Помоги проекту - поделись книгой:
Традиционно аккредитация журналистов проводится по предварительным заявкам от руководителей средств массовой информации, которые направляются в епархиальное управление на официальных бланках по факсу или электронной почте. Корреспондент получает допуск на мероприятие после получения аккредитационного удостоверения установленного образца. Однако зачастую аккредитация осуществляется так-же по спискам, утвержденным руководителем пресс-службы или его заместителем. Представители средств массовой информации становятся участниками события после того, как уполномоченный сотрудник епархиального управления отметил его в заранее подготовленном списке и допустил на мероприятие.
При аккредитации журналистов церковным пресс-службам важно инструктировать представителей медиасообщества о смысле и содержании события, правилах поведения на богослужениях, об употреблении церковных терминов, церковных должностей и званий, церковном этикете и протоколе.
Организация мероприятий с участием средств массовой информации
Журналист может быть абсолютно не знаком с епархиальной жизнью, Церковью в целом, а также составом участников мероприятия. Однако это не должно стать препятствием для быстрой подготовки материала в печать, на радио или телевидение, передачи сообщения по телефону на новостную ленту. Сотрудникам пресс-службы следует заранее подготовить и вручить журналистам медиа-кит. В него включают:
1. бэкграундер (от англ. backgrounder), или общую информацию об организаторе мероприятия (точное название епархии, краткую историческую справку, биографию правящего архиерея, интернет-адрес официального сайта епархии, а также, если имеется, проводимого мероприятия, фотоматериалы о жизни епархии и архипастыря);
2. программу мероприятия;
3. список участников с их краткой характеристикой и фотографиями (если необходимо);
4. тезисы наиболее важных и интересных докладов;
5. пресс-релиз.
Подготавливая мероприятие, важно создать необходимые условия для работы журналистов: стулья, розетки для аппаратуры, средства связи, иногда пресс-офисы снабжают телефоном, факсом, компьютером, здесь предлагают напитки и закуски. Отсутствие условий для профессиональной деятельности на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение к представителям медиасообщества, общественному мнению, потому освещение события может получить негативный оттенок.
Также пресс-службой в обязательном порядке обеспечивается присутствие фотографа и видеооператора. Это необходимо для создания епархиального фото- и видеоархива, а также публикации фото- и видеорепортажей о жизни епархии на официальном сайте. Кроме того, эти материалы можно предоставить средствам массовой информации.
Необходимо сделать извещение-приглашение в информационное агентство, издание, радио- или телекомпанию как для журналиста или редактора отдела новостей, так и для фоторепортера.
Представителям информационного подразделения епархии следует не только пригласить заранее и встречать журналистов, но и ориентировать их по ходу проведения мероприятия, сопровождать, показывая, где развиваются наиболее интересные события. Пресс-служба должна подготовить правящего архиерея и (или) иных представителей епархии к возможным интервью и видеосъемкам.
Важно помнить: ни в коем случае не стоит созывать пресс-конференцию или приглашать журналистов, если у епархии нет стоящих новостей.
Перечень мероприятий с участием журналистов, которые может организовывать епархия
В области связей с общественностью есть такое понятие, как «специальные события». Это мероприятия, проводимые организацией в целях привлечения внимания общественности к самой организации, ее деятельности и продуктам. Во многом подобные акции сопровождаются сенсационностью, что, конечно, не подходит для освещения епархиальной жизни и деятельности архиерея. Учитывая общественные интересы, Церковь не должна работать на потребу. Наоборот, нужно стремиться к тому, чтобы общество, отвергая искусственные миражи, навязываемые в том числе средствами массовой информации, задумывалась об Евангелии и Истине. И специальные события могут этому способствовать. Ниже приведем те мероприятия, которые епархиальные пресс-службы могут взять на вооружение при работе со средствами массовой информации.
Пресс-конференция
В преддверии важных мероприятий, когда обществу необходимо предоставить проблемную, комментирующую и фотографическую информацию, проводятся пресс-конференции. На них у представителей средств массовой коммуникации появляется возможность задать вопросы организаторам события и узнать из первых уст все интересующие журналистское сообщество подробности.
Несмотря на то, что пресс-конференция является наиболее эффективной формой общения со специалистами медиасреды, ее следует проводить только тогда, когда существует конкретный информационный повод. На сегодня существуют следующие типы информационных поводов:
1. Новости — исключительный характер, оригинальность события. Интрига заключается в том, что информация «придерживается» до начала пресс-конференции. Это позволяет избегать девальвации фактов в глазах журналистов, а также ее искажения. Для пресс-служб церковных структур возможно дополнительное дифференцирование:
• новости, актуальные только для церковных средств массовой информации (изменения кадрового состава Синодальных отделов или епархиального управления, посещение правящим архиереем различных структур и учреждений, освящение храмов, приютов, то есть события «внутренней» среды епархии);
• новости, актуальные для церковных и светских средств массовой информации (мероприятия, интересные областной и городской общественности, празднование Пасхи и Рождества, прибытие в город церковных святынь, проведение крупных конференций и фестивалей, презентации просветительских, социальных, благотворительных проектов).
2. Знаменательная дата — проведение церковно-общественных, государственных, общественных мероприятий. Например, празднование Дня области или города. Как правило, в организации этих событий епархиальное управление принимает деятельное участие.
3. Проблема — нередко возникают сложные ситуации, когда своевременная и адекватная реакция епархиального управления способна предотвратить распространение искаженной информации или слухов (например, о смерти или уходе правящего архиерея с кафедры, о каких-либо скандальных событиях, связанных с представителями епархии).
Существует несколько способов оповещения журналистов о дате, месте, времени и теме проведения пресс-конференции:
• персональный телефонный обзвон конкретных средств массовой информации и конкретных журналистов;
• рассылка факсов с общим и персональным обращением;
• рассылка приглашений по электронной почте.
Самым надежным способом является рассылка приглашений и дополнительный обзвон журналистов, который позволяет гарантировать участие представителей средств массовой информации в мероприятии. Успех пресс-конференции во многом зависит от времени и места ее проведения. Время начала определяется графиком представителей организующей стороны, однако всегда следует учитывать такие факторы, как:
• периодичность выхода в свет средств массовой информации, представители которых приглашены на пресс-конференцию (наиболее оптимальным является дневное время — с 12.00 до 15.00, когда материалы по итогам пресс-конференции смогут попасть в завтрашние выпуски газет и вечерние информационные выпуски телеканалов и радиостанций);
• наличие назначенных на это же время других пресс-конференций и иных специальных событий;
• визиты в регион VIP-персон, вследствие чего происходит отток определенного контингента журналистов, а также возникают транспортные проблемы;
• проведение массовых мероприятий и акций.
Важно правильно выбрать день проведения пресс-конференции. Так, с учетом сезонного фактора (особенно в весенне-летний период), наименее результативным днем оказывается пятница. По графику работы современных средств массовой информации в субботу и воскресенье сокращается количество выхода информационных выпусков на радио и телевидении, а субботние выпуски ежедневных газет формируются заранее (и в них остается мало места для размещения свежих новостей). Что касается размещения информации в еженедельных изданиях, следует учитывать, что большинство из них выходит из печати в первой половине недели, поэтому для них наиболее выгодным днем проведения пресс-конференций является четверг или пятница.
Существенный момент организации пресс-конференции — выбор места ее проведения. Желательно, чтобы событие проходило на территории епархиального управления, епархиального духовно-просветительского центра. Безусловно, преимущество «своего поля» создает определенный психологический комфорт для выступающих, однако нередко пресс-конференции собираются в офисах ведущих информационных агентств региона, редакциях газет, приспособленных для подобных мероприятий. При подготовке пресс-конференции важно отследить, чтобы размер помещения соответствовал количеству приглашенных журналистов. Помимо этого для создания комфортной психологической обстановки нужно избегать использования больших залов, в которых вероятнее всего остается свободными несколько рядов стульев. Нежелательно размещать отвечающих на сцене или возвышении — это рождает ощущение отстраненности. Однако между сидящими в президиуме ньюсмейкерами (их оптимальное число — 3–4 человека) и журналистами должна оставаться дистанция 3–4 метра. Вся необходимая для работы аппаратура размещается позади сидящих журналистов, для телекамер оставляют широкий проход не ближе пятого ряда.
При составлении списка участников мероприятия нужно стремиться к тому, чтобы со стороны организаторов присутствовали первые лица: правящий архиерей, а также иные соорганизаторы события, руководители епархиальных отделов и учреждений и уполномоченные давать соответствующие комментарии — секретарь, пресс-секретарь епархиального управления. Важно помнить, что присутствие на пресс-конференции первого лица всегда повышает ее статус в глазах журналистов. Преимуществом пресс-конференции с участием высокопоставленных лиц является возможность получения расширенного комментария на поставленный непосредственно адресату вопрос.
На положительный результат проведения пресс-конференции, в частности, влияют:
• организация заблаговременной аккредитации представителей средств массовой информации, позволяющей осуществить более точный учет присутствующих на мероприятии журналистов и провести качественный мониторинг (наиболее оптимальное время начала оповещения журналистов — 10–14 дней до даты проведения события);
• эффективная работа модератора (ведущего пресс-конференции), который, сидит в президиуме, немного поодаль от ньюсмейкеров, и управляет запланированным регламентом;
• внимательное отношение организаторов к журналистам (не только в начале и во время мероприятия, но и по его окончании представителям информационного подразделения епархиального управления следует задержаться в зале пресс-конференции, чтобы ответить на дополнительные вопросы журналистов, помочь им получить необходимые разъяснения).
Пример 1. В преддверии открытия VII церковно-общественной выставки-форума «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» в ИТАР-ТАСС состоялась прессконференция
5 ноября 2008 года в ИТАР-ТАСС состоялась пресс-конференция, посвященная VII церковно-общественной выставке-форуму «„Православная Русь“ — к Дню народного единства». В пресс-конференции приняли участие заместители председателя Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата епископ Егорьевский Марк и протоиерей Всеволод Чаплин, председатель Издательского совета Русской Православной Церкви протоиерей Владимир Силовьев, генеральный директор выставочного объединения «Рестэк» И.П.Кирсанов, генеральный директор Паломнического центра Московского Патриархата С.Ю.Житенев.
Открывая встречу с журналистами, епископ Егорьевский Марк подчеркнул, что традиционно выставка-форум «Православная Русь» приурочена к празднику — Дню народного единства, который отмечается 4 ноября. В рамках программы выставки-форума 4 ноября состоялось открытие музыкального фестиваля и уже проходят просмотры фильмов международного кинофестиваля «Лучезарный ангел».
Выставка-форум «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» пройдет в Москве в Центральном выставочном зале «Манеж» с 8 по 12 ноября. Мероприятие проводится ежегодно с 2003 года, нынешняя выставка станет седьмой по счету. По словам епископа Марка, свидетельством интереса к выставке-форуму «Православная Русь» является то, что она проходит и в регионах России, и в Москве. В настоящее время выставка путешествует по странам Латинской Америки в рамках программы «Дни России в Латинской Америке». Целью выставки-форума является свидетельство о Православии, о церковной жизни, о соработничестве Церкви, государства и общества в развитии и поддержке социальных проектов.
Традиционно центральным духовным событием выставки-форума станет принесение для поклонения посетителей чтимой иконы. В этом году отмечается 625-летие явления чудотворной Великорецкой иконе святителя Николая, и все желающие смогут поклониться этому образу угодника Божия.
Владыка Марк обратил внимание на то, что в первый день работы выставки, 8 ноября состоится общецерковная конференция «Пастырство: традиции и современность. К 100-летию преставления святого Иоанна Кронштадтского» под председательством Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Алексия II. В заключительный день пастыри, историки и богословы примут участие в научно-церковной конференции «Русская Церковь на страже Родины и веры. К 400-летию начала героической обороны Троице-Сергиевой Лавры (1608–1610 гг.)».
В рамках программы выставки-форума будет проходить акция «Просвещение через книгу». Посетители смогут ознакомиться с новинками православной литературы, состоятся встречи-беседы с известными пастырями.
По случаю проводимого в России Года семьи Святейший Патриарх Алексий вручит награды многодетным семьям. На выставке будет представлен стенд, посвященный теме семьи и празднику святых покровителей семьи и супружества — преподобным князьям Петру и Февронии.
Председатель Издательского совета Русской Православной Церкви протоиерей Владимир Силовьев подробно рассказал о программе «Просвещение через книгу», которая будет проводится уже в третий раз. Отец Владимир отметил рост чис-ла номинаций и участников программы. Специальным призом в этом году станет знак святителя Макария, митрополита Московского и всея Руси.
Протоиерей Всеволод Чаплин подчеркнул, что выставка все больше становится форумом. Так, в дискуссиях в рамках конференции «Пастырство: традиции и современность» смогут вступить все желающие. Побеседовать со священнослужителями можно будет в рамках специальной программы «Задай вопрос священнику». Впервые будет осуществляться молодежный проект «Я люблю Россию и …»; православные молодые люди на улицах столицы будут раздавать наклейки-знаки с формой сердца и эмблемой выставки-форума.
В этом году московская выставка-форум «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» стала седьмым мероприятием проекта. Одноименные выставки прошли в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Перми, Великом Новгороде, Красноярске. Как рассказал генеральный директор выставочного объединения «Рестэк» И.П.Кирсанов, в столичной выставке-форуме примут участие Синодальные отделы Московского Патриархата, 32 епархии Русской Православной Церкви, Украинская Православная Церковь, Белорусский экзархат; 40 монастырей, в том числе 7 ставропигиальных; государственные и общественные организации из Центрального, Приволжского, Южного, Сибирского, Уральского, Северо-Западного и Дальневосточного федеральных округов; около 20 иконописных и 18 ювелирных мастерских; 60 участников раздела «Просвещение через книгу». Выставка будет открыта для посетителей 8 ноября с 13.00 до 20.00, 9-11 ноября с 11.00 до 20.00, 12 ноября с 11.00 до 18.00.
Генеральный директор Паломнического центра Московского Патриархата С.Ю.Житенев особо отметил в программе первого дня передачу книг детям Южной Осетии. Церемонию возглавит Предстоятель Русской Православной Церкви. Интересным событием выставки-форума станет также художественная выставка «От Древней Руси — к новой России», а нововведением — консультации православных психологов, организованные центром «Православная семья».
Затем участники пресс-конференции ответили на вопросы журналистов.
Епископ Егорьевский Марк напомнил, что прошлом году Русская Зарубежная Церковь впервые приняла участие в выставке-форуме. И в этом году также предполагается прибытие архиепископа Берлинско-Германского и Великобританского Марка для участия в мероприятиях выставки.
Отвечая на вопросы СМИ, представители Русской Православной Церкви поделились своими впечатлениями о прошедшем Дне народного единства.
Епископ Егорьевский Марк отметил, что неверно называть этот день только днем церковного празднования. «Если смотреть историю праздника, то в начале, когда он был установлен, это был праздник всего народа, поскольку в XVII веке большая часть россиян принадлежала к Русской Православной Церкви, — подчеркнул Владыка Марк. — Кроме того, люди, которые освободили Москву, воспринимали это как чудо, как заступничество Божией Матери». Он также отметил, что приуроченная к Дню народного единства выставка подчеркивает важность совместного доброделания, «соработничества всех граждан нашей страны, представителей различных религий».
Протоиерей Всеволод Чаплин подчеркнул, что Праздник становится все
Он напомнил, что в ходе одоления смуты в начале XVII века люди преодолели разрыв между элитой и народом, преодолели искушение вверить свою судьбу внешним силам, которые якобы могли спасти и устранить все проблемы. «Люди предпочли свою духовную свободу и самостоятельность всем тем посулам, которые давали вражеские силы, обещая некую сытую и спокойную жизнь в обмен на свободу, — сказал далее отец Всеволод. — Вот это то, что сегодня очень нужно нам. Нам нужно стать единым народом, который ценит свою свободу и свою особую миссию в мире выше всего»
Он также отметил, что сейчас в День народного единства все больше молодых людей участвуют в богослужениях. «Вчера мы с Владыкой Марком были тому свидетелями, — поделился своими наблюдениями отец Всеволод. — За богослужением у меня из 56 причастников было только 15 пожилых женщин, остальные семьи с детьми и люди среднего возраста».
По мнению протоиерея Всеволода Чаплина, у праздника пока нет кульминации, которая была бы неким общенациональным событием. «Единство надо ощутить так же, как мы ощущаем единство народа 9 мая, видя парад на Красной площади», — заключил отец Всеволод.
Служба коммуникации ОВЦС
Брифинг
Популярной формой взаимодействия со средствами массовой информации является брифинг (англ. briefi ng, от brief — краткий) — встреча официальных лиц с журналистами, на которой вкратце излагается официальная позиция по определенному вопросу (иногда затрагивается несколько тем). Нередко брифинги организуются по окончании мероприятия. Например, после завершения церковно-общественного форума, а также в перерывах между пленарными заседаниями. В ходе брифингов официальные лица сообщают представителям медиасообщества о принятых решениях, о порядке проведения данного мероприятия, о первых итогах или информируют общество посредством журналистов о своей деятельности в той или иной области, рассказывают о достижениях и перспективах на будущее.
Как правило, брифинги собираются для ограниченного числа средств массовой информации, когда журналистам важно прокомментировать несколько вопросов. В таком случает брифинг длится не более сорока минут, но подготовка события ведется за несколько дней. Для этого следует:
• заказать конференц-зал (необходимо помещение с большим столом),
• позвонить и лично пригласить журналистов (обычно их число составляет 6-12 человек),
• за день до мероприятия вторично позвонить представителями меди-асреды.
Безусловно, без тщательно спланированной сетки выступлений могут возникнуть накладки, поэтому в преддверии брифинга необходимо сформулировать основные темы, наметить докладчиков, а также подготовить нужные печатные материалы.
Во время брифинга необходимо представлять журналистов и выступающих друг другу, а также контролировать, чтобы каждый из участников выступил или задал вопрос (в реальной практике журналисты задают вопросы после завершения брифинга).
По итогам события будет правильным договориться с представителями средств массовой информации о дальнейшем сотрудничестве.
Пример 2. Храмы Александра Невского появятся на границах РФ — Синод
С.-ПЕТЕРБУРГ, 31 мая — РИА Новости. Священный Синод РПЦ поддержал предложение Центра национальной славы России и Фонда Андрея Первозванного построить на границах РФ храмы во имя святого благоверного князя Александра Невского, сообщил глава Информационного отдела Московского патриархата Владимир Легойда по итогам заседания Синода в понедельник в Петербурге.
«Синод одобрил возведение храмов в Южно-Сахалинской, Калининградской и Ставропольской епархиях», — сказал Легойда. По его словам, также будет восстановлен Троицкий храм с приделом Александра Невского на острове Анзер (Соловки). «Все эти храмы будут иметь статус патриаршего подворья», — добавил представитель РПЦ.
Подход к прессе
Другое более сжатое по формату мероприятие, во время которого журналисты имеют возможность общаться с представителями Церкви, называется «подход к прессе». В частности, оно организуется после завершения заседания Священного Синода, когда председатель Синодального информационного отдела информирует медийщиков о принятых решениях. Нередко подходами к прессе начинаются Патриаршие визиты. Подобная беседа позволяет узнать у первого лица о целях события, услышать его комментарии.
Пример 3. Святейший Патриарх Кирилл прибыл с Первосвятительским визитом в Липецкую епархию
25 августа 2010 года начался Первосвятительский визит Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в Липецкую и Елецкую епархию.
У трапа самолета в аэропорту города Липецка Его Святейшество встречали епископ Липецкий и Елецкий Никон, глава администрации Липецкой области О.П. Королев, председатель областного совета депутатов П.И. Путилин, глава города Липецка М.В. Гулевский, духовенство епархии и представители областной администрации.
В поездке Святейшего Патриарха Кирилла сопровождают управляющий делами Московской Патриархии митрополит Саранский и Мордовский Варсонофий, руководитель Административного секретариата Московской Патриархии епископ Солнечногорский Сергий, схиархимандрит Илий (Ноздрин), председатель Синодального информационного отдела В.Р. Легойда, руководитель личного секретариата Святейшего Патриарха иеромонах Антоний (Севрюк).
По прибытии Предстоятель Русской Православной Церкви рассказал журналистам о целях двухдневного визита.
«Я прибыл на Липецкую землю для того, чтобы принять участие в праздновании 400-летия прославленной Задонской Рождество-Богородицкой обители, связанной с именем святителя Тихона Задонского — великого просветителя нашей Церкви и всей нашей земли, человека, который внес огромный вклад в духовное пробуждение народа и оставил после себя замечательный след», — сказал, в частности, Святейший Патриарх Кирилл.
«Святитель Тихон, который жил в XVIII веке, на самом деле является очень современным мыслителем — его наставлениями и сегодня верующие люди укрепляют свою духовную жизнь, — подчеркнул Предстоятель. — Мы почтим память святителя Тихона, помолимся ему о ниспослании мира и благоденствия на Задонскую землю, на Липецкую область, которая, несмотря на общие для всей страны экономические трудности, все-таки активно развивается и материально, и — хотел бы особенно это подчеркнуть — духовно».
«От всего сердца желаю помощи Божией всем жителям Липецкой области и благословения этому черноземному краю», — сказал в заключение Святейший Владыка.
Из аэропорта Святейший Патриарх Кирилл направился в Липецкое епархиальное управление.
Вечером 25 августа Святейший Патриарх Кирилл возглавит служение всенощного бдения в липецком кафедральном соборе в честь Рождества Христова.
Интервью
Существует несколько типов интервью, в том числе:
• заочное;
• очное косвенное;
• очное прямое.
Заочное интервью предполагает предварительную договоренность между руководителем епархиальной пресс-службы или ответственным сотрудником епархиального управления и корреспондентом о получении письменных вопросов правящему архиерею. Ответы на них также готовятся в письменной форме, а затем их передают корреспонденту для публикации. Считается, что это самый спокойный, и потому наиболее предпочитаемый руководителями высшего звена вид интервью, так как материал направляется от первого лица, с его визой, и вряд ли будет изменен при верстке номера или постановке на сайт. Однако не стоит забывать, что данный тип интервью довольно однообразен, лишен красок живой речи, часто в нем прослеживается имитационный характер.
Очное косвенное интервью предполагает предварительное ознакомление с вопросами. Однако само интервьюирование проводится журналистом лично и не исключает новых, незапланированных вопросов, которые могут возникнуть у корреспондента во время беседы, поэтому при записи для радио- или телепрограммы оно требует большей собранности и подготовленности, нежели интервью заочное.
Очное прямое — самый сложный вид интервью, когда вопросы предварительно неизвестны. Как правило, подобные интервью распространены на радио и телевидении во время прямого эфира.
Представителю информационной службы желательно присутствовать при записи интервью с правящим архиереем или иным руководящим лицом епархиального управления. При этом нужно помнить, что во время интервью глава или специалист пресс-службы ни во что не вмешивается, только фиксирует вопросы. Именно этот сотрудник передает журналисту все необходимые ознакомительные материалы, проверяет, правильно ли он зафиксировал имя и должность интервьюируемого, а также ответственного за связь с прессой. Кроме того, если это целесообразно, на диктофон можно проводить дополнительную синхронную запись интервью, предварительно предупредив корреспондента об этом. Делать вторую запись без оповещения журналиста не совсем корректно. Помимо этого представителю епархиальной пресс-службы не лишне специально проговорить корреспонденту, что ознакомительные материалы предоставлены ему не для цитирования, записи, а для общей информации.
Ниже охарактеризуем виды интервью.
Интервью-диалог — беседа в форме вопросов и ответов. Самый рас-пространенный вид, когда журналист наряду с основными вопросами задает собеседнику уточняющие и получает информацию о значительном факте.
Интервью-монолог — выглядит в форме ответа интервьюируемого на вопрос корреспондента, поставленный в начале текста.
Поделиться книгой: