Я создала бизнес

Когда мы видим всплывающее уведомление и тут же на него отвечаем, в организме вырабатывается дофамин — гормон удовольствия. Мозг удовольствие фиксирует, и возникает связь: открыл ленту или ответил на сообщение — ты молодец. Через какое-то время вырабатывается стойкая привычка регулярно открывать ленту и отвечать на сообщения моментально. И вот от дофаминовой зависимости вам и предстоит избавиться.

Как это сделать?

Для браузеров есть расширения, позволяющие блокировать ленту «Фейсбука» и «ВКонтакте». Вы по привычке заходите в «Фейсбук», а тут — оп, и ленты нет. Вы уходите разочарованно и вскорости перестаете заходить неосознанно, а только когда вам хочется и у вас есть на это время.

На телефоне в настройках можно выключить автоматические уведомления со всех мессенджеров и почт. Можно выключить вообще со всего, но у меня, например, оставлен «Инстаграм», потому что я люблю отвечать там на комментарии и получать свою порцию дофамина за лайки. Ну надо же как-то себя поддерживать. =)

Составьте расписание выхода онлайн. Повесьте его на самом видном месте — проведите черту между временем, когда вы доступны и работаете, и временем, когда вы не можете подойти к телефону или ответить на сообщение. Я не работаю после 18:00. Не решаю рабочие вопросы в это время. Мне практически всегда удается это правило поддерживать.

Хаос-планирование: включать время на ничегонеделание

Про планирование чуть дальше будет отдельный разговор.

Я хочу отметить только несколько критически важных точек. Во-первых, планировать жизненно необходимо. Для корабля, у которого нет точного курса, не бывает попутного ветра. Именно поэтому мы планируем от больших целей к маленьким.

В прошлой главе мы с вами обсудили карту желаний — в ней ваши большие цели.

Теперь подумайте, какие маленькие шаги могут помочь вам их достичь.

Эти шаги можно раскидывать на месяц, неделю.

Я перебирала многие системы планирования — to-do-листы на телефоне, «Google Календарь», планирование в блокноте, матрицу Эйзенхауэра, GTD и еще, наверное, пару тысяч способов все успеть. Пока не вывела для себя несколько важных правил, которые мне разрешили выдохнуть и не пытаться сделать из себя терминатора эффективности.

• Ни одна система планирования не подойдет вам как влитая, тютелька в тютельку. Любую надо адаптировать и примерять к себе.

• Для меня практически ни одна система планирования не работает круглый год. Я использую «Google Календарь», когда у меня напряженный график встреч, и пишу в блокноте, когда мне надо осознать свой план на неделю. Планирование для меня — подвижная система, не что-то решенное раз и на всю жизнь.

• В любом, даже самом напряженном графике должны быть окна. День свободы от забот. И странный парадокс: чем напряженнее график, тем больше свободного времени вам понадобится.

• Я считаю, что ставить личные дела в календарь так же важно, как и рабочие. Если вам необходим этот час на массаж или выставку, вариантов нет, надо идти. Это энергия и практически пища для вашего душевного равновесия.

Спорт и фитнес-клуб

Знаете, у меня все детство было освобождение от физкультуры, и я всегда считала, что ты качаешь либо мышцы, либо мозги. В моем окружении не было примеров физически сильных и одновременно умных людей. Можно сказать, что бoльшую часть своей жизни я была заложником стереотипов. Пока в один момент не поняла, что мне не хватает движения.

Таким образом в 27 лет я резко поменяла отношение к спорту.

Что дает движение?

• Возможность переработать стресс. Любая неприятность на работе, которая выводила меня из состояния дзена, была отправлена на беговую дорожку. В процессе занятия спортом стресс, видимо, выходит вместе с потом. А если копнуть глубже, то ощущения тела, движения, изменения положения «заземляют», погружают вас в «здесь и сейчас». У японцев есть такая разновидность медитации — медитация во время ходьбы. Для таких людей, как я, сидеть на месте в состоянии беспокойства просто невозможно, поэтому размеренные повторяющиеся движения в беге, ходьбе, плавании помогают снять тревогу.

• Эндорфины. Счастливы те, кто получает свою порцию гормона удовольствия сразу же, как только берет в руки штангу. Это не я. Я буду страдать, ненавидеть окружающий мир и думать, зачем я это делаю. Мои эндорфины всегда идут через понимание, для чего мне нужно это делать. Так я открыла для себя приличное количество любительских соревнований, прокачала умение сравнивать себя с собой (вчера я проплыла 50 метров за 1:05, а сегодня уже за 55 секунд). Первый раз я получила удовольствие именно от процесса тренировки спустя полгода плотных занятий в бассейне.

• Инсайты. Если у вас ступор — идите в зал. Если вы не знаете, как закрыть кассовый разрыв, — идите в зал. Если вас подвел подрядчик — идите в зал. Просто идите — решение придет. В тот момент, когда в ваше подсознание загружена задача, а ваше тело работает, приходят лучшие решения.

• Навыки. Есть много soft-skills, которые всем бы хотелось прокачать. Я уже говорила про «не сравнивать себя с другими» (потому что бесполезно), сейчас давайте поговорим про остальные. Если вы когда-либо занимались с психотерапевтом (или психологом) — когнитивистом, то знаете, что первое, чему вас будут учить, — это навыкам проживать свою жизнь. Для меня спорт имел терапевтический эффект именно благодаря тому, что я прокачивала важные для психологической стабильности навыки:

— быть в состоянии осознанности («здесь и сейчас»);

— замечать, как я себя чувствую;

— отмечать успехи и хвалить себя за них;

— вознаграждать себя за хорошую работу;

— ставить достижимые личные цели;

— получать удовольствие от того, что делаю;

— отмечать мелочи и ценность мгновений;

— радоваться успехам других;

— быть точным.

Если вы, читая этот текст, говорите: «Ой, ну нет — спорт не для меня», скорее всего, вы просто не нашли свой.

Я свой нашла, но по чистой случайности.

Выделить время на спорт, когда ты бизнес-мама с двумя малышами, которые еще не ходят ни в садик, ни в школу — задача не из легких. Я составила себе список требований: раннее время (помните, мы говорили про ранние подъемы), профессиональный тренер, группа взрослых новичков. Сначала я хотела бег, но беговые тренировки были в недоступное мне время, а вот плавание начиналось в семь утра.

Так в первый месяц я проплыла километр кролем, через три я уже могла делать два, причем со значительно улучшившейся техникой. А еще через несколько месяцев участвовала в заплыве Oceanman в Сочи и стала одиннадцатой в своем возрасте. Это было едва ли не лучшее событие в моей жизни. Я планирую переплыть Босфор и поучаствовать в заплыве на Байкале и Гарде. Пока не знаю, получится ли, но я очень хочу.

Как мне удалось это организовать?

Я не так давно поняла, что в крупных городах есть гениальное изобретение для современных мам — семейные фитнес-клубы. Детская комната, детские спортивные программы, возможность покормить детей здоровым обедом тут же, в клубе, — это просто потрясающе.

Мои требования к клубу были такие:

• бассейн 50 метров с возможностью брать индивидуальные тренировки;

• детская комната с присмотром;

• занятия для детей 6–7 лет;

• занятия для детей 2–3 лет;

• детский бассейн;

• столовая/кафе при клубе.

В итоге мы в клубе проводили время с детьми буквально с утра и до обеда, возвращаясь домой только на дневной сон. Эти совместные поездки объединяют, приобщают малышей к здоровому образу жизни и, конечно, дают возможность отдохнуть маме.

Я уверена, если вы найдете себе такое место, жизнь ваша качественно улучшится и времени для отдыха станет значительно больше.

Приоритеты

Как часто вы ощущаете нехватку времени?

Или нехватку денег?

Ощущение, что вы ничего не успеваете?

Знаете, как вылечить себя от этой болезни?

Вам нужно осознать, что на самом деле вы не успеваете то, что для вас сейчас не важно.

Самое важное вы успели.

То, что происходит в нашей жизни, — это следствие наших желаний, желаний нашего подсознания, наших выборов и микровыборов, стремлений и истинных целей.

Есть отличное упражнение: начните записывать не только то, что вы хотите сделать, но и то, что вы на самом деле сделали. Это упражнение позволяет как раз таки выявить ваши приоритеты — то, чем вы на самом деле хотите заниматься, и то, что вам важнее всего остального.

Давайте рассмотрим на примере. У меня есть несколько дел: звонок по рабочим вопросам, прогулка с ребенком и стирка дома. Я иду на улицу с ребенком, там провожу рабочий разговор по телефону, остальное время с ребенком играю. Стирка просто выпала из внимания. Это значит, что данное дело не приоритетно для меня.

Обратите внимание на свои дела: какие для вас в приоритете? Какие нет?

Каждую минуту вы делаете выбор: чем занять время? За что взяться в первую очередь? Какие дела выполнить?

Как правило, эти выборы у нас неосознанные. Мы выбираем помыть посуду вместо обнимашек с детьми, потому что это кажется правильным. А вот кто и как заложил нам это «правильно» в голову? Почему для нас правильно одно, а для других людей — другое?

Эта тема очень тесно переплетается с темой ценностей: мы выбираем то, что для нас важно и ценно. Не знаете своих ценностей? Проследите за своим расписанием хотя бы месяц — вы точно выявите, что для вас наиболее важно.

Случается, мы уверены, что у нас один приоритет, а если посмотреть на список дел, то оказывается — нет, совсем другой.

Большие жизненные приоритеты сказываются на наших ежедневных решениях регулярно — даже если мы этого не осознаём. Следовательно, банальное расписание одного дня с походом к стоматологу, покупкой продуктов, рабочими встречами и прогулкой с детьми может сказать о вас больше, чем самая проникновенная беседа.

Хотите лучше узнать себя и проанализировать свои жизненные приоритеты? Смотрите на расписание.

Вам нужно скорректировать свой вектор? Что-то в жизни изменить? Начните с расписания одного дня.

Важно учитывать, что в жизни не может быть больше трех приоритетов одновременно. Не стоит пытаться впихнуть себе «кружок по фото, да еще и петь охота». К сожалению, вы не сможете держать единовременно больше трех основных приоритетов. Все остальное будет финансироваться временем по остаточному принципу — это неизбежно. Так что выбирайте тщательно.

Хвалить себя

Знаете, какая самая приятная основа для тайм-менеджмента?

Постоянное подчеркивание своих сильных сторон. Вы сделали какое-то дело, которое вам было сделать необходимо, но очень непросто? Вы молодец!

Вы проявили выдержку в ситуации, когда это было почти нереально? Прекрасно! Вы превзошли себя, и это очень круто.

К сожалению, у нас не принято говорить про себя хорошие вещи, хвалить себя, рассказывать о том, что вы умница и молодчина. Хотя почти наверняка так и есть.

Не ругайте себя, если вы ошиблись.

Не перегружайтесь делами, экономьте силы.

Дайте себе право быть уставшим и отдыхать.

Вы очень скоро увидите, что такое отношение к себе дает возможность с большим уважением относиться к своему времени и, как следствие, правильнее им распоряжаться — не отвлекаться на мелочи, не стараться успеть все, уметь выделять те самые 20%, которые приводят к результату.

Для того чтобы превратить диалог с собой в систему, попробуйте каждый вечер или по завершении рабочего дня писать список тех дел, которые вы выполнили, и хвалить себя за каждое из них.

Так вы получите большой объем информации для наблюдений и гарантированно хорошее настроение.

Если прямо сейчас у вас тяжелый период — что-то не получается, не складывается и т. д., то имеет смысл поддерживать себя изо всех возможных сил — это и включает в себя постоянное подчеркивание своих мелких удач. Даже если ваша самая большая удача на сегодня — что вы выбрались из кровати почистить зубы.

Диаграмма Ганта для проектов

Когда вы начинаете проект, вам нужен тайминг.

Чтобы нужные задачи не уплывали, дедлайны не наступали незаметно и все было сдано вовремя, мы в компании используем диаграмму Ганта.

Как с ней работать?

Это обычная Exc-таблица, но если хотите, вы можете использовать CRM-систему со встроенной диаграммой. Такой функционал есть у «Битрикс24» или «Мегаплана».

В вертикальном столбце вы пишете список необходимых дел.

В верхней закрепленной строке у вас указаны даты с днями недели (чтобы случайно не забыть про выходные).

На пересечении вы закрашиваете свои дедлайны и периоды, когда задача должна выполняться.

В итоге у вас есть прекрасно сформулированный план проекта, который вы можете показывать команде, делегировать с точными датами и в принципе следить за ходом выполнения задач.

От Наталии Франкель:

Из моих наблюдений: иногда даже самый выверенный и четкий тайм-менеджмент у самых эффективных людей дает сбой. Просто потому, что форс-мажор, потому что усталость, потому что человек не робот. Невозможно бесконечно и равноэффективно идти к цели, тем более если она далекая и большая. Об этом не принято писать, говорить, на это жаловаться. На пути жесткого достигаторства (да и просто отчаянного стремления стать лучшей версией себя) многие люди считают, что не имеют права нарушить установленные правила. «Если мой тайм-план диктует этот список дел, то я должна…». Нет. Никто не должен умереть или выгореть на пути даже к самой великой цели. Поэтому если вы чувствуете, что вам жизненно необходимо делать великое «ничего», если без него вы рискуете сломаться — то разрешайте себе. Жизнь состоит из таких разрешений — взвешенных и не очень, адекватных и не совсем. Но поверьте: ваше движение к цели может стать только быстрее и четче, если вы добровольно будете ставить себя на паузу, разрешая себе просто день прогулок, кино, чтения даже самых дурацких книг и просмотра сериалов. Если вы осознаёте, зачем вы порушили в этот день весь свой идеальный тайм-менеджмент, то завтра вам будет снова очень хотеться работать и идти дальше. Просто потому, что вы знаете, что в своем расписании вы себе хозяйка и это не тюрьма, а ответственность и дисциплина (которую вы осознанно можете иногда нарушать).

Чек-лист для эффективного тайм-менеджмента

1

Заведите себе режим, который будет включать ранний подъем. Время, которое вы можете с утра посвятить себе и своей настройке на день, очень ценно.

2

Пройдитесь по своему телефону и компьютеру — выключите все уведомления, в расписание поставьте строгое время для проверки соцсетей. Включите все ограничения на соцсети, почту и прочие пожиратели энергии/времени.

3

Включите в режим дополнительную двигательную активность. Даже если это просто прогулка с коляской быстрым шагом.

4

Выпишите в блокнот для фрирайтинга три ваших основных приоритета.

5