В ФОКУСЕ. Твой путь к выдающимся результатам

В классическом эпизоде встречи Алисы и Чеширского Кота из «Алисы в Стране чудес» Льюиса Кэрролла показана тесная связь предназначения и приоритетов. Живите осмысленно – и будете знать, куда хотите идти. Живите по приоритетам – и будете знать, как туда попасть.

Начало каждого дня ставит каждого из нас перед выбором. Можно спросить себя: «Что я буду делать?» или «Что я должен делать?». Без направлений и без особого смысла, но чем бы вы ни стали заниматься, всегда к чему-то придете. Если же вы осмысленно двигаетесь в определенном направлении, всегда будет что-то, что вы «должны делать» и что приведет вас именно туда, куда вы должны прийти. Если вы живете осмысленно, жизнь по приоритетам приобретает для вас первостепенное значение.

Целеполагание на «сейчас»

Как убедился Эбенезер Скрудж, нашей жизнью движет смысл, который мы ей придаем. Но есть подвох, с которым пришлось столкнуться даже ему. Смысл определяет нашу жизнь столь же сильно, насколько прочно он увязан с нашими приоритетами. Предназначение без приоритетов бессильно.

Уточним: слово «приоритет» возникло на основе латинского prior, что значит «первый». Если что-то является наиболее важным, это является приоритетом. Любопытно, что до начала XX века у этого слова не было множественного числа, а затем это значение слова принизилось до обозначения «важных вещей вообще» и появилось понятие приоритетов. С утратой первоначального смысла появилась масса выражений вроде «дело неотложной срочности», «первоочередная задача» или «горящий вопрос», призванных отразить суть оригинального слова. В наши дни мы возвращаем слову «приоритет» его былое значение путем добавления к нему эпитетов «высший», «главный», «первый» или «важнейший». Похоже, приоритет описал интересную траекторию.

Поэтому будьте осторожнее со словами. Вы можете говорить о приоритете разными способами, но независимо от выбранных вами слов для достижения выдающихся результатов их смысл должен оставаться тем же: это ОДНА вещь.

Когда я учу постановке целей, моим приоритетом является показать, как совмещаются цель и наиболее важная из вещей. Я делаю это, задавая вопрос:

– Зачем нам постановка целей и планирование?

Обычно мне хорошо отвечают на это, но истина в том, что цели и планы нужны для одного – чтобы быть подготовленными к важным моментам в нашей жизни. Мы учитываем прошлое и прогнозируем будущее, но единственная реальность – то, что происходит в данное время. Мы работаем только с тем, что делается прямо СЕЙЧАС. Прошлое – это сейчас, которое когда-то было, а будущее – потенциальное сейчас. Чтобы сделать эту мысль понятнее, я стал называть способ создания сильного приоритета «целеполаганием на сейчас», подчеркивая тем самым, зачем мы создаем приоритет как таковой.

Правда об успехе состоит в том, что способность достигать выдающихся успехов в будущем заключается в последовательном связывании между собой моментов силы. То, что вы делаете в каждый данный момент, определяет, что будет происходить в следующий. Ваше «текущее сейчас» и все «будущие сейчас», несомненно, определяются приоритетом, которым вы живете в данный момент. Решающий фактор того, как именно вы устанавливаете этот приоритет, – это кто выигрывает в битве между вашим нынешним и будущим «я».

Если вам предложат 100 долларов прямо сейчас или 200 в будущем году, что вы выберете? 200 долларов, да? Вы бы так и поступили, если б хотели извлечь максимум денег из представившейся возможности. Странно то, что большинство людей делают иной выбор.

Экономистам давно известно, что, несмотря на то что люди предпочитают большее вознаграждение меньшему, они в еще большей степени испытывают предпочтение к вознаграждению в данный момент по сравнению с будущим вознаграждением – и это при том, что будущее вознаграждение может быть ГОРАЗДО БОЛЬШЕ. Это явление получило странное название гиперболическое дисконтирование: чем отдаленнее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению. Возможно, это происходит потому, что отдаленные предметы выглядят меньшими по размеру, а люди считают, что это действительно так, и принижают их ценность. Это служит объяснением того факта, что большинство предпочитают 100 долларов прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику, и они отказываются от большого будущего с потенциально блестящими результатами. А теперь представьте, какое разрушительное воздействие может оказать подобный подход на ваше будущее «я». Помните об отложенном удовольствии? Похоже, что все начинается с мармеладок, а в будущем может стоить вам намного больше.

Нам необходим простой образ мысли, который позволит нам спастись от самих себя, правильно установить приоритет и продвигаться к выполнению своего предназначения.

В этом вам поможет Целеполагание на Сейчас.

Пропуская мысли сквозь фильтр Целеполагания на Сейчас, вы устанавливаете цель на будущее и затем методично выявляете, что именно нужно делать именно сейчас. Это немного похоже на матрешку: ваша ОДНА вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей ОДНОЙ вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей ОДНОЙ вещи на эту неделю, помещенной в вашу ОДНУ вещь на текущий месяц… Так из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая.

Вы выстраиваете свои доминошки.

Рис. 24 Будущая цель увязана с текущим приоритетом.

Чтобы понять, как Целеполагание на Сейчас будет направлять ваше мышление, и определить важнейший приоритет, прочитайте это себе вслух:

С учетом моей цели на когда-нибудь, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать в следующие пять лет, чтобы встать на верный путь к ее достижению? А с учетом моей цели на пять лет, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать за этот год, чтобы встать на верный путь к достижению пятилетней цели, оставаясь на верном пути к достижению цели на когда-нибудь? А с учетом моей цели на год, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать в этом месяце, чтобы встать на верный путь к достижению годовой цели, оставаясь на верном пути к достижению пятилетней цели и на верном пути к достижению цели на когда-нибудь? А с учетом моей цели на месяц, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать за эту неделю, чтобы встать на верный путь к достижению месячной цели, оставаясь на верном пути к достижению годовой цели, на верном пути к достижению пятилетней цели и на верном пути к достижению цели на когда-нибудь? А с учетом моей цели на неделю, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать сегодня, чтобы встать на верный путь достижения цели на неделю, оставаясь на верном пути достижения цели на месяц, на верном пути к достижению цели на год, на верном пути к достижению цели на пять лет и на верном пути к достижению цели на когда-нибудь? А с учетом моей цели на день, что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать прямо сейчас, чтобы встать на верный путь достижения цели на день, оставаясь на верном пути к достижению цели на неделю, на верном пути к достижению цели на месяц, на верном пути к достижению цели на год, на верном пути к достижению цели на пять лет и на верном пути к достижению цели на когда-нибудь?

Надеюсь, вам удалось выстоять до конца и прочитать весь этот текст. Зачем? Потому что таким образом вы учите свое сознание, как увязывать между собой цели во времени, пока вы не придете к пониманию самой важной вещи, которую нужно сделать прямо СЕЙЧАС. Вы учитесь мыслить масштабно, но целенаправленно.

Чтобы убедиться в ценности этого подхода, попробуйте просто спросить себя: «Что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать прямо сейчас, чтобы встать на верный путь достижения своей цели на когда-нибудь?» Не поможет. Момент находится в слишком отдаленном будущем, чтобы ясно увидеть нынешний приоритет. Вы можете поочередно добавлять этапы: сегодня, на этой неделе, в этом месяце и т. д., – но вам не удастся выйти на искомый сильный приоритет, пока вы не пройдете все стадии. Вот почему большинство людей не приближаются к своим целям – они не увязывают сегодняшний день со всеми будущими днями, которые потребуются для их достижения.

Увяжите свое сегодня со всеми вашими завтра. Это важно.

Это подтверждают и научные исследования. В трех отдельных опытах ученые наблюдали 262 студентов, чтобы определить влияние визуализации на результаты. Одним поставили задачу визуализировать результат (например, отличную экзаменационную оценку), а других – визуализировать процесс, необходимый для получения желаемого результата (например, все занятия, которые нужны для получения отличной оценки). В итоге те, кто визуализировал себе процесс, показали лучшую совокупность результатов: они чаще и больше занимались и получали более высокие оценки, чем представлявшие себе результат.

Людям свойственно проявлять излишний оптимизм по поводу своих возможностей достичь чего-либо, и поэтому в большинстве своем они не продумывают вещи до конца. Ученые называют это «ошибкой планирования». Визуализация процесса, т. е. поэтапное представление действий, требуемых для достижения большой цели, помогает включить в него стратегическое мышление, необходимое при планировании выдающихся достижений. Вот почему Целеполагание на Сейчас так полезно.

Рис. 25 Жизнь как партия в домино.

Я говорю об этом с людьми ежедневно. Это особенно полезно, если мне задают вопрос, что делать. Я возвращаю это вопрос словами:

– Прежде чем ответить, позвольте спросить: куда вы движетесь и где хотите оказаться в один прекрасный день?

Работает безупречно: я провожу их сквозь процесс Целеполагания на Сейчас, они быстро ухватывают суть и сами отвечают на свои вопросы! А когда они говорят мне об ОДНОЙ вещи, которую им нужно сделать прямо сейчас, я со смехом отвечаю:

– А почему тогда вы все еще разговариваете со мной?

Последний этап – запись ответов. О письменном изложении целей много написано, и не зря – это действительно помогает.

В 2008 г. доктор Гэйл Мэттьюз из Доминиканского университета в Калифорнии исследовала 267 человек: адвокатов, бухгалтеров, соцработников, маркетологов и т. п. – из разных стран. Те, кто записывал свои цели, достигали их на 39,5 % чаще, чем те, кто этого не делал. Записывать цели и важнейшие дела – последний шаг к жизни по приоритету.

Важные мыслили

1. Может быть только что-то ОДНО. Ваш главный приоритет – ОДНА вещь, которую вы можете сделать прямо сейчас, чтобы приблизить достижение того, что вам наиболее важно. «Приоритетов» может быть множество, но копните глубже, и вы убедитесь, что всегда есть только один главный – это ваша ОДНА вещь.

2. Цель на сейчас. Вы начинаете с постановки своей цели на будущее. Определение этапов ее достижения проясняет ваше сознание и дает возможность выявить приоритет настоящего момента.

3. Возьмите ручку и бумагу. Запишите свои цели и держите их под рукой.

С помощью Целеполагания на Сейчас приведите свое предназначение к единственному приоритету той самой ОДНОЙ вещи, результаты которой упростят или сделают ненужным все остальное. Этот приоритет укажет вам дорогу к выдающимся достижениям.

А когда вы понимаете, что делать, остается только перейти от знания к действию.

15

Жить продуктивно

Продуктивность – это не о том, что надо работать больше всех, искать себе занятие или сидеть до поздней ночи… Скорее это о приоритетах, планировании и решительном отказе от бесполезной траты времени.

Маргарита Тартаковски

Эбенезер Скрудж мог бы быть выкинут на свалку истории литературы, если б он не начал действовать. Всем сердцем восприняв свое новое предназначение и воодушевившись наполнившим его приоритетом, он без раскачки принялся за дело.

Полезная деятельность полностью изменяет жизни.

«А ну-ка, покажем им, какая от нас польза!» – этот клич не раздается в фильмах в момент, когда кавалерия идет в атаку. Это далеко не первое, что использует наставник, менеджер или генерал в качестве призыва, который должен воздействовать на чувства и вдохновить подчиненных. Это не то, что вы говорите себе, глубоко вздохнув перед погружением в сложную проблему или в перипетии конкурентной борьбы. И Диккенс тоже не вкладывал ничего подобного в уста Скруджа, решившего стать хозяином своей новой жизни. И тем не менее Скрудж был именно полезен, или продуктивен, а продуктивность — лучшее из слов, которое можно применить для описания того, что вы хотите видеть в своей работе, когда важен ее результат.

Мы все время что-нибудь делаем: работаем, развлекаемся, едим, спим, стоим, сидим, дышим. Пока мы живы, мы чем-то занимаемся. Даже безделье – занятие. Вопрос не в том, заняты мы чем-то или нет, вопрос в том, чем именно. Иногда это неважно, а иногда – очень важно. И во втором случае то, что мы делаем, определяет нашу жизнь в большей степени, чем что-либо другое. В конечном итоге создать жизнь, полную выдающихся достижений, значит просто извлекать максимум пользы из того, что мы делаем, если это важное дело.

Жить продуктивно – значит получать выдающиеся результаты.

Когда я учу продуктивности, я всегда начинаю с вопроса:

– Какую систему тайм-менеджмента вы используете?

Ответов столько же, сколько людей в классе: бумажный календарь, электронный календарь, ежедневник, еженедельник и т. д. Я выслушиваю это, а затем спрашиваю:

– А как вы выбрали ваш вариант?

В ответ мне рассказывают о цветах, размерах, формах, ценах и всем чем угодно. Но мои слушатели всегда имеют в виду формат, а не функцию: какое оно, а не как оно работает. И поэтому, когда я говорю:

– Ну ладно, а все-таки, какую систему вы используете? – мне всегда отвечают недоуменным вопросом:

– В каком смысле?

Я задаю вопрос:

– Хорошо, если у всех одинаковое количество времени в распоряжении, а некоторые зарабатывают больше, чем другие, можем ли мы сказать, что заработок определяется тем, как мы используем свое время?

Все всегда согласны, и я продолжаю:

– Если это так, и время – деньги, тогда лучший способ описать систему управления временем, наверное, – показать, сколько денег она приносит. Итак, какая у вас система: 10 000 долларов в год? 20 000? 50 000, 100 000 или 500 000 – долларовые системы? Система на 1 000 000 долларов и больше?

Тишина.

Наконец всегда найдется кто-то с вопросом:

– А откуда нам знать?

На что я отвечаю:

– А сколько вы зарабатываете?

Если деньги – метафора результатов, то в этом нет ничего сложного: оценка успешности систем управления временем должна производиться на основе их продуктивности.

Странная особенность моей жизни в том, что я никогда не работал ни для кого, кто не был бы миллионером или не стал им впоследствии. Я не поступал так нарочно – так получилось. И главный урок, который я извлек из этого, в том, что самые успешные люди – это самые продуктивные люди.

Моя цель теперь – не сделать больше, а делать меньше.

Франсин Джей

Продуктивные люди успевают сделать больше, получают лучшие результаты и зарабатывают за то же время намного больше остальных. Это так, потому что они посвящают максимум времени, чтобы быть продуктивными в своем главном приоритете – их ОДНОЙ вещи. Они выделяют ей время и тщательно оберегают это время. Они увязали последовательное выделение времени для работы с приоритетами с выдающимися результатами, к которым стремятся.

Рис. 26 Назначьте себе время и соблюдайте его.

Выделение блока времени

Я часто говорю, что отношусь к «старинному роду сонь». Обычно это воспринимается как хорошая шутка, но это правда. Иногда кажется, что мои гены имеют больше общего с генами черепахи, а не зайца. А с другой стороны, некоторые мои коллеги обладают такой кипучей энергией, что в прямом смысле слова не могут усидеть на месте. Удивительно: им удается подолгу засиживаться в офисе, и это их не выматывает! Когда я пытаюсь им в этом подражать, через неделю мой организм просто отказывает. Я убедился, что, как я ни старайся, я не могу работать дольше, чем позволяют мне мои орудия труда. Я просто не могу физически. И с учетом этих ограничений я должен был найти способ быть продуктивным в рамках времени, которое я могу проводить на работе.

В чем состоит решение? В выделении времени.

Рис. 27 Все Остальное занимает ваш рабочий день почти целиком.

Большинство людей считают, что времени на успех всегда не хватает, но оно появляется, если начать выделять блоки времени. Такой взгляд на время и на его использование в высшей степени ориентирован на результат. Это способ обеспечить выполнение того, что должно быть выполнено. Александр Грэхем Белл[10] говорил: «Сконцентрируйте все свои мысли на выполняемой работе. Солнечные лучи ничего не подожгут, если их не сфокусировать». Выделяя время, вы подчиняете свою энергию и направляете ее на свою наиболее важную работу. Это самый мощный инструмент увеличения продуктивности.

Итак, возьмите календарь и выделите в нем время, необходимое для выполнения вашей ОДНОЙ вещи. Если эта ОДНА вещь – разовое дело, выделите соответствующие часы и дни. Если это что-то регулярное, выделите соответствующее время в каждом дне, чтобы это вошло в привычку. Все остальное – другие задачи, бюрократия, «электронка», звонки, совещания и пр. – подождет. Выделяя время, вы делаете свой день предельно производительным и можете поступать так же до конца своих дней.

Если же вы, увы, похожи на большинство людей, ваш типичный рабочий день будто состоит из 27 часов, и при этом времени на то, чтобы заняться важнейшими делами, остается все меньше.

День высокопродуктивного человека строится несколько иначе (см. рис. 28).

Рис. 28 Ваша ОДНА вещь получает достойную долю рабочего времени!

Если один из видов деятельности приводит к непропорциональным результатам, то этому виду деятельности надо уделить непропорциональный отрезок времени. Каждый божий день задавайте себе этот Фокусирующий Вопрос по поводу выделенного времени: «Какую ОДНУ вещь я могу сделать сегодня для моей ОДНОЙ вещи, чтобы результаты сделали все остальное проще или вообще ненужным?» Ответив на него, вы займетесь самой важной частью своей самой важной работы.

Вот так результаты становятся выдающимися.

Рис. 29 Ваш календарь с выделенными блоками времени.

Тот, кто поступает таким образом, не только становится самым ценным работником, но и получает больше возможностей для развития карьеры. Медленно, но верно, благодаря своей ОДНОЙ вещи они становятся известными и «незаменимыми» в своей организации. В конечном итоге никто не представляет себе и не хочет допускать и мысли о том, чтобы расстаться с ними. (Кстати, так же справедливо и прямо обратное в отношении тех, кого засасывает «все остальное».)

Закончив работу над своей ОДНОЙ вещью на данный день, остаток времени можно посвятить всему остальному. Используйте Фокусирующий Вопрос, чтобы определить свой следующий приоритет, и выделите этой задаче время, которого она заслуживает. Повторяйте этот прием вплоть до завершения рабочего дня. Сделав «все остальное», вы, возможно, и будете спать спокойнее, но это никак не поможет получить назначение на более высокую должность.

Выделение блоков времени оперирует на том же поле, что и календарь встреч, с единственной разницей: в нем не имеет значения, с кем именно будут проводиться встречи. Поэтому когда вы знаете свою ОДНУ вещь, назначьте встречу с самим собой, чтобы заняться ею. Каждый день великие продавцы создают новые возможности для продаж, великие программисты программируют, а великие художники пишут картины. Возьмите любую профессию или любую должность и впишите недостающее. Великие успехи не замедлят появиться, когда каждый день их достижению уделяется достойное количество времени.