Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день

Если хотя бы на один из вопросов вы ответили утвердительно, то, вероятнее всего, вы не умеете правильно управлять временем, что зачастую приводит к неэффективному управлению деньгами, поскольку время и деньги тесно связаны друг с другом.

Самый простой бытовой пример: если вы не совершили вовремя покупки в супермаркете, предлагающем хорошие скидки, придется идти в ближайший магазин на углу, где вы заплатите гораздо больше.

Предлагаем познакомиться с элементарным, но весьма эффективным методом оптимизации времени, финансов и жизни.

Закон срочности и важности

Самоорганизация – это искусство, и зачастую бывает так, что мы не успеваем сделать даже половины вещей, которые наметили завершить до выходных.

У нас так много дел, что мы не знаем, с чего начать, поэтому быстро застреваем в этом болоте, не добиваясь ровным счетом ничего. Или, наоборот, приступаем к решению задач, которые на самом деле не имели особого значения, но по каким-то причинам показались срочными.

Чтобы лучше составлять еженедельное расписание, необходимо иметь четкое представление, решение каких приоритетных задач позволит без ощущения вины наслаждаться выходными и спокойно спать по ночам, без необходимости подрываться каждый день спозаранку в холодном поту.

Главная цель – перестать играть с жизнью в «догонялки», чтобы время от времени иметь возможность ходить в кино, читать книги и позволять себе другие повседневные радости и развлечения.

В книге «Последняя лекция» Рэнди Пауш признал, что «матрица Кови» стала главным ключом к успеху в его жизни.

Следуя данной схеме, можно составлять списки задач в определенном порядке, руководствуясь законом срочности и важности.

Как только он будет готов, мы должны распределить задачи следующим образом:

1. Срочные и важные стоит относить к абсолютным приоритетам, требующим нашего безотлагательного участия.

2. Дальше следует переходить к несрочным, но важным вопросам.

3. Напоследок нужно оставить срочные и неважные дела.

4. Несрочные и неважные задачи можно смело удалять из списка.

МЕТОД КАМПРАДА

Пожалуй, самая «жесткая» система распределения приоритетов принадлежит основателю IKEA Ингвару Кампраду, некогда сказавшему: «Разделите свою жизнь на 10-минутные периоды и потратьте как можно меньше из них на бессмысленную деятельность».

Три «классические утечки» времени

Иногда время ускользает, как песок сквозь пальцы, и мы даже не понимаем, как это произошло. Давайте посмотрим на три основные «пробоины» современности, заставляющие его утекать в никуда, и отыщем способы их скорейшего устранения.

• Социальные сети. Решение простое и не требующее особых разъяснений: отключите все, по крайней мере, на то время, пока занимаетесь делами, требующими безотлагательного внимания и полной концентрации.

• Обед с друзьями и/или клиентами. Любой активно работающий человек может подсчитать, что пять дней в неделю он питается в ресторанах, где, помимо траты денег, «теряется» в среднем два часа в день на еду. Если к тому же во время делового обеда на столе появляется бокал вина, последующая работоспособность оказывается под прямым ударом. РЕШЕНИЕ: не назначайте более одного-двух деловых обедов на неделе. Если нужно встретиться с большим количеством людей, подумайте, кого можно пригласить на совместную встречу, собрав группу из четырех-пяти человек. Таким образом, мы не просто сэкономим время, но и поспособствуем развитию дружбы и налаживанию контактов людей. Еще одна стратегия, как сэкономить время: превратить полноценный обед в 40-минутный перерыв на кофе.

• Личные дела. Никогда не стоит заниматься ими во время работы, в противном случае может оказаться, что потерянные рабочие часы будем «нагонять» тогда, когда другие отдыхают.

• И, наконец, НИКОГДА НЕ КРАДИТЕ ВРЕМЯ У СНА, чтобы «наверстать упущенное». Можете иногда позволить себе не спать всю ночь или встать пораньше, если знаете, что на следующий день нужно сдать работу, но вы должны любой ценой избегать подобной практики на постоянной основе. Помимо того что вы ставите под удар здоровье и ускоряете процесс старения, вы в действительности не экономите время. После отдыха продолжительностью четыре-пять часов голова будет соображать медленнее, и вы начнете работать менее эффективно, чем после полноценного сна. Так или иначе игра не стоит свеч.

ТЕХНИКА «ПОМИДОРКИ»

Одной из самых эффективных техник, позволяющих повысить личную эффективность и при этом своевременно справиться с поставленными задачами, является техника Pomodoro[13].

1. Разделите время, требуемое на решение необходимой задачи, на отрезки по 25 минут каждый (в это время нельзя отвлекаться ни на что другое). Каждый подобный отрезок представляет собой «помидорку».

2. После каждых 25 минут работы делайте перерыв продолжительностью 5 минут.

3. «Съев» четыре помидорки, можно вознаградить себя более продолжительным отдыхом: 15 минут.

Эта техника крайне эффективна, поскольку непродолжительные отрезки времени позволяют максимально сосредоточиться на выполнении поставленной перед собой задачи. К тому же после каждой «съеденной» помидорки мы получаем небольшой перерыв и чувство удовлетворения от того, что смогли завершить много дел.

Вы можете легко обзавестись подобным кухонным таймером и использовать его как дома, так и в офисе. Это поможет добиться поставленной цели, не умерев при этом от изнеможения.

13-я станция. Парето

Принцип 80/20

Известный также как «принцип дисбаланса», или «правило дефицита ресурсов», данный закон был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето, который утверждал, что 20 % затраченных человеком ресурсов и сил дают 80 % результата.

Отправной точкой для разработки этого принципа послужило его макроэкономическое исследование, в ходе которого он рассматривал вопросы распределения богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей, то есть 80 % богатства, принадлежала меньшинству людей, составляющих не более 20 % в исследуемых группах.

Принцип Парето не считается научно доказанной истиной, но является высокоэффективным инструментом для принятия решений. Он широко используется в мире бизнеса, а также в сфере инженерии. Например, 80 % трафика в городах сосредоточено на 20 % улиц. Если хотите улучшить пропускную способность этих дорог, необходимо сосредоточиться именно на этих 20 %. В информатике данный принцип применяется тогда, когда мы начинаем понимать, что 80 % всех багов дают 20 % исходного кода. Даже в интернете 80 % трафика загадочным образом сосредоточено на 20 % серверов.

МЕНЬШЕ ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ

«Как-то раз владелец ресторанного бизнеса по имени Танака обратился ко мне за консультацией, как улучшить результаты работы своего заведения. Когда я предложил ему сократить меню на 80 %, чтобы повысить продажи в ресторанах, он посмотрел на меня как на сумасшедшего и сказал, что намеревался не сокращать, а, наоборот, расширять меню, чтобы оно выглядело более интересным для клиентов. Я убедил его попробовать ввести минимальное меню в одном из ресторанов в качестве эксперимента. Через неделю Танака позвонил и сообщил, что в ресторане с урезанным меню продажи выросли на 35 %. В итоге владелец заменил его во всех заведениях.

Менталитет Танаки изменился кардинально: стремление к расширению уступило место желанию минимизировать и сокращать. Когда я видел его в последний раз, он спросил: «Что еще я могу убрать из своих ресторанов?» Этот случай является ярким примером Принципа Парето в действии».

Эктор

Первым шагом в применении Принципа Парето является анализ данных о текущем состоянии вашего бизнеса, интересов и образа жизни. Второй шаг заключается в улучшении или удалении из жизни и работы всего, что приносит наименьшую отдачу. Это сделать сложнее всего, потому что нам трудно заставить себя поверить, что можно добиться намного большего, устранив 80 % ненужных действий и вещей.

Помните, 20 % ваших усилий дают 80 % результата.

Истинная страсть, икигай, находится не в океане 80 % ваших повседневных обязанностей и задач, а среди 20 % того, что вам действительно нравится делать. Не давайте себя ослепить возможностям, которые съедают большую часть времени и энергии. Научитесь концентрироваться на главном, на вещах, приносящих радость и счастье, пробудите в себе страсть, чтобы как можно быстрее отыскать собственный икигай.

Правило Парето в повседневной жизни

Очевидно, что Принцип Парето применим практически ко всем областям человеческой жизни, и сегодня многие специалисты сходятся в едином мнении относительно следующего:

• 20 % населения мира потребляют 80 % ресурсов.

• 80 % успеха приходится на 20 % приложенных усилий.

• 80 % транслируемой по радио музыки состоит из 20 % песен, находящихся в открытом доступе.

• 20 % жизненного опыта определяет 80 % человеческих эмоций.

• 80 % клиентов, которые заходят в магазин, видят только 20 % выставленных товаров.

Конечно, данные соотношения носят приблизительный характер, и, как уже было сказано, Принцип Парето не является точной наукой, но служит наглядным доказательством, что большую часть результатов и целей можно достичь наименьшими усилиями. Главное, правильно их использовать. Таким образом, составив список вещей и задач, с помощью которых можно разрешить максимальное количество проблем и добиться наибольшего удовлетворения, мы существенно упростим нашу жизнь и сделаем ее более эффективной.

ТИМ ФЕРРИС: МАТЕМАТИКА УСПЕХА

В своем бестселлере «Как работать по четыре часа в неделю» предприниматель Тим Феррис рассказывает, как он перестал работать от звонка до звонка и перешел к 4-часовой рабочей неделе, как следует из названия книги. Чтобы добиться этого, он использовал Принцип Парето. Он выявил 20 % клиентов и продуктов, которые вызывали 80 % проблем в его бизнесе, и 20 % клиентов и продуктов, которые приносили наибольшую прибыль. Избавившись от первых и сделав акцент на вторых, он смог приумножить в разы прибыльность компании, поскольку высвободил достаточно времени для поиска дополнительных 20 % клиентов «премиум-класса».

Как говорит предприниматель Альберто Кабесас, бизнес начинает зарабатывать реальные деньги, когда начинает расставаться с клиентами.

Другой стратегией, которой воспользовался Феррис для повышения эффективности, был Закон Паркинсона, сформулированный одноименным британцем в 1957 году. Он гласит: «На любое дело уходит ровно столько времени, сколько на него отведено». Иными словами, чем больше у вас времени на выполнение задачи, тем больше потратите впустую. Чтобы избежать этого, полезно установить четкие сроки и следить за их соблюдением. Чем меньше времени у вас есть, тем больше вы сосредотачиваетесь на важных делах и быстрее продвигаетесь к намеченной цели из-за испытываемого давления. Вы достигните такого же или даже лучшего результата, имея определенные временные рамки, потому что они не позволят слишком расслабиться.

Другие варианты применения математики? Будьте предельно точны в своих предложениях и максимально ограничьте возможности выбора. «Чем больше вариантов будете предлагать клиентам, тем больше нерешительности пробудите в них и тем меньше заказов получите», – говорит Феррис. Если дизайнер показывает издателю три совершенно разные обложки книги, издатель может в конечном итоге отклонить все, потому что на подсознательном уровне придет к выводу, что у дизайнера нет четких идей, и ему передастся неуверенность.

Именно на этом принципе Генри Форд выстроил формулу успеха, отвечающую интересам всех клиентов автомобильного завода, который только начинал свою триумфальную историю: «Цвет автомобиля может быть любым, при условии, что он черный».

Меньше значит больше.

В повседневной жизни, где мы общаемся с огромным количеством людей, как напрямую, так и через сети, нелегко перестать думать о том, насколько подходящим является наше социальное окружение. Очень часто мы перегружены общением или действиями, которые не находят внутри нас ни малейшего отклика, поэтому важно помнить, что в соответствии с Принципом Парето:

• В 80 % случаев вы носите только 20 % одежды, хранящейся в вашем шкафу (а значит, можете отдать на благотворительность то, что не используете).

• Только 20 % проблем, которыми мы обеспокоены, по-настоящему важны, остальные 80 % попросту лишние (поэтому смело удалите их из списка переживаний).

Только 20 % окружающих вас людей дарят вам 80 % удовольствия от общения (уделяйте больше времени этому счастливому меньшинству и оставляйте время для самого себя).

• Только 20 % из того, что делаете, приносит вам удовольствие и радость (пусть это и будет ваш икигай, который вы постараетесь превратить в профессию).

• Если примем подобные моменты во внимание, будет легче сосредоточиться на том, что реально важно: сможем посвятить больше времени людям, которые нам небезразличны; откажемся от всего, что портит нам настроение, и отыщем время, чтобы заняться по-настоящему любимым делом.

А ВЫ ПОПАЛИ В ДВАДЦАТКУ?

Уметь работать эффективно, а также правильно распределять свое время и энергию жизненно важно, если хотите достичь поставленных перед собой целей и начать жить той жизнью, которую заслуживаете. Это простое упражнение предназначено как раз для того, чтобы проверить, применяете ли вы Принцип Парето:

• Выполняете ли задачи, необходимые для достижения конкретной целей?

• Умеете ли делегировать или удалять ненужные задачи?

• Используете ли энергию, необходимую исключительно для выполнения той или иной задачи?

• Уделяете ли должное количество времени окружающим вас людям?

• Умеете ли поддерживать конструктивную беседу?

• Получаете ли удовлетворение от своей социальной деятельности?

Если ответили отрицательно на два или более вопросов, значит, вы еще не добились 20 %, необходимых для эффективной жизни. Нужно переосмыслить то, что вы делаете сейчас, и, возможно, расставить приоритеты по-другому.

В качестве подсказки воспользуйтесь следующими идеями, чтобы оставить самое необходимое и избавиться от всего наносного:

• Если вы фрилансер или у вас собственный бизнес, кто составляет 20 % ваших клиентов, приносящих 80 % доходов? Как только определитесь с идеальной «двадцаткой», сосредоточьте все внимание и заботу исключительно на этих людях, поскольку они имеют реальную ценность.

• Определите 20 % важных для вас вещей, которые чаще всего используете в жизни. Избавьтесь от остального! Если голова пошла кругом, начните с одного ящика в столе или в шкафу. Выньте все предметы. Поверьте, регулярно из всего этого используете только каждый пятый. Выбросьте, отдайте на благотворительность или продайте 80 % того, чем не пользуетесь, – это лишнее.

• Общение с какими людьми доставляет вам наибольшую радость и удовлетворение? Начните проводить с ними максимальное количество времени и оградите себя от тех 80 % людей, которые не так важны.

• Оставьте в своем гардеробе только те 20 % одежды, которые используете в 80 % случаев.

• Какие из всех хобби приносят вам чувство наибольшего удовлетворения? Избавьтесь от всех побочных увлечений и сосредоточьте внимание и силы на развитии истинной страсти.

14-я станция. Сила слов

Давайте своим проектам яркие имена

Юбаба, страшная колдунья, главная антагонистка фильма «Унесенные призраками»[14], крадет имена тех, кого хочет поработить, чтобы они вечно остались работать в ее купальнях «Абура-я».

Тихиро, чье имя в переводе обозначает «бездонная глубина», – десятилетняя девочка, заколдованная Юбабой и забывшая, как ее зовут. В результате наложенных чар она не только теряет имя, но и забывает, что реально, а что нет. Воспоминания исчезают, характер меняется, постепенно затмевая собой ее настоящую личность.

Сюжет этой анимационной классики может показаться несколько философским и замысловатым, но, безусловно, именно язык делает нас людьми и отличает от животных. Собаки не называют друг друга по именам, домашним питомцам имена выбираем мы – люди.

ИЗМЕНИТЕ СВОИ СТАРЫЕ ПРОГРАММЫ

Если хотите изменить свою реальность, вы должны изменить речь: отказаться от любых негативных или пораженческих слов и выражений, а также тех фраз, которые лишают вас силы, поскольку они не позволяют принимать своевременные и правильные решения. С этой точки зрения в речь можно внести изменения, которые со временем трансформируют мышление и, следовательно, наши поступки и их последствия.

Давайте рассмотрим некоторые примеры НЛП (нейролингвистического программирования):

ВМЕСТО ТОГО, ЧТОБЫ ГОВОРИТЬ:

Мне бы хотелось/Хорошо бы

Если бы я мог/Если б можно было

Не знаю…

Не могу…

Я был бы счастлив, если…

ГОВОРИТЕ ЛУЧШЕ:

Я буду…

Я сделаю…

Я учусь делать…

Я следую за…

Я счастлив.

Вершина опыта

Развитие речи стало фундаментальным шагом в эволюции человечества, позволившим транслировать во внешний мир все, что мы думаем. Философы до сих пор спорят, можно ли мыслить в отсутствие языка или нет. Они не смогли прийти к общему выводу, но ясно одно – язык, речь человека и окружающая его реальность тесно взаимосвязаны друг с другом.

Когда что-то приобретает имя, оно начинает существовать в реальности, в противном случае оно просто растворяется во вселенной абстрактного и немыслимого. Вот почему во многих упражнениях, представленных в данной книге, мы рекомендуем составлять списки задач или записывать на бумаге цели.

Даже одно слово на бумаге обладает большей силой и энергией, чем тысяча смутных идей в голове.

ЛИЧНЫЙ ДОГОВОР

«На наших занятиях по раскрытию своего икигай – трехдневной практике, в ходе которой мы определяем жизненно важные цели и ищем методы, как реализовать их, – последний день посвящен составлению личного контракта, накладывающего на человека выполнение тех или иных обязательств на ежедневной, еженедельной и долгосрочной основе. В конце договора человек ставит инициалы, а затем расписывается рядом, как свидетель соглашения с самим собой.

Чтобы закрепить силу договора, каждое утро в течение следующих трех недель человек должен зачитывать его вслух – это время необходимо для укоренения новой привычки, или взятого на себя обязательства.

Всего 21 день выполнения простых рекомендаций гарантированно приводит к важнейшим изменениям в жизни.

Франсеск

Если верить исследованиям нейробиологов, мы намного быстрее запоминаем или усваиваем информацию в процессе активных действий, а следовательно, можем воплотить мысли и идеи в реальности. Когда вы пишете, мозг получает сигнал, что вы уже начали что-то делать.

Как видно из графика, представленного ниже, мы выполняем порядка 70 % из того, что записываем, поэтому письменное слово является одним из мощнейших инструментов для реализации планов и проектов.

То, у чего есть имя, существует вечно

Если хотите вдохнуть жизнь в важный для себя проект, дайте ему имя. Пусть оно будет яркое, привлекательное для вас, подталкивает к размышлениям и мотивирует к работе.

По мере реализации можете изменить название, поскольку проект превратится во что-то другое. Не бойтесь. Самое главное, чтобы в сознании оно отождествлялось с вами и помогало приводить в порядок мысли, параллельно создавая жизненно важную историю.

В рекламе нередко говорят о важности такой вещи, как «сторителлинг» – умении рассказать историю, которая стоит за созданием определенного продукта или компании.

На первой странице каждой истории всегда стоит название.

К примеру, «Дух Непала» может стать прекрасным названием для поездки с друзьями. Слово «дух» будет вдохновлять и придавать духовный смысл цели вашего путешествия. Если использовать это название на каждом этапе вашего приключения – при подготовке маршрута, в момент пребывания в стране, а затем по возвращении, – со временем вы сможете окунуться в прекрасные воспоминания, просто сказав: «А помнишь «Дух Непала», когда тот монах пригласил нас провести ночь в храме?..»

Дзэниба, одна из героинь фильма, помогавшая Тихиро вернуть свое имя и жизнь, однажды сказала главной героине: «Встречи не забываются, вы просто не можете их вспомнить».

Поскольку все наши воспоминания остаются в укромных уголках памяти, чтобы пробудить их снова и соединить с идеями, необходимо использовать правильные слова, которые, словно пружинки, будут выстреливать ввысь, открывая новые вселенные.

Слова – это волшебные заклинания, способные активировать воспоминания и запускать нейронные связи, раскрывающие истинный творческий потенциал. Вот почему так важно осознать силу слов.

НАЙДИТЕ СВОЕ ЗАКЛИНАНИЕ

Имя, которое мы даем нашему личному проекту, имеет решающее значение в деле поддержания мотивации. Можете проснуться рано утром и уныло подумать, что нужно идти в спортзал, а можете сказать себе: «Сегодня это тело наконец-то станет телом Витрувианского человека», закладывая в сознании идею, что усилия не пройдут даром и помогут достигнуть канонических пропорций, изображенных Леонардо да Винчи еще в XV веке.

Поскольку слова обладают волшебной силой, мы предлагаем упражнение, которое поможет вам отыскать собственное заклинание – слово, которое будет резонировать с вами и позволит «придать импульс» вашим проектам. Может, это будет название любимой музыкальной группы, любимого города, произведения искусства или имя звезды.

Можете отыскать волшебное слово для абсолютно любой сферы жизни, которая, по вашему мнению, нуждается в улучшении. Например:

• Улучшить здоровье/физическую форму: «Проект «Витрувианский человек».

• Возродить любовь: «Венецианская кофейня» (если в этом городе состоялось ваше первое романтическое путешествие).