Самоучитель работы на компьютере. Максимально просто и быстро

Создание файла

Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать, а можно создать самостоятельно.

Попробуем это сделать на примере текстового файла, то есть файла, в котором вы сможете что-то напечатать – письмо, рассказ или заявление в ЖЭК.

1. Вернитесь на Рабочий стол.

2. Установите курсор в любом свободном месте Рабочего стола.

3. Нажмите на правую клавишу мышки.

4. В открывшемся окне выберите строку Создать (наведите на нее курсор, чтобы она выделилась).

5. В следующем окне кликните по строке Документ в формате RTF.

На Рабочем столе появится значок файла. С открытым местом для названия.

6. Напечатайте на клавиатуре название файла. Таким образом можно присваивать имена любым файлам. Этот файл теперь будет находиться на вашем Рабочем столе.

Также вы можете создать файл в разделе Этот компьютер, внутри папки Документы. Для текстового файла это будет самое правильное место. (Порядок действий такой же, как и при создании файла на Рабочем столе. Только вам нужно открыть не Рабочий стол, а папку Документы. Вы уже знаете, как это сделать.

✓ Нажимаем на значок в виде папки на панели внизу.

✓ Находим папку Документы.

✓ Щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза.

Создание папки

Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вам поиск нужных документов.

Создадим папку на Рабочем столе аналогично тому, как мы создавали документ.

1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню выберите строку Создать – Папку.

В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка.

Как и в случае с файлом, вы можете создавать новую папку в любом другом разделе. Например, в Документах.

Имя файла или папки

1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши.

2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.

3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас это Новая папка или Файл в формате RTF) и нажимайте клавишу Backspace до тех пор, пока название не сотрется.

Если курсор стоит в начале надписи, то, чтобы стереть ее, нужно нажимать клавишу Del, если в конце надписи, то Backspace. Об устройстве клавиатуры мы подробнее говорили в начале этой книги.

4. Введите – напечатайте нужное название (например, Работа).

5. Нажмите клавишу Enter.

«Расширение» файла – маркировка, к какому типу файл относится

У вас может возникнуть вопрос, а что такое Файл в формате RTF?

Имя файлу вы придумываете сами, но компьютер автоматически ставит за этим именем расширение.

Расширение файла – его маркировка. Это похоже на маркировку товаров в магазине – есть, например, обувь только для дома, есть для улицы, есть для спорта и т. д.

Файлы бывают разные – видео, фото, текстовые… Расширение показывает, какой тип файла перед вами:

✓.doc или. rtf – текстовый файл,

✓.avi – видеофайл,

✓.mp3 – аудиофайл,

✓.jpg – изображение.

Расширение всегда пишут после точки, которой заканчивается название файла.

Если вы попытаетесь стереть расширение, появится окошко с надписью о том, что смена расширения сделает открытие файла невозможным.

Расположение файлов в папке

Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.

1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер. На панели вверху найдите надписи Файл, Компьютер, Вид.

2. Выбираете Вид, подводите курсор и нажимаете на левую клавишу.

3. В открывшемся окне выберите нужное расположение папок или файлов в окне.

✓ Например, Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым – информация о нем: это дата создания, размер.

✓ Или вид Список — просто столбик с названиями и т. д.

Как быстро найти нужный файл

Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Это размещение Таблица.

Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:

✓ 1-я графа – название файла – имя;

✓ 2-я – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст, папка и т. д.;

✓ 3-я – размер файла/папки;

✓ 4-я – свободное место (для папок).

Подведите курсор мышки и щелкните левой клавишей по заголовку таблицы:

✓ Имя (верхняя строка) – файлы выстроятся по алфавиту;

✓ Тип – программа соберет вместе все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.;

✓ Общий размер – по размеру от меньшего к большему, либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему.

Так вы легко сможете найти, например, последний созданный файл и не вспоминать мучительно, как же вы его назвали.

Как перенести файл в папку

Для того чтобы переместить файл, например, с Рабочего стола в папку, из одной папки в другую, можно использовать несколько приемов.

Вариант первый

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу.

2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).

3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню строку Вставить.

Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.

Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.

Вариант второй