Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Эс Джей Скотт

Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

S.J. Scott

23 Anti-Procrastination Habits

HOW TO STOP BEING LAZY AND GET RESULTS IN YOUR LIFE

Издано с разрешения Scott Patterson

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© S.J. Scott, 2013. All rights reserved

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *

Что такое прокрастинация?

Такое случается даже с лучшими из нас: предположим, вам предстоит какое-то очень важное дело. Его необходимо довести до победного конца. Но вы все равно пытаетесь найти множество предлогов отложить дело на потом – сначала нужно переговорить с Бобом; документы пока не готовы; непонятно, с чего начинать… в чем бы ни состояли эти предлоги, все мы время от времени сталкиваемся с проявлениями собственной прокрастинации[1].

Более того, отложенные дела имеют свойство накапливаться. Даже когда вы в итоге справляетесь с заданием, откуда ни возьмись появляются пять новых. И неважно, сколько вы прилагаете усилий – карусель новых дел продолжает вертеться.

Все мы в тот или иной момент впадаем в прокрастинацию. Большинство из нас сталкиваются с такой ситуацией лишь изредка, но для кого-то прокрастинация стала серьезной проблемой. Эта книга написана как раз для них – для тех, кто регулярно пытается, но никак не может справиться с рабочими и личными делами в срок.

Вообще-то победить прокрастинацию не так уж и сложно. Все, что нужно сделать, – это выработать такие же привычки, как у бесчисленного множества успешных людей. Ведь эти люди сталкиваются с такими же страхами и препятствиями, что мешают и вам, но они умеют действовать по плану, потому что специально этому учились.

В книге «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов» вы найдете целый список идей, которые помогут вам в каждодневной борьбе с этой неприятной привычкой. В большинстве подобных изданий вам просто предлагается перечень полезных советов; здесь же вы узнаете, почему срабатывает та или иная специфическая стратегия; какое ограничивающее убеждение она помогает устранить; как можно незамедлительно применить ее в собственной жизни. В общем, вы сможете отследить причины, лежащие в основе вашей прокрастинации, и самостоятельно решить, как их устранить.

Кто я такой?

Меня зовут Эс Джей Скотт. Я веду блог под названием Develop Good Habits.

Цель блога – показать, как формирование устойчивых привычек помогает сделать жизнь более счастливой. Я не читаю скучных лекций – я предлагаю простые стратегии, которые может легко применить даже самый занятой человек. Я на собственном опыте убедился в том, что лучший способ добиться перемен – действовать шаг за шагом, формировать по одной качественно новой привычке за один раз.

Я боролся с прокрастинацией большую часть своей жизни. Ночи накануне экзаменов в старших классах и в колледже я проводил за лихорадочной зубрежкой. Я хронически запаздывал со сдачей курсовых работ и никак не мог себя заставить сдержать даже самое простое обещание – просто забывал о нем.

И только в 2003 году я решил вплотную заняться этой проблемой. Тогда я делал первые шаги в онлайн-бизнесе и обнаружил простую истину: «Каждый несет стопроцентную ответственность за собственную жизнь». Эта истина заставила меня осознать, что, если я хочу добиться в бизнесе результатов, прежде всего нужно изменить самого себя. Несколько лет я посвятил чтению и претворению в жизнь идей и стратегий из самых различных книг и сайтов по персональной продуктивности. Среди них – Getting Things Done[2], 43 Folders, Zen Habits, Eat the Frog, The Success Principles, The War of Art[3], The 7 Habits of Highly Effective People[4] и множество других. Кроме того, я на себе протестировал разнообразные тактические приемы.

Каков результат?

Сейчас у меня успешный интернет-бизнес и три электронные книги.

И хотя я еще не добрался до истинных высот персональной продуктивности, все же за последние годы я проделал немалый путь. И все это благодаря формированию привычек, нацеленных на получение результата. Другими словами, я выработал у себя привычку к борьбе с прокрастинацией.

О книге «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов»

Вообще-то эта книга не обо мне – она о том, что я узнал за последние несколько лет. Я написал ее, чтобы помочь вам преодолеть свои проблемы, и поэтому попытался рассказать, на что это похоже – каждый день предпринимать последовательные действия, следуя определенному плану. И хотя никакая книга сразу же не избавит вас от искушения откладывать дела на потом, она поможет вам понять, почему это происходит и как развить особые привычки для преодоления подобных искушений.

Информация в книге изложена также по определенному плану. Во-первых, мы познакомимся с философией прокрастинации. Потом узнаем, какие семь оправданий приводят люди, когда впадают в прокрастинацию. В-третьих, мы поговорим о 23 способах, которые помогут преодолеть ментальные барьеры. И, наконец, я помогу вам претворить полученные знания в жизнь.

Все это легко выполнимо. Достаточно познакомиться с оглавлением – и вы поймете, что я имею в виду.

Прокрастинация как привычка (или как НЕ доводить дела до конца)

Каждый успех (и каждая неудача) в вашей жизни уходит корнями в привычки. Все, чего вы добиваетесь в жизни, зависит от ваших каждодневных дел.

Давайте посмотрим правде в глаза – наша жизнь во многом состоит из рутинных привычек. Мы встаем по утрам и следуем одному и тому же ритуалу: принимаем душ, чистим зубы, одеваемся, готовим завтрак, едем на работу, проводим день в делах, возвращаемся домой.

Кто-то предпочитает следовать привычкам, которые ведут к самосовершенствованию: ставит цели, читает вдохновляющие книги, работает над важными проектами и не обращает внимания на отвлекающие факторы. Другие же выбирают привычки, ведущие к саморазрушению: работают спустя рукава, свободное время тратят на телевизор, социальные сети и пустую болтовню, едят вредную пищу и винят других в собственных неудачах.

Привычки могут быть и хорошими, и плохими одновременно. Они определяют, кто мы, что мы делаем и чего добиваемся в жизни. Интересный факт: все привычки формируются по единой схеме. Когда вы поймете, как это происходит, вы начнете уверенно включать в свою жизнь любую новую привычку.

Скажем, вы хотели бы полчаса в день посвящать написанию книги. Тогда нужно сформировать такую привычку, следуя схеме, которая помогла многим:

1. Каждый день выделяйте на данную привычку нужное вам время.

2. Создайте памятку-напоминание, которая скажет, что пора уделить время своей привычке.

3. Начните с небольшой цели (например, творить в течение 5 минут).

4. Отслеживайте свои успехи, чтобы убедиться, что вы каждый день уделяете привычке достаточно времени.

5. Составьте план на те дни, когда вы «не в настроении» творить.

6. Прилагайте больше усилий, пока не начнете целенаправленно работать 30 минут в день.

Что здесь общего с прокрастинацией?

Да всё.

И хорошие, и плохие ваши привычки сформировались путем повторения. В какой-то момент своей жизни вы развили у себя привычку прокрастинации, потому что она давала вам пусть недолгое, но приятное ощущение из серии «живи моментом». Но чего вы, вероятно, не сделали – так это не научились испытывать такие приятные ощущения и все равно заниматься делами.

Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками. Каждый раз, когда вы пытаетесь заняться тем, что не является частью повседневной рутины, приходится прилагать усилия и собирать волю в кулак. Это особенно верно в том случае, если дело вам неприятно.

Простейший способ победить прокрастинацию – не сражаться с ней. Просто замените ее полезными привычками.

Когда выполнение трудного дела превратится в привычку, вы с удивлением обнаружите, что и эту привычку будет очень сложно преодолеть. В итоге вы станете выполнять такие дела, не прилагая сознательных усилий, – так, как вы чистите зубы, смотрите телевизор и ведете машину. Все, что нужно, – это схема, которая поможет разбить любое дело на составные части. Эти маленькие действия вы можете выполнять каждый день и доводить их до конца.

Все мы время от времени испытываем искушение поддаться прокрастинации – это совершенно нормальная реакция человека, перед которым стоит сложная проблема. Проблема в том, чтобы понять, почему вы откладываете трудные дела. В следующей главе мы познакомимся с семью основными оправданиями, за которые цепляются люди, чувствующие искушение прокрастинации.

Семь оправданий прокрастинатора

Найти повод отложить дело – задача легче некуда! Нам же важно понять, когда основание отодвинуть дело на потом действительно серьезное, а когда это просто изящно сконструированная отговорка. Большая часть наших прокрастинаторских действий проистекает из подсознательных страхов или самоограничивающих убеждений. Если вы возьмете на себя труд исследовать эти страхи и убеждения, то обнаружите, что нет ничего сложного в том, чтобы их преодолеть, а потом сформировать образ мышления, ориентированный на действия.

Наш разум – удивительный механизм. Он позволяет нам, основываясь всего лишь на воображении, создавать все что угодно. Но он может и ограничивать способность к действию. Работая над той или иной задачей, мы часто заходим в тупик не потому, что не хотим достичь результата, а из-за несоответствующего образа мышления.

Основная причина привычки к прокрастинации – самоограничивающие убеждения. Если не контролировать такого рода мысли, они заставят искать удобные объяснения, почему вы никак не можете завершить проект или выполнить задание. Но как только вы задумаетесь над такими оправданиями, то сразу же поймете, что по большей части они вызваны скрытыми страхами или деструктивными привычками.

Вот эти семь классических оправданий. Как только вы поймете, откуда они берутся, вы совершите очень серьезный шаг к преодолению прокрастинации.

Оправдание первое: «Это не имеет значения»

Люди часто отодвигают дела, которые не кажутся им такими уж важными. Иногда это происходит из-за того, что нам не ставят жестких сроков. Порой нам представляется, что это неприятное задание не очень-то влияет на долгосрочную цель. А нередко, чтобы выполнить задание, нам нужно преодолеть какой-то глубоко укоренившийся страх.

Один из простейших способов победить отговорку «это не имеет значения» – сформировать у себя привычку принимать простые решения. Тогда вы либо выполните задание, либо наберетесь мужества отказаться от него. Как вы скоро узнаете, один из лучших методов преодолеть прокрастинацию – научиться принимать решения, даже если ради этого придется отбросить что-то, некогда казавшееся важным.

Оправдание второе: «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»

Порой мы не можем довести важный процесс до конца, потому что прежде, чем выполнить какое-то основное дело, нам нужно сделать что-то другое. И не важно, в чем именно заключается это основное дело – звонок, противоречивое задание или обычный поход за покупками, – мы все равно легко впадаем в прокрастинацию, потому что находится нечто, что нужно сделать до того.

С таким оправданием можно попрощаться раз и навсегда, сформировав привычку доводить каждое дело до конца. Важно разбить основное задание на серию дел помельче, которые можно выполнять без особых усилий ежедневно.

Оправдание третье: «Прежде чем приступать, мне нужно собрать информацию»

Иногда это действительно серьезное оправдание. Часто мы получаем задания, требующие интенсивных предварительных исследований. Однако это вряд ли может служить существенным оправданием откладывать дела, которыми вы и так занимаетесь каждую неделю.

Не подумайте, что я ехидничаю, но простейшее решение в таком случае – действительно получить больше информации. Если вы не знаете, как что-то делается, – это еще не повод не делать ничего. Сегодня возможно освоить любой навык или найти того, кто им владеет.

Оправдание четвертое: «Я и так перегружен»

Все мы порой бываем завалены делами. Кажется, что, сколько бы мы ни трудились, все равно никогда не удастся вычеркнуть все пункты из списка дел. Обычно такое случается с людьми, страдающими «комплексом супермена» – они считают, что обязательно должны все делать самолично.

Ощущение перегруженности можно устранить, сосредоточившись на действительно важных проектах и делегировав прочие обязанности другим (или просто отказавшись от них). Когда вы узнаете, как определять самое важное, то обнаружите, что многое можно делать «одной левой», при этом регулярно.

Оправдание пятое: «Как раз сейчас у меня нет времени»

Опять-таки, иногда это действительно серьезное оправдание. Порой вы настолько заняты проектом, что просто нерационально начинать еще один. Но оправдание «нет времени» часто превращается в угрожающую привычку прокрастинации, которая заставляет вас постоянно откладывать важные вещи.

Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» – и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой.

Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит.

Оправдание шестое: «Я забыл»

Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают. Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость – признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий.

Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него.

Оправдание седьмое: «Мне просто не хочется»

Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.

Почему большинство оправданий – всего лишь самообман

Никто не застрахован от желания объяснить, почему какое-то дело откладывается. Именно поэтому важно сформировать привычки, как раз и предназначенные для того, чтобы предотвратить и преодолеть укоренившиеся модели поиска оправданий.

Далее мы рассмотрим список позитивных привычек, которые стоит внедрить в ваш наполненный делами рабочий день. Я назвал их «способами борьбы с прокрастинацией» (СБП), потому что они помогут действовать даже тогда, когда вас обуревает лень или вы никак не можете обрести мотивацию.

Мы не только рассмотрим каждый такой способ-привычку, но и поговорим о том, каким образом он побеждает одно из семи обычных оправданий, которыми люди стараются извинить прокрастинацию. И когда вы поймете, как преодолеть ограничивающее убеждение, то обнаружите, что сопротивляться искушению отлынивать очень просто.

Давайте начнем с того, что я считаю самым важным способом побороть прокрастинацию.

СБП № 1

При принятии решений используйте правило «80/20» (устраняем оправдание «Как раз сейчас у меня нет времени»)

Мы часто откладываем дела, потому что нам кажется, что мы и так ими завалены, и на новые времени просто нет. По-моему, это слабое оправдание – не что иное, как симптом, говорящий о неумении определить, что для вас в работе и личной жизни действительно важно. К счастью, это можно преодолеть, если четко и последовательно применять правило «80/20».

Согласно принципу, впервые сформулированному Вильфредо Парето[5], 20 процентов труда приносят 80 процентов результата. То есть большая часть результатов – следствие внимания к ограниченному набору дел. Этот принцип можно применить и к прокрастинации – для этого достаточно сосредоточиться на действиях, которые принесут значимый результат, и решительно отказаться от всех остальных.

Применение правила «80/20» к борьбе с прокрастинацией состоит из следующих пяти этапов.

Этап 1: Распределите дела по принципу «80/20»

Важно определить набор тех немногочисленных дел, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу. В основном это именно те дела, за которые вам платят. Начните уделять больше времени именно этим занятиям.

Но что если вы не можете определить, какие именно занятия дают искомый 80-процентный результат? Возьмите лист бумаги и запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Далее обведите кружком то, что приносит наилучшие результаты. И, наконец, если у вас есть руководитель, спросите его, что важнее всего.

То же относится и к личной жизни. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке. Время, которое вы проводите с семьей, занятия спортом, волонтерство и общение – все это можно отнести в 80-процентную группу, поскольку в этом и состоит смысл вашей жизни. А бесконечные часы, проведенные в соцсетях, блуждания по просторам интернета и просиживание перед телевизором в то, что приносит 80 процентов результата, явно не входят, потому что отнимают много времени, не давая почти ничего взамен.

Проанализируйте, какие действия на самом деле приносят 80 процентов результата и делают вашу жизнь осмысленной. Эти знания помогут принять трудные решения на следующем этапе.

Этап 2: Задайте простой вопрос

Время – невозобновляемый ресурс. Каждая минута, потраченная на то или иное дело, – это минус одна минута отпущенного вам жизненного срока. Так зачем тратить время на то, что не так уж и важно?

Каждый раз, когда перед вами возникнет новый проект или задание, задайте простой вопрос: «Это поможет мне или нет с точки зрения правила 80 процентов?»

Обычно мы соглашаемся что-то делать из страха потерять лицо или разочаровать кого-то. Но нет ничего дурного в том, чтобы разобраться, что же в вашей жизни действительно важно. Если вы чувствуете, что нечто отнимает время у того, что приносит 80-процентный результат, постарайтесь любой ценой избежать этого. Помните: никогда не ставьте приоритеты других выше собственных!

Но руководителю не так-то просто сказать «нет»! Вот одно из возможных решений: подойти к руководителю и объяснить, что вы определили для себя дела, которым отдаете высший приоритет, и самый эффективный способ провести время – сосредоточиться на этих делах. Объясните, что чем больше времени вы посвятите этим делам, тем продуктивнее и результативнее будет ваша работа. Вы увидите, что большинство руководителей готовы проявить разумный подход, если вы продемонстрируете, что можете работать лучше, помогая им добиваться лучших результатов.

Этап 3: Отказаться или делегировать

Если вы никак не можете выделить время для нового проекта, нужно оценить все то, чем вы уже занимаетесь. Наверняка есть дела, которые отнимают время у занятий с 80-процентным результатом. Их нужно либо делегировать другим, либо вообще от них отказаться.

Нужно вычеркнуть из списка дел те, которые не имеют серьезного значения. Если то или иное дело не приносит удовлетворения или ощутимых результатов – избавьтесь от него. Либо переложите его исполнение на кого-то другого (то есть делегируйте), либо просто от него откажитесь.

Это снова может означать долгие разговоры с руководителем. Объясните, что вам нужно сосредоточиться на важных делах, а потом спросите, какие именно обязанности можно было бы переложить на других.

Этап 4: Не добавляйте дела – заменяйте их

Приступая к новому проекту, сопротивляйтесь искушению отложить и его в кучу дел, ожидающих исполнения. Это только вызовет у вас чувство перегруженности и приведет к прокрастинации. Есть другое, более простое решение – замените новым проектом тот, который не приносит результатов.