Сила написанного слова – строим планы
Если вы решили больше не плыть по течению и изменить ситуацию, то самое время подумать о плане.
Несмотря на затеянные вами перемены, наличие плана структурирует вашу жизнь и упорядочит её.
Изменение жизни под силу практически каждому человеку, но для этого нужно составить план работы и неукоснительно следовать ему.
Главное правило удачного плана – понять, что именно в вашей жизни сейчас не устраивает вас, затем составить образ желаемого будущего, а потом просто шагать к своим вершинам в удобном темпе, без рывков и остановок.
Так что возьмите бумагу и ручку, и, в прямом и переносном смысле, начните жить с чистого листа.
Можно, конечно, напечатать план и сохранить его в недрах компьютера, но, поверьте, наибольший терапевтический эффект несёт именно план, написанный собственноручно. Как говорится, что написано пером, того не вырубишь топором.
Первое, что будем делать – это определяться с приоритетами.
Наша жизнь многогранна. В большей или меньшей степени у каждого из нас в жизни имеются различные сферы: работа, отношения в семье, дружба, увлечения, финансы, личностное развитие.
Мы каждый день выступаем в нескольких амплуа. В зависимости от обстановки, необходимости, окружения и привычек мы можем быть матерью или отцом, женой или мужем, дочерью, сыном, собаководом, подругой, любителем шоколадных эклеров или шотландского виски, начальником или путешественником, лентяем и любителем поесть ночью.
Необходимо вычленить, что нужно оставить прежним, а что менять. Если расставить все эти роли по приоритетам, станет очевидно, что в вашей зоне комфорта является камнем на шее.
А теперь подумайте, какую роль вы предпочли бы играть в ближайшем будущем, оставив, безусловно, часть ролей из списка, которые вы играете сейчас. Для удобства определяйте степень приоритетности по десятибалльной шкале. Постарайтесь вычеркнуть негативные роли, мешающие вам жить счастливо. Если вы всегда хотели научиться кататься на коньках, самое время вписать в список эту роль.
Второе, что нужно сделать – подумать о своих мотивах. Что является причиной? Почему вы хотите играть эту, а не иную роль?
Затем нужно записать свои приоритеты с пояснением мотивов. Теперь выявите свои потребности и возможности для осуществления ваших планов. Например, если вы хотите стать кандидатом в мастера спорта, вам нужно находиться в хорошей физической форме.
Теперь решите насчёт целей, которых вы хотели бы достичь в жизни.
Соотнесите свои роли, приоритеты, потребности и возможности. Тогда вам станет понятно, что вы хотите на самом деле. Это должны быть те цели, которых хотите достичь именно вы, а не те, к которым вас подталкивает необходимость, общественное мнение или родные.
Если вы испытываете затруднения, разбейте цели на категории, такие как, например, карьера, семья, финансы и т. д.
Все цели запишите и выделите три наиболее важные ярким цветом.
Теперь необходимо записать для каждой цели конкретную дату. К примеру: в июле 2016 поехать в языковую школу на Мальте с целью изучения испанского языка.
Определитесь, как вы будете идти к достижению своих целей из той точки, где вы находитесь сейчас. Определите шаги, которые вам необходимо предпринять, а не конкретные способы исполнения этих шагов.
Например, условием поездки на Мальту является успешное прохождение теста на испанском языке, значит, до сдачи теста вы ходите к репетитору испанского.
Не забывайте, что составить план и выполнить его – это две большие разницы, как говорят в Одессе. Не забрасывайте свой план в дальний ящик. Время от времени проверяйте и корректируйте его, оценивая свои успехи и делая выводы из неудач. Кроме того, со временем ваши цели или их важность могут измениться – отражайте это в списке.
Постарайтесь следовать пунктам плана в точности, хотя бы на первых порах. Ведь от степени вашей настойчивости и будет зависеть конечный результат. Когда минет первая дата вашего плана, отметьте, выполнен ли соответствующий пункт. Если да, поощрите себя чем-нибудь. Если вам не хватило времени, подкорректируйте дату и дайте себе дополнительное время, ведь скорость перемен сначала рассчитать не просто.
Чтобы через несколько месяцев, пробегая глазами по своему плану, вы с грустью не констатировали, что у вас опять ничего не получилось, необходимо иметь в виду ряд правил. Они помогут вам держаться на плаву и в трудную минуту поддержат вас.
1. Не стоит пытаться достичь всех поставленных перед собой планов в установленные сроки. Это невозможно. Ведь привычки и килограммы вы копили годами, так что и изменения потребуют времени.
2. Не следует пасовать перед неудачами. Сомненья будут, но вы их отбросьте, просто скажите себе, что подумаете о них завтра. И так – каждый день.
3. Истребите лень. Для этого, поставив цель, не откладывайте начало её исполнения. Первый и последний шаги всегда самые трудные.
4. Верьте в свои мечты. А главное, в себя.
5. Ставьте правильные и действительно выполнимые цели, чтобы не растерять энтузиазм.
6. Полноценно отдыхайте, не выматывайтесь, и помните, что лучший отдых – это перемена деятельности, а не сон перед телевизором.
7. Попробуйте совмещать совместимое. Например, учить испанский по аудиоурокам можно во время утренней пробежки на стадионе.
Как добиться максимальной отдачи
Чтобы жизнь с нашей помощью начала меняться нужно немного – просто начать и делать. Но это то и есть самое трудное в процедуре изменения жизни. Постоянно в колеса, которые везут нас к нашему счастью и нам обновлённым, как будто вставляют палки.
Как же добиться того, чтобы при наших усилиях получить максимально возможный и продуктивный результат?
1. Прежде всего, те действия, которые вы запланировали для достижения своих целей, должны быть вам не отвратительны, а в идеале – должны вам нравиться.
Если вы занимаетесь чем-то через силу, рано или поздно ваш энтузиазм иссякнет, поскольку, вы тратите энергию не только на само действие, но и на преодоление своего внутреннего сопротивления. Однако прежде чем отказываться от действия – убедитесь, что оно противоречим вашим новым приоритетам, а не лени.
Если же действие, направленное на достижение цели, не соотносятся с вашей системой ценностей, то результат, который вы возможно все-таки достигнете ценой неимоверных мучений, радовать вас не будет. Потому что он вам не нужен, а, значит, неинтересен.
Например, вы решили худеть. Подберите диету из ваших любимых продуктов. Это не составит труда, потому что диет – великое множество. И пусть она не обещает вам сбросить 15 килограмм за неделю, зато вы не будете давиться нелюбимым творогом и с тоской ждать вечера, когда вам нужно съесть пучок петрушки. Если вы больше всего на свете любите шоколад, сядьте на шоколадную диету. Такая тоже, поверьте, существует. И сброс килограммов, и отличное настроение вам гарантировано.
Когда мы делаем то, что внутри вызывает протест, организм начинает нам сигнализировать об этом. Главное, уметь читать эти сигналы.
Мы опаздываем туда, куда нам совсем не хочется идти, мы спотыкаемся на ровном месте и получаем травмы, заболеваем, в конце концов, лишь бы избежать неприятного события.
Эти симптомы означают, что те действия, которые вы совершаете, вам совершенно не нужны. Скорее прекратите это. То, что не ваше – вашим не станет. А вот то, что ваше – от вас не уйдёт.
2. Взращивайте в себе здоровый эгоизм.
У этого правила ноги растут из первого. Ведь если вы занимаетесь тем, что на самом деле любите – вы, безусловно, эгоист, то есть, человек, который думает в первую очередь о себе, а только потом – о других.
Конечно, можно наплевать на себя и с головой нырнуть в альтруизм или посвятить всю свою жизнь окружающим или домочадцам. Выслушивать всех, отдавать последнее, мчаться на помощь в любое время дня и ночи, терпеть неприятные моменты ради кого-то или чего-то. Но это должно идти от души, в обмен вы должны получать максимальное моральное удовлетворение.
И тем не менее, безоглядный альтруизм совершенно непродуктивен. Добившись большего в жизни, вы сможете и дать больше. Подумайте о лечении в лучших санаториях мира для своих родителей, которое вы сможете оплатить, добившись финансового благополучия. Или о том, сколько нового и интересного вы сможете рассказать своим детям, расширив свой кругозор, занимаясь иностранным языком, историей или краеведением. И ни в коем случае не следует уповать на благодарность.
Как известно, благодарность – самое недолговечное чувство. Практически все, что вы делаете для других в ущерб себе – малоэффективно и даёт минимум отдачи.
Поэтому займитесь собой, улучшайте себя, развивайте, учите, в конце концов. Это самое интересное и благодарное занятие. На этом свете у каждого из нас своё предназначение и свой путь. И эффективен на этой дороге лишь тот, кто занимается собой, а не другими.
По этой же причине никогда не сравнивайте себя с другими. У нас у всех в этой жизни разные возможности и разные стартовые условия. Дуб и клубника растут с разной скоростью, отличаются друг от друга внешне и плоды у них тоже разные. Но мы не сможем сказать, кто из них лучше, полезнее, нужнее – по причине некорректности и даже, если хотите, глупости вопроса.
И с людьми – та же история.
Если Сидоров – миллионер, это не значит, что он лучше вас. Просто его предназначение – стать олигархом и получать удовольствие от зарабатывания денег, а ваше – быть великолепным отцом троих детей. И удовольствие ваше в том, чтобы видеть, как растут и взрослеют ваши дети. И когда вы поведёте свою красавицу дочь под венец, поверьте, ваши слезы будут точно не об упущенных миллионах.
Так что сравнивать себя ни с кем не нужно, если только с самим собой, чтобы увидеть результат или его отсутствие. Вот тогда вы сможете его улучшить, а может быть, полностью поменять свой план целей. Потому что только вы вправе решать, как быстро вам меняться, в каком направлении. Думайте о себе, и когда нужно принимать решение, принимайте его самостоятельно.
3. Мы находимся здесь и сейчас.
Чтобы всё, что вы делаете для достижения цели, было эффективным, нужно всегда понимать, что же вы делаете и зачем. Постарайтесь не отвлекаться и не следовать внезапно возникшим желаниям и мечтам. Потому что если вы находитесь не здесь и не сейчас, то на самом деле вы не находитесь нигде.
4. Не тащите за собой лишний багаж.
Избавьтесь от негативных представлений и мнений о себе. Они понижают эффективность всей вашей деятельности и зачастую, делают её невозможной еще до того, как вы начали.
5. Экономьте силы.
Они вам пригодятся. Не расходуйте их на малорезультативные и незначительные действия, тем более на выполнение чужих задач. А также постарайтесь сохранять душевное равновесие и перестаньте сожалеть о том, что не сбылось. Это бессмысленно, а унынье и переживания вытягивают из вас энергию. Жизнь пролетает так быстро и так при этом интересна и многогранна, что глупо тратить её без повода.
6. Постоянно отслеживайте результаты своих действий и делайте выводы. В этом залог выполнения плана по максимуму.
Случается так, что и мелкие задачи, на которые поделена основная работа, оказываются трудными в исполнении. Разберитесь, почему это происходит, что можно сделать.
Если вы учите иностранный язык, но застопорились на каком-то разделе, наймите репетитора, который поможет преодолеть этот рубеж.
Не хватает денег на приятные мелочи для любимой девушки – найдите подработку или станьте экономнее.
Так вы увидите и поймёте свои ошибки и пути их исправления, а также положительные результаты, которые дадут почувствовать прилив сил и возросшее стремление достичь цели.
Правило 80/20 – важные 20 процентов
Когда мы принимаем решение начать новую жизнь и делаем шаг из зоны комфорта, мы твёрдо убеждены, что те усилия, которые мы прикладываем, дадут нам равноценный результат. То есть если мы будем очень много работать, то, соответственно, и много зарабатывать. Чем лучше мы будем относиться к людям, тем больше внимания станем получать от них.
Оказывается, что все не так.
Как часто мы сами и наши знакомые трудятся не покладая рук, при этом, не достигая ни материальных высот, ни признания со стороны коллег и руководства! Мы задаём себе вопрос, почему так происходит? Ответ один – большую часть времени мы занимались не тем, чем надо, и не там.
Правило 80/20 гласит, что только от небольшого количества причин, средств или усилий зависит большая доля результатов.
До сих пор, тайное и безусловное действие этого принципа не разгадано.
Это эмпирическое правило 80/20 названо в честь Вильфредо Парето, экономиста и социолога, и полностью звучит так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».
На самом деле соотношение 80/20 весьма условно, поскольку, в различных областях жизни просто не может соблюдаться такая строгая пропорция. Поэтому правило, в переводе на простой язык означает: только часть наших усилий является по-настоящему эффективной и даёт наибольший результат.
Вывод, который нужно сделать, уяснив это правило, следующий: сосредоточьтесь на результативных действиях, отбросив малоэффективные.
Глава 4
Не откладывай на завтра!
Прокрастинация – что-то можно отложить?
Термин «прокрастинация» берет начало от английского procrastination, задержка, откладывание, и латинского pro crastinus – на завтра. Таким образом, прокрастинация – привычка откладывать дела, даже необходимые и срочные, порождающая психологические и социальные проблемы.
Парадокс прокрастинации в том, что человек понимает, что должен выполнить неотложные дела, но все равно занимается не тем, чем нужно.
Например, вместо того, чтобы выполнять задание директора, играет в пасьянс на компьютере или затевает не ко времени уборку в ящиках рабочего стола.
И не нужно путать эту беду с банальной ленью, при которой субъект, позволяющий себе роскошь лениться, и в ус не дует и даже самого завалящего чувства вины не испытывает. Прокрастинатор мается, ищет оправдания себе и придумывает отговорки и причины для окружающих. Но ничего поделать, как ему кажется, не может. Самое печальное, что ничего не делая, человек, страдающий прокрастинацией, теряет энергию с удвоенной силой, выматывается до предела и домой добирается без всяких сил и эмоций.
Справедливости ради отметим, что хотя бы раз в жизни каждый из нас «прокрастинировал», и в таких разовых случаях ничего критичного нет. Но, если прокрастинация становится образом жизни, это уже серьёзная проблема. Откладывая все на потом, человек доводит ситуацию до точки кипения, когда, например, срывает сроки проекта, получает выговор на работе, упускает шанс попасть на концерт любимого артиста.
Тогда, в ущерб времени отдыха, другим делам и данным обещаниям, он судорожно пытается сделать все отложенное одним махом. Как правило, от этого страдает качество. В случае, когда, даже максимально выложившись, человек не успевает, он просто отказывается выполнять работу.
И в случае аврального выполнения, и при отказе от такового, человек подставляет себя под оправданный гнев тех, кто пострадал от проволочек.
В итоге, он не двигается он по карьерной лестнице, ему не верят друзья и близкие, да и сам он в себя не верит, все больше погружаясь в состояние тревоги и сожаления от упущенных возможностей. Такое положение рано или поздно приводит к стрессу, неизбывному чувству вины и ещё большей потере продуктивности. Получается замкнутый круг.
Существует несколько теорий, объясняющих феномен прокрастинации, но не одна из них не может претендовать на абсолютную достоверность.
В первом ряду причин стоит низкая самооценка. Человек настолько не уверен в своих силах, нужности своей работы, её практической пользе, что подсознательно боится потратить впустую своё время, силы и другие ресурсы. Если такому неуверенному человеку поднять самооценку похвалой или иным стимулом, продуктивность и организованность его труда несоизмеримо возрастает.
Вторая, не менее парадоксальная причина затягивания дел – перфекционизм. Перфекционист холит и лелеет каждую мелочь в своей работе, доводя её до одного ему ведомого совершенства. Он забывает о сроках, оттачивая детали, поскольку, страх оказаться несовершенным для перфекциониста сродни смерти.
Согласно третьей теории, прокрастинатор сознательно старается не стать успешным, опасаясь зависти и критики со стороны окружающих.
Интересна четвертная теория – о свободолюбии любого прокрастинатора, который таким способом бунтует против навязываемых ему планов и сроков, ограничивающих его творческую натуру, и отстаивает право действовать, исходя из своего внутреннего убеждения. В эту ловушку попало немало светлых умов. Бунтари, находясь в конфликте с руководством или коллегами, вообще перестают доводить дело до логического завершения, ограничиваясь только фонтанированием идей, которыми переполнена их голова.
Ни одна из этих теорий, тем не менее, не решает проблему, поскольку, они указывают на причину уклонения от работы, но не причину откладывания любых дел «на потом» и не объясняют, почему же прокрастинатор испытывает беспокойство от своего поведения.
Самой приемлемой на сегодняшний день признана теория так называемой временно́й мотивации. В соответствие с этой теорией, желание человека выполнить что-либо находится в прямой зависимости от четырёх составляющих:
– уверенности в том, что все получится;
– обещанного поощрения;
– времени до завершения работы;
– уровня нетерпения, то есть, тех ощущений, которые исполнитель испытывает в случае задержки.
Выяснилось, что если предполагается достойное вознаграждение по результатам работы и человек уверен, что справится с ним блестяще, то выполняемое ему кажется более полезным.
Дела, до завершения которых ещё много времени, человеку кажутся менее значимыми.
Отсюда вывод: лучше всего выполняется та работа, в которой имеются личный интерес и высокие ожидания, а время, отведённое на исполнение, не велико.
С прокрастинацией можно бороться категорично, то есть, в отсутствие мотивации просто бросить учёбу, поменять работу. Но на это способны не все, и это не всегда уместно. Кроме того, и на новой работе все может продолжаться по-старому, если у человека отсутствуют навыки планирования и он достаточно импульсивен.
Полностью «излечиться» от прокрастинации невозможно, поскольку, её наличие обусловлено в достаточной степени нашими психическими особенностями.
Но вот поведенческие моменты изменить можно, чтобы облегчить себе и окружающим существование и начать получать удовольствие от жизни. Прежде всего, нужно определить какое-то воздействие, которое пересиливает желание затягивать дела. Хорошую роль в этом случае играет банальный стыд и высокий уровень ответственности, что в совокупности даёт чувство вины.
Неприятные ощущения от того, что вы подвели кого-то и этому человеку сейчас плохо, приводят к тому, что вы через не хочу берете и делаете.
Легче справляются с «недугом» люди, умеющие объективно разделить дела на срочные и не очень.