Как перестать откладывать жизнь на потом

4. Сделайте следующий шаг. Программа на другой день будет такой: 2 минуты работы, 1 минута отдыха. Действуйте так в течение 30 минут и повторите весь цикл несколько раз (2 или 3) в течение дня. И пусть вас не пугают необычные ощущения.

5. Продолжайте продвигаться маленькими шагами. Я думаю, вы поняли схему действий. Теперь чередуйте трехминутные периоды работы и минутный отдых. На следующий день – 4:1, потом – 5:1. Когда вы дойдете до 10 минут, то сделайте 2-минутный перерыв. Когда дойдете до 20 минут, сделайте 3-минутный перерыв. После 30 минут концентрации на одном деле вы можете позволить себе 5 минут отдыха. И как только вы доведете время работы до 30 минут, оставайтесь на этом уровне. Не нужно становиться трудоголиком.

Выработайте привычку получать позитивный отклик от концентрации на выполнении одного дела, и вы покончите со сложившейся в течение многолетнего обучения привязанностью вашего мозга к переключению между делами. Вы станете способны выполнять больше работы, и это не будет составлять для вас особого труда. Вы обнаружите, что концентрация становится своеобразной формой медитации. Это прекрасное, очень захватывающее состояние.

Преимущество простых задач

Небольшие дела хороши тем, что их проще завершить. Они легче, потому что требуют меньше усилий, и за них не так страшно браться.

Более того, маленькие задания и проекты дают возможность почувствовать вкус победы. Вы можете быстро их завершить и испытать всплеск положительных эмоций. И это поможет двигаться дальше.

Например, запуская свой минималистский блог mnmlist[7], я потратил всего три дня. Один день ушел на то, чтобы купить домен, установить на компьютер WordPress[8], выбрать тему. На второй день я настроил внешний вид сайта и написал несколько постов. На третий день добавил еще несколько постов и анонсировал блог в Твиттере и на ZenHabits.

Три дня, и все готово! А публичность действий была отличным мотивом, источником удовольствия, стимулом для того, чтобы работать быстрее и поскорее все завершить.

Но этот подход неэффективен в случае с большими проектами. Работа над книгой, например, занимает по меньшей мере шесть месяцев или больше года. Это чрезвычайно трудная задача. Поэтому многие начинающие авторы терпят неудачу. И таковы все крупные проекты: их сложно завершить, трудно сохранять мотивацию а также состояние приятного возбуждения от работы над ними.

Еще два примера: свою последнюю книгу Focus я писал маленькими частями (я называю их бета-версиями), по мере готовности публикуя их на сайте. Каждая версия представляла собой маленький проект, который я быстро доводил до завершения. Процесс выбора, настройки и реализации внешнего вида сайта mnmlist, а также окончательной его подготовки и запуска занял у меня всего один день. Я был доволен.

Эту книгу я написал всего за несколько дней, маленькими главами, которые заканчивал в короткие сроки, работая в обстановке, свободной от отвлекающих деталей.

Выполнение небольших задач и проектов требует меньше усилий и позволяет сохранять мотивацию. Сводите крупные дела к маленьким задачам. Сужайте фокус своего внимания. Делайте меньше, упрощайте, отказывайтесь от лишних деталей, выбирайте узкую специализацию. Небольшие дела вы легко доведете до конца.

Страх и прокрастинация

Основная причина, по которой люди откладывают дела, – это некий неопределенный страх. Если бы мы нашли мужество просто взглянуть в глаза этому страху, мы бы значительно продвинулись на пути преодоления прокрастинации.

Страх – это нечто, таящееся в темноте, нечто, остающееся для нас невидимым, нечто такое, чье существование мы часто даже не признаем, но что тем не менее оказывает на нас колоссальное влияние.

Мы должны взглянуть этим страхам в глаза, перенести их из сферы невыразимого в область сознательного. И в конце концов мы должны пролить на них свет, ослабив, таким образом, их власть над нами.

Если вы начали чтение книги с этой главы, то я рекомендую прочесть ее очень внимательно. Это самая важная глава, и если вы ее пропустите, то не сможете утверждать, что приложили все усилия для победы над прокрастинацией. А усилия приложить вам придется! Вы вступите в настоящую битву и столкнетесь лицом к лицу со своими страхами, дадите им имена и лишите их силы.

Выполните все, что я предлагаю в этой главе, чтобы деньги за книгу были потрачены не зря и, что самое главное, чтобы сделать свою жизнь максимально насыщенной.

Страхи, порождающие прокрастинацию

Существует множество страхов, которые досаждают нам, перечислять их все не имеет смысла, поэтому приведу лишь самые распространенные (многие из них могут накладываться друг на друга).

• Страх неизвестного. Приступая к проекту, связанному с малознакомой нам областью, мы испытываем страх. Существует много неизвестного, выходящего за рамки нашего опыта. И нужна смелость, чтобы встретить это неизвестное.

• Страх перегрузки. У вас так много дел, что вы не знаете, с чего начать, и боитесь даже браться за что-нибудь.

• Страх сложных дел. Когда вы знаете, что стоящая перед вами задача очень сложна, вас это пугает, и поэтому вы часто откладываете ее решение.

• Страх упущения. Возможно, вас не пугает данное задание или проект, но вы переключаетесь на другие дела, потому что боитесь упустить нечто важное. Вы не хотите пропустить срочное сообщение или выглядеть глупо, потому что не получили своевременно важную информацию или выгодное предложение. И вы позволяете себе отвлекаться.

• Страх неудачи. Самый главный страх, который включает в себя множество других страхов: страх оказаться недостаточно подготовленным, компетентным, страх не справиться с задачей, страх несоответствия тому положению, которое вы можете получить, хорошо справившись с заданием.

• Страх показаться глупым. Это вариант страха неудачи, который известен всем. Вы избегаете какого-то дела (работа над книгой, публичные выступления, проведение презентации и т. д.), поскольку боитесь, что вас сочтут глупым, некомпетентным или посмеются над вами. Иногда вы отказываетесь попросить о помощи или спросить о чем-либо, потому что боитесь показаться ограниченным из-за своего незнания.

• Страх потери. Вы предполагаете, что времени для выполнения того или иного дела потребуется очень много. И вас пугает перспектива потери такого количества времени.

• Страх широты выбора. Возможность выбора – это замечательно, но если вариантов выбора слишком много, это может представлять проблему. Страх сделать неверный выбор может поставить вас в тупик (см. главу «Избавьтесь от выбора»).

Путь к победе над страхами

Теперь, когда вы немного знакомы с основными страхами, вы можете определить, какой из них в наибольшей степени свойственен вам. Возможно, страх, беспокоящий вас, не описан здесь. Это не будет препятствием, так как процесс преодоления любых страхов одинаков.

Я настоятельно рекомендую испытать на собственном опыте этот метод, шаг за шагом, ничего не пропуская, несмотря на легкомысленные названия этих шагов и их кажущуюся простоту.

1. Исследуйте свой страх. Страхи черпают свою силу из темноты, так что направьте на них свет. Посмотрите на них. Осознайте их. Вы можете определить, какой именно это страх, входит он в число вышеперечисленных или нет. Если нет, опишите его, дайте ему название. Дать описание и название своим страхам значит сделать их более знакомыми и менее сильными.

2. Настройтесь победить страх. Сейчас вы знаете, что они здесь, и вам не нравится, что они оказывают влияние на вас и вашу жизнь. Скажите себе, что вы их победите. Это так и будет, я сделал это, и многие другие люди тоже. Дайте себе слово, что приложите все усилия, чтобы победить свой страх.

3. Проведите эксперимент. Страхи существуют благодаря нашему незнанию. Мы не знаем, потерпим мы неудачу или нет, действительно ли пропустим нечто важное и будем ли выглядеть глупо на самом деле. Давайте победим страх с помощью информации: если мы не знаем чего-то, то мы получим недостающие знания. Проведите небольшой эксперимент (он может продолжаться 10 минут, а может час или день) и посмотрите, что произойдет. Например, если вы боитесь пропустить что-то важное, не проверив почту или SMS, то попробуйте рискнуть и не делать то, к чему вас подталкивает страх, в течение 30 минут или часа. И посмотрите, что произойдет. Подтвердились ли ваши опасения? Воплотился ваш страх в реальности или нет?

В случае с некоторыми страхами подобные эксперименты не дадут результатов. Например, если вы боитесь потерпеть неудачу, то ничего не сможете выяснить после 30-минутного сосредоточения на каком-либо деле. И это естественно. В таком случае продолжайте эксперимент, совершайте 30-минутные погружения в работу и наблюдайте: не потерпели ли вы неудачу. Если нет, то продолжайте, и вы увидите, что, несмотря на продолжающуюся работу над проектом, пусть даже в виде кратковременных сеансов, страх (все еще) не сбылся. Выполнение мини-задач не вызывает сильного страха, потому что в этом вы успешны.

В определенный момент в ходе эксперимента страх может оправдаться. К примеру, вам придет важное письмо в тот момент, когда вы на час выключите Интернет. В таком случае спросите себя: 1) каковы самые худшие последствия случившегося; 2) это случайность? Чтобы ответить на второй вопрос, понадобится больше экспериментов. Продолжайте работать и наблюдать за происходящим. Если страх продолжает реализовываться, значит, нужно переосмыслить подход к решению данной проблемы. Попробуйте, например, сделать следующий шаг.

4. Расширьте эксперимент. Если ваш небольшой эксперимент удался, то сделайте еще несколько попыток. Только увеличьте продолжительность экспериментов. Если они длились 10 минут, увеличьте до 30, если 30, то до часа. С часа переходите на два, а с нескольких часов – на целый день. Если экспериментировали целый день, попробуйте два. А после оцените результаты.

Если ваши эксперименты прошли успешно, значит, теперь вы вооружены мощным знанием. Вы получили, как я надеюсь, доказательства того, что ваши страхи – это лишь иллюзия. Если вы чувствуете, что вам не хватает доказательств, продолжайте эксперименты до тех пор, пока не обретете полную уверенность. Если у вас появится уверенность, значит, этот метод возымел успех.

Учтите, что вы рискуете нанести себе вред, если проявите неадекватное стремление встретиться лицом к лицу со своими страхами. Я надеюсь, что вы приложите все усилия и доставите мне удовольствие, победив свои страхи и прокрастинацию.

Устраняйте препятствия, чтобы делать все вовремя

«Завершено» – отличное слово.

Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько значимо это достижение. В жизни есть и победы, и поражения. Ваша маленькая победа – это всплеск радости в вашем сердце. Она не просто шаг на пути к чему-то прекрасному, она прекрасна сама по себе.

Завершено – это свидетельство того, что вы выиграли битву против прокрастинации и переключений внимания, бесконечных скучных совещаний и посторонних требований, битву против всего того, что препятствует завершению.

Предлагаю смягчить это противостояние. Давайте избавимся от всех препятствий, тех сил, которые действуют против вас, и сделаем так, чтобы было легче достичь этапа, обозначаемого словом «завершено».

Уменьшим противодействие. Расчистим путь в направлении к «завершению». Чтобы оставалось лишь слегка подтолкнуть себя.

Препятствия

Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.

• Постоянная перегруженность делами.

• Большое количество отвлекающих факторов.

• Прокрастинация, страх перед задачей.

• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.

• Боязнь больших, серьезных проектов.

• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.

• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.

• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.

• Собрания, встречи.

Приближаясь к завершению

Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.

Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.

Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.

Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.

• Откажитесь от собраний. В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.

• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).

• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).

• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.

• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.

• Установите часы работы в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.

• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.

• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

Избавьтесь от выбора

Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.

Сегодняшние возможности выбора ошеломляют. У нас как у потребителей такой широкий выбор, какого не было никогда прежде. Интернет предлагает столько информации и разнообразных развлечений, что когда дело доходит до принятия решения, до конкретного выбора, то кажется, что выбрать почти невозможно.

И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть очень много вариантов для чтения, мы отказываемся от чтения вообще. Когда перед нами стоит слишком много задач, мы не делаем ничего.

Жизнь предлагает нам огромное количество возможных выборов, и, как следствие этого, мы, ошеломленные, откладываем сам процесс принятия решения. Мы дрейфуем в море возможностей, не способные проложить себе путь.

Решение

Устраните выбор. Когда у нас есть лишь несколько возможностей или только одна, мы по иронии судьбы освобождаемся от бремени выбора.

Когда кроме статьи, которую мы должны прочесть, у нас в браузере открыто еще 10 или 20 вкладок, мы легко откладываем чтение текста, потому что в данный момент есть много других вариантов. Но если мы закроем все вкладки, кроме нужной, и не будем открывать ничего другого, то прочитаем статью.

Виктор Гюго более века назад нашел изумительное решение своей проблемы выбора. Он снимал с себя всю одежду, отдавал ее лакею и садился писать голышом. Он не мог выйти на улицу, не мог принимать гостей в таком виде. Он не мог делать ничего, только работать над романом.

Вы должны устранить выбор, чтобы победить.

Как устранить выбор

Во-первых, выберите что-нибудь важное. Если вы не знаете, что нужно сделать, то ваши попытки устранить выбор обернутся просто потерей времени. Но как мы можем выбрать что-то важное, если у нас много вариантов? Обычно мы легко можем выбрать из большого количества задач 3–5 наиболее важных. Как только вы сократили список до 3–5 пунктов, выберите произвольно один из них. Неважно какой.

Теперь подготовьтесь к его выполнению, исключив все другие варианты. Ваша ситуация будет меняться, и решения для устранения препятствий также необходимо будет менять. Перечислю некоторые из них.

• Выключите Интернет или отправьтесь куда-нибудь, где нет Интернета.

• Закройте браузер или все вкладки кроме той, которая необходима для работы.

• Отдайте мобильные и прочие устройства, которые могут отвлечь, кому-нибудь с условием, чтобы их не отдавали вам обратно, пока вы не закончите работу.

• Спрячьте телевизор в шкаф, если он искушает вас.

• Используйте программы, блокирующие появление возможных искушений.

• Идите в парк или в библиотеку, взяв только то, что необходимо для работы.

• Отойдите от компьютера, используйте в работе только ручку и бумагу.