Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

Евгений Сивков

Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

Введение

В процессе эволюционного развития люди поняли, что для разумного ведения экономической деятельности им необходимо освоить счет и учет, что является делом далеко не шуточным. Поэтому для ведения бухгалтерского учета была постепенно разработана достаточно обстоятельная теория, которую приходится применять на практике. С тех пор не утихают споры: что важнее, теория или практика? Автор настоящего учебного пособия считает, что ответ на этот вопрос очевиден. Нужно знать и то, и другое. Поэтому, завершив обучение в вузе, он на протяжении многих лет на практике постигал все сложности бухгалтерского учета, затем, обобщая накопленный практический опыт, написал диссертацию, а теперь – и предлагаемое вашему вниманию пособие.

Кому адресована эта книга? Самому широкому кругу читателей: студентам экономических специальностей вузов, аспирантам, преподавателям. То есть тем, кто изучает теорию бухучета. А также тем, для кого важны его практические аспекты – бухгалтерам и руководителям предприятий. Студенты получают в свое распоряжение достаточно полный, обстоятельно написанный учебник. Практики – удобное справочное пособие. Бухгалтерский учет – это универсальный язык бизнеса, поэтому хотя бы минимальные знания в этой сфере пригодятся каждому. Профессия бухгалтера в условиях современной рыночной экономики является одной из самых важных, престижных и высокооплачиваемых. Конечно, если вы будете грамотным и квалифицированным специалистом.

Глава 1 учебника коротко рассказывает об истории бухгалтерского учета.

Из материалов Главы 2 вы получите базовые знания о сущности бухгалтерского учета, его значении и принципах, познакомитесь с понятием бухгалтерского баланса. Далее следует тема счетов бухучета, их разделения на активные и пассивные, классификации по другим признакам. Очень важно четко понять, что такое двойная запись, корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки. Все это является основами теории бухгалтерского учета.

В Главе 3 «Нормативные основы регулирования бухгалтерского учета в России» приведено структурирование нормативных актов на четыре группы по их юридической силе, подробно рассмотрены важнейшие документы, указаниям которых следует руководствоваться каждому практикующему бухгалтеру, обозначена роль международных стандартов финансовой отчетности.

Организационным основам бухгалтерского учета на предприятии посвящена глава 4. Учетные регистры и их виды, учетная политика и бухгалтерская отчетность организации – важность этих вопросов трудно переоценить.

Учебный материал в Главах с 5 по 15 изложен в последовательности, соответствующей ныне действующему плану счетов бухгалтерского учета: учет основных средств, нематериальных активов, производственных запасов; затрат на производство и т. д.

И в заключение Глава 16 познакомит вас с новой редакцией федерального закона «О бухгалтерском учете», который был разработан и принят с целью устранения устаревших норм и положений бухгалтерского учета, приведения их в соответствие с современными экономическими требованиями с учетом международной практики.

В общем, всем, кто посвятил (или только собирается посвятить) свою жизнь этой нелегкой, но очень интересной профессии бухгалтера, мы предлагаем эту книгу. Речь в ней пойдет о вещах серьезных, в которых остро нуждаются люди, чья трудовая деятельность обязывает их быть умными, честными, усердными, честолюбивыми, внимательными, принципиальными профессионалами. При всем прочем, автор надеется, что читатели, осваивая премудрости бухгалтерского учета, не утратят присущее им чувство юмора и будут всегда оставаться в хорошем настроении.

Глава 1

История бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет формировался постепенно и эволюционировал в соответствии с развитием человеческой мысли и усложнением общественных отношений. Четко разграничить эпохи, когда бухучета еще не было от тех времен, когда он уже существовал, почти невозможно. Наиболее организованную систему учета на заре человеческого общества имели древние цивилизации Египта, Греции и Рима.

Начальный этап учета можно определить, вспоминая известное библейское выражение: «исчислено, записано, проверено». Так Господь напомнил царю Валтасару о том, что все его грехи занесены в божественную учетную книгу. Это был так называемый инвентарный счет, он заключался в том, что в определенные периоды времени производился пересчет всех видов имущества и делались соответствующие записи. В дальнейшем люди осознали, что простая фиксация качественного и количественного состава имеющихся материальных ценностей и рабочей силы становится недостаточной для эффективного ведения хозяйственной деятельности. Потребовалась информация об их поступлении и расходе, и появился приходно-расходный учет с определенными правилами. Так, в Месопотамии еще за две тысячи лет до нашей эры записи по приходу материальных ценностей содержали следующие обязательные сведения:

• количество и вид поступивших предметов;

• имя лица, от которого они поступили;

• имя получателя;

• дата поступления.

Эти сведения лежат в основе приходных документов и в современной бухгалтерии.

Затем человечество стало решать следующую, весьма сложную для него задачу, а именно, проблему учета расчетов между отдельными субъектами. Трудность заключалась в том, что при взаимозачетах требовалось устанавливать степень эквивалентности отдельных вещей и предметов. С появлением денег эта проблема была урегулирована.

Через некоторое время возникла необходимость подводить итоги экономической деятельности хозяйствующего субъекта к определенным датам. Стали выделять остатки материальных ценностей и долговых обязательств к этим датам. Возникли прообразы кассовой и Главной книги.

В римской империи II века п. э. учет вплотную подошел к понятию бухгалтерских проводок; появились термины «дебет» и «кредит».

В средние века, по мере дальнейшего наращивания темпов экономической жизни, в бухгалтерском учете появилась необходимость группировать однотипные предметы и хозяйственные действия. Были введены понятия счетов и регистров. Счета использовались для обозначения (кодирования) материальных ценностей и хозяйственных операций, а регистры для их специальных записей.

В то же время сформировались две основные парадигмы учета – камеральная и простая бухгалтерия. Первая исходила из того, что основным объектом учета является касса и ожидаемые поступления, а также выплаты из нее. Таким образом, здесь доходы и расходы были заданы. Вторая предполагала учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми. Но, так или иначе, рост товарного хозяйства выдвигал на первое место учет денежной наличности и денежных обязательств (векселей и чеков).

С XIII в. факты совершения хозяйственных операций стали заносить в специальный регистр – журнал хозяйственных операций, который вели как отдельно, так и в комбинации с записями по счетам. (Последнее привело затем к появлению специализированной формы бухгалтерского учета, которая носит ныне название Журнал-Главная.)

Сформировались особые требования для составления журнала хозяйственных операций, сохранившие свою актуальность и сегодня, а именно:

• производить записи в порядке возрастания дат;

• не допускать пропусков хозяйственных операций;

• делать ссылки на первичные документы;

• записывать цифры прописью, чтобы избежать подделок.

XV в. был отмечен важным достижением в бухгалтерском учете: появлением двойной записи, смысл которой заключается в том, что при оформлении хозяйственной операции происходит перевод материальных ценностей или долговых обязательств с одного счета на другой. Однако эта простая до гениальности мысль долго не приходила в голову бухгалтерам. Реализация этой идеи на практике стала одним из важнейших приемов бухгалтерского учета, приблизившего его к науке, а также существенно облегчившего проведение расчетов. Авторство двойной записи принадлежит итальянскому монаху-математику Луке Пачоли. В книге Л. Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» (1494 г.), раздел которой «Трактат о счетах и записях» содержит подробное описание применения двойной бухгалтерии к практике торгового предприятия, не было «чистой» науки, автор только описал учетную процедуру. Но книга оказала огромное влияние на все последующее развитие учетной мысли. Наука появится позже, когда бухгалтеры откроют учетные парадоксы.

С момента появления двойной записи бухгалтерский учет приобрел вид стройной и логичной системы, включающей в себя:

• инвентарный счет;

• приходно-расходные операции;

• расчеты между должниками и их кредиторами.

Объемы учета существенно выросли, поэтому возникла необходимость вести его в двух видах: более общем (синтетическом) и подробном (аналитическом). Потребовался специальный учет валютных операций. Появилось большое количество специфических терминов. Сведений в регистрах и книгах уже было недостаточно для подведения итогов хозяйственной деятельности, поэтому они стали дополняться всевозможными описаниями.

В XVI в. определился юридический статус профессии бухгалтера: данная специальность была признана официально. Тогда же было введено понятие амортизации средств труда, и появились представления о разных формах счетоводства.

В XVII в. бухгалтерский учет был дополнен понятием баланса и приобрел законченный вид. Балансом назвали форму отчета о хозяйственной деятельности субъекта правоотношений, содержащую в себе описание материальных ценностей, денежных средств, имущественных и иных прав с описанием источников их поступления или возникновения. Синтетический и аналитический учеты стали обычным явлением.

В XVIII–XIX веках бухгалтерский учет превратился в научную дисциплину. Австрийский специалист Ф. Скубиц в 1889 г. дал ей следующее определение: «Бухгалтерия – это деятельность, направленная к тому, чтобы изобразить в числах весь ход и все состояние предприятия согласно предложенным целям».

Период со второй половины XIX и начало XX века – является по существу этапом становления бухгалтерского учета как науки. Этому во многом способствовали значительные изменения в экономической жизни общества: появление крупной промышленности, развитие путей сообщения, увеличение оборотов мировой торговли и, что очень важно, возникновение рынка ценных бумаг, который резко увеличил число участников рыночных отношений – внешних пользователей бухгалтерской информации. В этот период в большинстве стран Европы начинает формироваться бухгалтерское законодательство, составной частью которого стали бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Законодательство многих стран обязывает предпринимателей публиковать свои бухгалтерские отчеты, чтобы снизить размер риска со стороны акционеров, инвесторов и других внешних пользователей.

Таким образом, история бухгалтерского учета насчитывает много веков. За это время практически каждая развитая страна внесла в него свою достойную лепту. Кроме общих принципов и положений, используемых повсеместно, в бухгалтерском учете возникли и развились национальные научные школы и направления, отражающие экономические и геополитические особенности развития отдельных стран.

Введение бухгалтерского учета в России, как и в любой другой стране, неразрывно связано с появлением государства и с необходимостью сбора налогов. Нельзя сказать, что учет не велся до этого времени, но именно появление государства, которое содержалось за счет населения, заставило вести учет на новом уровне и стало причиной зарождения бухучета в том виде, который нам знаком сегодня.

Русским князьям, а потом и захватчикам-татарам нужно было учитывать население для сбора дани. Поэтому датой рождения отечественного учета как такового можно считать 1246 год, когда татары провели перепись населения захваченных южнорусских княжеств. Население учитывалось как единица налогообложения, по данным переписи составлялись «писцовые книги». Разумеется, ни о каком единообразии речи тогда не шло.

Затем в XVI веке появилась потребность в имущественном учете, который выражался в ведении всевозможных хозяйственных книг. Зачастую эти книги отличались полным отсутствием логики, что сильно подрывало доверие к подобным бухгалтерским отчетам. Но худо-бедно учет развивался дальше, постепенно эволюционируя, обрастая новыми правилами и нормативными актами.

В 1654 году создано первое в нашем государстве специализированное счетное учреждение, прообраз Минфина – Счетный приказ (Приказ счетных дел). Основной функцией его тогда была проверка осуществленных расходов, в частности выдач полкового жалованья.

Масштабные реформы Петра I затронули и бухгалтерский учет. Именно в его правление вошло в штатное расписание само слово «бухгалтер», вытеснив русское «счетчик». Слово – шведского происхождения и впервые появилось в России в 1710 году в период Северной войны, когда при взятии Выборга был пленен шведский бухгалтер.

Нормативная база по моде того периода создавалась просто – переводом западных документов, в основном голландских. Так, например, после строительства верфи в Петербурге был переведен регламент «Об управлении Адмиралтейской верфи» от 5 апреля 1722 года. Он предусматривал довольно строгую систему натурально-стоимостного учета материалов. Надо отметить, что этот документ оказал влияние на всю систему бухгалтерского учета, ведь в нем впервые появилось правило: бухгалтер учитывает не саму действительность, а то, что об этой действительности указано в первичных документах.

И в дальнейшем формирование бухгалтерского учета и отчетности в России происходило под влиянием западных теорий. Вместе с тем, сравнивая учет отечественный с учетом западным, где «сходно все и все несхоже», мы замечаем, что имеются некоторые сложности, связанные с методологическими, методическими и организационными особенностями. Методологические различия, прежде всего, обусловлены не особенностями бухгалтерской системы самой по себе (она в обоих случаях одинакова, так как берет начало от трудов Луки Пачоли), а различной правовой основой, существующей в каждой стране, традициями, многовековым опытом и менталитетом счетных работников.

На изменение отечественной отчетности существенно повлияли политические преобразования, которые на протяжении многих десятилетий происходили в нашей стране. К 1990-м годам назрела проблема, связанная с унификацией бухгалтерской отчетности для предприятий различных сфер деятельности и форм собственности. Были разработаны новый план счетов и формы отчетности, которые претерпевают изменения и по сей день.

Сегодня, в эпоху огромных политических, экономических и технических перемен, происходящих в мире, роль бухгалтерского учета непомерно возрастает. Увеличивается потребность в получении все новой и новой информации в самых различных сферах деятельности, о которых мы не могли даже предполагать еще несколько лет назад. Использование национальных методологических и технических приемов ведения учета стало причинять нашим бухгалтерам определенные неудобства в связи с расширением мировых экономических связей, возникновением большого числа международных корпораций. Вступление России в Международный валютный фонд, переход к конвертируемости рубля, широкие международные связи, иностранные инвестиции настоятельно требуют организации бухгалтерского учета в соответствии со стандартами, совместимыми с международными.

В сложившихся экономических условиях российская система национального бухгалтерского учета нуждается в реформировании. Началом этого процесса можно считать принятие Государственной программы перехода Российской

Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, утвержденной постановлением Верховного Совета РФ от 23 октября 1992 г. № 3708-1. Поставленная задача – переход на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), разрабатываемые Комитетом по Международным стандартам, – обусловлена не только интеграцией России в мировую экономику, но и необходимостью успешного ведения бизнеса. Переход на международные стандарты в России осуществляется на базе действующей национальной системы бухгалтерского учета с целью сведения к минимуму неоправданных дополнительных затрат на предприятии.

Ведущими государственными ведомствами, осуществляющими координацию работ в России по внедрению Международных стандартов, принятых ООН и Европейским сообществом, являются Минфин РФ, Минэкономики РФ, Госкомстат РФ.

Согласно приказу Минфина РФ от 25 ноября 2011 г. № 160н, начиная с отчетности за 2012 г., на территории России войдут в действие 37 МСФО и 26 разъяснений международных стандартов.

Глава 2

Основные положения бухгалтерского учета

2.1. Предмет и метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет как научная дисциплина находится на стыке юриспруденции и экономики. Причем с точки зрения бухгалтера-пракгика на первый план выходит юридическая составляющая. При ведении учета хозяйственных процессов, выявлении финансового положения и финансовых результатов деятельности своего предприятия работники бухгалтерии должны руководствоваться многочисленными законами, предписаниями, инструкциями. Дело ученых – составление всех этих стандартов и инструкций, формирование принципов и методов, в их ведении находится теоретическая часть – счетоведение. В этом аспекте бухгалтерский учет имеет чисто экономическое содержание. Практику корректнее называть счетоводством, его предметом является описание проблем хозяйствующего субъекта, а целью – исчисление прибыли. На этом уровне бухгалтерский учет служит для формирования потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любой организации.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие элементы:

• первичные учетные документы – письменные свидетельства о совершенных хозяйственных операциях, придающие юридическую силу данным бухгалтерского учета;

• инвентаризация – выявление и описание фактического наличия и качественной характеристики имущества и обязательств организации путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату;

• счета бухгалтерского учета – способ группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов, отражающий не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате совершившихся хозяйственных операций;

• двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно отражается в виде одной и той же суммы в дебете одного счета и в кредите другого;

• оценка – определение стоимости имущества организации и ее обязательств в денежном выражении, используется для получения обобщенных данных за текущий период организации в целом;

• калькуляция – группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг;

бухгалтерский баланс – способ группировки и обобщения информации об имуществе организации (актив), его источниках и прочих обязательствах (пассив) на отчетную дату в денежном выражении;

• бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Следует отметить, что научная парадигма бухгалтерского учета – это система двойной записи. Баланс и счета являются ее производными, оценка и калькуляция – средствами для определения стоимости, инвентаризация – всего лишь опись, которую можно отнести к статистике. Отчетность выступает неизбежной формой любого контроля. Получается, что основой основ бухгалтерского учета остается первичная документация. Именно первичная документация служит объектом учета, и каждый бухгалтер, в конечном счете, фиксирует даже не саму хозяйственную жизнь, а ее информационное документированное отражение. А факт и его отражение – это далеко не адекватные категории.

Рассуждать на темы предмета и метода – задача теоретиков, а бухгалтеру-практику достаточно знать требования нормативных документов и уметь правильно их применять. Но это не означает, что работа бухгалтера всегда подчиняется четким и однозначным предписаниям, сводится к чисто формальному выполнению определенных правил. Если вы сумеете почувствовать всю логическую стройность и внутреннюю красоту бухгалтерии, обретете широту восприятия этого предмета, то обязательно поймете, что в профессии бухгалтера тоже могут присутствовать элементы творчества. От принятых лично вами самостоятельных решений, пусть даже в пределах своей компетенции, может зависеть дальнейшая судьба всего предприятия.

2.2. Принципы бухгалтерского учета

Принципы бухгалтерского учета – это основные, базовые положения, которые образуют логический костяк национальных стандартов бухгалтерского учета и предопределяют все последующие, вытекающие из них утверждения. В отличие от естественных наук с их объективными законами, эти принципы учета как научной дисциплины составляются людьми, теоретиками в области бухгалтерского учета, и служат определенной гарантией интересов пользователей бухгалтерской отчетности. У разных авторов их количество и наименования различаются, но сущность их остается неизменной.

• Принцип независимости – бухгалтерский отдел является самостоятельной структурной единицей организации и не может входить в состав какого-либо другого подразделения. На его деятельность не должны оказывать влияние ни другие подразделения, ни отдельные сотрудники организации.

• Принцип денежного измерения – количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов ведется в валюте Российской Федерации (в рублях). Если же для оценки имущества или обязательств использовалась иностранная валюта, то в бухгалтерском учете ее необходимо перевести в национальную валюту по курсу на момент совершения операции или составления отчетности.

• Принцип автономности – предполагается, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. В бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации. Все имущество и обязательства, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах, т. е. за балансом организации.

• Принцип двойной записи – ведется двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на взаимосвязанных счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета.

• Принцип действующей организации – предполагается, что организация нормально функционирует и будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками, потребителями и иными партнерами в установленном порядке, у нее отсутствуют намерения существенного сокращения деятельности или ликвидации. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов.

• Принцип объективности – все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. На сформированную бухгалтерскую информацию не должны влиять субъективные суждения бухгалтера.

• Принцип осмотрительности – предполагается определенная степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющая избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Пренебрежение указанным принципом может привести к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность. При получении прибыли или выполнении расходов нужно иметь веские доказательства их правомерности. Отсюда следует, что принцип осмотрительности имеет две стороны:

✓ доход признается, когда имеется на то обоснованная уверенность;

✓ расход признается, как только возникает обоснованная возможность.

• Принцип периодичности – производится регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение – составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

• Принцип начисления – все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в котором они имели место. Этот принцип обеспечивает сопоставимость доходов и расходов организации определенного периода.

• Принцип последовательности – предприятия могут самостоятельно выбирать метод учета, но с условием соблюдать его в течение достаточно долгого времени (не менее года), пока не возникнут достаточно веские причины для его изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей.

• Принцип существенности – предполагается, что незначительные события могут не приниматься во внимание, но вся важная информация, неточность или отсутствие которой влияет на финансовые результаты или принятие управленческих решений, должна быть раскрыта полностью.

• Принцип конфиденциальности – содержание внутренней учетной информации – коммерческая тайна, за ее разглашение и нанесение ущерба интересам организации предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принципы бухгалтерского учета сформированы на основании отечественной теории и практики и являются обобщенной информацией о допущениях и требованиях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета. Под допущениями и требованиями в учете понимаются условия деятельности организации, которые должны соблюдаться в течение периода действия учетной политики, т. е. собственного варианта ведения бухгалтерского учета. Они закреплены федеральным законодательством, в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/2008, которые мы будем рассматривать в π.и. 3.2. и 4.7. настоящего учебника.

2.3. Объекты бухгалтерского учета, их классификация и оценка

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета. К ним относятся:

• имущество (хозяйственные средства, активы) организации;

• обязательства организации (источники формирования ее имущества);

• хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Активы – это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

• использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

• обменен на другой актив;

• использован для погашения обязательств;

• распределен между собственниками организации.

Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения его к активам.

В зависимости от состава и функциональной роли (характера использования) активы организации разделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Внеоборотные активы включают в себя:

• основные средства;