства. Этого пока вполне достаточно.

2. Только после того, как вы выполнили работу, переходите к наведению порядка на вашем рабочем месте. Постепенно определите место вещам, посвящая этому примерно 30 минут в день, до тех пор, пока вы не получите отличное, свободное от хлама рабочее место.

3. Если у вас нет возможности следовать этому плану, отправляйтесь в библиотеку или чайную/кофейню, где нет Интернета. Наденьте наушники, включите музыку и начинайте работать.

Наводим порядок на рабочем месте

• Соберите все бумаги. Ваш стол завален бумагами? А на полу вы смотрели? Соберите их в одну пачку и обработайте за один подход. Это может занять время, если бумаг много. Но поверьте, это время будет потрачено не зря. Большую часть этих бумаг можно выкинуть, а важные нужно положить в папку, внеся значимые даты в календарь, а напоминания о делах – в ваш список. Возьмите себе за правило разбираться с бумагами незамедлительно. Без колебания выбрасывайте их или перенаправляйте соответствующим людям. Начинайте работу с бумагами. Возьмите первый документ из пачки, примите решение, что с ним делать, и сделайте это без промедления. Не откладывайте на потом. Не допускайте скопления бумаг. Посвящайте этому 20–30 минут в день, пока не закончите.

• Очистите стены. Посмотрите, что на стенах. Что из этого действительно нужно? Возможно, что ничего. Мы развешиваем на стенах всякую ерунду, чтобы напомнить себе о чем-то, вдохновлять себя, веселить себя. Но это только отвлекает нас. Уберите все, кроме произведений искусства, если у вас имеются таковые, и, может быть, хорошего календаря. Если есть нечто, напоминающее вам о цели или вашей слабости, оставьте это. У меня некоторое время на мониторе висела наклейка со словами: «СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС». Это был отвлекающий фактор, который отвлекал меня от других отвлекающих моментов.

• Мелочи. Возможно, у вас на столе находится куча мелких вещей. Это могут быть фотографии, маленькие фигурки животных, подсвечники, мелкая канцелярия, маленькие значки со смешными фразами и т. д. Избавьтесь от всего этого, кроме одной-двух фотографий. Ручки, скрепки и прочие канцелярские принадлежности должны быть в ящике стола или же аккуратно собраны в пенал. Большинство остальных вещей можно выкинуть или найти им другое место. Эти вещи не более чем повод отвлечься.

• Найдите другое место для вещей. Если есть вещи, которые должны находиться под рукой, найдите для них подходящее место. Непосредственно на столе не должно быть ничего, кроме лотка для входящих бумаг и нужных вам для работы устройств, таких как телефон и монитор. Все остальное можно разместить в ящиках. Суть в том, чтобы найти для вещей постоянное место, куда вы их будете теперь класть. Так их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего, в самый близкий ящик.

• Освободите ящики. Этим вы можете заняться позднее, когда у вас будет свободное время. Проверьте содержимое каждого ящика, выбросьте все лишнее и оставьте только то, что нужно. Наведите порядок, найдите место для каждого предмета. Заведите привычку класть вещи на свои места.

• Приведите в систему работу с документами. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете быстро найти нужные бумаги? Если да, значит, вы во всеоружии. Если нет, пусть у вас войдет в привычку хранить вещи должным образом. Подшивайте документы своевременно! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, чтобы у вас не было повода бросать бумаги куда попало, но была возможность быстро найти то, что вам нужно. Или же сделайте так, как поступил я, – переходите к безбумажной системе.

Наводим порядок в компьютере

Если компьютер – ваш основной рабочий инструмент, то я рекомендую и его освободить от всего лишнего, способного отвлечь вас.

• Преобразите свой компьютер. У большинства людей весь рабочий стол усыпан иконками. Это не только отвлекает, но и сильно затрудняет поиск необходимого. Я сделал следующее: в «Моих документах» создал четыре папки: 1) «Входящие»; 2) «Рабочая»; 3) «Для чтения»; 4) «Архив». Все скачанное попадает в папку «Входящие», которую я по меньшей мере раз в день очищаю. Рабочие документы в основном сосредоточены в папке «Рабочая». Названия других папок говорят сами за себя. Вы можете сделать так же: убрать все с рабочего стола и разложить в несколько папок. Все актуальное, то, над чем вы работаете, сложите в папку «Рабочая». Если есть программы или файлы, доступ к которым нужен регулярно, вы можете поместить их в меню Пуск или в отдельный док[4]. Можете также использовать Launchbar[5] или запрограммировать специальные сочетания клавиш для быстрого запуска программ или документов при помощи программы Autohotkey[6]. Затем уберите иконки с рабочего стола и подберите красивую, умиротворяющую картинку для обоев.

• Нет Интернету. Если вы можете отказаться от Интернета во время выполнения важных задач, то вам, без сомнения, стоит сделать это. Закройте браузер. Выключите Интернет. Или отправляйтесь туда, где нет доступа в Интернет. Если нужно найти какую-то информацию в Интернете, сделайте это до назначенного для работы времени. Сохраните нужные данные, и вам не нужно будет выходить в Сеть, когда вы приступите к выполнению важных задач. Если необходимо, можете использовать интернет-блокиратор Freedom.

• Нет звонкам и сообщениям. Отключите любые оповещения, которые имеют свойство появляться именно тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения с Facebook, Twitter, уведомления о новых письмах, мгновенные сообщения, напоминания календаря и т. д. – все эти функции следует заранее отключить.

• Одна программа. Не обязательно иметь на рабочем столе множество открытых программ. Работайте над одним заданием, и пусть будет открыто окно с программой, необходимой именно для этой работы.

Используйте простые инструменты

Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign или Photoshop, либо софт для обработки музыки и видео. Но большинству для работы чаще необходимы программы попроще. Если вы пишете текст, то можете использовать, например, обычный текстовый редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad или редактор, который не содержит ничего лишнего, – WriteRoom, OmmWriter, Q10.

Либо используйте ручку и бумагу, в них вообще нет ничего отвлекающего внимание, и они прекрасно выполняют свои функции.

Не мудрите с рабочими инструментами. Нет необходимости выбирать самый лучший текстовый редактор или искать идеальный блокнот с ручкой. Это просто маневры прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, то, что у вас есть под рукой прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.

Метод одного дела

Самый продуктивный метод работы – это метод одного дела. Нас приучили к мультизадачности, но правда в том, что наш мозг может удерживать концентрацию лишь на одном деле, и переключение внимания между разными задачами стоит нам потери этой концентрации.

Концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете для его исполнения все усилия. Ваша продуктивность, соответственно, растет, качество работы повышается, и вы счастливы.

Несколько лет назад я не мог, сидя за работой, не проверять время от времени почту и не заглядывать на любимые интернет-форумы и сайты. Сегодня я могу сесть и, сконцентрировавшись, заниматься одним делом, не отвлекаясь ни на что другое. Благодаря этому все изменилось. Дело в том, что в подобной ситуации вы буквально растворяетесь в деле, погружаетесь в него и в результате вкладываете все, что у вас есть, в работу. И это становится медитативным, трансформационным опытом. Вы обретаете счастье, напряжение и стресс исчезают, качество работы повышается.

Рассмотрим, из чего состоит метод одного дела и как вам развить способность к концентрации на одной задаче, если вы не сильны в этом (как и большинство людей).

Главные условия выполнения одного дела

Большая часть этих действий уже была описана нами ранее. Собранные вместе, они как раз и представляют данный метод.

• Закройте браузер и почтовую программу. Если для работы вам нужен браузер, убедитесь, что нет лишних открытых окон и вкладок, а на рабочем столе компьютера находится только самое необходимое.

• Исключите возможность появления любых сообщений и уведомлений.

• Выключите Интернет, если в нем нет необходимости, или отправьтесь туда, где нет Интернета (не сомневайтесь, такие места еще существуют).

• Закройте все программы и окна, которые не нужны вам для этой работы.

• Выберите для работы самую важную задачу.

• Очистите свой стол.

• Наденьте наушники (по желанию).

После того как окружающая вас обстановка будет соответствовать этим условиям (а вы должны научиться тратить не более нескольких минут на ее организацию), можете приступать к работе. Не делайте ничего лишнего, все внимание – только этой задаче. Что-то не получается? Читайте дальше.

Как развить способность концентрироваться на одной задаче

Если вам сложно длительное время удерживать внимание на одной задаче, не беспокойтесь. Это нормально. Наш мозг в результате обучения привык переключаться между задачами.

Привычка к переключению выработалась благодаря тому, что проверка почты, просмотр блогов, посещение социальных сетей ассоциируется у нас с наградой. Наградой выступает то легкое чувство удовлетворения, которое мы испытываем, получив от кого-нибудь сообщение (знак социального признания) или обнаружив интересные новости (приобщение к чему-то прекрасному, значительному). Переключение между задачами становится циклом позитивной обратной связи, который сложно преодолеть методом одного дела.

Подходящим для этого средством является выработка позитивного отклика в процессе сосредоточенной работы. Этот процесс состоит из пяти шагов.

1. Начните с самого простого. Сначала вам нужно сосредоточиться на каком-то одном задании в течение одной минуты. Отложите все, выберите одно важное дело и выполняйте его в течение одной минуты, не переключаясь ни на что другое. Это тяжело только вначале, если вы сделаете небольшое усилие, у вас получится. Это всего одна минута.

2. Наградите себя. Наградой за минутную концентрацию будет минута (или 30 секунд) отдыха, которой вы можете распорядиться по своему усмотрению. Проверьте почту. Или встаньте и немного пройдитесь. Сделайте растяжку, выпейте воды, помассируйте шею – наслаждайтесь своей маленькой победой. Большой успех складывается из маленьких достижений.

3. Повторяйте. Продолжайте чередовать одноминутную концентрацию и одноминутную награду в течение получаса (или 15 минут). Вы справитесь. Повторите этот цикл еще раз в течение дня. Порадуйтесь своим достижениям!

Теперь вы установили позитивную обратную связь от процесса работы над одним делом.

Примечание. Если вы почувствуете напряжение во время работы, которое возникает, когда вы покидаете свою зону комфорта, не волнуйтесь, это нормально. Встаньте, глубоко вздохните, встряхните ногами и руками, потянитесь, подвигайтесь, а затем опять сконцентрируйтесь. Стресс – это естественно, в таком случае помогут обычные движения.