Презентация: Лучше один раз увидеть!

Свободные ассоциации

Записывайте все тематические ассоциации, которые придут вам в голову. Используйте разные цвета, символы, ключевые слова, сделайте мыслительную карту объемной.

Помните, что эта карта – ваш рабочий инструмент. Цель рисунков – помочь вам вспомнить ваши идеи. Рисунки не должны быть шедеврами, им достаточно быть узнаваемыми. К ключевым словам можно добавлять новые идеи, пририсовывая дополнительные ответвления. Обращайте внимание на то, что появляется в ходе свободных ассоциаций. Не существует единственно «правильного» способа записи идей. Используйте только то, что подходит именно вам. Вы можете сколько угодно изменять и редактировать свою мыслительную карту. Свободно экспериментируйте, создавайте собственные варианты.

Бумага и карандаш

Многие пытаются готовить презентации сразу на компьютере. Но у них очень много времени уходит не на творчество, а на технические моменты, как то: сохранение файлов, изменение размера шрифта и цвета линий. Большинство профессиональных дизайнеров делают большую часть подготовительной работы на обычной бумаге. Если мы хотим заняться творчеством, то лучше выключить компьютер и взять в руки ручку, карандаш или фломастеры.

Кто-то может возразить, что это бессмысленная трата времени, что удобней сразу создавать слайды в компьютере. Однако практика показывает, что «рукотворная» раскадровка делается быстрее и эффективнее.

• С помощью карандаша и бумаги можно сгенерировать большее количество идей за относительно короткий период времени, не отвлекаясь на манипуляции с мышью, клавиатурой и так далее.

• Создавая раскадровку вручную, мы помогаем себе упростить и структурировать собственные идеи в голове. Например, размещая содержание на белой доске, легче увидеть общую картину и понять, какие вопросы можно вырезать, а какие необходимо оставить.

Реализация отшлифованных идей в слайдах – финальный этап подготовки.

«Ручная работа» активизирует правое полушарие мозга, отвечающее за творчество, и вызывает более креативные, спонтанные идеи.

Для начала достаточно карандаша или фломастеров, листа бумаги (белой доски) и клейких листочков – стикеров. Найдите удобное место и подумайте о теме презентации.

Стикеры

Один листок = одна идея. Если идея не умещается на стикер, значит, она слишком сложна. Основной критерий – простота. Кроме того, стикеры облегчают выстраивание структуры – отдельные фрагменты содержания можно переклеивать с места на место до тех пор, пока каждый из них не окажется на своем месте.

Мы легко можем добавлять содержание в виде клейких листочков в соответствующий раздел, не упуская из виду всю структуру целиком. Например, в PowerPoint для этого требуется переключаться в режим Slide Mode или добавлять изображения непосредственно на слайд, а затем возвращаться в режим Сортировщик слайдов, чтобы увидеть полную картину.

Глава 5. ПЯТЬ ЭТАПОВ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Процесс подготовки презентации состоит из следующих этапов:

1) генерация идей;

2) группировка и определение центральной идеи;

3) перерыв;

4) предварительная раскадровка и визуальные эскизы;

5) раскадровка в сортировщике слайдов.

1. Генерация идей

Устройте мозговой штурм. На данном этапе вас интересует не качество идей, а их количество. Единственное требование – они должны выражать основную мысль вашей презентации. Это могут быть рисунки, слова, диаграммы, предметы или образы. Наброски могут быть неаккуратными. Это нормально. Сейчас нужно посмотреть на презентацию со всех сторон.

2. Группировка и определение центральной идеи

Центральная идея будет вашей путеводной нитью на протяжении всей презентации. Для этого используйте разбивку на группы аналогичных идей, а не ищите объединяющую тему.

У вас может возникнуть желание переписать свою мыслительную карту заново. Пометьте лучшие идеи на первоначальной карте. Зачеркните ветви, которые кажутся вам лишними. Добавьте стрелки, чтобы показать взаимосвязи. Не пугайтесь, если карта приобретет слишком пестрый и неряшливый вид. Аккуратность и упорядоченность здесь не требуются. Цель заключается в том, чтобы дать волю воображению. Когда вы будете создавать окончательный вариант карты, вы создадите ее более упорядоченной.

У нас получилась радиальная структура с расходящимися линиями в разные стороны. А как расставить приоритеты? Как обозначить последовательность идей в презентации? Что будет в начале презентации, а что в конце? Для расстановки приоритетов и очередности используйте циферблат часов в качестве основы. Мы уже естественным образом привыкли к организации информации по часовой стрелке. Рисуйте первую линию в направлении часа, следующую линию в направлении двух часов и так двигайтесь дальше по часовой стрелке.

3. Перерыв

Сделайте перерыв. Смена вида деятельности помогает лучше переварить информацию. Отдохните. Прогуляйтесь. Позанимайтесь спортом. Перерыв может длиться от нескольких минут до нескольких недель.

Повесьте мыслительную карту на стену, чтобы она всегда была перед глазами.

Вы сможете добавлять новые идеи, которые будут у вас появляться.

Вернувшись с новыми силами к мыслительной карте, задайте себе несколько вопросов.

• Каковы были цели презентации, когда мы начинали? Не изменились ли они?

• Какие элементы кажутся лишними?

• Есть ли какие-либо детали, которые могут вызвать у потенциальной аудитории удивление или непонимание?

• Какие детали необходимо осветить дополнительно?

4. Предварительная раскадровка и визуальные эскизы

Процесс создания современных презентаций больше похож на процесс создания фильмов. Кое-что из киношного опыта может пригодиться и нам. Например, раскадровка.

Александр Митта, «Кино между адом и раем»:

«Фильм рассказывается от картинки к картинке сопоставлением неизменяемых образов и может раскрутить невероятную энергию действия. Каждый кадр неизменен, но фильм в целом динамичен. Смысл события выявляется от сопоставления неизменяемых кадров. Например: один кадр – я бегу. Просто бегу изо всех сил, оглядываясь назад и пригибаясь. Другой кадр – человек бежит, размахивая пистолетом, иногда он стреляет куда-то вперед за кадр. Мы сталкиваем два кадра – получается фраза „Я убегаю от убийцы, который гонится за мной“. Смысл такой сцены возникает на стыке двух кадров, от их сопоставления.

Таким методом сделаны все гениальные фильмы Эйзенштейна, собственно, это он его и предложил. Режиссер, получив литературный сценарий, превращает его в комикс: раскладывает все действие на две-три сотни кадров. И эти кадры рассказывают историю, сопоставляя неизменяемые образы сценария. Надо только следить, чтобы все кадры располагались в логической последовательности. Рассказ кадрами – это и есть фильм. Словами историю рассказывать не надо – это всегда хуже».

Делая раскадровку наших идей, мы визуализируем содержание как последовательное повествование.

Используя свои записки и зарисовки, сделайте раскадровку на бумаге, белой доске или при помощи клейких листочков. Без компьютера.

Распечатав 12, 9 или 6 пустых слайдов на листе, используем их для окончательной последовательности раскадровки. У нас получится лист с миниатюрными пустыми слайдами в правильной пропорции, которые мы сможем заполнить эскизами слайдов.

Процесс зарисовки должен быть свободным и быстрым. И одновременно начинайте думать о том, как расположить все элементы на слайде. Зарисовки, которые являются слишком сложными или требуют слишком много времени, удаляйте. Оставляйте только то, что наиболее доходчиво доносит ключевую идею презентации. Найдите коллег и пройдитесь с ними по вашим эскизам. Возможно, их свежий взгляд позволит улучшить идею.

Не перепоручайте никому работу по созданию идей для презентации. Общаться с аудиторией будете вы, а не кто-то другой!

Я был свидетелем того, как на корпоративной конференции одного холдинга генеральный директор одного из дочерних предприятий довольно бодро делала презентацию. И вдруг в какой-то момент она молча уставилась на очередной слайд. На нем была изображена перечеркнутая красной жирной линией пачка денег. Озадаченно помолчав, она произнесла следующую фразу:

– Честно говоря, не знаю, откуда это взялось. Слайды делал наш дизайнер, а вот что он хотел этим сказать, ума не приложу. Аудиторию взорвал хохот.

5. Раскадровка в сортировщике слайдов

Только после того как вы прояснили для себя, что именно вы хотите от слайдов презентации, можно переходить к осуществлению идеи. Фотографии для слайдов можно найти в Интернете, на стоковых фотосайтах.

Создав раскадровку на бумаге, можно садиться за компьютер. Одной из самых простых и полезных функций в PowerPoint является «сортировщик слайдов».

Создайте шаблон пустого слайда или используйте простейший вариант шаблона вашей корпоративной презентации.

Создайте несколько копий слайдов, выделив (например, цветом) заглавные слайды разделов – чтобы их можно было легко отличить в «сортировщике».

В дальнейшем вы сможете либо использовать их в качестве визуального «разделителя», либо просто скрыть.

После этого мы можем добавлять визуальную поддержку повествования: вступление и завершение.

Изображения

Где можно получить хорошие картинки?

Бесплатно

Список 99 сайтов, где можно бесплатно и легально скачать изображения для презентации: http://lazarev.biz/2008/09/19/99free/

Дешево

www.photocase.com/en

www.scanstockphoto.com

www.dreamstime.com

www.fotolia.com

www.japanesestreets.com

www.shutterstock.com

www.shuttermap.com

www.freedigitalphotos.net

Качественно

www.123rf.com

www.alamy.com

www.albumo.com

www.istockphoto.com

www.canstockphoto.com

www.luckyoliver.com

www.crestock.com

6. Контрольные вопросы

Вот список вопросов, которые полезно задавать на каждой стадии создания презентации и особенно на завершающем этапе.

1. Что побуждает аудиторию слушать вашу презентацию?

Если это интересно вам, это не означает, что это интересно всем остальным. Продумайте заранее, чем вы можете замотивировать аудиторию.

2. Предлагаете ли вы интересные вопросы, загадки, интриги, тайны, а также ответы на них?

3. Вы вовлекаете аудиторию, общаетесь с ней или просто доносите информацию?

4. Ваша презентация предлагает новую информацию с необычной точки зрения или просто повторяет скучный, несложный материал?

Например, постройте презентацию от обратного: возьмите три вопроса, которые вы больше всего боитесь услышать от аудитории, и постройте презентацию, отвечая на них.

5. В презентации чередуется эмоциональное и логическое мышление?

6. Как вы считаете, расскажут ли ваши участники своим знакомым о вашей презентации или сразу забудут о вас?

Часть III

ДИЗАЙН СЛАЙДОВ

Дизайнер знает, что достиг совершенства не тогда, когда

больше нечего добавить, а когда больше нечего убрать.

Антуан де Сент-Экзюпери

Изображения запоминаются лучше, чем слова. Мы говорим, что изображение стоит тысячи слов, и в большинстве случаев это верно. Слова и картинки вместе запоминаются лучше, чем по отдельности. К сожалению, большинство сегодняшних презентаций весьма далеки от того, чтобы считаться произведением искусства.

Все мы наверняка видели множество скучных слайдов. Так почему же мы из раза в раз совершаем те же ошибки, что и наши предшественники?

Слишком часто выступающие:

• пытаются втиснуть в слайды избыточное количество информации;

• создают слишком много слайдов.

Все это только запутывает аудиторию. Если люди не могут слушать и читать одновременно, почему большинство слайдов содержат гораздо больше слов, чем картинок?