1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Условия труда

Справочник "Условия труда" предназначен для классификации должностей по условиям труда. Условия труда (включая размер доплаты за вредность) указываются для строки штатного расписания (в справочнике "Штатное расписание"). В этом случае работникам, занимающим такие должности, автоматически начисляется доплата за особые условия труда.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Условия труда группы Расчет зарплаты (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Диалоговое окно справочника "Условия труда"

Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.

Календари

Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целесообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.

Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).

В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребованные календари:

✓ Календарь-пятидневка ;

✓ Календарь-шестидневка ;

✓ Отпуск по календарным дням .

Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.

Рис. 2.40. Меню выбора календаря

...

Для отражения заданных в справочнике праздничных дней в календаре, необходимо в диалоговом окне календаря установить признак Учитывать праздники и нажать на кнопку Автозаполнение .

Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой календарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Диалоговое окно Выбор календаря

Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редактирования (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно Календарь

Для листания календаря используйте кнопки < или > — для смены месяца и << или >> — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши <PgUp>, <PgDn> — для смены месяца; комбинации клавиш <Ctrl>+<PgUp> и <Ctrl>+<PgDn> — для смены года.

Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK . Если установить признак Учитывать праздники , то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".

Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.

2. Установить курсор в поле значение по текущей дате .

3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.

Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.

...

После ввода количества рабочих часов в календаре в конкретный день необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.

Праздники

В справочнике "Праздники" хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.

Справочник вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты пункт Ввод праздничных дней группы Календари (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Диалоговое окно справочника Праздники

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке.

Виды расчетов

Справочник "Виды расчетов" содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).

В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчета. В справочник можно занести информацию о начислениях и удержаниях, применение которых обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигурацию начислениям и удержаниям. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются предопределенными расчетами. После ввода в справочник такие расчеты отображаются на вкладках справочника Начисления и Удержания , заданные пользователем произвольные расчеты отображаются на вкладке Дополнительные . На вкладке ЕСН и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки предопределенные расчеты (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Диалоговое окно справочника Виды расчетов

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды расчетов группы Расчет зарплаты

Ввод нового вида расчета возможен только при использовании помощника. Для вызова помощника необходимо в диалоговом окне справочника нажать на кнопку Помощник .

Помощник

После запуска помощника пользователю предлагается последовательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причем переход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки Далее , возврат к предыдущему шагу выполняется нажатием кнопки Назад (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1

Предопределенный расчет

На первом шаге диалоговое окно помощника ввода вида расчета предлагает выбрать тип расчета:

✓ предопределенный расчет;

✓ произвольное (пользовательское) начисление;

✓ произвольное (пользовательское) удержание.

Рассмотрим ввод предопределенного типа расчета (рис. 2.45). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее , пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида расчета (рис. 2.46). На данном шаге пользователю необходимо выбрать из предложенного списка вид предопределенного расчета, которые необходимо ввести в справочник.

Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские параметры использования данного вида расчета.

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.47). Пользователю необходимо в списке Выбранные вид расчета указать те виды расчета, которые в сумме составят базу для данного расчета. Редактирование списка производится кнопками <<, <, >>, >.

Рис. 2.46. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.47. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Бухгалтерский учет (рис. 2.48).

Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС .

Рис. 2.48. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Налоговый учет , в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.49).

Рис. 2.48. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды дохода" (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Диалоговое окно справочника "Виды доходов"

Справочник "Виды доходов" относится скорее к классификаторам, чем к справочникам, редактированию не подлежит. Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:

✓ "Не является объектом налогообложения";

✓ "Облагается в полном размере";

✓ "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. п.3 ст.236 НК РФ".

Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из справочника (рис. 2.26). На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово , в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.51).

Рис. 2.51. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6

Рис. 2.52. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1

Начисление

Рассмотрим ввод пользовательского вида начисления (рис. 2.52). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее , пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета (рис. 2.53).

Рис. 2.53. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название начисления и задать способ расчета начисления выбором из списка (рис. 2.53).

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Прочие сведения о виде расчета (рис. 2.54).

Рис. 2.54. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Выдача на руки (рис. 2.55).

Заполнение данного диалогового ока аналогично заполнению в предопределенном виде расчета.

Рис. 2.55. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Характер расчета базы (рис. 2.56).

Рис. 2.56. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 5

Переключатель пользователю необходимо установить в положение, которое задает вариант расчета:

✓ сумма начисления рассчитывается из уже заданных в журнале расчетов заработной платы;

✓ сумма начисления рассчитывается из реквизитов справочников.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления начисления (рис. 2.57). На этом шаге пользователю необходимо из списка доступных видов расчета с помощью кнопок <, >, <<, >> сформировать список видов расчетов, которые будут использоваться для исчисления суммы начисления.

Рис. 2.57. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Распределение по счетам затрат (рис. 2.58). Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно

Налоговый учет (рис. 2.59). Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды дохода" (рис. 2.50). Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:

✓ "Не является объектом налогообложения";

✓ "Облагается в полном размере";

✓ "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. п.3 ст.236 НК РФ".

Рис. 2.58. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 7

Рис. 2.59. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 8

Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из справочника (рис. 2.26). На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово , в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад.

Удержание

Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.60).

Рис. 2.60. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчета на шаге 1

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее , пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета (рис. 2.61).

На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название удержания и задать способ расчета начисления выбором из списка (рис. 2.61).

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления удержания (рис. 2.62).

На последнем шаге помощника пользователю необходимо задать виды расчетов, по которым будет вычисляться сумма данного вида расчета. Заполнение списка выбранных видов расчетов производится с помощью кнопок <, >, <<, >>.

Рис. 2.61. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.62. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

...

Диалоговые окна База для исчисления удержания и База для исчисления начисления не предлагаются пользователю для заполнения, если выбран способ расчета "фиксированной суммой".

Редактирование

Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные

Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).

В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под которым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.

На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65). Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.

Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Основное

Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Дополнительно

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).

Рис. 2.66. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Бухгалтерский и налоговый учет

Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:

✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Сотрудники (рис. 2.67).

Рис. 2.67. Диалоговое окно справочника "Сотрудники"

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Основное

Поcле нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).

При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.69).

Рис. 2.69. Диалоговое окно Ввод адреса

Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора . Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.

Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOS или MS Windows . Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Рис. 2.70. Диалоговое окно Импорт классификаторов

...

Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляется сокращение "ул." или "г", значит обязательно нужно загрузить классификатор сокращений.

Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт .

Реквизит Удостоверение личности заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.68).

Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документа задается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).

При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счет задается счет в банке (рис. 2.66).

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник (рис. 2.72).

Рис. 2.71. Диалоговое окно Документ, удост. личность

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Сотрудник

...

Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подразделения. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда сотрудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог. учет. Подразделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпадать.

Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.

Реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы". Данный реквизит особенно важен в расчете заработной платы при вводе документов отклонений.

Реквизит Система оплаты задается выбором из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад + % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф , либо Должн. оклад . В поле Ставка необходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая подставится для данного сотрудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком Аванс .

...

При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с процентом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит Коэф. — т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного вознаграждения.

Реквизит Адрес места жительства заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(см. рис. 2.73). Данный реквизит задает реальный адрес проживания сотрудника, в отличие от адреса прописки на вкладке Основное .

Рис. 2.73. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Кадры

Реквизит Место рождения заполняется в специальном режиме (рис. 2.74), который вызывается нажатием кнопки

Рис. 2.74. Диалоговое окно Ввод места рождения

В отличие от ввода адреса в предыдущих случаях, в данном случае форматированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод адреса. Для ввода реквизитов Общий стаж и Непрерывный стаж пользователю предлагается диалоговое окно Ввод стажа (рис. 2.75).

Рис. 2.75. Диалоговое окно Ввод стажа

...

Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизитов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего подсчета стажа программой.

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог. учет (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Бух. и налог. учет

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняется в отдельном диалоговом окне, который вызывается нажатием кнопки Изменить (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН

Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле Дата . В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.

Реквизит Категория плательщика ПФ задается выбором из списка категорий плательщиков:

✓ "Наемный работник";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации";

✓ "Член фермерского хозяйства";

✓ "Индивидуальный предприниматель";

✓ "Адвокат";

✓ "Наемный работник-инвалид";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации — инвалид";

✓ "Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид";

✓ "Индивидуальный предприниматель — инвалид";

✓ "Адвокат — инвалид".

Рис. 2.78. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Начисления и удержания

Документ хранится в "Журнале налоговых документов".

Данные на вкладке Начисления и удержания носят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность задать отбор и отсортировать данные в разном порядке. После нажатия кнопки История открывается стандартное диалоговое окно История периодических реквизитов

Бухучет зарплаты

План счетов

В справочнике "План счетов" содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник "План счетов" используется при описании проводок в справочнике "Шаблоны проводок".

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт План счетов группы Бухучет зарплаты (рис. 2.79).

Рис. 2.79. Диалоговое окно справочника "План счетов"

Существует три способа редактирования справочника "План счетов".

✓ В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С: Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;

✓ В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете расширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов, а также заданием дополнительного уровня аналитики (субконто);

✓ Заполнить справочник автоматически согласно заданной в конфигурации схеме нажатием кнопки Заполнить по умолчанию .

...

Существует комбинированный способ редактирования справочника "План счетов". Если установить значение константы "Программа бухучета" — "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", справочник становится доступным для редактирования. Перед выгрузкой проводок необходимо снова установить константу в значение "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2. Следует помнить при этом, что в данном случае план счетов должен совпадать с тем планом счетов, который настроен в программе "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2.

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием счета (рис. 2.80).

Рис. 2.80. Диалоговое окно План счетов

Реквизит Код счета заполняется по предложенному шаблону: код счета, код субсчета, код субсчета субсчета. Реквизиты Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 задают субконто всех трех уровней и вводятся выбором из справочника "Виды субконто". Рассмотрим пример, когда пользователю необходимо задать аналитику затрат на заработную плату по подразделениям. Для этого необходимо выбрать в Субконто 2 из справочника "Виды субконто" вид "Подразделения".

Шаблоны проводок

Справочник "Шаблоны проводок" содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам. Значениями из справочника "Шаблоны проводок" заполняются соответствующие реквизиты справочников "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов". Эти значения также запрашиваются во многих документах.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Шаблоны проводок группы Бухучет зарплаты (рис. 2.81).

Рис. 2.81. Диалоговое окно справочника "Шаблоны проводок"

Рис. 2.82. Диалоговое окно Шаблоны проводок

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием шаблона (рис. 2.82). Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

Все реквизиты диалогового окна разделены на две группы: Дебет и Кредит . В зависимости от выбранного из плана счетов значения реквизита Счет пользователю предлагаются реквизиты соответствующей группы Субконто № 1 и Субконто № 2 , которые задаются выбором из справочника "Виды субконто".

...

В примере из раздела "План счетов" была добавлена аналитика второго уровня для подразделений. Чтобы формировались проводки с заданной аналитикой, необходимо задать для каждого подразделения шаблон проводки с соответствующим значением субконто второго уровня.

Виды субконто

В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы "1С" виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов. При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы предусмотрена возможность использования следующих разрезов аналитического учета:

✓ по сотрудникам;

✓ по подразделениям;

✓ произвольные разрезы аналитического учета по объектам затрат.

Список объектов затрат формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разделе "План счетов" данной главы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды субконто группы Бухучет зарплаты (рис. 2.83).

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования подчиненного справочника "Значения субконто" необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочник на панели инструментов диалогового окна.

Рис. 2.83. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

Значения субконто

Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике "Значения субконто". Он подчинен справочнику "Виды субконто", т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике "Виды субконто". Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Значения субконто группы Бухучет зарплаты . Если в момент выбора данного пункта справочник "Виды субконто" закрыт, он предлагается пользователю для выбора вида субконто, одновременно открывается справочник "Значения субконто" для того вида субконто, который находится первым в списке (рис. 2.84).

...

Для выбора вида субконто необходимо активизировать диалоговое окно справочника "Виды субконто" щелчком мыши на панели открытых окон в нижней части окна программы. Аналогичным образом можно вернуться в диалоговое окно справочника "Значения субконто".

В случае настройки обмена данными с типовыми конфигурациями системы программ "1С: Предприятие" справочник заполняется автоматически при выполнении загрузки данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы список объектов аналитического учета формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разд. "План счетов" данной главы.

Рис. 2.84. Расположение диалоговых окон справочников при выборе справочника "Виды субконто"

Рис. 2.85. Диалоговое окно справочника "Значения субконто"

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования справочника-владельца "Виды субконто" необходимо нажать кнопку Открыть справочник-владе лец на панели инструментов диалогового окна (рис. 2.85).

Дополнительные проводки

В справочнике "Виды расчетов" на вкладке ЕСН и страховые взносы задан не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном справочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справочник "Дополнительные проводки" (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Диалоговое окно справочника "Дополнительные проводки"

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Дополнительные проводки группы Бухучет зарплаты .

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Дополнительные проводки (рис. 2.87).

При заполнении данного диалогового окна следует помнить, что после нажатия кнопки База появляется диалоговое окно для задания видов расчетов, с которых и будет исчисляться отчисление согласно заданному реквизиту Процент от расчетной базы (рис. 2.88).

Рис. 2.87. Диалоговое окно Дополнительные проводки

Рис. 2.88. Диалоговое окно Редактирование расчетной базы

Контрагенты

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники , пункт Контрагенты (рис. 2.89). Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям сотрудников в банки.

Рис. 2.89. Диалоговое окно справочника "Контрагенты"

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Контрагенты (рис. 2.90).

Реквизит Адрес заполняется в диалоговом окне Ввод адреса (см. рис. 2.69).

Рис. 2.90. Диалоговое окно Контрагенты , вкладка Основные

Реквизит Субконто заполняется выбором из справочника "Значения субконто" в два этапа:

1. Выбор вида субконто в справочнике "Виды субконто" (рис. 2.91).

Рис. 2.91. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

2. Выбор значения субконто из подчиненного выбранному виду субконто справочника "Значения субконто" (рис. 2.92).

Рис. 2.91. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

Данный реквизит задает аналитику в бухгалтерском учете при выгрузке проводок. На вкладке Расчетный счет задаются банковские реквизиты получателя (рис. 2.93).

Рис. 2.93. Диалоговое окно Контрагенты , вкладка Расчетный счет

Глава 3 Настройка

В главе 2 были рассмотрены описатели объектов учета и аналитики, влияние этих описателей на формирование расчетов заработной платы и организацию персонифицированного учета, но этого недостаточно для полного задания учета на предприятии. В этой главе будут рассмотрены дополнительные описатели, которые также участвуют в формировании расчетов и первичных документов. Как и справочники, эти настройки необходимо заполнить в первую очередь.

Рис. 3.1. Первая вкладка диалогового окна Настройки конфигурации

Настройки

Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройки меню Сервис . Обработка предназначена для редактирования основных данных об организации, элементов учетной политики в области расчетов зарплаты, а также ставок налогов, пособий, коэффициентов компенсационных выплат и пр. Диалоговое окно имеет несколько вкладок (рис. 3.1):

✓ Предприятия ;

✓ Зарплата и бухучет ;

✓ Ставки ;

✓ Налоги ;

✓ Дополнительно .

На вкладке Предприятие вводятся данные о предприятии: его название, адрес, телефон, ИНН, логотип предприятия, руководитель предприятия, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, кассир. Реквизиты Генеральный директор и Главный бухгалтер задаются выбором из справочника "Сотрудники". Заполнение реквизитов Адрес организации и Адрес ИМНС производится в диалоговом окне Ввод адреса (рис. 2.69).

На вкладке Зарплата и бухучет выбирается программа бухучета, с которой в дальнейшем будет проводиться обмен данными, устанавливается шаблон проводки по умолчанию, основной график работы и среднемесячное количество рабочих дней при 40-, 36-, 30-, 24-часовой рабочей неделе (рис. 3.2).

Реквизит Проводка по умолчанию задается выбором из справочника "Шаблоны проводок", реквизит Основной график задается выбором из справочника "Графики работы".

Реквизит Округление выплат по умолчанию задается выбором варианта округления из списка:

✓ "Без округления";

✓ "С округлением до 10 коп.";

✓ "С округлением до 1 руб.";

✓ "С округлением до 5 руб.";

✓ "С округлением до 10 руб.".

Переключатель Считать месячную премию задает режим расчета месячной премии, если таковая задана.

Рис. 3.2. Диалоговое окно Настройки конфигурации, вкладка Зарплата и бухучет

Рис. 3.3. Диалоговое окно справочника "ЕТС"

Реквизиты РК утв. Местными властями и РК утв. Правительством РФ задают районный коэффициент. После нажатия кнопки ЕТС (единая тарифная сетка) пользователю предлагается для просмотра справочник " ЕТС " (рис. 3.3).

Аналогично после нажатия кнопки Тарифные разряды пользователю предлагается для редактирования справочник "Тарифные разряды". На вкладке Ставки вводятся различные пособия, коэффициенты компенсационных выплат, размер минимальной месячной оплаты труда, используемые при расчете заработной платы (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Диалоговое окно Настройки конфигурации , вкладка Ставки

На вкладке Налоги вводятся различные ставки для исчисления налога на доходы физических лиц и единого социального налога (рис. 3.5). После нажатия кнопки Единый социальный налог пользователю предлагается диалоговое окно обработки Ставки единого социального налога (рис. 3.6).

Переключатель Фонды устанавливает вид фонда, ставки которого предлагаются для редактирования. Для изменения значения предела необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Предел для ввода значения предела (рис. 3.7).

Рис. 3.5. Диалоговое окно Настройки конфигурации , вкладка Налоги

Рис. 3.6. Диалоговое окно Ставки единого социального налога

Рис. 3.7. Диалоговое окно Предел

Для изменения значения ставки необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Процент для ввода значения предела (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Диалоговое окно Процент

После нажатия кнопки Страховые взносы в ПФР появится диалоговое окно обработки Ставки страховых взносов в ПФР (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Диалоговое окно Ставки страховых взносов в ПФР

В группе Часть пенсии устанавливает вид части пенсии, ставки которой предлагаются для редактирования. Для изменения значения предела необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Предел для ввода значения предела (см. рис. 3.7).

Для изменения значения ставки необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке, после чего появится диалоговое окно Процент для ввода значения предела (рис. 3.8).

На вкладке Дополнительно выбирается полнота использования функциональных возможностей конфигурации (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Диалоговое окно Настройки конфигурации , вкладка Дополнительно

Пользователю необходимо установить признак того режима, возможности которого ему необходимо использовать.