Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать

Проблемы как препятствия

Подобные размышления позиционируют проблемы как препятствия. Это неудобства, которые вызывают раздражение. Они мешают. Они не дают получать удовольствие от жизни.

При такой позиции вам нужно делать все возможное, чтобы подобные проблемы не появлялись. Если же они появляются, значит, что-то в вашей жизни идет неправильно. Возникшую проблему нужно было предусмотреть и вовремя избежать. Если вы этого не сделали вовремя, вам придется жить с ней – такова судьба. Или же, возможно, у вас были неправильные мысли, и вы привлекли эту проблему по закону притяжения.

Проблемы нужно сразу устранять, если это возможно.

Стремитесь к идеальной жизни – жизни без проблем, когда все на своих местах и беспокоиться уже не о чем. Нирвана, одним словом… Это ужасная позиция. Чем дольше вы так думаете, тем слабее становитесь.

Отсюда есть два варианта действий.

1. Проблемы в итоге вас задавят. Их будет все больше и больше, а решить их станет все сложнее и сложнее. Скорее всего, вы будете искать выход в какой-нибудь форме эскапизма[19] (телевизор, интернет, видеоигры, чтение запоем, алкоголь, наркотики и т. д.). Вы будете постепенно тонуть в своих проблемах, чувствуя, что вы больше не имеете контроля над своей жизнью. А новые проблемы будут приносить вам напряжение, беспокойство или тревогу.

2. Проблемы заставят вас отступить. Вы приходите к выводу, что проблем можно избежать, если отказаться от областей жизни, их порождающих. Если какая-то часть жизни приносит вам одни лишь проблемы, вы пытаетесь удалить ее хирургическим путем. Скорее всего, вы живете один и у вас мало друзей. Вы работаете на низкооплачиваемой работе, которая не налагает на вас ответственность. В конце концов, вы решите, что было бы неплохо жить где-нибудь в пещере и медитировать целыми днями. От жизни вам нужно лишь спокойствие, и вам кажется, что вы никогда не сможете остаться в этом состоянии надолго. Постоянно появляются какие-нибудь проблемы, которые надо решать.

Конечно, есть и другие варианты (а также смешение обоих вариантов), но в основном вы идете либо к бесконечному стрессу, либо к долгосрочной атрофии. Но какой бы вариант вы ни выбрали, вы становитесь лишь слабее. И вскоре проблемы, которые пять лет назад казались вам не такими уж страшными, кажутся теперь неразрешимыми – а если и разрешимыми, то с большим трудом. «Вот черт! Почему этой лампочке обязательно нужно было перегореть? Что за подстава! У меня же дома нет лампочек. Придется идти в магазин, эх… Сделаю это потом. Сейчас у меня на это нет сил».

Проблемы как возможности

Есть другой образ мышления, который дает больше возможностей и меньше поводов для нытья.

Его суть вот в чем. Проблемы существуют не для того, чтобы причинить вам страдания, а для того, чтобы сделать вас сильнее. Это как гантели в спортзале: поднимая их, вы в какой-то момент устаете, но в долгосрочной перспективе вы станете сильнее.

Многие считают, что идеальный вариант – прийти к уже решенной проблеме, минуя саму стадию решения. Но эта точка зрения не поможет вам стать сильнее. Это все равно, что считать целью похода в спортзал достижение конца тренировки.

Самым важным в этом процессе являются ваши действия, направленные на разрешение проблемы. Именно действия помогают вам расти, а не состояние, когда проблема уже решена.

Допустим, вас гнетет то, что вы без денег, да еще и по горло долгах. Возможно, вы уже отчаялись когда-нибудь решить эту проблему. Но вы получаете ценнейший опыт и становитесь сильнее, пока пытаетесь решить эту проблему. А конечный результат здесь ни при чем.

Сегодня я не нуждаюсь в деньгах именно потому, что десять лет назад я покончил с безденежьем. Скажу сразу: это было нелегко, так как мне нужно было сделать множество сложных промежуточных шагов, чтобы стать достаточно сильным и решить проблему. Я часто менял отношение к цели. Но я упорно поднимал эту гантель, и мой разум постепенно становился сильнее, а безденежье вскоре исчезло.

Я рад, что в моей жизни появилась эта проблема. Ведь теперь я знаю, как решить ее. И если я когда-нибудь останусь без денег, то смогу не просто избавиться от этой проблемы, но и сделать это гораздо быстрее, чем в первый раз. Конечно, сейчас, когда у меня уже есть накопления, я могу потерять намного больше, но это не страшно. Я знаю, что всегда смогу снова накопить ту же сумму. Мое реальное приобретение – не деньги, а внутренняя сила, знания и навыки.

Что если бы решение проблемы пришло ко мне само? Если бы я не прилагал для этого никаких усилий? Допустим, я бы выиграл в лотерею. Вы можете сказать, что тогда мои финансовые проблемы были бы разом решены, – но нет, на самом деле я бы оказался в гораздо худшем положении.

В ту пору безденежья я молился, чтобы на меня не свалились неожиданные деньги в виде наследства или выигрыша в лотерею. Я знал, мне необходимо самостоятельно разобраться с этой проблемой – это был важный урок, который мне нужно было получить. Поэтому когда кто-то подарил мне лотерейные билеты, я начал беспокоиться – а вдруг выиграю?

Конечно, мне было нелегко, но я знал, что мои проблемы были важной частью моей жизни – они помогали мне учиться.

Вот еще один плюс: решая свои финансовые проблемы, я написал об этом множество статей, чтобы поделиться своим опытом с другими. Я не смог бы сделать этого, если бы не изучил эти трудные уроки.

Физические проблемы дают нам физическую силу. Проблемы разума дают нам ментальную силу. Проблемы в общении дают социальную силу. И все проблемы дают нам духовные силы и закаляют волю.

Эта установка дает долгосрочную позитивную перспективу.

Чем дольше вы следуете ей, тем сильнее становитесь.

Меняем отношение к решению проблем

Я научился ценить процесс решения проблем у своей мамы. Сколько я ее помню, она всегда преподавала математику в колледже (и преподает до сих пор). Она часто покупала мне книги на решение разных задач: математических, оптических, логических и т. д. (такие книги есть в любом книжном магазине). Таким образом она находила мне занятие на летние каникулы.

Я полюбил решать разные задачи. Сначала большинство из них приводило меня в ступор, и я мог решить только часть предложенного. Но постепенно количество решаемых задач увеличивалось.

Когда в пятом классе я начал изучать основы компьютерного программирования, у меня появилось еще больше задач, которые необходимо было решить. И я начал относиться к поиску решений одновременно и как к развлечению, и как к способу стать умнее.

В средней школе я уже получал огромное удовольствие от решения интересных задач. Иногда учитель давал нам дополнительные задания, чтобы мы могли получить лишнюю пятерку к годовой оценке, но я всегда решал их просто ради удовольствия. Это была почти зависимость. Если я видел задачу, то не сдавался, пока не решал ее. Я просто сгорал от любопытства.

Другие ученики иногда приходили ко мне утром до уроков и просили помочь решить что-то. Я практически всегда помогал им. Ко мне приходили даже те, кого я мало знал – такая у меня была общешкольная репутация хорошего «решателя задач». Благодаря одному из учителей я занимался еще и репетиторством по математике. Это было даже лучше, потому что я получал деньги за то, что помогал людям учиться решать задачи.

Однажды ко мне подошел мой учитель по физике и попросил меня решить задачу, которую, скорее всего, он и сам не мог решить. Я легко решил ее – не потому, что у меня было больше знаний по физике, чем у него, а потому, что был знаком с таким огромным разнообразием задач, что уже видел решение. Эта задача по физике была из разряда тех, которые я уже умел решать. Мое решение было необычным для задачи по физике, но в математике я не раз решал подобное.

В последний год обучения в средней школе я не находил себе места все рождественские каникулы. Я скучал не столько по школьным занятиям, сколько по решению серьезных задач. Тогда я открыл учебник по математике, начал читать то, что мы еще не проходили, и решать задачи. Я просто получал удовольствие от этого.

После каникул я подошел к своему учителю по математике, вручил ему толстую стопку бумаг и сказал: «На каникулах я сделал все домашние задания, которые вы будете задавать нам до конца учебного года».

Он спросил: «Но откуда же ты знал, какие задания я буду задавать?» И я ответил: «Я не знал, поэтому сделал все».

Обычно нам задавали на дом 12–15 задач из каждой главы. А на каникулах я, наверное, сделал раза в четыре больше.

Конечно, мой учитель был в замешательстве: «Ну и что мне теперь делать со Стивом в оставшиеся пять месяцев? Не могу же я ему позволить бездельничать!» В результате он давал мне разные необычные задания, а иногда даже задавал мне на дом решить разные экзаменационные задания. На уроках я обычно не слушал лекции, а вместо этого писал игру в очко для своего программируемого калькулятора. Еще одна задача.

Только позже я понял, насколько полезно было бы применить это умение не только в математике, физике, химии, но и в повседневной жизни.

Например, в бизнесе я больше всего не люблю бухгалтерскую работу. Для меня это скучно, поэтому большую часть подобной работы я доверяю бухгалтеру. Однако в бизнесе невозможно вообще не иметь дело с числами и финансовыми вопросами…

Но теперь я решил действовать иначе: я решил относиться к бухгалтерской работе как к решению задачи. Цель не в том, чтобы быстрее сделать эту работу. Цель в том, чтобы использовать работу как возможность стать сильнее. В данном случае ведение бухгалтерии помогает мне становиться более организованным и эффективным. И я знаю, что если буду хорошо справляться с ней, то этот навык будет служить мне многие годы.

Я мог бы поручить другим еще большую часть этой работы, но пока я не хочу этого делать. Эта работа дает мне важные уроки, которые мне сейчас нужно самостоятельно интегрировать в свою деловую жизнь. Если я этого не сделаю, то впоследствии, когда у меня будет больше денег и больший бизнес, я могу испортить все.

Сейчас я рад этим трудностям. Я знаю, что мне еще нужно поработать с гантелями в девять килограммов, прежде чем переходить к десятикилограммовым.

Если проблем слишком много…

Вы просто уходите от проблем, не стремясь разрешить их? Тогда стоит вам лишь высунуть голову из песка, и вы погрязнете в ужасных проблемах: множество долгов, низкооплачиваемая работа, напряжение в отношениях, лишний вес, отсутствие цели и т. д. Хорошо. Просто начните с самых легких гантелей и некоторое время тренируйтесь с ними. Когда вы решите хотя бы несколько проблем (пусть даже незначительных), то вы почувствуете прилив сил. Вам легче будет взяться за средние проблемы… а затем вы, не колеблясь, приметесь за большие.

Уборка, наведение порядка и мелкий ремонт – самое то, чтобы начать. Разберите бардак на своем столе. Вымойте туалет. Аккуратно разложите вещи на полке. Разберите входящую почту. Повесьте картину. Выбросьте из холодильника испорченные продукты.

Для этого я рекомендую использовать «блоки времени». Выделите определенные периоды времени – допустим, минут 30–90 – и в течение этого времени занимайтесь только данной проблемой. По истечении этого времени можете закончить работу, даже если вы не сделали ее до конца. Я часто использую этот метод для трудоемкой работы, такой как структурирование папок на жестком диске. Я обычно посвящаю этому 30 минут в день, поэтому данная задача никогда не кажется мне слишком сложной. Долгосрочный эффект работы с мелкими проблемами заключается в том, что вы учитесь справляться с ними быстро. Моим родителям в этом нет равных. Каждые выходные они выполняют несколько небольших задач, поэтому их дом всегда чистый и прибранный.

Пусть работа с проблемами станет для вас чем-то вроде короткой тренировки в спортзале. Если вы будете регулярно тренироваться в решении мелких задач, то вскоре станете сильнее, и мелкие проблемы перестанут казаться такими трудными.

Будьте сильнее

Решение задач дает вам больше ресурсов. Чем больше задач вы решаете, тем лучше у вас это выходит.

Такое отношение к возникающим проблемам очень поможет вам в жизни. Если вы воспринимаете проблемы в качестве тренировочных упражнений, которые появились в вашей жизни для того, чтобы сделать вас сильнее, – то легко справитесь с ними. Вы готовы к тому, что вам будет непросто, и знаете, что так и должно быть. Гантели должны быть тяжелыми, и тренировка должна требовать сил. Если бы они были слишком легкими, то ваша тренировка не была бы эффективной.

Возможно, в процессе решения сложной задачи вы вгоняете себя в стресс и чувствуете напряжение – но и на трудной тренировке в спортзале было бы то же самое.

Не нойте. Будьте благодарны жизни за ваши проблемы, ведь они делают вас умнее и сильнее. Научитесь получать удовольствие от своих тренировок. И через несколько лет вы будете благодарны этим проблемам за то, что они появились в вашей жизни.

Не противьтесь своим же тренировкам.

Как сделать всю ежедневную работу за 90 минут

Типичный офисный сотрудник в Америке выполняет свои непосредственные обязанности только 90 минут из всего рабочего времени.

В остальное же время он, в основном, отвлекается на чтение новостей, веб-серфинг, общение с коллегами, перекусы, кофе, перекладывание бумаг из одной стопки в другую, обработку ненужных электронных писем, бесполезное выжидание, игры и мечты.

Более того, американские офисные сотрудники считаются одними из самых продуктивных в мире. Во многих других странах на непосредственное выполнение своих обязанностей тратится еще меньше времени.

Даже несмотря на огромные инвестиции в тайм-менеджмент и тренинги по повышению производительности труда, проводимые многими компаниями, эта статистика почти не изменилась за прошедшие десятилетия. Современным офисным сотрудникам знакомы не только новые технологии, которые могут повысить их производительность, но и новые соблазны, способные отвлечь от работы.

Главная проблема заключается в том, что мы до сих пор используем модель из индустриальной эпохи, когда речь заходит о производительности труда современных специалистов, решающих интеллектуальные задачи. Считать отработанные часы имеет смысл только тогда, когда производительность каждого часа хотя бы примерно одинакова. Этот метод подходит для тех, кто выполняет однообразную и повторяющуюся работу, но только не для работников умственного труда.

Какова разница для работника умственного труда между часом пиковой производительности и часом низкой производительности? Так вот, этот пиковый час может быть в 10 раз продуктивнее, если говорить об объеме выполненной работы и полученных результатах.

Какой тогда смысл тратить время в офисе, если обычно вы задействуете менее 20 % от своего потенциала? Почему бы просто не поработать 90 минут, а затем пойти домой и остаться там на весь оставшийся день?

А что если бы вы могли сделать всю работу, рассчитанную на день, всего за 90 минут? Как бы выглядел этот период времени?

Блоки фокусировки

Вот несколько рекомендаций, как провести эти 90 минут продуктивно (назовем их блоками фокусировки).

1. Займитесь чем-то одним

Вместо того чтобы хвататься за все подряд, выберите себе одно занятие и сосредоточьтесь именно на нем. Таким образом, мозг будет работать в определенном направлении, что повысит эффективность вашей работы. Это может быть проект, которым вы занимаетесь в данный момент; разбор корреспонденции или все то, что заставляет ваш мозг работать только в одном направлении, не отвлекаясь на посторонние дела.

2. Определите «финишную прямую»

Относитесь к блоку фокусировки как к рывку на финишной прямой. Но где проходит эта финишная прямая? Как она выглядит? Обладая четкой целью, до которой всего 90 минут «бега», вы сможете быстрее сосредоточиться. Не переживайте, если будете пересекать финишную прямую лишь иногда. Она нужна для того, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе, поэтому стремитесь к ней, но поймите – вы не всегда сможете достичь ее. Вот несколько примеров:

• Написать и опубликовать новую запись в блоге.

• Обрабатывать входящую почту до тех пор, пока ящик не окажется пустым.

• Спланировать и составить график блоков фокусировки на предстоящую неделю.

3. Составьте список действий

Перечислите действия, которые нужно совершить в течение 90 минут. Иногда это действительно необходимо, а иногда, если действия уже определены, подобный список необязателен. Я не стану перечислять действия, которые необходимо совершить для того, чтобы написать новую статью, поскольку я не новичок в этом деле, но, берясь за новый проект, я обязательно составляю список того, что мне нужно предпринять, чтобы облегчить свою работу. Вот несколько примеров:

Удалить сперва весь спам и разобрать почту с входящими письмами.

Заняться теми сообщениями, на обработку которых уйдет меньше двух минут на каждое.

Отсортировать и разложить длинные сообщения в соответствии с тем, как я буду отвечать на них.

Ответить на самые важные из длинных сообщений в течение 90 минут. Осознать и примириться с тем фактом, что не стоит тратить свое время, отвечая на остальные письма, и просто заархивировать их, чтобы очистить папку с входящими.

4. «Не дергайте меня!»

Сделайте все от вас зависящее, чтобы убедиться в том, что вас ни при каких обстоятельствах не будут отвлекать в течение работы с блоком фокусировки. Если потребуется, предупредите всех заранее, что вы будете недоступны следующие 90 минут – пусть побеспокоят вас позже. По возможности заприте дверь. Если все же вы не можете гарантировать того, что вас не будут отвлекать в нынешней рабочей среде, то займитесь своим блоком фокусировки где-то в другом месте. Вы сможете сделать намного больше и сфокусировать свое внимание намного лучше, если будете знать наверняка, что вас не отвлекут от рабочего процесса.

5. Работайте быстро

Думайте быстро. Двигайтесь быстро. Работайте быстро. Если вы поймали себя на том, что делаете все медленно – ускорьтесь! Представьте, что вы участвуете в гонках, и вам нужно держать высокий темп на протяжении 90 минут. И только после этого вы можете передохнуть. Чем больше будет подобных «гонок», тем проще вам будет «бежать».

6. Не отвлекайтесь

В течение вашего блока фокусировки вы должны выполнять только ту работу, которую наметили ранее, и ничего больше. Выключите свой мобильник. Выключите любые напоминания, которые могут отвлечь вас. Отключите компьютер от интернета, если он вам не понадобится. Не проверяйте почту в течение этого времени. Не пейте кофе и не перекусывайте. Пользуйтесь туалетом только в том случае, если он вам крайне необходим.

Я думаю, суть вы уловили.

Избегайте серой зоны и делайте полноценные перерывы

Многие люди проводят свои рабочие дни в бесконечной «серой зоне». Именно поэтому на работу в 90 минут им требуются целых 7 или 8 часов. Они делают все медленно и крайне неэффективно. Их рабочее время перегружено кофе-брейками. Такие работники долго запрягают и быстро сдуваются. Большую часть времени они работают лишь наполовину.

Вместо того чтобы день изо дня бежать марафон под названием «серая зона», делайте перебежки между работой и полноценным отдыхом. Это будет намного эффективнее, даже если по времени работать вы будете вдвое меньше.

Не бросайтесь от одного блока фокусировки к другому. Покончив с одним из них, отпразднуйте свой маленький успех. А затем определите, на каком уровне вы сейчас находитесь. Почувствуйте свою энергию и посмотрите на свои ощущения.

Если вы все еще чувствуете себя полным сил и энергии, то небольшого перерыва в работе будет вполне достаточно. Отвлекитесь от работы на 5–10 минут, потянитесь, сходите в туалет, перекусите фруктами. А потом смело ныряйте с головой в следующий блок фокусировки.

Если вы устали, то лучше перекусите и/или вздремните.

Если вам хочется размяться, погуляйте или сделайте зарядку.

Если вы понимаете, что вам нужно восстановить душевные силы, то потратьте некоторое время на медитацию, общение с коллегами или чтение вдохновляющей книги.