Сила воли или сила привычки 2

Например, личный автомобиль. Если вы таксист, – это актив, поскольку с его помощью вы зарабатываете деньги, возите пассажиров. А если вы живете в городе и используете автомобиль очень редко, то это пассив, который пожирает ваши деньги. Вы скажете, а как же статус и комфорт? Тут нужно выбирать – гнаться за статусом и комфортом или идти к финансовому благополучию, к обеспеченной старости и к хорошему образованию ваших детей.

Прежде чем покупать какую-либо вещь, задайте себе вопрос – это будет актив или пассив? Если эта вещь – пассив, например, красивая шторка на кухню или десятые босоножки, может быть, не стоит покупать ее. Без большинства товаров можно прожить. Счастье не зависит от материального. Любой товар, любая вещь – это актив или пассив, она или дает, или забирает деньги, время и здоровье.

НЕ ЗАБОТИТЬСЯ О ПСИХОЛОГИЧЕСКОМ ЗДОРОВЬЕ, О СВОЕЙ ПСИХИКЕ. Например, самоедство, прокручивание негативных мыслей в голове («какой я бестолковый, неудачник, плохой»). Поймите, вы не плохой и не хороший, не надо навешивать на себя и на других людей какие-либо ярлыки. Вы такой, какой есть, вы разный. Миру нужны ваши навыки, то, что вы можете сделать руками или головой.

Философские копания в себе ни к чему не приводят. Делайте конкретные вещи, а все внутри образуется само собой, если вы перестанете акцентировать на этом свое внимание.

Очень хорошо в решении всех психологических проблем помогает ежедневная медитация и молитва.

ТРАТИТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ЗАРАБАТЫВАЕШЬ. Большинство из нас влезает в долги, стремясь приобрести навязанные ценности. Например, обязательно купив новый дорогой смартфон, даже если объективно вы не можете его себе позволить. Мы очень редко ведем домашнюю бухгалтерию, сопоставляя свои доходы и расходы. И в результате многие из нас начинают жить в долг. Мы оформляем кредитные карточки и расходуем чужие средства, которые придется возвращать.

=== БОГАТЫЕ И БЕДНЫЕ ЛЮДИ ИМЕЮТ РАЗНЫЕ ПРИВЫЧКИ ===

Том Корли (автор популярной книги «Привычки богатых людей») и Дэйв Рамсей (финансовый консультант) заметили, что богатые и бедные люди имеют разные привычки.

- Составляют планы и списки дел на год, месяц, неделю, день 81% богатых и 19% бедных.

- Сфокусированы на достижении конкретных целей 80% богатых и 12% бедных.

- Употребляют более 300 калорий вредной еды в день 30% богатых и 97% бедных.

- Занимаются спортом не менее 4 раз в неделю 76% богатых и 23% бедных.

- Просыпаются не позднее чем за три часа до работы 44% богатых и 3% бедных.

- Смотрят телевизор менее часа в день 67% богатых и 23% бедных.

- Смотрят реалити-шоу 6% богатых и 78% бедных.

- Любят читать книги 86% богатых и 26% бедных.

- Ежедневно читают профессиональную и образовательную литературу не менее 30 минут в день 88% богатых и 3% бедных.

- Слушают аудиокниги в дороге 63% богатых и 5% бедных.

- Уверены, что учиться надо всю жизнь 86% богатых и 5% бедных.

- Играют в азартные игры 23% богатых и 52% бедных.

- Говорят все, что на уме 11% богатых и 69% бедных.

=== ФАКТОР ЛАТТЕ ===

«Фактор латте» является популярным в западных странах понятием, он раскрывает всю суть экономии денег. «Фактор латте» — первый параметр, который вам посоветует контролировать любой адекватный финансовый консультант. «Фактор латте» — это мелкие и ненужные расходы, без которых можно легко обойтись. «Фактор латте» получил свое название от стаканчика кофе, который мы выпиваем во время обеденного перерыва или при встрече с друзьями.

Стаканчик кофе в нашей стране стоит около $1. Если покупка стаканчика кофе стала для вас ежедневным ритуалом, расходы на эту привычку в месяц составят $30. За полгода — $180. За год — $360. Даже если вы пьете кофе не каждый день (что маловероятно) или предпочитаете более дешевый чай, все равно эти расходы довольно значительны.

«Фактор латте» — это любые спонтанные, мелкие, неконтролируемые покупки (например, пирожок, булочка, жвачка, бутылочка воды, хот-дог, билет на автобус, если он везет вас только пару остановок).

«Фактор латте» детально описан в книге Дэвида Баха «Миллионер автоматически». По его расчетам выходит, что сэкономленные на мелочах деньги можно положить в банк под проценты и через 40 лет стать миллионером. Автор проводил расчеты, исходя из $5, отложенных ежедневно, и 25% годовых. Призываю вас провести аналогичные расчеты, принимая во внимание наши реалии. В течение недели подсчитывайте, сколько денег вы ежедневно выбрасываете на подобные мелкие и сомнительные радости. Вычислив среднюю сумму денег, потраченную ежедневно на «фактор латте», подсчитайте, сколько вы бы заработали на процентах, если бы просто положили ее в банк. Или, например, сколько новых знаний или здоровья вы бы получили, записавшись за эти деньги на какие- нибудь курсы, в спортивный клуб или бассейн.

Замените ежедневные траты на «фактор латте» и фастфуд на что-то более полезное. Приятные эмоции можно получать более здоровым и экономным способом. Подумайте о том, что деньги, которые вы ежедневно выбрасываете на стаканчик кофе или гамбургер, могли бы пригодиться вашим детям.

=== ЗАНИМАЙТЕСЬ САМОМАРКЕТИНГОМ ===

Все большие начальники известных компаний достигли высокого положения не из-за своего ума или каких-то потрясающих знаний и навыков. Они такие же люди, как и мы, за небольшим исключением. Единственное их качество, которое помогло им пройти весь трудный путь наверх — искусство продавать себя, так называемый самомаркетинг. Они шаг за шагом создавали свой персональный бренд, вкладывая силы в его раскручивание.

ПРИВЕДЕМ ПРИМЕРЫ ТАКИХ БРЕНДОВ:

Уоррен Баффет — скромный оракул из Омахи.

Стив Джобс — гуру цифровой эры в скромной водолазке. парень, который может сочинить что угодно;

парень, который нужен, чтобы решать проблемы с серьезными клиентами;

парень, который умеет успокаивать кого угодно;

парень, который готов кричать на людей, чтобы добиться результатов.

ВАЖНЫЕ ЭТАПЫ:

Итак, чтобы достичь успеха, необходимо думать о себе как о товаре, придумать свой бренд и начать его ненавязчиво внедрять.

1. Подумайте о себе как о товаре. Определите, в чем вы хороши и что вы делаете лучше всех окружающих. Запишите это в тетрадь, а затем начните показывать всем вокруг эти свои ключевые качества и старайтесь не попадать в ситуации, когда необходимо демонстрировать то, в чем вы не так уж хороши.

2. Улучшайте свои навыки, которые вы используете для продвижения, становитесь в них более профессиональны.

3. Заполняйте собой пустоты и пробелы в деятельности вашей компании. Любая компания в чем-то слаба, найдите такие места, проявите себя в них.

4. Создайте вымышленную потребность, а потом заполните ее собой. Пример: фирма Apple придумала вымышленную потребность — цифровую рамку по цене дорогого ноутбука.

Теперь ее планшеты продаются везде.

5. Репутация и самообладание важны. Никогда не опускайтесь до ругни, скандалов и ссор. Это отрицательно сказывается на репутации. Если где-то привели искаженные факты о вас, лучше пойти в суд, чем «лезть в драку».

6. О ваших талантах должны знать не только люди, которые выдают вам зарплату, но и другие работающие в компании.

7. Хорошая характеристика, данная другому человеку, обернется в вашу пользу. А вот сплетня или нелестный отзыв, наоборот, ухудшат вашу репутацию.

8. Будьте готовы отвечать «да» на любые просьбы вашего руководства в любое время дня и ночи, 24 часа в сутки.

=== НАЙДИТЕ УПРАВЛЯЮЩЕГО ФИНАНСАМИ ===

Если вы не умеете правильно тратить деньги, доверьтесь близкому человеку, который разделяет ваши цели, к которому вы можете обратиться за поддержкой, когда испытываете соблазн. Пусть этот человек руководит вашими финансами, выдавая вам ежедневно или еженедельно необходимые суммы. Этот метод изначально был придуман для реабилитации наркоманов, но успешно работает и в менее сложных ситуациях (например, игровая зависимость).

=== МИНИМИЗИРУЙТЕ НАЛОГИ, ИЗУЧАЯ НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС ===

Придумано множество легальных способов минимизировать налоги. Будучи наемным работником, вы сначала зарабатываете, затем платите налоги и живете на то, что осталось. Компании и корпорации зарабатывают, инвестируют и тратят, сколько смогут, а затем выплачивают налоги с того, что осталось.

ГЛАВА 3. УЧИТЕСЬ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ

Для проектирования своего рабочего дня необходимо использовать две координаты: ВРЕМЯ И ЭНЕРГИЮ.

Ключом к поддержанию высокой производительности труда является частое восстановление сил, отдых. Это работает не только при физической, но и при умственной деятельности.

МНОГО НЕБОЛЬШИХ ПЕРЕРЫВОВ. Короткие перерывы помогают значительно дольше сохранять сосредоточенность на рабочем процессе. Необходимо лишь найти оптимальный ритм, подходящий лично вам. Можно делать несложные физические упражнения, просто ходить. Чаще нужно вставать, перемещаться в пределах офиса или даже выходить ненадолго на улицу для прогулки в быстром темпе.

ОДНОТИПНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛАЕМ ВСЕ ВМЕСТЕ. Так мы экономим энергию и силы мозга, которому при переходе на решение задач другого типа необходимо перезагрузиться.

ХОРОШЕЕ ПИТАНИЕ И ПЕРЕКУСЫ. Необходимо питаться через каждые 2-4 часа небольшими порциями. Есть нужно именно здоровую пищу. Кроме того, надо исключить сахар из своего рациона. Сахар негативно влияет на деятельность мозга.

СПИСОК ЗАДАЧ ЯВЛЯЕТСЯ ОДНИМ ИЗ ОСНОВНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ДНЕМ. Списки устраняют необходимость держать несколько задач в рабочей памяти мозга и помогают выбрать приоритетность их выполнения.

Списки задач можно составлять даже повторно, т. к. это позволяет увидеть проблему свежим взглядом и внести необходимые корректировки. Хорошим вариантом списка задач является система GDT (Getting Things Done) Дэвида Аллена.

ХОРОШИЙ СОН. Сон имеет очень большое значение и является необходимым элементом хорошего самочувствия.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ, АУТСОРСИНГ. Одним из способов ускорения рабочего процесса может являться делегирование задач другим исполнителям. Как минимум, делегировать можно нудные, энергозатратные, неинтересные задачи, которые не совершенствуют навыки, а еще задачи, которые другие люди могут сделать дешевле.

БОЛЬШЕ ВЫХОДНЫХ И ПРАЗДНИКОВ. Эксперты считают, что лучше разделить свой отпуск на много небольших частей и распределить его на весь год. Этот способ позволяет отдохнуть лучше, чем если бы у вас было только один-два продолжительных отпуска в году.

В любом случае в выходные работать ни в коем случае нельзя. В долгосрочной перспективе выигрывают люди, которые не пренебрегают отпуском и выходными днями.

ПРИВЫЧКИ. Доведя выполнение некоторых повторяющихся задач до автоматизма, мы переводим их на уровень привычки и передаем под управление более энергоэффективной части мозга.

ЦЕЛИ. Принимать правильные решения о том, куда направить фокус внимания и вложить свои силы, можно только четко представляя свои цели. Понимание того, что работа помогает в достижении целей, повышает ее эффективность.

ВОПРОСЫ В НАЧАЛЕ ДНЯ. Начните свой день с вопросов:

- Чего я хочу достичь сегодня?

- Что мне нужно для этого?

- Как много у меня времени?

- Где я должен быть?

Целью правильного планирования дня является устойчивая производительность труда. Не нужно брать на себя невыполнимые и невероятные по сложности обязательства. Вместо этого необходимо ежедневно делать небольшие изменения, извлекая уроки из ошибок и неудач.

БЛАГОПРИЯТНЫЕ УСЛОВИЯ. Окружайте себя нужными людьми, продуктивной атмосферой и используйте правильные инструменты.

ПЛАНИРУЙТЕ ВСЕ, НЕ ТОЛЬКО РАБОТУ. Соблюдайте баланс между работой и остальными занятиями. Не забывайте развивать различные типы мышления с помощью общения, игр, упражнений.

Помните о главном: МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ЖИТЬ, А НЕ ЖИВЕМ, ЧТОБЫ РАБОТАТЬ.

ОШИБКИ УЧАТ. Они являются жизненно важными при поиске наилучшего решения. Любой опыт необходимо анализировать, меняя свою стратегию.

ВВЕДИТЕ ОГРАНИЧЕНИЯ. Любое творчество должно иметь рамки. Необходимо задавать четкую структуру, в границах которой творческий подход возможен. Планирование дня в условиях ограничений дает хороший потенциал для стратегического и творческого мышления.

СНАЧАЛА РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Если вы часто занимаетесь расстановкой своих приоритетов, ваша эффективность возрастает. Как только вы перестаете чувствовать уверенность, что идете в правильном направлении, сделайте перерыв в своей деятельности, пересмотрите свои цели и списки задач, расставьте приоритеты заново.

РАЗДЕЛЕНИЕ НА БЛОКИ. Сложные задачи нужно разбивать на более мелкие, которые можно выполнить в течение ограниченного промежутка времени.

Среди мелких задач выбираем однотипные и делаем их одним блоком, экономя ресурсы мозга. Всегда лучше сделать в течение дня несколько мелких задач, чем не полностью выполнить одну более крупную.

УПРАВЛЯЙТЕ ВСТРЕЧАМИ. Встречи важны, но ими нужно управлять. Любая встреча при недостаточном контроле может стать неуправляемой, начать отвлекать от работы.

К встречам необходимо готовиться, составляя список вопросов и тем, которые нужно обсудить. Также надо ограничивать время встречи и заранее сообщать собеседникам, сколько у вас времени.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Для работы с электронной почтой и другими сообщениями необходимо предусмотреть отдельное ограниченное время и никогда не поддаваться искушению каждые несколько минут проверять почтовые сообщения.

E-MAIL БАНКРОТ. Если в вашем почтовом ящике очень много непрочитанных сообщений, надо признаться, что вы утратили контроль над папкой «Входящие». Хорошим решением может быть удаление всех устаревших сообщений.

ВХОДЯЩИЕ. Дэвид Аллен в системе GDT (Getting Things Done) утверждает, что почтовый ящик не является списком задач или системой хранения документов.

Все письма должны быть организованы:

- ответил,

- переслал,

- получил информацию,

- делегировал,

- удалил

- сохранил в документах для чтения.

ВАШЕЙ ЦЕЛЬЮ ЯВЛЯЕТСЯ 0 ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ.

В начале своего рабочего дня необходимо оставлять свободное время для планирования и подготовительной работы.

Фиксируйте в письменном виде все цели и задачи с указанием сроков их выполнения.

Каждый документ старайтесь обрабатывать за один подход.

Каждый день составляйте список предстоящих дел, упорядочивая их по приоритетам. Важные вещи надо делать в первую очередь.

Освободите свой рабочий день от посторонних телефонных разговоров, неожиданных и незапланированных встреч и совещаний.

Распределите всю дневную нагрузку в соответствии с графиком своей работоспособности, делайте перерывы, отдыхайте. Поддерживайте высокий уровень энергии.

В плане дня ВСЕГДА ОСТАВЛЯЙТЕ ОКНА – свободное время, которое можно будет использовать, чтобы отреагировать на актуальные проблемы, которые могут возникнуть.

В первую очередь сконцентрируйтесь на малом числе «жизненно важных» задач и проблем. Используйте метод 1/3/5 или похожий. Должна быть 1 самая важная задача, 3 средней важности и 5 менее важных.

УМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ», если на ваше время претендуют другие люди, а вам необходимо сконцентрироваться на выполнении более важных дел. Смело говорите «НЕТ» людям и мыслям, которые мешают вашей работе.