Помоги проекту - поделись книгой:
♦ Выполнение иных операций, в зависимости от потребностей пользователя.
Помимо перечисленных, с помощью программы можно решать и другие задачи, возникновение которых может быть обусловлено спецификой конкретного пользователя.
Пользовательский интерфейс и структура программы
После запуска программы на экране открывается ее пользовательский интерфейс, который представлен на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Интерфейс программы WinBlack
В верхней части интерфейса содержится перечень вкладок, предназначенных для перехода в те либо иные режимы работы программы. Рассмотрим назначение каждой из этих вкладок.
♦ Операции по счетам – на данной вкладке ведется список всех операций для счета, указанного в поле Счет (это может быть, например, банковский счет, или наличные деньги в кассе, и др.).
♦ Нам должны – здесь осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дебиторской задолженности.
♦ Мы должны – вкладка предназначена для ввода, редактирования и хранения информации о кредиторской задолженности.
♦ Отчеты – данная вкладка предназначена для настройки и формирования самых разнообразных отчетов о состоянии личных финансов. Любой отчет можно экспортировать в Excel, откуда он выводится на печать.
♦ Регистрация – здесь содержатся сведения о регистрации программы.
На вкладках Операции по счетам, Нам должны, Мы должны и Отчеты имеются кнопки, которые предназначены для выполнения тех либо иных действий: ввод новой позиции, редактирование имеющейся позиции, удаление позиции, и т. д.
Основную часть интерфейса занимает рабочая область, в которой отображается введенная ранее информация.
Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого предназначены для быстрого доступа к некоторым функциям и режимам работы программы. Содержимое контекстного меню может изменяться в зависимости от текущего режима работы.
Подготовка программы к работе
Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется выполнить ее настройку, а именно – заполнить справочники валют, контрагентов, проектов и бюджетных статей. Об этом мы и расскажем в первую очередь.
Справочник валют
В программе WinBlack реализована возможность ведения многовалютного учета. Для ведения списка валют предназначен соответствующий справочник (рис. 1.2), вызываемый с помощью команды главного меню Справочники ▶ Валюты.
Рис. 1.2. Справочник валют
Для добавления в список новой валюты следует нажать кнопку Добавить – в результате на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Ввод и редактирование валюты
В данном окне в поле Наименование вводится наименование новой валюты, а в поле Курс – ее курс, который указывается в формате рубль/валюта.
Завершается процесс ввода валюты нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
При необходимости можно в любой момент отредактировать параметры той или иной валюты. Для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Исправить. В результате на экране откроется окно редактирования валюты (см. рис. 1.3), в котором выполняются необходимые действия.
Для удаления валюты из списка нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Справочник контрагентов
Контрагентами в программе WinBlack считаются любые юридические и физические лица, с которыми производятся те либо иные расчеты. Для формирования и ведения справочника контрагентов предназначен соответствующий справочник, содержимое которого показано на рис. 1.4 (этот справочник вызывается с помощью команды главного меню Справочники ▶ Контрагенты).
Рис. 1.4. Справочник контрагентов
В данном окне представлен перечень введенных ранее контрагентов (при первом открытии вкладки в списке не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование контрагента, имя пользователя, добавившего или изменившего этого контрагента, а также дата и время его добавления в список.
Чтобы ввести в справочник нового контрагента, нужно нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Ввод нового контрагента
В данном окне следует с клавиатуры ввести наименование добавляемого в справочник контрагента и нажать кнопку ОК.
Название любого контрагента при необходимости можно отредактировать – для этого нужно выделить его в списке курсором, нажать кнопку Исправить, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.5) ввести требуемое значение и нажать кнопку ОК.
Для удаления контрагента из справочника следует установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Однако если этот контрагент ранее был задействован, то его удаление невозможно, о чем программа выдаст соответствующее информационное сообщение. Если же контрагент ранее не использовался, то после нажатия кнопки Удалить программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Справочник проектов
В программе WinBlack проект – это направление движения (поступления либо выбытия) денежных средств. Ввод и редактирование информации о проектах хранится в справочнике проектов (Справочники ▶ Проекты), который изображен на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Справочник проектов
В данном окне представлен перечень введенных ранее проектов (при первом открытии вкладки в списке не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название проекта, дата и время его добавления в список, а также имя пользователя, который добавил проект в список или изменил его.
Чтобы ввести в справочник новый проект, нужно нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Ввод и редактирование проекта
В данном окне следует ввести название проекта и нажать кнопку ОК – после этого новый проект будет добавлен в список.
Название любого проекта при необходимости можно отредактировать – для этого нужно выделить его в списке курсором, нажать кнопку Исправить, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.7) ввести подходящее название и нажать кнопку ОК.
Чтобы удалить тот или иной проект из справочника, следует установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. После нажатия данной кнопки программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Однако если удаляемый проект ранее был задействован, то его удаление будет невозможным, о чем программа выдаст соответствующее информационное сообщение.
Бюджетные статьи и счета
Смысл бюджетной статьи заключается в том, что она конкретизирует направление движения денежных средств. В качестве счета может выступать, например, касса с наличными деньгами, или банковский счет, и т. п. Списки бюджетных статей и счетов ведутся в соответствующих справочниках по тем же правилам, что и списки контрагентов или проектов (их описание приведено выше, в соответствующих разделах).
Учет операций по счетам
Для перехода в режим работы с операциями по тому либо иному счету (касса, текущий счет в банке, спецссудный счет, валютный счет, наличная валюта и т. п.) нужно открыть вкладку Операции по счетам, содержимое которой показано на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Операции по счету
Первое, что нужно сделать на данной вкладке – это в поле Счет из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике счетов, выбрать счет, с которым вы намерены работать.
Для каждой операции по счету в соответствующих колонках показывается следующая информация: признак типа операции, дата проведения операции, ее краткое описание, сумма и название валюты операции, статья, проект, контрагент, дата внесения операции и имя пользователя, который внес эту операцию.
Чтобы отразить в учете операцию поступления денег на счет, нужно нажать кнопку Приход. При этом на экране откроется окно ввода и редактирования приходной операции, которое показано на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Ввод приходной операции
В данном окне можно указать всю необходимую информацию для любой приходной операции. Для этого предназначены перечисленные ниже параметры.
♦ Дата – здесь указывается дата проведения приходной операции. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа кнопки.
♦ Планируемая операция – при установленном данном флажке операция будет иметь статус планируемой. В данном случае в списке операций в колонке Тип признак для данной операции будет подсвечен другим цветом.
♦ Описание – в данном поле с клавиатуры вводится произвольное описание операции, кратко отражающее ее суть.
♦ Сумма – здесь указывается сумма операции, а в расположенном правее поле отображается ее валюта.
♦ Курс – в данном поле указывается курс валюты операции по отношению к национальной денежной единице.
♦ Статья – в этом поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается статья, на которую должна быть отнесена данная операция. Если в раскрывающемся списке нет подходящей статьи, то ее можно ввести здесь же, воспользовавшись расположенной справа кнопкой.
♦ Проект – здесь из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается название проекта, на который должна быть отнесена данная операция. Если в раскрывающемся списке нет требуемого проекта, то ее можно ввести в данном окне, воспользовавшись расположенной справа кнопкой.
♦ Контрагент – в данном поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается контрагент по данной операции. Если в раскрывающемся списке отсутствует нужный контрагент, то его можно ввести здесь же, воспользовавшись расположенной справа кнопкой.
Завершается процесс ввода приходной операции нажатием в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
С помощью кнопки Расход осуществляется переход в режим ввода расходной операции по данному счету. Необходимые действия выполняются в окне, которое полностью идентично окну ввода и редактирования приходной операции (см. рис. 1.9).
Кнопка Конвертация предназначена для перехода в режим формирования операции по конвертации валют. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.10.
Поделиться книгой: