Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Очень важно иметь четкий и простой план, поскольку благодаря ему мы чувствуем направление и ритм движения вперед. Однако наш мир не черно-белый, в нем не бывает абсолютно правильного и абсолютно неправильного. Составив план, придерживайтесь его, но не слишком жестко. Не делайте свою цель статичной, не расстраивайтесь и не злитесь на то, что кое-что не получается в точности так, как вы задумали. Иногда лучшим выходом будет резкий поворот – смена курса, необходимая, чтобы достичь этой или другой, более реалистичной цели. Точно так же, если вы видите, что старый способ уже не эффективен, не упорствуйте, лучше найдите новый.

Я слишком часто слышу о «спаде в книгоиздании», о «конце книги». И все же я знаю много людей, которые обожают читать не могут вообразить себе мир без книг. Эта страсть так скоро не исчезнет, но сама отрасль меняется. Иногда мы еще хотим купить красивый альбом, почитать книжку в бумажной обложке на пляже, но все чаще скачиваем текст на планшет, ридер, телефон. Если бы мы не искали книги в интернете так часто, как бы издатели сообщали нам о книгах, которые нам могут понравиться? Устный рассказ всегда был лучшим способом продажи книг, не изменилось это и сейчас – просто теперь мы получаем его через Twitter, Facebook и LinkedIn. Итак, сильные стороны и пристрастия издателей остались прежними, и это лишь вопрос расширения горизонтов: нужно вписаться в изменившиеся реалии печатного дела.

Меньше занимаясь тем, что высасывает из вас энергию или просто не имеет смысла, вы открываетесь для более волнующих возможностей. Самое важное – не сворачивать со своего пути, идти вперед, следуя зову сердца. Сосредоточьтесь на деле, которое вам нравится, в котором вы уже мастер и теперь стремитесь стать специалистом высочайшего уровня. Тогда вы будете смотреть на мир открытыми глазами, и вас не удастся сбить с пути. Вы будете замечать возникающие вокруг благоприятные возможности и не потеряете равновесия, когда жизнь бросит вас в неизбежный водоворот неприятностей.

Продолжая делать то, что делали всегда, вы будете получать то, что всегда получали.

Не бойтесь делать попытки, не бойтесь падать.

Не попробовав, вы никогда не узнаете, получится у вас или нет. Меня уже не пугают неудачи, я знаю, что масштабные дела мне удаются, ведь по пути к ним я училась на своих ошибках.

Помните, что ошибки, как бы серьезны они ни были, не делают вас неудачником. Лучший способ бороться с ошибками – честно взглянуть на них, проанализировать и быть готовым измениться, не повторяя их. Ваши ошибки не должны влиять на вашу самооценку. Именно когда все усложняется, возникают самые благоприятные перспективы – учиться, расти и находить свое истинное «я».

Часто именно благодаря трудностям мы получаем возможность делать то, что любим, и любить то, что делаем. Такое чувство мы испытываем, когда преодолеваем страх и чего-то добиваемся, когда понимаем, что дело того стоило. Пока вы увлечены своим делом и полны энтузиазма, вам не нужно бояться, сомневаться или бросать начатое. Просто помните: если вы действительно видите свет в конце туннеля, идите вперед. Если в глубине души вы знаете, что у вас больше нет сил, имейте мужество заняться чем-то другим. Даже все бросить, если это необходимо.

Когда вы делаете меньше и получаете больше

Думаю, вы слышали историю о Бобе-программисте, который пятую часть своей шестизначной зарплаты платил за то, что другие делали его работу, а сам он сидел в интернете и смотрел порно. Само собой, это экстремальный пример. Кстати, он был уволен не потому, что качество работы упало, напротив, его работа была настолько хороша, что работодатель решил расследовать ситуацию, чтобы понять, как можно добиться таких результатов. В ходе расследования были обнаружены сотни счетов от зарубежных программистов, нанятых Бобом. Конечно, в конце концов его уволили, не в последнюю очередь за то, что он угрожал безопасности компании и нарушал ее авторские права. Но по сути это прекрасный урок, который нам стоит запомнить: есть много дел, которые мы можем поручить кому-то другому и освободить время на более ценные для нас вещи.

Когда на тарелке лежит слишком много еды, нужно решить, что есть в первую очередь, а что оставить. Человек, который громче всех кричит, часто не самый важный. «Просеивайте» свои дела, делите их на те, что сделаете сами, те, что поручите другим, и те, от которых вовсе откажетесь.

Считаете, что ни одну из ваших задач вы не можете делегировать? Подумайте как следует. По всему миру живут люди, которые могут помочь вам в чем угодно – от ведения финансов до подготовки выступления на конференции, они могут писать или редактировать ваши блоги, гулять с собакой, наводить чистоту в доме и разбирать платяной шкаф. Если вы считаете, что это роскошь, которую вы не можете себе позволить, скорее всего вы просто недостаточно цените свое время. Для начала вы можете стать пользователем Fiverr.com – всего-то за 5 долларов, так что никаких отговорок!

Бросайте!

Вам нужно отказаться от всего, что вы не хотите делать сами или можете делегировать, иначе это будет пустая трата времени и денег. Спросите себя, освободится ли больше времени и других ценных ресурсов, если вы перестанете это делать и займетесь чем-нибудь другим, более полезным?

Для того чтобы заполучить свою жизнь назад, вам придется действовать безжалостно. Часто мы сами готовим себе ярмо, постоянно соглашаясь на то, что нам поручают, и наш список дел выходит из-под контроля. Пришло время сократить его.

Делайте!

Что же касается всех тех дел, что вы должны сделать сами, расставьте приоритеты, разложите по кучкам и затем беритесь за них.

Даже освоив искусство «меньше значит больше», вы не избавитесь от всех дел, но оставшиеся дадут вам максимальные результаты.

Выбирайте самые важные дела каждый день – можно с утра, но в идеале накануне, прежде чем ляжете спать, чтобы на следующий день встать с постели с ясной головой и четким планом.

Затем разделите эти дела на группы: работа, дом, личное, разное… Сформируйте каждую группу полностью, не мечитесь от одной к другой.

А теперь разделите свой список дел на управляемые части. Вы ведете себя неправильно, когда хватаетесь за двадцать дел одновременно и при этом полагаете, что просто не умеете организовывать свое время. Суть в том, что вам нужно управление задачами.

Делегируйте!

Наверное, случалось, что вы слишком долго не могли добиться результата – это признак того, что вам пора просить помощи. Аутсорсинг особенно хорош для фрилансеров, консультантов, малого бизнеса и для тех, кто работает над собственными проектами. Если вы развиваете свой бизнес, то, понимая, как отдать часть дел на аутсорсинг, вы серьезно сэкономите деньги и время.

Для того чтобы максимально эффективно использовать аутсорсинг или делегирование задач, сначала нужно отобрать строго определенные виды работ, которые требуют много времени и могут быть поручены кому-то другому. Человек, стремящийся все контролировать, при этом будет испытывать сильный дискомфорт, поэтому предварительно нужно выполнить следующее упражнение.

Упражнение

Вспомните самых преуспевающих людей в своей области

Как вы думаете, есть ли у них проблемы с делегированием или они успешно его используют?

Может быть, вам нужно составить ассоциативную карту или просто записать все свои дела и поставить звездочку около тех, которые можно было бы передать другому члену вашей команды. Если дома вам так же тяжело, как на работе, включите в свою команду членов семьи.

Каждую ли из задач, которые вы собираетесь делегировать, легко определить? Как много времени они у вас отнимают? Что нужно, чтобы передать эти задачи кому-то другому?

Пример:

• Найдите виртуального помощника

• Обучите сотрудника

• Наймите бухгалтера или финансиста

• Составьте с другими родителями расписание дежурств после уроков

• Наймите уборщицу

• Найдите специалиста по подготовке речей

• Наймите садовника

• Найдите хорошую графическую редакторскую программу, чтобы ваши презентации проходили на ура

Вы боитесь, что люди в другой фирме не смогут выполнять ваши задачи так же хорошо, как вы? Но вы же хотите иметь больше времени на то, что для вас по-настоящему важно? Хотите делать то, что любите, а не тянуть и дальше лямку только из-за того, что за всё чувствуете слишком большую ответственность? Если вы хотите измениться, то в первую очередь нужно потратить время и усилия на то, чтобы обучить других людей хорошо выполнять для вас эти задачи. Обещаю: перепоручив их другим, вы о них даже не вспомните.

Может быть, проще найти какую-то очень конкретную задачу, о которой у вас даже нет времени подумать. Например, так было с моим блогом. Мне хотелось понять, о чем люди любят читать, и обсуждать с ними проблемы развития своего дела. У меня совсем не было времени на то, чтобы анализировать чужие блоги, поэтому я наняла помощника онлайн, который исследовал популярные бизнес-блоги и анализировал то, что людям нравится и что им наиболее полезно (какие темы получили больше обратной связи и просмотров). Поскольку я только создавала свой блог, у меня было недостаточно подписчиков, которых я могла бы об этом спросить. Но отдав на аутсорсинг задачу, которая требовала много времени, я лучше поняла, что требуется владельцам малых предприятий, чего они хотят, и поэтому смогла писать именно об этом. Я стала освещать их проблемы менее туманно и более полно.

Упражнение

Делайте, делегируйте или откажитесь

Составьте список своих дел.

Теперь просмотрите его и разделите задачи на три колонки:

Перепоручить / Сделать / Бросить

Заключение

Едва только вы почувствуете, что у вас слишком много дел, сделайте так, чтобы в вашей жизни их стало хоть чуточку меньше!

Меньше перфекционизма – больше реальности!

Меньше сложностей – больше результатов!

Меньше украшательств – больше практичности!

Меньше вещей в шкафу – больше любимых вещей!

Меньше еды в холодильнике – больше полезной еды на тарелке!

Меньше стресса – больше радости!

Не теряйте зря ни минуты!

Не теряйте свои навыки и увлечения!

Много ли нужно, чтобы начать делать то, что для вас важно? – Меньше, чем вы думаете!

Ресурсы и источники

Приложения, повышающие эффективность работы: они помогают достичь большего, делая меньше

Evernote

Приложение, без которого я не представляю свою жизнь. Это мой цифровой кабинет, где я записываю все свои идеи, куда вношу все заметки. Стоит мне услышать что-то важное, что хорошо бы не забыть, я вношу в Evernote (иначе потеряю). Я могу делиться своими заметками с другими людьми, все они синхронизированы на всех моих устройствах (iPad, iPhone, iMac, MacBook Air).

Dropbox

Все члены моей команды пользуются Dropbox. Благодаря этому мы можем загружать большие файлы и делиться ими друг с другом. Это быстрый и эффективный способ управлением папкой «Входящие». Если каждый день вы получаете кучу электронных писем, это идеальное приложение для вас.

Asana mobile

Прекрасный помощник в управлении задачами, позволяющий вам распределять проекты и дела. Самая важная фишка – «гнездовые списки дел», которой пока нет в других приложениях. Стоит попробовать.

Fiverr

Отличный способ отдавать на аутсорсинг – всё. Если вы вынуждены делать то, что вам не нравится или что плохо умеете, если у вас просто нет времени, чтобы сделать все, что нужно, – отдайте все это на аутсорсинг на Fiverr.

5 Minute Journal

Сделает вас счастливее за 5 минут. Мне нравится это приложение, поскольку это простой и эффективный способ вспомнить, что было сегодня, – все, за что я испытываю благодарность, а, как вы знаете, благодарность всегда ведет к лучшему.

Если вы будете вести дневник каждый день, то сможете отслеживать, чего вы достигли, что мотивирует вас, что позволяет не останавливаться на достигнутом. Вы также сможете отмечать ошибки и сразу учиться на них. Это позволит двигаться дальше, а не тонуть в сомнениях, которые тянут вас назад.

Книги, которые меня воодушевили

1. Shawn Achor, The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology that Fuel Success and Performance at Work (Virgin Books, 2011).

2. James and Claudia Altucher, The Power of No: Because One Little Word Can Bring Health, Abundance and Happiness (Hay House UK, 2014).

3. Paul Arden, Whatever You Think, Think the Opposite (Penguin, 2006).

4. Mihaly Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Happiness (Rider, 2002).

5. Bill Davidow, Exploiting the Neuroscience of Internet Addiction, Atlantic, 18 July 2012, www.theatlantic.com/health/archive/2012/07/exploiting-the-neuroscience-of-internet-addiction/259820/

6. Timothy Ferriss, The 4-Hour Workweek: Escape 9–5, Live Anywhere, and Join the New Rich, expanded and updated edn (Harmony, 2009).

7. Tim Gill, No Fear: Growing Up in a Risk Averse Society (Calouste Gulbenkian Foundation, 2007); www.gulbenkian.org.uk/pdffiles/-item-1266–223-No-fear-19–12–07.pdf

8. Boris Groysberg and Robin Abrahams, Manage Your Work, Manage Your Life, Harvard Business Review 92 (3) (2014), p. 58–66.

9. George Halkos and Dimitrios Bousinakis, The Effect of Stress and Satisfaction on Productivity, International Journal of Productivity and Performance Management 59 (5) (2010), p. 415–431; www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/17410401011052869

10. Chip and Dan Heath, Switch: How to Change When Change Is Hard (Random House, 2010).

11. Sheena S. Iyengar and Mark R. Lepper, When Choice is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology 79 (6) (2000), p. 995–1006.

12. Chalene Johnson, PUSH: 30 Days to Turbocharged Habits, a Bangin’ Body, and the Life You Deserve! (Rodale, 2011).

13. Gabrielle Kratsas, Cellphone Use Causes Over 1 In 4 Car Accidents, USA Today, 28 March 2014, www.usatoday.com/story/money/cars/2014/03/28/cellphone-use-1-in-4-car-crashes/7018505/

14. Jonathan P. Little, Adeel S. Safdar, Geoffrey P. Wilkin, Mark A. Tarnopolsky and Martin J. Gibala, A Practical Model of Low– Volume High-Intensity Interval Training Induces Mitochondrial Biogenesis in Human Skeletal Muscle: Potential Mechanisms, Journal of Physiology 3 (2010), p. 202–210.

15. Greg McKeown, Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (Virgin Books, 2014).

16. Stephen Moss, Natural Childhood, report for the National Trust; www.nationaltrust.org.uk/document-1355766991839/

17. Dan Pallotta, The Way We Think About Charity Is Dead Wrong, TED Talk, March 2013; www.ted.com/talks/dan_pallotta_the_way_we_think_about_charity_is_dead_wrong?language=en

18. Kim John Payne, Simplicity Parenting: Using the Extraordinary Power of Less to Raise Calmer, Happier, and More Secure Kids (Ballantine Books, 2009).

19. Steven Pressfield, Do the Work: Overcome Resistance and Get Out of Your Own Way (Amazon Publishing, 2011)

20. Barry Schwartz, The Paradox of Choice: Why More Is Less (Harper Perennial, 2005).

21. Dan Siegel, The Healthy Mind Platter, www.drdansiegel.com/resources/healthy_mind_platter/

22. David Strayer, Driver Distraction and Cell Phones, www.gocognitive.net/video/david-strayer-driver-distraction-and-cell-phones

23. Bob Sullivan and Hugh Thompson, Brain, Interrupted, The New York Times, 3 May 2013, www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r=0

24. University of California at Irvine, E-mail Vacations Decrease Stress, Increase Concentration, news release, 3 May 2012, http://news.uci.edu/features/email-vacations-decrease-stress-increase-concentration/

Благодарности

«Слава безумцам. Тем, кто не лезет ни в какие рамки. Бунтовщикам. Тем, от кого одни неприятности. Тем, кто никуда не может вписаться. Тем, кто смотрит на жизнь под другим углом…

Потому что люди, которые достаточно безумны, чтобы считать, что они могут изменить мир, заставляют землю вертеться». – Apple, Inc.

Спасибо людям, которые верят, что можно поступать не так, как все! Итак, моя самая искренняя и глубочайшая благодарность:

моему потрясающему агенту Скотту Хоффману за редкое сочетание коммерческой смекалки и творческого гения. «Агент» даже не начинает проверять ваши навыки;

Джоэлу Рикетту, моему издателю, за то, что он сунул голову в петлю, решив пробить путь для этой малоизвестной британки, которая считала, что немного давней болтовни про социальные сети дадут результат (но дело за следующей книгой!);

за невольную, но неизменную поддержку моим друзьям, которые всегда стояли за меня горой, – Лизе, Бренде, Трой, Хайие, Ларри, Мишель, Хлое, Мэтту, Кании… Дружба – величайшая награда;

за то, что подталкивали меня вперед, уверяли, что я могу больше, – Майклу Фишману, Джеймсу Алтучеру, Кристине Расмуссен, Саймону, Клей Херберт, Дэну и Рене, Джесону Гейнарду… Ребята, то, как вы живете и стремитесь осуществить свои мечты – неиссякаемый источник вдохновения;

Брендону за то, что позволил мне осознать, где мое место. Это был великий момент для меня, и я за него по-настоящему благодарна;

Эндрю за то, что был лучшим другом в беде. Я тебя обожаю;

Грегу за то, что всегда был на моей стороне и заставлял меня выполнять свои обещания, бросал мне вызов и позволил осознать, что я многое могу. Спасибо;

моим маме и бабушке за то, что заставили меня поверить: все возможно.

И самое большое спасибо моему прекрасному сыну Джетту за то, что всегда показывал мне, что самое важное – делать то, что ты любишь, и быть с людьми, которых любишь.