За кулисами саммита «Группы восьми» в Санкт-Петербурге

Воднотранспортное обеспечение. В соответствии с решениями Организационного комитета по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в «Группе восьми» в 2006 году рабочая группа по транспортному обеспечению выполнила задачу по воднотранспортному обеспечению официальных делегаций зарубежных стран, аккредитованных журналистов, а также сотрудников пресс-службы и информации Президента Российской Федерации и Протокольно-организационного управления Президента Российской Федерации.

Для перевозки приглашенных иностранных делегаций в формате расширенного диалога из г. Санкт-Петербурга к месту проведения мероприятий в ГК «Дворец конгрессов» п. Стрельна были задействованы четыре теплохода на подводных крыльях «Метеор» в VIP-исполнении, каждый пассажировместимостью 78 человек.

В случае неблагоприятных погодных условий предусматривалось выделение автомобильных кортежей для переезда указанных делегаций в ФГУ «ГК «Дворец конгрессов», п. Стрельна.

Для обслуживания рабочих групп по информационно-пропагандистскому обеспечению и приему передовых групп и делегаций выделялось четыре быстроходных катера. Были определены: кто распоряжается этими катерами, а также места посадки и высадки пассажиров.

Авиатранспортное обеспечение. Использование авиатранспорта было предусмотрено для перевозки из г. Москвы в г. Санкт-Петербург российской делегации, а также представителей Администрации Президента Российской Федерации и федеральных министерств и ведомств, обеспечивающих саммит «Группы восьми». Кроме этого, в связи с закрытием воздушного пространства над г. Санкт-Петербургом в период проведения встречи лидеров «восьмерки» делегации международных организаций, приглашенные в формате расширенного диалога, прибывали в Россию через московские аэропорты. А из г. Москвы в г. Санкт-Петербург и обратно их доставляли спецрейсом, организованным рабочей группой по транспортному обеспечению.

В общей сложности для транспортного обеспечения подготовки и проведения саммита «Группы восьми» в 2006 году в г. Санкт-Петербурге было задействовано:

...

–  более 600 автотранспортных средств (легковые автомобили, пассажирские микроавтобусы, пассажирские автобусы, грузовые микроавтобусы, грузовые автомобили);

–  60 электромобилей;

–  до 25 теплоходов «Метеор» и 4 быстроходных катера.

Подготовка ФГУ «ГК «Дворец конгрессов»

Государственный комплекс «Дворец конгрессов» уже принимал высоких гостей и был удобен для проведения саммита «Группы восьми». На территории комплекса находился Константиновский дворец, Павильон переговоров, гостиничный комплекс «Балтийская звезда» с коттеджами для размещения глав государств, пресс-центр, вертодром, причалы для приема морских судов и другие объекты.

Тем не менее, работы по подготовке к встрече глав государств и правительств «Группы восьми» были масштабными. Одной из главных целей подготовки стало достижение единого стилистического оформления территории «Дворца конгрессов».

Были проведены работы по обеспечению бесперебойного энергоснабжения ФГУ «ГК «Дворец конгрессов». С этой целью были подготовлены шесть дизель-генераторов общей мощностью 6000 кВт.

Часть средств ушла на восстановление Нижнего парка государственного комплекса «Дворец конгрессов». Его возродили в соответствии с задумкой Петра Первого.

Ландшафтные работы на территории ФГУ «ГК «Дворец конгрессов» включали в себя посадку зеленых насаждений, обустройство дополнительных фонтанов (появилось шесть дополнительных фонтанов, оснащенных подсветкой и музыкой), установку скульптур (были установлены десятки скульптур в манере статуй Летнего сада, олицетворяющие греческих богов и богинь).

В мае 2006 года была проведена учебно-тренировочная отработка задач, поставленных перед рабочей группой по подготовке ФГУ «ГК «Дворец конгрессов». Учебно-тренировочное занятие позволило на практике решить вопросы взаимодействия служб обеспечения деятельности объектов государственного комплекса и проверить методику действий обслуживающего персонала.

Особенности обеспечения мероприятий саммита «Группы восьми» оргтехникой и связью

Обеспечение мероприятий саммита оргтехникой и связью координировала соответствующая рабочая группа Оргкомитета.

Все работы проводились подрядными организациями, получившими заказ на работы по итогам конкурса.

Основные усилия в этом направлении работы были сосредоточены на техническом оснащении объектов (помещений), в которых проводились мероприятия встречи глав государств и правительств «восьмерки», а также на оборудовании Международного пресс-центра в соответствии с техническими заданиями и по условиям заключенных государственных контрактов с победителями конкурсов на проведение работ.

...

Только для обеспечения работы пресс-центра были проведены следующие работы:

проложено более 500 км кабельных линий для обеспечения телефонии и Интернета, в том числе оптических;

проложено 300 км кабельных линий для обеспечения передачи телевизионного сигнала;

узел связи Международного пресс-центра, созданный с учетом 100 % резервирования, обеспечивал одновременную работу 2500 телефонных линий с выходом на международную и междугороднюю связь и более 2000 высокоскоростных портов сети Интернет.

Дополнительно, кроме основных павильонов, оснащенных доступом в сеть Интернет по высокоскоростным кабельным линиям, вся зона пресс-центра была оснащена системой высокоскоростного беспроводного доступа сети Интернет по технологии WI-FI для одновременной работы более 400 пользователей.

Определенное время рабочей группе пришлось потратить на согласование с иностранными делегациями технических характеристик и набора услуг связи (радиочастоты, характеристики местной и спутниковой связи, тарифы и другие технические вопросы).

Дополнительное время на проработку вышеперечисленных вопросов потребовалось ввиду того, что они находились в компетенции различных служб и ведомств.

Другим важным направлением подготовки к саммиту в плане обеспечения оргтехникой и связью являлось оснащение штаба Оргкомитета в Санкт-Петербурге, в т. ч. штабных помещений рабочих групп Оргкомитета в гостинице «Пулковская», аэропорту «Пулково» и на других объектах.

О специфике медицинского обеспечения участников саммита «Группы восьми», членов национальных делегаций и представителей СМИ

В системе единой информационно-диспетчерской службы саммита «Группы восьми» было предусмотрено круглосуточное дежурство представителей рабочей группы Оргкомитета, ответственных за организацию медицинского обеспечения.

Российская сторона была готова обеспечить медицинское сопровождение глав государств и правительств и их супруг круглосуточно и в полном объеме.

В период прибытия и отъезда руководителей официальных делегаций в аэропорту «Пулково» и на маршрутах движения кортежей было предусмотрено нахождение врачебных бригад скорой помощи. Предполагалось, что по желанию делегаций в кортежи глав государств и правительств могли быть включены автомашины скорой медицинской помощи.

На территории комплекса «Дворец конгрессов» в период проведения саммита обеспечивалась работа медицинских пунктов и дежурство автомобилей скорой помощи. Дежурство бригад скорой помощи было организовано в международном пресс-центре в п. Стрельна и на причалах водного транспорта, обеспечивавшего доставку журналистов.

Дополнительные медицинские пункты были организованы в гостиницах, задействованных для делегаций: «Пулковская», «Астория», «Англетер», «Гранд отель Европа», «Рэдиссон-САС», «Невский палас», «Кемпински», «Ренессанс», «Прибалтийская», «Москва», «Морская», «Октябрьская».

Члены делегаций и журналисты обслуживались в медицинских пунктах по месту проживания в гостиницах за счет российской стороны. Дополнительные медицинские услуги оказывались в порядке страховой медицины.

Время работы дежурной медицинской службы с 1 по 10 июля 2006 года – с 9.00 до 18.00. С 11 по 19 июля 2006 года – круглосуточно.

За время работы медпунктов было зарегистрировано более 600 обращений за медицинской помощью, но следует заметить, что более двух третей из них – были обращения представителей СМИ.

В Военно-медицинской академии, расположенной по адресу: улица Академика Лебедева, дом 6, были зарезервированы палаты, подготовлены запасы крови и медикаментов, организовано круглосуточное дежурство необходимого медицинского персонала.

Специалисты санитарно-эпидемиологических служб регулярно проводили проверки выполнения комплексного плана основных мероприятий по обеспечению биологической безопасности объектов государственной охраны, принимавших участие в саммите «Группы восьми».

Ветеринарной службой Санкт-Петербурга для проведения на территории города вакцинопрофилактики гриппа птиц было использовано 36 тыс. доз вакцины. Минсельхозом России была организована ее закупка и доставка. Вакцинация птицепоголовья осуществлялась с учетом охвата зон вокруг территории проведения саммита.

По согласованию с Рабочей группой по лингвистическому обеспечению, в медицинских пунктах на территории комплекса «Константиновский дворец» и в зоне пресс-центра медицинское обеспечение осуществлялось силами медицинского персонала со знанием английского языка с привлечением специалистов кафедры иностранных языков из подведомственного учреждения. Иными словами медики облегчили жизнь переводчикам и сами усовершенствовали знания английского языка.

Об организации культурной программы

Продолжительная работа велась и по подготовке культурной программы. При этом она велась в тесном взаимодействии с Протокольно-организационным управлением Президента РФ, согласовывалась с программой саммита, временем и местом проведения мероприятий.

15 июля 2006 года в Танцевальном зале Петродворца звучала музыка струнного октета оркестра «Классика» под руководством заслуженного артиста России А. Канторова.

Позже в Тронном зале Петродворца для глав государств и правительств «Группы восьми» состоялся классический дивертисментный концерт с участием большого симфонического оркестра Санкт-Петербургской филармонии под управлением художественного руководителя и главного дирижера, народного артиста СССР, лауреата государственных премий Юрия Темирканова.

Классические произведения вокала были исполнены Михаилом Казаковым, Дмитрием Хворостовским, Марией Гулегиной. Выступали хореографические и танцевальные ансамбли, а также другие представители российского искусства.

В день начала работы саммита, в соответствии с международной практикой, было проведено культурно-развлекательное мероприятие для аккредитованных представителей СМИ. На территории пресс-центра для них состоялся концерт продолжительностью полтора часа. Вниманию журналистов различных информационных агентств были представлены коллективы и артисты, искусство которых является гордостью российской культуры. Прозвучали традиционные произведения, являющиеся классикой жанра – русский фольклор, джазовые импровизации, инструментальное искусство, классические цыганские напевы.

По окончании концерта состоялся фуршет и дегустация продуктов и напитков, производимых на предприятиях Санкт-Петербурга, Ленинградской области.

Играл Санкт-Петербургский джаз-оркестр Сергея Хилько. Программа велась на английском языке.

Все дни саммита в гостинице «Балтийская звезда» в Петровском зале работала выставка-ярмарка изделий народного промысла.

17 июля супруги глав государств и правительств «Большой восьмерки» посетили выставку-ярмарку.

Экспозиция состояла из нескольких частей:

– деревянные и художественные лаки – художественная обработка дерева (Хохлома, Северодвинская доска, Семеновская роспись), художественные лаки (Палех, Федоскино), художественная резьба по дереву (Богородский резчик, Великоустюгские узоры);

– фарфора и керамики: художественная керамика (Гжель, Дымковская игрушка), художественный фарфор (Императорский фарфоровый завод, г. Ломоносов), резьба по кости (Холмогорская резьба), художественная роспись по металлу (Жостовская роспись);

– художественные тканевые промыслы: художественная вышивка (Московская школа художественных ремесел), русское кружевоплетение (Вологодские кружева и вышивка, Елецкие и Кировские кружева – Вологодское профессиональное училище народных промыслов № 15), художественная роспись тканей (Московская школа художественных ремесел – русский батик, ручная роспись на шелке), золотое шитье (Торжокские золотошвеи).

Выставка-ярмарка была подготовлена Высшей школой народных искусств Санкт-Петербурга.

Было предусмотрено дарение высоким гостям отдельных образцов изделий народного промысла. Осуществлялась также и продажа изделий, представленных на выставке-ярмарке всем посетителям.

Программа супруг также была согласована с культурной программой саммита. Так, по окончании завтрака прошел концерт детских коллективов с участием хора мальчиков Санкт-Петербургского хорового училища им. М.И. Глинки, инструментального трио Санкт-Петербургского музыкального колледжа имени Мусоргского, учащихся средней специальной музыкальной школы Санкт-Петербургской государственной консерватории им. H.A. Римского-Корсакова.

Вечером в Исторической кухне Константиновского дворца был организован обед супруг лидеров «восьмерки» с деятелями культуры и искусства, сопровождавшийся концертной программой. Выступали цыганские коллективы «Лойко» и «Цыганский двор».

Главам государств и их супругам, приглашенным главам государств и шерпам были подготовлены памятные значки, сувениры, альбомы с фотографиями. Для членов делегаций были предназначены памятные сумки, ручки и сувениры с логотипом, альбомы с фотографиями, а также наборы канцтоваров с логотипом в пластиковых папках-портфелях, VIP наборы в матерчатых папках с книгой «Константиновский дворец», компакт-диск с материалами саммита, два блокнота, набор карандашей с символикой саммита.

Для аккредитованных журналистов была изготовлена сувенирная продукция (сумка с отделением для ноутбука, канцтовары, ветровка, рубашка).

Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией входило в сферу деятельности рабочей группы по материально-техническому обеспечению.

В рамках подготовки к саммиту «Группы восьми» в Санкт-Петербурге осуществлялась широкая информационно-издательская работа.

Для обеспечения деятельности российских представителей на саммите «Группы восьми» были подготовлены и изданы: телефонный справочник организаций, участвовавших в подготовке и обеспечении российского председательства в «Группе восьми»; «Памятка по протокольным нормам и правилам поведения»; «Краткий англо-русский разговорник» и фотоальбом «Главы государств и правительств «Группы восьми» и их супруги».

Кроме этого была издана брошюра для представителей СМИ, аккредитованных на саммите.

Все издания были подготовлены и выпущены под логотипом саммита «Группы восьми» в едином дизайнерском стиле.

О решении штабом Оргкомитета частных задач

Штаб Оргкомитета в Санкт-Петербурге в ходе своей деятельности решал плановые и частные задачи.

В частности, за неделю до начала саммита «большой восьмерки» в Государственный комплекс «Дворец конгрессов» стали поступать приветствия и обращения российских и иностранных граждан в адрес российского Президента и других лидеров ведущих стран мира, их поступление продолжалось до окончания саммита.

Сразу же во взаимодействии с Мининформсвязи России (Федеральное агентство связи) были определены места получения представителем Оргкомитета приветствий и обращений граждан. Телеграфные сообщения принимались в почтовом отделении в п. Стрельна, а почтовые отправления, адресованные официальным лицам, участвующим в саммите «восьмерки», – в почтовом отделении на территории Санкт-Петербурга, так как п. Стрельна находился в «зеленой» зоне безопасности и доступ почтового транспорта без аккредитации на его территорию был запрещен.

Всего было получено более сотни телеграфных и почтовых отправлений, все они в день поступления направлялись фельдъегерской почтой в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан.

3.3. Особенности PR-обеспечения российского председательства в «Группе восьми» и организации работы журналистов на саммите «восьмерки» в г. Санкт-Петербурге

Как было отмечено ранее, ответственной за PR-обеспечение российского председательства в «Группе восьми» и встречи глав государств и правительств стран «восьмерки» в Санкт-Петербурге была рабочая группа Оргкомитета во главе с A.A. Громовым, пресс-секретарем Президента Российской Федерации. Представители этой рабочей группы концептуально разработали и планово провели медиа-обеспечение саммита «Группы восьми». Сотрудники Управления пресс-службы и информации Президента России организовали тесное взаимодействие с министерствами и ведомствами, ответственными за мероприятия российского председательства в «Группе восьми», а также с руководителями ведущих российских СМИ. В рамках рабочей группы была проведена подготовительная работа по разработке логотипа саммита «восьмерки» в Санкт-Петербурге, который затем был утвержден на заседании Оргкомитета.

Большой пласт организационно-технической и информационной работы был поднят представителями этой рабочей группы при подготовке и текущем функционировании официального веб-сайта российского председательства в клубе ведущих стран мира в 2006 году.

Информационно-пропагандистское обеспечение председательства Российской Федерации в «Группе восьми» было запланировано не только в рамках освещения отдельных мероприятий, но и в целях продвижения позитивного имиджа России за рубежом. В частности, для решения этих задач в качестве партнера по информационному сопровождению российского председательства в зарубежных СМИ пригласили международное PR-агентство Кетчум (Ketchum). При этом предусматривались и были подготовлены варианты PR-обеспечения саммита «восьмерки» в различных условиях внешнеполитической и внутрироссийской обстановки, в том числе в кризисных ситуациях (на фоне действий антиглобалистов, неблагоприятных событий в стране и т. п.). Впрочем, организаторы смогли спрогнозировать различные варианты развития обстановки в ходе подготовки и проведения саммита, не допустили возникновения неконтролируемых ситуаций, соответственно, антикризисные PR-меры не были востребованы.

Можно с удовлетворением констатировать – деятельность Оргкомитета и его PR-партнеров получила высокую оценку в профессиональных кругах специалистов по связям с общественности. Например, международное издание «PRWeek Awards» по итогам ежегодного конкурса среди компаний и независимых профессионалов, которые внесли наибольший вклад в формирование мирового общественного мнения отметило первым местом наш Оргкомитет и PR-агентство Кетчум в номинации «Глобальная компания года» за организацию освещения в иностранных средствах массовой информации председательства России в «Группе восьми» в 2006 году.

Журнал «PRWeek» отмечал, что победителю удалось «открыть двери миру во время российского председательства на саммите 2006 года».

Теперь непосредственно о работе со СМИ на саммите. Для создания удобных условий работы представителям СМИ, оперативного и насыщенного информационного обеспечения саммита «Группы восьми» в п. Стрельна на базе модульных конструкций был создан международный пресс-центр.

Международный пресс-центр был рассчитан на обеспечение работы более 4000 журналистов. Общее количество представителей СМИ и обслуживающего персонала в международном пресс-центре могло составить 5000 человек.

Международный пресс-центр [10] состоял из Павильона национальных делегаций, где находились рабочие помещения журналистских пулов стран-участниц саммита. Кроме того, были оборудованы Павильон печатных СМИ, Павильон телерадиокомпаний, залы брифингов и пресс-конференций, «стенд-ап» позиции, ресторан.

Павильон печатных СМИ . В Павильоне было создано 580 рабочих мест, из них 300 оборудовались персональными компьютерами. Все рабочие места оснащены телефонной связью с бесплатной возможностью выхода на международные и междугородние каналы связи, линией высокоскоростного доступа в Интернет, электрическими розетками, соответствующими европейским стандартам с напряжением 220 вт. Предусмотрено было дополнительное освещение рабочих мест с помощью настольных ламп.

В Павильоне также имелись лазерные принтеры и копировальные аппараты.

Для ряда информационных агентств были предусмотрены отдельные помещения.

Бронирование рабочих мест в Павильоне не допускалось.

В Павильоне печатных СМИ имелась «Информационая стойка», где аккредитованные журналисты получали дополнительные сведения о мероприятиях в рамках программы саммита, материалы и документы, распространяемые Оргкомитетом и национальными делегациями, а также новости о работе Международного пресс-центра.

Павильон телерадиокомпаний. В этом павильоне было оборудовано 117 телевизионных кабин, которые были постоянно обеспечены международным телевизионным сигналом хост-бродкастера.

Для работы радиожурналистов были подготовлены 10 радиокабин.

В этом же павильоне был расположен офис хост-бродкастера, в котором решались все вопросы, связанные с работой теле– и радиожурналистов на саммите, куда журналистам был обеспечен свободный доступ.

«Стенд-ап» позиции. Для работы тележурналистов были подготовлены две «стенд-ап» позиции: одна примыкала к «синей» зоне безопасности с видом на Константиновский дворец, а другая располагалась в Международном пресс-центре с видом на павильон «Санкт-Петербург» и Финский залив. Общее количество рабочих мест на «стенд-ап» позициях – 26.

...

Stand up позиция – это специально подготовленная площадка или позиция (часто возвышающаяся над местностью), позволяющая вести репортаж на фоне объектов, где происходят события, о которых телевизионные журналисты ведут репортаж. Эта позиция должна дать представление зрителю о присутствии журналиста на месте событий и продемонстрировать зрителю яркую картину окружающей событие обстановки.

Доступ на «стенд-ап» позиции осуществлялся круглосуточно, без сопровождения сотрудниками безопасности или медиаподразделения Оргкомитета и не требовал дополнительных проверок безопасности.

На «стенд-ап» позиции с видом на Константиновский дворец 8 рабочих мест были закреплены за делегациями стран-участниц саммита, по одной на каждую делегацию (всего 16 рабочих ячеек) и бронировались через пресс-службы национальных делегаций. Остальные 8 ячеек бронировались по мере поступления заявок через офис хост-бродкастера.

«Стенд-ап» позиция, расположенная в Международном пресс-центре, имела 10 рабочих мест (ячеек). Бронирование рабочих ячеек на этой «стенд-ап» позиции осуществлялось по мере поступления заявок в офис хост-бродкастера.

В Международном пресс-центре располагались передвижные станции спутниковой связи. Их стоянка находилась в непосредственной близости от рабочей зоны телерадиокомпаний.

Все вопросы, связанные с работой передвижных станций спутниковой связи решались в офисе хост-бродкастера.

Залы брифингов и пресс-конференций. В Международном пресс-центре имелось пять залов для брифингов и пресс-конференций, один – на 400 человек, два – на 200 человек, два – на 100 человек. Все залы были оборудованы профессиональной осветительной и звукоусилительной аппаратурой, а также кабинами для синхронного перевода. В этих помещениях проводились пресс-конференции и брифинги глав государств и правительств «Группы восьми», членов делегаций и экспертов. Информация для журналистов о времени и месте пресс-конференции того или иного лица передавалась через информационный канал внутренней телевизионной сети Международного пресс-центра, а также через информационную стойку в Павильоне печатных СМИ.

Работа журналистских пулов. Представители СМИ на мероприятиях саммита работали на пуловой основе. О наличии возможностей для работы на мероприятиях саммита журналисты информировались через «офицеров связи» медийного подразделения Оргкомитета, работавших с национальными делегациями. Также для анонсирования использовался информационный канал внутренней телевизионной сети Международного пресс-центра и информационная стойка в Павильоне печатных СМИ.

Каждому пулу, освещающему то или иное мероприятие в рамках саммита, присваивался номер. Журналистам этого пула выдавалась пуловая карточка желтого цвета с указанием соответствующего номера пула. Перечень пулов, место и время их работы было доступно на информационной стойке в Павильоне печатных СМИ. Пуловая карточка действовала только вместе с аккредитационным баджем и должна была быть закреплена под ним.

Пуловые карточки распределялись «офицерами связи», закрепленными за национальными делегациями в рамках отведенных квот. Просьбы о включении журналиста в тот или иной пул должны были быть направлены в пресс-службу национальной делегации. Помимо этого, пуловые карточки можно было свободно получить на информационной стойке в Павильоне печатных СМИ.

В Международном пресс-центре было определено место сбора пулов, где журналисты должны были собираться перед началом работы пула.

Опоздание не допускалось и расценивалось как отказ журналиста работать в пуле.

Журналисты, вошедшие в пул, следовали к месту работы на микроавтобусе в сопровождении сотрудника медиаподразделения Оргкомитета и сотрудника безопасности. Следование к месту работы пула без сопровождения не разрешалось.

Отъезд к месту работы осуществлялся только с места сбора пулов из Международного пресс-центра.

Глава делегации мог иметь одного личного видеооператора и одного личного фотографа. Делегация могла аккредитовать их либо синими баджами, либо желтыми баджами с буквой «М». В качестве отличительного знака на их рукавах были нарукавные повязки желтого цвета.

Однако для участия в съемках протокольных мероприятий личный оператор и фотограф главы делегации должны были быть включены в пул прессы по согласованию с медиаподразделением Оргкомитета.

Представители зарубежных пресс-служб глав делегаций аккредитовывались желтыми баджами с буквой «М». Они работали в международном пресс-центре со своими национальными пулами и участвовали в освещении протокольных мероприятий в составе формируемых пулов по согласованию с представителями международного пресс-центра, но не более двух человек одновременно.

Телекомпания хост-бродкастер. Для освещения мероприятий саммита, в том числе для передачи журналистам, находящимся в пресс-центре, видеоизображения с протокольных мероприятий, в составе международного пресс-центра была структура, называемая «хост-бродкастер».

Хост-бродкастер формировал международный сигнал, который распространялся через внутреннюю телевизионную сеть Международного пресс-центра, а также распределялся по телевизионным кабинам и радиокабинам в рабочей зоне телерадиокомпаний.

Хост-бродкастер осуществлял бронирование рабочих мест на «стенд-ап» позициях, обеспечивал передачу сигнала со «стенд-ап» позиций на международные линии связи.

Офис хост-бродкастера находился в Павильоне телерадиокомпаний Международного пресс-центра.

Представители этой структуры Международного пресс-центра имели собственную аккредитацию и отдельный допуск к местам проведения протокольных мероприятий в «синей» и «красной» зонах безопасности. Время и место их работы, а также расстановка их оборудования оговаривались заранее. Их допуск в международный пресс-центр осуществлялся как через Морской вокзал, так и через КПП № 4 «зеленой» зоны, то есть по отдельной схеме.

Фото-хост агентство . Так же как и телекомпания хост-бродкастер, фото-хост агентство осуществляло съемку всех мероприятий саммита, открытого для освещения СМИ. Фотографии, выполненные фото-хост агентством, в оперативном режиме размещались на официальном Интернет-сайте председательства Российской Федерации в «Группе восьми» по адресу www.g8russia.ru в разделе «Фотолента».

Официальный Интернет-сайт российского председательства в «Группе восьми». Интернет сайт российского председательства в «Группе восьми» www.g8russia.ru являлся основным информационным ресурсом, касающимся ключевых вопросов проведения саммита и организации работы СМИ.

В частности, в разделе «Новости» размещались все последние новости, стенограммы брифингов и пресс-конференций глав государств, членов делегаций и международных экспертов, принимавших участие в работе саммита, а также документы, принятые лидерами «Группы восьми» по итогам работы в Стрельне.

Разделы сайта «Группа 8» и «Повестка дня» были посвящены истории предыдущих саммитов, а также тематике российского председательства.

Фотографии с мероприятий саммита размещались в свободном доступе в разделе «Фотолента» в полиграфическом качестве.

Для обеспечения комфортных условий работы и отдыха журналистов в Международном пресс-центре работали сувенирный киоск, банкоматы, круглосуточный пункт проката, обслуживания и ремонта фототехники Canon, медицинский пункт.

В Международном пресс-центре действовала внутренняя многопрограммная телевизионная сеть, к которой были подключены широкоформатные мониторы, установленные во всех рабочих зонах, помещениях национальных делегаций, месте сбора пулов, а также в ресторане и местах отдыха.

Размещение журналистов. Гостиницы «Прибалтийская» и «Москва» были официально рекомендованы Оргкомитетом для проживания аккредитованных на саммите «Группы восьми» представителей СМИ, и именно там размещались журналисты. Сотрудники СМИ прибывали заранее рейсовыми самолетами или в составе официальных делегаций спецсамолетами (официальные пулы прессы).

Гостиницы «Прибалтийская» и «Москва» были связаны с Международным пресс-центром круглосуточным бесплатным транспортным сообщением.

Журналисты, работавшие на саммите «Группы восьми», могли бесплатно посетить Эрмитаж и Русский музей. Вход в музей разрешался при предъявлении аккредитационного баджа.

Аккредитация [11] . Представители СМИ, прибывавшие в составе официальных делегаций спецсамолетами, получали аккредитационные документы (баджи) в аэропорту от сотрудников своего диппредставительства или от сотрудников передовой группы национальной делегации.

Все остальные журналисты, аккредитованные на саммите «Группы восьми», получали баджи в Аккредитационном центре, расположенном на Морском вокзале Санкт-Петербурга (пл. Морской славы, д. 1).

Баджи выдавались только тем представителям СМИ, которые получили подтверждение об аккредитации через официальный интернет-сайт российского председательства в «Группе восьми». Для получения баджа необходимо было представить паспорт (документ, удостоверяющий личность), а также оригинал письма из редакции или представительства СМИ (на русском или английском языке). При получении баджа письмо редакции передавали в Аккредитационный центр. Без упомянутого письма бадж не выдавался.

Аккредитационный центр на Морском вокзале начал работу 13 июля. Время работы: с 7.00 до 02.00.

Аккредитационный бадж журналистов желтого цвета давал возможность работать в Международном пресс-центре, а также вместе с пуловой карточкой позволял в сопровождении сотрудников медиаподразделения Оргкомитета работать в составе пулов на мероприятиях саммита.

Транспортная схема . С 13 июля от аэропортов «Пулково-1» и «Пулково-2», а также от Московского железнодорожного вокзала г. Санкт-Петербурга регулярно отправлялись автобусы-«челноки», доставлявшие журналистов в Аккредитационный центр, расположенный на Морском вокзале Санкт-Петербурга.

С этой целью в пунктах отправления автобусов-«челноков» были организованы специальные стоянки, оборудованные указателями и информационными табло.

После получения баджа в Аккредитационном центре представители СМИ могли также добраться до гостиниц «Прибалтийская» и «Москва» на автобусах-«челноках». Журналисты, проживавшие в других гостиницах города, добирались до них самостоятельно.

Доставка журналистов до Международного пресс-центра – их основного места работы, расположенного на территории ФГУ «ГК «Дворец конгрессов» – осуществлялась с Морского вокзала теплоходами типа «Метеор». На Морском вокзале проводилась проверка журналистов и их багажа в интересах обеспечения безопасности. Пункт досмотра обеспечивал наряд ФСО России.

Других мест проверок не было и далее они следовали без досмотра и сопровождения сотрудников безопасности как по территории международного пресс-центра, так и на «стенд-ап» позиции, находящиеся у «синей» зоны безопасности.

Время в пути на «Метеоре» от Морского вокзала до международного пресс-центра составляло 30 минут, периодичность движения теплоходов – от 15 до 30 минут, в зависимости от времени суток.

Время в пути от гостиницы «Прибалтийская» до Морского вокзала на автобусе-«челноке» составляло 7 минут, а от гостиницы «Москва» на «Метеоре» – 30 минут.

Посещение Международного пресс-центра сотрудниками СМИ, минуя пункт досмотра на Морском вокзале, воспрещалось.

3.4. Об обеспечении безопасности саммита

Деятельность по обеспечению безопасности мероприятий саммита «Группы восьми» возглавлял и координировал генерал армии Е.А. Муров, директор Федеральной службы охраны России, заместитель председателя Оргкомитета и руководитель Координационного штаба силовых структур, созданного по решению Оргкомитета.

Роль первой скрипки в системе обеспечения безопасности мероприятий саммита «Группы восьми» играла ФСО России, как ведомство, ответственное за безопасность объектов государственной охраны. В рамках Координационного штаба силовых структур отрабатывались совместные действия силовых структур и специальные мероприятия, направленные на обеспечение безопасности саммита «восьмерки».

В то же время представители ФСО России входили в состав всех рабочих групп Оргкомитета и совместно со специалистами гражданских министерств и ведомств прорабатывали сугубо профессиональные (по предназначению группы) вопросы подготовки встречи глав государств и правительств «Группы восьми» с точки зрения обеспечения безопасности. Такой способ организации взаимодействия позволил избежать курьезов и происшествий в период проведения саммита.

При этом можно поблагодарить силовиков за уход от позиций «запретить и не пускать», часто характерной для представителей органов правопорядка и безопасности. В процессе подготовки саммита «восьмерки» в Санкт-Петербурге представители ФСО России с готовностью шли на разумный компромисс с гражданскими ведомствами и творчески, без ущерба безопасности, решали возникающие проблемы в интересах эффективного проведения внешнеполитического мероприятия и снижения степени вмешательства силовых структур в повседневную жизнь петербуржцев.

Отдельным направлением деятельности силовиков было взаимодействие по специфическим вопросам обеспечения безопасности саммита «восьмерки» со спецслужбами партнеров.

Незадолго до саммита начал действовать «Ситуационный центр» Санкт-Петербурга, позволяющий оценивать обстановку на магистралях, транспортных развязках и в других жизненно важных местах города.

В то же время, заблаговременно решив вопросы жизнеобеспечения, городские власти добились, чтобы горожане практически не ощущали трудностей в связи с проведением саммита «Группы восьми».

Оргкомитет своевременно поставил задачи отработки маршрутов передвижения людей и грузов, определил сроки их доставки, а также места складирования резервных компонентов.