Помоги проекту - поделись книгой:
Так они будут лучше слышать друг друга, им будет проще общаться, смотреть в глаза друг другу и принимать совместные решения.
Естественно, нужно предусмотреть зонирование: где сидит маркетинг, где сидят продажи, где – общие зоны.
Игорь Манн: Помнится, я реализовал это в компании «Фавор-Ф». Я тогда находился под сильным впечатлением после поездки в Токио, в компанию Konica, – там почти все подразделения сидели в open space, в открытом пространстве.
Я сразу же захотел сделать такое и у нас.
И сделал.
Реакция поначалу была резко отрицательной (в первую очередь жаловались на возросший шум) – но потом ничего, народ втянулся и даже полюбил такую планировку. Коммуникации от этого выиграли сразу, а за ними и продажи.
Непросто реализовать эту идею при существующем офисном пространстве, с жесткой планировкой, и, увы, невозможно сделать это при отсутствии больших помещений.
Предусмотреть больше отдельных переговорных – и для отдела маркетинга, и для отдела продаж (не забудьте VIP-переговорную).
Если в состав отдела продаж входят «охотники», делающие большое количество исходящих звонков, или в структуру одного из подразделений входит колл-центр, то лучше предусмотреть для них отдельное помещение.
Их постоянные разговоры будут сильно мешать другим сотрудникам отдела продаж – «фермерам», «разведчикам», «закрывашкам» – и сотрудникам отдела маркетинга (в первую очередь аналитикам).
Максим Батырев: Вспоминается не самая приятная история из моей практики, когда я упустил целый лакомый сегмент потенциально привлекательных для моей компании клиентов.
Клиенты есть всегда и везде. Конечно же, их необходимо постоянно искать, придумывать новые каналы продаж, перебирать возможные способы поиска своего потенциального пула. Иногда нужно просто оглядеться по сторонам, так как возможности находятся буквально под носом.
Когда работаешь в отделе продаж, постоянно варишься в операционной деятельности и решаешь текущие проблемы сотрудников и клиентов, про новые каналы продаж вспоминаешь только тогда, когда эффективность того или иного существующего канала начинает снижаться.
Однажды, во время очередного сезонного спада, я собрал руководителей вверенных мне подразделений и попросил их подумать, какие каналы мы еще не используем.
Уже на следующий день один из моих лучших менеджеров приходит ко мне с идеей. В нашем районе, недалеко от нас, с полгода назад открылся очередной бизнес-центр. Я как-то и не заметил его открытия, поскольку строился он несколько лет, и в какой-то момент я просто перестал обращать на него внимание. А тут мне сообщают, что он уже давно открылся, туда въехало около двухсот организаций и там даже есть одна из бюджетных точек общепита, куда регулярно ходят обедать мои сотрудники.
Вот же она – возможность, которая находится под носом! Ай-ай-ай, как же я мог не использовать ее! В срочном порядке мы достали списки организаций, населявших бизнес-центр, и начали активно звонить им и предлагать свои услуги. И произошло самое страшное, что может случиться с директором по продажам. Ребята один за другим приносили мне новости, от которых у меня прибавилось несколько седых волос. Практически каждая из этих компаний уже купила наш продукт… у ближайших конкурентов.
Это означало только одно – я проиграл в этой схватке, потому что не держал руку на пульсе.
Изучая в дальнейшем действия этих самых конкурентов, я понял, что одна из приоритетных задач их маркетологов – отслеживать открытие новых офисных центров и начинать работать с ними, как только те начинают заселяться. Естественно, после описанного случая мы начали делать так же и довольно скоро стали им достойными соперниками. Но сколько времени я потерял, прежде чем получил граблями по лбу и понял, как следует поступать? Сколько клиентов я недополучил из-за того, что у меня не была налажена такая система? Уверен, этого можно было бы избежать, если бы мы с маркетерами находились в одном помещении, работали в одном пространстве. Наверняка мне бы было легче вспомнить в нужный момент о таком важном событии, как открытие соседнего офисного центра. Или это сделал бы кто-то из коллег.
Помните, у рыцарей короля Артура был круглый стол? Сделайте такой же в вашем общем офисе – и как можно чаще за ним встречайтесь.
Если нельзя разместить в одной комнате оба подразделения, то, может, стоит поселить в одном кабинете обоих руководителей? Рискнете?
10. «Последнее предупреждение…»
Окончательно решить проблему конфликта путем официального предупреждения обоих руководителей (директора по маркетингу и коммерческого директора) о недопустимости дальнейших разборок, приводящих к сбою в работе компании, – под страхом увольнения…
Замена топ-менеджера, если дело до этого дойдет, может обойтись компании в приличную сумму.
CEO.
Моментально – сразу после очередного проявления конфликта.
Руководитель компании официально предупреждает руководителей отделов маркетинга и продаж о недопустимости раздувания конфликта. И уведомляет их: если они будут замечены за очередной разборкой – оба будут уволены в тот же день.
Это крайняя мера. И лучше до этого не доводить.
Но если другие способы не действуют – тогда ничего не остается.
Крайняя мера поэтому так и называется.
Нужно помнить, что увольнение руководителей при отсутствии кадрового резерва или возможности быстрой замены внешним кандидатом может привести к дестабилизации работы подразделений.
После увольнения обоих топ-менеджеров их функции временно будет выполнять сам СЕО. С одной стороны, это хорошо, так как у главы компании появляется возможность перебрать каждый процесс руками, что-то оптимизировать, от чего-то отказаться, что-то реформировать.
С другой стороны, если у СЕО нет крепкого заместителя, то компания в целом начнет «проседать», так как первое лицо вынуждено будет погрузиться в оперативную работу.
В идеале нужно иметь в компании дублеров на случай немедленной замены руководителей. Вообще, одна из задач любого СЕО – вырастить преемников для каждого из своих топов именно на случай внезапной потери одного из них.
Еще необходимо помнить, что, если увольнение будет достаточно резким и болезненным, топ-менеджеры могут увести с собой свои команды. Поэтому расставаться с ними необходимо быстро, но аккуратно, «на берегу» договорившись, что они помогут вам оставить в компании своих людей.
Проинформировать новых руководителей о причинах увольнения их предшественников будет хорошим уроком и установкой на «дружбу народов». К сожалению, этот метод не гарантирует того, что новые руководители отделов не будут конфликтовать между собой. Первое время история предыдущих топов будет их пугать, но со временем забывается все.
Однако у вас уже будет опыт…
И еще – ваше последнее предупреждение не должно превращаться в «последнее китайское предупреждение», то есть пустые угрозы без последствий.
Мера крайняя.
Ваши слова – ваше оружие. Достали – стреляйте.
Можно попробовать метод футбольного арбитра. Сначала показать руководителям отделов «желтые» карточки. А потом уже «красные».
11. Один руководитель
Создать единый центр управления маркетингом и продажами.
Бесплатно, если это будет не дополнительный – к имеющимся директорам по маркетингу и продажам – руководитель.
Раздувать штаты – не лучший вариант, даже в случае конфликта.
СЕО.
Время закрытия вакансии (варианты ниже).
Когда один руководитель рулит двумя подразделениями, проще учитывать и балансировать их интересы, достигать совместных целей, избегать конфликтов и запускать все необходимые активности.
Есть три варианта.
Игорь Манн: Я когда-то был коммерческим директором, отвечая за продажи, продвижение и сервис. И ничего, все управлялось – и конфликтов не было.
Не создавали предпосылок:)
Но верим, что такое в природе бывает.
Максим Батырев: В практике одного из моих клиентов был случай, когда директор по маркетингу уговорил СЕО открыть у себя, внутри своей структуры, дополнительный отдел продаж. Получилось два продающих подразделения в компании – одно под руководством директора по продажам, другое под началом директора по маркетингу. Основанием для этого предложения служило следующее: СМО был уверен, что лиды, которые передаются в существующие подразделения продаж, некачественно обрабатываются, и добился того, что они оставались у продавцов, которые начали работать под его началом. А у старого подразделения продаж остался только холодный прозвон клиентской базы.
Эффективность обработки лидов на участке, которым руководил директор по маркетингу, после реализации этого решения, как и можно было ожидать… упала в 11 раз! Через шесть месяцев СМО капитулировал и больше никогда не претендовал на управление продажами, волшебные наводки снова стали поступать в старые отделы продаж, и эффективность работы с ними вернулась на прежний уровень.
Думаю, что каждый должен заниматься своим делом. СМО работать над лидогенерацией, а директор по продажам – над реализацией этих лидов в продажи.
Важно, чтобы при единоличном руководстве не было перекоса в сторону продаж или в сторону маркетинга. Велик будет соблазн у директора по продажам, назначенного отвечать за маркетинг и продажи, продолжать любить только продажи.
В одной из западных книг предлагался такой вариант: главным по маркетингу и продажам поочередно становятся то ССО, то СМО.
Мы считаем, что это не очень хорошая идея – такой подход может, напротив, стать причиной дополнительных конфликтов. Каждый постарается перетянуть одеяло на свою сторону в свой период правления.
Функционально полезные методы
12. Единое определение маркетинга
Сделать определение маркетинга зажигательным и понятным как команде маркетинга, так и продавцам, сотрудникам и руководителям компании.
Бесплатно.
Директору по маркетингу.
Неделя-две.
Мы убеждены, что определение маркетинга формирует сознание маркетера.
Сознание определяет бытие, работу.
А работа – результаты.
Тогда вполне логично, что в создание хорошего определения маркетинга стоит вложиться.
Поделиться книгой: