Калаш продаж. 13 точек роста конверсии в продажу

Критерии важны, потому что если неправильно квалифицировать клиентов, продавец будет тратить время на тех, кто не может купить. А это приводит к четырем неприятным последствиям:

цикл сделки растягивается – продавец тратит одинаковое количество времени и на того клиента, который может купить и на того, который никогда не купит. В итоге «своему» клиенту приходится ждать очереди слишком долго, а компания рискует потерять деньги;

количество сделок снижается – вместо того, чтобы обрабатывать срочные заявки и тащить почти готового клиента до сделки, продавец звонит тем, кто планирует купить продукт через полгода. В итоге, компания может потерять почти готового клиента;

воронка захламляется – в CRM-системе хранятся все лиды, и среди статусов «еще не решил», «пока живет в Самаре», «всё время орет», «думает до 2029 года», продавцам сложно найти тех, кому правда пора позвонить;

продавцы теряют мотивацию – чем более размыты критерии квалификации клиентов, тем ниже конверсия в продажу и доход продавца, и тем меньше радости от работы он получает.

Чаще всего в компаниях вообще никак не квалифицируют клиентов, хотя внедрение такой квалификации дает рост конверсии в 1,5 раза – это проверено нами на многих компаниях. Ниже – один из ярких примеров.

Кейс. Начали продавать «своим» и конверсия в продажу выросла на 210 %

Компания «Логистик Авто», работает в сфере грузоперевозок. Показатели:

Выглядит неплохо, но вот только менеджеры настолько зашивались, что уже отказывались от лидов: « Пожалуйста, не ставьте на меня новых лидов» – можете представить, чтобы продавец говорил такое? А так и было.

Дело в том, что менеджеры не успевали обрабатывать новые заявки. Вместе с постоянными клиентами у каждого из них получалось в среднем по 30 обращений в день. Поэтому и отказывались от лидов.

Мы выяснили, что компания пыталась продавать всем: они же все хотят что-то перевозить. Значит, купят! Нам понадобилось четыре часа, чтобы убедить собственника и отдел продаж в том, что существует портрет клиента. А затем:

• определили критерии, по которым квалифицируем клиентов на входе: целевые/нецелевые, срочные/несрочные. Целевые – это те, что соответствуют критериям: по срокам, типу услуги, бюджету и так далее;

• составили список вопросов для квалификации клиентов;

• переложили функцию квалификации лидов на ассистента;

• начали считать: сколько всего лидов получили, сколько из них прошли квалификацию, сколько оказались целевыми, сколько из целевых дошли до сделки.

В итоге, менеджеры перестали тратить время на нецелевых клиентов, а показатели изменились так:

Как работать только с теми, кто может купить. Есть алгоритм, который поможет продать только тем, кто может купить. Он состоит из четырех шагов.

Шаг 1. Составить портрет клиента. Он составляется на основе критериев, которые объединяют тех людей, что у вас уже покупали. Например, у нас в «Факторе продаж» этот портрет выглядит так:

Владельцы бизнеса с отделом продаж минимум из трех сотрудников и руководителя отдела продаж, с уже внедренной телефонией и CRM-системой.

Есть входящий трафик лидов, оборот компании – от 1 млн рублей в месяц

Самый простой способ выделить такие критерии – открыть успешные сделки в CRM-системе и понять, что объединяет клиентов из этих сделок. Для анализа можно использовать такие блоки критериев:

• потребность клиента – что нужно?

• сроки – когда нужно?

• бюджет – сколько денег готовы потратить?

• полномочия – кто принимает решения о покупке?

• клиент – юридическое или физическое лицо?

• регион – где находится клиент?

• объем закупки – опт или розница?

• частота закупок – разовая или регулярная?

• тип компании – сколько сотрудников? на каком рынке работает? нужно ли проводить тендер для закупки?

Задача этого этапа – определить, какие критерии совпадают у людей, которые уже покупали у компании.

Шаг 2. Подготовить список вопросов. На основе портрета нужно составить список вопросов, по которым менеджеры смогут квалифицировать клиентов. У разных компаний вопросы отличаются, но есть четыре блока, которые подходят всем – это блоки «потребность», «сроки», «бюджет» и «полномочия».

Подробнее:

Шаг 3. Квалифицировать клиентов. Вопросы помогают отделять «своих» клиентов от «не своих». Но не всегда с первого взгляда понятно, к какой категории относится лид. Поэтому советую использовать технику Михаила Гребенюка «ABC» – по ней лиды делятся на три условные категории:

• A – есть потребность, бюджет, нужно срочно;

• B – есть потребность, бюджет, но покупка несрочная;

• C – есть потребность, но нет денег. Вопрос срочности здесь неважен.

Стратегия менеджера по продажам будет отличаться в зависимости от категории лида:

Шаг 4. Добавить в CRM-систему поле «Приоритет». После того, как будет составлен портрет клиента и список вопросов для квалификации, нужно добавить в CRM-систему поле «Приоритет». Оно показывает менеджерам две вещи: квалифицирован ли клиент и к какой категории он относится:

не квалифицирован

квалифицирован, B

квалифицирован, A

квалифицирован, C

По полю «Приоритет» менеджеры смогут с одного взгляда определять, на кого сейчас нужно потратить время. Принцип такой:

• не квалифицирован – этими лидами занимается ассистент отдела продаж, чтобы менеджеры не тратили время на квалификацию, занимались продажами;

• «A» – этим лидам уделяется больше всего внимания, потому что они уже готовы купить;

• «B» – к этим лидам менеджеры переходят после того, как обработали все лиды с пометкой «A». Здесь стоит задача дожать клиента и получить предоплату;

• «C» – По отношению к ним можно сделать три вещи: дождаться, пока у этих лидов появятся деньги, придумать более дешевый продукт-аналог или предложить рассрочку/кредитование. Но это уже задачи не менеджера по продажам, а отдела маркетинга или производства. Когда эти задачи будут выполнены, лиды из категории «C» перейдут в категорию «B» и менеджеры будут обрабатывать их по стратегии этой категории.

Квалификация помогает расставлять приоритеты: кого обрабатывать в первую очередь, кого во вторую. Если клиент не подходит под категорию «AAA» сейчас, но готов купить через полгода, это не значит, что с ним вообще не нужно работать. Нет. Тут нужно поставить задачу и дожать через через полгода.

Чтобы не тратить ресурсы продавцов на обработку всех лидов, нужно квалицифировать клиентов – по критериям компании определять, кому продавать в первую очередь, кому – во вторую, а на кого не стоит тратить время.

Задание: отобрать в CRM-системе 50 успешных сделок и выделить совпадающие признаки.

На основе признаков составить портрет клиента, а затем – список вопросов для квалификации лидов.

В CRM-системе добавить поле «Приоритет», по которому будет понятно, квалифицирован клиент или нет и к какой категории он относится: A, B или C.

Точка роста № 3. Быстрее отвечать на заявки

Если использовать логику, можно подумать, что компании дорожат заявками и стараются успешно обработать каждую: ведь они уже вложили деньги в привлечение клиентов, да и вообще – хотели бы заработать.

Но когда логика управляла чем-то кроме алгоритмов? Статистика показывает обратное: заявки клиентов часто остаются без внимания. Компания «Lead-grinder» провела исследование: оставила 100 заявок на сайтах разных компания и засекла время, через которое с ней связались. Из ста компаний:

• 55 % компаний перезвонили в течение 10 минут;

• 26 % связались с потенциальным клиентом в промежуток от 40 минут до суток;

• 19 % – не перезвонили вообще.

При этом все компании были из сегмента со стоимостью лидов дороже 3000 рублей – строители, продавцы автомобилей и недвижимости, специалисты по ремонту, финансовые организации.

Эта же компания выявила связь между скоростью ответа на заявку и конверсией в консультацию. Под консультацией здесь имеется в виду разговор с менеджером по продажам:

Чем дольше клиент ждет звонка, тем реже он переходит на следующий этап воронки продаж и вообще отвечает на звонки.

Из этого большого введения вытекает простая точка роста конверсии в продажу – быстрее отвечать на заявки.

отвечаете на заявку в течение 10 минут – легче продаете

В это время клиент как раз пытается решить свою проблему: смотрит сайты, оставляет заявки, прикидывает цены. Сейчас он лояльный, теплый и готов общаться. А вот позже клиент либо уже выберет компанию и решит свою проблему без вас, либо уйдет заниматься другими делами, и ему будет не до общения с отделом продаж.

Четыре часа от заявки до оплаты

История из нашей компании – «Фактора продаж». Мы занимаемся тем, что приходим в другие компании и повышаем единственный показатель – конверсию в продажу.

Обычно с момента первого контакта до оплаты у нас проходит 7–10 дней: пока пообщаемся, согласуем договор, выставим счет, пока клиент заведет нас в базу контрагентов, пока бухгалтерия оплатит, ну и так далее. Но однажды у нас был случай: клиент оплатил через 4 часа после заявки.

Как это было: в CRM-систему пришла заявка и менеджер буквально в ту же минуту перезвонил клиенту. Этот клиент уже искал информацию: сравнивал нас с конкурентами, смотрел, кто и что предлагает. То есть еще выбирал. Но так впечатлился быстрому звонку, что через 10 минут согласился на встречу, а еще через 4 часа оплатил наши услуги.

Позже мы выяснили, что в компании этого клиента по регламенту менеджеры отвечают на заявки в течение суток – не очень торопятся. И уже по ходу работы скорректировали у него сроки ответа на заявки.

Ответ в течение минуты – это удачная случайность. Обычно мы стараемся отвечать в течение 10 минут. Не всегда получается, но стремимся.

Как отвечать на заявки клиентов за 5–10 минут. Итак, чтобы не терять клиентов и повышать конверсию в продажу, им нужно отвечать быстро – в течение 5-10 минут. Для этого советуем сделать две вещи:

1. Выделить отдельного сотрудника для первичной квалификации лидов. Этот сотрудник не доводит клиентов до сделки. Он определяет, подходит ли клиент компании и, если да, договаривается о следующем контакте, например так: «Василий, я сейчас передам ваш контакт менеджеру и он позвонит в течение получаса, чтобы обсудить детали». Так у менеджеров появляется больше времени на продажи, а клиенты останавливают поиски компании – вот они уже договорились с вами.

2. Внедрить регламент обработки входящих заявок.

О квалификации клиентов мы рассказывали в предыдущей главе. Если коротко, отдельный сотрудник, например, ассистент отдела продаж, занимается только тем, что звонит лидам и проверяет, подходят ли они компании. Если подходят – передает их отделу продаж, и только тогда менеджеры начинают продавать.

А о регламенте расскажем чуть подробнее. Регламент – это правила, по которым менеджеры обрабатывают заявки. По нашему опыту, чтобы заявки обрабатывались быстро, понадобится четыре правила.

1. Сначала обрабатываются новые заявки, а потом выполняются задачи по текущим клиентам

Менеджерам по продажам выгоднее уделять больше внимания текущим клиентам – они уже почти купили, значит, менеджер ближе к бонусу. Без регламента менеджеры так и будут делать.

Но компании важно, чтобы новые заявки тоже обрабатывались, и не по остаточному принципу, а в первую очередь.

2. Максимальное время ответа на заявку – 5-10 минут

Важно прописать в правилах в минутах, какое время ответа вы считаете быстрым. Понятно, что не всегда получается перезванивать за 5-10 минут, но это тот показатель, к которому нужно стремиться.

3. Не дозвонились – перезваниваем

Если клиент с первого раза не берет трубку, не значит, что он не купит или номер битый. А значит, что нужно позвонить еще раз. Но при этом не стоит названивать каждую минуту по 20 раз в день. Достаточно перезванивать утром, в обед и вечером в течение трех дней с момента заявки.

4. Если клиенту неудобно говорить, договоритесь на другое время и перезвоните

В этом случае крайне важно соблюсти договоренность. Иначе клиент посчитает, что компания ненадежная.

Чем быстрее компания обрабатывает заявки клиентов, тем выше конверсия в продажу. Наиболее высокая конверсия при ответе в течение 5–10 минут.

Чтобы быстро обрабатывать заявки, нужно выделить отдельного сотрудника для первичной квалификации лидов и внедрить регламент работы со входящими заявками: сначала обрабатывать новые заявки, отвечать в течение 5-10 минут, перезванивать, если не дозвонились или клиенту неудобно сейчас говорить.

Задание: узнайте, через сколько минут в среднем ваш отдел продаж отвечает на заявку. Внедрите правила, чтобы отвечать потенциальным клиентам быстрее.

Точка роста № 4. Повысить энергетику продавцов

Давайте представим двух менеджеров – Игоря и Олега в виде наборов эмодзи:

Ответьте себе: у кого из них вы бы захотели что-нибудь купить? Думаю, большинство выбрали Игоря, потому что он – продавец с высокой энергетикой.