Помоги проекту - поделись книгой:
– Учет сложнее, чем у ИП. Меньше выбор систем налогообложения.
– Необходимо проводить очередные собрания учредителей, а также заявлять в ИФНС о смене адреса, директора, составе учредителей, изменении уставного капитала, продаже долей и др.
– Ликвидировать компанию сложнее, чем закрыть ИП. В лучшем случае, если нет долгов, процесс займет не менее двух месяцев.
Самозанятые в этом смысле стоят немного особняком. Формально они не относятся к бизнес-субъектам, по крайней мере, пока. Даже режим для них называется налогом на профессиональный доход, что сближает их с наемными работниками. Основные особенности деятельности самозанятых я уже перечислила, их и стоит учитывать при выборе.
Статус самозанятого можно использовать время от времени. Например, появилось время сделать сайт на заказ, получили оплату от клиента и провели ее через личный кабинет. Даже если это происходит раз в год, ничего страшного, никто от вас не требует отчета при отсутствии деятельности. Поэтому самозанятость – прекрасный вариант для совмещения с наемной работой.
Но и этих сведений для принятия решения недостаточно. Ведь регистрация бизнеса в ФНС – это только первый шаг. Поэтому следующая большая, но очень важная глава будет о том, что необходимо знать всем будущим индивидуальным предпринимателям и учредителям ООО. И даже если вы выбрали вариант самозанятого, тоже советую с ней ознакомиться. Ведь когда-то ваш бизнес вырастет из коротких штанишек и будет приносить больше 2,4 млн рублей в год. Тогда выбор между ИП и ООО встанет и перед вами.
Что будет после регистрации ИП или ООО
Итак, если вы более-менее определились с организационно-правовой формой бизнеса, то очень советую сначала узнать о том, что будет ПОСЛЕ регистрации. Чтобы не получилось, как в анекдоте: «Мама, я выпрыгнул из самолета без парашюта, что теперь делать?»
Конечно, это шутка, вести бизнес в России далеко не столь опасно. Я, например, в статусе ИП пребываю с 2013 года и ничего, полет нормальный. Даже без парашюта.
Но если вы не любите предупреждений, а предпочитаете сразу действовать и разбираться по ходу дела, то можете сразу переходить к разделу о регистрации. Там вы найдете все, что позволит самостоятельно зарегистрировать бизнес в ИФНС.
Налоги в бизнесе
Налоги волнуют каждого бизнесмена, поэтому один из частых вопросов на старте – сколько придется платить в бюджет? Но дело в том, что ответить на этот вопрос без привязки к конкретной ситуации невозможно. Это про наемного работника можно сказать, что он в общем случае платит 13 % НДФЛ. Для бизнеса же существует несколько разных налоговых режимов.
Только профессиональный расчет позволит выбрать самый выгодный вариант налогообложения, на котором налоговая нагрузка будет минимальной, причем в рамках закона, а не сомнительных схем.
Выбирать систему налогообложения для своего бизнеса я советую еще до регистрации. Во-первых, при расчетах эффективности бизнес-модели надо заранее понимать, какие затраты закладывать на платежи в бюджет. Во-вторых, переход на льготные режимы с пониженными ставками возможен только в установленные законом сроки. В-третьих, иногда предварительный расчет приводит к тому, что человек, который хотел открыть ООО, пока решает ограничиться статусом ИП.
В России есть несколько налоговых режимов для бизнеса. Они очень отличаются друг от друга: расчетом налоговой базы (то есть суммы, с которой взимается налог), ставкой, льготами, отчетностью. Один и тот же бизнес на разных системах налогообложения будет платить разные суммы налогов, разница иногда оказывается колоссальной.
Все зарегистрированные предприниматели и организации по умолчанию считаются применяющими общую или основную систему – ОСНО. Этот режим самый сложный для учета и предполагает самые высокие налоговые ставки (если бизнес не имеет право на льготы или вычеты).
Но в большинстве случаев ИП или ООО вправе перейти на льготную систему налогообложения. А это значит, что платить в бюджет можно меньше, чем на ОСНО. Естественно, этой возможностью пользуются многие представители малого бизнеса. Расскажу кратко про каждый налоговый режим.
УСН
Самая популярная и востребованная льготная система налогообложения – это упрощенная или УСН. На упрощенке работает больше 3 млн организаций и ИП.
Здесь есть два разных объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы, уменьшенные на расходы». В первом случае налог рассчитывают со всех облагаемых доходов (выручка и некоторые внереализационные доходы). Во втором налог считают только с разницы между доходами и расходами.
Обычная ставка УСН Доходы всего 6 %, но она может быть снижена в регионах по некоторым видам деятельности до 1 %. Никакие расходы учитывать нельзя, но есть приятный бонус – исчисленный налог можно уменьшить на сумму страховых взносов, которые ИП платят за себя, а работодатели за работников. Правда, для работодателей есть ограничение – налог можно уменьшить не более, чем на 50 %.
Например, если на УСН Доходы работает предприниматель без работников, то с дохода в 1 млн рублей он должен заплатить налог на 60 000 рублей (при ставке 6 %). Из этой суммы можно отнять страховые взносы, уплаченные ИП за себя, а это минимум 43 211 рублей. Поэтому в виде налога этот предприниматель заплатит не 60 000 рублей, а только 16 789 рублей.
Если те же цифры привести для ООО, которое платит взносы только за работников, то исчисленный налог в 60 000 рублей можно уменьшить не более, чем на 50 %. То есть, даже если взносов уплачено на те же 43 211 рублей, налог придется заплатить в сумме 30 000 рублей.
Хотя этот вариант тоже относится к упрощенной системе налогообложения, однако он существенно отличается от УСН Доходы. Дело в том, что порядок учета расходов близок к налогу на прибыль. А это означает, что:
• расходы должны попадать в закрытый перечень статьи 346.16 НК РФ;
• необходимо запрашивать у контрагентов подтверждающие документы;
• у расходов должна быть деловая цель – направленность на получение прибыли.
Кроме того, надо быть готовым отстаивать перед ИФНС свой расчет налоговой базы.
Например, вы решили поставить в офисе кулеры для питьевой воды и считаете, что вправе учитывать расходы на нее при расчете налога. По логике вы совершенно правы: воду пьют не люди с улицы, а ваши работники.
Однако у ФНС на этот счет другое мнение. Вот стандартный ответ налоговиков по такому вопросу: «Перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у плательщиков на упрощенной системе налогообложения, приведен в статье 346.16 Налогового кодекса. Он является закрытым. Расходы на обеспечение нормальных условий труда, в частности затраты, связанные с приобретением питьевой воды, в данной статье не упомянуты. Поэтому их нельзя учесть при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения».
Действительно, зачем создавать работникам нормальные условия труда? Чай, не баре, из-под крана воды наберут. Тем более, что Роспотребнадзор заверяет, что такая вода вполне себе питьевая.
Расходы на воду, которые не желает признавать ФНС, это только один из возможных примеров. Есть еще много других нюансов в учете на этом режиме, в которых разбираются только грамотные специалисты. Так что, если вы где-то читали или слышали, что на УСН очень простой учет, уточните, о каком объекте налогообложения идет речь. Если про «Доходы минус расходы», то это совсем не так.
Стандартная ставка на расходной упрощенке составляет 15 %, но субъекты РФ могут уменьшить ее до 5 %. Обычно такую ставку вводят для определенных видов деятельности, которые регион хочет у себя развить. Кстати, на УСН Доходы минус расходы пониженная ставка применяется намного чаще, чем на УСН Доходы. Поэтому есть много регионов, где можно платить всего 5 % от разницы между доходами и расходами.
Кто же может работать на таких сказочных условиях? Те, кто соблюдает два главных лимита на УСН: по доходам и работникам. Численность наемного персонала не должна превышать 100 человек, а с доходами есть определенные нюансы.
Сначала в рамках упрощенного режима на обоих вариантах УСН разрешалось получать не более 60 млн рублей. Каждый год эта сумма увеличивалась, потому что к ней применялся коэффициент‑дефлятор. В итоге, в 2022 году так называемый обычный лимит доходов составляет 164,4 млн рублей.
Здесь надо понимать, что имеется в виду именно выручка, а не налоговая база. Например, оптовое торговое предприятие на УСН Доходы минус расходы, у которого высокая доля затрат, очень быстро ощутит на себе этот лимит.
Предположим, из выручки в 140 млн рублей расходы составляют 110 млн рублей. По сути, для себя организация заработала только 30 млн рублей, но уже подошла к лимиту полученных доходов в 164,4 млн рублей. Еще немного и право на УСН будет утрачено.
Но с 2021 года Минфин решил дать возможность бизнесу, который близок к превышению лимита доходов, все-таки остаться на упрощенной системе. Правда, условия здесь уже не столь привлекательны.
Если годовой доход составляет от 164,4 до 219,2 млн рублей и/или численность работников – от 101 до 130 человек, то все еще можно работать на УСН, но уже на таких ставках:
• для варианта Доходы – 8 %;
• для варианта Доходы минус расходы – 20 %.
Кроме лимитов по доходам и работникам, для работы на УСН надо соблюдать еще ряд ограничений. Например, нельзя, чтобы в составе ООО был участник-юридическое лицо с долей свыше 25 %. Не допускается к упрощенке организация, у которой есть филиалы.
Что касается ограничений по видам деятельности, то на УСН их немного. Нельзя заниматься производством акцизных товаров, банковской и страховой деятельностью, организовывать азартные игры, открывать ломбарды, МФО. Полный перечень смотрите в статье 346.11 НК РФ.
Но в целом, на упрощенной системе меньше всего условий, лимитов и ограничений. Главное, успеть вовремя подать уведомление о переходе – 30 дней с даты регистрации ИП/ООО или уже с нового года. В последнем случае обратиться в ИФНС надо не позже 31 декабря.
А вот остальные льготные режимы подходят не всем, а только тем, кто занимается определенными видами деятельности.
ПСН
На патентной системе налогообложения могут работать только индивидуальные предприниматели, для организаций ПСН недоступна. Можно сказать, что ИП просто покупает разрешение на какое-то узкое направление бизнеса, оформляя соответствующий патент.
Перечень видов деятельности, рекомендованных для ПСН, приводится в статье 346.43 НК РФ. В основном, это услуги, но разрешена также розничная торговля и общепит. Здесь, правда, есть ограничение по площади, но с 2021 года оно выросло с 50 до 150 квадратных метров. Согласитесь, для малого бизнеса это вполне достаточно.
Окончательный выбор видов деятельности для ПСН оставили за регионами. Поэтому перечень направлений, на которые можно получить патент, надо искать в соответствующем региональном законе.
Патент выдается на какой-то период – от 1 до 12 месяцев, но в пределах одного календарного года. Еще один нюанс – патент действует в одном муниципальном образовании, иногда в нескольких. Исключение – патенты на перевозки и развозную торговлю, они применяются на территории всего субъекта РФ.
Самостоятельно рассчитать, сколько стоит патент на определенный вид деятельности, сложно. Для этого надо найти нормативный акт региона, где вы планируете вести бизнес. В нем будет указан потенциально возможный годовой доход.
Да, представьте себе, что налогом на ПСН облагается не реальный, а предполагаемый доход. Рассчитывают эти цифры местные чиновники. Например, в Республике Ингушетия установили, что парикмахер без работников заработает за год всего 120 000 рублей. А в Калужской области размер потенциально возможного дохода для такого же парикмахера составит уже 451 125 рублей.
Насколько далеки эти цифры от реальных доходов, сказать трудно. Но именно этот потенциально возможный годовой доход облагается по ставке 6 %. К счастью, ФНС избавила предпринимателей от необходимости самим рассчитывать стоимость патента. Для этого существует специальный калькулятор.
С его помощью я и узнала, что патент для парикмахера на 31 день в Ингушетии стоит 631 рубль, а в Калуге – 2 373 рубля. Однако не всегда патент для ИП стоит так дешево.
Например, столичные чиновники считают, что на ремонте компьютеров можно заработать миллионы рублей. В буквальном смысле миллионы, потому что законом Москвы от 31.10.2012 № 53 (в редакции от 24.11.2021) по этому виду деятельности установлен потенциально возможный годовой доход, равный 10 млн рублей. Столько же можно заработать на разработке компьютерных программ и баз данных.
Поэтому патент для этих видов деятельности в Москве стоит 50 959 рублей за 31 день. А на год это 600 000 рублей. Берете?
Но есть и хорошая новость. С 2021 года стоимость патента можно уменьшать на страховые взносы, которые ИП платит за себя и работников. Принцип такой же, как на УСН Доходы: если работников у предпринимателя нет, то можно учитывать всю сумму взносов и уменьшать налог хоть до нуля, а если они есть, то стоимость патента можно снизить не более, чем на 50 %.
Так что парикмахеры из Ингушетии и Калуги за свои патенты ничего не платить не будут (при условии, что перечислят за себя обязательные взносы). А вот ИП-компьютерщику из Москвы взносы налоговую нагрузку уменьшат незначительно.
ЕСХН
Единый сельхозналог вправе платить только организации и ИП, которые сами производят сельхозпродукцию или занимаются рыбоводством. Сюда же можно отнести тех, кто оказывает им некоторые услуги сельскохозяйственного характера. А вот просто переработчики сельхозпродукции работать на этом льготном режиме не могут.
Налогом на ЕСХН облагается разница между доходами и расходами, а ставка составляет всего 6 %. Кроме того, с 2019 года на этом режиме надо платить НДС, но от него можно освободиться, если годовой доход не превышает 60 млн рублей.
НПД
Налог на профессиональный доход вводили, в первую очередь, для легализации самозанятых, но перейти на него могут также индивидуальные предприниматели. Ставки здесь тоже очень низкие – от 4 % до 6 % полученного дохода, в зависимости от категории клиентов.
Страховые взносы на свою пенсию плательщики НПД могут не перечислять, но тогда и рассчитывать они вправе только на социальную пенсию, а не страховую. А если взносы все-таки платить, то надо учитывать, что из налога их вычитать нельзя. Применять НПД можно только в отношении услуг, работ и продажи товаров своего изготовления.
Зато в плане учета это самый простой режим – нет никакой отчетности, кассового аппарата и прочего. Суммы налога к уплате рассчитывает ФНС на основании данных о доходах, которые указывает в личном кабинете сам налогоплательщик.
ОСНО
Если после регистрации компания или ИП не подали заявление о переходе на льготный режим, то они признаются плательщиками основной или общей системы налогообложения.
На ОСНО платят несколько налогов, как минимум:
• НДС и налог на прибыль для организаций;
• НДС и НДФЛ для индивидуальных предпринимателей.
Ставка НДС, в зависимости от товаров и услуг, составляет от 0 % до 20 %. На ОСНО очень важно работать только с проверенными контрагентами, потому что от этого зависит возможность зачесть входящий НДС. Ставка налога на прибыль тоже зависит от вида деятельности, и может составлять от 0 % до 20 %. НДФЛ для индивидуальных предпринимателей взимается по ставке 13 %, а если годовой доход превысит 5 млн рублей, ставка увеличится до 15%.
Учет на ОСНО считается самым сложным, поэтому я не буду влезать в эти дебри. Могу только сказать, что осознанно выбирать этот режим надо после консультации с экспертом.
Если же вы оказались на ОСНО случайно, потому что не знали о возможности выбора льготного режима, то в качестве утешения могу сказать, что от уплаты НДС при небольших оборотах можно освободиться (см. статью 145 НК РФ).
А индивидуальные предприниматели, которые в период работы на ОСНО платили НДФЛ, могут вернуть его при покупке жилья, оплате лечения, обучения и др. Ведь на ИП, как на физических лиц, распространяется система налоговых вычетов. Кроме того, ОСНО – это не навсегда. Можно дождаться конца года и подать уведомление на УСН или же купить патент.
Как вывести деньги из бизнеса
Эта тема тесно связана с предыдущей, потому что кроме налогов на сам бизнес существует специфический налог на его владельцев – НДФЛ с дивидендов. Платят его только участники ООО, доходы индивидуальных предпринимателей им не облагаются. Про налог на дивиденды расскажу ниже, а пока про ИП, в том числе, из собственного опыта.
Итак, если ваш бизнес приносит доход (а иначе зачем им заниматься), то возникает вопрос – как забрать эти деньги себе, любимому. Напомню, что имущество индивидуального предпринимателя не делится на личное и на собственно предпринимательское.
Зарплату ИП сам у себя не получает, поэтому все, что приходит на расчетный счет, карту или наличными, можно смело забирать на свои личные нужды. Ни налоговая инспекция, ни еще кто-то в этот процесс вмешиваться не вправе. Однако здесь тоже есть свои нюансы.
Во-первых, если вы получаете деньги на расчетный счет ИП, то будьте аккуратны с переводом и снятием денег на свои нужды. Надо учитывать возможную комиссию банка.
Например, в Сбере есть бесплатный тариф РКО, на котором можно без комиссии переводить на свою карту физлица до 300 000 рублей в месяц. Таких лимитов вполне достаточно на обычные потребности. Если выводите больше, то изучите условия своего договора с банком, они могут неприятно удивить.
Кроме того, банки контролируют движение денежных средств по расчетному счету и устанавливают свои критерии подозрительных операций. Среди них есть и такой признак, как снятие или перевод всей поступившей суммы на следующий или в тот же день. Поэтому подождите день-другой перед тем, как снимать или переводить себе деньги.
Во-вторых, помните о необходимости вовремя платить налоги и взносы. Не надо откладывать эти платежи на последний день, когда окажется, что вы уже потратили на себя все полученные деньги. Тем более, что банки следят, чтобы определенный процент полученных денег шел в бюджет.
В-третьих, не забывайте об интересах и развитии самого бизнеса. Если специфика такова, что в нем много расходов, составьте хотя бы самый простой план – куда и сколько вы должны заплатить. Когда нет навыков финансовой грамотности, очень легко перепутать потребности свои личные и бизнеса.
Некоторые банки предлагают интересное сочетание расчетного счета с депозитом. Если у вас остается на расчетном счете какая-то сумма, то на нее начисляются проценты. Ну тут уже дело вашего выбора, мне, например, удобнее переводить деньги с расчетного счета и хранить их на депозите физического лица.
Еще раз – налоги с денег, направленных на личные нужды, индивидуальный предприниматель не платит!
Для сомневающихся привожу цитату из письма Минфина России от 11 августа 2014 г. N 03–04–05/39905: «Денежные средства, которые остались на расчетном счете индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчетного счета индивидуального предпринимателя на счет физического лица, Кодексом не предусмотрено».
И еще одно письмо Банка России от 2 августа 2012 г. N 29–1–2/5603: «Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится».
Переходим к налогу на дивиденды – теме, которая вызывает яростные споры и породила такое явление, как обналичка. Напомню, что деньги, которые заработаны через ООО, принадлежат самой компании, а не ее владельцу. Принять умом это очень трудно, особенно когда фирма состоит из единственного учредителя-руководителя, который вложил в нее личные деньги и получил прибыль благодаря собственным усилиям.
Но для ФНС здесь два разных налогоплательщика:
• ООО, которое платит налог в рамках выбранной системы налогообложения;
• участник общества, для которого полученная прибыль – это внешний источник дохода, с которого он должен заплатить налог по ставке 13 %.
А значит, при одинаковом доходе и прочих равных условиях индивидуальный предприниматель заберет себе больше денег, чем собственник компании. Именно потому что он не платит налог на дивиденды.
Конечно, участники ООО не хотят мириться с таким положением вещей, поэтому придумывают разные обходные варианты вывода денег без дополнительного налога. Сразу скажу, что они не могут полноценно заменить единственный легальный способ – через распределение дивидендов.
• Выдача денег под отчет. Способ подходит только в случае, когда учредитель оформлен в качестве работника или с ним заключен договор гражданско-правового характера. Но внимание! На подотчетные деньги надо сдать в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы, имеющие деловую цель. То есть подотчетные деньги потому так и называются, что получивший их человек должен отчитаться в их использовании. На личные нужды учредителя тратить их нельзя, только для деятельности организации.
• Получение беспроцентного займа. Если собственнику ООО срочно нужны деньги, он может одолжить их у своей организации. И хотя договор займа может продлеваться неоднократно, но в какой-то момент настанет срок возврата. Да, долг может быть прощен, однако должнику, в данном случае учредителю, придется заплатить налог по той же ставке, что и для дивидендов. Кроме того, не всегда финансовое состояние ООО позволяет этот долг простить.
• Управление своей компанией в статусе ИП. Этот вариант законом прямо не запрещен, однако ФНС небезосновательно причисляет его к налоговым схемам. Суть в том, что учредитель ООО регистрирует на себя ИП, который оказывает услуги по управлению своей же компанией за определенное вознаграждение. Доход предпринимателя, если он на УСН Доходы, облагается по ставке 6 %. Это в два раза меньше, чем ставка НДФЛ на дивиденды. Поэтому некоторые учредители в качестве оплаты за управление переводят на себя-ИП почти всю прибыль, заработанную компанией. Разумеется, налоговая инспекция такой способ просто так не пропустит.
Поделиться книгой: